ΣΥΜΒΑΣΗ 2880/2023-ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΕΚΘΕΣΗΣ DEFEA 2023

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ Νο 2880 / 2023 ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «ΜΕΛΕΤΗΣ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΤΗΣ ΕΑΒ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ DEFEA 2023»

-- 1 of 49 --

2 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΠΡΟΟΙΜΙΟ ΑΡΘΡΟ 1: Αντικείμενο της Σύμβασης ΑΡΘΡΟ 2: Στοιχεία των ανατεθεισών Υπηρεσιών ΑΡΘΡΟ 3: Χρόνος και τόπος παροχής των υπηρεσιών του Αναδόχου ΑΡΘΡΟ 4: Τεχνικές Προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 5: Παραλαβή Υπηρεσιών ΑΡΘΡΟ 6: Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης ΑΡΘΡΟ 7: Λοιπές υποχρεώσεις Αναδόχου ΑΡΘΡΟ 8: Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της ΑΡΘΡΟ 9: Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης ΑΡΘΡΟ 10: Τρόπος και χρόνος πληρωμής - Κρατήσεις ΑΡΘΡΟ 11: Εμπιστευτικότητα ΑΡΘΡΟ 12: Εφαρμοστέο δίκαιο, Αρμόδια κατά τόπον Δικαστήρια ΑΡΘΡΟ 13: Προσωπικά Δεδομένα ΑΡΘΡΟ 14: Προσαρτώμενα .

-- 2 of 49 --

3 Προοίμιο: Σήμερα την 30/03/2023, ημέρα Πέμπτη, στην Τανάγρα και στις εγκαταστάσεις της ΕΑΒ ΑΕ οι κάτωθι συμβαλλόμενοι: α) Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ Α.Ε», με ΑΦΜ: 094052358, Δ.Ο.Υ: ΦΑΕ Αθηνών και αρ. ΓΕΜΗ: 000297501000, που εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λ. Μεσογείων, αρ. 2-4 και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κο Δημήτριο Παπακώστα, Διευθύνοντα Σύμβουλο αυτής και η οποία στο εξής θα αναφέρεται για συντομία ως η «ΕΑΒ ΑΕ» και β) Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «TETRAGON ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ & ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» με δ.τ. «TETRAGON Α.Ε.», με ΑΦΜ 082338857, Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ Θεσσαλονίκης και αρ. ΓΕΜΗ: 121630607000, που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, επί της οδού Καραϊσκάκη, αρ. 2Β και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από τον κο Ηλία Παπαδόπουλο, Διευθύνοντα Σύμβουλο αυτής και η οποία στο εξής θα αναφέρεται για συντομία ως ο «Ανάδοχος», αφού έλαβαν υπόψη α) το υπ’ αρίθμ. 5300-2023-02-93/13-02-2023 εγκεκριμένο πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ 23REQ012157006), β) την υπ' αριθμ. 0114-2023-02-014 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς (ΑΔΑΜ: 23PROC012227942) για την επιλογή αναδόχου που θα αναλάβει τη Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Εκθεσιακού Περιπτέρου της ΕΑΒ στην έκθεση DEFEA 2023, με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών την 20-3-2023, ημέρα Δευτέρα και ώρα αρχικά 14:00, η οποία παρατάθηκε λόγω τεχνικού προβλήματος της πλατφόρμας για τις 19:00 και η οποία διεξήχθη μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ (Αρ. Συστήματος: 185702), γ) το υπ’ αρ. πρωτ. 0114-2023-03-50/24-03-2023 Πρακτικό Αξιολόγησης Προσφορών το οποίο υπεβλήθη από την Επιτροπή Αξιολόγηση και σύμφωνα με το οποίο η τελευταία εισηγήθηκε «την αποδοχή της προσφοράς και την ανακήρυξη ως Αναδόχου της με αρ. πρωτ. 0114-2023-02-014 Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς, της εταιρείας «TETRAGON A.E.», η οποία θα αναλάβει τη «Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση του Εκθεσιακού Περιπτέρου της ΕΑΒ στην Έκθεση DEFEA 2023», έναντι ποσού 43.000,00 € πλέον ΦΠΑ, το οποίο βρίσκεται εντός του τεθέντος συνολικού προϋπολογισμού των 45.000,00 € πλέον ΦΠΑ.» και δ) τη με αρ. πρωτ. 0114-2023-03-52/24-03-2023 Απόφαση Ανάθεσης (ΑΔΑΜ: 23PROC012227942), με την οποία η ΕΑΒ ενέκρινε, «(…) την υποβληθείσα προσφορά της εταιρείας «TETRAGON A.E, η οποία εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Καραϊσκάκη αρ. 2Β, Τ.Κ. 54641, Α.Φ.Μ: 082338867, Δ.Ο.Υ: ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ: 058942204000, τηλ. 2310861460, e-mail: info@tetragon.gr (…)» και ανέθεσε «(…) σε αυτήν τη Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση του Εκθεσιακού Περιπτέρου της ΕΑΒ στην Έκθεση DEFEA 2023, με συνολικό κόστος σαράντα τρεις χιλιάδες ευρώ (43.000,00 €) πλέον ΦΠΑ.», συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1 - Αντικείμενο της σύμβασης Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η από μέρους της «ΕΑΒ ΑΕ» ανάθεση στον «Ανάδοχο» των υπηρεσιών που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας σύμβασης, συνολικής αξίας σε ευρώ σαράντα τριών χιλιάδων (43.000,00€) συμπεριλαμβανομένων των προβλεπομένων κρατήσεων, πλέον Φ.Π.Α.,

