Απόφαση για την Παροχή Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 02 Σεπτεμβρίου 2025 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 23836 ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληρ.: Πολ. Καρακατσάνη Τηλ. : 2541083240- 83241 Εσωτ.: 109 Ταχ. Δ/νση: Μιχ. Καραολή & Σμύρνης 9 NUTS: EL512 Απευθείας ανάθεση για την «Παροχή Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο» Κωδικός CPV: (79121100-5) Υπηρεσίες εσωτερικού διαχειριστικού ελέγχου Α Π Ο Φ Α Σ Η (1060 ) ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 & 120 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.) όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Την αναγκαιότητα παροχής της «Παροχής Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο». 6) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού των ετών 2025-2026-2027-2028 του Δήμου στον Κ.Α. 02.00.6117.04. 7) Τη διάθεση της πίστωσης και την δέσμευση ποσού 4.700,00 € με την με αριθ.607/04- 08-2025 πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 8) Το με αριθμ. 20965/30-07-2025 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης.

-- 1 of 3 --

2 9) Την με αριθμ. 910/20962/30-07-2025 Απόφαση Δημάρχου με θέμα: «Αδυναμία λειτουργίας Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου στον Δήμο Ξάνθης και ανάθεσή της σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, με σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών». 10) Την με αριθμ. 911/20963/30-07-2025 Απόφαση Δημάρχου με θέμα: «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Παροχή Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο». 11) Την με αριθμό Υ11/30-07-2025 Μελέτη - Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης. 12) Την με αριθ. πρωτ. 22525/20-08-2025 πρόσκληση υποβολής προσφοράς. 13) Την με αριθμ. πρωτ: 23109/27-08-2025 υποβληθείσα προσφορά από τον Οικονομολόγο- Εσωτερικό Ελεγκτή «Αργύριο Α. Κοκκάρη» με ποσό προσφοράς 37.200,00 €. 14) Τις με αριθμό 1/42/02.01.2025 και 2/43/02.01.2025 αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της «Παροχής Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο», εκτιμώμενης αξίας 37.200,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Αναθέτουμε απευθείας την παροχή της υπηρεσίας με τίτλο «Παροχή Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο», όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, στον Οικονομολόγο- Εσωτερικό Ελεγκτή «Αργύριο Α. Κοκκάρη» με έδρα την Επανομή Θεσσαλονίκης, Αγίου Σπυρίδωνος 14 και Α.Φ.Μ. 054280594 – ΔΟΥ Καλαμαριάς, έναντι του ποσού των 37.200,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από τον προϋπολογισμό εξόδων των ετών 2025-2026-2027-2028, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 02.00.6117.04. Δ. Η συγκεκριμένη υπηρεσία θα πραγματοποιείται τμηματικά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της μελέτης, για τρία (3) έτη από την ανάρτηση του συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνεται με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο των προβλεπόμενων από την νομοθεσία παραστατικών.

-- 2 of 3 --

3 ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο Αντιδήμαρχος Ξάνθης Σιαμπάν Χ. Μπαντάκ Εσωτ. Διανομή: Βιβλίο Αποφάσεων

-- 3 of 3 --