Συμβάσεις - Διαγωνισμοί (Πρόσκληση Υποβολής προσφοράς για την Ανάθεση Σύμβασης Προμήθειας Κρεάτων για τις Ανάγκες της ΛΑΦ Διδυμοτείχου και Λαγού)
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΑΔ Φ.600.163/5/74171/Σ.2089/10 ΑΥΓ 2026/30 Μ/Κ ΤΑΞ/4ο ΕΓ/ΙΙ ΠΡΟΣ: 30 ΜHXANOKINHTΗ ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «ΤΟΜΟΡΙΤΣΑ» Πίνακας Αποδεκτών 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 Τηλ. 825-1144 ΚΟΙΝ.: Φ.600.163/5/74171 Σ. 2089 Διδυμότειχο, 10 Αυγ 26 ΘΕΜΑ: Συμβάσεις - Διαγωνισμοί (Πρόσκληση Υποβολής προσφοράς για την Ανάθεση Σύμβασης Προμήθειας Κρεάτων για τις Ανάγκες της ΛΑΦ Διδυμοτείχου και Λαγού) ΣΧΕΤ.: α. Ν.Δ.721/70 «Περί Οικονομικής Μέριμνας & Λογιστικού των Ε.Δ» (ΦΕΚ Α’ 251) β. Ν.4270/14 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Εποπτείας (Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και Άλλες Διατάξεις» (Α΄143) γ. Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (ΦΕΚ 147/2016, τ. Α’), όπως τροποποιήθηκε και Ισχύει δ. Ν.4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγία, (ΕΕ)2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και Άλλες Διατάξεις.» (Α΄184) ε. Η Υπ΄Αριθμ.52445/12-04-2023 «Υποχρέωση Υποβολής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς» (ΦΕΚ Β΄2385) στ. Η Υπ΄Αριθμ.78366/ΕΞ/19-05-2023 Υπουργική Απόφαση με θέμα την κοινοποίηση διατάξεων σχετικά με την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς ΑΔΑ: Ν6ΑΒΡΗ-Ι08) ζ. Φ.600.163/142/34839/Σ.3515/27 Ιουλ 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ (ΑΔΑΜ: 26REQ019552761) η. Φ.815/3/35556/Σ.3600/4 Αυγ 26/XVI Μ/Κ ΜΠ/ΔΟΙ (ΑΔΑ:6Ζ4Β6-ΟΗΧ) θ. Φ.600.163/4/73998/Σ.2068/06 Αυγ 26/30 Μ/Κ ΤΑΞ/4ο ΕΓ/2 Πρόσκληση υπ’ αριθ. 01/2026 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις των (α) μέχρι και (στ) σχετικών. β. Το (ζ) σχετικό, με το οποίο υποδιαιρέθηκε η σύμβαση προμήθειας κρεάτων για τις ανάγκες της XVI Μ/Κ ΜΠ και της 50 Μ/Κ ΤΑΞ σε 18 συνολικά τμήματα και αποφασίστηκε η εφαρμογή της παρέκκλισης του άρθρου 6 παρ. 10 του ν.4412/16, αφού εξετάστηκε πρωτίστως η πλήρωση των τιθέμενων από το νόμο προϋποθέσεων, για τα τμήματα 9 – 18, που αφορούν στις ανάγκες των ΛΑΦ Διδυμοτείχου – Ορεστιάδας – Λαγού – Σουφλίου και Πλάτης.
-- 1 of 65 --
-2- γ. Το (η) σχετικό, με το οποίο αποφασίστηκε η έγκριση δέσμευσης πόρων του ΚΕΜΣ Διδυμοτείχου συνολικού ποσού οκτακοσίων χιλιάδων εξακοσίων ενενήντα εννέα ευρώ και είκοσι πέντε λεπτών (227.191,38€), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την κάλυψη των ανωτέρω αναγκών. δ. Τα αποτελέσματα της έρευνας αγοράς που διεξήχθη κατόπιν της (θ) σχετικής διαταγής της Αναθέτουσας Αρχής (30 M/K ΤΑΞ), για την ανάθεση των τμημάτων στα οποία θα αξιοποιηθεί η παρέκκλιση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΤΑΙ η προσφυγή στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του άρθρου 118 του ν.4412/16 και η δημοσίευση της παρούσας πρόσκλησης υποβολής προσφοράς, για την ανάθεση της σύμβασης προμήθειας νωπού χοιρινού κρέατος, προς κάλυψη των αναγκών των ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού. 2. Κριτήριο ανάθεσης της προμήθειας αποτελεί η πλέον συμφέρουσα, από οικονομική άποψη, προσφορά, που προσδιορίζεται αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), όπως αυτή θα προκύπτει από το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης επί του Δελτίου Τιμών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης (ΠΑΜΘ) για την Περιφερειακή Ενότητα Έβρου. 3. Η συνολική εκτιμώμενη αξία για την προμήθεια των εφοδίων του τμήματος 9, για 1 έτος, ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ και εξήντα λεπτών (24.354,60€), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και στις είκοσι επτά χιλιάδων πεντακόσιων είκοσι ευρώ και εβδομήντα λεπτών (27.520,70€), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 13%. ( 4. Δικαιώματα προαίρεσης δεν προβλέπονται. 5. Η διάρκειά της σύμβασης ορίζεται σε 12 μήνες, με ημερομηνία έναρξης την 20 Αυγούστου 2026. 6. Η ανωτέρω διάρκεια δύναται να παραταθεί μέχρι και 3 μήνες, μονομερώς με απόφαση της Ταξιαρχίας, εφόσον επαρκεί ο αρχικός προϋπολογισμός με αντίστοιχη αύξηση των ποσοτήτων (ρήτρα ποσοτικής αύξησης και χρονικής παράτασης). 7. Αναφέρεται ότι οι ποσότητες των προϊόντων είναι ενδεικτικές και δεν δύνανται να υπολογιστούν με ακρίβεια, για λόγους εμπορικούς και μη δυνάμενους να προβλεφθούν (όπως η ζήτηση των προϊόντων από τους καταναλωτές κ.λπ.) και η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσμεύεται για τυχόν αυξομείωση των προϋπολογισθεισών ποσοτήτων (εντός της προϋπολογισθείσας αξίας), που πιθανόν να προκύψουν, λόγω σοβαρών υπηρεσιακών αναγκών ή για λόγους ανωτέρας βίας. 8. Στην περίπτωση ανάλωσης του προϋπολογισθέντος ποσού σε χρόνο μικρότερο από την εκτιμώμενη διάρκεια της σύμβασης, η Μεραρχία διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της, μετά από 10ήμερη προειδοποίηση του/των ρομηθευτή/των,
-- 2 of 65 --
-3- ενώ σε καμιά περίπτωση αυτός δεν δικαιούται να προβάλει οποιασδήποτε φύσης αξίωση. 9. Η εκτέλεση της προμήθειας θα υλοποιηθεί με σκοπό την κάλυψη των αναγκών για όσο διάστημα δεν παρέχονται τα είδη από την υπηρεσία. 10. Η παρούσα προμήθεια είναι διαιρετή κατά τμήμα, δεν αποτελεί ειδικό εξοπλιστικό πρόγραμμα και υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τους ανάδοχους προμηθευτές. 11. Οι προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της ποσότητας κάθε τμήματος και η παρούσα πρόσκληση αφορά στο τμήμα με α/α 9, του αρχικού σχεδιασμού της XVI Μ/Κ ΜΠ, που δημοσιεύθηκε με το (ζ) σχετικό. 12. Τα προς προμήθεια είδη, φέρουν τον κωδικό αριθμό 15113000-3: Χοιρινό Κρέας και 151130000-8 Προϊόντα Κρέατος του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίου συμβάσεων (CPV). 13. Η σύμβαση θα βαρύνει τους πόρους του ΚΕΜΣ Διδυμοτείχου, οι οποίοι θα αναπληρώνονται κάθε μήνα από την εξόφληση των τιμολογίων – διατακτικών για την προμήθεια των εφοδίων, κατόπιν των παραγγελιών που θα υποβάλλουν οι Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις, σύμφωνα με την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του (η) σχετικού. 14. Στην παρούσα διαδικασία δεν απαιτείται η κατάθεση δειγμάτων προς αξιολόγηση από τον υποψήφιο προμηθευτή και οι προβλεπόμενοι μακροσκοπικοί - εργαστηριακοί έλεγχοι των εφοδίων, θα γίνονται σύμφωνα με το Στρατιωτικό Κανονισμό 422-10 όπως ισχύει, τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών, την ισχύουσα εθνική και ενωσιακή νομοθεσία και στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, σε εύρος και συχνότητα κατά την κρίση της Υπηρεσίας. 15. Οι γενικοί και ειδικοί όροι εκτέλεσης της σύμβασης (ελάχιστες απαιτήσεις, κριτήρια επιλογής, τεχνικές προδιαγραφές), καθώς και τα απαιτούμενα είδη και ποσότητες τα οποία αφορούν στην υπόψη σύμβαση, έχουν όπως στα Παραρτήματα «Α» και «Β» της παρούσης αντίστοιχα. 16. Ο φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει το έντυπο της οικονομικής προσφοράς, συμπληρωμένο σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος «Γ», καθώς και τα δικαιολογητικά του Παραρτήματος «Δ» της παρούσης. 17. Ο οικονομικός φορέας, που συμμετέχει στην παρούσα διαδικασία ανάθεσης σύμβασης οφείλει, σε εφαρμογή του (ε) και (στ) σχετικού, να εφαρμόζει ηλεκτρονική τιμολόγηση καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσής της. Τα αναλυτικά στοιχεία και οι κωδικοί της Αναθέτουσας Αρχής, για την ορθή δρομολόγηση και λήψη Ηλεκτρονικών Τιμολογίων (ΗΤ), στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) της Στρατιωτικής υπηρεσίας, έχουν όπως στο Παράρτημα «Α». 18. Κατόπιν των παραπάνω, παρακαλείσθε όπως προβείτε στην υποβολή της προσφοράς σας μέχρι και την 13 Αυγούστου 2026, ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 π.μ., με έναν από του ακόλουθους τρόπους:
-- 3 of 65 --
-4- α. Σε μορφότυπο PDF ψηφιακά υπογεγραμμένη, μέσω e-mail, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 30mktax@army.gr. β. Με υποβολή των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή και εντός σφραγισμένου φακέλου στη 30 Μ/Κ ΤΑΞ/Γραμματεία, Στρατόπεδο «ΘΕΟΔΩΡΑΚΗ», Λαγός Διδυμότειχος, Τ.Κ. 68300, Τηλ.: 2553026601. 19. Το παρόν, θα αναρτηθεί στο διαδικτυακό τόπο του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). 20. Η XVI Μ/Κ ΜΠ, στην οποία κοινοποιείται το παρόν (υ.τ.α), παρακαλείται για την ενημέρωσή της. 21. Χειρίστρια θέματος: Λοχαγός (ΕΜ) Δέσποινα Ιωαννίδου, Τμηματάρχης 30 Μ/Κ ΤΑΞ/4ο ΕΓ/2. Ακριβές Αντίγραφο Λοχαγός (ΕΜ) Δέσποινα Ιωαννίδου Τμηματάρχης 4ο ΕΓ/2 Ταξίαρχος Κωνσταντίνος Γκανίδης Διοικητής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Γενικοί και Ειδικοί όροι Εκτέλεσης της Σύμβασης «Β» Πίνακας Ειδών και Ποσοτήτων προς Προμήθεια «Γ» Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς (Υπόδειγμα) «Δ» Απαιτούμενα Δικαιολογητικά Φακέλου Προσφοράς – Αποδεικτικά Μέσα «Ε» Σχέδιο Σύμβασης ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια «ΧΡΗΣΤΟΣ ΔΕΛΙΝΤΖΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε.», Βενιζέλου 28, Διδ/χο, τηλ.: 2553026600, Τ.Κ. : 68300 Email: delintzi@otenet.gr Αποδέκτες για Πληροφορία XVI M/K MΠ/4ο ΕΓ – ΔΟΙ 3-30-50 Μ/Κ ΤΑΞ/4ο ΕΓ ΤΔ 21 Μ/Κ ΣΠ/4ο ΕΓ ΚΕΜΣ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ΛΑΦ Διδυμοτείχου - Λαγού
-- 4 of 65 --
30 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΗ ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «ΤΟΜΟΡΙΤΣΑ» «ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 10 Αυγ 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΟ Φ.600.163/5/74171/Σ.2089 ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Εφαρμοστέα Νομοθεσία Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν.4412/2016, οι όροι της παρούσας πρόσκλησης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 2. Όροι Εκτέλεσης της Σύμβασης α. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. β. Στις συμβάσεις προμηθειών προϊόντων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν.4819/2021, ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης και καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης να τηρεί τις υποχρεώσεις των παραγράφων 1, 4 και 5 του άρθρου 11 του ν.4819/2021. Η τήρηση των υποχρεώσεων ελέγχεται από την Αναθέτουσα Αρχή, μέσω του αρχείου δημοσιοποίησης εγγεγραμμένων παραγωγών στο Εθνικό Μητρώο Παραγωγών (ΕΜΠΑ), που τηρείται στην ηλεκτρονική σελίδα του Ε.Ο.ΑΝ. και αποτελεί προϋπόθεση για την υπογραφή του συμφωνητικού, στο οποίο γίνεται υποχρεωτικά μνεία του αριθμού ΕΜΠΑ του υπόχρεου παραγωγού. γ. Επιπλέον, ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι: (1) Σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της σύμβασης δεν ενήργησε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσει να μην ενεργεί κατ` αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης. (2) Ότι θα δηλώσει αμελλητί στην Αναθέτουσα Αρχή, από τη στιγμή που λάβει γνώση, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νόμιμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του καθώς και υπαλλήλων ή συνεργατών τους οποίους απασχολεί
-- 5 of 65 --
Α-2 στην εκτέλεση της σύμβασης (π.χ. με σύμβαση υπεργολαβίας) και μελών του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της Αναθέτουσας Αρχής περί την εκτέλεσή της, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. (3) Θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από προσωπικό του, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την προμήθεια. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. (4) Θα λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων των περιοχών που θα ενεργήσει, του προσωπικού των περιοχών ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που να είναι δυνατόν να προξενήσει κατά ή επ’ ευκαιρία της εκτέλεσης της προμήθειας, εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών ή ελάττωμα του εξοπλισμού του. (5) Θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Μεραρχίας. (6) Σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Μεραρχία, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. (7) Σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Μεραρχία, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. (8) Η Ταξιαρχία απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της προμήθειας. Η Μεραρχία δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του αναδόχου ή τρίτων. Από την εκτέλεση του της σύμβασης καμία έννομη σχέση δεν δημιουργείται μεταξύ της Μεραρχία και του προσωπικού του αναδόχου που ασχολείται με την προμήθεια. (9) Θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από τα στελέχη του που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την υπογραφείσα σύμβαση. Σε περίπτωση οιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασής της. (10) Θα είναι αποκλειστικός υπεύθυνος (ποινικά και αστικά), για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί στο εισερχόμενο στα Στρατόπεδα προσωπικό
-- 6 of 65 --
Α-3 του και θα τηρεί την κείμενη νομοθεσία σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων. Επιπλέον, υποχρεούται να ενημερώσει το προσωπικό του ότι δεν θα έχει καμιά εργασιακή, οικονομική, ασφαλιστική κλπ εξάρτηση από τη Στρατιωτική Υπηρεσία. (11) Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο ανάδοχος κατά την διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης, δεν θα τελεί σε σχέση ή οποιαδήποτε εξάρτηση από την Υπηρεσία, παρά μόνο από τον ανάδοχο, που θα τυγχάνει ο μοναδικός εργοδότης του και θα υπέχει αποκλειστικά όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, αστικές και ποινικές, που προκύπτουν από την κείμενη νομοθεσία. (12) Εκτελεί την σύμβαση με τρόπο που δεν ενοχλεί τη λειτουργία της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, καθώς και την ασφάλεια των οχημάτων, στρατιωτικών χώρων και προσωπικού. (13) Διευκρινίζεται ρητά ότι η Στρατιωτική Υπηρεσία (XVI Μ/Κ ΜΠ – 30 Μ/Κ ΤΑΞ, οι Μονάδες – Ανεξ. Υπομονάδες και Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις/Καταστήματα αυτών): (α) Δεν τελούν σε καμία απολύτως νομική σχέση με το προσωπικό του αναδόχου. (β) Δεν αναλαμβάνουν καμία άμεση ή έμμεση υποχρέωση έναντι του προσωπικού του αναδόχου, το οποίο θα συνδέεται μόνο με αυτόν δια εργασιακής σχέσης και έναντι του οποίου υπεύθυνος θα είναι ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». (γ) Δεν θα φέρουν αστική ή ποινική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος ή δυστυχήματος για το προσωπικό του ή κάθε τρίτο εξ αιτίας πρόκλησης ατυχήματος λόγω πλημμελής εκτέλεσης εργασιών ή μη σωστής τήρησης κανόνων ασφαλείας. δ. Οι υποχρεώσεις και οι απαγορεύσεις της ρήτρας αυτής ισχύουν, αν ο ανάδοχος είναι ένωση, για όλα τα μέλη της ένωσης, καθώς και για τους υπεργολάβους που χρησιμοποιεί. Στο συμφωνητικό περιλαμβάνεται σχετική δεσμευτική δήλωση τόσο του αναδόχου όσο και των υπεργολάβων του. 3. Τροποποίηση της Σύμβασης κατά τη Διάρκειά της α. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν.4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β΄ της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν.4412/2016. β. Στην παρούσα σύμβαση προβλέπονται οι ακόλουθες ρήτρες (περίπτωση α, της παραγράφου 1 του άρθρου 132 του ν.4412/16): (1) Σε περίπτωση μη ανάλωσης του συνόλου της διατιθέμενης πίστωσης εντός του 1 έτους, η διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί μονομερώς από τη Μεραρχία, με μέγιστη διάρκεια παράτασης τους 3 μήνες και αντίστοιχη αύξηση του φυσικού αντικειμένου της (ρήτρα ποσοτικής αύξησης και χρονικής παράτασης). Τούτο σημαίνει ότι η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το
-- 7 of 65 --
Α-4 δικαίωμα, με μονομερή έγγραφη δήλωσή της προς τον ανάδοχο κατά την απόλυτη κρίση της και ανάλογα με τις ανάγκες της, να παρατείνει τη χρονική διάρκεια της σύμβασης έως 3 μήνες και να αυξήσει αντίστοιχα τις υπό προμήθεια ποσότητες, εφόσον επαρκεί η διατιθέμενη πίστωση. Η προσφερόμενη έκπτωση – τιμές του αναδόχου παραμένουν σταθερές και για το διάστημα της υπόψη παράτασης. (2) Σε περίπτωση ανάλωσης του προϋπολογισθέντος ποσού, σε χρόνο μικρότερο από την εκτιμώμενη διάρκεια της σύμβασης, η Μεραρχία διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της, μετά από 10ήμερη προειδοποίηση του/των προμηθευτή/των, ενώ σε καμιά περίπτωση αυτός δε δικαιούται να προβάλει οποιασδήποτε φύσης αξίωση. (3) Η εκτέλεση της προμήθειας θα υλοποιηθεί με σκοπό την κάλυψη των αναγκών για όσο διάστημα δεν παρέχονται τα είδη από την υπηρεσία. Τονίζεται ότι εφόσον υπάρξει χορήγηση του αντιστοίχου εφοδίου από τη Στρατιωτική Υπηρεσία, τότε η παρούσα σύμβαση διακόπτεται και επανεκκινεί με το πέρας της χορήγησης του εφοδίου από την Στρατιωτική Υπηρεσία, τροποποιώντας ανάλογα τη διάρκεια της σύμβασης χωρίς αλλαγή της τιμής (ποσοστό έκπτωσης) του εφοδίου ή άλλο όρο της σύμβασης. (4) Μετά τη λύση της σύμβασης λόγω της έκπτωσης του αναδόχου, σύμφωνα με το άρθρο 203 του ν.4412/2016 και την παράγραφο 6. Του παρόντος Παραρτήματος, όπως και σε περίπτωση καταγγελίας για όλους λόγους της επόμενης παραγράφου, πλην αυτού της περ. α (1), η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προσκαλέσει τον επόμενο, κατά σειρά κατάταξης οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην παρούσα διαδικασία ανάθεσης και να του προτείνει να αναλάβει το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης, με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις και σε τίμημα που δεν θα υπερβαίνει την προσφορά που αυτός είχε υποβάλει (ρήτρα υποκατάστασης) . Η σύμβαση συνάπτεται εφόσον εντός της ταχθείσας προθεσμίας περιέλθει στην Αναθέτουσα Αρχή έγγραφη και ανεπιφύλακτη αποδοχή της. Η άπρακτη πάροδος της προθεσμίας θεωρείται ως απόρριψη της πρότασης. 4. Δικαίωμα Μονομερούς Λύσης της Σύμβασης α. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: (1) Η σύμβαση υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν.4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης. (2) Ο ανάδοχος, κατά τον χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στα άρθρα 73 και 74 του ν.4412/16 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης. (3) Η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της
-- 8 of 65 --
