ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΔΗΜΟΥ ΑΣΤΥΠΑΛΑΙΑΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Ρόδος 30 / 06 /2025 ΑΥΤΟΤΕΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Αριθμ. Πρωτ 2342 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στη Ρόδο σήμερα 30 / 06 / 2025, μεταξύ των παρακάτω αναγραφομένων συμφωνήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα παρακάτω : 1. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου με ΑΦΜ 998225768 - ΔΟΥ Σύρου, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη Γιώργο Χατζημάρκο. 2. Η ΑΘΑΝΑΣΙΑΣ ΜΠΙΤΖΙΟΣ Ο.Ε., ‘Οθωνος 31, Κηφισιά, Ν. Αττική – Τ.Κ. 14561, με ΑΦΜ: 800928283 ΔΟΥ ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, νόμιμα εκπροσωπούμενο στην παρούσα σύμβαση από τον κο Ευθύμιο Αθανασιά και τον κο Δημήτριο Μάριο Μπιτζιο. Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87/ΤΑ/7-6-10 ΝΕΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗ ΤΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ –ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ). 2) Το άρθρο 159 του Ν 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ Τ. Α΄/ 7-6-2010) “Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης” περί αρμοδιοτήτων του Περιφερειάρχη. 3) Τις διατάξεις της Αριθμ. 30440/2024 (ΦΕΚ 6269/Τ. Β’/13-11-2024 ) Απόφασης Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου « Έγκριση τροποποίησης Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 4) Τον Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 5) Τον Ν. 4412 (ΦΕΚ 147/Τ. Α/ 8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με τον Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ. Α/09.03.2021) 6)Τον Ν. 2362/95 περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις 7) Τον Ν. 5135/2024 (ΦΕΚ 147/τ. Α΄/16-9-2024) άρθρο 2 , παρ. Γ «Ψηφιακό τέλος συναλλαγής και άλλες διατάξεις» 8)Την (ΚΥΑ αριθμ. 52445ΕΞ2023/4-4-2023(ΦΕΚ Β΄2385) και την Εγκύκλιο Υπ. Οικ. 78366/ΕΞ2023/19-5-23 (ΑΔΑ: 6ΑΒΡΗ-Ι08) 9) Το ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/ΤΑ/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 10)Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Περιφερειακή Ενότητα Δωδ/σου) του 2025 11) Την με αριθμό 196/2025 απόφαση έγκρισης εξειδίκευσης πίστωσης της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (ΑΔΑ: ΡΧΚ97ΛΞ-ΗΟ9) 12) Την με αριθμό 226/2025 απόφαση έγκρισης εξειδίκευσης πίστωσης της Περιφερειακής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (ΑΔΑ: ΨΣΓ17ΛΞ-6ΗΙ) 13)Την με αριθμ. πρωτ. 2241/23-6-2025 Απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου, περί διάθεσης πίστωσης (ΑΔΑ: 6Α797ΛΞ-Λ06) 14)Την με αριθμό A/A 2553/23-06-2025 απόφαση δέσμευσης (ΑΔΑ: 6Υ577ΛΞ-ΒΚΡ) 15) Την με αριθμ. Πρωτ 2340/30-6-2025 Απόφαση Ανάθεσης του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου (ΑΔΑ: 6ΜΓΛ7ΛΞ-ΞΡΛ) Συμφώνησαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 – Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών στο πλαίσιο της συνδιοργάνωσης με τον Δήμο Αστυπάλαιας του ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΔΗΜΟΥ ΑΣΤΥΠΑΛΑΙΑΣ 2025 στην νήσο Αστυπάλαιας από 5 έως 12 Ιουλίου 2025. Οι υπηρεσίες που θα παρέχει ο ανάδοχος για υπηρεσίες για μάρκετινγκ και επικοινωνία για τις ανάγκες προβολής του φεστιβάλ, αναγράφονται αναλυτικά στην προσφορά τους με ημερομηνία 24-06-2025 με τις

