ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΕΩΝ - ΑΥΓ 23

«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ» ΠΡΟΣ: ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ Πίνακας Αποδεκτών 111 ΠΤΕΡΥΓΑ ΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΜΒ. ΕΚΜ/ΣΕΩΝ ΚΟΙΝ.: Φ.831/ΑΔ.20388 Σ.3571 Αλμυρός, 27 Ιουλ 2023 ΘΕΜΑ: Συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Συμβάσεων Προμήθειας Ειδών προς Κάλυψη Αναγκών Εντεταγμένων Εκμεταλλεύ σεων και Τροφοδοσίας Πτέρυγας - Αύγουστος 2023 ΣΧΕΤ. : Η υπ’ αριθμ. 136/18-07-23 ΗΔ της 111ΠΜ 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του ΝΔ.721/70 περί «Οικονομικής Μερίμνης και Λογι στικού των Ενόπλων Δυνάμεων». β. Του Ν.2292/95 «Οργάνωση και Λειτουργία Υπουργείου Εθνικής Ά μυνας, διοίκηση και έλεγχος των Ενόπλων Δυνάμεων και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε. γ. Του Ν.2690/99 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλ λες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4024/11 και τον Ν.4250/14. δ. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υπο χρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιο- κητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.4210/13. ε. Τις διατάξεις του Ν.4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες δι: ατάξεις. στ. Τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α’ 147/08-08-16) «Δημόσιες Συ^ βάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). ζ. Τη Φ.800/133/13489319-11-07Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ B/2300/g- 12-07) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας των Υφυπουργών Εθνικής Άμυγ'βς σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοικήσεως των Ε.Δ. και σε Προϊοττάμ^ νους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές». η. Το ΕΠΑ Δ-12/ΑΠΡ.18 «Περί προμηθειών - Προπληρωμών ΠΑ» θ. Το ανωτέρω σχετικό με το οποίο προτάθηκαν τα Μέλη της Επιτρο πής θέματος. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 2. Τη συγκρότηση της Επιτροπής Παρακολούθησης/Παραλαβής Συμβάσε ων Προμήθειας Ειδών για την κάλυψη αναγκών Εντεταγμένων Εκμεταλλεύσεων ν'κάϊ της Τροφοδοσίας, για το μήνα Αύγουστο 2023 (από 01/08/23 έως και 31/08/23).

-- 1 of 6 --

Η εν λόγω επιτροπή, αποτελείται από το κάτωθι προσωπικό: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΒΑΘΜΟΣ ΜΟΙΡΑ/ΕΠΙΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Κατσαούνης Ε. (ΑΜ:93238) Ανθστής (ΥΕ/ΕΟΠΛ) 411ΜΑΦ ΜΕΛΟΣ Α: Σταφυλής Α. (ΑΜ:38227) Ασμίας (ΤΜΜ) ΜΜ ΜΕΛΟΣ Β: Από 01-08-23 έως 15-8-23 Τένης Σ. (ΑΜ:38563) Από 16-08-23 έως 31-8-23 Παλάσκας Α. (ΑΜ:37758) Ασμίας (ΤΟΠ) Ασμίας (ΤΟΠ) 341Μ και ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ: ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΒΑΘΜΟΣ ΜΟΙΡΑ/ΕΠΙΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΕΔΡΟΣ: Ζήσης Κ. (ΑΜ.92675) Ανθστής (ΕΑΑΔ) 411ΜΑΦ ΜΕΛΟΣ Α: Μπουγάς Κ. (ΑΜ:90694) Ανθσγός (ΥΕ/ΕΕΛΜΗ) ΜΜ ΜΕΛΟΣ Β: Πιτσιάβας Α. (ΑΜ:37939) Ασμίας (ΤΟΠ) 341Μ 3. Τα καθήκοντα της ανωτέρω επιτροπής καθορίζονται ως κάτωθι: α. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος των συμβάσεων/συμφωνητικών της Μονάδας, παρουσία του εκάστοτε Διαχειριστή, αφού προηγηθεί ο προβλεπόμενος υγειονομικός έλεγχος (παρουσία Ιατρού ή Κτηνιάτρου), από τα αρμόδια όργανα.