Α-5 Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. (4) Ο ανάδοχος καταδικαστεί αμετάκλητα, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, για ένα από τα αδικήματα που αναφέρονται στα άρθρα 73 και 74 του ν.4412/16. (5) Ο ανάδοχος πτωχεύσει ή υπαχθεί σε διαδικασία ειδικής εκκαθάρισης ή τεθεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή αναστείλει τις επιχειρηματικές του δραστηριότητες ή υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης και δεν τηρεί τους όρους αυτής ή εάν βρεθεί σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση, προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη σε εθνικές διατάξεις νόμου. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να μην καταγγείλει τη σύμβαση, υπό την προϋπόθεση ότι ο ανάδοχος ο οποίος θα βρεθεί σε μία από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην περίπτωση αυτή αποδεικνύει ότι είναι σε θέση να εκτελέσει τη σύμβαση, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις και τα μέτρα για τη συνέχιση της επιχειρηματικής του λειτουργίας. (6) Ο ανάδοχος παραβεί αποδεδειγμένα τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη δέσμευση ακεραιότητας της παρ. 2 του παρόντος Παραρτήματος, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο σχέδιο σύμβασης του Παραρτήματος «Ε». (7) Είναι δυνατή η μονομερής λύση της σύμβασης άνευ περαιτέρω αποζημίωσης, σε περίπτωση που δεν υφίσταται πλέον η απαίτηση, λόγω αλλαγής υφιστάμενης κατάστασης, μη δυνάμενης να προβλεφθεί από την Ταξιαρχία και με την προϋπόθεση ότι ο προμηθευτής ειδοποιήθηκε τουλάχιστον έως πέντε (10) ημέρες από την ημερομηνία παύσης, καθώς και σε περίπτωση που υπηρεσιακοί-επιχειρησιακοί λόγοι το επιβάλλουν. (8) Είναι δυνατή η μονομερής λύση της σύμβασης στην περίπτωση ανάλωσης του προϋπολογισθέντος ποσού, σε χρόνο μικρότερο από την εκτιμώμενη διάρκεια της σύμβασης, η Ταξιαρχία διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της, μετά από 10ήμερη προειδοποίηση του προμηθευτή, ενώ σε καμιά περίπτωση αυτός δε δικαιούται να προβάλει οποιασδήποτε φύσης αξίωση. (9) Είναι δυνατή η μονομερής λύση της σύμβασης καθ' όλη τη διάρκεια της, να διακόψει τη σύμβαση με τον ανάδοχο, ο οποίος με τη συμπεριφορά του παρεκτρέπεται, προσβάλλει ή συκοφαντεί τη Στρατιωτική Υπηρεσία ή το κύρος των Αξκών – Οπλιτών. 5. Τρόπος Πληρωμής α. Η πληρωμή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε ευρώ, μέσω internet banking απευθείας από τη αντίστοιχη Διαχείριση Χρηματικού του ΚΈΝΤΡΟΥ Εφοδιασμού Μονάδων Διδυμοτείχου (ΚΕΜΣΔ), με βάση τα τιμολόγια που θα εκδίδονται από τον προμηθευτή και την παρακάτω διαδικασία:
-- 9 of 65 --
Α-6 (1) Ο προμηθευτής θα εκδίδει τιμολόγιο στο όνομα του ΣΠ Διδυμοτείχου, στο οποίο θα αναγράφεται και η Μονάδα παραλαβής των προϊόντων, ισόποσο σε ποσότητα και αξία με τιμή αγοράς των προϊόντων. Όλα τα τιμολόγια θα εκδίδονται σε ευρώ (€). Στο τιμολόγιο θα γίνεται μνεία των στοιχείων των εκδοθέντων δελτίων αποστολής και της ονομασίας της Μονάδας και όσα στοιχεία προβλέπονται στο άρθρο 13 του ν.4177/13. θα αναγράφονται λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά που προσδιορίζουν την ποιότητα του προσφερόμενου είδους, δηλαδή την κατηγορία, την καταγωγή - προέλευση, ενδείξεις «με οστά» ή «χωρίς οστά», την κατάταξη του σφαγίου βάση της κοινοτικής κλίμακας κατάταξης καθώς και κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα, η μέση διαμορφούμενη τιμή σύμφωνα με το κριτήριο ανάθεσης και την οικονομική προσφορά, η προσφερθείσα έκπτωση, νόμιμες κρατήσεις κλπ. (2) Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνεται από τον υπεύθυνο διαχειριστή του ΚΕΜΣΔ, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, κατόπιν αντιπαραβολής και ελέγχου των τιμολογίων με τα αντίστοιχα στελέχη αυτών που προσκομίζει ο προμηθευτής, δελτίο πιστοποίησης τιμών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου και τις κατακυρωθείσες τιμές. Κατά την εξόφληση παρακρατείται ποσοστό 4% αναλογούν φόρος εισοδήματος (άρθρο 64 του ν.4172/13). (3) Για εξόφληση κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης, απαιτείται: (α) Η προσκόμιση, αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας («Για είσπραξη χρημάτων από φορείς της Κεντρικής Κυβέρνησης») και αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας. Σε αντίθετη περίπτωση θα διακόπτεται η ισχύς της σύμβασης. (β) Η γνωστοποίηση του τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου σε μορφή ΙΒΑΝ, που συνοδεύεται από αντίγραφο (απλή φωτοτυπία) της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της Τράπεζας, στην οποία τηρείται ο λογαριασμός ή από βεβαίωση της Τράπεζας αυτής όταν δεν εκδίδεται βιβλιάριο. Ειδικότερα σύμφωνα με την Α.Π.: 99606 ΕΞ 2024/10.07.2024/ΓΛΚ/ΓΔΘ & ΔΚ/Δνση Κατάρτισης & Συντονισμού Εφαρμογής Δημοσιονομικών Κανόνων, ως θέση βεβαίωσης γνωστοποίησης τραπεζικού λογαριασμού Οικονομικού Φορέα δύναται να επέχει οποιοδήποτε αποδεικτικό, που εκδίδεται από το Τραπεζικό Ίδρυμα του δικαιούχου, ακόμη και μέσω των συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής (internet banking), συνοδευόμενο υποχρεωτικώς από Υπεύθυνη Δήλωση του ν.1599/1986 για την βεβαίωση της ακρίβειας του περιεχομένου του, εμπεριέχοντας κατ’ ελάχιστον, τα κάτωθι στοιχεία: 1/ Την επωνυμία του Πιστωτικού Ιδρύματος. 2/ Τον τραπεζικό λογαριασμό σε μορφή IBAN. 3/ Το/τα ονοματεπώνυμο/α του/των δικαιούχου/χων του τραπεζικού λογαριασμού.
-- 10 of 65 --
Α-7 β. Επισημαίνεται ότι, οι δικαιούχοι κάθε τίτλου πληρωμής φέρουν την ευθύνη για την ορθότητα των στοιχείων των τραπεζικών λογαριασμών, ενώ απαλλάσσονται από την υποχρέωση επισύναψης Υπεύθυνης Δήλωσης του ν.1599/1986, εφόσον το προσκομισθέν αποδεικτικό γνωστοποίησης τραπεζικού λογαριασμού πληροί τις προϋποθέσεις ηλεκτρονικού εγγράφου των διατάξεων του άρθρου 15 του (α) σχετικού (χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, επικύρωση από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. γ. Η πληρωμή διέπεται από τα καθοριζόμενα στο ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/9-5-2013), υποπαράγραφος Ζ5 που αφορά «Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και Δημοσίων Αρχών» («Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2003/35/ της 29.06.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»). δ. Σημειώνεται ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.δ.721/1970 οι Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις (Στρατιωτικά Πρατήρια) απαλλάσσονται για την εν γένει δραστηριότητα τους, από παντός φόρου, τέλους, δικαιώματος και κρατήσεων υπέρ Δημοσίου και τρίτων, συμπεριλαμβανομένων και των τελών χαρτοσήμου. Ομοίως επί προμηθειών πάσης φύσεως και εργασιών που διενεργούνται από κεφάλαια του Κρατικού Προϋπολογισμού για λογαριασμό των Εκμεταλλεύσεων καμία κράτηση ενεργείται υπέρ Δημοσίου και τρίτων. ε. Σύμφωνα με το άρθρο 64 του ν.4172/13, που αφορά στην παρακράτηση φόρου εισοδήματος, θα ενεργούνται επί των τιμολογίων του προμηθευτή με μέριμνα και ευθύνη του ΣΠ τα παρακάτω: (1) Κατά την προμήθεια αγαθών τα αρμόδια για την πληρωμή όργανα της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, υποχρεούνται όταν καταβάλλουν την αξία των τιμολογίων να παρακρατούν το ποσοστό 4% που ορίζει ο ν.4172/13 (φόρος εισοδήματος). (2) Ο φόρος αυτός υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των αγαθών, δηλαδή επί του ποσού που απομένει μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ και των ενεργούμενων κρατήσεων, για την αγορά λοιπών αγαθών, 4% επί του καθαρού, όπως παραπάνω, ποσού του τιμολογίου, μέσω ΣΠ. στ. Επίσης ο προμηθευτής επιβαρύνεται με: (1) Μεταφορικά, ζυγιστικά, υλικά συσκευασίας (χαρτοκιβώτια, τελάρα κλπ) και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών, όπου του ζητηθεί. (2) Την αξία των δειγμάτων, που ενδέχεται να ληφθούν για έλεγχο καθώς και το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων (μακροσκοπικές, μικροβιολογικές, χημικές κα) στα αρμόδια εργαστήρια του Στρατού Ξηράς, για την ανάλυση των δειγμάτων, που ενδέχεται να ληφθούν (Άρθρο 214 του ν.4412/2016). (3) Οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις και οι πληρωμές για το προσωπικό που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά των προϊόντων στα Στρατιωτικά Πρατήρια στο σύνολό τους.
-- 11 of 65 --
Α-8 (4) Όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εργατική Νομοθεσία για το προσωπικό που θα απασχολήσει (εργατικά ατυχήματα, κανονική μμισθοδοσία κ.τ.λ.). (5) Κάθε θετική ζημία που θα προκαλέσει το προσωπικό του στις εγκαταστάσεις των Μονάδων ή τα οχήματα. (6) Πάσης φύσης λοιπές επιβαρύνσεις, που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία. ζ. Η Ταξιαρχία ουδεμία υποχρέωση αναλαμβάνει για μέτρα, που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή για αυξήσεις των κάθε φύσης δαπανών (φόρων, τελών κ.λπ.) και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής και του χρόνου παράδοσης των ειδών. Επιφυλάσσεται για τη διενέργεια επιπλέον κρατήσεων, που ενδέχεται να θεσπιστούν. η. Είναι υποχρεωτική η έκδοση, από τον ανάδοχο, Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και η αποκλειστική διακίνηση αυτών μέσω των εγκεκριμένων εφαρμογών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ), σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 52445/12-4-2023 «Υποχρέωση Υποβολής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς.» (Β΄ 2385). Για τη ορθή συμπλήρωση των πεδίων του Εθνικού Μορφότυπου Ηλεκτρονικού Τιμολογίου θα απαιτηθούν: (1) Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής: 1011.2020000000.0010. (2) ΑΔΑ Ανάληψης: 6Ζ4Β6-ΟΗΧ (3) Κωδικός Μονάδος: 6047. θ. Για τον καλύτερο έλεγχο των καταναλισκόμενων ποσοτήτων τροφίμων, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε μήνα κατάσταση με τις ποσότητες των τροφίμων που τιμολογήθηκαν προς το Στρατιωτικό Πρατήριο Διδυμοτείχου με ανάλυση ανά Μονάδα – Ανεξ. Υπομονάδα και Στρατιωτικό Κατάστημα (αναλόγως των τμημάτων που του έχουν που του έχουν κατακυρωθεί). 6. Κήρυξη οικονομικού φορέα έκπτωτου - Κυρώσεις α. Ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής): (1) Στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης.
-- 12 of 65 --
Α-9 (2) Εφόσον δεν φορτώσει, δεν παραδώσει ή δεν αντικαταστήσει τα συμβατικά αγαθά ή δεν επισκευάσει ή δεν συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν.4412/2016 και στην παρούσα πρόσκληση, με την επιφύλαξη της επόμενης παραγράφου. (3) Εφόσον ο προμηθευτής που θα προβεί σε αλλαγή εγκαταστάσεων κατά την εκτέλεση της σύμβασης χωρίς να δηλώσει αυτό στην Υπηρεσία, κηρύσσεται έκπτωτος. (4) Σε περίπτωση που οι νέες εγκαταστάσεις χαρακτηρισθούν «ΜΗ ΠΑΡΑΔΕΚΤΕΣ» τότε ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. β. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση κατά την ως άνω περίπτωση γ, η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν.4412/2016 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, προκειμένου να συμμορφωθεί, μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την κοινοποίηση της ανωτέρω όχλησης. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση, παρέλθει, χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. γ. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας, ενδεικτικά αναφέρονται οι παρακάτω: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή, υπό την προϋπόθεση μη υπαιτιότητάς του. (2) Πυρκαγιά στο εργοστάσιο ή το κατάστημα του προμηθευτή που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του. (3) Πλημμύρα. (4) Σεισμός. (5) Πόλεμος/ Τρομοκρατική Ενέργεια. (6) Διακοπή παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβης των μηχα- νημάτων που επιδρά στη λειτουργία των εγκαταστάσεων και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης, αν η βλάβη αυτή δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή ή των οργάνων αυτού, δηλαδή πρόκειται για ανυπαίτιο αυτού βλάβη. (7) Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (Διεθνούς δικτύου). (8) Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (εμπάργκο).
-- 13 of 65 --
Α-10 δ. Γεγονότα που εντάσσονται στο πλαίσιο των κινδύνων της επαγγελματικής δραστηριότητας του προμηθευτή και μπορεί να επηρεάσουν δυσμενώς την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, δεν συνιστούν λόγους ανωτέρας βίας. ε. Η διακοπή λειτουργίας των χώρων όπου εκτελείται η σύμβαση, από λόγους ανωτέρας βίας, δε δίδει το δικαίωμα στον προμηθευτή να ζητήσει αποζημίωση από την Υπηρεσία. στ. Στον οικονομικό φορέα, που κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: (1) Ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση. (2) Καταλογισμός του διαφέροντος, που προκύπτει εις βάρος της Αναθέτουσας Αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, αναθέτοντας το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης οικονομικό φορέα που είχε λάβει μέρος στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης. Αν ο οικονομικός φορέας του προηγούμενου εδαφίου δεν αποδεχθεί την ανάθεση της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, από τρίτο οικονομικό φορέα, είτε με διενέργεια νέας διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης, είτε με προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 32 του ν.4412/2016. Το διαφέρον υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο: Δ = (ΤΚΤ ΤΚΕ) x Π Όπου: Δ = Διαφέρον που θα προκύψει εις βάρος της Αναθέτουσας Αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα. Το διαφέρον λαμβάνει θετικές τιμές, αλλιώς θεωρείται ίσο με μηδέν. ΤΚΤ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα στον νέο ανάδοχο. ΤΚΕ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τη σύμβαση από την οποία κηρύχθηκε έκπτωτος ο οικονομικός φορέας. Π = Συντελεστής προσαύξησης προσδιορισμού της έμμεσης ζημίας που προκαλείται στην Αναθέτουσα Αρχή από την έκπτωση του αναδόχου ο οποίος λαμβάνει την τιμή 1,01 (Ο ανωτέρω συντελεστής λαμβάνει τιμές από 1,01 έως και 1,05 και προσδιορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή στα έγγραφα της σύμβασης. Αν δεν προσδιορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, λαμβάνει την τιμή 1,01).
-- 14 of 65 --
Α-11 (3) Ο καταλογισμός του διαφέροντος επιβάλλεται στον έκπτωτο οικονομικό φορέα με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, που εκδίδεται σε αποκλειστική προθεσμία δεκαοκτώ (18) μηνών μετά την έκδοση και την κοινοποίηση της απόφασης κήρυξης εκπτώτου, και εφόσον κατακυρωθεί η προμήθεια των αγαθών που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα σε τρίτο οικονομικό φορέα. Για την είσπραξη του διαφέροντος από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα μπορεί να εφαρμόζεται η διαδικασία του Κώδικα Είσπραξης Δημόσιων Εσόδων. Το διαφέρον εισπράττεται υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής. (4) Δεδομένου ότι η παρούσα προμήθεια αφορά επισιτιστικές ανάγκες του στρατιωτικού προσωπικού, στο χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την κοινοποίηση της όχλησης, έως τη συμμόρφωση του αναδόχου ή την κήρυξη του ως έκπτωτου, η Υπηρεσία δύναται να αγοράσει τα απαιτούμενα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει μέρος ή το σύνολο από τα προσφερόμενα είδη και ο Προμηθευτής δεν τα αντικαταστήσει σε ταχθείσα προθεσμία, παραιτούμενος ρητώς από κάθε δικαίωμα. Η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε με την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζεται σε βάρος του, με σχετική απόφαση της Μεραρχίας και βάση του πρωτοκόλλου παραλαβής της επιτροπής στο οποίο θα αναφέρονται οι σχετικές ελλείψεις του προμηθευτή και θα προσυπογραφεί ο προμηθευτής ή ο παρευρισκόμενος αντιπρόσωπός του υποχρεωτικά. Στην προκειμένη περίπτωση η Μεραρχία δε στερείται του δικαιώματος να επιβάλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις. (5) Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στις διατάξεις του ν.4412/2016 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ως άνω νόμου, περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις. (Η κύρωση του οριζόντιου αποκλεισμού δύναται να επιβληθεί μετά την έκδοση του προβλεπόμενου Π.Δ.). ζ. Αν το αγαθό φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. η. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων αγαθών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα αγαθά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των αγαθών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. θ. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των αγαθών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα
-- 15 of 65 --
Α-12 στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. ι. Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής του αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο ανάδοχος δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. ια. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. ιβ. Οι καταστάσεις (μη εξαιρουμένων λοιπών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία) και τα γεγονότα που συνιστούν παράβαση των όρων της σύμβασης αποτελούν ενδεικτικά οι κατωτέρω περιπτώσεις: (1) Επαναλαμβανόμενης άρνησης εκτέλεσης προμήθειας, χωρίς προηγούμενη έγκριση της Μεραρχίας. (2) Άρνησης αντικατάστασης προς προμήθεια ειδών τα οποία δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές κατόπιν μακροσκοπικής ή μικροσκοπικής εξέτασης. (3) Μη ύπαρξης συνθηκών προβλεπόμενης καθαριότητος – υγιεινής, τόσο κατά την παρασκευή, όσο και κατά τη συσκευασία, μεταφορά και παράδοση των προς προμήθεια ειδών. (4) Μη συμμόρφωσης του προμηθευτή στην έγγραφη υπόδειξη, η οποία καταδεικνύει μη τήρηση των υποχρεώσεών του κατά την υλοποίηση της προμήθειας. (5) Μη τακτοποίησης παρατηρήσεων δευτερεύουσας σημασίας, που θέτουν σε άμεσο κίνδυνο τα είδη και για τις οποίες έχει ενημερωθεί να επιλύσει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. (6) Παράβασης των Κανόνων Διακίνησης και Εμπορίας Προϊόντων, του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. (7) Η μη εκπλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης και η άρνηση των υποχρεώσεων της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων. ιγ. Στην περίπτωση διαπίστωσης σοβαρής υγειονομικής παράβασης, σε ποιότητα προϊόντα, τα οποία είναι επιβλαβή και ενέχουν σοβαρούς κινδύνους για τη δημόσια υγεία, ή είναι ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και της κείμενης Νομοθεσίας πλέον των ανωτέρω, ύστερα από εργαστηριακή εξέταση ή από διαπίστωση της αρμόδιας επιτροπής, ο προμηθευτής θα κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικασία και θα αποστέλλεται και σχετική ειδοποίηση στις αρμόδιες υγειονομικές υπηρεσίες του δημοσίου για ενημέρωση.
