ΣΥΜΒΑΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΤΑΙΡΕΙΑ " TOURISM MEDIA & EVENTS IKE"

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1349/20-10-2021 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Ρόδο σήμερα 20/10/2021 οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ που εδρεύει στην Ερμούπολη της Σύρου, Πλατεία Τσιροπινά, με Α.Φ.Μ. 998225768 Δ.Ο.Υ. ΣΥΡΟΥ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη κύριο Γεώργιο Χατζημάρκο η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Αναθέτουσα αρχή» και β) Η εταιρεία με την επωνυμία «TOURISM MEDIA & EVENTS IKE» και το διακριτικό τίτλο ¨TOURISM MEDIA & EVENTS¨ που εδρεύει στην οδό Αλκμάνος 16 στην Αθήνα, ΤΚ11528, με ΑΦΜ:801187498, Δ.Ο.Υ. ΙΒ ΑΘΗΝΩΝ, νόμιμα εκπροσωπούμενη στο παρόν από τον κύριο Χαρίλαο Ντιγριντάκη, η οποία θα αποκαλείται για λόγους συντομίας «Ανάδοχος». λαμβανομένων υπόψη: 1. Των διατάξεων του άρθρου 159 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ/2010) 2. Τον « Οργανισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου » (ΠΔ.130/2010 ΦΕΚ.223/τ.Α΄/27-12-2010) όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθ. 49947/22- 7-2015 (ΦΕΚ 1666/τ.Β/10-8-2015) και 92066/27-12-2016 (ΦΕΚ 4343/τ.Β./30-12-2016) αποφάσεις του ασκούντα καθήκοντα Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με θέμα «Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» 3. Των διατάξεων του άρθρου 66 και του άρθρου 133 του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας

-- 1 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1349/20-10-2021 2011/85/ΕΕ) – Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», (ΦΕΚ 143/4/28-6- 2014), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν 4. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016),όπως ισχύει και όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ.36/τ.Α΄/9-3-2021) 5. Του ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/05-08-2016) «Περί ανάληψης υποχρεώσεως από τους Διατάκτες» 6. Την υπ. αριθμ. 111/2020 Απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου αριθμός πρακτικού 8ο/30-09-2020 με θέμα "Έγκριση Δράσεων Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για το έτος 2021". (ΑΔΑ: ΨΩΙΟ7ΛΞ-Α5Γ) 7. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. 8. Την υπ’ αριθμ. 630/2021 (Αρ. Πρακτ.15/05-10-2021) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με θέμα: "Εξειδίκευση πίστωσης για δαπάνες της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου.(ΑΔΑ:ΩΙ447ΛΞ-ΨΦ9). 9. Την υπ. αριθμ. οικ. 1280/08-10-2021 απόφαση του Περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου με θέμα: "Έγκριση έκδοσης απόφασης ανάληψης υποχρεώσεων δαπανών του τμήματος Τουρισμού." (ΑΔΑ:ΨΞΓΚ7ΛΞ-ΒΨΛ). 10. Την με αριθμό Α/Α3393 (αριθμ. πρωτ. 8188/08-10-2021) απόφαση δέσμευσης του Τμήματος Προϋπολογισμού, Δημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής Διαχείρισης Δωδεκανήσου. (ΑΔΑ:96ΤΛ7ΛΞ-ΙΔΣ). 11. Την με υπ. αριθμ. πρωτ. οικ. 1332/18-10-2021 απόφαση ανάθεσης του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου. (ΑΔΑ:ΩΔ5Υ7ΛΞ-ΜΜ0).

συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τη μεταξύ τους συνεργασία, η συμφωνία συνεργασίας που καταρτίζεται με το παρόν, θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες:

-- 2 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1349/20-10-2021 ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ Ο ανάδοχος αναλαμβάνει τη διαδικτυακή συμμετοχή της Περιφερειακής Ενότητας Δωδεκανήσου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, στις εκδηλώσεις του Virtual Greek Luxury Tourism & Gastronomy Workshop, το οποίο θα πραγματοποιηθεί από 25 έως 27 Οκτωβρίου 2021 στις ΗΠΑ, με τις ακόλουθες παρεχόμενες υπηρεσίες:  Παρουσίαση διάρκειας πέντε λεπτών του προσφερόμενου τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας (power point, video κ.ά.).  Δημιουργία «ηλεκτρονικού περιπτέρου» - σελίδα παρουσίασης για την περιφέρεια.  Συμμετοχή ενός (1) εκπροσώπου της Περιφέρειας στις Β2Β συναντήσεις.  Προβολή της Περιφέρειας σε όλα τα υλικά διαφημιστικής προβολής και επικοινωνίας της εκδήλωσης (δελτία τύπου, ηλεκτρονικές προσκλήσεις , backdrop, επίσημη ιστοσελίδα κ.α)  Παρουσίαση της Περιφέρειας στην ιστοσελίδα www.tourismmedia.gr. Η παρουσίαση περιλαμβάνει αναγραφή του λογοτύπου με backling, video ή άλλου οπτικού υλικού.  Αναγραφή του λογοτύπου της Περιφέρειας στο περιβάλλον της πλατφόρμας κατά την διάρκεια του event και ορατή σε όλους τους συμμετέχοντες.  Παραλαβή της πλήρους λίστας με τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των παρευρισκόμενων.  Τοποθέτηση προωθητικού υλικού της Περιφέρειας σε ηλεκτρονική μορφή στο press kit που θα διανεμηθεί σε επιλεγμένα μέσα μαζικής ενημέρωσης της κάθε αγοράς.

