«Α) Έγκριση του Πρακτικού 3 (δικαιολογητικά κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24% και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, (Α/Α: 363394 ΑΔΑΜ: 24PROC015978086), χρηματοδότηση: τακτικός προϋπολογισμός / ΚΑΕ:00.072.0899.01.1122. Β) Ανάδειξη οριστικού αναδόχου. Γ) Εξουσιοδότηση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης»

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Γραφείο Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής Ταχ. Δ/νση: ΝΕΟ Πατρών-Αθηνών 32 264 41 Πάτρα Πληροφορίες: Αγγελοπούλου Γεωργία Τηλέφωνο: 2613 613517-8 e-mail: periferiakiepitropi@pde.gov.gr Αριθ.Αποφ. 420/2025 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 10 10η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Στην Πάτρα σήμερα 17 Μαρτίου 2025 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00 πραγματοποιήθηκε τακτική συνεδρίαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ με τηλεδιάσκεψη (e:Presence.gov.gr), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΓΠΠΕ/82198/592/13-03-2025 πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία εκδόθηκε νομότυπα και δόθηκε σε όλα τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής. Στη συνεδρίαση συμμετείχαν επί του συνόλου εννέα (9) μελών τα παρακάτω μέλη: 1) Μπονάνος Χαράλαμπος (Χάρης) - Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 2) Φεσσιάν Γεράσιμος (Μάκης) - Αντιπρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 3) Γιαννόπουλος Βασίλειος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 4) Κατσακιώρης Νικόλαος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 5) Μαυρομμάτης Αθανάσιος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 6) Σακελλαρόπουλος Παναγιώτης - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 7) Φίλιας Ανδρέας - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 8) Καρπέτας Κωνσταντίνος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 9) Παναγογιαννοπούλου Χριστίνα - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής Τη συνεδρίαση παρακολούθησε ο Περιφερειακός Συμπαραστάτης του Πολίτη και της Επιχείρησης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας κ. Τελώνης Γεώργιος. Σελίδα 1 από 27

-- 1 of 27 --

Για τη νομική υποστήριξη της Περιφερειακής Επιτροπής παρών ήταν ο δικηγόρος της Νομικής Υπηρεσίας της Π.Δ.Ε. κ. Γεωργόπουλος Ανδρέας. Χρέη γραμματέων άσκησαν οι υπάλληλοι της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, Αγγελοπούλου Γεωργία και Παπαδιονυσίου Ευαγγελία σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ.: 5016/144/08-01-2025 (ΑΔΑ: ΨΓΜ37Λ6- ΩΒΡ) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ακολούθως ο Πρόεδρος έθεσε προς συζήτηση το 15ο θέμα ημερήσιας διάταξης με τίτλο: «Α) Έγκριση του Πρακτικού 3 (δικαιολογητικά κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24% και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, (Α/Α: 363394 ΑΔΑΜ: 24PROC015978086), χρηματοδότηση: τακτικός προϋπολογισμός / ΚΑΕ:00.072.0899.01.1122. Β) Ανάδειξη οριστικού αναδόχου. Γ) Εξουσιοδότηση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης». Ο Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής προκειμένου να ενημερώσει τα μέλη της Επιτροπής παρέθεσε την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/80114/4552/12-03-2025 εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη Νικολάου / Δ/νση Οικονομικού - Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. – Τμήμα Προμηθειών, η οποία αναφέρει αναλυτικά τα κάτωθι: Εισάγεται στην Περιφερειακή Επιτροπή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, προς έγκριση το πρακτικό 3 (Δικαιολογητικά Κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24%. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. 2. Την αριθμ.31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β’/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 28/09.03.2023 Σελίδα 2 από 27

-- 2 of 27 --

απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 248595/27.12.2016 (ΦΕΚ.4309Β’/30.12.2016) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειώ ν στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν. 4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.» 6. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», σύμφωνα με το οποίο σκοπός του παρόντος νόμου είναι η ενσωμάτωση στην ελληνική έννομη τάξη της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ του Συμβουλίου της 8ης Νοεμβρίου 2011 σχετικά με τις απαιτήσεις για τα δημοσιονομικά πλαίσια των κρατών − μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EE L 306/41), καθώς και η συστηματική ένταξη σε ενιαίο κείμενο και, κατά περίπτωση, η επικαιροποίηση των ισχυουσών αρχών δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας και των διατάξεων του δημόσιου λογιστικού. 7. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν.2286/1995/19Α/01-02-95, με τις οποίες κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προμηθειών του δημόσιου τομέα και ρυθμίζονται συναφή θέματα. 8. Τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 (Φ.Ε.Κ. 30/Α΄/14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων, κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (Φ.Ε.Κ. 279/Α΄/10-11-2005) και όπως ισχύει. 9. Τις διατάξεις του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184) και κυρίως των άρθρων 76, 77, 78. 10.Το Ν.3548/07 (ΦΕΚ. 68/τ.Α/20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 11.Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 12.Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 40 «Αρμοδιότητες Οικονομικής Επιτροπής ΟΤΑ α και β βαθμού και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ΟΤΑ α βαθμού» του Ν.4735/2020 (197Α/12-10-2020), που αντικατέστησε το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ.87Α’) «Σχέδιο Καλλικράτης» «αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής περιφερειών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13.Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 14.Την υπ αριθμ 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023 με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο 2024-2028. 15.Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 16.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4904/127/05-01-2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 17.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». Σελίδα 3 από 27