-- 16 of 65 --
Α-13 ιδ. Για την απόδειξη των ανωτέρω και την επιβολή των προβλεπόμενων από την παρούσα ποινικών ρητρών λαμβάνεται υπόψη το πρωτόκολλο της αρμόδιας επιτροπής ή τα αποτελέσματα των εργαστηριακών ελέγχων της Κτηνιατρικής Υπηρεσίας (πχ Γ’ ΚΝΟ, 884 ΠΑΒΕΤ, 216 ΚΙΧΝΕ/ΑΚΥ, XVI/4o ΕΓ). ιε. Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας. 7. Διοικητικές Προσφυγές κατά τη Διαδικασία Εκτέλεσης των Συμβάσεων Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, μπορεί να ασκήσει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης. Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβαλλόμενες κυρώσεις. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στο τελευταίο εδάφιο της περίπτωσης β΄ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν.4412/2016 οργάνου, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα. Κατά της απόφασης αυτής δεν χωρεί η άσκηση άλλης οποιασδήποτε φύσης διοικητικής προσφυγής. Αν κατά της απόφασης που επιβάλλει κυρώσεις δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα η προσφυγή ή αν απορριφθεί αυτή από το αποφαινόμενο αρμοδίως όργανο, η απόφαση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα προσφυγή, αναστέλλονται οι συνέπειες της απόφασης μέχρι αυτή να οριστικοποιηθεί. 8. Διοικητικές Προσφυγές κατά τη Διαδικασία Εκτέλεσης των Συμβάσεων Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τη σύμβαση που συνάπτεται στο πλαίσιο της παρούσας πρόσκλησης, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Πρωτοδικείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται η σύμβαση, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 205Α του ν.4412/2016. Πριν από την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Πρωτοδικείο προηγείται υποχρεωτικά η τήρηση της ενδικοφανούς διαδικασίας που προβλέπεται στο άρθρο 205 του ν.4412/16, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αν ο ανάδοχος της σύμβασης είναι κοινοπραξία, η προσφυγή ασκείται είτε από την ίδια είτε από όλα τα μέλη της. Δεν απαιτείται η τήρηση ενδικοφανούς διαδικασίας αν ασκείται από τον ενδιαφερόμενο αγωγή, στο δικόγραφο της οποίας δεν σωρεύεται αίτημα ακύρωσης ή τροποποίησης διοικητικής πράξης ή παράλειψης. 9. Παρακολούθηση της Σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και η διοίκηση αυτής θα διενεργηθεί από την εκάστοτε ορισθείσα Επιτροπή Παραλαβής Κρεάτων των επιμέρους Στρατιωτικών Καταστημάτων, οι οποίες και θα εισηγούνται ιεραρχικά στο
-- 17 of 65 --
Α-14 αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο, για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν.4412/2016. 10. Χρόνος και Τόπος Παράδοσης της Σύμβασης α. Ο ανάδοχος θα παραδίδει τα είδη σε τόπο και σε χρόνο που θα αποφασίζεται από το Διευθυντή της εκάστοτε Λέσχης (στην έδρα της Λέσχης ή της επιχείρησης κατόπιν μεταξύ τους επικοινωνίας), χωρίς να προβάλλει οποιαδήποτε απαίτηση όσον αφορά στο ύψος των ποσοτήτων και στους χρόνους παράδοσης. Η παράδοση/παραλαβή θα γίνεται ενώπιον των αρμοδίων οργάνων παραλαβής αυτών, τα οποία θα συντάσσουν και τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι παραγγελίες θα δίνονται στον προμηθευτή με την προβλεπόμενη διαδικασία τουλάχιστο 24 ώρες πριν, αλλά σε καμία περίπτωση μακρύτερα των 48 ωρών, από την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα παράδοσης/παραλαβής των προϊόντων, για την εξασφάλιση από πλευράς του των αναγκαίων ποσοτήτων. Σε έκτακτες ανάγκες οι παραγγελίες αυτές δύναται να κατατίθενται και αυθημερόν. β. Οι Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις/Καταστήματα διατηρούν το δικαίωμα της επιλογής των ειδών και του καθορισμού των παραγγελλομένων ποσοτήτων και σε καμιά περίπτωση ο προμηθευτής δε δικαιούται να προβάλει αξιώσεις, για το μέγεθος των παραγγελιών ή την υποχρεωτική διάθεση προσφερόμενου είδους που εκείνος προσφέρει ή έχει στη διάθεση του. γ. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των αγαθών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις ακόλουθες σωρευτικές προϋποθέσεις: α) τηρούνται οι όροι του άρθρου 132 περί τροποποίησης συμβάσεων κατά τη διάρκειά τους, β) έχει εκδοθεί αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής μετά από γνωμοδότηση αρμόδιου συλλογικού οργάνου, είτε με πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής και εφόσον συμφωνεί ο ανάδοχος, είτε ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, το οποίο υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου, γ) το χρονικό διάστημα της παράτασης είναι ίσο ή μικρότερο από τον αρχικό συμβατικό χρόνο παράδοσης. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, ο χρόνος παράτασης δεν συνυπολογίζεται στον συμβατικό χρόνο παράδοσης. δ. Στην περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης έπειτα από αίτημα του αναδόχου, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται στην παράγραφο 6 του παρόντος Παραρτήματος. ε. Με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, η οποία εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση του οργάνου της περ. β’ της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν.4412/2016, ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης παράδοσης των αγαθών μπορεί να μετατίθεται. Μετάθεση επιτρέπεται μόνο όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών. Στις
-- 18 of 65 --
Α-15 περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις. στ. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα συμβατικά υπό προμήθεια είδη, με επιβάρυνση της δαπάνης φόρτωσης και μεταφοράς της προμήθειας στον τόπο παραλαβής τους, καθώς και για την ασφάλιση των προϊόντων, έναντι κάθε κινδύνου, μέχρι το χρόνο της παραλαβής τους από την αρμόδια Επιτροπή. ζ. Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παραδοθεί το υλικό, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. η. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί εγκαίρως την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια (Μεραρχία) και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει τα αγαθά. 11. Παραλαβή του Αντικειμένου της Σύμβασης α. Οι Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις και Καταστήματα θα προμηθεύονται τα είδη του διαγωνισμού αποκλειστικά από τον προμηθευτή που θα αναδειχθεί, μέσω διαδικασιών του ΚΕΜΣΔ. β. Τα αρμόδια όργανα των Στρατιωτικών Εκμεταλλεύσεων και Καταστημάτων θα καταθέτουν τις παραγγελίες τους στον προμηθευτή με την προβλεπόμενη διαδικασία τουλάχιστο 24 ώρες πριν, αλλά σε καμία περίπτωση μακρύτερα των 48 ωρών, από την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα παράδοσης των προϊόντων, για την εξασφάλιση από τον προμηθευτή των αναγκαίων ποσοτήτων. Σε έκτακτες ανάγκες οι παραγγελίες αυτές δύναται να κατατίθενται και αυθημερόν. Οι ποσότητες θα είναι ανάλογες με τις ανάγκες τους, χωρίς καμιά εκ των προτέρων δέσμευση. γ. Οι τόποι και οι χρόνοι παράδοσης δύναται να μεταβάλλονται αποκλειστικά με απόφαση των Διευθυντών των Εκμεταλλεύσεων/Καταστημάτων, με ταυτόχρονη ενημέρωση της Ταξιαρχίας. Ο προμηθευτής σε καμία περίπτωση δε δικαιούται να προβάλει αξιώσεις, όσον αφορά στις ποσότητες, στους τόπους και στους χρόνους παράδοσης. δ. Ιδιαίτερα για την παράδοση/παραλαβή καθορίζεται: (1) H παραλαβή των αγαθών γίνεται από επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 περ. β του άρθρου 221 του ν.4412/16 κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου. Τα μέλη της επιτροπής παραλαβής βεβαιώνουν με την υπογραφή τους, στο πρωτότυπο και αντίγραφο δελτίο αποστολής, το κανονικό της παραλαβής των προϊόντων και λαμβάνουν αντίγραφο αυτού. Το πρωτότυπο δελτίο παραλαβής τηρείται από τον προμηθευτή και επισυνάπτεται στο τιμολόγιο, το οποίο εκδίδεται και παραδίδεται από αυτόν στο ΚΕΜΣΔ (εντός 5 εργάσιμων ημερών).
-- 19 of 65 --
Α-16 (2) Σε περίπτωση που κάποια από τις ημέρες παράδοσης είναι αργία, τότε η παράδοση των προϊόντων θα γίνεται την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα. (3) Οι επιτροπές παραλαβών των Στρατιωτικών Καταστημάτων μπορούν να προβαίνουν σε ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο, καθώς και στη ζύγιση των προϊόντων, παρουσία του αναδόχου ή του εκπροσώπου του (οδηγού), καθώς και σε μακροσκοπικό έλεγχο αυτών. Τα κενά συσκευασίας πολλαπλών χρήσεων (δοχεία - κιβώτια κ.λπ.) θα χρεώνονται από τους προμηθευτές στο εκάστοτε Στρατιωτικό Κατάστημα που παραλαμβάνει και θα τους επιστρέφονται με την επόμενη δοσοληψία. Σε περίπτωση απώλειας κενών συσκευασίας ή φθοράς τους πέραν του φυσιολογικού, από υπαιτιότητα της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, με μέριμνά της αυτά θα αντικαθίστανται, ή θα καταβάλλεται στον προμηθευτή το αντίτιμο αυτών. (4) Η μεταφορά των ειδών από τον ανάδοχο θα γίνεται με κατάλληλα μέσα (οχήματα ψυγεία) του αναδόχου, και σε θερμοκρασία όχι ανώτερη 4o C (σε όλη τη διάρκεια της μεταφοράς τους), τα οποία θα πληρούν τους όρους υγιεινής, θα διαθέτουν τις ανάλογες άδειες όπως οι σχετικές υγειονομικές διατάξεις ορίζουν. Τα χρησιμοποιούμενα από τους προμηθευτές μμέσα μμεταφοράς των προϊόντων πρέπει να εξασφαλίζουν προστασία από τις ηλιακές ακτίνες, τις καιρικές συνθήκες και κάθε φύσεως ρυπάνσεις (σκόνη κ.λπ.). Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον προμηθευτή. Τα οχήματα για την μεταφορά των κρεάτων και πουλερικών θα διαθέτουν σύστημα καταγραφής των θερμοκρασιών κατά την μεταφορά, με δυνατότητα εκτυπώσεως, εν μέρει ή εν όλω των δεδομένων, η οποία θα παραδίδεται στην επιτροπή παραλαβής προς απόδειξη των παραπάνω αναγραφόμενων, σχετικά με τη θερμοκρασία μεταφοράς. (5) Παρέχεται η δυνατότητα, η επιλογή των ειδών να γίνεται από το Στρατιωτικό Κατάστημα στην έδρα του προμηθευτή. Η κοπή του κρέατος και του κιμά (μιτωτός) θα γίνεται υποχρεωτικά στις εγκαταστάσεις του ανάδοχου προμηθευτή. Η επιτροπή παραλαβής δύναται να παρευρεθεί στην κοπή του κρέατος κατά την κρίση της αφού ενημερώσουν έγκαιρα τον προμηθευτή. (6) Σε κάθε παράδοση που απαιτείται μεταφορά προς το Στρατιωτικό Κατάστημα, ο προμηθευτής θα εκδίδει δελτίο αποστολής θεωρημένο από τη ΔΟΥ ή όπως αλλιώς η κείμενη νομοθεσία καθορίζει. Όλες οι ποσότητες θα ζυγίζονται κατά την παράδοσή τους παρουσία του αναδόχου ή του αντιπροσώπου του και του εκπροσώπου των Στρατιωτικών Εκμεταλλεύσεων/Καταστημάτων. (7) Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να τροφοδοτεί τις Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις/Καταστήματα μόνο στα είδη που έχουν κατακυρωθεί στο όνομά τους και να εκτελούν τη διδόμενη παραγγελία, ανεξάρτητα από το μέγεθός τους. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης των ποσοτήτων, ανάλογα με τις ανάγκες της. (8) Τα προσφερόμενα προϊόντα να είναι ΑΡΙΣΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ. Η συσκευασία και η μεταφορά των προϊόντων να γίνεται σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της Στρατιωτικής Υπηρεσίας και την ισχύουσα νομοθεσία. Τα προσφερόμενα εφόδια να είναι σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην ισχύουσα εθνική
-- 20 of 65 --
Α-17 και ενωσιακή νομοθεσία, να πληρούν τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τους Κανόνες Διακίνησης και Εμπορίας Προϊόντων και Παροχής Υπηρεσιών (ΔΙ.Ε.Π.Π.Υ). (9) Σε περίπτωση που ο προμηθευτής αδυνατεί να εκτελέσει (με υπαιτιότητά του) μέρος ή όλη την παραγγελία, ή αδυνατεί να αντικαταστήσει αυθημερόν την απορριφθείσα ποσότητα, η Μεραρχία έχει το δικαίωμα να προμηθεύεται τα αναγκαιούντα είδη από το ελεύθερο εμπόριο, η δε διαφορά τιμής θα καταλογίζεται στον προμηθευτή. Η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε με την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζεται σε βάρος του, με σχετική απόφαση της Μεραρχίας και βάση του πρωτοκόλλου παραλαβής της επιτροπής στο οποίο θα αναφέρονται οι σχετικές ελλείψεις του προμηθευτή και θα προσυπογράφει υποχρεωτικά ο προμηθευτής ή ο παρευρισκόμενος αντιπρόσωπός του ή, σε περίπτωση μη ύπαρξης εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου, ο μεταφορέας. Στην προκειμένη περίπτωση η Μεραρχία διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλει επιπλέον και τις προβλεπόμενες κυρώσεις. (10) Ο ποιοτικός έλεγχος γίνεται με μακροσκοπική ή/και με εργαστηριακή εξέταση ή/και με πρακτική δοκιμή. Τα δείγματα λαμβάνονται σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο ΣΚ 422-10, τον Κανονισμό (ΕΚ) με αριθμό 1935/2004, με την άφιξη του προϊόντος στη μονάδα παρουσία του προμηθευτή ή του νόμιμου εκπροσώπου του, ο οποίος προσυπογράφει το σχετικό δελτίο δειγματοληψίας. Σε περίπτωση μη ύπαρξης εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του, τα δείγματα λαμβάνονται παρουσία του μεταφορέα και ουδεμία ένσταση γίνεται δεκτή. Τα δείγματα αποστέλλονται αρμοδίως για εργαστηριακές εξετάσεις, το δε κόστος αυτών και των εργαστηριακών εξετάσεων βαρύνει τον προμηθευτή. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει εξολοκλήρου τον ανάδοχο. (11) Σε περίπτωση που ποσότητα κρέατος – πουλερικών κατά τον ποιοτικό έλεγχο θεωρηθεί μη αποδεκτή, θα αντικαθίσταται αυθημερόν από τον προμηθευτή χωρίς καμιά επιβάρυνση της υπηρεσίας. Επιπλέον η Μεραρχία διατηρεί το δικαίωμα της να επιβάλει και τις προβλεπόμενες κυρώσεις. (12) οι Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις/Καταστήματα διατηρούν το δικαίωμα επιλογής των ειδών που θα προμηθεύονται και του καθορισμού των παραγγελλομένων ποσοτήτων και σε καμιά περίπτωση ο προμηθευτής δε δικαιούται να προβάλει αξιώσεις, για υποχρεωτική διάθεση των ειδών που εκείνος προσφέρει ή έχει στη διάθεση του. Σ’ εξαιρετικές περιπτώσεις είναι αποδεκτή κατά την κρίση της Υπηρεσίας η μη ικανοποίηση των αναγκών της, όταν πρόκειται για κάποιο είδος που αποδεδειγμένα δεν βρίσκεται σε επάρκεια στην αγορά. (13) Τονίζεται ότι εφόσον υπάρξει χορήγηση του αντιστοίχου εφοδίου από τη Στρατιωτική Υπηρεσία, τότε η παρούσα σύμβαση διακόπτεται και επανεκκινεί με το πέρας της χορήγησης του εφοδίου από την Στρατιωτική Υπηρεσία, τροποποιώντας ανάλογα τη διάρκεια της σύμβασης χωρίς αλλαγή της τιμής (ποσοστό έκπτωσης) του εφοδίου ή άλλο όρο της σύμβασης. Για την διακοπή ή επανεκκίνηση της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή (30 Μ/Κ ΤΑΞ) θα αποστέλλει
-- 21 of 65 --
Α-18 έγγραφη ειδοποίηση στον ανάδοχο δέκα (10) ημερολογιακές ημέρες πριν την ημερομηνία διακοπής ή επανεκκίνησης της. (14) Η επιτροπή παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει πρωτόκολλα (μακροσκοπικό – οριστικό - παραλαβής του αγαθού με παρατηρήσεις –απόρριψης των αγαθών) σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 208 του ν.4412/16. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από τις επιτροπές (πρωτοβάθμιες – δευτεροβάθμιες) κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους αναδόχους. (15) Αγαθά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, με βάση τους ελέγχους που πραγματοποίησε η πρωτοβάθμια επιτροπή παραλαβής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής ύστερα από αίτημα του αναδόχου ή αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 208 του ν.4412/16. Τα έξοδα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον ανάδοχο. (16) Επίσης, εάν ο τελευταίος διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων που διενεργήθηκαν από πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες επιτροπές παραλαβής μπορεί να ζητήσει εγγράφως εξέταση κατ΄έφεση των οικείων αντιδειγμάτων, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρ. 8 του άρθρου 208 του ν.4412/2016. Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη. (17) Η παραλαβή των αγαθών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται κατά την ημέρα παράδοσης. Αν η παραλαβή των αγαθών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέστηκε αυτοδίκαια, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, με βάση μόνο το θεωρημένο από την υπηρεσία που παραλαμβάνει τα αγαθά αποδεικτικό προσκόμισης τούτων, σύμφωνα δε με την απόφαση αυτή η αποθήκη του φορέα εκδίδει δελτίο εισαγωγής του αγαθού και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του αναδόχου. (18) Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 1 και το άρθρο 208 του ν.4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν από την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από τη σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων.
