Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την υλοποίηση σύμβασης εργασιών υποστήριξης των εξυπηρετητών, δικτύων και Η/Υ της Π.Ε. Ηλείας και προμήθειας των παρελκόμενων ανταλλακτικών για το έτος 2025 στην εταιρεία Multilab συνολικού ποσού 2.987,50 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πάτρα, 21/2/2025 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ Αρ. πρωτ. 20492/103 Γ.Δ. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Ταχ. Δ/νση : Πανεπιστημίου 254, Πάτρα Πληροφορίες : Δ.Ανεστόπουλος Τηλέφωνο : 2613613309 E-mail : ddhd στο pde.gov.gr ΘΕΜΑ: «Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την υλοποίηση σύμβασης εργασιών υποστήριξης των εξυπηρετητών, δικτύων και Η/Υ της Π.Ε. Ηλείας και προμήθειας των παρελκόμενων ανταλλακτικών για το έτος 2025 στην εταιρεία Multilab συνολικού ποσού 2.987,50 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης … – Πρόγραμμα Καλλικράτης» με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ-ΟΤΑ Β’, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2. Την απόφαση 31449/11-4-2023 (ΦΕΚ 2551/Β/2023) του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου «Τροποποίηση της 248595/27-12- 2016 (ΦΕΚ 4309/Β) απόφασης του Γ.Γ. Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου περί έγκρισης Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και ειδικότερα το άρθρο 118 αυτού «Απευθείας ανάθεση» 4. Τις διατάξεις του άρθρου 60 του Ν.4257/2014 σύμφωνα με το οποίο: «Οι περιφέρειες δύνανται να αναθέτουν, απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό), δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν.3316/2005 (Α΄ 42), με τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν.2362/1995 (Α΄ 247), ως προς τα επιτρεπόμενα χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών. Για

-- 1 of 4 --

2 την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του περιφερειάρχη, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου» 5. Τις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 5 του Ν.4623/2019 σύμφωνα με την οποία «Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως είκοσι χιλιάδες (20.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης» 6. Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 (ΦΕΚ 36/Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους το μείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [«ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι]» 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» 9. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ. 112/Α/13-07-2010), περί ενίσχυσης της διαφάνειας, με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικούμενων οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. 10. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/5.8.2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμό 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών» 11. Την υπ’ αρ. 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023, με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο από 1-1-2024 έως και 31-12-2028 12. Την υπ’ αρ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/5-1-2024 (ΑΔΑ 98ΧΘ7Λ6-73Φ) απόφαση Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Ορισμός Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» 13. Την υπ’ αρ. ΠΔΕ/ΔΔ/7933/190/10-1-2024 (ΑΔΑ ΨΑΠΝ7Λ6-ΑΥ3) απόφαση Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας» με την οποία μεταβιβάζει στον Αντιπεριφερειάρχη Εξυπηρέτησης του Πολίτη και Ψηφιακής