-- 3 of 27 --

18.Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/25560/603/25-01-2024 (ΦΕΚ 557/τ.Β’/26-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί Εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου Δυτικής Ελλάδας. 19.Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/24010/554/24-01-2024 (ΦΕΚ 657/τ.Β’/31-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 20.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/15172/333/16.1.2024 (ΑΔΑ: 6ΚΟ37Λ6-ΓΧΒ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 21.Την υπ’ αριθμ. 01/2024 (ΑΔΑ: 95ΩΨ7Λ6-ΚΣΣ) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου αναφορικά με την εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 22.Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/8866/207/10-01-2024 (ΑΔΑ: ΨΧΝΑ7Λ6-ΚΗΥ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 175 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 23.Την υπ’ αριθμ. 158/2023 (ΑΔΑ: 9ΚΜ77Λ6-3ΒΡ) Απόφαση του Περιφερειακού συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού και του Πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, οικονομικού έτους 2024 σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. 63724/28.07.2023 (σχ. η 1451/21-11-2023 (ΑΔΑ: ΩΖΠΡ7Λ6-ΝΨΨ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.). Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ. 113503/29-12-2023 (ΑΔΑ: 6ΤΔ1ΟΡ1Φ-ΒΑΨ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. 24.Την υπ΄αριθμ. 110/2024 (ΑΔΑ 63ΥΣ7Λ6-172) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου για την «Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Οικονομικού έτους 2025 και του πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων», όπως συντάχθηκε με την 1850/2024 (ΑΔΑ: ΡΗΗΕ7Λ6-Τ3Κ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. και έλαβε την υπ’ αριθμ. 908/29-11-2024 θετική γνωμοδότηση του Παρατηρητηρίου Οικονομικής Αυτοτέλειας των Ο.Τ.Α. Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ 95310/31-12-2024 (ΑΔΑ: ΕΠ1ΞΟΡ1Φ-Χ5Μ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. 25.Το υπ’αριθμ πρωτ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/370825/17954 (ΑΔΑΜ: 24REQ015976595) Τεκμηριωμένο αίτημα στο διατάκτη. 26.Την υπ’αριθμ. 3806/2024 (ΑΔΑ 90ΔΝ7Λ6-ΛΧΥ, ΑΔΑΜ: 24REQ015976680) πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 27.Την υπ’αριθμ 1916/2024 (ΑΔΑ: 9Ξ4Φ7Λ6-Η9Ο) Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα «Α) Έγκριση των όρων της διακήρυξης για τη διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24%. Β) Συγκρότηση επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ως άνω διαγωνισμού»., όπως τροποποιήθηκε με την υπ’αριθμ 2095/2024 (ΑΔΑ: 6ΨΦΦ7Λ6-Ρ0Υ ) Απόφαση αυτής. 28.Τον αριθμ. πρωτ. 418342/19631/12.12.2024 (Α/Α: 363394, ΑΔΑΜ: 24PROC015978086) Διακήρυξη για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24% 29.Την υπ’αριθμ 80/2025 (ΑΔΑ: 95ΛΒ7Λ6-ΔΟ3) Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα ««Α) Έγκριση των πρακτικών 1 (δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική προσφορά) και 2 (οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, (Α/Α: 363394 ΑΔΑΜ: 24PROC015978086), για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24%, χρηματοδότηση: τακτικός προϋπολογισμός: ΚΑΕ:00.072.0899.01.1122. Β) Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου». 30.Το συνημμένο Πρακτικό 3 (Δικαιολογητικά Κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε για την: 1. Έγκριση του πρακτικού 3 (Δικαιολογητικά Κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής Σελίδα 4 από 27

-- 4 of 27 --

υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24% και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, (Α/Α: 363394 ΑΔΑΜ: 24PROC015978086). 2. Ανάδειξη οριστικού αναδόχου την ένωση εταιρειών MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738) και την ανάθεση μέχρι του ποσού των 246.648,40 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (Κ. Αξία 198.910,00€€/ ΦΠΑ 24% 47.738,40€) για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας 3. Την εξουσιοδότηση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης που θα προκύψει. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τους προϋπολογισμούς ετών 2024, 2025 και 2026, της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 00.072.0899.01.1122. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 3806/2024 απόφαση πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:90ΔΝ7Λ6-ΛΧΥ) . Η απόφαση της παρούσας Αναρτάται στην Διαύγεια και ενσωματώνεται σε αυτή η υπ’ αριθμ 80/2025 απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής σύμφωνα με την παράγραφο 3.1. της διακήρυξης. Ακολουθούν το Πρακτικό Νο3 της επιτροπής και η 80/2025 Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.. Σελίδα 5 από 27

-- 5 of 27 --

Σελίδα 1 από 3 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» Α/Α 363394 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 3 Στην Πάτρα, σήμερα 22 Φεβρουαρίου 2025 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 π.μ., στα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικού επί της οδού Πανεπιστημίου 254 Κτήριο Β’, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 2095/2024 (ΑΔΑ 6ΨΦΦ7Λ6-Ρ0Υ) απχόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, προκειμένου να αξιολογήσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που υποβλήθηκαν στον Α/Α 363394 ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας , για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». Στη συνεδρίαση της επιτροπής αξιολόγησης, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Ελένη Βάκρου 2. Τακτικό Μέλος Γεωργία Αγγελοπούλου 3. Τακτικό Μέλος Ευαγγελία Παπαδιονυσίου Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της • την υπ. Αριθ. Πρωτ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, και • το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 363394 Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη, η ημέρα Τετάρτη 08/01/2025 και ώρα 15:00 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών ήταν η ημέρα Παρασκευή 10/01/2025 και ώρα 10:00. όπου και συντάχθηκε το πρακτικό 1. Η ημερομηνία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών ήταν η ημέρα 20/01/2025 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., όπου και συντάχθηκε το πρακτικό 2. Σελίδα 6 από 27

-- 6 of 27 --

Σελίδα 2 από 3 Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη : • Την υπ’αριθμ 80/2025 (ΑΔΑ:95ΛΒ7Λ6-ΔΟ3) απόφαση Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας με την οποία εγκρίθηκαν τα πρακτικά Νο1 και Νο 2 όπου η ένωση εταιρειών «MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738)» αναδείχθηκε προσωρινός ανάδοχος του ανωτέρω διαγωνισμού αναλυτικά ως εξής: ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΕ ΕΥΡΩ € Φ.Π.Α 24% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ 24% ΣΕ ΕΥΡΩ € 1 ΕΝΏΣΗ ΕΤΑΙΡΙΩΝ MERIT CONSULTING HOUSE-ΕΝΑΡΕΙΑ 434627 198.910,00€ 47.738,40 € 246.648,40 € • Το με αριθμό πρωτ. 35303/2172/03.02.2025 έγγραφο του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της ΠΔΕ, με το οποίο προσκλήθηκε ο ανωτέρω προσωρινός ανάδοχος για την υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης εντός δέκα (10) ημερών, ηλεκτρονικά και έντυπα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών (από την ηλεκτρονική υποβολή τους), σύμφωνα με την υπ. αριθ. Πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξη, ο οποίος και τα υπέβαλε ηλεκτρονικά , σύμφωνα με την διακήρυξη • τη σύμφωνη γνώμη όλων των μελών της, προχώρησε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου «ένωση εταιρειών «MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738)» Κατόπιν των ανωτέρω, η επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης του διαγωνισμού αφού : • Έλεγξε ότι τα δικαιολογητικά κατακύρωσης έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα ηλεκτρονικά και τα αποτύπωσε στο παρακάτω πίνακα. α/α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΑΡ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ (ΦΥΣΙΚΟΥ) ΦΑΚΕΛΛΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1 MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738) ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ 13/02/2025 • Εν συνεχεία, η επιτροπή έλεγξε την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών κατακύρωσης και διαπίστωσε πως τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου είναι σύμφωνα με την διακήρυξη πλην όμως διαπίστωσε την έλλειψη της Υπεύθυνης δήλωσης ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών τους όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής Σελίδα 7 από 27