-- 22 of 65 --
Α-19 12. Απόρριψη Συμβατικών Υλικών - Αντικατάσταση α. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των αγαθών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. β. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε ανάδοχος θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα αγαθά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. γ. Η επιστροφή των αγαθών που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 213 του ν.4412/2016. 13. Αναπροσαρμογή Τιμής Η προσφερόμενη έκπτωση θα είναι σταθερή καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν θα αναπροσαρμόζεται. Η τιμή μπορεί να αναπροσαρμόζεται κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης με βάση την εκάστοτε ισχύουσα τιμή αναφοράς όπως αυτή προκύπτει από το Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου, εφαρμοζόμενου του ποσοστού έκπτωσης της προσφοράς του αναδόχου. 14. Δείγματα – Δειγματοληψία – Εργαστηριακές Εξετάσεις α. Για τη συμμετοχή στην παρούσα διαδικασία, δεν απαιτείται η κατάθεση δειγμάτων. β. Ο Υγειονομικός έλεγχος του προμηθευτή θα διενεργείται κατά τα οριζόμενα στην Οδηγία ΕΕ 1441/2007, τους κανόνες ΔΙ.Ε.Π.Π.Υ, την ΥΑ αριθ. Υ1γ/Γ.Π/οικ. 47829 (ΦΕΚ Β΄/2161/23-6-2017) και την αντίστοιχη υφιστάμενη νομοθεσία. γ. Ο έλεγχος των προϊόντων, βασίζεται στο Στρατιωτικό Κανονισμό 422-10 όπως αυτός τροποποιήθηκε με τη Φ.073.24/5/614611/30 Οκτ 89/ΓΕΣ/ΔΕΚΠ/3α (1η Τροποποίηση), τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και στην νομοθεσία που αναφέρεται σε θέματα ελέγχου τροφίμων καθώς και στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης. δ. Δικαίωμα ελέγχου, έχουν οι υπεύθυνοι στρατιωτικοί κτηνίατροι που ορίζονται για το σκοπό αυτό από τη ΧVI Μ/Κ ΜΠ, οι Ιατροί των Σχηματισμών και η αρμόδια επιτροπή παραλαβής του ΚΕΜΣΔ και των Στρατιωτικών Καταστημάτων. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει στον ελέγχοντα τα παραστατικά σφαγής και διακίνησης των προς προμήθεια κρεάτων εφόσον του ζητηθούν.
-- 23 of 65 --
Α-20 ε. Χρόνος και συχνότητα ελέγχων: (1) Περιοδικά, κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, στα είδη που προσκομίζονται κάθε φορά και κατά την κρίση του των αρμοδίων οργάνων της Υπηρεσίας. (2) Έκτακτα και κατά κανόνα χωρίς προειδοποίηση, κατά την κρίση των υγειονομικών οργάνων, στο χώρο παράδοσης των ειδών ή στους χώρους αποθήκευσης - διακίνησης του αναδόχου, στην έδρα της εκάστοτε Λέσχης ή στα εργοστάσια - εργαστήρια του προμηθευτή. (3) Κατά την στιγμή της παράδοσης των προϊόντων στη Μονάδα, παρουσία του αναδόχου ή του νόμιμου αντιπροσώπου του. (4) Η Ταξιαρχία και η παραλήπτρια Λέσχη δύνανται να διενεργούν δειγματοληψίες και εν απουσία του προμηθευτή, σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Βασική προϋπόθεση είναι ότι η δειγματοληψία γίνεται από τριμελή επιτροπή, ένα μέλος της οποίας είναι ο κτηνίατρος ή ο ιατρός του Σχηματισμού. (5) Όπως άλλως καθορίζεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, που ενσωματώνονται στην παρούσα. στ. Επισημαίνεται ότι: (1) Ο προμηθευτής, προσυπογράφει στο σχετικό δελτίο δειγματοληψίας, στο οποίο αναγράφεται το όνομά του, καθώς και η ιδιότητά του όταν πρόκειται για αντιπρόσωπο. Στο έντυπο αυτό (και μόνο αυτό) δηλώνεται ενυπόγραφα από τον νόμιμο αντιπρόσωπο, η επιθυμία ή όχι της επιχείρησης για κατ’ έφεση εξέταση, προκειμένου να ληφθεί έγκαιρα ικανός αριθμός αντιδειγμάτων. (2) Είδη ελέγχων: (α) Μακροσκοπικός - Οργανοληπτικός έλεγχος: Οι διαπιστούμενες μακροσκοπικά εκτροπές δίνουν το δικαίωμα της απόρριψης και μη παραλαβής των προϊόντων χωρίς να απαιτείται υποχρεωτικά παραπέρα εργαστηριακός έλεγχος. Ενδεικτικά αναφέρονται, προϊόν υπό σύνθλιψη ή σήψη, ανώμαλες οσμές ή γεύσεις, απουσία επισημάνσεων ή στοιχείων του προμηθευτή, εκτροπές τεχνικών προδιαγραφών και ποιότητας. (β) Εργαστηριακός έλεγχος: Διενεργείται με σκοπό τη διαπίστωση της καλής ποιότητας και της τήρησης των απαιτήσεων των προδιαγραφών σε προϊόντα τα οποία, μακροσκοπικά τουλάχιστον, εμφανίζονται κανονικά. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη διενέργεια εργαστηριακού ελέγχου είναι η λήψη δειγμάτων και η αποστολή τους στα αρμόδια Στρατιωτικά Εργαστήρια. ζ. Οι πραγματοποιούμενες εργαστηριακές αναλύσεις ενδεικτικά, είναι μικροβιολογικές, ιστολογικές και χημικές κατά περίπτωση. Η επιλογή του είδους εργαστηριακών αναλύσεων που θα διενεργηθούν γίνεται από τα υγειονομικά όργανα και αναγράφονται υποχρεωτικά και με σαφήνεια στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας.
-- 24 of 65 --
Α-21 η. Σε περίπτωση που τα κτηνιατρικά στρατιωτικά εργαστήρια ή τα άλλα αρμόδια εργαστήρια της Υπηρεσίας δεν έχουν την δυνατότητα ελέγχου σε κάποια χαρακτηριστικά, τα δείγματα θα αποστέλλονται στο ΓΧΚ ή άλλο κατάλληλο εργαστήριο του δημόσιου τομέα. θ. Σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης ορισμένων ελέγχων από τα κτηνιατρικά στρατιωτικά εργαστήρια ή άλλα αρμόδια εργαστήρια της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, γίνονται δεκτά τα αποτελέσματα των μετρήσεων που αναγράφονται στο πιστοποιητικό του εργοστασίου παρασκευής αυτών. Στην περίπτωση αυτή, οι τιμές θα αναγράφονται στο Δελτίο του ΧΗΣ με την ένδειξη ότι ελήφθησαν από το πιστοποιητικό του παρασκευαστή. ι. Είδη εργαστηριακών εξετάσεων: (1) Μικροβιολογικές: Στοχεύουν στη διαπίστωση της μικροβιολογικής εικόνας του προϊόντος (εντερόκοκκο, σαλμονέλα, κλπ), η οποία δεν θα πρέπει να διαφοροποιείται από εκείνη που προβλέπεται στις προδιαγραφές. (2) Χημικές: Αποσκοπούν στη διαπίστωση της ποιοτικής κατάστασης του προϊόντος (σταθμική ανάλυση, ακαταλληλότητα υλικών συσκευασίας, της κανονικότητας των σταθερών και ορίων των προϊόντων, έλεγχος υπολειμμάτων γεωργικών φυτοφαρμάκων κ.τ.λ.). (3) Ιστολογικές: Αναφέρονται συνήθως σε προϊόντα που περιέχουν κρεατοσκευάσματα ή αλλαντικά και στοχεύουν στη διαπίστωση της κανονικότητας της ιστολογικής εικόνας του περιεχομένου. ια. Επισημαίνεται ότι: (1) Το κόστος των εργαστηριακών αναλύσεων βαρύνει τον ανάδοχο (προμηθευτή). Τα αποτελέσματα κοινοποιούνται από τα αντίστοιχα εργαστήρια, μετά την καταβολή του αντιτίμου αυτών. Ομοίως το κόστος εκτέλεσης αυτών σε άλλους προβλεπόμενους φορείς, θα βαρύνει επίσης τον προμηθευτή. (2) Τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων παρέχουν πληροφορίες για την ποιότητα και την κανονικότητα ή μη των προϊόντων. Υπεύθυνος για την ενημέρωση και τον έλεγχο του προμηθευτή είναι η XVI Μ/Κ ΜΠ. (3) Ως κριτήρια λαμβάνονται αυτά που έχουν εγκριθεί κάθε φορά από τα αρμόδια υπουργεία, τη Στρατιωτική Υπηρεσία και τα προβλεπόμενα από τον ΚΤΠ. (4) Για τον έλεγχο της ποιότητας λαμβάνονται τα παρακάτω δείγματα: (α) Για μικροβιολογικές εξετάσεις: πέντε (5) τεμάχια κατ’ ελάχιστο. (β) Για χημικές εξετάσεις: πέντε (5) τεμάχια κατ’ ελάχιστο.
-- 25 of 65 --
Α-22 (γ) Για ιστολογικές εξετάσεις: πέντε (5) τεμάχια κατ’ ελάχιστο. ιβ. Κατ' έφεση εργαστηριακές εξετάσεις: (1) Όταν γίνεται δειγματοληψία πρέπει στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας που συντάσσεται, ο κάτοχος του δείγματος να δηλώνει εγγράφως αν επιθυμεί η κατ' έφεση εξέταση του δευτέρου δείγματος να γίνει παρουσία νόμιμου επιστημονικού εκπροσώπου του προμηθευτή οπότε αναγράφεται συγχρόνως το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνσή του ή αν επιθυμεί να γίνει η έφεση χωρίς την παρουσία ιδιώτη χημικού ή ότι δεν επιθυμεί την άσκηση έφεσης. Στην περίπτωση που δεν έγινε στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας καμία δήλωση, τότε ο κύριος του είδους, από τον οποίο ελήφθη το δείγμα, ή ο κάτοχός του, στερείται του δικαιώματος άσκησης έφεσης. (2) Σε περίπτωση που δείγμα χαρακτηριστεί μη ασφαλές και επιβλαβές για την υγεία, τότε η Μεραρχία, εκτός από τις προβλεπόμενες από τη σύμβαση κυρώσεις, θα αποστέλλει και σχετικό έγγραφο προς τις αρμόδιες υγειονομικές υπηρεσίες του δημοσίου για ενημέρωση, ενώ ο προμηθευτής θα κηρύσσεται έκπτωτος. (3) Το αίτημα του προμηθευτή για την κατ’ έφεση εξέταση πρέπει να υποβάλλεται μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, σύμφωνα με το άρθρο 208 του ν.4412/2016. (4) Τα δείγματα που λαμβάνονται βαρύνουν τον προμηθευτή, που υποχρεώνεται σε άμεση αναπλήρωση ή μείωση της αντίστοιχης ποσότητας από αυτή που παραδόθηκε τελικά. ιγ. Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί το αντίτιμο των εργαστηριακών εξετάσεων εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος από την έγγραφη ειδοποίηση της αρμόδιας χημικής υπηρεσίας, είναι δυνατή η βεβαίωση του οφειλόμενου ποσού στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. και η είσπραξή του σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων, δεδομένου ότι αποτελεί κατά ένα μέρος δημόσιο έσοδο και κατά το υπόλοιπο έσοδο του ΕΚΟΕΜΣ. [Η είσπραξη εσόδων υπέρ ΕΚΟΕΜΣ έχει ανατεθεί στις Δ.Ο.Υ. με το Αριθμ. 1091307/7572/0016/19-10-07/Αποφ. Υφ. Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄2155) «Είσπραξη Εσόδων Υπέρ Τρίτων από τις Δ.Ο.Υ.»]. Υπό την ανωτέρω επιλογή, διασφαλίζεται απολύτως η είσπραξη του αντιτίμου των παρεχόμενων υπηρεσιών, ενώ ταυτόχρονα αποφεύγονται καθυστερήσεις στη διαδικασία των προμηθειών. Αντίστοιχη ρύθμιση απαντάται και στις διατάξεις του Αριθ. 3015595/8004/0078/1-8-97/Αποφ. Υφ. Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄ 714) «Λεπτομέρειες εφαρμογής του άρθρου 2 παρ.4 του ν.4328/29 “Περί Συστάσεως Γενικού Χημείου του Κράτους“», που αναφέρεται στην είσπραξη των χρηματικών ποσών που καταβάλλονται για την παροχή υπηρεσιών από το Γενικό Χημείο του Κράτους. ιδ. Η Ταξιαρχία έχει το δικαίωμα να δεσμεύσει, μετά από υγειονομικό έλεγχο, ολόκληρη τη ποσότητα ή μέρος του εφοδίου, εφόσον δεν πληροί τις
-- 26 of 65 --
Α-23 προβλεπόμενες υγειονομικές διατάξεις και δεν είναι σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στους όρους τους παρόντος. Κατόπιν τούτου ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει τις δεσμευθείσες ποσότητες. 15. Εγγυήσεις Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, ποσού ύψους εννιακοσίων εβδομήντα τεσσάρων ευρώ και δέκα οκτώ λεπτών (974,18 €) σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν.4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης προϋπολογισθείσας αξίας της σύμβασης, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα δικαιώματα προαίρεσης ή παράτασης και κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού. 15. Τεχνικές Προδιαγραφές Ισχύουν στο ακέραιο οι τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται παρακάτω, συμπεριλαμβανομένων τυχόν Προσθηκών και των Προσαρτημάτων σε αυτές. Ακριβές Αντίγραφο Λοχαγός (ΕΜ) Δέσποινα Ιωαννίδου Τμηματάρχης 4ο ΕΓ/2 Συνταγματάρχης (ΠΖ) Κωνσταντίνος Στεργίου Υποδιοικητής
-- 27 of 65 --
-- 28 of 65 --
30 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΗ ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «ΤΟΜΟΡΙΤΣΑ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 10 Αυγ 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΟ Φ.600.163/5/74171/Σ.2089 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α/ Α Περιγραφή είδους CPV Περιγραφή κατά CPV Εκτιμώμενη ποσότητα σε κιλά για 1 έτος Εκτιμώμενη αξία για 1 έτος άνευ ΦΠΑ σε € Κριτήριο Ανάθεσης Περιγραφή είδους στο Δελτίο Τιμών Περιφερειακής Ενότητας Έβρου Τμήμα 9: Χοιρινό, κοτόπουλο και προϊόντα κρέατος (νωπά) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 1 Χοιρινό Α/Ο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15113000-3 Χοιρινό κρέας 600 4.284,00 Χαμηλότερη τιμή, όπως αυτή θα προκύψει από το προσφερόμ ενο ποσοστό έκπτωσης επί του Δελτίου Τιμών της Περιφερειακ ής Ενότητας Έβρου), για το σύνολο της ποσότητας του τμήματος ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΠΑΛΑ Α/Ο 2 Χοιρινή Μπριζόλα Μ.Ο (νωπό) για τις ανάγκες της ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15113000-3 Χοιρινό Κρέας 900 5.850.00 ΧΟΙΡΙΝΟ – ΜΠΡΙΖΟΛΑ Μ/Ο 3 Χοιρινό σνίτσελ παναρισμένο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 151130000-8 Προϊόντα κρέατος 270 2.208,60 ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΝΙΤΣΕΛ 4 Κοτόπουλο σνίτσελ παναρισμένο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15130000-8 Προϊόντα κρέατος 1.400 12.012,00 ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΣΝΙΤΣΕΛ Σύνολα: 3.170 24.354,60 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: α. Η προσφορά θα πρέπει να καλύπτει το σύνολο της υπό προμήθειας ποσότητας. β. Οι ποσότητες έχουν υπολογιστεί βάσει των τηρούμενων στοιχείων στο ΚΕΜΣΔ και είναι ενδεικτικές, με σκοπό τον υπολογισμό της σχετικής εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης και εγγυητικών επιστολών ανά τμήμα αυτής. Ως εκ τούτου, η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης αυτών εντός της προϋπολογισθείσας αξίας και σύμφωνα με την κειμένη νομοθεσία. Ακριβές Αντίγραφο Λοχαγός (ΕΜ) Δέσποινα Ιωαννίδου Τμηματάρχης 4ο ΕΓ/2 Συνταγματάρχης (ΠΖ) Κωνσταντίνος Στεργίου Υποδιοικητής
-- 29 of 65 --
-- 30 of 65 --
30 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΗ ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «ΤΟΜΟΡΙΤΣΑ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 10 Αυγ 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» ΣΤΟ Φ.600.163/5/74171/Σ.2089 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ) «Στοιχεία Οικονομικού Φορέα» ΠΡΟΣ: 30 Μ/Κ ΤΑΞ Επωνυμία: Ημερομηνία: Εκπρόσωπος: Διεύθυνση: Τηλ. Επικοινωνίας: Ε-mail: Α. ΔΗΛΩΣΗ Ο/Οι υπογράφων /-οντες ενεργούν /-ντες ως νόμιμος /-οι εκπρόσωπος /-οι της /των Εταιρείας /-ιών δηλώνουμε ότι: 1. Η επιχείρησή μας συμμορφώνεται με τον καθορισμό των γενικών αρχών και απαιτήσεων της νομοθεσίας για τα τρόφιμα και τον καθορισμό διαδικασιών σε θέματα ασφαλείας τροφίμων σύμφωνα με τα υγειονομικά κριτήρια των κοινοτικών κανονισμών και σχετικά με την ιχνηλασιμότητα και την επισήμανση των προσφερόμενων τροφίμων, καθώς και με την εθνική νομοθεσία. 2. Διαθέτει όλες τις προβλεπόμενες άδειες, τους κωδικούς αριθμούς έγκρισης ή καταχώρησης που προβλέπει η κείμενη νομοθεσία και πιστοποιητικό συστήματος ανάλυσης κινδύνων και κρίσιμων σημείων ελέγχου (HACCP), σύμφωνα με τον Κανονισμό 852/2004 ή κατά το πρότυπο ΕΝ ISO 22000:2018 (ή μεταγενέστερου) ή αντίστοιχο πιστοποιητικό ανάλογα με τη δυναμικότητα της επιχείρησης (σημειώνεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, που εδρεύουν και σε άλλα κράτη - μέλη σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας). 3. Τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου.