-- 3 of 49 --

4 σύμφωνα με τους όρους της υπ’ αρ. πρωτ. 0114-2023-02-014 Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς και των Παραρτημάτων αυτής (Παράρτημα Ι), σε συνδυασμό με την προσφορά του Αναδόχου (Παράρτημα ΙΙ), όπως αυτή έγινε αποδεκτή και τις δοθείσες διευκρινίσεις-συμπληρώσεις (Παράρτημα ΙΙΙ) καθώς και τους όρους και συμφωνίες αυτής της παρούσας. Άρθρο 2 - Στοιχεία των ανατεθεισών Υπηρεσιών 2.1. Αντικείμενο των προς ανάθεση υπηρεσιών είναι η Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Εκθεσιακού Περιπτέρου της ΕΑΒ, το οποίο θα δημιουργηθεί στην έκθεση DEFEA 2023. Έκθεση: DEFEA 2023 Χρόνος: 9 έως 11 Μαΐου 2023 Τόπος: Metropolitan Expo, Αθήνα Εκθεσιακός χώρος: HALL 03-STAND D2 Μέγεθος χώρου: 229 τ.μ. Προϋπολογιστική Δαπάνη: 45.000,00 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) Το συνολικό κόστος ανέρχεται σε σαράντα τρεις χιλιάδες ευρώ (43.000,00 €) πλέον ΦΠΑ. 2.2. Στην τιμή για την παροχή των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση (συμπεριλαμβανομένου του κόστους μεταφοράς), εκτός από το Φ.Π.Α., για την παροχή αυτών (με ευθύνη και μέριμνα του Αναδόχου) ελεύθερου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα σύμβαση καθώς και στο Παράρτημα Ι αυτής. 2.3. Η τιμή για την παροχή των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της παρούσας θα παραμείνει σταθερή σε όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης και δεν υπόκειται σε καμία μεταβολή από οποιαδήποτε αιτία. Ρητώς συμφωνείται ότι ο Ανάδοχος αναλαμβάνει τον κίνδυνο πάσης φύσεως ανατιμήσεων ακόμα και εάν οφείλονται σε απρόοπτη μεταβολή των συνθηκών. Άρθρο 3 - Χρόνος και τόπος παροχής των υπηρεσιών του Αναδόχου 3.1. Ο τόπος παροχής των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της σύμβασης ορίζεται το Metropolitan Expo, στα Σπάτα Αττικής και ο σκοπός της παροχής αφορoύν στην έκθεση DEFEA 2023. 3.2. Ως χρόνος παροχής των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο της σύμβασης ορίζεται η 9-11 Μαΐου 2023. 3.3. Συγκεκριμένα, το χρονοδιάγραμμα των εργασιών έχει ως εξής: 1/5/2023: Αρχή εργασιών κατασκευής 6/5/2023: Τέλος εργασιών κατασκευής 5-6/5/2023: Τοποθέτηση εκθεμάτων 7/5/2023: Παράδοση περιπτέρου 9/5/2023: Έναρξη έκθεσης 11/5/2023: Λήξη έκθεσης 11/5/2023: Αρχή εργασιών αποξήλωσης 12/5/2023: Ολοκλήρωση αποξήλωσης

-- 4 of 49 --

5 3.4. Η παροχή των υπηρεσιών θα γίνεται υπό την επίβλεψη, καθοδήγηση και τις οδηγίες του Τομέα Επικοινωνίας της ΕΑΒ Α.Ε. Άρθρο 4 – Τεχνικές προδιαγραφές 4.1. Οι υπηρεσίες που θα παρέχει ο Ανάδοχος θα είναι σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ’ αρ. πρωτ. 0114-2023-2023-014 Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς και την υπ’ αρ. 330451 προσφορά του Αναδόχου, όπως αυτή έγινε αποδεκτή. 4.2. Ο Ανάδοχος θα εκτελέσει τις υπηρεσίες και θα εκπληρώσει όλες τις κύριες και παρεπόμενες υποχρεώσεις του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση με την απαιτούμενη φροντίδα, ικανότητα και επιμέλεια ειδικευμένου επαγγελματία. 4.3. Ο Ανάδοχος, με την υπογραφή της παρούσας, αποδέχεται ότι έχει λάβει πλήρη γνώση των εγκαταστάσεων όπου θα παρέχει τις υπηρεσίες του και των επί τόπου συνθηκών, χωρίς περιορισμούς και προϋποθέσεις και χωρίς να δύναται εκ των υστέρων να επικαλεστεί άγνοια συνθηκών ή/και γεγονότων, πλην αυτών της ανώτερης βίας. Όλοι οι όροι της υπ’ αρ. πρωτ. 0114-2023-2023-014 Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς που προσαρτάται στην παρούσα, αποτελούν όρους της παρούσας σύμβασης που δεσμεύουν τον Ανάδοχο, σε συνδυασμό με την προσφορά του που έγινε αποδεκτή. Άρθρο 5 - Παραλαβή υπηρεσιών Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών πιστοποιείται από τον Τομέα Επικοινωνίας, κατόπιν σύνταξης σχετικού πρωτοκόλλου. Η παράδοση – παραλαβή του έργου θα πραγματοποιηθεί από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Αναδόχου και εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της ΕΑΒ, οι οποίοι θα υπογράψουν και το σχετικό πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής. Άρθρο 6 – Εγγύηση καλής εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, ο Ανάδοχος κατέθεσε κατά την υπογραφή της σύμβασης, Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης ποσού σε ευρώ ίσου με το 4% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι ποσού χιλίων οκτακοσίων ευρώ (1.800,00 €), με αριθμό e-173129, εκδοθείσα την 30-3-2023 από το Ταμείο Μηχανικών Εργοληπτών Δημοσίων Έργων, ισχύος έως την επιστροφή της. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της ΕΑΒ ΑΕ έναντι του Αναδόχου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της ΕΑΒ ΑΕ στην περίπτωση παραβίασης, από τον ανάδοχο, των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης και την εκκαθάριση των απαιτήσεων μεταξύ της ΕΑΒ Α.Ε. και του Αναδόχου. Άρθρο 7 - Λοιπές υποχρεώσεις Αναδόχου Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό

