Έγκριση εγκατάστασης νέων γραμματοθυρίδων στους Οικισμούς Υφαντών και Μεγάλου Δουκάτου του Δήμου Κομοτηνής

ΑΠΟΦΑΣΗ Έγκριση εγκατάστασης νέων γραμματοθυρίδων στους Οικισμούς Υφαντών και Μεγάλου Δουκάτου του Δήμου Κομοτηνής Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΩΝ ΤΗΣ ΕΕΤΤ Έχοντας υπόψη : α΄. τον ν. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012), β΄. τον ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις», άρθρο 113 (ΦΕΚ 184/Α΄/2020), γ΄. τον ν. 4053/2012 «Ρύθμιση λειτουργίας της ταχυδρομικής αγοράς, θεμάτων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44/Α΄/07.03.2012) δ΄. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ.: 686/065/26.03.2013 «Κανονισμός Ειδικών Αδειών Παροχής Ταχυδρομικών Υπηρεσιών» (ΦΕΚ 1876/Β΄/31.07.2013), ε΄. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ: 709/079/06.03.2014 «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων της Ολομέλειας της Εθνικής Επιτροπής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (ΕΕΤΤ) στον Πρόεδρο, τους Αντιπροέδρους και Προϊσταμένους οργανικών μονάδων της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 797/Β΄/01.04.2014) , όπως τροποποιηθείσα ισχύει, στ΄. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ: 710/019/13.03.2014 «Καθορισμός των προϋποθέσεων διανομής των ταχυδρομικών αντικειμένων, των πιθανών παρεκκλίσεων και προϋποθέσεων αυτών, καθώς και θέσπισης ειδικών ρυθμίσεων για την κατ’ οίκον διανομή ταχυδρομικών δεμάτων βάρους το πολύ είκοσι (20) χιλιόγραμμων, στο πλαίσιο της παροχής της Καθολικής Ταχυδρομικής Υπηρεσίας» (ΦΕΚ Μαρούσι, 20-02-2024 ΑΡΙΘ. ΑΠ.: 50597

-- 1 of 5 --

1441/Β’/04.06.2014), ζ΄. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ.: 728/006/24.07.2014 «Έκδοση Κανονισμού για την πρόσβαση στο Ταχυδρομικό Δίκτυο του Φορέα Παροχής Καθολικής Υπηρεσίας (ΦΠΚΥ) από Παρόχους Ταχυδρομικών Υπηρεσιών με Ειδική Άδεια» (ΦΕΚ 2589/Β΄/29.09.2014), Επειδή : 1. Η ΕΕΤΤ, σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ. 1 εδ. ι΄ του ν. 4053/2012 : «…εκδίδει Κανονισμούς σχετικά με τις γενικές και ειδικές άδειες με τους οποίους ρυθμίζονται ιδίως οι όροι παροχής υπηρεσιών υπό καθεστώς γενικής ή ειδικής άδειας, η τροποποίηση των όρων αυτών, καθώς και κάθε θέμα σχετικά με την καταβολή τελών από τους φορείς παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών…», σύμφωνα δε με το άρθρο 12 παρ. 2 του ιδίου νόμου : «…καθορίζει, με σχετική της απόφαση, τις προϋποθέσεις διανομής των ταχυδρομικών αντικειμένων, τις πιθανές παρεκκλίσεις και προϋποθέσεις αυτών, καθώς και κάθε σχετικό θέμα…», 2. Στο άρθρο 6 παρ. 8 και 9 του ως άνω νόμου, προβλέπεται ότι : «… 8. Περιοχές όπου η οδοαρίθμηση είναι ελλιπής ή χωρίς μοναδικές ονομασίες οδών και κατά συνέπεια δεν υπάρχει δυνατότητα κατ΄ οίκον διανομής των ταχυδρομικών αντικειμένων, εξυπηρετούνται από προσήκουσες εγκαταστάσεις (γραμματοθυρίδες) που εγκαθίστανται με ευθύνη των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης πρώτου βαθμού σε κατάλληλα προκαθορισμένα σημεία, σε συνεννόηση με τον φορέα παροχής καθολικής υπηρεσίας. Οι προσήκουσες εγκαταστάσεις που εγκαθίστανται με δαπάνη αρχών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης επιτρέπεται να χρησιμοποιούνται από όλους τους φορείς παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών. Οι περιοχές εγκατάστασης των γραμματοθυρίδων εγκρίνονται από την Ε.Ε.Τ.Τ. 9. Η διανομή των ταχυδρομικών αντικειμένων γίνεται στη διεύθυνση του παραλήπτη με την προϋπόθεση ότι η διεύθυνση αναγράφεται σωστά και πλήρως στο ταχυδρομικό αντικείμενο, δηλαδή περιλαμβάνει οδό, αριθμό και ταχυδρομικό κώδικα. […] Με απόφαση της ΕΕΤΤ καθορίζονται οι προϋποθέσεις διανομής των 2