-- 31 of 65 --
Γ-2 4. Δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ΄ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης (εφόσον επιλεγεί) και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. 5. Αποδέχεται τον έλεγχο και επιθεώρηση των εγκαταστάσεων της επιχείρησης και η διεύθυνση από όπου θα γίνεται η διακίνηση των προϊόντων, οι οποίες θα υπόκεινται σε υγειονομικό έλεγχο οποτεδήποτε κρίνεται σκόπιμο είναι ……………………………… 6. Τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τα υγειονομικά κριτήρια των Κοινοτικών Κανονισμών, καθώς επίσης και της Εθνικής Νομοθεσίας με την οποία εισήλθαν στην ελληνική έννομη τάξη, του Κώδικα τροφίμων και Ποτών και των γενικών και ειδικών χαρακτηριστικών, που περιγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. 7. Θα παραδίδει τα είδη σε τόπο και σε χρόνο που θα αποφασίζεται από το Διευθυντή της Λέσχης (στην έδρα της Λέσχης ή της επιχείρησης κατόπιν μεταξύ τους επικοινωνίας), χωρίς να προβάλλει οποιαδήποτε απαίτηση όσον αφορά στο ύψος των ποσοτήτων και στους χρόνους παράδοσης. Η παράδοση/παραλαβή θα γίνεται ενώπιον των αρμοδίων οργάνων παραλαβής αυτών, τα οποία θα συντάσσουν και τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι παραγγελίες θα δίνονται στον προμηθευτή με την προβλεπόμενη διαδικασία τουλάχιστο 24 ώρες πριν, αλλά σε καμία περίπτωση μακρύτερα των 48 ωρών, από την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα παράδοσης/παραλαβής των προϊόντων, για την εξασφάλιση από πλευράς του των αναγκαίων ποσοτήτων. Σε έκτακτες ανάγκες οι παραγγελίες αυτές δύναται να κατατίθενται και αυθημερόν. 8. Η εταιρία μας είναι σε θέση να προσκομίσει πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις και λοιπά αποδεικτικά μέσα που θα ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, ως απόδειξη της μη ύπαρξης λόγων αποκλεισμού, όπως αναφέρονται στα άρθρα 73 περί λόγων αποκλεισμού και 74 περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από τις δημόσιες συμβάσεις και της απόδειξης της καταλληλότητας άσκησης της επαγγελματικής δραστηριότητας του άρθρου 75 του ν.4412/16. 9. Συνημμένα υποβάλλονται τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που απαριθμούνται στο Παράρτημα «Δ» της 01/2026 Πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, με ταυτότητα εγγράφου ΑΔ Φ.600.163/5/74171/Σ.2089/10 ΑΥΓ 2026/30 Μ/Κ ΤΑΞ/4ο ΕΓ/ΙΙ (ΑΔΑΜ: ……………….). Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
-- 32 of 65 --
Γ-3 α/α Περιγραφή είδους CPV Περιγραφή κατά CPV Εκτιμώμενη ποσότητα σε κιλά για 1 έτος Εκτιμώμενη αξία για 1 έτος άνευ ΦΠΑ σε € Προσφερόμενο Ποσοστό Έκπτωσης Περιγραφή είδους στο Δελτίο Τιμών Περιφερειακής Ενότητας Έβρου Τμήμα 9: Χοιρινό, κοτόπουλο και προϊόντα κρέατος (νωπά) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 1 Χοιρινό Α/Ο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15113000-3 Χοιρινό κρέας 600 4.284,00 7% ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΠΑΛΑ Α/Ο 2 Χοιρινή Μπριζόλα Μ.Ο (νωπό) για τις ανάγκες της ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15113000-3 Χοιρινό Κρέας 900 5.850.00 ΧΟΙΡΙΝΟ – ΜΠΡΙΖΟΛΑ Μ/Ο 3 Χοιρινό σνίτσελ παναρισμένο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 151130000-8 Προϊόντα κρέατος 270 2.208,60 ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΝΙΤΣΕΛ 4 Κοτόπουλο σνίτσελ παναρισμένο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15130000-8 Προϊόντα κρέατος 1.400 12.012,00 ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΣΝΙΤΣΕΛ Σύνολα: 3.170 24.354,60 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ: α. Το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης θα είναι ενιαίο για το σύνολο των υπό προμήθεια ειδών και των ποσοτήτων του τμήματος της σύμβασης. β. Ο ανάδοχος βαρύνεται υποχρεωτικά με τις κρατήσεις υπέρ τρίτων, που αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση. Οι κρατήσεις υπολογίζονται επί της καθαρής αξίας. γ. Χρόνος ισχύος προσφοράς: 180 μέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. δ. Το ποσοστό έκπτωσης θα είναι σταθερό καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν παρατάσεων και θα αποτυπωθεί έως δύο δεκαδικά ψηφία. ε. Το ποσοστό έκπτωσης αφορά όλη την κατηγορία. Οι τιμές ανά είδος εντός της ίδιας κατηγορίας θα προσαρμόζονται ανάλογα. Συγκεκριμένα το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης είναι ενιαίο και θα εφαρμόζεται σε όλα τα είδη που περιλαμβάνονται σε κάθε τμήμα του διαγωνισμού, του οποίου αποτελεί κριτήριο ανάθεσης. Κατά την τιμολόγηση οι τιμές μονάδας θα προκύπτουν μετά την εφαρμογή του προσφερόμενου ποσοστού έκπτωσης επί τοις εκατό στην τιμή του είδους, στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους κατά την ημέρα παράδοσης, όπως αυτή θα προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών της Περιφέρειας Ενότητας Έβρου
-- 33 of 65 --
Γ-4 στ. Στη στήλη «Περιγραφή είδους στο Δελτίο Τιμών Περιφερειακής Ενότητας Έβρου» του ανωτέρω πίνακα, αντιστοιχίζεται το υπό προμήθεια είδος με τον τρόπο αναφοράς του στο Δελτίο Τιμών. ζ. Η αποφορολογημένη τιμή που θα καθορίζεται μηνιαία στο Δελτίο Τιμών για έκαστο των ανωτέρω ειδών, θα αποτελεί την τιμή αναφοράς, στην οποία θα εφαρμόζεται το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης κατά την τιμολόγηση τους. η. Τονίζεται ότι δεν επιτρέπεται καμία αλλαγή στα ανωτέρω, ακόμη και σε περίπτωση μελλοντικής προσθήκης περαιτέρω ειδών στο Δελτίο Τιμών της Περιφέρειας, οι οποίες δύναται να περιγράφουν καλύτερα τα προμηθευόμενα είδη. Τόπος …………………… Ημερομηνία ……………………… «Ονοματεπώνυμο, Ιδιότητα, Σφραγίδα, Υπογραφή» Ακριβές Αντίγραφο Λοχαγός (ΕΜ) Δέσποινα Ιωαννίδου Τμηματάρχης 4ο ΕΓ/2 Συνταγματάρχης (ΠΖ) Κωνσταντίνος Στεργίου Υποδιοικητής
-- 34 of 65 --
30 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΗ ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «ΤΟΜΟΡΙΤΣΑ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 10 Αυγ 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Δ» ΣΤΟ Φ.600.163/5/74171/Σ.2089 ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ – ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΑ ΜΕΣΑ 1. Ο οικονομικός φορέας στον οποίο απευθύνεται η παρούσα πρόσκληση υποχρεούται να συμπεριλάβει εντός του φακέλου προσφοράς τα κάτωθι δικαιολογητικά: α. Για την απόδειξη της εκπλήρωσης των φορολογικών του υποχρεώσεων, αποδεικτικό ενημερότητας εκδιδόμενο από την Α.Α.Δ.Ε. εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής του, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτό χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως 3 μήνες πριν από την υποβολή του. β. Για την απόδειξη της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων του προς τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης, πιστοποιητικό εκδιδόμενο από τον e- ΕΦΚΑ, εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής του, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτό χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως 3 μήνες πριν από την υποβολή του. γ. Πιστοποιητικό του Γ.Ε.Μ.Η. από το οποίο προκύπτει ότι το νομικό πρόσωπο δεν έχει λυθεί και τεθεί υπό εκκαθάριση με απόφαση των εταίρων, εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής του, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτό χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως 3 μήνες πριν από την υποβολή του. δ. Εκτύπωση της καρτέλας “Στοιχεία Μητρώου/ Επιχείρησης” από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων, όπως αυτά εμφανίζονται στο taxisnet, από την οποία να προκύπτει η μη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητάς τους. εν ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της, άλλως, στην περίπτωση που δεν αναφέρεται σε αυτό χρόνος ισχύος, που να έχει εκδοθεί έως 3 μήνες πριν από την υποβολή του ε. Βεβαίωση εγγραφής στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού ή πιστοποιητικό που εκδίδεται από την οικεία υπηρεσία του Γ.Ε.Μ.Η. των ως άνω Επιμελητηρίων. Για την απόδειξη άσκησης γεωργικού ή κτηνοτροφικού επαγγέλματος, οι αναθέτουσες αρχές απαιτούν σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια διοικητική αρχή ή αρχή Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Τα υπόψη δικαιολογητικά γίνονται αποδεκτά εφόσον έχουν εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή τους, εκτός εάν, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις αυτών, φέρουν συγκεκριμένο χρόνο ισχύος. στ. Άδειες ίδρυσης και λειτουργίας της επιχείρησης στο όνομα του φυσικού ή νομικού προσώπου που συμμετέχει στη διαδικασία ή γνωστοποίηση της επιχείρησης σύμφωνα με τον ν.4442/2016, όπως ισχύει. Σε περίπτωση που η
-- 35 of 65 --
Δ-2 λειτουργία της επιχείρησης απαιτεί́ παραπάνω από́ μία άδειες, προσκομίζονται όλες. ζ. Απόφαση έγκρισης ή καταχώρησης της εγκατάστασης τους, από τον ΕΦΕΤ ή την αρμόδια τοπική κτηνιατρική αρχή αντίστοιχα. Η επιχείρηση τροφίμων πρέπει να προσκομίσει την καταχώρηση ή την έγκριση εγκατάστασής τους (στην έκταση και στο είδος των προσφερόμενων προϊόντων και ανάλογα με τη δραστηριότητα της επιχείρησης) ή λοιπούς αριθμούς εγκρίσεως (εάν απαιτείται), σύμφωνα με την K.Y.Α. Αριθμ. 15523/2006 (ΦΕΚ 1187/Τ.Β΄/31-08-2006) όπως ισχύει. η. Για την απόδειξη της συμμόρφωσής τους με πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης ο οικονομικός φορέας προσκομίζει πιστοποιητικό συστήματος ανάλυσης κινδύνων και κρίσιμων σημείων ελέγχου (HACCP), σύμφωνα με τον Κανονισμό 852/2004 ή κατά το πρότυπο ΕΝ ISO 22000:2018 (ή μεταγενέστερου) ή αντίστοιχο πιστοποιητικό ανάλογα με τη δυναμικότητα της επιχείρησης και όπως καθορίζεται στην υπόψη παράγραφο. Η Αναθέτουσα Αρχή αναγνωρίζει ισοδύναμα πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από φορείς διαπιστευμένους από ισοδύναμους Οργανισμούς διαπίστευσης, εδρεύοντες και σε άλλα κράτη - μέλη σύμφωνα με τον Κανονισμό 765/2008. Επίσης, κάνει δεκτά άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα διασφάλισης ποιότητας, εφόσον ο ενδιαφερόμενος οικονομικός φορέας δεν είχε τη δυνατότητα να αποκτήσει τα εν λόγω πιστοποιητικά εντός των σχετικών προθεσμιών για λόγους για τους οποίους δεν ευθύνεται ο ίδιος, υπό την προϋπόθεση ότι ο οικονομικός φορέας αποδεικνύει ότι τα προτεινόμενα μέτρα διασφάλισης ποιότητας πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα διασφάλισης ποιότητας. θ. Για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και υποχρεούται, κατά την κείμενη νομοθεσία, να δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές της στο ΓΕΜΗ, προσκομίζει σχετικό πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης , το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του. ι. Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου γενικό πιστοποιητικό μεταβολών του ΓΕΜΗ, εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του. ια. Στις λοιπές περιπτώσεις τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, αποφάσεις συγκρότησης οργάνων διοίκησης σε σώμα, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους. ιβ. Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία να δηλώνονται τα παρακάτω: (1) Η παραγωγική διαδικασία είναι σύμφωνη με την ισχύουσα εθνική και ενωσιακή νομοθεσία, σε ότι αφορά την εφαρμογή των κανόνων υγιεινής.
-- 36 of 65 --
Δ-3 (2) Κατά την παραγωγή του εφοδίου δεν χρησιμοποιήθηκε διαδικασία που απαγορεύεται από την ισχύουσα εθνική και ενωσιακή νομοθεσία. (3) Η διεύθυνση των εγκαταστάσεων της εταιρείας στις οποίες θα γίνεται η παρασκευή των ειδών καθώς και αυτές από τις οποίες θα αυτά θα διακινούνται. (4) Αποδοχή επιθεώρησης των εγκαταστάσεων παραγωγής και εμπορίας του εφοδίου από αρμόδια επιτροπή της Στρατιωτικής Υπηρεσίας. (5) Ότι δε θα χρησιμοποιήσει σαν άμεσους ή έμμεσους αντιπροσώπους μόνιμους ή σε εφεδρεία, απόστρατους Αξιωματικούς των Ενόπλων Δυνάμεων, για τους οποίους δεν έχει παρέλθει 5ετία από την αποστρατεία τους, σύμφωνα με την παράγραφο 12 του άρθρου 66 του ν.δ.1400/73. (6) Ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του ν.4412/16. (7) Ότι δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεών του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. 2. Οι υποβληθείσες στη διαδικασία υπεύθυνες δηλώσεις να φέρουν ημερομηνία εντός της προθεσμίας υποβολής της προσφοράς που τίθεται από την παρούσα πρόσκληση. Ακριβές Αντίγραφο Λοχαγός (ΕΜ) Δέσποινα Ιωαννίδου Τμηματάρχης 4ο ΕΓ/2 Συνταγματάρχης (ΠΖ) Κωνσταντίνος Στεργίου Υποδιοικητής
-- 37 of 65 --
30 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΗ ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «ΤΟΜΟΡΙΤΣΑ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 10 Αυγ 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Ε» ΣΤΟ Φ.600.163/5/74171/Σ.2089 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 01/2026 Προμήθεια μέσω του Κέντρου Εφοδιασμού Μονάδων Στρατού Διδυμοτείχου χοιρινού, κοτόπουλου και προϊόντων κρέατος για τις ανάγκες της ΛΑΦ Διδυμοτείχου και Λαγού Προμηθευτής: Χρήστος Δελίτζης ΑΦΜ 800106343, ΔΟΥ Ορεστιάδας Αύγουστος 2026
-- 38 of 65 --
Δ-5 Περιεχόμενα Άρθρο 1 Αντικείμενο ................................................................................................. 7 Άρθρο 2 Χρηματοδότηση της σύμβασης................................................................. 8 Άρθρο 3 Διάρκεια σύμβασης –Χρόνος Παράδοσης................................................ 8 Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου ............................................................................ 8 Άρθρο 5 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής .................................................................. 11 Άρθρο 6 Αναπροσαρμογή τιμής ............................................................................ 15 Άρθρο 7 Χρόνος Παράδοσης Υλικών-Παραλαβή υλικών - Χρόνος και τρόπος παραλαβής υλικών ................................................................................................. 15 ΄Αρθρο 9 Δείγματα –Δειγματοληψία –Εργαστηριακές εξετάσεις ......................... 16 Άρθρο 10 Απόρριψη συμβατικών υλικών –Αντικατάσταση ................................ 19 Άρθρο 11 Υπεργολαβία .......................................................................................... 20 Άρθρο 12 Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου –Κυρώσεις .............................. 20 Άρθρο 13 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της ................................... 25 Άρθρο 14 Ανωτέρα Βία ........................................................................................... 26 Άρθρο 15 Ολοκλήρωση συμβατικού αντικειμένου ............................................... 27 Άρθρο 16 Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης ....................................... 27 Άρθρο 17 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών ........................................... 27 Άρθρο 18 Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν.4624/2019 (Α 137)........................................................................................................................... 28 Άρθρο 19 Λοιποί όροι ............................................................................................. 30 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟΥ ..................... Σφάλμα! Δεν έχει οριστεί σελιδοδείκτης.
-- 39 of 65 --
Ε-6 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 30 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΗ ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «ΤΟΜΟΡΙΤΣΑ»1 Διδυμότειχο, …..Αυγούστου 2026 Αριθ. Πρωτ.: 01/2026 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΧΟΙΡΙΝΟΥ, ΚΟΤΟΠΟΥΛΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ ΚΡΕΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΛΑΦ ΔΙΔΥΜΟΤΕΙΧΟΥ ΚΑΙ ΛΑΦ ΛΑΓΟΥ 1. Στο Διδυμότειχο σήμερα ……….Αυγούστου 2026, ημέρα ……………………, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: α. Η 30 Μ/Κ ΤΑΞ, που εδρεύει στο Στρατόπεδο «ΘΕΟΔΩΡΑΚΗ» στο Λαγό Διδυμοτείχου, με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) 090153025 και κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης2 1011.2020000000.0010 νομίμως εκπροσωπούμενη από τον …………………………….. Διευθυντή 4ου ΕΓ της …………………., σύμφωνα με τη Φ.600.163/………………………….../XVI Μ/Κ ΜΠ/4ο ΕΓ/Τμήμα Προμηθειών (ΑΔΑΜ: 25AWRD………………) (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή»). β. Το νομικό πρόσωπο με την επωνυμία ……………………………., που εδρεύει στην οδό ………., ………………………… (ΑΦΜ: …………………………., ΔΟΥ: …………………, Τ.Κ. 68200, νομίμως εκπροσωπούμενο από τον …………………………….. του ……………………με Α.Δ.Τ: ………………….. (στο εξής ο «Ανάδοχος») 2. Έχοντας υπόψη: α. Την υπ’ αριθ. …………………………………………….Πρόσκληση (ΑΔΑΜ:………………………………………..) και τα λοιπά έγγραφα της σύμβασης που συνέταξε η Αναθέτουσα Αρχή για την παρούσα σύμβαση προμήθειας. β. Την υπ’ αριθ.………………………….απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία καθορίστηκε το αποτέλεσμα της διαδικασίας (ΑΔΑΜ:……………………………….…) στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόκλησης, στον Ανάδοχο, και απηύθυνε πρόσκληση για την υπογραφή του παρόντος, η οποία κοινοποιήθηκε σε αυτόν την…........, γ. Ότι αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελούν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του ν.4412/2016: 1 Συμπληρώνονται στοιχεία αναθέτουσας αρχής 2 Πρβλ. άρθρο 53 παρ. 2 περ. α του ν.4412/2016
-- 40 of 65 --
Ε-7 (1) η υπ’ αριθ…………πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής με τα Παραρτήματά της (2) Η προσφορά του Αναδόχου. δ. Την υπ’ αριθ. .............. εγγυητική επιστολή της τράπεζας/ πιστωτικού ιδρύματος/ χρηματοδοτικού ιδρύματος/ ασφαλιστικής επιχείρησης/ ..............., ποσού ........................ ευρώ, για την καλή εκτέλεση των όρων του παρόντος συμφωνητικού Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα : Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια νωπού χοιρινού κρέατος για τις ανάγκες της ΛΑΦ Διδυμοτείχου και Λαγού μέσω του ΣΠ Διδυμοτείχου σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της 04/2024 Πρόσκλησης Υποβολής προσφοράς. α/α Περιγραφή είδους CPV Περιγραφή κατά CPV Εκτιμώμενη ποσότητα σε κιλά για 1 έτος Εκτιμώμενη αξία για 1 έτος άνευ ΦΠΑ σε € Κατακυρωθέν ποσοστό έκπτωσης Περιγραφή είδους στο Δελτίο Τιμών Περιφερειακής Ενότητας Έβρου Τμήμα 9: Χοιρινό, κοτόπουλο και προϊόντα κρέατος (νωπά) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 1 Χοιρινό Α/Ο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15113000-3 Χοιρινό κρέας 600 4.284,00 ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΠΑΛΑ Α/Ο 2 Χοιρινή Μπριζόλα Μ.Ο (νωπό) για τις ανάγκες της ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15113000-3 Χοιρινό Κρέας 900 5.850.00 ΧΟΙΡΙΝΟ – ΜΠΡΙΖΟΛΑ Μ/Ο 3 Χοιρινό σνίτσελ παναρισμένο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 151130000-8 Προϊόντα κρέατος 270 2.208,60 ΧΟΙΡΙΝΟ ΣΝΙΤΣΕΛ 4 Κοτόπουλο σνίτσελ παναρισμένο (νωπό) για τις ανάγκες ΛΑΦ Διδυμοτείχου και ΛΑΦ Λαγού 15130000-8 Προϊόντα κρέατος 1.400 12.012,00 ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΣΝΙΤΣΕΛ Σύνολα: 3.170 24.354,60 Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης, στην απόφαση ανάθεσης και στην προσφορά του Αναδόχου.
