Ανάθεση της οπτικοακουστικής υποστήριξης της διοργάνωσης της 21ης Συνόδου του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) καθώς και της Ημερίδας (Workshop) στις 25 & 26 Νοεμβρίου 2021 στην Αθήνα σε υβριδική μορφή.

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Μαρούσι, 23.11.2021 ΑΡΙΘ.ΠΡΩΤ. 42269/Φ.610 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ : Ανάθεση της οπτικοακουστικής υποστήριξης της διοργάνωσης της 21ης Συνόδου του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) καθώς και της Ημερίδας (Workshop) στις 25 & 26 Νοεμβρίου 2021 στην Αθήνα σε υβριδική μορφή. Ο Αντιπρόεδρος της Εθνικής Επιτροπής Tηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων (EETT), Ι. Έχοντας υπόψη : 1. τις διατάξεις: α΄. του Ν. 4070/2012 «Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών, Μεταφορών, Δημοσίων Έργων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 82/Α΄/10.04.2012), όπως ισχύει, β΄. του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο ελληνικό δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/ 1972) και άλλες διατάξεις (ΦΕΚ 184/Α΄/23.09.2020), γ΄. του Ν. 4053/2012 «Ρύθμιση Λειτουργίας της Ταχυδρομικής Αγοράς, θεμάτων Ηλεκτρονικών Επικοινωνιών και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44/Α΄/07.03.2012), όπως ισχύει, δ΄. του Ν. 4782/2021 «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» (ΦΕΚ 36/Α΄/09.03.2021),

-- 1 of 4 --

ε΄. του Ν. 4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/2016), όπως ισχύει, στ΄. του Ν. 4013/2011 περί σύστασης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 204/Α΄/15.09.2011), ζ΄. της Κοινής Υπουργικής Απόφασης με αριθμ. 62189/2001 «Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης της ΕΕΤΤ» (ΦΕΚ 1391/Β΄/2001), η΄. της Απόφασης ΕΕΤΤ ΑΠ.: 237/084/03.12.2001 «Κανονισμός Διαχείρισης Δαπανών της ΕΕΤΤ και Παροχή σχετικών Εξουσιοδοτήσεων» (ΦΕΚ 1701/Β΄/2001), 2. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ.: 986/010/05.04.2021 «Τροποποίηση της ΕΕΤΤ ΑΠ.: 887/030/18.03.2019 “Συγκρότηση Ομάδας Εργασίας για την κάλυψη των υποχρεώσεων της ΕΕΤΤ λόγω εκλογής στην Προεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες, το 2020”», 3. την Απόφαση ΕΕΤΤ ΑΠ:1010/016/11.10.2021 «Διοργάνωση της 21ης Συνόδου (Plenary) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP) και της αντίστοιχης ημερίδας εργασίας (workshop), στην Αθήνα, στις 25 και 26 Νοεμβρίου 2021, σε υβριδική μορφή», ΙΙ. Επειδή : α΄. Η ΕΕΤΤ, δια του Αντιπροέδρου Ταχυδρομικών Υπηρεσιών αυτής, έχει αναλάβει την Προεδρία του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), για τα έτη 2020 και 2021. β΄. Η ΕΕΤΤ, στο πλαίσιο της Προεδρίας του ERGP, έχει την ευθύνη της οργάνωσης και φιλοξενίας, στην Ελλάδα, υβριδικών συναντήσεων και Συνόδων του ERGP. Ως εκ τούτου, έχει αναλάβει, την οργάνωση και τη φιλοξενία της 21ης Συνόδου (Plenary) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), η οποία θα είναι υβριδική (συνδυασμός φυσικής και online παρουσίας συνέδρων) και θα λάβει χώρα, στις 26 Νοεμβρίου 2021, στην Αθήνα. γ΄. Την προηγουμένη της ως άνω Συνόδου, δηλαδή, την 25η Νοεμβρίου 2021, όπως συμβαίνει πάντα, κατά τις Συνόδους του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), θα πραγματοποιηθεί σχετική υβριδική ημερίδα εργασίας (workshop), υπό την προϋπόθεση ότι οι επιδημιολογικές συνθήκες και τα κυβερνητικά μέτρα το επιτρέπουν.