-- 2 of 4 --

3 Διακυβέρνησης την αρμοδιότητα επί της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης και της υπογραφής αποφάσεων απευθείας ανάθεσης έργων, μελετών, προμηθειών, υπηρεσιών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση κατά τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν.4412/2016 για ποσά έως 15.000,00 € πλέον ΦΠΑ. 14. Την υπ’ αρ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 15. Την υπ’ αρ. 110/2024 (ΑΔΑ 63ΥΣ7Λ6-172) απόφαση του Περιφερειακού Συμβούλιου Δυτικής Ελλάδας με θέμα «Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας οικονομικού έτους 2025» και η οποία βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αρ. 95310/31-12-2024 (ΑΔΑ ΕΠ1ΞΟΡ1Φ-Χ5Μ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου 16. Το υπ’ αρ. ΠΔΕ/ΔΔΗΔ/189/5/2-1-2025 πρωτογενές αίτημα προς τον Διατάκτη της ΠΔΕ για την έγκριση δέσμευσης πιστώσεων ύψους 3.000,00 € για διενέργεια δαπανών για την υλοποίηση σύμβασης υποστήριξης των εξυπηρετητών, δικτύων και Η/Υ της Π.Ε. Ηλείας και των παρελκόμενων ανταλλακτικών τους για το έτος 2025 17. Την υπ’ αρ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/2023/158/9-1-2025 βεβαίωση δέσμευσης πίστωσης 18. Την υπ’ αρ. 48/2025 (ΑΔΑ 6Ζ087Λ6-Ζ0Σ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής με την οποία εγκρίνεται η εξειδίκευση πίστωσης συνολικού ποσού 3.000,00€ (με Φ.Π.Α.), για τη σύναψη σύμβασης τη σύναψη σύμβασης (παροχή υπηρεσιών και προμήθεια υλικών) υποστήριξης των εξυπηρετητών, δικτύων και Η/Υ και των παρελκόμενων ανταλλακτικών τους για το έτος 2025 για τα κεντρικά συστήματα της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας που εδρεύουν στην Π.Ε. Ηλείας 19. Τις υπ’ αρ. 409/2025 (ΑΔΑ: ΡΩΘΧ7Λ6-1ΣΧ) και 410/2025 (ΑΔΑ: Ρ9ΙΥ7Λ6-5ΘΝ) αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος των Κ.Α.Ε. 03.072.0869.01.0001 και 03.072.1329.01.0001 αντίστοιχα. Η Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας προτίθεται να προχωρήσει στην υλοποίηση σύμβασης εργασιών υποστήριξης των εξυπηρετητών, δικτύων και Η/Υ της Π.Ε. Ηλείας και προμήθειας των παρελκόμενων ανταλλακτικών για το έτος 2025 με κόστος μέχρι 3.000,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μετά από συλλογή προσφορών. Πιο συγκεκριμένα, η σύμβαση θα αφορά:  εργασίες υποστήριξης και συντήρησης των υποδομών και συστημάτων ΤΠΕ (Η/Υ, δικτυακός εξοπλισμός, δίκτυα, εξυπηρετητές) των συστημάτων πληροφορικής στην Π.Ε.

-- 3 of 4 --

4 Ηλείας (μέχρι 60 ώρες) με κόστος μέχρι 1.500,00 ευρώ, και  προμήθεια από τον ανάδοχο των απαραίτητων παρελκόμενων ανταλλακτικών που απαιτούνται κατά τη συντήρηση-επισκευή εξυπηρετητών και Η/Υ (μνήμες, δίσκοι, μητρικές, τροφοδοτικά, κλπ.), των δικτύων φωνής, δεδομένων και ισχυρών ρευμάτων (καλώδια, κανάλια, ρεκλέτες, πολύμπριζα, κλιπάκια, κλπ.) και λοιπού εξοπλισμού ΤΠΕ με κόστος μέχρι 1.500,00 ευρώ. Μετά από έρευνα αγοράς, προσκομίσθηκαν οι κάτωθι προσφορές από τις εταιρείες: 1. Datacube, συνολικού κόστους 3.100,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 2. Infonet, συνολικού κόστους 3.891,12 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 3. Multilab, συνολικού κόστους 2.987,50 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Η προσφορά της εταιρείας Multilab, συνολικού ποσού 2.987,50 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, εκ των οποίων τα 1.487,50 ευρών αφορούν τις εργασίες υποστήριξης και συντήρησης των υποδομών και συστημάτων ΤΠΕ, και τα 1.500,00 ευρώ αφορούν την προμήθεια των απαραίτητων παρελκόμενων ανταλλακτικών που απαιτούνται κατά τη συντήρηση-επισκευή, είναι εντός προϋπολογισμού και αναδεικνύεται η οικονομικότερη. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ την απευθείας ανάθεση εργασιών υποστήριξης των εξυπηρετητών, των Η/Υ και των δικτύων των Υπηρεσιών της Π.Ε. Ηλείας και την προμήθεια των παρελκόμενων ανταλλακτικών τους για το έτος 2025, συνολικού ποσού 2.987,50 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (CPV: 50312300-8 και 30237200-1), στην εταιρεία Multilab (ΑΦΜ 094365812). Η παρακολούθηση της σύμβασης και πιστοποίηση του αντικειμένου θα γίνει από Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που θα συσταθεί με απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Εξυπηρέτησης του Πολίτη και Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισμό έτους 2025 της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και συγκεκριμένα τους ΚΑΕ 03.072.0869.01.0001 και 03.072.1329.01.0001 κατά 1.487,50 ευρώ και 1.500,00 ευρώ αντίστοιχα. Για το σκοπό αυτό έχουν εκδοθεί οι αριθ. 409/2025 και 410/2025 αποφάσεις ανάληψης υποχρέωσης. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ

-- 4 of 4 --