Σύμβαση παροχής υπηρεσιών πλήρους Γραμματειακής & Διοικητικής υποστήριξης του Γραφείου Προέδρου.

1 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ [CPV:79500000-9] Στο Ψυχικό, σήμερα, 16 Δεκεμβρίου 2021, ημέρα Πέμπτη, σε εκτέλεση της με αριθμό 320/01/07-07-2020 Απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ε.Ι.Π. και τη σε αυτή περιεχόμενη γενική εξουσιοδότηση και των με αρ.πρ. C-OUT 9409/16-12-2021 και C-OUT 9411/16-12-2021 Αποφάσεων του Προέδρου του ΔΣ του ΕΙΠ, μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων: Αφενός του νομικού προσώπου ιδιωτικού δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού», που εδρεύει στο Ψυχικό Αττικής (οδός Στρατ. Καλλάρη, αριθ. 50) με ΑΦΜ: 090136919 της ΔΟΥ Ψυχικού, το οποίο εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον Πρόεδρο του Δ.Σ., κ.Νικόλαο Κούκη του Αλεξάνδρου, το οποίο νομικό πρόσωπο θα καλείται στη συνέχεια για συντομία ως το «Ε.Ι.Π.» και αφετέρου της Κωνσταντίνας Αργειτάκου του Σταύρου, κατόχου του Α.Δ.Τ. με αριθμό ΑΒ 802246/13-12-2006 (Τ.Α. Σπάρτης), με ΑΦΜ:152881440 της Δ.Ο.Υ. Σπάρτης, κατοίκου του Δήμου Αμαρουσίου Αττικής, οδός Φραγκοκλησιάς αρ. 45α (Πολύδροσο) (ΤΚ: 15125), η οποία θα καλείται στη συνέχεια για συντομία η «Συνεργάτις» συμφωνούνται, συνομολογούνται και γίνονται αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης 1.1- Το Ε.Ι.Π. αναθέτει στη Συνεργάτιδα, και αυτή αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών πλήρους Γραμματειακής & Διοικητικής υποστήριξης του Γραφείου Προέδρου. 1.2- Στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης η Συνεργάτις αναλαμβάνει την εκτέλεση όλων των απαραίτητων εργασιών που αφορούν στη Γραμματειακή και Διοικητική υποστήριξη εργασιών του Ε.Ι.Π. και κυρίως των εργασιών του Γραφείου του Προέδρου, που περιλαμβάνουν ενδεικτικά και όχι περιοριστικά τα κάτωθι: • Την απομαγνητοφώνηση και εγγραφή πρακτικών και την ευρύτερη γραμματειακή επιμέλεια σε ότι αφορά στο Δ.Σ, καθώς σύμφωνα με τις ειδικότερες οδηγίες του Γραφείου Προέδρου. • Τη Διαχείριση/Αρχειοθέτηση δικαιολογητικών επιχορήγησης Φορέων. • Τη Διαχείριση/Αρχειοθέτηση εγγράφων του ΕΣΠΑ και την ευρύτερη γραμματειακή υποστήριξη του ΕΣΠΑ στο πλαίσιο που αφορούν το Γραφείο Προέδρου • Τη γραμματειακή διαχείριση Διεθνών Εκθέσεων στο πλαίσιο που αφορούν στο Γραφείο Προέδρου • Τη Διαχείριση και διευθέτηση εγγράφων από και προς το λογιστήριο 1.3- Σε ειδικές περιπτώσεις και κατόπιν οδηγιών του Προέδρου του Ε.Ι.Π., η Συνεργάτις μπορεί να κληθεί να παρέχει τις πιο πάνω υπηρεσίες της προς όφελος οποιουδήποτε Τμήματος του Ε.Ι.Π., χωρίς επιπλέον αντάλλαγμα για τις υπηρεσίες αυτές. Άρθρο 2 Διάρκεια 2.1- Η παρούσα είναι σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, με ημερομηνία έναρξης την 1η Ιανουαρίου 2022 (01-01-2022) και ημερομηνία λήξης την 30η Ιουνίου 2022 (30- 06-2022). 2.2- Η καταγγελία της σύμβασης είναι δυνατή και από τα δύο μέρη, για μη τήρηση οιουδήποτε από τους όρους της παρούσας, συνομολογούμενων όλων ως ουσιωδών.