-- 5 of 49 --

6 δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δίκαιο, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Σε περίπτωση που τα εν λόγω πιστοποιητικά/δικαιολογητικά λήξουν κατά τη διάρκεια της σύμβασης, θα πρέπει να ανανεωθούν άμεσα από τον Ανάδοχο. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον Ανάδοχο ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. Άρθρο 8 -Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της καθ’ ύλην αρμόδιας υπηρεσίας ή άλλως της υπηρεσίας, η οποία ορίζεται με απόφαση της Α.Α. Άρθρο 9 - Δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης Η ΕΑΒ ΑΕ μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης β) ο ανάδοχος, κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο Β.ΙΙ της υπ’ αρ. πρωτ. 0114-2023-02-014 Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. Άρθρο 10 - Τρόπος και χρόνος πληρωμής - Κρατήσεις Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται, σύμφωνα με το Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής. Η εξόφληση εκάστου τιμολογίου θα πραγματοποιηθεί εντός εξήντα (60) ημερών από την παραλαβή του από την ΕΑΒ, την υπογραφή του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και υπό τον όρο προσκόμισης των προβλεπόμενων στο άρθρο 200 του Ν. 4412/2016 δικαιολογητικών πληρωμής. H τιμή που θα χρεωθεί στο τιμολόγιο θα είναι σύμφωνη πάντα με την οριζόμενη στη σύμβαση και τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Πέρα από τις καθορισμένη τιμή της σύμβασης, ο ανάδοχος καμία επιπρόσθετη δαπάνη ή επιβάρυνση δεν μπορεί να απαιτήσει από την ΕΑΒ. Στο παραστατικό θα πρέπει να αναγράφεται ενδεικτικά η περιγραφή των παρασχεθεισών υπηρεσιών - εργασιών και το ακριβές ποσό σε ευρώ. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (εκτός του Φ.Π.Α. που βαρύνει την αναθέτουσα αρχή), για την παράδοση του περιπτέρου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως, βαρύνεται με κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται

-- 6 of 49 --

7 επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ. Άρθρο 11 - Εμπιστευτικότητα Καθ’ όλη την διάρκεια της συμβατικής περιόδου αλλά και για πέντε (5) έτη μετά την λήξη της, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει έναντι της ΕΑΒ ΑΕ ρητώς την υποχρέωση να μην γνωστοποιεί σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων και των εκπροσώπων του Ελληνικού και Διεθνούς Τύπου) οποιαδήποτε στοιχεία, έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 12 - Εφαρμοστέο δίκαιο, Αρμόδια κατά τόπον Δικαστήρια 15.1. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 15.2. Αρμόδια κατά τόπον Δικαστήρια για κάθε διαφορά που τυχόν ανακύψει από την παρούσα σύμβαση ορίζονται τα Δικαστήρια των Αθηνών. Άρθρο 13 - Προσωπικά Δεδομένα 13.1. Το Νομικό Πλαίσιο του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) και της οδηγίας (EE) 2016/680 του ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από αρμόδιες αρχές για τους σκοπούς της πρόληψης, διερεύνησης, ανίχνευσης ή δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της απόφασης-πλαίσιο 2008/977/ΔΕΥ του Συμβουλίου. 13.2. Σε περίπτωση που απαιτείται η καταχώρηση και η επεξεργασία από την ΕΑΒ ΑΕ προσωπικών δεδομένων (όπως όνομα, διεύθυνση και βιογραφικό σημείωμα), τα δεδομένα αυτά θα τύχουν επεξεργασίας σύμφωνα με τον Κανονισμό ΕΕ Νο 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων). Εκτός εάν άλλως ορίζεται στην παρούσα, τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα θα τύχουν επεξεργασίας αποκλειστικώς και μόνον για τους σκοπούς και για την συμμόρφωση της ΕΑΒ ΑΕ ως αναθέτουσας αρχής προς τους ορισμούς του Ν. 4412/2016 στο πλαίσιο της διαδικασίας της παρούσας Σύμβασης. Άρθρο 14 - Προσαρτώμενα Προσαρτώνται στην παρούσα, έχουν πλήρη συμβατική ισχύ και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της ΣΥΜΒΑΣΗΣ, στο μέτρο που δεν αντίκεινται στους όρους αυτής:

-- 7 of 49 --

8 α) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Ι», η υπ’ αρ. πρωτ. 0114-2023-02-014 Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς με το σύνολο των Παραρτημάτων της β) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΙΙ», η προσφορά του Αναδόχου όπως αυτή έγινε αποδεκτή και γ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «ΙΙΙ», τα διευκρινιστικά-συμπληρωματικά στοιχεία που δόθηκαν κατά τη διαγωνιστική διαδικασία και τη διαδικασία αξιολόγησης. Σε κάθε περίπτωση, οι όροι της Σύμβασης υπερισχύουν κάθε άλλου κειμένου στο οποίο αυτή στηρίζεται, εκτός πρόδηλων σφαλμάτων και παραδρομών. Προς επιβεβαίωση των συμφωνηθέντων συντάχθηκε η παρούσα Σύμβαση σε τρία (3) ισόκυρα πρωτότυπα, ένα (1) για κάθε συμβαλλόμενο μέρος και ένα (1) για την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΕΑΒ ΑΕ Δημήτριος Παπακώστας Διευθύνων Σύμβουλος Για τον Ανάδοχο Ηλία Παπαδόπουλο Διευθύνων Σύμβουλος