-- 41 of 65 --
Ε-8 Άρθρο 2 Χρηματοδότηση της σύμβασης Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι οι πόροι του Στρατιωτικού Πρατηρίου Διδυμοτείχου, οι οποίοι επιβαρύνονται με την κάλυψη της εν λόγω προμήθειας και θα αναπληρώνονται κάθε μήνα από την εξόφληση των τιμολογίων – διατακτικών, που θα προκύψουν από τις παραγγελίες των Μονάδων για τα εν λόγω τρόφιμα. Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η απόφαση με ταυτότητα εγγράφου Φ.815/5/35556/Σ.3600/4 Αυγ 26/ΧVI Μ/Κ ΜΠ/ΔΟΙ (ΑΔΑ: 6Ζ4Β6-ΟΗΧ.) για την ανάληψη υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης της απαιτούμενης πίστωσης. Άρθρο 3 Διάρκεια σύμβασης –Χρόνος Παράδοσης 3.1. Δυνάμει της οικείας πρόσκλησης υποβολής προσφοράς, η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται από 20 Αυγούστου 26 και μέχρι 19 Αυγούστου 27. 3.2. Η ανωτέρω διάρκεια δύναται να παραταθεί μέχρι και 3 μήνες, μονομερώς με απόφαση της Μεραρχίας, εφόσον επαρκεί ο αρχικός προϋπολογισμός με αντίστοιχη αύξηση των ποσοτήτων (ρήτρα ποσοτικής αύξησης και χρονικής παράτασης). 3.3. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών καθορίζεται Παράρτημα «Α» της οικείας Πρόσκλησης. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος δεσμεύεται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής ότι: 4.1. Σύμφωνα με το Παράρτημα «Α» της οικείας Πρόσκλησης, τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ (και του ν.4412/2016). Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 4.2. Θα ενεργεί σύμφωνα με τον νόμο και την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με την οικεία Πρόσκληση και τα λοιπά Έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ ́ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας, σύμφωνα με τη ρήτρα ακεραιότητας που επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. 4.3. Σύμφωνα με το Παράρτημα «Α» της οικείας Πρόσκλησης, με δεδομένο ότι η παρούσα σύμβαση προμηθειών προϊόντων εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του
-- 42 of 65 --
Ε-9 ν.4819/2021, υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης και καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης αυτής να τηρεί τις υποχρεώσεις των παραγράφων 1.4 και 1.5 του άρθρου 11 του ν.4819/2021. Η τήρηση των υποχρεώσεων ελέγχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή μέσω του αρχείου δημοσιοποίησης εγγεγραμμένων παραγωγών στο Εθνικό Μητρώο Παραγωγών (ΕΜΠΑ) που τηρείται στην ηλεκτρονική σελίδα του Ε.Ο.ΑΝ. εντός της προθεσμίας της παραγράφου 4 του άρθρου 105 του ν.4412/2016. Ο αριθμός ΕΜΠΑ του υπόχρεου παραγωγού……είναι ο …….. (αναγράφεται εφόσον ο προμηθευτής είναι υπόχρεος). 4.4. Καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, θα συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. 4.5. Σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της σύμβασης δεν ενήργησε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσει να μην ενεργεί κατ` αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης. 4.6. Ότι θα δηλώσει αμελλητί στην Αναθέτουσα Αρχή, από τη στιγμή που λάβει γνώση, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νόμιμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του καθώς και υπαλλήλων ή συνεργατών τους οποίους απασχολεί στην εκτέλεση της σύμβασης (π.χ. με σύμβαση υπεργολαβίας) και μελών του προσωπικού της Αναθέτουσας Αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της Αναθέτουσας Αρχής περί την εκτέλεσή της, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης3. 4.7. Θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από προσωπικό του, που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την προμήθεια. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. 4.8. Θα λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων των περιοχών που θα ενεργήσει, του προσωπικού των περιοχών ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που να είναι δυνατόν να προξενήσει κατά ή επ’ ευκαιρία της εκτέλεσης της προμήθειας, εφόσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτών ή ελάττωμα του εξοπλισμού του. 4.9. Θα ενεργεί με επιμέλεια και φροντίδα, ώστε να εμποδίζει πράξεις ή παραλείψεις, που θα μπορούσαν να έχουν αποτέλεσμα αντίθετο με το συμφέρον της Μεραρχίας. 3 Πρβλ άρθρο 24 του ν.4412/2016
-- 43 of 65 --
Ε-10 4.10. Σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, έχει υποχρέωση να αποζημιώσει την Μεραρχία, για κάθε θετική και αποθετική ζημία που προκάλεσε με αυτήν την παράβαση εξ οιασδήποτε αιτίας και αν προέρχεται. 4.11. Η Ταξιαρχία απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση από τυχόν ατύχημα ή από κάθε άλλη αιτία κατά την εκτέλεση της προμήθειας. Η Ταξιαρχία δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του Αναδόχου ή τρίτων. Από την εκτέλεση του της σύμβασης καμία έννομη σχέση δεν δημιουργείται μεταξύ της Μεραρχία και του προσωπικού του Αναδόχου που ασχολείται με την προμήθεια. 4.12. Θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας σε σχέση με οποιαδήποτε εργασία εκτελείται από τα στελέχη του που θα ασχοληθούν ή θα παράσχουν οποιεσδήποτε υπηρεσίες σε σχέση με την υπογραφείσα σύμβαση. Σε περίπτωση οιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους, υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασής της. 4.13. Θα είναι αποκλειστικός υπεύθυνος (ποινικά και αστικά), για κάθε ατύχημα που τυχόν θα συμβεί στο εισερχόμενο στα Στρατόπεδα προσωπικό του και θα τηρεί την κείμενη νομοθεσία σχετικά με την ασφάλεια των εργαζομένων. Επιπλέον, υποχρεούται να ενημερώσει το προσωπικό του ότι δεν θα έχει καμιά εργασιακή, οικονομική, ασφαλιστική κλπ εξάρτηση από τη Στρατιωτική Υπηρεσία. 4.14. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ο Ανάδοχος κατά την διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης, δεν θα τελεί σε σχέση ή οποιαδήποτε εξάρτηση από την Υπηρεσία, παρά μόνο από τον Ανάδοχο, που θα τυγχάνει ο μοναδικός εργοδότης του και θα υπέχει αποκλειστικά όλες τις υποχρεώσεις και ευθύνες, αστικές και ποινικές, που προκύπτουν από την κείμενη νομοθεσία. 4.15. Εκτελεί την σύμβαση με τρόπο που δεν ενοχλεί τη λειτουργία της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, καθώς και την ασφάλεια των οχημάτων, στρατιωτικών χώρων και προσωπικού. 4.16. Διευκρινίζεται ρητά ότι η Στρατιωτική Υπηρεσία (XVI Μ/Κ ΜΠ – 50 Μ/Κ ΤΑΞ, οι Μονάδες – Ανεξ. Υπομονάδες και Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις/Καταστήματα αυτών): α. Δεν τελούν σε καμία απολύτως νομική σχέση με το προσωπικό του Αναδόχου. β. Δεν αναλαμβάνουν καμία άμεση ή έμμεση υποχρέωση έναντι του προσωπικού του Αναδόχου, το οποίο θα συνδέεται μόνο με αυτόν δια εργασιακής σχέσης και έναντι του οποίου υπεύθυνος θα είναι ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ». γ. Δεν θα φέρουν αστική ή ποινική ευθύνη σε περίπτωση ατυχήματος ή δυστυχήματος για το προσωπικό του ή κάθε τρίτο εξ αιτίας πρόκλησης ατυχήματος λόγω πλημμελής εκτέλεσης εργασιών ή μη σωστής τήρησης
-- 44 of 65 --
Ε-11 κανόνων ασφαλείας. 4.17 Επιπλέον ισχύουν στο ακέραιο το σύνολο των όρων της οικείας Πρόσκλησης με τα παραρτήματά της. 4.18 Αν ο Ανάδοχος είναι ένωση οι υποχρεώσεις και οι απαγορεύσεις της ρήτρας αυτής ισχύουν, για όλα τα μέλη της ένωσης, καθώς και για τους υπεργολάβους που τυχόν χρησιμοποιεί. Στο συμφωνητικό περιλαμβάνεται σχετική δεσμευτική δήλωση τόσο του Αναδόχου όσο και των υπεργολάβων του. Άρθρο 5 Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής 5.1. Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται σε 24.354,60 €, πλέον ΦΠΑ 13%. 5.2. Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί σε ευρώ, μέσω internet banking απευθείας από τη αντίστοιχη Διαχείριση Χρηματικού του ΚΕΜΣ Διδυμοτείχου, με βάση τα τιμολόγια που θα εκδίδονται από τον προμηθευτή και την παρακάτω διαδικασία: α. Ο προμηθευτής θα εκδίδει τιμολόγιο στο όνομα του ΚΕΜΣΔ, στο οποίο θα αναγράφεται και η Μονάδα παραλαβής των προϊόντων, ισόποσο σε ποσότητα και αξία με τιμή αγοράς των προϊόντων. Όλα τα τιμολόγια θα εκδίδονται σε ευρώ (€). Στο τιμολόγιο θα γίνεται μνεία των στοιχείων των εκδοθέντων δελτίων αποστολής και της ονομασίας της Μονάδας και όσα στοιχεία προβλέπονται στο άρθρο 13 του ν.4177/13. θα αναγράφονται λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά που προσδιορίζουν την ποιότητα του προσφερόμενου είδους, δηλαδή την κατηγορία, την καταγωγή - προέλευση, ενδείξεις «με οστά» ή «χωρίς οστά», την κατάταξη του σφαγίου βάση της κοινοτικής κλίμακας κατάταξης καθώς και κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα, η μέση διαμορφούμενη τιμή σύμφωνα με το κριτήριο ανάθεσης και την οικονομική προσφορά, η προσφερθείσα έκπτωση/τιμή, νόμιμες κρατήσεις κλπ. β. Η εξόφληση του τιμολογίου θα γίνεται από τον υπεύθυνο διαχειριστή του ΚΕΜΣΔ, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, κατόπιν αντιπαραβολής και ελέγχου των τιμολογίων με τα αντίστοιχα στελέχη αυτών που προσκομίζει ο προμηθευτής, δελτίο πιστοποίησης τιμών της Περιφερειακής Ενότητας Έβρου και τις κατακυρωθείσες τιμές. Κατά την εξόφληση παρακρατείται ποσοστό 4% αναλογούν φόρος εισοδήματος (άρθρο 64 του ν.4172/13. γ. Για εξόφληση κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης, απαιτείται: (1) Η προσκόμιση, αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας («Για είσπραξη χρημάτων από φορείς της Κεντρικής Κυβέρνησης») και αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας. Σε αντίθετη περίπτωση θα διακόπτεται η ισχύς της σύμβασης.
-- 45 of 65 --
Ε-12 (2) Η γνωστοποίηση του τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου σε μορφή ΙΒΑΝ, που συνοδεύεται από αντίγραφο (απλή φωτοτυπία) της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου της Τράπεζας, στην οποία τηρείται ο λογαριασμός ή από βεβαίωση της Τράπεζας αυτής όταν δεν εκδίδεται βιβλιάριο. Ειδικότερα σύμφωνα με την Α.Π.:99606 ΕΞ 2024/10.07.2024/ΓΛΚ/ΓΔΘ & ΔΚ/Δνση Κατάρτισης & Συντονισμού Εφαρμογής Δημοσιονομικών Κανόνων, ως θέση βεβαίωσης γνωστοποίησης τραπεζικού λογαριασμού Οικονομικού Φορέα δύναται να επέχει οποιοδήποτε αποδεικτικό, που εκδίδεται από το Τραπεζικό Ίδρυμα του δικαιούχου, ακόμη και μέσω των συστημάτων ηλεκτρονικής τραπεζικής (internet banking), συνοδευόμενο υποχρεωτικώς από Υπεύθυνη Δήλωση του ν.1599/1986 για την βεβαίωση της ακρίβειας του περιεχομένου του, εμπεριέχοντας κατ’ ελάχιστον, τα κάτωθι στοιχεία: (α) Την επωνυμία του Πιστωτικού Ιδρύματος. (β) Τον τραπεζικό λογαριασμό σε μορφή IBAN. (γ) Το/τα ονοματεπώνυμο/α του/των δικαιούχου/χων του τραπεζικού λογαριασμού. δ. Επισημαίνεται ότι, οι δικαιούχοι κάθε τίτλου πληρωμής φέρουν την ευθύνη για την ορθότητα των στοιχείων των τραπεζικών λογαριασμών, ενώ απαλλάσσονται από την υποχρέωση επισύναψης Υπεύθυνης Δήλωσης του ν.1599/1986, εφόσον το προσκομισθέν αποδεικτικό γνωστοποίησης τραπεζικού λογαριασμού πληροί τις προϋποθέσεις ηλεκτρονικού εγγράφου των διατάξεων του άρθρου 15 του (α) σχετικού (χρήση εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής, επικύρωση από οποιαδήποτε διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. ε. Η πληρωμή διέπεται από τα καθοριζόμενα στο ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/9-5-2013), Υποπαράγραφος Ζ5 που αφορά «Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και Δημοσίων Αρχών» («Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2003/35/ της 29.06.2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές»). στ. Σημειώνεται ότι σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.δ.721/1970 οι Στρατιωτικές Εκμεταλλεύσεις (Στρατιωτικά Πρατήρια) απαλλάσσονται για την εν γένει δραστηριότητα τους, από παντός φόρου, τέλους, δικαιώματος και κρατήσεων υπέρ Δημοσίου και τρίτων, συμπεριλαμβανομένων και των τελών χαρτοσήμου. Ομοίως επί προμηθειών πάσης φύσεως και εργασιών που διενεργούνται από κεφάλαια του Κρατικού Προϋπολογισμού για λογαριασμό των Εκμεταλλεύσεων καμία κράτηση ενεργείται υπέρ Δημοσίου και τρίτων. ζ. Σύμφωνα με το άρθρο 64 του ν.4172/13, που αφορά στην παρακράτηση φόρου εισοδήματος, θα ενεργούνται επί των τιμολογίων του προμηθευτή με μέριμνα και ευθύνη του ΣΠ τα παρακάτω: (1) Κατά την προμήθεια αγαθών τα αρμόδια για την πληρωμή όργανα της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, υποχρεούνται όταν καταβάλλουν την αξία των τιμολογίων να παρακρατούν το ποσοστό 4% που ορίζει ο ν.4172/13 (φόρος εισοδήματος).
-- 46 of 65 --
Ε-13 (2) Ο φόρος αυτός υπολογίζεται στο καθαρό ποσό της αξίας των αγαθών, δηλαδή επί του ποσού που απομένει μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ και των ενεργούμενων κρατήσεων, για την αγορά λοιπών αγαθών, 4% επί του καθαρού, όπως παραπάνω, ποσού του τιμολογίου, μέσω ΣΠ. η. Επίσης ο προμηθευτής επιβαρύνεται με: (1) Μεταφορικά, ζυγιστικά, υλικά συσκευασίας (χαρτοκιβώτια, τελάρα κλπ) και λοιπά έξοδα μέχρι την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών, όπου του ζητηθεί. (2) Την αξία των δειγμάτων, που ενδέχεται να ληφθούν για έλεγχο καθώς και το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων (μακροσκοπικές, μικροβιολογικές, χημικές κα) στα αρμόδια εργαστήρια του Στρατού Ξηράς, για την ανάλυση των δειγμάτων, που ενδέχεται να ληφθούν (Άρθρο 214 του ν.4412/2016). (3) Οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις και οι πληρωμές για το προσωπικό που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά των προϊόντων στα Στρατιωτικά Πρατήρια στο σύνολό τους. (4) Όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εργατική νομοθεσία για το προσωπικό που θα απασχολήσει (εργατικά ατυχήματα, κανονική μμισθοδοσία κ.τ.λ. (5) Κάθε θετική ζημία που θα προκαλέσει το προσωπικό του στις εγκαταστάσεις των Μονάδων ή τα οχήματα. (6) Πάσης φύσης λοιπές επιβαρύνσεις, που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία. θ. Η Ταξιαρχία ουδεμία υποχρέωση αναλαμβάνει για μέτρα, που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή για αυξήσεις των κάθε φύσης δαπανών (φόρων, τελών κ.λπ.) και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής και του χρόνου παράδοσης των ειδών. Επιφυλάσσεται για τη διενέργεια επιπλέον κρατήσεων, που ενδέχεται να θεσπιστούν. 5.3. Είναι υποχρεωτική η έκδοση, από τον/τους Ανάδοχο/ους, Ηλεκτρονικών Τιμολογίων και η αποκλειστική διακίνηση αυτών, μέσω των εγκεκριμένων εφαρμογών της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ), σύμφωνα με την υπ’ αριθμ. 52445/12-4-2023 «Υποχρέωση Υποβολής Ηλεκτρονικών Τιμολογίων από τους Οικονομικούς Φορείς.» (Β΄ 2385). Για τη ορθή συμπλήρωση των πεδίων του Εθνικού Μορφότυπου Ηλεκτρονικού Τιμολογίου4 θα απαιτηθούν: 4 Βλ. Απόφαση αριθμ. 63446/2021 (B’ 2338/02.06.2021) Υπουργών Οικονομικών – Ανάπτυξης και Επενδύσεων – Επικρατείας «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων», άρθρο 3 παρ.2 πεδίο «BT-11: Στοιχείο αναφοράς αγαθού / υπηρεσίας / μελέτης / έργου»
-- 47 of 65 --
Ε-14 α. Κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Αναθέτουσας Αρχής: 1011.2020000000.0010. β. ΑΔΑ Ανάληψης: 6Ζ4Β6-ΟΗΧ γ. Κωδικός Μονάδος: 6047. Για τον καλύτερο έλεγχο των καταναλισκόμενων ποσοτήτων τροφίμων, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίζει στην Αναθέτουσα Αρχή, κάθε μήνα, κατάσταση με τις ποσότητες των τροφίμων που τιμολογήθηκαν, με ανάλυση ανά Λέσχη. 5.4. Όλα τα δικαιολογητικά του χρηματικού εντάλματος (πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής κλπ.) ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία ελέγχου της Αναθέτουσας Αρχής. Για την έκδοση χρηματικού εντάλματος ο Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει το αντίστοιχο τιμολόγιο εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του πρωτοκόλλου ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής και η πληρωμή του πρέπει να λάβει χώρα σε επιπλέον τριάντα (30) ημέρες. Σε περίπτωση που η πληρωμή του Αναδόχου καθυστερήσει πέραν των τριάντα (30) ημερών από την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αγαθών και την ολοκλήρωση των σχετικών διαδικασιών επαλήθευσης, υπό την προϋπόθεση ότι θα έχει περιέλθει μέχρι και την ημερομηνία αυτή στην Αναθέτουσα Αρχή το τιμολόγιο ή άλλο ισοδύναμο παραστατικό πληρωμής, η Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υποπαρ. Ζ5 της παρ. Ζ του ν.4152/2013, (Α' 107/09-05-2013) «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των ν.4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» καθίσταται υπερήμερη και οφείλει τόκους υπερημερίας, χωρίς να απαιτείται όχληση από τον Ανάδοχο.5 Σε περίπτωση καθυστέρησης υποβολής των οικείων δικαιολογητικών πληρωμής, η Αναθέτουσα Αρχή καθίσταται υπερήμερη από την ημέρα προσκόμισής τους. 5.5. Επισημαίνεται, ότι οι ποσότητες των υπό προμήθεια προϊόντων δεν δύνανται να υπολογιστούν με ακρίβεια, για λόγους καθαρά εμπορικούς και μη δυνάμενους να προβλεφθούν (όπως η ζήτηση των προϊόντων από τους καταναλωτές, ο αριθμός των Μονάδων, η αριθμητική δύναμη τους, κ.λπ.). 5.6. Ως εκ τούτου, στην περίπτωση ανάλωσης του προϋπολογισθέντος ποσού, σε χρόνο μικρότερο από την εκτιμώμενη διάρκεια της σύμβασης, η Μεραρχία διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της, μετά από 10ήμερη προειδοποίηση του προμηθευτή ενώ σε καμιά περίπτωση αυτός δε δικαιούται να προβάλει οποιασδήποτε φύσης αξίωση. 5.7. Η Μεραρχία δεν αναλαμβάνει υποχρέωση για τυχόν μέτρα και αυξήσεις των πάσης φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κ.λ.π. που λαμβάνονται από οποιαδήποτε Αρχή και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας, τιμής, χρόνου υλοποίησης του συμβατικού αντικειμένου. 5 Πρβλ αριθμ. 2/16563/21-02-2019 διευκρινιστικό έγγραφο της Γενικής Δ/νσης Δημοσιονομικής Πολιτικής (ΓΛΚ) του Υπουργείου Οικονομικών.