-- 3 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1349/20-10-2021 ΑΡΘΡΟ 2. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Για όλες τις ανωτέρω ενέργειες η ανάδοχος εταιρεία θα παραδώσει στις υπηρεσίες της αναθέτουσας αρχής :  Λίστα των συμμετεχόντων, prints screen με τη διαφημιστική προβολή, πρόσκληση και Δελτία Τύπου. Για τα ανωτέρω παραδοτέα θα υπογραφεί σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής κατά την παράδοσή τους στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου από την Επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής Δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η χρονική διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από τις 25 έως 27 Οκτωβρίου 2021. Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου θα παραλάβει τα παραδοτέα μαζί με το παραστατικό. ΑΡΘΡΟ 4. ΟΥΣΙΩΔΕΙΣ ΟΡΟΙ-ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 4.1 Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης, θεωρούνται ουσιώδεις και δεν μπορούν να τροποποιηθούν ή να καταργηθούν παρά μόνο εγγράφως. 4.2 Οι συμβαλλόμενοι οφείλουν να γνωστοποιούν τυχόν αλλαγές της έδρας και της ακριβούς διεύθυνσής τους. 4.3 Το παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό καταργεί όλες τις προγενέστερες συμφωνίες των μερών, έγγραφες ή προφορικές, και αποτελεί την πλήρη μεταξύ των μερών συμφωνία για όλα τα εις το αυτό αναφερόμενα θέματα. 4.4 Τυχόν μη άσκηση από τα συμβαλλόμενα μέρη των δικαιωμάτων τους, που πηγάζουν από το παρόν Συμφωνητικό, δεν σημαίνει παραίτηση από αυτά, ούτε αποκλείει μεταγενέστερη άσκησή τους.

-- 4 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1349/20-10-2021 ΑΡΘΡΟ 5. ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 5.1 Κανένα δικαίωμα, αξίωση ή υποχρέωση που πηγάζει από την εν λόγω συμφωνία δεν μπορεί να εκχωρηθεί σε τρίτους. 5.2 Σε καμία περίπτωση δεν χωρεί υποκατάσταση στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις. ΑΡΘΡΟ 6. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 6.1 Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Τα μέρη θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με την παρούσα σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 6.2 Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί φιλική επίλυση της διαφοράς μέσα σε χρονική προθεσμία δύο (2) μηνών από την εμφάνιση της διαφοράς, αυτή διευθετείται βάσει της Ελληνικής νομοθεσίας και αρμόδια θα είναι τα Δικαστήρια της Ερμούπολης. ΑΡΘΡΟ 7. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το συνολικό κόστος της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 6.200,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα καλυφθεί από το φορέα 072- ΚΑΕ 0844α του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου. Στο ανωτέρω ποσό θα γίνουν οι νόμιμες κρατήσεις δημοσίου, οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο (Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,07% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.Δ.Σ , Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου, Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών 0,06% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Α.Ε.Π.Π. , Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου). Κατά την πληρωμή θα παρακρατηθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήματος 8% (υπηρεσίες) επί της καθαρής αξίας προ ΦΠΑ.

-- 5 of 6 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1349/20-10-2021 Το ανωτέρω ποσό θα καταβληθεί κατόπιν υπογραφής των πρωτοκόλλων παραλαβής και έκδοσης των σχετικών παραστατικών - τιμολογίων των παρεχόμενων υπηρεσιών, από την επιτροπή Παρακολούθησης & Παραλαβής Δράσεων του Τμήματος Τουρισμού Δωδεκανήσου. Προς επιβεβαίωση όλων όσων συμφωνήθηκαν, συντάχθηκε και υπογράφηκε η παρούσα σύμβαση σε τρία (3) αντίγραφα ίσης αποδεικτικής αξίας από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα δύο (2) κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και ένα (1) πήρε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την εταιρεία TOURISM MEDIA & EVENTS Ο Περιφερειάρχης Γεώργιος Χατζημάρκος O Χαρίλαος Ντιγριντάκης

-- 6 of 6 --