-- 8 of 49 --

Σελίδα 1 από 13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ Α.Ε. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗ «ΜΕΛΕΤΗ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΤΗΣ ΕΑΒ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ DEFEA 2023» CPV:79956000-0 (Υπηρεσίες οργάνωσης εμπορικών εκθέσεων) Αριθ. πρωτ.: 0114-2023-02-014 ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ: STUDIO IMAGE EXPO, Γ. Δ. ΝΙΚΟΛΑΙΔΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ DECOIN LINEA HELLENICA ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΠΕ EXPOFORM ΕΚΘΕΣΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕΠΕ EXPOWORK ΜΟΝ. Α.Ε. EXPOSYSTEM ΑΕ FEST EVENTS DECODIMAL APSTAGE - ΠΑΠΠΑ ΔΗΜΗΤΡΑ ΚΑΙ ΣΙΑ ΕΕ Α+Ε ΠΡΟΚΑΚΗ Ε.Π.Ε. MUST DESIGN M EVENTS & PRODUCTIONS NEW FETRIX I.K.E. BARAULT ARCHITECTS TETRAGON Η ΕΑΒ ΑΕ, προτίθεται να αναθέσει με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης τη Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Εκθεσιακού Περιπτέρου της, το οποίο θα δημιουργηθεί στην έκθεση DEFEA 2023. Έκθεση: DEFEA 2023 Χρόνος: 9 έως 11 Μαΐου 2023 Τόπος: Metropolitan Expo, Αθήνα Εκθεσιακός χώρος: HALL 03-STAND D2 Μέγεθος χώρου: 229 τ.μ. Προϋπολογιστική Δαπάνη: 45.000,00 ευρώ (πλέον ΦΠΑ) Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του N. 4412/2016 (άρθρα 118 και 120) όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 50 του Ν. 4782/2021. Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η με ΑΔΑΜ 23REQ012157006 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης/έγκριση δέσμευσης πίστωσης για το οικονομικό έτος 2023.

-- 9 of 49 --

Σελίδα 2 από 13 Παρακαλούμε να μας αποστείλετε υπογεγραμμένη ψηφιακά σχετική προσφορά μέχρι την 20/03/2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 μέσω του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ με αριθμό συστήματος 185702, στο οποίο θα αναρτηθούν η αιτούμενη Υπεύθυνη Δήλωση, η Τεχνική σας προσφορά και το έντυπο της Οικονομικής σας προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας και τα Παραρτήματα αυτής, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της. Η προσφορά για την ανάθεση της εν λόγω υπηρεσίας συντάσσεται στην ελληνική γλώσσα και υποβάλλεται μέσα σε ηλεκτρονικά σφραγισμένο φάκελο ψηφιακά υπογεγραμμένο. Σημειώνεται ότι δεν αξιολογούνται προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλουν προσφορά (άρθρο 120 παρ. 3Β του Ν4412/2016 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 53 του Ν. 4782/2021). Η αποσφράγιση θα πραγματοποιηθεί την 21/03/2023 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00:00 π.μ. από πιστοποιημένους χρήστες του υποσυστήματος ΕΣΗΔΗΣ, της αναθέτουσας αρχής. Η παρούσα Πρόσκληση δημοσιεύεται: στο ΕΣΗΔΗΣ, στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων στην ιστοσελίδα www.eprocurement.gov.gr και στην ιστοσελίδα της ΕΑΒ www.haicorp.com . Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Εκθεσιακού Περιπτέρου (εφεξής, για συντομία «Περίπτερο») στην DEFEA 2023. Οι απαιτήσεις ως προς τις τεχνικές προδιαγραφές, τη διαρρύθμιση και τον εξοπλισμό του Περιπτέρου περιγράφονται στα συνημμένα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» (ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ – ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ – ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ) και «Β» (ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΕΑΒ / FLOORPLAN ΤΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ) της παρούσας. Το συνολικό προϋπολογιστικό κόστος ανέρχεται σε σαράντα πέντε χιλιάδες ευρώ (45.000,00 €) πλέον ΦΠΑ. Β. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. Ι. Καταλληλόλητα για την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας 1.Ο οικονομικός φορέας στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση απαιτείται να είναι: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών που ασκούν νομίμως δραστηριότητα, στην οποία συμπεριλαμβάνεται το αντικείμενο της προς ανάθεση προμήθειας και είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο του κράτους εγκατάστασής τους. 2. Πρόσθετοι όροι που ισχύουν για τις ενώσεις προσώπων: - Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά, σε περίπτωση όμως που τους ανατεθεί η σύμβαση, υποχρεούνται να συστήσουν κοινοπραξία που θα καταχωρηθεί στο ΓΕΜΗ και θα αποκτήσει Αριθμό Φορολογικού Μητρώου. - Στην προσφορά των ενώσεων πρέπει να αναφέρεται απαραιτήτως η έκταση και το είδος της συμμετοχής κάθε μέλους της στην εκτέλεση της συμβάσεως, συμπεριλαμβανομένης της μεταξύ των μελών κατανομής της αμοιβής καθώς και ο εκπρόσωπος/συντονιστής της ένωσης. - Με την υποβολή της προσφοράς της ενώσεως, κάθε μέλος της ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο έναντι της ΕΑΒ ΑΕ για κάθε αξίωση που απορρέει από τη συμμετοχή ή και την εκτέλεση της συμβάσεως. Σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. - Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, συμπεριλαμβανομένων λόγων ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης, τα