-- 48 of 65 --
Ε-15 Επιπλέον ισχύουν στο ακέραιο το σύνολο των όρων της οικείας Πρόσκλησης με τα παραρτήματά της. Άρθρο 6 Αναπροσαρμογή τιμής 6.1. Η περίπτωση της αναπροσαρμογής τιμής των ειδών υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν.4412/2016 καθορίζεται σύμφωνα με το Παράρτημα «Α» της 04/2025 Πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής. 6.2. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο χρόνος παράτασης δεν λαμβάνεται υπόψη για την αναπροσαρμογή. Προκαταβολή που χορηγήθηκε αφαιρείται από την προς αναπροσαρμογή συμβατική αξία. 6.3. Στην περίπτωση που, κατά τον χρόνο εφαρμογής της ρήτρας αναπροσαρμογής, η Αναθέτουσα Αρχή δεν διαθέτει τις, κατά περίπτωση, αναγκαίες πιστώσεις, μπορεί να προβαίνει σε αύξηση των τιμών μονάδας, με παράλληλη μείωση των προς παράδοση ποσοτήτων, υπό την προϋπόθεση ότι συναινεί ο Ανάδοχος. Άρθρο 7 Χρόνος Παράδοσης Υλικών-Παραλαβή υλικών - Χρόνος και Τρόπος Παραλαβής Υλικών 7.1 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά στον χρόνο, τον τόπο και με τον τρόπο που καθορίζονται στο Παράρτημα «Α» της 04/2025 Πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής. 7.2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα υλικά, σύμφωνα με το παράρτημα «Α» της οικείας Πρόσκλησης. Μη εμπρόθεσμη παράδοση των υλικών από τον Ανάδοχο επάγεται την κήρυξη αυτού ως εκπτώτου, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο ίδιο Παράρτημα. 7.3. H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές, υπό τους όρους, διαδικασίες παραλαβής, τρόπους ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου των υλικών, ανάληψης του κόστους διενέργειας ελέγχου από τον Ανάδοχο, που ορίζονται και συμφωνούνται στους όρους της οικείας Πρόσκλησης. 7.4. Αγαθά, που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Πρόσκληση. 7.5. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην Πρόσκληση. 7.6. Αν η παραλαβή των ειδών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, ισχύουν τα αναφερόμενα στην Πρόσκληση. 7.7. Ανεξάρτητα από την οριζόμενη, στο Παράρτημα «Α» της Πρόσκλησης, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του Αναδόχου, πραγματοποιούνται οι
-- 49 of 65 --
Ε-16 προβλεπόμενοι από την παρούσα σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 2 του όρου 2 της παρούσας σύμβασης και των όρων της οικείας Πρόσκλησης και του άρθρου 208 του ν.4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Οι εγγυητικές επιστολές προκαταβολής και καλής εκτέλεσης δεν επιστρέφονται πριν από την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από την παρούσα σύμβαση ελέγχων και τη σύνταξη των σχετικών πρωτοκόλλων. 7.8. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 του ν.4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον Ανάδοχο και η παράταση χορηγείται από την Αναθέτουσα Αρχή χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι, που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών, επιβάλλονται στον Ανάδοχο οι κυρώσεις του άρθρου 207 του ν.4412/2016. Άρθρο 8 Δείγματα – Δειγματοληψία – Εργαστηριακές εξετάσεις 8.1. Ο Υγειονομικός έλεγχος του προμηθευτή́ θα διενεργείται κατά́ τα οριζόμενα στην Οδηγία ΕΕ 1441/2007, τους κανόνες ΔΙ.Ε.Π.Π.Υ, την ΥΑ αριθ. Υ1γ/Γ.Π/οικ. 47829 (ΦΕΚ Β ́ /2161/23-6-2017) και την αντίστοιχη υφιστάμενη νομοθεσία. 8.2. Ο έλεγχος των προϊόντων βασίζεται στο Στρατιωτικό Κανονισμό 422-10, τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και στην νομοθεσία που αναφέρεται σε θέματα ελέγχου τροφίμων, καθώς και στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, που ενσωματώνονται στην παρούσα. 8.3. Δικαίωμα ελέγχου, έχουν οι υπεύθυνοι στρατιωτικοί κτηνίατροι που ορίζονται για το σκοπό αυτό από τη ΧVI Μ/Κ ΜΠ, οι Ιατροί των Σχηματισμών και η αρμόδια επιτροπή παραλαβής του ΣΠ Διδυμοτείχου και των Στρατιωτικών Καταστημάτων. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει στον διενεργούντα τον έλεγχο τα παραστατικά σφαγής και διακίνησης των προς προμήθεια κρεάτων, εφόσον του ζητηθούν. 8.4. Χρόνος και συχνότητα ελέγχων: α. Περιοδικά, κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, στα είδη που προσκομίζονται κάθε φορά και κατά την κρίση του των αρμοδίων οργάνων της Υπηρεσίας. β. Έκτακτα και κατά κανόνα χωρίς προειδοποίηση, κατά την κρίση των υγειονομικών οργάνων, στο χώρο παράδοσης των ειδών ή στους χώρους αποθήκευσης - διακίνησης του Αναδόχου, στην έδρα του Στρατιωτικού Πρατηρίου ή στα εργοστάσια - εργαστήρια του προμηθευτή.
-- 50 of 65 --
Ε-17 γ. Κατά την στιγμή της παράδοσης των προϊόντων στα Στρατιωτικά Πρατήρια, παρουσία του Αναδόχου ή του νόμιμου αντιπροσώπου του. δ. Η Μεραρχία και η παραλήπτρια Λέσχη δύνανται να διενεργούν δειγματοληψίες και εν απουσία του προμηθευτή, σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Βασική προϋπόθεση είναι ότι η δειγματοληψία γίνεται από τριμελή επιτροπή, ένα μέλος της οποίας είναι ο κτηνίατρος. ε. Όπως άλλως καθορίζεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, που ενσωματώνονται στην οικεία Πρόσκληση. στ. Επισημαίνεται ότι ο προμηθευτής, προσυπογράφει στο σχετικό δελτίο δειγματοληψίας, στο οποίο αναγράφεται το όνομά του, καθώς και η ιδιότητά του όταν πρόκειται για αντιπρόσωπο. Στο έντυπο αυτό (και μόνο αυτό) δηλώνεται ενυπόγραφα από τον νόμιμο αντιπρόσωπο, η επιθυμία ή όχι της επιχείρησης για κατ’ έφεση εξέταση, προκειμένου να ληφθεί έγκαιρα ικανός αριθμός αντιδειγμάτων. 8.5. Είδη ελέγχων: α. Μακροσκοπικός - Οργανοληπτικός έλεγχος: Οι διαπιστούμενες μακροσκοπικά εκτροπές δίνουν το δικαίωμα της απόρριψης και μη παραλαβής των προϊόντων χωρίς να απαιτείται υποχρεωτικά παραπέρα εργαστηριακός έλεγχος. Ενδεικτικά αναφέρονται, προϊόν υπό σύνθλιψη ή σήψη, ανώμαλες οσμές ή γεύσεις, απουσία επισημάνσεων ή στοιχείων του προμηθευτή, εκτροπές τεχνικών προδιαγραφών και ποιότητας. β. Εργαστηριακός έλεγχος: Διενεργείται με σκοπό τη διαπίστωση της καλής ποιότητας και της τήρησης των απαιτήσεων των προδιαγραφών σε προϊόντα τα οποία, μακροσκοπικά τουλάχιστον, εμφανίζονται κανονικά. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη διενέργεια εργαστηριακού ελέγχου είναι η λήψη δειγμάτων και η αποστολή τους στα αρμόδια Στρατιωτικά Εργαστήρια. 8.6. Αρμόδια Εργαστήρια: α. Οι πραγματοποιούμενες εργαστηριακές αναλύσεις ενδεικτικά, είναι μικροβιολογικές, ιστολογικές και χημικές κατά περίπτωση. Η επιλογή του είδους εργαστηριακών αναλύσεων που θα διενεργηθούν γίνεται από τα υγειονομικά όργανα και αναγράφονται υποχρεωτικά και με σαφήνεια στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. β. Σε περίπτωση που τα κτηνιατρικά στρατιωτικά εργαστήρια ή τα άλλα αρμόδια εργαστήρια της Υπηρεσίας δεν έχουν την δυνατότητα ελέγχου σε κάποια χαρακτηριστικά, τα δείγματα θα αποστέλλονται στο ΓΧΚ ή άλλο κατάλληλο εργαστήριο του δημόσιου τομέα. γ. Σε περίπτωση αδυναμίας εκτέλεσης ορισμένων ελέγχων από τα κτηνιατρικά στρατιωτικά εργαστήρια ή άλλα αρμόδια εργαστήρια της Στρατιωτικής Υπηρεσίας, γίνονται δεκτά τα αποτελέσματα των μετρήσεων που αναγράφονται στο πιστοποιητικό του εργοστασίου παρασκευής αυτών. Στην
-- 51 of 65 --
Ε-18 περίπτωση αυτή, οι τιμές θα αναγράφονται στο Δελτίο του ΧΗΣ με την ένδειξη ότι ελήφθησαν από το πιστοποιητικό του παρασκευαστή 8.7. Είδη εργαστηριακών εξετάσεων: α. Μικροβιολογικές: Στοχεύουν στη διαπίστωση της μικροβιολογικής εικόνας του προϊόντος (εντερόκοκκο, σαλμονέλα, κλπ), η οποία δεν θα πρέπει να διαφοροποιείται από εκείνη που προβλέπεται στις προδιαγραφές. β. Χημικές: Αποσκοπούν στη διαπίστωση της ποιοτικής κατάστασης του προϊόντος (σταθμική ανάλυση, ακαταλληλότητα υλικών συσκευασίας, της κανονικότητας των σταθερών και ορίων των προϊόντων, έλεγχος υπολειμμάτων γεωργικών φυτοφαρμάκων κ.τ.λ.). γ. Ιστολογικές: Αναφέρονται συνήθως σε προϊόντα που περιέχουν κρεατοσκευάσματα ή αλλαντικά και στοχεύουν στη διαπίστωση της κανονικότητας της ιστολογικής εικόνας του περιεχομένου. δ. Επισημαίνεται ότι: (1) Το κόστος των εργαστηριακών αναλύσεων βαρύνει τον Ανάδοχο (προμηθευτή). Τα αποτελέσματα κοινοποιούνται από τα αντίστοιχα εργαστήρια, μετά την καταβολή του αντιτίμου αυτών. Ομοίως το κόστος εκτέλεσης αυτών σε άλλους προβλεπόμενους φορείς, θα βαρύνει επίσης τον προμηθευτή. (2) Τα αποτελέσματα των εργαστηριακών εξετάσεων παρέχουν πληροφορίες για την ποιότητα και την κανονικότητα ή μη των προϊόντων. Υπεύθυνος για την ενημέρωση και τον έλεγχο του προμηθευτή είναι η XVI Μ/Κ ΜΠ. (3) Ως κριτήρια λαμβάνονται αυτά που έχουν εγκριθεί κάθε φορά από τα αρμόδια υπουργεία, τη Στρατιωτική Υπηρεσία και τα προβλεπόμενα από τον ΚΤΠ. Για τον έλεγχο της ποιότητας λαμβάνονται τα παρακάτω δείγματα: (α) Για μικροβιολογικές εξετάσεις: πέντε (5) τεμάχια κατ’ ελάχιστο. (β) Για χημικές εξετάσεις: πέντε (5) τεμάχια κατ’ ελάχιστο. (γ) Για ιστολογικές εξετάσεις : πέντε (5) τεμάχια κατ’ ελάχιστο. 8.8. Κατ' έφεση εργαστηριακές εξετάσεις: α. Όταν γίνεται δειγματοληψία πρέπει στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας, που συντάσσεται, ο κάτοχος του δείγματος να δηλώνει εγγράφως αν επιθυμεί η κατ' έφεση εξέταση του δευτέρου δείγματος να γίνει παρουσία νόμιμου επιστημονικού εκπροσώπου του προμηθευτή, οπότε αναγράφεται συγχρόνως το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνσή του, ή αν επιθυμεί να γίνει η έφεση χωρίς την παρουσία ιδιώτη χημικού ή ότι δεν επιθυμεί την άσκηση έφεσης. Στην
-- 52 of 65 --
Ε-19 περίπτωση που δεν έγινε στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας καμία δήλωση, τότε ο κύριος του είδους, από τον οποίο ελήφθη το δείγμα ή ο κάτοχός του, στερείται του δικαιώματος άσκησης έφεσης. β. Σε περίπτωση που δείγμα χαρακτηριστεί μη ασφαλές και επιβλαβές για την υγεία, τότε η Μεραρχία, εκτός από τις προβλεπόμενες από τη σύμβαση κυρώσεις, θα αποστέλλει και σχετικό έγγραφο προς τις αρμόδιες υγειονομικές υπηρεσίες του δημοσίου για ενημέρωση, ενώ ο προμηθευτής θα κηρύσσεται έκπτωτος. γ. Το αίτημα του προμηθευτή για την κατ’ έφεση εξέταση πρέπει να υποβάλλεται μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία 20 ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, σύμφωνα με το άρθρο 208 του ν.4412/2016. δ. Τα δείγματα που λαμβάνονται βαρύνουν τον προμηθευτή, ο οποίος υποχρεώνεται σε άμεση αναπλήρωση ή μείωση της αντίστοιχης ποσότητας από αυτή που παραδόθηκε τελικά. ε. Σε περίπτωση που δεν καταβληθεί το αντίτιμο των εργαστηριακών εξετάσεων εντός του προβλεπόμενου χρονικού διαστήματος από την έγγραφη ειδοποίηση της αρμόδιας χημικής υπηρεσίας, είναι δυνατή η βεβαίωση του οφειλόμενου ποσού στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. και η είσπραξή του σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Εισπράξεως Δημοσίων Εσόδων, δεδομένου ότι αποτελεί κατά ένα μέρος δημόσιο έσοδο και κατά το υπόλοιπο έσοδο του ΕΚΟΕΜΣ. [Η είσπραξη εσόδων υπέρ ΕΚΟΕΜΣ έχει ανατεθεί στις Δ.Ο.Υ. με το Αριθμ. 1091307/7572/0016/19-10-07/Αποφ. Υφ. Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄ 2155) «Είσπραξη Εσόδων Υπέρ Τρίτων από τις Δ.Ο.Υ.»]. Υπό την ανωτέρω επιλογή, διασφαλίζεται απολύτως η είσπραξη του αντιτίμου των παρεχόμενων υπηρεσιών, ενώ ταυτόχρονα αποφεύγονται καθυστερήσεις στη διαδικασία των προμηθειών. Αντίστοιχη ρύθμιση απαντάται και στις διατάξεις του Αριθ. 3015595/8004/0078/1-8-97/Αποφ. Υφ. Οικονομικών (ΦΕΚ Β΄ 714) «Λεπτομέρειες εφαρμογής του άρθρου 2 παρ.4 του ν.4328/29 “Περί Συστάσεως Γενικού Χημείου του Κράτους», που αναφέρεται στην είσπραξη των χρηματικών ποσών που καταβάλλονται για την παροχή υπηρεσιών από το Γενικό Χημείο του Κράτους. στ. Η Μεραρχία έχει το δικαίωμα να δεσμεύσει, μετά από υγειονομικό έλεγχο, ολόκληρη τη ποσότητα ή μέρος του εφοδίου, εφόσον δεν πληροί τις προβλεπόμενες υγειονομικές διατάξεις και δεν είναι σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στους όρους τους παρόντος. Κατόπιν τούτου ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει τις δεσμευθείσες ποσότητες. Άρθρο 9 Απόρριψη Συμβατικών Υλικών – Αντικατάσταση 10.1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των ειδών, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας σύμβασης, στους χρόνους, τη διαδικασία αντικατάστασης και την
-- 53 of 65 --
Ε-20 τακτή προθεσμία που ορίζονται στην απόφαση αυτή και σύμφωνα με τους όρους της οικείας πρόσκλησης. 10.2. Αν ο Ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις του όρου 9 της παρούσας σύμβασης. 10.3. Η επιστροφή των υλικών που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 213 του ν.4412/2016. Άρθρο 10 Υπεργολαβία 10.1. Ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις συμβατικές του υποχρεώσεις και ευθύνες έναντι της Αναθέτουσας Αρχής λόγω ανάθεσης της εκτέλεσης τμήματος/τμημάτων της σύμβασης σε υπεργολάβους. Η τήρηση των υποχρεώσεων της παρ. 2 του άρθρου 18 του ν.4412/2016 από υπεργολάβους δεν αίρει την ευθύνη του Αναδόχου. 10.2. Ο Ανάδοχος με το από ...... έγγραφό του (εφόσον υπάρχουν υπεργολάβοι), το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα, ενημέρωσε την Αναθέτουσα Αρχή για την επωνυμία/όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τους νόμιμους εκπροσώπους των υπεργολάβων του, οι οποίοι συμμετέχουν στην εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Αναθέτουσα Αρχή κάθε αλλαγή των πληροφοριών αυτών, κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, καθώς και τις απαιτούμενες πληροφορίες σχετικά με κάθε νέο υπεργολάβο, τον οποίο ο Ανάδοχος θα χρησιμοποιεί εν συνεχεία στην εν λόγω σύμβαση, προσκομίζοντας τα σχετικά συμφωνητικά/δηλώσεις συνεργασίας. Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας του Αναδόχου με υπεργολάβο/ υπεργολάβους της παρούσας σύμβασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση γνωστοποίηση της διακοπής αυτής στην Αναθέτουσα Αρχή και οφείλει να διασφαλίσει την ομαλή εκτέλεση του/των τμήματος/τμημάτων της σύμβασης είτε από τον ίδιο, είτε από νέο υπεργολάβο τον οποίο θα γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή κατά την ως άνω διαδικασία. 10.3. Η Αναθέτουσα Αρχή επαληθεύει τη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού για τους υπεργολάβους, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο ν.4412/16 ακόμα και για τμήμα ή τμήματα της σύμβασης που υπολείπονται του ποσοστού που ορίζεται στη νομοθεσία. 10.4. Ο υπεργολάβος λαμβάνει γνώση της συνημμένης στην παρούσα ρήτρα ακεραιότητας και δεσμεύεται να τηρήσει τις υποχρεώσεις που περιλαμβάνονται σε αυτή. Η ως άνω δέσμευση περιέρχεται στην Αναθέτουσα Αρχή με ευθύνη του Αναδόχου. Άρθρο 11 Κήρυξη Οικονομικού Φορέα Εκπτώτου – Κυρώσεις 11.1. Ο Ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής,
-- 54 of 65 --
Ε-21 ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου (Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής): α. Στην περίπτωση της παρ. 7 του άρθρου 105, περί κατακύρωσης και σύναψης σύμβασης. β. Στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης. γ. Εφόσον δεν φορτώσει, δεν παραδώσει ή δεν αντικαταστήσει τα συμβατικά αγαθά ή δεν επισκευάσει ή δεν συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν.4412/2016 και στην παρούσα πρόσκληση, με την επιφύλαξη της επόμενης παραγράφου. 11.2. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του Αναδόχου από σύμβαση κατά την ως άνω περίπτωση γ, η Αναθέτουσα Αρχή κοινοποιεί στον Ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν.4412/2016 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο Ανάδοχος, προκειμένου να συμμορφωθεί, μέσα σε προθεσμία 5 ημερών από την κοινοποίηση της ανωτέρω όχλησης. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση, παρέλθει, χωρίς ο Ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 11.3. Στον οικονομικό φορέα, που κηρύσσεται έκπτωτος από τη σύμβαση, επιβάλλονται, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων, αθροιστικά οι παρακάτω κυρώσεις: α. Ολική κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης της σύμβασης κατά περίπτωση. β. Καταλογισμός του διαφέροντος, που προκύπτει εις βάρος της Αναθέτουσας Αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, αναθέτοντας το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης οικονομικό φορέα που είχε λάβει μέρος στη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης. Αν ο οικονομικός φορέας του προηγούμενου εδαφίου δεν αποδεχθεί την ανάθεση της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να προμηθευτεί τα αγαθά, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, από τρίτο οικονομικό φορέα, είτε με διενέργεια νέας διαδικασίας ανάθεσης σύμβασης, είτε με προσφυγή στη διαδικασία διαπραγμάτευσης, χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 32 του ν.4412/2016. Το διαφέρον υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο: Δ = (ΤΚΤ ΤΚΕ) x Π όπου:
-- 55 of 65 --