-- 1 of 7 --

απαραίτητες προδιαγραφές, η οποία επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσης σύμβασης. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : CPV – 79340000-9– Υπηρεσίες διαφήμισης και μάρκετινγκ Συνολικό κόστος: 18.600,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 2 – Παραδοτέα Για όλες τις ανωτέρω ενέργειες, παράδοση των ανωτέρων προωθητικών ενεργειών : screenshots (print screens) για διαδικτυακούς ιστοτόπους, ραδιοφωνικά σποτ, δελτία τύπου, video και λοιπές ενέργειες με αποστολή με κάθε πρόσφορο τρόπο στην αναθέτουσα αρχή. Μετά το πέρας της διάρκειας της παρούσας σύμβασης και εφόσον έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία των ανωτέρω προωθητικών ενεργειών, ο ανάδοχος θα προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά παραδοτέα που προαναφέρονται και την απολογιστική έκθεση της υπηρεσίας που ανέλαβε. ΑΡΘΡΟ 3 - Διάρκεια Η παρούσα σύμβαση τίθεται σε ισχύει από την ημερομηνία υπογραφής της και θα διαρκέσει έως τo τέλος των εκδηλώσεων. ΑΡΘΡΟ 4 – Πληρωμή – κρατήσεις Ο ανάδοχος υποχρεούται σε έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου στο οποίο θα αναγράφεται ο κωδικός ηλεκτρονικής τιμολόγησης της αναθέτουσας αρχής και ο οποίος είναι : 1007.912.0001. Το συνολικό κόστος των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στα 18.600,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα καλυφθεί από το Φορέα 071 ΚΑΕ 9499. Το ανωτέρω ποσό θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση των εκδηλώσεων και εφόσον ο ανάδοχος αποστείλει στην αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου παραστατικό αξίας 18.600,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ συνοδευόμενο από τα παραδοτέα που αναφέρονται στο άρθρο 2 ως αποδεικτικό για τα δρώμενα που έλαβαν χώρα, και κατόπιν υπογραφής των πρωτόκολλων παραλαβής των παραδοτέων. Η εξόφληση των τιμολογίων γίνεται μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις: -Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,1% επί της αξίας προ ΦΠΑ, - Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (παροχή υπηρεσιών), ή 4% (προμήθειες).(ν.2198/94, άρθρο 24).

-- 2 of 7 --

ΑΡΘΡΟ 5 – Λοιποί όροι 1. Ο ανάδοχος και η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά, επί διαφωνίας που ενδεχομένως θα προκύψει η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια της Ρόδου, σύμφωνα με την κείμενη Ελληνική Νομοθεσία, εφαρμοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. 2.Το κείμενο της παρούσας σύμβασης αφού αναγνώσθηκε και συμφωνήθηκε, υπογράφεται νόμιμα και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα. Από αυτά τα δύο (2) κατατέθηκαν στην ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ και ένα (1) παρέλαβε ο προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΑΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΜΠΙΤΖΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΜΑΡΙΟΣ

-- 3 of 7 --

Othonos 31, 14561 Kifisia, Greece tel: +30 694 4853867 e: info@re-make.gr ΠΡΟΣ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΥΠΟΨΗ: Κυρίας Τριανταφύλλου ΘΕΜΑ: Πρόταση Συνεργασίας για τον Δήμο Αστυπάλαιας και για το «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΔΗΜΟΥ ΑΣΤΥΠΑΛΑΙΑΣ 2025» Αθήνα, 24 Ιουνίου 2025 Αγαπητή κυρία Τριανταφύλλου, Δεχθείτε παρακαλώ τις θερμές μας ευχαριστίες για τη δυνατότητα που μας δίνετε να σας υποβάλουμε αναλυτική πρόταση συνεργασίας που περιλαμβάνει: 1. Αναλυτική πρόταση για τον Δήμο της Αστυπάλαιας 2. Οικονομική Προσφορά Προσβλέποντας στη συνεργασία μας, ευχαριστούμε και πάλι για την ευκαιρία που μας δίνετε, Με ιδιαίτερη εκτίμηση, Για την επιχείρηση MARKETING RE:MAKE, Μακης Μπιτζιος Γενικός Διευθυντής