-- 10 of 49 --

Σελίδα 3 από 13 υπόλοιπα μέλη της ένωσης συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει μετά την ανάθεση της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. - Στις ανωτέρω περιπτώσεις ανικανότητας μέλους της ένωσης, τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση αυτού, η οποία υπόκειται σε έγκριση από την ΕΑΒ ΑΕ. ΙΙ. Λόγοι Αποκλεισμού Αποκλείεται από την ανάθεση της σύμβασης οικονομικός φορέας, εφόσον συντρέχει στο πρόσωπό του (εάν πρόκειται για φυσικό ή μεμονωμένο νομικό πρόσωπο) ή σε ένα από τα μέλη του (εάν πρόκειται για ένωση οικονομικών φορέων) ένας ή περισσότεροι από τους ακόλουθους λόγους: 1. Όταν υπάρχει σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 της απόφασης- πλαίσιο 2008/841/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 24ης Οκτωβρίου 2008, για την καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), β) δωροδοκία, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 της σύμβασης περί της καταπολέμησης της διαφθοράς στην οποία ενέχονται υπάλληλοι των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ή των κρατών-μελών της Ένωσης (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) και στην παράγραφο 1 του άρθρου 2 της απόφασης-πλαίσιο 2003/568/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 22ας Ιουλίου 2003, για την καταπολέμηση της δωροδοκίας στον ιδιωτικό τομέα (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), καθώς και όπως ορίζεται στην κείμενη νομοθεσία ή στο εθνικό δίκαιο του οικονομικού φορέα, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48), η οποία κυρώθηκε με το ν. 2803/2000 (Α΄ 48), δ) τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, όπως ορίζονται, αντιστοίχως, στα άρθρα 1 και 3 της απόφασης-πλαίσιο 2002/475/ΔΕΥ του Συμβουλίου της 13ης Ιουνίου 2002, για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 164 της 22.6.2002, σ. 3) ή ηθική αυτουργία ή συνέργεια ή απόπειρα διάπραξης εγκλήματος, όπως ορίζονται στο άρθρο 4 αυτής, ε) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 2005/60/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 26ης Οκτωβρίου 2005, σχετικά με την πρόληψη της χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη χρηματοδότηση της τρομοκρατίας (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 3691/2008 (Α΄ 166), στ) παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων, όπως ορίζονται στο άρθρο 2 της Οδηγίας 2011/36/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Απριλίου 2011, για την πρόληψη και την καταπολέμηση της εμπορίας ανθρώπων και για την προστασία των θυμάτων της, καθώς και για την αντικατάσταση της απόφασης-πλαίσιο 2002/629/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 (Α΄ 215). Ο οικονομικός φορέας αποκλείεται, επίσης, όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του ή έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και IKE ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ’ ελάχιστον στους διαχειριστές. Στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά κατ’ ελάχιστον τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, η υποχρέωση των προηγούμενων εδαφίων αφορά στους νόμιμους εκπροσώπους τους.

-- 11 of 49 --

Σελίδα 4 από 13 Εάν στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (στ), η κατά τα ανωτέρω περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε πέντε (5) έτη από την ημερομηνία της καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση. 2. Στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) Όταν ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και αυτό έχει διαπιστωθεί από δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ, σύμφωνα με διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ή την εθνική νομοθεσία ή/και β) όταν η αναθέτουσα αρχή μπορεί να αποδείξει με τα κατάλληλα μέσα ότι ο προσφέρων έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. Αν ο προσφέρων είναι Έλληνας πολίτης ή έχει την εγκατάστασή του στην Ελλάδα, οι υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καλύπτουν τόσο την κύρια όσο και την επικουρική ασφάλιση. Δεν αποκλείεται ο προσφέρων οικονομικός φορέας, όταν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του είτε καταβάλλοντας τους φόρους ή τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης που οφείλει, συμπεριλαμβανομένων, κατά περίπτωση, των δεδουλευμένων τόκων ή των προστίμων είτε υπαγόμενος σε δεσμευτικό διακανονισμό για την καταβολή τους. 3. Όταν τελεί σε αποκλεισμό από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων με απόφαση εκδοθείσα κατ’ εφαρμογήν του άρθρου 74 του ν. 4412/2016. 4. Όταν τελεί υπό πτώχευση ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο ή έχει υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή έχει αναστείλει τις επιχειρηματικές δραστηριότητές του ή εάν βρίσκεται σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση προκύπτουσα από παρόμοια διαδικασία, προβλεπόμενη από εθνικές διατάξεις νόμου. 5. Όταν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής σύμφωνα με τα άρθρα 73 και 75, αντίστοιχα, του ν. 4412/2016, ή έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές. 6. Όταν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά του, ως τέτοιου νοούμενου μεταξύ άλλων και της αθέτησης της υποχρέωσης που προβλέπεται στο άρθρο 18 παρ. 2 του ν. 4412/2016. 7. Όταν υπάρχουν επαρκώς εύλογες ενδείξεις που οδηγούν στο συμπέρασμα ότι ο οικονομικός φορέας συνήψε συμφωνίες με άλλους οικονομικούς φορείς με στόχο τη στρέβλωση του ανταγωνισμού. 8. Εάν μια κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά την έννοια του αρ. 24 του ν. 4412/2016 δεν μπορεί να θεραπευτεί αποτελεσματικά με άλλα, λιγότερο παρεμβατικά, μέσα. 9. Εάν μια κατάσταση στρέβλωσης του ανταγωνισμού από την πρότερη συμμετοχή του οικονομικού φορέα κατά την προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 48 του ν. 4412/2016, δεν μπορεί να θεραπευτεί με άλλα λιγότερο παρεμβατικά μέσα 10. Εάν έχει επιδείξει σοβαρή ή επαναλαμβανόμενη πλημμέλεια κατά την εκτέλεση ουσιώδους απαίτησης στο πλαίσιο προηγούμενης δημόσιας σύμβασης με αναθέτοντα φορέα ή προηγούμενης σύμβασης παραχώρησης, που είχε ως αποτέλεσμα την πρόωρη καταγγελία της προηγούμενης σύμβασης, αποζημιώσεις ή άλλες παρόμοιες κυρώσεις 11. Εάν έχει κριθεί ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται για την εξακρίβωση της απουσίας των λόγων αποκλεισμού ή την πλήρωση των κριτηρίων επιλογής, έχει αποκρύψει τις πληροφορίες αυτές ή δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατωτέρω στην παράγραφο Ε.2 της παρούσας. 12. Εάν επιχείρησε να επηρεάσει με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, να αποκτήσει εμπιστευτικές πληροφορίες που ενδέχεται να του αποφέρουν αθέμιτο πλεονέκτημα στη διαδικασία σύναψης σύμβασης ή να παράσχει εξ