-- 2 of 5 --

ταχυδρομικών αντικειμένων, οι πιθανές παρεκκλίσεις και προϋποθέσεις αυτών, καθώς και κάθε σχετικό θέμα…». 3. Στο άρθρο 21 παρ. 2 του ως άνω νόμου, ορίζεται ότι: «…Η ΕΛΤΑ Α.Ε. παραμένει φορέας παροχής καθολικής υπηρεσίας έως τις 31.12.2028…». 4. Στο άρθρο 3 παρ. 3 και 5 της Απόφασης ΕΕΤΤ ΑΠ.: 710/019/13.03.2014 προβλέπεται ότι: «… Για την εγκατάσταση των νέων γραμματοθυρίδων ακολουθείται η εξής διαδικασία: Με τη διασφάλιση της συνεργασίας και, ακολούθως, της έγγραφης σύμφωνης γνώμης των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, υποβάλλεται από τον ΦΠΚΥ προς έγκριση στην Ε.Ε.Τ.Τ., κατάσταση με τις νέες περιοχές εγκατάστασης γραμματοθυρίδων. Η κατάσταση αυτή θα περιέχει κατ’ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: • Νομό, δήμο και περιοχή εγκατάστασης, • ακριβείς γεωγραφικές συντεταγμένες των νέων γραμματοθυρίδων, • χάρτες με τη θέση των νέων γραμματοθυρίδων, οι οποίοι θα πρέπει να απεικονίζουν και την αντίστοιχη περιοχή εξυπηρέτησης. • αριθμό θυρίδων, γεωγραφική κατανομή και πλήθος κατοίκων που αυτές εξυπηρετούν, • συχνότητα εξυπηρέτησης, • αιτιολόγηση της αναγκαιότητας εγκατάστασης, • έγγραφο που να βεβαιώνει τη σύμφωνη γνώμη των ΟΤΑ για τα ανωτέρω, • βεβαίωση των ΟΤΑ ότι στις περιοχές που πρόκειται να γίνει η εγκατάσταση δεν υπάρχει επίσημη οδοαρίθμηση και δεν υπάρχει προγραμματισμός για κάτι τέτοιο. Η ΕΕΤΤ θα αποφαίνεται επί των σχετικών αιτημάτων του ΦΠΚΥ, με την έκδοση σχετικής Απόφασης του αρμοδίου Αντιπροέδρου της ΕΕΤΤ…». 5. Η Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε.», με την ιδιότητα του Φ.Π.Κ.Υ., απέστειλε την υπ’ αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 28676/21.11.2023 (αρ. πρωτ. ΕΛΤΑ 5.1.4/1156/107/17.11.2023) επιστολή της, με την οποία υπέβαλε στην ΕΕΤΤ σχετικά έγγραφα με αρ. πρωτ. 8725 και 8726/07-04-2023, 6084/16-06-2023, 16139/30-06-2023, 16865/10-07-2023 της Διεύθυνσης –Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Κομοτηνής, του Νομού Ροδόπης, για την έγκριση εγκατάστασης, με δαπάνη του Δήμου, οκτώ (8) νέων σωμάτων εκατόν εβδομήντα έξι (176) υπαίθριων γραμματοθυρίδων (22 θυρίδων ανά σώμα) στο Δήμο Κομοτηνής, σε δύο (2) 3