-- 7 of 27 --

Σελίδα 3 από 3 ασφάλισης το οποίο και ζήτησε με το από 21/02/2025 έγγραφό της να υποβάλει συμπληρωματικά. Εντός του προκαθορισμένου χρόνου υποβλήθηκε το εν λόγω δικαιολογητικό, ελέγχθηκε και είναι ορθό. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης, και αφού ολοκλήρωσε τη διαδικασία αξιολόγησης των υποβληθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισμού σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Διακήρυξης. Προτείνει ομόφωνα Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 3 1. Την ανάδειξη της ένωσης εταιρειών MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738) με ως οριστικού αναδόχου για την Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Aναλυτικά ως εξής: ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΕ ΕΥΡΩ € Φ.Π.Α 24% ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ 24% ΣΕ ΕΥΡΩ € 1 ΕΝΏΣΗ ΕΤΑΙΡΙΩΝ MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738) 434627 198.910,00€ 47.738,40 € 246.648,40 € Τα ποσοστά συμμετοχής των συμβαλλομένων στο σύνολο του έργου (συμπεριλαμβανομένης και της κατανομής αμοιβής) έχουν ως κάτωθι: Μέλος ένωσης Ποσοστό συμμετοχής MERIT CONSULTING HOUSE 70% ΕΝΑΡΓΕΙΑ 30% Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η Επιτροπή Αξιολόγησης συνέταξε το παρόν πρακτικό, το καθαρόγραψε, το υπέγραψε σε τέσσερα (4) αντίγραφα και το παρέδωσε στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, προκειμένου να υποβληθεί προς έγκριση στην Περιφερειακή Επιτροπή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 12/03/2025 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ……………………………. …………………… ……………………………. Σελίδα 8 από 27

-- 8 of 27 --

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Γραφείο Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής Ταχ. Δ/νση: ΝΕΟ Πατρών-Αθηνών 32 264 41 Πάτρα Πληροφορίες: Αγγελοπούλου Γεωργία Τηλέφωνο: 2613 613517-8 e-mail: periferiakiepitropi@pde.gov.gr Αριθ.Αποφ. 80/2025 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 3 3η ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Στην Πάτρα σήμερα 28 Ιανουαρίου 2025 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 πραγματοποιήθηκε τακτική συνεδρίαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας στην αίθουσα συνεδριάσεων του Περιφερειακού Συμβουλίου στο ισόγειο του κτιρίου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας (Ν.Ε.Ο. Πατρών - Αθηνών 32 & Αμερικής), με ταυτόχρονη δυνατότητα τηλεδιάσκεψης (e:Presence.gov.gr), ύστερα από την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΓΠΠΕ/25302/116/24-01-2025 πρόσκληση του Προέδρου της, η οποία εκδόθηκε νομότυπα και δόθηκε σε όλα τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη της Επιτροπής. Στη συνεδρίαση συμμετείχαν επί του συνόλου εννέα (9) μελών τα παρακάτω μέλη: 1) Μπονάνος Χαράλαμπος (Χάρης) - Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 2) Φεσσιάν Γεράσιμος (Μάκης) - Αντιπρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής 3) Γιαννόπουλος Βασίλειος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής 4) Κατσακιώρης Νικόλαος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 5) Μαυρομμάτης Αθανάσιος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 6) Σακελλαρόπουλος Παναγιώτης - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 7) Φίλιας Ανδρέας - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 8) Καρπέτας Κωνσταντίνος - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) 9) Παναγογιαννοπούλου Χριστίνα - τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής (τηλεδιάσκεψη) Σελίδα 1 από 17 Σελίδα 9 από 27

-- 9 of 27 --

Τη συνεδρίαση παρακολούθησε (με τηλεδιάσκεψη) ο Περιφερειακός Συμπαραστάτης του Πολίτη και της Επιχείρησης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας κ. Τελώνης Γεώργιος. Για τη νομική υποστήριξη της Περιφερειακής Επιτροπής παρών ήταν ο δικηγόρος της Νομικής Υπηρεσίας της Π.Δ.Ε. κ. Γεωργόπουλος Ανδρέας. Χρέη γραμματέων άσκησαν οι υπάλληλοι της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, Αγγελοπούλου Γεωργία και Παπαδιονυσίου Ευαγγελία σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. πρωτ.: 5016/144/08-01-2025 (ΑΔΑ: ΨΓΜ37Λ6- ΩΒΡ) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ακολούθως ο Πρόεδρος έθεσε προς συζήτηση το 15ο θέμα ημερήσιας διάταξης με τίτλο: «Α) Έγκριση των πρακτικών 1 (δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική προσφορά) και 2 (οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, (Α/Α: 363394 ΑΔΑΜ: 24PROC015978086), για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24%, χρηματοδότηση: τακτικός προϋπολογισμός: ΚΑΕ:00.072.0899.01.1122. Β) Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου». Ο Πρόεδρος της Περιφερειακής Επιτροπής προκειμένου να ενημερώσει τα μέλη της Επιτροπής παρέθεσε την υπ’ αριθμ. πρωτ.: ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/22212/1530/22-01-2025 εισήγηση του Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη Νικολάου / Δ/νση Οικονομικού - Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. – Τμήμα Προμηθειών, η οποία αναφέρει αναλυτικά τα κάτωθι: Εισάγονται στην Περιφερειακή Επιτροπή της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, προς έγκριση το πρακτικό 1 (Δικαιολογητικά Συμμετοχής-τεχνική προσφορά) και το πρακτικό 2 (οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24%. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. Σελίδα 2 από 17 Σελίδα 10 από 27