-- 12 of 49 --

Σελίδα 5 από 13 αμελείας παραπλανητικές πληροφορίες που ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις που αφορούν τον αποκλεισμό, την επιλογή ή την ανάθεση. 13. Εάν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, το οποίο θέτει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά του, για το οποίο του επιβλήθηκε ποινή που του στερεί το δικαίωμα συμμετοχής σε διαδικασία σύναψης σύμβασης δημοσίων έργων και καταλαμβάνει τη συγκεκριμένη διαδικασία. Εάν στις ως άνω περιπτώσεις υπ’ αριθ. 3 έως 13, η περίοδος αποκλεισμού δεν έχει καθοριστεί με αμετάκλητη απόφαση, αυτή ανέρχεται σε τρία (3) έτη από την ημερομηνία του σχετικού γεγονότος. 14. Σε οποιοδήποτε χρονικό σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας της παρούσας και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης, τα αρμόδια όργανα αποκλείουν έναν οικονομικό φορέα, όταν αποδεικνύεται ότι αυτός βρίσκεται, λόγω πράξεων ή παραλείψεων αυτού είτε πριν είτε κατά τη διαδικασία, σε μία από τις περιπτώσεις των ανωτέρω όρων 1 έως και 13. 15. Οποιοσδήποτε οικονομικός φορέας δικαιούται να αποδείξει τη λήψη επαρκών επανορθωτικών μέτρων που αίρουν τον λόγο αποκλεισμού του, σύμφωνα με τα οριζόμενα και τη διαδικασία των παραγράφων 7-9 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016. Γ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Διευκρινίζεται ότι η τεχνικο-οικονομική προσφορά θα αφορά σε παράδοση έργου με το κλειδί στο χέρι (turnkey project). Οι προσφορές θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα εξής: 1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ. Υπεύθυνη δήλωση, με τις συνέπειες του ν. 1599/1986 στην οποία δηλώνουν ρητώς πως δεν συντρέχει στο πρόσωπό τους κανένας από τους λόγους αποκλεισμού της παραγράφου Β.ΙΙ της παρούσας και πως πληρούν όλους τους όρους-κριτήρια της παραγράφου Β.Ι, καθώς και ότι συμφωνούν ρητώς με όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και του Παραρτήματος αυτής. 2. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τεχνική Έκθεση, η οποία θα περιέχει τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, δηλαδή: 2.1 Την αποδοχή των τεχνικών απαιτήσεων όπως αυτές αποτυπώνονται στο συνημμένα Παραρτήματα Α και Β. 2. 2 Σχέδια κάτοψης/προοπτικής του Περιπτέρου καθώς και αντίστοιχες φωτοαπεικονίσεις. 2. 3 Χρονοδιάγραμμα έργου. 2. 4 Κάθε άλλο τεχνικό ή διευκρινιστικό στοιχείο που κρίνεται απαραίτητο για την σύνταξη του φακέλου της τεχνικής προσφοράς. 3. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τη συνολικά προσφερόμενη τιμή, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ «Γ» της παρούσας. Οι τιμή δίδεται σε ευρώ και αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως, σε περίπτωση δε, ασυμφωνίας μεταξύ των δύο, λαμβάνεται υπόψη η τιμή που αναγράφεται ολογράφως. Στην οικονομική προσφορά θα περιλαμβάνεται, επί ποινή απαραδέκτου της προσφοράς, δήλωση του προσφέροντος ότι: α) οι προσφερόμενη τιμή θα παραμείνει σταθερή, αναλαμβάνει δε τον κίνδυνο των τυχόν ανατιμήσεων έστω και αν προκληθούν από απρόβλεπτη μεταβολή των συνθηκών και β) η οικονομική του προσφορά ισχύει για περίοδο εξήντα (60) ημερών αρχής γενομένης από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών.

-- 13 of 49 --

Σελίδα 6 από 13 Στην περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, η οικονομική προσφορά της ένωσης υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους οικονομικούς φορείς που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό τους νομίμως εξουσιοδοτημένο. Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα οικονομική προσφορά βάσει μόνον της τιμής. Προσφορές που υπερβαίνουν τον τεθέντα προϋπολογισμό θα απορρίπτονται. Δ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την 21/03/2023 ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00:00 π.μ., από πιστοποιημένους χρήστες του υποσυστήματος ΕΣΗΔΗΣ, της αναθέτουσας αρχής. Ε. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ: 1. Ως τόπος παράδοσης ορίζεται ο Εκθεσιακός Χώρος. Ως καταληκτική ημερομηνία παράδοσης ορίζεται η 7η Μαϊου 2023, ημέρα Κυριακή. Η παράδοση – παραλαβή του έργου θα πραγματοποιηθεί από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του Αναδόχου και εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο της ΕΑΒ, οι οποίοι θα υπογράψουν και το σχετικό πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής. 2. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται, σύμφωνα με το Πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής. Η εξόφληση εκάστου τιμολογίου θα πραγματοποιηθεί εντός εξήντα (60) ημερών από την παραλαβή του από την ΕΑΒ, την υπογραφή του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και υπό τον όρο προσκόμισης των προβλεπόμενων στο άρθρο 200 του Ν. 4412/2016 δικαιολογητικών πληρωμής. 3. Ο Ανάδοχος για κανένα λόγο δεν θα συναρτά την εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεών του και την παράδοση οποιασδήποτε ποσότητας των συμβατικών ειδών, από την πληρωμή του εκ μέρους της ΕΑΒ ΑΕ. 4. Toν Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (εκτός του Φ.Π.Α. που βαρύνει την αναθέτουσα αρχή), για την παράδοση του περιπτέρου στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως, βαρύνεται με κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ. ΣΤ. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την υπογραφή της σύμβασης απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 4 του ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται τα δικαιώματα προαίρεσης και κατατίθεται μέχρι και την υπογραφή του συμφωνητικού. Το περιεχόμενο της εγγύησης καλής εκτέλεσης είναι σύμφωνο με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής έναντι του αναδόχου.