-- 3 of 5 --

σημεία, και συγκεκριμένα επτά (7) σώματα για την εξυπηρέτηση των τετρακοσίων δέκα οκτώ (418) μόνιμων κατοίκων του Οικισμού Μεγάλο Δουκάτο, και ένα (1) σώμα για την εξυπηρέτηση των τριακοσίων ογδόντα (380) μόνιμων κατοίκων του Οικισμού Υφαντές πέραν των υπαρχόντων ταχυδρομικών θυρίδων, με επισυναπτόμενα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στην παράγραφο 4 ανωτέρω και συγκεκριμένα : 1. Απόσπασμα από το πρακτικό της υπ. αριθ.16ης /2023 συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κομοτηνής με αριθ. Απόφασης 140/2023 και ΑΔΑ: 682ΟΩΛΟ-ΨΔΓ που περιλαμβάνει αεροφωτογραφίες των οικισμών Υφαντές και Μεγάλο Δουκάτο. Αποφασίζει : 1. Εγκρίνει την εγκατάσταση:  ενός (1) νέου σώματος είκοσι δύο υπαίθριων γραμματοθυρίδων (22 θυρίδων ανά σώμα) στον Οικισμό Υφαντές του Δήμου Κομοτηνής, στη θέση με συντεταγμένες Χ=25.360717 και Ψ=41.116647,  Επτά (7) νέων σωμάτων εκατόν πενήντα τεσσάρων (154) υπαίθριων γραμματοθυρίδων (22 θυρίδων ανά σώμα) στον Οικισμό Μεγάλο Δουκάτο του Δήμου Κομοτηνής, στη θέση με συντεταγμένες Χ=25.413180 και Ψ=41.049455, με τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται στην ως άνω επιστολή της «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε.» με στόχο τη διασφάλιση της διανομής των ταχυδρομικών αντικειμένων και, γενικότερα, την εξυπηρέτηση, με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, της παροχής της καθολικής υπηρεσίας για το σύνολο των χρηστών της περιοχής και, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ.: 710/019/2014 , άρθρο 3, δηλαδή: «… −… ο αριθμός τους είναι ίσος με τον αριθμό των κατοικιών που εξυπηρετούν και κάθε θυρίδα έχει ιδιαίτερη κλειδαριά, − είναι εύκολα προσβάσιμες από τους κατοίκους, 4

-- 4 of 5 --

− επιτρέπουν την εναπόθεση ταχυδρομικών αντικειμένων διαστάσεων τουλάχιστον 229mm x 324mm x 30mm, − η θυρίδα εισαγωγής (στόμιο) έχει ελάχιστη διάσταση ύψους 35mm και πλάτους 230mm και δεν κλειδώνει, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιείται από όλους τους φορείς παροχής ταχυδρομικών υπηρεσιών. − η κατασκευή της διασφαλίζει το απόρρητο της αλληλογραφίας και την ασφάλεια των αντικειμένων από τις καιρικές συνθήκες και κακόβουλες ενέργειες ανθρώπου χωρίς εργαλεία …» και με την επισήμανση ότι οι υπό έγκριση γραμματοθυρίδες θα πρέπει να εξυπηρετούν το σύνολο των χρηστών της τοπικής κοινότητας και, σε περίπτωση που δεν επαρκούν, θα πρέπει να υπάρξει πρόβλεψη για την προσθήκη επιπλέον σωμάτων γραμματοθυρίδων. 2. Εντέλλεται την κοινοποίηση της παρούσας Απόφασης στην Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΑ Α.Ε.» και τον Δήμο Κομοτηνής. Δρ. ΣΠΥΡΟΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ Αντιπρόεδρος ΕΕΤΤ 5

-- 5 of 5 --