-- 2 of 6 --

β. Έλεγχος για την συμφωνία των ειδών με τους όρους και τις προδιαγραφές της εκάστοτε σύμβασης όπου θα βεβαιώνει αυτοδίκαια, με την οπισθογράφηση των Δελτίων Αποστολής ή Τιμολογίων, την αποδοχή ότι το «συμβατικό» είδος είναι κατάλληλο και ότι μπορεί να παραληφθεί και να χρησιμοποιηθεί. γ. Σε περίπτωση που το είδος παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, η επιτροπή θα εισηγείται εγγράφως την απόρριψή του, αναφέροντας απαραιτήτως τους λόγους απόρριψης και τις αποκλίσεις του απορριπτόμενου είδους. Επίσης θα εισηγείται την αντικατάσταση των απορριπτόμενων ειδών ή την παραλαβή αυτών με έκπτωση. Ο προμηθευτής ενημερώνεται εγγράφως για την, εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών, αντικατάστασή τους. δ. Σε περίπτωση μη ορθής εκτέλεσης των όρων των Συμβάσεων ή επιτροπή θα εισηγείται την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων (π.χ. την επιβολή ποινικών ρητρών, κήρυξη αναδόχου ως εκπτώτου κλπ), συντάσσοντας κατόπιν ειδικής συνεδρίασης των Μελών της το ανάλογο Πρακτικό. ε. Σε περίπτωση τροποποίησης ή παράτασης ισχύος Σύμβασης, η επι τροπή θα γνωμοδοτεί συντάσσοντας το ανάλογο Πρακτικό. 4. Επισημαίνεται ότι η πληρωμή του οικονομικού φορέα θα διενεργείταί μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των συμβατικών ειδών και των αντίστοιχων τιμολογίων, από τους αρμόδιους διαχειριστές και υπό τον όρο ότι δεν συντρέχει περίπτωση παραλαβής συμβατικών ειδών με έκπτωση ή περίπτωση επιβολής προστίμων ή άλλων οικονομικών κυρώσεων εις βάρος του οικονομικού φορέα. 5. Σε περίπτωση που η Επιτροπή κρίνει ότι τα είδη δεν πληρούν τους όρομς της εκάστης σύμβασης, συντάσσει πρωτόκολλο απόρριψης, σύμφωνα με β παράρτημα «Α» της παρούσας. 6. Η σύγκληση της επιτροπής θα γίνεται με μέριμνα του Προέδρου αυτής και η αναπλήρωση κάποιου μέλους της, λόγω μόνο δικαιολογημένης απουσίας ή κωλύματος, ενεργείται από τον πρόεδρο, χωρίς άλλη απόφαση. 7. Για την ύπαρξη απαρτίας απαιτείται η παρουσία και των τριών μελώ 8. Χρέη γραμματέα της ανωτέρω κατά περίπτωση επιτροπής θα εκτελεί ρ νεότερο των μελών. 9. Η παραλαβή των ειδών γίνεται με βάση τους όρους των ενεργώγ συμβάσεων, καθημερινά σε εργάσιμες ώρες και ημέρες, χωρίς να ευθύνεται η επι τροπή παραλαβής για τυχόν καθυστερήσεις στην αποθήκευση και στην περαιτέρω ορθή διαχείριση των συγκεκριμένων προϊόντων, από τα υπόλοιπα αρμόδια όργανα της Μονάδας . 10. Η ανωτέρω επιτροπή θα έχει διάρκεια ισχύος από 01/08/23 έως ςή 31/08/23, απαλλασσόμενη πλήρως των λοιπών υπηρεσιακών καθηκόντων τηξ (πλην Υπηρεσιών Πτέρυγας/Μοίρας) για το εν’ λόγω διάστημα. 11. Η συγκρότηση της ανωτέρω επιτροπής δεν αναιρεί τη δυνατότητα σύστασης έτερου συλλογικού οργάνου, με τις αυτές ως άνωθεν αρμοδιότητες, για την αντιμετώπιση ειδικών θεμάτων ιδιαίτερα όταν η παρακολούθηση και παραλαβή του συμβατικού αντικειμένου απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις, οι οποίες δεν κατέχονται από τα μέλη της επιτροπής (παρ. 11, άρθρου 221, Ν.4412/16).

-- 3 of 6 --

12. Με τη λήψη της παρούσας, οι Πρόεδροι των ανωτέρω επιτροπών να προσέλθουν στο Γραφείο ΕΟΥ του Τμήματος Οικονομικού ανυπερθέτως, έως τη 31- 07-2023 (12:00π.μ), για ενημέρωση επί των καθηκόντων τους και παραλαβή αντιγράφων των συμβάσεων θέματος που βρίσκονται σε ισχύ. 13. Χειριστής θέματος: Επγός (ΥΟΚ) Αθ. Παπαϊωάννου, τηλ.611-5029. Ακριβές Αντίγραφο Σμχος (I) Δημήτριος Νικολάίδης Διοικητής ΜΥ ΠΕ(Δ-Ο) Σοφία Θεοδωροπούλου 111 ΠΜ/Τμ.Οικ./Γ ρ.Συμβ.Εκμ/σεων ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια Ανθσγός (ΥΕ/ΕΕΛΜΗ) Μπουγάς Κυριάκος (ΜΜ) Ανθστής (ΕΑΑΔ) Ζήσης Κων/νος (411ΜΑΦ) Ανθστής (ΥΕ/ΕΟΠΛ) Κατσαούνης Ευάγγελος (411ΜΑΦ) Ασμίας (ΤΜΜ) Σταφυλής Αθανάσιος (ΜΜ) Ασμίας (ΤΟΠ) Τένης Στυλιανός (341 Μ) Ασμίας (ΤΟΠ) Πιτσιάβας Αθανάσιος (341 Μ) Ασμίας (ΤΟΠ) Παλάσκας Αθανάσιος (341 Μ) 111ΠΜ/Υ.Υ. Αποδέκτες για Πληροφορία 111ΠΜ/ΤΜ.ΠΡΣ. 111ΠΜ/ΜΕΕΠ/Λ.ΑΞΚΩΝ 111 ΠΜ/ΜΕΕΠ/ΣΜ.ΤΡΟΦΟΔΟΣΙΑΣ 111ΠΜ/ΤΜ.ΟΙΚ 111 ΠΜ/ΤΜ.ΟΙΚ/ΕΚΜ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Υπόδειγμα Πρωτοκόλλου Απόρριψης