-- 14 of 49 --

Σελίδα 7 από 13 Σε περίπτωση τροποποίησης της σύμβασης κατά την παράγραφο 2 του Κεφαλαίου Ζ της παρούσας, η οποία συνεπάγεται αύξηση της συμβατικής αξίας, ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει μέχρι την υπογραφή της τροποποιημένης σύμβασης, συμπληρωματική εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 4% επί του ποσού της αύξησης της αξίας της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής στην περίπτωση παραβίασης, από τον ανάδοχο, των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η/Οι εγγύηση/εις καλής εκτέλεσης επιστρέφεται/ονται στο σύνολό του/ς μετά από την ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. Σε περίπτωση που στο πρωτόκολλο οριστικής και ποσοτικής παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η επιστροφή της εγγύησης καλής εκτέλεσης γίνεται μετά από την αντιμετώπιση, σύμφωνα με όσα προβλέπονται, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Αν τα αγαθά είναι διαιρετά και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση καλής εκτέλεσης αποδεσμεύονται σταδιακά, κατά το ποσόν που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας των αγαθών που παραλήφθηκε οριστικά. Για τη σταδιακή αποδέσμευσή τους απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά από την αντιμετώπιση, σύμφωνα με όσα προβλέπονται, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Ζ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται στην παρούσα, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 ως ισχύει σήμερα. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας διακήρυξης και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. 2. Η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο δύναται να τροποποιηθεί, σε περίπτωση που μεταβληθούν οι ανάγκες της ΕΑΒ ΑΕ και σε κάθε άλλη περίπτωση που προβλέπεται στο άρθρο 132 του Ν. 4412/2016. 3. Η ΕΑΒ ΑΕ με γνώμονα το συμφέρον της δύναται να αναβάλει ή να ματαιώσει την παρούσα διαγωνιστική διαδικασία ή να την επαναλάβει, εάν τούτο εξυπηρετεί τα συμφέροντά της, χωρίς να γεννάται οποιαδήποτε υποχρέωσή της έναντι οιουδήποτε συμμετέχοντος στον διαγωνισμό αυτό. Ομοίως, αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, μπορεί, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμά της ή να αποφασίσει την επανάληψή της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. 4. Αρμόδια κατά τόπον Δικαστήρια για κάθε διαφορά που τυχόν ανακύψει από την παρούσα Διακήρυξη ή/και την εκτέλεση της Συμβάσεως ορίζονται τα Δικαστήρια των Αθηνών. Η. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερομένους ηλεκτρονικά μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα σε ηλεκτρονικό φάκελο του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ και υπογράφονται τουλάχιστον με προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή η οποία υποστηρίζεται από αναγνωρισμένο (εγκεκριμένο) πιστοποιητικό σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 37 του ν. 4412/2016.

-- 15 of 49 --

Σελίδα 8 από 13 Ως εκ τούτου, παρακαλούμε να μας αποστείλετε υπογεγραμμένη ψηφιακά σχετική προσφορά μέχρι την 20/03/2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 μέσω του συστήματος ΕΣΗΔΗΣ με αριθμό συστήματος 185702, στο οποίο θα αναρτηθούν η αιτούμενη Υπεύθυνη Δήλωση, η Τεχνική σας προσφορά και το έντυπο της Οικονομικής σας προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας. Επικοινωνία για θέματα σχετικά με την παρούσα πρόσκληση μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις: LORENTZATOS.Ioannis@haicorp.com KOTSIOPOULOU.Argiro@haicorp.com ή στο τηλέφωνο 22620 52654 & 22620 52882. ΤΑΝΑΓΡΑ, 2/3/2023 ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΑΒ Α.Ε. Ακριβές Αντίγραφο δυνάμει εξουσιοδοτήσεως ATHANASI A MERKOURI Digitally signed by ATHANASIA MERKOURI Date: 2023.03.03 10:01:56 +02'00'

