Η υπ αριθ 93_2022 Σύμβαση για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA από 01/11/2022 έως 30/11/2025 συνολικής αξίας είκοσι μία χιλιάδων ευρώ (21.000,00 €) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%

Σύμβαση 93/2022 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 1 από 4 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 4η Υ.ΠΕ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Τμήμα Οικονομικό – Γραφείο Διαγωνισμών Ταχ. Δ/νση :Νεάπολη, Τ.Θ. 99, T.K. 67 133, Ξάνθη Πληροφορίες :Αποστολάκη Ελένη Τηλέφωνο :2541351411 e-mail :supplies@hosp-xanthi.gr http://www.hosp-xanthi.gr ΑΝΑΛΗΨΗ : ΟΙΚ.Υ 426/10-10-2022 (ΑΔΑ :6ΙΚΓ46907Ω-060) CPV:7221200-4 Υπηρεσίες Προγραμματισμού λογισμικού εφαρμογών Σ Υ Μ Β Α Σ Η 93/2022 Για την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA (από 01-12-2022 έως 30-11-2025) ποσού είκοσι μία χιλιάδων ευρώ(21.000,00€) χωρίς Φ.Π.Α. και είκοσι έξι χιλιάδες σαράντα ευρώ (26.040,00 €) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Την 29-11-2022, ημέρα Τρίτη οι κάτωθι υπογεγραμμένοι: 1. Το Γενικό Νοσοκομείο Ξάνθης, που εδρεύει στην Ξάνθη, περιοχή Νεάπολη, Τ.Κ. 67 133, που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από την Ροφαέλα Ελένη, Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης, και το οποίο στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «το Νοσοκομείο». 2. Η εταιρία με την επωνυμία DBATEAM SMPC /Μονοπρόσωπη ΙΚΕ με νόμιμο εκπρόσωπο τον Δημοσθένης Βοδέντση που εδρεύει στην οδό Σανταρόζα 3, Αθήνα, Τ.Κ. 105 64 τηλ. 2112343545, e-mail: dvodentsis@oracledbateam.com, έχει αριθμό φορολογικού μητρώου 800714190, υπάγεται στη Δ.Ο.Υ: Αθηνών και η οποία στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος» συνομολόγησαν, συναποδέχτηκαν και συναποφάσισαν τα κάτωθι. O πρώτος από τους συμβαλλόμενους με την προαναφερόμενη ιδιότητά του αναθέτει κατόπιν της υπ΄αριθμ.432/10-11-2022(ΑΔΑ:6ΑΘΨ46907Ω-Θ43,ΑΔΑΜ:22AWRD011638614) Απόφασης του Δ.Σ του Γ.Ν. Ξάνθης στην εταιρία με την επωνυμία, DBATEAM SMPC /Μονοπρόσωπη ΙΚΕ (στο εξής «Ανάδοχος») την ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης του προγράμματος ORACLE DBA για χρονικό διάστημα (από 01-12-2022 έως 30-11-2025) με συνολικό κόστος 21.000,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (26.040,00 € με Φ.Π.Α. 24%), ο οποίος αναλαμβάνει την παροχή τους με τους κατωτέρω όρους και συμφωνίες, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. Άρθρο 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι εργασίες που αναλαμβάνει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης συνίστανται στην «ανάθεση υπηρεσιών συντήρησης ORACLE DBA», όπως ακριβώς ορίζονται κάτωθι 1. Regular remote access database complete health checks

-- 1 of 4 --

Σύμβαση 93/2022 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 2 από 4 2. On call 5x8 database remote access incident support 3. Database maintenance regular tasks 4. Backup - Recovery implementation and regular checks 5. SQL response checks and fixes Άρθρο 2. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος διάρκειας της σύμβασης είναι τριάντα έξι (36) μήνες, ήτοι από 01-12-2022 έως 30-11-2025. Άρθρο 3. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Η αμοιβή που θα καταβληθεί από το Νοσοκομείο στον Ανάδοχο ανέρχεται στο ποσό των 21.000,00 € χωρίς Φ.Π.Α. (26.040,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.24%). Η αμοιβή του αναδόχου υπόκειται της ακόλουθες κρατήσεις: o Ποσοστό 2% σύμφωνα με την αρ. Δυα/γ./π./οικ. 36932/1703-2009 Κ.Υ.Α σε εφαρμογή του Α:3 του Ν. 3580/2007. o Κράτηση ύψους 0,07% υπέρ των λειτουργικών αναγκών της ΕΑΑΔΗΣΥ, σύμφωνα με το άρθρο 44 του 4605/2019 (ΦΕΚ 52/01.04.2019 Τεύχος Α’) που αντικαθιστά το άρθρο 375 παρ. 7 του Ν.4412/2016, επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων. Η ανωτέρω κράτηση υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά της κείμενες διατάξεις o Υπέρ Α.Ε.Π.Π. 0,06% Εφαρμόζεται της δημόσιες συμβάσεις που συνάπτονται σύμφωνα με της διατάξεις του ν. 4412/2016 της ισχύουν, από αναθέτουσα αρχή/αναθέτοντα φορέα ή κεντρική αρχή αγορών ανεξαρτήτως της πηγής χρηματοδότησής της. Καταλαμβάνει της της συμβάσεις ανεξαρτήτως ποσού, που έχουν συναφθεί μετά την 22.03.2017 (Ν. 4412/2016 – ΦΕΚ 147Α Άρθρο 350, Κ.Υ.Α. 1191/2017 – ΦΕΚ969Β). Η ανωτέρω κράτηση υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Το ποσό αυτό αποτελεί έσοδο του Δημοσίου και του ΟΓΑ αντίστοιχα και αποδίδεται κατά της κείμενες διατάξεις. o Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Υπηρεσία. Οι κρατήσεις υπολογίζονται στην καθαρή (πλην ΦΠΑ) αξία του τιμολογίου και σε αυτές (εκτός του φόρου) επιβάλλεται το νόμιμο χαρτόσημο. Οι πληρωμές δύναται να πραγματοποιούνται σε τριμηνιαία βάση, εφόσον ο Ανάδοχος εκδίδει και προσκομίζει τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά με το αντίστοιχο ποσό της αμοιβής υπολογιζόμενο στο αντίστοιχο 1/4 της ετήσιας αμοιβής. Άρθρο 4. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ. Ο Προμηθευτής έχει υποβάλλει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ποσού που καλύπτει το 4% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών χωρίς Φ.Π.Α. Τα στοιχεία της εγγυητικής επιστολής είναι τα εξής : Πιστωτικό Ίδρυμα: EUROBANK AE Αριθμός Εγγυητικής Επιστολής: 8002049436/28-11-2022 Ποσό εγγύησης: € Ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης: 15/03/2026