-- 1 of 4 --

2 2.3- Ειδικά συμφωνείται ότι το Ε.Ι.Π. δικαιούται να καταγγείλει αζημίως την παρούσα οποτεδήποτε, χωρίς την επίκληση σπουδαίου λόγου, με απλή προηγούμενη έγγραφη ειδοποίηση της Συνεργάτιδας τουλάχιστον τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών. Άρθρο 3 Συμβατικό Τίμημα 3.1- Το συμβατικό τίμημα (αμοιβή) της παρούσας σύμβασης, για όλη την διάρκειά της και την παροχή των ανωτέρω στο Άρθρο 1 υπηρεσιών, καθορίζεται στο συνολικό ποσό των επτά χιλιάδων τετρακοσίων (7.400,00€) ευρώ, πλέον ΦΠΑ 24% ήτοι στο συνολικό ποσό των εννέα χιλιάδων εκατόν εβδομήντα έξι (9.176,00€) ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, πλέον της δαπάνης συμμετοχής του ΕΙΠ στις οικείες ασφαλιστικές εισφορές κατ΄ άρθρο 39 παρ.9 Ν.4387/2016 για την κάλυψη των απαραίτητων εργοδοτικών εισφορών ΕΦΚΑ και την ανάθεση των εν λόγω υπηρεσιών κατά τη διαδικασία του άρθρου 118 Ν.4412/2016 (Α’ 147), όπως αυτό έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3.2-Το ανωτέρω ποσό θα καταβάλλεται περιοδικά και συγκεκριμένα σε έξι (6) μηνιαίες δόσεις, εκάστη των οποίων θα καταβληθεί ως εξής: ▪ Την 31η Ιανουαρίου 2022 (31-01-2022), η 1η δόση, εξ ευρώ χιλίων διακοσίων τριάντα τριών και τριάντα τριών λεπτών (1.233,33 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 28η Φεβρουαρίου 2022 (28-02-2022), η 2η δόση, εξ ευρώ χιλίων διακοσίων τριάντα τριών και τριάντα τριών λεπτών (1.233,33 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 31η Μαρτίου 2022 (31-03-2022), η 3η δόση, εξ ευρώ χιλίων διακοσίων τριάντα τριών και τριάντα τριών λεπτών (1.233,33 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 29η Απριλίου 2022 (29-04-2022), η 4η δόση, εξ ευρώ χιλίων διακοσίων τριάντα τριών και τριάντα τριών λεπτών (1.233,33 €) πλέον ΦΠΑ 24%, ▪ Την 31η Μαΐου 2022 (31-05-2022), η 5η δόση, εξ ευρώ χιλίων διακοσίων τριάντα τριών και τριάντα τριών λεπτών (1.233,33 €) πλέον ΦΠΑ 24%,και ▪ Την 30η Ιουνίου 2022 (30-06-2022), η 6η και τελευταία δόση εξ ευρώ χιλίων διακοσίων τριάντα τριών και τριάντα πέντε λεπτών (1.233,35 €) πλέον ΦΠΑ 24% και μετά την σύνταξη του οικείου Πρακτικού της Επιτροπής Παραλαβής που ορίζεται με την πιο πάνω Απόφαση Ανάθεσης και το οποίο θα αφορά την παροχή των υπηρεσιών της Συνεργάτιδας για την αντίστοιχη της δόσης περίοδο, πλην του τελευταίου 6ου Πρακτικού που θα αναφέρεται και ανακεφαλαιωτικά στο σύνολο της διάρκειας της παρούσας σύμβασης. Η πληρωμή της Συνεργάτιδας θα γίνεται μετά την έκδοση του κατάλληλου φορολογικού παραστατικού της, και επί της καθαρής μηνιαίας τμηματικής δόσης (πλην ΦΠΑ) θα λαμβάνουν χώρα όλες οι εκ του νόμου προβλεπόμενες κρατήσεις. 3.3- Πέραν του ανωτέρω συμβατικού τιμήματος το Ε.Ι.Π. δεν υπέχει ουδεμία άλλη οικονομική, εργοδοτική ή ασφαλιστική υποχρέωση έναντι της Συνεργάτιδος, πλην όσων ορίζονται ειδικά στην παρ.9 του άρθρου 39 του Ν. 4387/2016 (ΕΦΚΑ), εφόσον τηρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις. Διευκρινίζεται ρητά, ότι η Συνεργάτις υποχρεούται σε κάθε φορολογικό παραστατικό της (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) να ενημερώνει και να δηλώνει ρητά εάν συνεχίζει να υπάγεται στις ρυθμίσεις του άρθρου 39 παρ.9 Ν.4387/2016, και η δήλωσή της αυτή υπέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης προς το Ε.Ι.Π. 3.4-Σε περίπτωση που απαιτηθεί, για τις ανάγκες παροχής των υπηρεσιών της, να μετακινηθεί εκτός της έδρας του Ε.Ι.Π., τα έξοδά της (μετακίνηση, διαμονή και ημερήσια διατροφή), θα καταβάλλονται από το Ε.Ι.Π. Άρθρο 4 Δικαιώματα – υποχρεώσεις συμβαλλομένων 4.1- Η Συνεργάτις : (i)-δεν θα έχει –φυσικά- συγκεκριμένο ωράριο, αλλά υποχρεούται να προσέρχεται κάθε εργάσιμη ημέρα στην έδρα του Ε.Ι.Π. ή και εκτός έδρας του Ε.Ι.Π. εφόσον της ζητηθεί έγκαιρα από την πιο πάνω Υπεύθυνη Σύμβουλο ή/και τον Πρόεδρο του Ε.Ι.Π.