-- 10 of 27 --

2. Την αριθμ.31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β’/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 28/09.03.2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 248595/27.12.2016 (ΦΕΚ.4309Β’/30.12.2016) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειώ ν στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν. 4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης - Εμβάθυνση της Δημοκρατίας - Ενίσχυση της Συμμετοχής - Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] - Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ - Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση - Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις.» 6. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», σύμφωνα με το οποίο σκοπός του παρόντος νόμου είναι η ενσωμάτωση στην ελληνική έννομη τάξη της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ του Συμβουλίου της 8ης Νοεμβρίου 2011 σχετικά με τις απαιτήσεις για τα δημοσιονομικά πλαίσια των κρατών − μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EE L 306/41), καθώς και η συστηματική ένταξη σε ενιαίο κείμενο και, κατά περίπτωση, η επικαιροποίηση των ισχυουσών αρχών δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας και των διατάξεων του δημόσιου λογιστικού. 7. Τις ισχύουσες διατάξεις του Ν.2286/1995/19Α/01-02-95, με τις οποίες κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προμηθειών του δημόσιου τομέα και ρυθμίζονται συναφή θέματα. 8. Τις διατάξεις του Ν. 3310/2005 (Φ.Ε.Κ. 30/Α΄/14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων, κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (Φ.Ε.Κ. 279/Α΄/10-11-2005) και όπως ισχύει. 9. Τις διατάξεις του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184) και κυρίως των άρθρων 76, 77, 78. 10. Το Ν.3548/07 (ΦΕΚ. 68/τ.Α/20-3-2007) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 11. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 12. Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 40 «Αρμοδιότητες Οικονομικής Επιτροπής ΟΤΑ α και β βαθμού και Επιτροπής Ποιότητας Ζωής ΟΤΑ α βαθμού» του Ν.4735/2020 (197Α/12-10-2020), που αντικατέστησε το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ.87Α’) «Σχέδιο Καλλικράτης» «αρμοδιότητες οικονομικής επιτροπής περιφερειών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 13. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 14. Την υπ αριθμ 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023 με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο 2024-2028. 15. Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1- 2024 έως και 31-12-2028. 16. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4904/127/05-01-2024 (ΑΔΑ: 9ΦΖΦ7Λ6-532) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αναπληρωτή Περιφερειάρχη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.11 του άρθρου 160 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 17. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 18. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/25560/603/25-01-2024 (ΦΕΚ 557/τ.Β’/26-01-2024) απόφαση του Σελίδα 3 από 17 Σελίδα 11 από 27

-- 11 of 27 --

Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί Εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Περιφερειάρχη» στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου Δυτικής Ελλάδας. 19. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/24010/554/24-01-2024 (ΦΕΚ 657/τ.Β’/31-01-2024) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 20. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/15172/333/16.1.2024 (ΑΔΑ: 6ΚΟ37Λ6-ΓΧΒ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 21. Την υπ’ αριθμ. 01/2024 (ΑΔΑ: 95ΩΨ7Λ6-ΚΣΣ) Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου αναφορικά με την εκλογή τακτικών και αναπληρωματικών μελών της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 22. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/8866/207/10-01-2024 (ΑΔΑ: ΨΧΝΑ7Λ6-ΚΗΥ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Προέδρου Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 175 του ν.3852/2010 (Α΄ 87) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει». 23. Την υπ’ αριθμ. 158/2023 (ΑΔΑ: 9ΚΜ77Λ6-3ΒΡ) Απόφαση του Περιφερειακού συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού και του Πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, οικονομικού έτους 2024 σύμφωνα με την Κ.Υ.Α. 63724/28.07.2023 (σχ. η 1451/21-11-2023 (ΑΔΑ: ΩΖΠΡ7Λ6-ΝΨΨ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.). Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ. 113503/29-12-2023 (ΑΔΑ: 6ΤΔ1ΟΡ1Φ-ΒΑΨ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. 24. Την υπ΄αριθμ. 110/2024 (ΑΔΑ 63ΥΣ7Λ6-172) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου για την «Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Οικονομικού έτους 2025 και του πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων», όπως συντάχθηκε με την 1850/2024 (ΑΔΑ: ΡΗΗΕ7Λ6-Τ3Κ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. και έλαβε την υπ’ αριθμ. 908/29-11-2024 θετική γνωμοδότηση του Παρατηρητηρίου Οικονομικής Αυτοτέλειας των Ο.Τ.Α. Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ 95310/31-12-2024 (ΑΔΑ: ΕΠ1ΞΟΡ1Φ-Χ5Μ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. 25. Το υπ’αριθμ πρωτ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/370825/17954 (ΑΔΑΜ: 24REQ015976595) Τεκμηριωμένο αίτημα στο διατάκτη. 26. Την υπ’αριθμ. 3806/2024 (ΑΔΑ 90ΔΝ7Λ6-ΛΧΥ, ΑΔΑΜ: 24REQ015976680) πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 27. Την υπ’αριθμ 1916/2024 (ΑΔΑ: 9Ξ4Φ7Λ6-Η9Ο) Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα «Α) Έγκριση των όρων της διακήρυξης για τη διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24%. Β) Συγκρότηση επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ως άνω διαγωνισμού»., όπως τροποποιήθηκε με την υπ’αριθμ 2095/2024 (ΑΔΑ: 6ΨΦΦ7Λ6-Ρ0Υ ) Απόφαση αυτής. 28. Τον αριθμ. πρωτ. 418342/19631/12.12.2024 (Α/Α: 363394, ΑΔΑΜ: 24PROC015978086) Διακήρυξη για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24% 29. Το συνημμένο Πρακτικό 1 (Δικαιολογητικά Συμμετοχής-τεχνική προσφορά) και το Πρακτικό 2 (οικονομική προσφορά) Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε για την: 1. Έγκριση του πρακτικού 1 (Δικαιολογητικά Συμμετοχής-τεχνική προσφορά) και του πρακτικό 2 (οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24% και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, (Α/Α: 363394 ΑΔΑΜ: 24PROC015978086). 2. Ανάδειξη προσωρινού αναδόχου την ένωση εταιρειών MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738) με συνολική προσφερόμενη τιμή 246.648,40 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (Κ. Αξία 198.910,00€€/ ΦΠΑ 24% 47.738,40€) για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Σελίδα 4 από 17 Σελίδα 12 από 27