-- 4 of 6 --

A-l ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ Φ.831/ΑΔ. ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 111 ΠΤΕΡΥΓΑΜΑΧΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΓΡ.ΣΥΜΒ.ΕΚΜ/ΣΕΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Απόρριψης.............................................(1)................................ 1. Η παρακάτω επιτροπή αποτελούμενη από τους : α................................ (2)................................, Πρόεδρος β................................(2).................................. Μέλος γ................................(2).................................. Μέλος που συγκροτήθηκε με την Φ.831/................................ απόφαση για τον ποιοτικό έλεγχο και την ποσοτική παραλαβή ..................................... (3)................. σε εκτέλεση της υπ' αριθμ................ Σύμβασης με τον...................... (4).......................; συγκεντρώθηκε και προέβη στον ποιοτικό έλεγχο των παραπάνω υλικών .................................... (5)........... 2. Αφού έλαβε υπόψη : α. Τους όρους συμφωνιών ποιότητας της σύμβασης β. Την υπ’ αρίθμ..................... απόφαση του με την οποία ................(6)................... αποφασίζει παμψηφεί (ή κατά πλειοψηφία) (7) και κρίνει απορριπτέα τα είδη, διότι δεν πληρούν τους παρακάτω όρους της σύμβασης: α........................................................ (αναγράφονται όλες οι εκτροπές) β.......................................................................................... Υ............................................................................................ Γνώμη Μειοψηφίας......................(7)............................................................ Γνωμοδοτεί ότι...................................................... (8).................................. ............................ (9)..................... τη...............................(10)........... ........ 3. Το παρόν συντάχτηκε εις διπλούν (2) και υπογράφεται ως εξής: Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 5 of 6 --

A-2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΕΝΩΝ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΩΝ 1. Το είδος και η ποσότητα της προμήθειας. 2. Ονοματεπώνυμο και βαθμός μελών της Επιτροπής. 3. Τα είδη και την ποσότητά τους αναλυτικά. 4. Στοιχεία προμηθευτή. 5. Ποσότητα και μερίδα που απορρίπτεται. 6. Στοιχεία απόφασης Χημείου ή Ινστιτούτου, εάν προβλέπονται από τη σύμβαση. 7. Σε περίπτωση λήψης απόφασης κατά πλειοψηφία, το πρωτόκολλο αναπροσαρμόζεται ανάλογα 8. Διατυπώνεται υποχρεωτικά η γνώμη της Επιτροπής για το αν το απορριπτόμενο είδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή όχι. 9. Τόπος παραλαβής. 10. Ημερομηνία παραλαβής. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 1. Πρωτόκολλο απόρριψης συντάσσει η Επιτροπή Παραλαβής, όταν το είδος που πρόκειται να παραληφθεί παρουσιάζει μακροσκοπικές εκτροπές ή χημικές - εργαστηριακές ή άλλου είδους εκτροπές (σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στη σύμβαση και στις τεχνικές προδιαγραφές) που το καθιστούν ακατάλληλο και συνεπώς απορριπτέο. 2. Στο πρωτόκολλο απόρριψης η Επιτροπή Παραλαβής αναφέρει απαραιτήτως τους λόγους απόρριψης και τις παρεκκλίσεις του απορριπτόμενου είδους, γνωματεύει δε αν το είδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί. 3. Τα πρωτόκολλα απόρριψης συντάσσονται και δακτυλογραφούνται εις διπλούν (2) και υποβάλλονται ως ακολούθως: - Ένα (1) στο Τμ. Οικονομικού της 111ΠΜ - Ένα (1) στον Προμηθευτή. Ασμχος (Ο) Δημήτριος Κολέτσιος Ακριβές Αντίγραφο 111ΠΜ/Τμ.Οικ./ΕΟΥ ΜΥ ΠΕ(Δ/Ο) Σοφία Θεοδωροπούλου 111 ΠΜ/Τμ.Οικ./Γ ρ.Συμβ.Εκμ/σεων

-- 6 of 6 --