-- 4 of 7 --

Othonos 31, 14561 Kifisia, Greece tel: +30 694 4853867 e: info@re-make.gr 1.Πακέτο Υπηρεσιών Υποστήριξης για το «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΔΗΜΟΥ ΑΣΤΥΠΑΛΑΙΑΣ 2025» Υπηρεσίες μάρκετινγκ και επικοινωνίας για τις ανάγκες προβολής του φεστιβάλ, ήτοι:  Την παραγωγή του επίσημου trailer του φεστιβάλ (σκηνοθεσία, διεύθυνση φωτογραφίας, μοντάζ)  Την παραγωγή και την αξιοποίηση φωτογραφικού υλικού από το νησί για τις  ανάγκες της διαφημιστικής καμπάνιας  Την παραγωγή και την αξιοποίηση video από το νησί για τις ανάγκες της  διαφημιστικής καμπάνιας  Την παραγωγή και την διανομή ραδιοφωνικού σποτ για το φεστιβάλ  Τη δημιουργία, την υποστήριξη και την συντήρηση του www.tsoulafestival.gr  Τον σχεδιασμό γραφικών, λογοτύπων, σήματος και εικαστικών πλαισίων για  τις ανάγκες της καμπάνιας  Τη δημιουργία και αποστολή Δελτίων Τύπου σε όλα τα Media | Συνολικά θα  σταλούν 3 Δελτία Τύπου: 1) ΔΤ με την ανακοίνωση του προγράμματος, 2) ΔΤ  για την έναρξης του φεστιβάλ, 3) ΔΤ με τον απολογισμό της διοργάνωσης και  φωτογραφικό υλικό. Follow up σε site και δημοσιογράφους.  Τη δημιουργία και τη διανομή press kit.  Την παραγωγή και τη διανομή 1500 αφισών  Την παραγωγή και τη διανομή 1500 διαφημιστικών sticker με την επωνυμία  του φεστιβάλ.  Την παραγωγή video για την βιντεοεγκατάσταση με τους ανθρώπους της  Αστυπάλαιας (σκηνοθεσία, διεύθυνση φωτογραφίας, ηχοληψία, μοντάζ, μιξάζ, επιμέλεια)

-- 5 of 7 --

Othonos 31, 14561 Kifisia, Greece tel: +30 694 4853867 e: info@re-make.gr  Την πλήρη φωτογραφική και κινηματογραφική κάλυψη του φεστιβάλ (drone, φωτογραφία, video)  Τη δημιουργία και τη διαχείριση των social media του φεστιβάλ (Instagram, Facebook, TikTok)  Το booking δημοσιογράφων και influencers που θα έρθουν στο νησί την περίοδο του φεστιβάλ για ενίσχυση της προβολής του νησιού. 2. Οικονομική Προσφορά Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσφέρουμε το πλήρες πακέτο υπηρεσιών υποστήριξης για την κάλυψη δαπανών μάρκετινγκ και επικοινωνίας του «Πολιτιστικού Φεστιβαλ του Δήμου Αστυπάλαιας 2025», με διάρκεια να ορίζεται από 05/7/2025 έως 12/7/2025 στην ειδική τιμή των 15.000,00 € πλέον ΦΠΑ (24%). (Συνολικά 18.600,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%). Προσβλέποντας σε μια εποικοδομητική συνεργασία με την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ευχαριστούμε για την εμπιστοσύνη που μας δείχνετε την οποία και υποσχόμαστε να τιμήσουμε. Με εκτίμηση

-- 6 of 7 --

Othonos 31, 14561 Kifisia, Greece tel: +30 694 4853867 e: info@re-make.gr Μάκης Μπίτζιος Γενικός Διευθυντής Στοιχεία της Ομόρρυθμης Εταιρίας: ΝΟΜΙΚΗ ΜΟΡΦΗ: ΟΜΟΡΡΥΘΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΑΘΑΝΑΣΙΑΣ –ΜΠΙΤΖΙΟΣ Ο.Ε. ΔΙΑΚΡΙΤΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ: MARKETING RE:MAKE ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΘΩΝΟΣ 31-ΚΗΦΙΣΙΑ-14561 ΤΗΛ.6944853867 ΑΦΜ:800928283-ΔΟΥ ΚΗΦΙΣΙΑΣ Γ.Ε.ΜΙ. : 145138601000

-- 7 of 7 --