-- 12 of 27 --

Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τους προϋπολογισμούς ετών 2024, 2025 και 2026, της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 00.072.0899.01.1122. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 3806/2024 απόφαση πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:90ΔΝ7Λ6-ΛΧΥ) . Η απόφαση της παρούσας δεν αναρτάται στην Διαύγεια σύμφωνα με την παράγραφο 3.1. της διακήρυξης. Ακολουθούν τα πρακτικά Νο1 και Νο2 της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών. Σελίδα 5 από 17 Σελίδα 13 από 27

-- 13 of 27 --

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» Α/Α 363394 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 1 Στην Πάτρα, σήμερα 10/01/2025 ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ., στα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικού επί της οδού Πανεπιστημίου 254 Κτήριο Β’, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 2095/2024 (ΑΔΑ 6ΨΦΦ7Λ6-Ρ0Υ)απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τις προσφορές που υποβλήθηκαν στον Α/Α 363394 ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας , για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» Α/Α 363394 Στη συνεδρίαση της επιτροπής αξιολόγησης, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Ελένη Βάκρου 2. Τακτικό Μέλος Γεωργία Αγγελοπούλου 3. Τακτικό Μέλος Ευαγγελία Παπαδιονυσίου Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της  την υπ. Αριθ. Πρωτ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, και  το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 363394 Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη, η ημέρα Τετάρτη 08/01/2025 και ώρα 15:00 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών ήταν η ημέρα Παρασκευή 10/01/2025 και ώρα 10:00. Στη συνέχεια η επιτροπή, για την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήρια, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), της προέδρου της, επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 363394 και διαπίστωσε ότι αφενός ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από Σελίδα 1 από 6 Σελίδα 6 από 17 Σελίδα 14 από 27

-- 14 of 27 --

το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι είχε υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό μία προσφορά από το παρακάτω προμηθευτή: Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΗΜ/ΝΙΑ & ΩΡΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 MERIT CONSULTING HOUSE ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 07/01/2025 22:20:20 Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. Στη συνέχεια η πρόεδρος και το μέλος της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθεί η προσφορά. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία η προσφορά αποσφραγίσθηκε και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Δικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» της υποβληθείσας προσφοράς με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. Επισημαίνεται ότι οι υποφάκελοι «Οικονομικές Προσφορές» δεν αποσφραγίσθηκαν αφού σύμφωνα με τη διακήρυξη του διαγωνισμού, αυτοί θα αποσφραγισθούν σε μεταγενέστερο στάδιο του διαγωνισμού. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση της προσφοράς, η επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορά είχε λάβει από το σύστημα, τον παρακάτω αναφερόμενο μοναδικό α/α συστήματος : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ Α/Α ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 1 MERIT CONSULTING HOUSE ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟΥΧΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ 434627 Κατόπιν η επιτροπή αναζήτησε από την αρμόδια Υπηρεσία για το διαγωνισμό (Διεύθυνση Οικονομικού- Τμήμα προμηθειών) τον φυσικό φάκελο του υποψηφίου προμηθευτή και διαπίστωσε ότι ο προαναφερόμενος υποψήφιος ανάδοχος είχε αποστείλει φυσικό φάκελο ο οποίος είχε λάβει αριθμό πρωτοκόλλου από την αρμόδια Υπηρεσία για το διαγωνισμό εντός των προκαθορισμένων ημερολογιακών και χρονικών ορίων, ως ακολούθως : Α/Α ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ /ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 1 ΕΝΩΣΗ ΕΤΑΙΡΙΩΝ MERIT CONSULTING HOUSE- ΕΝΑΡΕΙΑ 4295/317/08.01.2025 Σελίδα 2 από 6 Σελίδα 7 από 17 Σελίδα 15 από 27

-- 15 of 27 --

Στην συνέχεια η Επιτροπή μονόγραψε τα περιεχόμενα του (υπό) φακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής – Τεχνικά Χαρακτηριστικά» και προχώρησε στον έλεγχο και στην αξιολόγηση των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς της μοναδικής υποβληθείσας προσφοράς και διαπίστωσε τα εξής:  Κατατέθηκε η υπ’ αριθμ. 434627 προσφορά από την ένωση εταιριών MERIT CONSULTING HOUSE – ΕΝΑΡΓΕΙΑ  Ο υποψήφιος είχε καταθέσει ορθά την εγγυητική συμμετοχής, σε φυσικό φάκελο εντός των προκαθορισμένων ημερομηνιών και αντίγραφο στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην διακήρυξη,  Επιπλέον επιβεβαιώθηκε η εγκυρότητα των εγγυητικής συμμετοχής του προσφερόντα.  Στη συνέχεια τα μέλη της επιτροπής προχώρησαν στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς όπου και διαπίστωσαν ότι καλύπτει τις απαιτήσεις και προϋποθέσεις της διακήρυξης Στη συνέχεια τα μέλη της επιτροπής βαθμολόγησαν ομόφωνα την τεχνική προσφορά του μοναδικού προσφέροντα, ήτοι της Ένωσης οικονομικών φορέων «MERIT CONSULTING HOUSE – ΕΝΑΡΓΕΙΑ», σύμφωνα με το κριτήριο ανάθεσης της παρ. 2.3.1 και 2.3.2 της διακήρυξης ως ακολούθως: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κάτωθι κριτηρίων. Τα κριτήρια, στα οποία θα βασισθεί η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών παρουσιάζονται στον παρακάτω Πίνακα, όπου δίνονται και οι αντίστοιχοι επιμέρους συντελεστές βαρύτητας. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Κ1 Κατανόηση του αντικειμένου και των απαιτήσεων του Έργου (παρεχόμενες υπηρεσίες, κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας, τεκμηρίωση επάρκειας παροχής υπηρεσίας) 20% Κ2 Μεθοδολογική προσέγγιση έργου (μεθοδολογία διαχείρισης, διαχείρισης κινδύνων, παροχής υπηρεσιών). 30% Κ3 Χρονοπρογραμματισμός παρεχόμενων υπηρεσιών και παραδοτέων 10% Κ4 Δομή, οργάνωση, διοίκηση, πληθυσμός, ρόλοι, λειτουργία Ομάδας Έργου. 25% Κ5 Μεθοδολογία επικοινωνίας και διασφάλισης ποιότητας 15% ΑΘΡΟΙΣΜΑ ΣΥΝΟΛΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 100% Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Βαθμολόγηση τεχνικής προσφοράς Η βαθμολόγηση κάθε κριτηρίου αξιολόγησης κυμαίνεται από 100 βαθμούς στην περίπτωση που ικανοποιούνται ακριβώς όλοι οι όροι των τεχνικών προδιαγραφών, αυξάνεται δε μέχρι τους 150 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις του συγκεκριμένου κριτηρίου. Σελίδα 3 από 6 Σελίδα 8 από 17 Σελίδα 16 από 27