-- 2 of 4 --

3 (ii)- οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες της αναφορικά με τα ειδικότερα θέματα που θα ορίζονται από τη Διοίκηση και την πιο πάνω Υπεύθυνη Σύμβουλο ή/και τον Πρόεδρο του Ε.Ι.Π. , με επιμέλεια και συνέπεια. (iii)-οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες που αναλαμβάνει με την παρούσα, αυτοπροσώπως και δεν δύναται να αναθέσει σε άλλο πρόσωπο την εκτέλεση των υπηρεσιών, που περιγράφονται στο Άρθρο 1 της παρούσας, (iv)-υποχρεούται να παρέχει τις περιγραφόμενες στην παρούσα υπηρεσίες με τον προσήκοντα τρόπο, όπως απαιτούν οι κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών ηθών, σε συνεννόηση με την πιο πάνω Υπεύθυνη Σύμβουλο ή/και τον Πρόεδρο του Ε.Ι.Π. (v)-αναλαμβάνει επίσης την υποχρέωση κατά τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη αυτής, να τηρεί την απόλυτη εμπιστευτικότητα πληροφοριών ή οποιονδήποτε άλλων στοιχείων ή εγγράφων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του Ε.Ι.Π. (vi)-αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει στο Ε.Ι.Π. με τη λήξη της σύμβασης όλα τα στοιχεία, ή αντικείμενα ή ηλεκτρονικούς κωδικούς ή/και αρχεία που έχει στην κατοχή της, εξ αφορμής της παροχής των υπηρεσιών της στο Ε.Ι.Π. έστω και αν αυτά εκπονήθηκαν ή δημιουργήθηκαν από αυτήν. (vii)-δικαιούται να κάνει χρήση των υλικοτεχνικών (συστήματα πληροφορικής, τηλέφωνα κ.λπ.) και διοικητικών (γραμματεία, λογιστήριο κ.λπ.) δομών που θα της παραχωρήσει το Ε.Ι.Π. και των υποδεικνυομένων υποδοχών τυχόν άλλων φορέων με τους οποίους συνεργάζεται το Ε.Ι.Π. (viii)-δεν απαγορεύεται να προβαίνει σε παροχή υπηρεσιών και σε άλλους εντολείς/ πελάτες, αφού η παρούσα σύμβαση δεν είναι σε καμμία περίπτωση αποκλειστικής απασχόλησης, με το ρητό όρο ότι οι εντολείς/πελάτες αυτοί δεν θα έχουν ανταγωνιστικά συμφέροντα ή δραστηριότητα αντικρουόμενη προς το Ε.Ι.Π., και οι συνεργασίες της αυτές δεν θα εκτελούνται σε βάρος της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας των υπηρεσιών της προς το Ε.Ι.Π. (ix)-ρητά και ανεπιφύλακτα συμφωνεί ότι τα πνευματικά δικαιώματα και κάθε δικαίωμα επί των εγγράφων ή των συστημάτων εργασίας που θα παρέχεται από το Ε.Ι.Π. προς τη Συνεργάτιδα για την εκτέλεση της παρούσας, ή που θα δημιουργούνται από αυτήν στα πλαίσια των παρεχόμενων υπηρεσιών της καθώς και όλες οι πληροφορίες που περιέχονται σ’ αυτά ανήκουν στο Ε.Ι.Π.. Περαιτέρω, όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο της παρούσας από τη Συνεργάτιδα ανήκει κατά πλήρη και αποκλειστική κυριότητα στο Ε.Ι.Π., τα δε τυχόν πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα επ’ αυτού εν γένει (συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος εκμετάλλευσής του) μεταβιβάζονται αυτοδίκαια και ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στο Ε.Ι.Π. το οποίο θα έχει στο διηνεκές το αποκλειστικό δικαίωμα εκμετάλλευσης αυτών, της Συνεργάτιδας –σε κάθε περίπτωση- παραιτούμενης από οιοδήποτε σχετικό δικαίωμά της. 4.2- Το Ε.Ι.Π. υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη πληροφόρηση και στήριξη στη Συνεργάτιδα, για την καλύτερη δυνατή παροχή των υπηρεσιών της. Επίσης υποχρεούται στην προσήκουσα καταβολή του συμφωνηθέντος συμβατικού τιμήματος, όπως αναλυτικά προβλέπεται στο Άρθρο 3. 4.3- Η τριμελής Επιτροπή Παραλαβής που ορίζεται με την πιο πάνω Απόφαση Ανάθεσης του Προέδρου του Ε.Ι.Π. συντάσσει το μηνιαίο και το τελικό πρακτικό για την προσήκουσα παραλαβή των εν λόγω υπηρεσιών της Συνεργάτιδας. Άρθρο 5 Τελικοί Όροι 5.1- Η παρούσα αποτελεί δημόσια σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών, και διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για κάθε ζήτημα που δεν ρυθμίζεται στην παρούσα, τυγχάνει