-- 2 of 4 --

δ΄. Για την άρτια διοργάνωση των δύο ανωτέρω συναντήσεων απαιτείται ένα σύνολο εργασιών/προμηθειών (όπως μίσθωση χώρου, παροχή διαλειμμάτων καφέ, παροχή γευμάτων/δείπνων, οπτικοακουστική υποστήριξη, κ.τ.λ.). ε΄. Στο πλαίσιο υλοποίησης του προγράμματος, στο περιθώριο των υπό στοιχείων β΄ και γ΄ εκδηλώσεων, η ΕΕΤΤ απηύθυνε σχετική πρόσκληση προς την Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «APG ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΕ.», η οποία, ακολούθως, υπέβαλε την από 17-11-2021 με αριθμ. πρωτ. ΕΕΤΤ 30723/18.11.2021 προσφορά της, για την παροχή οπτικοακουστικής υποστήριξης, κατά τις προαναφερόμενες εκδηλώσεις, στις 25 και 26 Νοεμβρίου 2021, με τα αναφερόμενα σε αυτή επιμέρους κόστη και με συνολικό τίμημα ανερχόμενο στο ποσόν των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εκατόν εξήντα τριών Ευρώ και ογδόντα οκτώ λεπτών (24.163,88€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%). H οπτικοακουστική υποστήριξη για τις ανάγκες της διοργάνωσης περιλαμβάνει: i) Εξοπλισμό συνέδριου (Staging και publicity banner, ηχητικό εξοπλισμό, εξοπλισμό εικόνας, εξοπλισμό φωτισμού, εξοπλισμός γραμματείας, παροχή ρεύματος) και ii) Τεχνικό προσωπικό - φωτογράφο. Αποφασίζει: 1.) Αναθέτει, στην Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «APG ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΑΕ» (Νέου Φαλήρου 73, ΤΚ 18233 Α.Ι. Ρέντης, ΑΦΜ: 998280352 - ΔΟΥ : ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ), τις υπηρεσίες παροχής οπτικοακουστικής υποστήριξης, στο πλαίσιο της διοργάνωσης της 21ης Συνόδου (Plenary) του Σώματος Ευρωπαίων Ρυθμιστών για τις Ταχυδρομικές Υπηρεσίες (ERGP), στην Αθήνα, στις 25 και 26 Νοεμβρίου 2021, με συνολικό τίμημα ανερχόμενο στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εκατόν εξήντα τριών ευρώ και ογδόντα οκτώ λεπτών (24.163,88€), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ (24%), πλέον νόμιμων κρατήσεων, σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά της και τους όρους που θα συμπεριληφθούν στην υπογραφησομένη σύμβαση. 2.) Εγκρίνει την σκοπιμότητα για την απευθείας ανάθεση των ως άνω περιγραφομένων υπηρεσιών, οι οποίες θα καλυφθούν από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό, βάσει της ΕΕΤΤ: ΑΠ:1010/016/11.10.2021. 3.) Ορίζει, ως Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, τη συγκροτηθείσα, δυνάμει της ΕΕΤΤ: ΑΠ:1010/016/11.10.2021, η οποία θα συντάξει Πρακτικό Παραλαβής και Καλής Εκτέλεσης του έργου, με την ολοκλήρωσή του.

-- 3 of 4 --

4.) Ορίζει ότι, κατά τα λοιπά, ισχύουν τα ορισθέντα στην ΕΕΤΤ: ΑΠ:1010/016/11.10.2021. 5.) Εντέλλεται την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης στα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Δρ. ΣΠΥΡΟΣ ΠΑΝΤΕΛΗΣ

-- 4 of 4 --