-- 16 of 27 --

Η Επιτροπή Αξιολόγησης αιτιολογεί, κατά κριτήριο, ειδικώς και επαρκώς, τη σχετική βαθμολόγηση των υποβληθέντων τεχνικών προσφορών. ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ ένωσης εταιριών Merit Consuling House – ΕΝΑΡΓΕΙΑ  ΚΡΙΤΗΡΙΟ Κ1 Κατανόηση του αντικειμένου και των απαιτήσεων του Έργου (παρεχόμενες υπηρεσίες, κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας, τεκμηρίωση επάρκειας παροχής υπηρεσίας). Ο διαγωνιζόμενος βαθμολογείται με 105 βαθμούς στο κριτήριο αυτό διότι παρέχεται αναλυτική παρουσίαση των παρεχόμενων υπηρεσιών που συμφωνούν πλήρως με τις απαιτήσεις της διακήρυξης, αναλύονται εκτεταμένα οι παράγοντες επιτυχίας και τεκμηριώνουν την επάρκεια της παροχής υπηρεσίας ως προς το φυσικό αντικείμενο.  ΚΡΙΤΗΡΙΟ Κ2 Μεθοδολογική προσέγγιση έργου (μεθοδολογία διαχείρισης, διαχείρισης κινδύνων, παροχής υπηρεσιών). Ο διαγωνιζόμενος βαθμολογείται με 115 βαθμούς στο κριτήριο αυτό διότι στη τεχνική προσφορά υπάρχει εκτεταμένη παρουσίαση των μεθοδολογιών διαχείρισης έργου, διαχείρισης κινδύνων που βασίζεται σε ευρωπαϊκά και διεθνή πρότυπα, υπάρχει σαφής οριοθέτηση της εφαρμογής και της ολοκλήρωσης των μεθοδολογιών. Επίσης υπάρχει αναλυτική περιγραφή για τη διαχείριση κινδύνων κατά ISO καθώς και προσδιορισμοί αναγνώρισης των επιπτώσεων κινδύνων.  ΚΡΙΤΗΡΙΟ Κ3 Χρονοπρογραμματισμός παρεχόμενων υπηρεσιών και παραδοτέων. Ο διαγωνιζόμενος βαθμολογείται με 115 στο κριτήριο αυτό διότι η προσφορά παρουσιάζει τρια σημαντικά χαρακτηριστικά και στοιχεία επιπλέον των απαιτούμενων. Ειδικότερα : (α) η προσφορά τεκμηριώνει επαρκώς και αναλυτικά τον σχεδόν μηδενικό χρόνο ανάληψης της υπηρεσίας και συνεχούς υποστήριξης της ΠΔΕ, (β) τα παραδοτέα του έργου περιλαμβάνουν και τεκμηρίωση για τις υπηρεσίες διαχείρισης επιπλέον των αναφορών ανά 4μηνο και (γ) ενώ περιλαμβάνει και προδιαγραφές για προσδιορισμό SLA (εγγυημένο επίπεδο υπηρεσιών).  ΚΡΙΤΗΡΙΟ Κ4 Δομή, οργάνωση, διοίκηση, πληθυσμός, ρόλοι, λειτουργία Ομάδας Έργου. Ο διαγωνιζόμενος βαθμολογείται με 120 στο κριτήριο αυτό διότι προσφέρει και διαθέτει ομάδα εργασίας η οποία αν και έχει πληθυσμό όσο απαιτεί η διακήρυξη, τα τεχνικά, επιστημονικά και επαγγελματικά προσόντα της είναι υψηλά, τόσο σε τίτλους σπουδών και εξειδίκευση όσο και σε εμπειρία, ενώ η ίδια ομάδα φαίνεται να έχει λειτουργήσει και σε άλλα όμοια έργα με αποτέλεσμα να υπάρχει συνοχή, συντονισμός και δυνατότητα άμεσης παροχής υπηρεσίας. Επίσης υπάρχει αναλυτική παρουσίαση των προδιαγραφών και των δεξιοτήτων των μελών της ομάδας εργασίας κατά ISO IWA30-2.  ΚΡΙΤΗΡΙΟ Κ5 Μεθοδολογία επικοινωνίας και διασφάλισης ποιότητας. Ο διαγωνιζόμενος βαθμολογείται με 110 στο κριτήριο αυτό διότι παρουσιάζεται αναλυτικό σχέδιο και μεθοδολογία επικοινωνίας (παρ. 3.4 της προσφοράς) που περιλαμβάνει και την διαδικασία επικοινωνίας κινδύνων, δηλαδή τις ειδικές περιπτώσεις κινδύνων που μπορεί να αναδειχθούν από το έργο. Επίσης παρουσιάζεται αναλυτικά η μεθοδολογία διασφάλισης ποιότητας παρεχόμενων υπηρεσιών τόσο με εργαλεία και τεχνικές όσο και με αποτελέσματα ελέγχου. Σελίδα 4 από 6 Σελίδα 9 από 17 Σελίδα 17 από 27