-- 3 of 4 --

4 εφαρμογής ο νόμος 4412/2016, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και εν γένει το θεσμικό πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων παροχής υπηρεσιών. 5.2- Σε περίπτωση διαφορών, που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, οι συμβαλλόμενοι θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε περίπτωση αδυναμίας εξεύρεσης κοινά αποδεκτής λύσης αποκλειστικά αρμόδια είναι τα Ελληνικά Δικαστήρια και δη αυτά των Αθηνών. 5.3- Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ανεπιφύλακτα ότι αποδέχονται όλους τους όρους που αναφέρονται στην παρούσα Σύμβαση, των οποίων όλων ανεξαιρέτως έλαβαν γνώση και με τους οποίους συμφωνούν, θεωρούν δε τη Σύμβαση έγκυρη και ισχυρή, η δε ακυρότητα κάποιου επιμέρους όρου της παρούσας δεν καθιστά άκυρη ολόκληρη την παρούσα σύμβαση. 5.4- Με την παρούσα Σύμβαση δεν δημιουργείται οποιασδήποτε άλλης μορφής σχέση μεταξύ των συμβαλλομένων. Το Ε.Ι.Π., στα πλαίσια της παρούσας Σύμβασης, έχει το δικαίωμα να οριοθετεί τα θέματα και να καθορίζει τα ειδικότερα αντικείμενα για την παροχή των εδώ συμφωνημένων υπηρεσιών δια της πιο πάνω Υπεύθυνης Συμβούλου ή/και του Προέδρου του ΕΙΠ, χωρίς αυτό να μεταβάλει τον χαρακτήρα της παρούσας Σύμβασης ως Σύμβαση παροχής ανεξαρτήτων υπηρεσιών, όπως ρητά και ανεπιφύλακτα συνομολογείται με το παρόν. Όλα τα ανωτέρω αφού συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε το παρόν σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα, που νομίμως υπεγράφησαν όπως ακολουθεί, εκ των οποίων έλαβε κάθε συμβαλλόμενο μέρος από ένα (1). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού Η Συνεργάτις Νικόλαος Α. Κούκης Κωνσταντίνα Αργειτάκου Πρόεδρος ΔΣ

-- 4 of 4 --