Ε-22 Δ = Διαφέρον που θα προκύψει εις βάρος της Αναθέτουσας Αρχής, εφόσον αυτή προμηθευτεί τα αγαθά που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τα ανωτέρω αναφερόμενα. Το διαφέρον λαμβάνει θετικές τιμές, αλλιώς θεωρείται ίσο με μηδέν. ΤΚΤ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα στον νέο Ανάδοχο. ΤΚΕ = Τιμή κατακύρωσης της προμήθειας των αγαθών, που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα, σύμφωνα με τη σύμβαση από την οποία κηρύχθηκε έκπτωτος ο οικονομικός φορέας. Π = Συντελεστής προσαύξησης προσδιορισμού της έμμεσης ζημίας που προκαλείται στην Αναθέτουσα Αρχή από την έκπτωση του Αναδόχου ο οποίος λαμβάνει την τιμή 1,01 (Ο ανωτέρω συντελεστής λαμβάνει τιμές από 1,01 έως και 1,05 και προσδιορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή στα έγγραφα της σύμβασης. Αν δεν προσδιορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης, λαμβάνει την τιμή 1,01). 11.4. Ο καταλογισμός του διαφέροντος επιβάλλεται στον έκπτωτο οικονομικό φορέα με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, που εκδίδεται σε αποκλειστική προθεσμία δεκαοκτώ (18) μηνών μετά την έκδοση και την κοινοποίηση της απόφασης κήρυξης εκπτώτου, και εφόσον κατακυρωθεί η προμήθεια των αγαθών που δεν προσκομίστηκαν προσηκόντως από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα σε τρίτο οικονομικό φορέα. Για την είσπραξη του διαφέροντος από τον έκπτωτο οικονομικό φορέα μπορεί να εφαρμόζεται η διαδικασία του Κώδικα Είσπραξης Δημόσιων Εσόδων. Το διαφέρον εισπράττεται υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής. 11.5. Δεδομένου ότι η παρούσα προμήθεια αφορά επισιτιστικές ανάγκες του στρατιωτικού προσωπικού, στο χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την κοινοποίηση της όχλησης, έως τη συμμόρφωση του Αναδόχου ή την κήρυξη του ως έκπτωτου, η Υπηρεσία δύναται να αγοράσει τα απαιτούμενα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο. Το ίδιο ισχύει και στην περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής απορρίψει μέρος ή το σύνολο από τα προσφερόμενα είδη και ο Προμηθευτής δεν τα αντικαταστήσει σε ταχθείσα προθεσμία, παραιτούμενος ρητώς από κάθε δικαίωμα. Η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε με την αιτία αυτή, θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζεται σε βάρος του, με σχετική απόφαση της Μεραρχίας και βάση του πρωτοκόλλου παραλαβής της επιτροπής στο οποίο θα αναφέρονται οι σχετικές ελλείψεις του προμηθευτή και θα προσυπογραφεί ο προμηθευτής ή ο παρευρισκόμενος αντιπρόσωπός του υποχρεωτικά. Στην προκειμένη περίπτωση η Μεραρχία δε στερείται του δικαιώματος να επιβάλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις. 11.6. Επιπλέον, μπορεί να επιβληθεί προσωρινός αποκλεισμός του Αναδόχου από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που
-- 56 of 65 --
Ε-23 εμπίπτουν στις διατάξεις του ν.4412/2016 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ως άνω νόμου, περί αποκλεισμού οικονομικού φορέα από δημόσιες συμβάσεις. (Η κύρωση του οριζόντιου αποκλεισμού δύναται να επιβληθεί μετά την έκδοση του προβλεπόμενου π.δ.). 11.7. Αν το υλικό φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του ν.4412/16, επιβάλλεται πρόστιμο πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 11.8. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. 11.9. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση - παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο Ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. 11.10. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής του Αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο Ανάδοχος δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. 11.11. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. 11.12. Οι καταστάσεις (μη εξαιρουμένων λοιπών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία) και τα γεγονότα που συνιστούν παράβαση των όρων της σύμβασης αποτελούν ενδεικτικά οι κατωτέρω περιπτώσεις: α. Επαναλαμβανόμενης άρνησης εκτέλεσης προμήθειας, χωρίς προηγούμενη έγκριση της Ταξιαρχίας. β. Άρνησης αντικατάστασης προς προμήθεια ειδών τα οποία δεν ανταποκρίνονται στις τεχνικές προδιαγραφές κατόπιν μακροσκοπικής ή μικροσκοπικής εξέτασης. γ. Μη ύπαρξης συνθηκών προβλεπόμενης καθαριότητος – υγιεινής, τόσο κατά την παρασκευή, όσο και κατά τη συσκευασία, μεταφορά και παράδοση των προς προμήθεια ειδών. δ. Μη συμμόρφωσης του προμηθευτή στην έγγραφη υπόδειξη, η οποία καταδεικνύει μη τήρηση των υποχρεώσεών του κατά την υλοποίηση της προμήθειας.
-- 57 of 65 --
Ε-24 ε. Μη τακτοποίησης παρατηρήσεων δευτερεύουσας σημασίας, που θέτουν σε άμεσο κίνδυνο τα είδη και για τις οποίες έχει ενημερωθεί να επιλύσει εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. στ. Παράβασης των Κανόνων Διακίνησης και Εμπορίας Προϊόντων, του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. ζ. Η μη εκπλήρωση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Σύμβασης και η άρνηση των υποχρεώσεων της παρούσας ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων. 11.13 Στην περίπτωση διαπίστωσης σοβαρής υγειονομικής παράβασης, σε ποιότητα προϊόντα, τα οποία είναι επιβλαβή και ενέχουν σοβαρούς κινδύνους για τη δημόσια υγεία, ή είναι ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και της κείμενης Νομοθεσίας πλέον των ανωτέρω, ύστερα από εργαστηριακή εξέταση ή από διαπίστωση της αρμόδιας επιτροπής, ο προμηθευτής θα κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, χωρίς άλλη διαδικασία και θα αποστέλλεται και σχετική ειδοποίηση στις αρμόδιες υγειονομικές υπηρεσίες του δημοσίου για ενημέρωση. 11.14. Για την επιβολή των ανωτέρω ποινικών ρητρών λαμβάνεται υπόψη το πρωτόκολλο της αρμόδιας επιτροπής ή τα αποτελέσματα των εργαστηριακών ελέγχων της Κτηνιατρικής Υπηρεσίας (πχ Γ’ ΚΝΟ, 884 ΠΑΒΕΤ, 216 ΚΙΧΝΕ/ΑΚΥ, XVI/4o ΕΓ). 11.15. Σε περίπτωση διαφωνίας του προμηθευτή με τις επιβληθείσες κυρώσεις, αυτός μπορεί να ασκήσει διοικητική προσφυγή κατά τη διαδικασία και τις προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσίας. Επί της προσφυγής, αποφασίζει η Μεραρχία, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται σύμφωνα με τη διάταξη αυτή προσβολή με άλλη, οποιασδήποτε φύσεως, διοικητική προσφυγή. 11.16. Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των όρων της παρούσας, καθώς και κατ’ εφαρμογή των συμβατικών όρων να ασκήσει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον του φορέα που εκτελεί τη σύμβαση μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης. Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβαλλόμενες κυρώσεις. Επί της προσφυγής αποφασίζει το αρμοδίως αποφαινόμενο όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στο τελευταίο εδάφιο της περίπτωσης β΄ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 του ν.4412/2016 οργάνου, εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα. Κατά της απόφασης αυτής δεν χωρεί η άσκηση άλλης οποιασδήποτε φύσης διοικητικής προσφυγής. Αν κατά της απόφασης που επιβάλλει κυρώσεις δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα η προσφυγή ή αν απορριφθεί αυτή από το αποφαινόμενο αρμοδίως όργανο, η απόφαση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα προσφυγή, αναστέλλονται οι συνέπειες της απόφασης μέχρι αυτή να οριστικοποιηθεί.
-- 58 of 65 --
Ε-25 11.17. Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τη σύμβαση που συνάπτεται στο πλαίσιο της παρούσας Πρόσκλησης, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Πρωτοδικείο της Περιφέρειας, στην οποία εκτελείται η σύμβαση, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 205Α του ν.4412/2016 . Πριν από την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Πρωτοδικείο προηγείται υποχρεωτικά η τήρηση της ενδικοφανούς διαδικασίας που προβλέπεται στο άρθρο 205 του ν.4412/2016 και την παράγραφο 5.3 της παρούσας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αν ο Ανάδοχος της σύμβασης είναι κοινοπραξία, η προσφυγή ασκείται είτε από την ίδια είτε από όλα τα μέλη της. Δεν απαιτείται η τήρηση ενδικοφανούς διαδικασίας αν ασκείται από τον ενδιαφερόμενο αγωγή, στο δικόγραφο της οποίας δεν σωρεύεται αίτημα ακύρωσης ή τροποποίησης διοικητικής πράξης ή παράλειψης. Άρθρο 12 Τροποποίηση Σύμβασης κατά τη Διάρκειά της 12.1. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν.4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β΄ της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν.4412/2016. 12.2. Στην παρούσα σύμβαση προβλέπονται οι ακόλουθες ρήτρες (περίπτωση α, της παραγράφου 1 του άρθρου 132 του ν.4412/16): α. Σε περίπτωση μη ανάλωσης του συνόλου της διατιθέμενης πίστωσης εντός του 1 έτους, η διάρκεια της σύμβασης δύναται να παραταθεί μονομερώς από τη Μεραρχία, με μέγιστη διάρκεια παράτασης τους 3 μήνες και αντίστοιχη αύξηση του φυσικού αντικειμένου της (ρήτρα ποσοτικής αύξησης και χρονικής παράτασης). β. Τούτο σημαίνει ότι η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα, με μονομερή έγγραφη δήλωσή της προς τον Ανάδοχο κατά την απόλυτη κρίση της και ανάλογα με τις ανάγκες της, να παρατείνει τη χρονική διάρκεια της σύμβασης έως 3 μήνες και να αυξήσει αντίστοιχα τις υπό προμήθεια ποσότητες, εφόσον επαρκεί η διατιθέμενη πίστωση. Η προσφερόμενη έκπτωση – τιμές του Αναδόχου παραμένουν σταθερές και για το διάστημα της υπόψη παράτασης. γ. Επιπλέον στην περίπτωση ανάλωσης του προϋπολογισθέντος ποσού, σε χρόνο μικρότερο από την εκτιμώμενη διάρκεια της σύμβασης, η Μεραρχία διατηρεί το δικαίωμα διακοπής της, μετά από 10ήμερη προειδοποίηση του/των προμηθευτή, ενώ σε καμιά περίπτωση αυτός δε δικαιούται να προβάλει οποιασδήποτε φύσης αξίωση. δ. Η εκτέλεση της προμήθειας θα υλοποιηθεί με σκοπό την κάλυψη των αναγκών για όσο διάστημα δεν παρέχονται τα είδη από την υπηρεσία. 12.3. Μετά τη λύση της σύμβασης λόγω της έκπτωσης του Αναδόχου, σύμφωνα με το άρθρο 203 του ν.4412/2016 και την παράγραφο 5.2. της παρούσας , όπως και σε περίπτωση καταγγελίας για όλους λόγους της παραγράφου 4.6, πλην αυτού της περ. (α), η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να προσκαλέσει τον επόμενο,
-- 59 of 65 --
Ε-26 κατά σειρά κατάταξης οικονομικό φορέα που συμμετέχει στην παρούσα διαδικασία ανάθεσης της συγκεκριμένης σύμβασης και να του προτείνει να αναλάβει το ανεκτέλεστο αντικείμενο της σύμβασης, με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις και σε τίμημα που δεν θα υπερβαίνει την προσφορά που αυτός είχε υποβάλει (ρήτρα υποκατάστασης). Η σύμβαση συνάπτεται εφόσον εντός της ταχθείσας προθεσμίας περιέλθει στην Αναθέτουσα Αρχή έγγραφη και ανεπιφύλακτη αποδοχή της. Η άπρακτη πάροδος της προθεσμίας θεωρείται ως απόρριψη της πρότασης. 12.4. Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης σύμφωνα με την παρ. 4 του Άρθρου 72 του ν.4412/2016, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει μέχρι την υπογραφή της τροποποιημένης σύμβασης, συμπληρωματική εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί του ποσού της αύξησης της αξίας της σύμβασης. Άρθρο 13 Ανωτέρα Βία 15.1. Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 15.2 Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεστεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος, τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. 15.3. Ο Ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας, ενδεικτικά αναφέρονται οι παρακάτω: α. Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή, υπό την προϋπόθεση μη υπαιτιότητάς του. β. Πυρκαγιά στο εργοστάσιο ή το κατάστημα του προμηθευτή που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του. γ. Πλημμύρα. δ. Σεισμός. ε. Πόλεμος/ Τρομοκρατική Ενέργεια.
-- 60 of 65 --
Ε-27 στ. Διακοπή παροχής ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβης των μηχανημάτων που επιδρά στη λειτουργία των εγκαταστάσεων και υπό την προϋπόθεση ότι αυτή επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης, αν η βλάβη αυτή δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του προμηθευτή ή των προσληφθέντων οργάνων αυτού, δηλαδή πρόκειται για ανυπαίτιο αυτού βλάβη. ζ. Εμπορικός αποκλεισμός μεταφορών (διεθνούς δικτύου). η. Εμπορικός αποκλεισμός εισαγωγής (εμπάργκο). θ. Γεγονότα που εντάσσονται στο πλαίσιο των κινδύνων της επαγγελματικής δραστηριότητας του προμηθευτή και μπορεί να επηρεάσουν δυσμενώς την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, δεν συνιστούν λόγους ανωτέρας βίας. ι. Η διακοπή λειτουργίας των χώρων όπου εκτελείται η σύμβαση, από λόγους ανωτέρας βίας, δε δίδει το δικαίωμα στον προμηθευτή να ζητήσει αποζημίωση από την Υπηρεσία. Άρθρο 14 Ολοκλήρωση Συμβατικού Αντικειμένου Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά, τα αγαθά που παραδόθηκαν, αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευτούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. Άρθρο 15 Δικαίωμα Μονομερούς Λύσης της Σύμβασης Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο παράρτημα «Α» της Πρόσκλησης, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της. Άρθρο 16 Εφαρμοστέο Δίκαιο – Επίλυση Διαφορών 16.1. Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και ειδικότερα α) από το θεσμικό πλαίσιο που αναφέρεται στο παράρτημα «Α» της πρόσκλησης και β) τους όρους της Πρόσκλησης με τα Παραρτήματα της. 16.2. Ο Ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει των άρθρων της Πρόσκλησης, να ασκήσει τα δικαιώματα που περιγράφονται στο Παράρτημα «Α» αυτής, υπό τους όρους και προϋποθέσεις που ορίζονται σε αυτό. 16.3. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, κάθε διαφορά που προκύπτει αναφορικά με την ερμηνεία και/ή το κύρος και/ή την εκτέλεση της παρούσας, ή εξ αφορμής της, επιλύονται σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο Παράρτημα «Α» της Πρόσκλησης.
-- 61 of 65 --
Ε-28 Άρθρο 17 Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν.4624/2019 (Α 137) 17.1. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του ν.4624/2019. Ειδικότερα ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: α. Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. β. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. γ. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. δ. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας σχετικά με δημόσια σύμβαση, τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. ε. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει το δικαίωμα
-- 62 of 65 --
Ε-29 πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού της επεξεργασίας, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις, στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. στ. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί, παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν.4624/2019. ζ. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. η. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα (email: 30mktax@army.gr /τηλ.: 2553023193). θ. Ως προς την επεξεργασία από τον Ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 του του Γενικού Κανονισμού για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ). Ειδικότερα, για τον Ανάδοχο (εκτελών την επεξεργασία) ισχύουν τα ακόλουθα: (1) Επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της Αναθέτουσας Αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας), (2) Διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, (3) Λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 του ΓΚΠΔ, (4) Τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, (5) Λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, (6) Συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36
-- 63 of 65 --
Ε-30 του ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, (7) Κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (Αναθέτουσα Αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, (8) Θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. (9) Δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Άρθρο 18 Λοιποί όροι Όλοι οι όροι της πρόσκλησης και των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Το παρόν συμφωνητικό καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ αμελλητί μετά την υπογραφή αυτού και σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην περ. η της παρ. 1 του άρθρου 10 της ΚΥΑ ΚΗΜΔΗΣ (Β’ 3075/2021). Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση σε δύο αντίτυπα αναγνώστηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ακριβές Αντίγραφο Λοχαγός (ΕΜ) Δέσποινα Ιωαννίδου Τμηματάρχης 4ο ΕΓ/2 Συνταγματάρχης (ΠΖ) Κωνσταντίνος Στεργίου Υποδιοικητής
-- 64 of 65 --
30 ΜΗΧΑΝΟΚΙΝΗΤΗ ΤΑΞΙΑΡΧΙΑ «ΤΟΜΟΡΙΤΣΑ» 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ/2 10 Αυγ 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠ’ΑΡΙΘΜ:1/2026 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΡΕΑΤΩΝ Ισχύουν στο ακέραιο οι τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Α της ΑΔ Φ.600.163/5/74171/Σ.2089/10 ΑΥΓ 2026/30 Μ/Κ ΤΑΞ/4ο ΕΓ/2 σχετικής πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής με αριθμό ανάρτησης στο ΚΗΜΔΗΣ ……………………….. συμπεριλαμβανομένων τυχόν Προσθηκών και των Προσαρτημάτων σε αυτές, οι οποίες αποτελούν σύνοψη των κατά καιρούς εκδιδόμενων τεχνικών προδιαγραφών κατά είδος, από την Στρατιωτική Υπηρεσία. Σε κάθε περίπτωση για την εκτέλεση της σύμβασης, σε περίπτωση αλλαγών στις προδιαγραφές των ειδών στην κείμενη νομοθεσία ή στις Οδηγίες της ΕΕ, αυτές θα υπερισχύουν, είτε ισχύουν κατά το χρόνο σύναψης της σύμβασης, είτε θεσμοθετηθούν μετά την υπογραφή αυτής. Για ό,τι δεν προβλέπεται από τις προδιαγραφές της Υπηρεσίας, θα ισχύουν τα προβλεπόμενα από τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) και την ισχύουσα εθνική και ενωσιακή νομοθεσία. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ Ακριβές Αντίγραφο Λοχαγός (ΕΜ) Δέσποινα Ιωαννίδου Τμηματάρχης 4ο ΕΓ/2 Συνταγματάρχης (ΠΖ) Κωνσταντίνος Στεργίου Υποδιοικητής
-- 65 of 65 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.