-- 17 of 27 --

Η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς υπολογίζεται με βάση τον παρακάτω τύπο : Τ= σ1*Κ1 + σ2*Κ2 +……+σνχΚν ΚΡΙΤΗΡΙ Ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (σ) Βαθμολογί α (Κ) σ*Κ Κ1 Κατανόηση του αντικειμένου και των απαιτήσεων του Έργου (παρεχόμενες υπηρεσίες, κρίσιμοι παράγοντες επιτυχίας, τεκμηρίωση επάρκειας παροχής υπηρεσίας) 20% 105 21 Κ2 Μεθοδολογική προσέγγιση έργου (μεθοδολογία διαχείρισης, διαχείρισης κινδύνων, παροχής υπηρεσιών). 30% 115 34,5 Κ3 Χρονοπρογραμματισμός παρεχόμενων υπηρεσιών και παραδοτέων 10% 115 11.5 Κ4 Δομή, οργάνωση, διοίκηση, πληθυσμός, ρόλοι, λειτουργία Ομάδας Έργου. 25% 120 30 Κ5 Μεθοδολογία επικοινωνίας και διασφάλισης ποιότητας 15% 110 16,5 ΣΥΝΟΛΟ 100% 113,5 Και ως εκ τούτου η συνολική βαθμολογία του προσφέροντα σύμφωνα με τον ανωτέρω τύπο είναι: Τ=113,5 Από την βαθμολόγηση κάθε κριτηρίου ξεχωριστά προκύπτει πως ο υποψήφιος έχει κατανοήσει με πληρότητα και αρτιότητα το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης, περιγράφει με σαφήνεια σε κάθε κριτήριο τις υπηρεσίες που θα προσφερθούν και που απαιτούνται από την διακήρυξη και κρίνεται επαρκής σε κάθε ένα από τα κριτήρια. Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) Διακήρυξης . Προτείνει ομόφωνα 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Την αποδοχή της προσφοράς της ένωσης εταιρείας «MERIT CONSULTING HOUSE – ΕΝΑΡΓΕΙΑ», με το συνολικό βαθμό τεχνικής προσφοράς (Τ) 113,5 για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» . 3. Τη συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας με την ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση της υποβληθείσας οικονομικής προσφοράς. Σελίδα 5 από 6 Σελίδα 10 από 17 Σελίδα 18 από 27

-- 18 of 27 --

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η Επιτροπή Αξιολόγησης συνέταξε το παρόν πρακτικό, το καθαρόγραψε, το υπέγραψε σε τέσσερα (4) αντίγραφα και το παρέδωσε στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, για την συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας δηλαδή την αποσφράγιση και αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς την 20/01/2025 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 πμ. 16/01/2025 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ελένη Βάκρου Γεωργία Αγγελοπούλου Ευαγγελία Παπαδιονυσίου Σελίδα 6 από 6 Σελίδα 11 από 17 Σελίδα 19 από 27

-- 19 of 27 --

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων με τίτλο «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» Α/Α 363394 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 2 Στην Πάτρα, σήμερα 20/01/2025 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ., στα γραφεία της Δ/νσης Οικονομικού επί της οδού Πανεπιστημίου 254 Κτήριο Β’, συνεδρίασε η επιτροπή που συστήθηκε με την υπ. αριθ. 2095/2024 (ΑΔΑ 6ΨΦΦ7Λ6-Ρ0Υ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, προκειμένου να αποσφραγίσει ηλεκτρονικά τις οικονομικές προσφορές που υποβλήθηκαν στον Α/Α 363394 ηλεκτρονικό διαγωνισμό της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξης της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» Α/Α 363394. Στη συνεδρίαση της επιτροπής αξιολόγησης, που είχε απαρτία, παρέστησαν οι εξής: Α/Α ΙΔΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΥΠΟΓΡΑΦΗ 1. Πρόεδρος Ελένη Βάκρου 2. Τακτικό Μέλος Γεωργία Αγγελοπούλου 3. Τακτικό Μέλος Ευαγγελία Παπαδιονυσίου Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της  την υπ. Αριθ. Πρωτ ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξη της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας, και  το νομικό πλαίσιο που διέπει τον εν λόγω διαγωνισμό, παρατηρεί τα εξής : Ο διαγωνισμός της προαναφερόμενης διακήρυξης διεξήχθη ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σε αυτή, μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (στο εξής σύστημα) και είχε λάβει ως αύξοντα αριθμό (α/α) ηλεκτρονικού διαγωνισμού συστήματος τον αριθμό 363394. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη, η ημέρα Τετάρτη 08/01/2025 και ώρα 15:00 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής-τεχνική προσφορά) ήταν η ημέρα Παρασκευή 10/01/2025, ώρα 10:00. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη :  το πρακτικό Νο1  το με αριθμό πρωτ. 16684/1209/17.01.2025 έγγραφο του τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Σελίδα 1 από 4 Σελίδα 12 από 17 Σελίδα 20 από 27

-- 20 of 27 --

Οικονομικού της ΠΔΕ, με το οποίο γνωστοποιήθηκε η ημερομηνία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών ήτοι την Δευτέρα 20/01/2025 και ώρα 10:30 π.μ. και  τη σύμφωνη γνώμη όλων των μελών της, προχώρησε στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, στην αποσφράγιση της οικονομικής προσφοράς του αναδόχου Ένωση εταιρειών «MERIT CONSULTING HOUSE – ΕΝΑΡΓΕΙΑ» που έγινε αποδεκτή κατά το πρακτικό 1 (αξιολόγηση δικ. συμμετοχής – τεχνικών χαρακτηριστικών-βαθμολόγηση τεχνικής προσφοράς) Η επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των οικονομικών προσφορών. Στη συνέχεια ο πρόεδρος και το μέλος της επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρησαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους, (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «Οικονομικές Προσφορές» με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. Aναλυτικά έχει ως εξής : Η επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση του ηλεκτρονικού υποφακέλου «Οικονομική Προσφορά» της μίας αποδεκτής προσφοράς και διαπιστώθηκαν τα εξής :  Ως προς το περιεχόμενο της οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου προμηθευτή διαπιστώθηκε ότι αυτή είναι σύμφωνά με τους όρους και τις προϋποθέσεις της υπ. αριθ.πρωτ Σελίδα 2 από 4 Σελίδα 13 από 17 Σελίδα 21 από 27

