Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργικότητας και της ασφάλειας εφαρμογών λογισμικού (mini-portals) και κεντρικών ιστοτόπων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝ. Δ/NΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ-ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Πανεπιστημίου 254 (Κτήριο Β’) Ταχ. Κώδικας : 26443, Πάτρα Πληροφορίες : Σ.Μουτζουρούλια Τηλέφωνο : 2613-613410 ΘΕΜΑ: «Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργικότητας και της ασφάλειας εφαρμογών λογισμικού (mini-portals) και κεντρικών ιστοτόπων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν και του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’. 2. Την αριθμ. 31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β’/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 28/09.03.2023 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 248595/27.12.2016 (ΦΕΚ.4309Β’/30.12.2016) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 5. Τις διατάξεις του άρθρου 60 του Ν.4257/2014 σύμφωνα με το οποίο: «Οι περιφέρειες δύνανται να αναθέτουν, απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό), δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν. 3316/2005 (Α΄ 42), με

-- 1 of 5 --

2 τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (Α΄ 247), ως προς τα επιτρεπόμενα χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών. Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του περιφερειάρχη, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον περιφερειάρχη» 6. Τις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 5 του Ν. 4623/2019 σύμφωνα με την οποία «Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως τριάντα χιλιάδες (30.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184) και κυρίως των άρθρων 76, 77, 78. 10. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμ. 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 11. Την υπ’ αριθμ. 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023, με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο από 1-1-2024 έως και 31-12- 2028. 12. Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 13. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 14. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/86227/2101/18-03-2025 (ΦΕΚ 1518/τ.Β’/31-03-2025) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και εξουσιοδότηση υπογραφής στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων της Περιφέρειας.» 15. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 16. Την υπ’ αριθμ. 5/2025 (ΑΔΑ ΨΠΟΨ7Λ6-ΦΒΝ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2025» (Σχ. η 67/2025 (ΑΔΑ: Ψ9ΡΕ7Λ6-ΧΜΛ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.)» 17. Την υπ΄αριθμ. 110/2024 (ΑΔΑ 63ΥΣ7Λ6-172) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Οικονομικού έτους 2025 και του

-- 2 of 5 --

3 πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων, όπως συντάχθηκε με την 1850/2024 (ΑΔΑ: ΡΗΗΕ7Λ6-Τ3Κ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. και έλαβε την υπ’ αριθμ. 908/29- 11-2024 θετική γνωμοδότηση του Παρατηρητηρίου Οικονομικής Αυτοτέλειας των Ο.Τ.Α. Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ 95310/31- 12-2024 (ΑΔΑ: ΕΠ1ΞΟΡ1Φ-Χ5Μ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 18. Το αριθμ.πρωτ. ΠΔΕ/ΔΔΗΔ/142018/782/05-05-2025 Διαβιβαστικό έγγραφο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης. 19. Τις από 15-05-2025 Τεχνικές Προδιαγραφές /Πίνακας συμμόρφωσης της παρούσας πρόσκλησης. 20. Το από 16-05-2025 ηλεκτρονικό μήνυμα της υπηρεσίας σχετικά με την τεκμηρίωση του Προϋπολογισμού. 21. Το με αριθμ. πρωτ. 100738/596/31-03-2025 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ: 25REQ016831881) 22. Την αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/112849/6205/09-04-2025 βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης της Οικονομικής Υπηρεσίας. 23. Την αριθμ. 725/2025(ΑΔΑ: ΨΨ0Χ7Λ6-Π29) Απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με θέμα: «Έγκριση εξειδίκευσης πίστωσης συνολικού ποσού 21.700,00€ (με Φ.Π.Α.), για την κάλυψη του κόστους υποστήριξης της λειτουργικότητας και της ασφάλειας εφαρμογών λογισμικού (mini- portals) και κεντρικών ιστοτόπων (www.pde.gov.gr, politis.pde.gov.gr ) της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025.» 24. Την αριθμ. 1631/2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: Ρ25Ψ7Λ6-Ω02 , ΑΔΑΜ: 25REQ016832002) σε βάρος του Κ.Α.Ε. 00.072.0899.01.1122 25. Την αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/162363/8464/19-05-2025 πρόσκληση υποβολής προσφορών για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργικότητας και της ασφάλειας εφαρμογών λογισμικού (mini-portals) και κεντρικών ιστοτόπων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 21.700,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, η οποία αναρτήθηκε στον Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. με ΑΔΑΜ: 25PROC016840945 26. Το πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης υποβολής προσφορών, όπως αναλυτικά παρουσιάζεται παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΡΓΟ: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργικότητας και της ασφάλειας εφαρμογών λογισμικού (mini-portals) και κεντρικών ιστοτόπων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025» Στην Πάτρα, σήμερα 26/05/2025 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:30 π.μ., στα γραφεία της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης επί της Πανεπιστημίου 254, Πάτρα, συνήλθε η τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, που έχει συσταθεί με την υπ’ αρ. ΠΔΕ/ΔΨΔ/416641/1769/12-12-2024 Απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Εξυπηρέτησης του Πολίτη & Ψηφιακής Διακυβέρνησης αποτελούμενη από τους: 1. Αργυροπούλου Ιωάννα, κλάδου Π.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης 2. Δαγκλής Οδυσσέας, Π.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης

-- 3 of 5 --

4 3. Γιαννακουλόπουλο Σωτήριο, κλάδου Δ.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης Η Επιτροπή μελέτησε την αριθ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/162363/8464/19-05-2025 πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής (ΠΔΕ) προς τις Εταιρείες: 1. SynergyValue (ΑΦΜ: 800599422), 2. DigiPath (ΑΦΜ: 801663458) και 3. PIKEI-ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ (ΑΦΜ: 800971328) για υποβολή προσφοράς προσφοράς για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργικότητας και της ασφάλειας εφαρμογών λογισμικού (mini-portals) και κεντρικών ιστοτόπων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025, συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 21.700,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) για το σύνολο του αντικειμένου της πρόσκλησης. Στη συνέχεια προχώρησε στο άνοιγμα του φακέλου της μοναδικής προσφοράς που κατατέθηκε, της Εταιρείας «PIKEI-ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ», την οποία παρέλαβε η Επιτροπή από το ΔΟΔΕ/Τμήμα Προμηθειών. Η προσφορά της Εταιρείας κατατέθηκε εμπρόθεσμα στις 26-05- 2025 και έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/172051/8869/26-05-2025. Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η προσφορά της Εταιρείας συντάχθηκε και υποβλήθηκε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική πρόσκληση («ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» σελ.4), σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένη και αποτελούμενη από δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: 1) «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την Τεχνική προσφορά, και 2) «Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής προσφοράς της. Από τον έλεγχο του 1ου φακέλου η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η Εταιρεία «PIKEI-ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ» κατέθεσε ορθά όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως προβλέπονται στην παρ. 3 (σελ. 4, 5, 6 & 7) της Πρόσκλησης. Επίσης, η Τεχνική προσφορά της είναι συμβατή με τις απαιτήσεις της παρ. 4 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (σελ.7) της Πρόσκλησης και του σχετικού ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α΄(σελ. 11) της Πρόσκλησης. Στην συνέχεια, η Επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς της Εταιρείας και διαπίστωσε ότι έχει υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 5 («ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» σελ. 7) και ειδικότερα σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β (σελ. 13) της Πρόσκλησης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργικότητας και της ασφάλειας εφαρμογών λογισμικού (mini-portals) και κεντρικών ιστοτόπων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025. 17.420,00 € ΦΠΑ 24% 4.180,80 € 1 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (€) 21.600,80 €

-- 4 of 5 --

5 Σύμφωνα με τις ορισθείσες προδιαγραφές της πρόσκλησης και την παρ. 7. («ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ»), για την ανάθεση της σύμβασης, ανάδοχος αναδεικνύεται αυτός που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, για το σύνολο του αντικειμένου της πρόσκλησης. Δεδομένου ότι υπάρχει μία (1) μόνο προσφορά με προτεινόμενη τιμή 21.600,80€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και αυτή είναι εντός των ορίων προϋπολογισμού της Πρόσκλησης (21.700,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), η Επιτροπή κρίνει ότι πληρούνται επαρκώς οι προϋποθέσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αποτυπώνονται στην ανωτέρω Πρόσκληση. Ολοκληρώνοντας την αξιολόγηση, η Επιτροπή αποφασίζει ομόφωνα να προτείνει την ανάθεση του έργου στην Εταιρεία «PIKEI-ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ», καθόσον έκρινε ότι η συνολική προσφορά της είναι συμβατή με τις απαιτήσεις του έργου. Κατόπιν των ανωτέρω, ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1.Την έγκριση του παρόντος πρακτικού. 2.Την απευθείας ανάθεση για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της λειτουργικότητας και της ασφάλειας εφαρμογών λογισμικού (mini-portals) και κεντρικών ιστοτόπων της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025, στην εταιρεία «ΠΙΚΕΙ -ΝΕΕΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΕΣ Ο.Ε.» με ΑΦΜ 800971328, συνολικού ποσού 21.600,80 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (CPV: 33180000-5 Λειτουργική υποστήριξη) Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για τα έτη 2025 και συγκεκριμένα τον Κ.Α.Ε. 00.072.0899.01.1122.Για το σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η υπ’αριθμ. 1631/2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: Ρ25Ψ7Λ6-Ω02) Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ

-- 5 of 5 --