-- 2 of 4 --

Σύμβαση 93/2022 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 3 από 4 Άρθρο 5. Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 (Α 137) Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. Ειδικότερα: Α) Ως προς την επεξεργασία από την Αναθέτουσα Αρχή των προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου συμπεριλαμβανομένων των προστηθέντων/συνεργατών/δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων του, ισχύουν τα παρακάτω: Ο Ανάδοχος συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης και επιτρέπει στην Αναθέτουσα Αρχή να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. Η Αναθέτουσα Αρχή αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων του Αναδόχου που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή της με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό της και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Η Αναθέτουσα Αρχή θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. Τα προσωπικά δεδομένα του Αναδόχου και των συνεργατών του (συμπεριλαμβανομένων των δανειζόντων εμπειρία/υπεργολάβων) αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς- δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Καθ’ όλη την διάρκεια που η Αναθέτουσα Αρχή τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο Ανάδοχος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την Αναθέτουσα Αρχή σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων της ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. B. Ως προς την επεξεργασία από τον ανάδοχο προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο εκτέλεσης των συμβατικών του υποχρεώσεων ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 28 ΓΚΠΔ. Ειδικότερα, ισχύουν τα παρακάτω: α) ο ανάδοχος (εκτελών την επεξεργασία) επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο βάσει καταγεγραμμένων εντολών της αναθέτουσας αρχής (υπεύθυνος επεξεργασίας), β) διασφαλίζει ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας, γ) λαμβάνει όλα τα απαιτούμενα μέτρα δυνάμει του άρθρου 32 ΓΚΠΔ, δ) τηρεί τους όρους που αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 4 για την πρόσληψη άλλου εκτελούντος την επεξεργασία, ε) λαμβάνει υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και επικουρεί τον υπεύθυνο επεξεργασίας με τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, στον βαθμό που αυτό είναι δυνατό, για την εκπλήρωση της υποχρέωσης του

-- 3 of 4 --

Σύμβαση 93/2022 Η Διοικήτρια του Γ.Ν. Ξάνθης Ο Ανάδοχος Σελίδα 4 από 4 υπευθύνου επεξεργασίας να απαντά σε αιτήματα για άσκηση των προβλεπόμενων στο κεφάλαιο III δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, στ) συνδράμει τον υπεύθυνο επεξεργασίας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τα άρθρα 32 έως 36 ΓΚΠΔ, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση της επεξεργασίας και τις πληροφορίες που διαθέτει ο εκτελών την επεξεργασία, ζ) κατ’ επιλογή του υπευθύνου επεξεργασίας (αναθέτουσα αρχή), διαγράφει ή επιστρέφει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στον υπεύθυνο επεξεργασίας μετά το πέρας της παροχής υπηρεσιών επεξεργασίας και διαγράφει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός εάν το δίκαιο της Ένωσης ή του κράτους μέλους απαιτεί την αποθήκευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, η) θέτει στη διάθεση του υπευθύνου επεξεργασίας κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσης προς τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται στο παρόν άρθρο και επιτρέπει και διευκολύνει τους ελέγχους, περιλαμβανομένων των επιθεωρήσεων, που διενεργούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ή από άλλον ελεγκτή εντεταλμένο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. ι) Ο εκτελών την επεξεργασία δεν προσλαμβάνει άλλον εκτελούντα την επεξεργασία χωρίς προηγούμενη ειδική ή γενική γραπτή άδεια του υπευθύνου επεξεργασίας. Άρθρο 6. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ. Για οτιδήποτε δεν προβλέπεται από την παρούσα σύμβαση ισχύουν περί προμηθειών του δημοσίου διατάξεις. Για την επίλυση της οποιαδήποτε διαφοράς που πιθανόν να προκύψει αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. Αυτά συνομολόγησαν και συναποφάσισαν οι παραπάνω και προς απόδειξη τους εγγράφει η παρούσα σύμβαση σε δύο (2) αντίγραφα, από τα οποία ένα (1) έλαβε ο Ανάδοχος, αφού υπεγράφησαν και από τους δύο. Οι Συμβαλλόμενοι: Η Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Ξάνθης Για την εταιρεία DBA TEAM/SMPC ΙΚΕ Ροφαέλα Ελένη Βοδέντσης Δημοσθένης

-- 4 of 4 --