-- 21 of 27 --

ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξης και αξιολογείται ως αποδεκτή για την συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας .  Ως προς το ύψος του Π/Υ, η οικονομική προσφορά που υποβλήθηκε από την ένωση εταιρειών MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738 ) ανέρχεται στο ποσό 246.648,40 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (κ.αξία 198.910,00 €) είναι εντός των ορίων του Π/Ύ που ορίζει η υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) διακήρυξη. Τα ποσοστά συμμετοχής των συμβαλλομένων στο σύνολο του έργου έχουν ως κάτωθι: Μέλος ένωσης Ποσοστό συμμέτοχης MERIT CONSULTING HOUSE 70% ΕΝΑΡΓΕΙΑ 30% Η προσφορά αξιολογείται ως αποδεκτή για την συνέχεια της διαγωνιστικής διαδικασίας, ήτοι την βαθμολόγηση με βάση την διακήρυξη.  Ως προς την βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς , [έχει κριθεί αποδεκτή -πρακτικό 1], ο Τελικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς είναι Τ=113,5 Στη συνέχεια ο Πρόεδρος της Επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών, προκειμένου να ολοκληρωθεί η τελική βαθμολόγηση της διαγωνιζομένης ένωση εταιρειών MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738 ) έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής την μέθοδο αξιολόγησης, όπως αυτή αποτυπώνεται αναλυτικά στην παράγραφο 2.3.2 της σχετικής διακήρυξης ως ακολούθως: Α = 0,80 * (Ti/Tmax) + 0,20 * (Οmin/Οi) =0,80*113,50/113,50+0,20*198.910,00/198.910,00 = 1,00 Tmax= Συνολική βαθμολογία της καλύτερης τεχνικής προσφοράς, Ti = Συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i, Οmin = τιμή χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς, Οi = τιμή της οικονομικής προσφοράς i, Α = το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία Η επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της όλα τα στοιχεία, τους όρους και τις προδιαγραφές της υπ. αριθ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/418342/19631 (ΑΔΑΜ 24PROC015978086) Διακήρυξης. Προτείνει ομόφωνα 1. Την έγκριση του παρόντος πρακτικού 2. Την ανάδειξη της ένωσης εταιρειών MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738) ως προσωρινού αναδόχου με ποσό 246.648,40 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Σελίδα 3 από 4 Σελίδα 14 από 17 Σελίδα 22 από 27

-- 22 of 27 --

(Κ.Αξία 198.910,00€€/ ΦΠΑ 24% 47.738,40€) για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, μη υπάρχοντος άλλου θέματος, η Επιτροπή Αξιολόγησης συνέταξε το παρόν πρακτικό, το καθαρόγραψε, το υπέγραψε σε τέσσερα (4) αντίγραφα και το παρέδωσε στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, για την συνέχιση της διαγωνιστικής διαδικασίας. 20/01/2025 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ελένη Βάκρου Γεωργία Αγγελοπούλου Ευαγγελία Παπαδιονυσίου Σελίδα 4 από 4 Σελίδα 15 από 17 Σελίδα 23 από 27

-- 23 of 27 --

Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έδωσε το λόγο στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη Νικόλαο, για παροχή διευκρινήσεων επί του θέματος. Με βάση τα παραπάνω η Περιφερειακή Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρο και λαμβάνοντας υπόψη: • Τις διατάξεις των άρθρων 174, 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. • Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε με την ΠΔΕ/ΔΔ/124080/2465/19-04-2024 (ΑΔΑ: 6ΝΟΥ7Λ6-7Ρ6) απόφαση του ιδίου. ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Εγκρίνει τα Πρακτικά 1 (δικαιολογητικών συμμετοχής-τεχνική προσφορά) και 2 (οικονομική προσφορά) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, (Α/Α: 363394 ΑΔΑΜ: 24PROC015978086), για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24%, χρηματοδότηση: τακτικός προϋπολογισμός: ΚΑΕ:00.072.0899.01.1122, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. Β) Αναδεικνύει ως προσωρινό ανάδοχο την ένωση εταιρειών «MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ: 801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738)» με συνολική προσφερόμενη τιμή 246.648,40€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (Κ. Αξία 198.910,00€/ ΦΠΑ 24% 47.738,40€) για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τους προϋπολογισμούς ετών 2024, 2025 και 2026, της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 00.072.0899.01.1122. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 3806/2024 απόφαση πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:90ΔΝ7Λ6-ΛΧΥ) . Σελίδα 16 από 17 Σελίδα 24 από 27

-- 24 of 27 --

Η παρούσα Απόφαση ΔΕΝ αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ (σύμφωνα με την παράγραφο 3.1.2 της διακήρυξης). Η Περιφερειακή Σύμβουλος και τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής κα Παναγογιαννοπούλου Χριστίνα ψήφισε λευκό. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΠΟΝΑΝΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σελίδα 17 από 17 Σελίδα 25 από 27

-- 25 of 27 --

Στη συνέχεια ο Πρόεδρος έδωσε το λόγο στον Αντιπεριφερειάρχη Οικονομικής Πολιτικής και Δημοσιονομικού Ελέγχου της Π.Δ.Ε. κ. Κατσακιώρη Νικόλαο και στην προϊσταμένη του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικού - Δημοσιονομικού Ελέγχου κα Αδαμοπούλου Αγγελική, για παροχή διευκρινήσεων επί του θέματος. Με βάση τα παραπάνω η Περιφερειακή Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρο και λαμβάνοντας υπόψη: • Τις διατάξεις των άρθρων 174, 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν. • Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας», όπως τροποποιήθηκε με την ΠΔΕ/ΔΔ/124080/2465/19-04-2024 (ΑΔΑ: 6ΝΟΥ7Λ6-7Ρ6) απόφαση του ιδίου. ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Α) Εγκρίνει το πρακτικό 3 (δικαιολογητικά κατακύρωσης) της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού κάτω των ορίων για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας διάρκειας 20 μηνών - για τα έτη 2024, 2025 και 2026», συνολικού κόστους 208.100,00€ πλέον ΦΠΑ 24% και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει σχέσης ποιότητας – τιμής, (Α/Α: 363394 ΑΔΑΜ: 24PROC015978086), χρηματοδότηση: τακτικός προϋπολογισμός / ΚΑΕ:00.072.0899.01.1122, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο εισηγητικό μέρος της παρούσας. Β) Αναδεικνύει ως οριστικό ανάδοχο την ένωση εταιρειών: «MERIT CONSULTING HOUSE (ΑΦΜ:801282533) – ΕΝΑΡΓΕΙΑ (ΑΦΜ 801806738)» και την ανάθεση μέχρι του ποσού των 246.648,40€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (Κ. Αξία 198.910,00€/ ΦΠΑ 24% 47.738,40€) για την «Παροχή υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης των οικονομικών υπηρεσιών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. Γ) Εξουσιοδοτεί τον Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης που θα προκύψει. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από τους προϋπολογισμούς ετών 2024, 2025 και 2026, της Σελίδα 26 από 27

-- 26 of 27 --

Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα από τον ΚΑΕ 00.072.0899.01.1122. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η αριθμ. 3806/2024 απόφαση πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:90ΔΝ7Λ6-ΛΧΥ). Η Περιφερειακή Σύμβουλος και τακτικό μέλος της Περιφερειακής Επιτροπής κα Παναγογιαννοπούλου Χριστίνα ψήφισε λευκό. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΜΠΟΝΑΝΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σελίδα 27 από 27

-- 27 of 27 --