-- 16 of 49 --

Σελίδα 9 από 13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ – ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ – ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ Α. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ – ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ Επισημαίνεται ότι η προσφορά πρέπει να αφορά σε παράδοση έργου με το κλειδί στο χέρι (turnkey project). Προς τούτο, η συνολική τιμή προσφοράς: 1. Πρέπει να καλύπτει τη μελέτη, επίβλεψη κατασκευής, και διακόσμηση με άριστης ποιότητας υλικά και εξοπλισμό καθώς και την εύρυθμη λειτουργία του Περιπτέρου, με βάση τις απαιτήσεις που περιγράφονται αναλυτικά στη συνέχεια. Επιπλέον πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες που αφορούν στα δομικά υλικά, στη μεταφορά τους και στον υπόλοιπο εξοπλισμό της κατασκευής και της αποξήλωσης του Περιπτέρου, μετά το τέλος της έκθεσης, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από την Διοργάνωση, ημερομηνίες. 2. Πρέπει να καλύπτει την ηλεκτρολογική εγκατάσταση, τον φωτισμό και τις ηλεκτρικές παροχές (πρίζες) τα οποία θα είναι σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς και τις απαιτήσεις της Διοργάνωσης καθώς και την αξία της κατανάλωσης της συνολικής ηλεκτρικής ενέργειας που θα χρειαστεί για τη λειτουργία του Περιπτέρου. 3. Πρέπει να περιλαμβάνει τη δημιουργία και ανάρτηση σήμανσης (banner) πάνω από το Περίπτερο στο πλαίσιο των κανονισμών της Διοργάνωσης. 4. Πρέπει να συμπεριλαμβάνει την ασφάλιση όλων των ξένων προς τις συμμετέχουσες εταιρείες, συνεργείων ώστε για ο,τιδήποτε πιθανόν συμβεί που να αφορά στην υγιεινή και ασφάλεια των απασχολούμενων από τον Κατασκευαστή συνεργείων, οι εταιρείες να μη φέρουν οποιαδήποτε ευθύνη. Επίσης είναι αναγκαίο καθ’ όλη την διάρκεια της έκθεσης να υπάρχει διαθέσιμος εκπρόσωπος του Κατασκευαστή για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων σε σχέση με τη λειτουργία του Περιπτέρου. Είναι ευνόητο ότι η πρόταση μπορεί να περιλαμβάνει ο,τιδήποτε επιπλέον των παραπάνω το οποίο θα συμβάλλει στην αρτιότερη, πιο εύρυθμη και πιο εντυπωσιακή προβολή της Ελληνικής συμμετοχής. Οποιαδήποτε δαπάνη προκύψει από τα παραπάνω, θα βαρύνει τον Κατασκευαστή του Περιπτέρου. Β. ΔΙΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 1. Ένας ενιαίας αισθητικής και λειτουργικότητας εκθεσιακός χώρος, ο οποίος να τονίζει την ταυτότητα της εταιρείας και να εξασφαλίζει την προβολή των προϊόντων της εταιρείας, την υποδοχή των επισκεπτών και την επίβλεψη του χώρου. Πιο συγκεκριμένα το εκθεσιακό περίπτερο θα αποτελείται από: (α) Αποθήκη – Κουζινάκι (κλειστός χώρος που μπορεί να κλειδώνει, με μη εμφανή πόρτα) (β) Χώρους υποδοχής (reception) (γ) Αίθουσα συσκέψεων (με πόρτα από κρύσταλλο securit, με κλειδαριά) (δ) Διαμόρφωση χώρων που θα αναδεικνύουν τα εκθέματα, τα φωτογραφικά θέματα, την προβολή video και (ε) Τέσσερις (4) καθιστικές ενότητες για επιμέρους συναντήσεις Σημ.:  Τελικά αρχεία δημιουργικού θα δοθούν από την ΕΑΒ με βάση τα αναλυτικά σχέδια και τις προδιαγραφές του κατασκευαστή. Εκτύπωση και εφαρμογή δημιουργικού θα αναλάβει εξ ολοκλήρου ο ανάδοχος, καθώς και όποια συμπληρωματική γραφιστική επεξεργασία χρειασθεί π.χ. για το λογότυπο, ελληνική σημαία, κλπ.).  Δάπεδο υπερυψωμένο. Γ. ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ – ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (α) Αποθήκη – Κουζίνα

-- 17 of 49 --

Σελίδα 10 από 13  Ψυγείο χαμηλό  Ψύκτης με λειτουργία ζεστού – κρύου νερού καθώς και δύο (2) φιάλες νερού (20-25 λίτρα) ανά ημέρα λειτουργίας του Περιπτέρου.  Καφετιέρα παρασκευής espresso που να δέχεται κάψουλες.  Ένα (1) ερμάριο με κλειδαριά  Έξι (6) ράφια μήκους τουλάχιστον 1m (ή εναλλακτικά μία (1) ραφιέρα τ. Dexion)  Κάδος απορριμμάτων (μεγάλος) με αντίστοιχες σακούλες.  Δύο (2) τουλάχιστον ηλεκτρικές παροχές. (β) Reception  Σχεδιασμός δύο (2) reception με εκτύπωση ελληνικής σημαίας / λογότυπο ΕΑΒ και με φωτισμό στη βάση.  Αντίστοιχα ψηλά καθίσματα (stools). Ηλεκτρικές παροχές με adaptors για φόρτιση κινητών, lap- top κλπ. (γ) Αίθουσα Συσκέψεων  Ένα (1) τραπέζι χωρητικότητας 6 ατόμων / και έξι (6) καθίσματα executive.  Εκτύπωση και προσαρμογή δημιουργικού σε μία από τις επιφάνειες της αίθουσας.  Σχεδιασμό καλαίσθητης επιφάνειας που θα χρησιμεύει ως μπουφέ για καφέ κλπ.  Έναν (1) καλόγερο  Δύο (2) καλάθια απορριμάτων (γραφείου) με τις αντίστοιχες σακούλες σκουπιδιών.  Ηλεκτρικές παροχές τύπου «σούκο» (για lap-top και φόρτιση κινητών).  Μία (1) σύνθεση με φρέσκα λουλούδια (δ) Κυρίως χώρος περιπτέρου  Ένα (1) LED wall ή video wall  Ένα (1) καναπέ, ένα (1) coffee table  Τρία (3) τραπέζια στρογγυλά με καθίσματα  Αφίσες Backlit για τους εξωτερικούς τοίχους / Γραφικά ή φωτογραφικές εκτυπώσεις (ανάλογα με την πρόταση) να καλύπτουν τους τοίχους του περιπτέρου.  Διαμόρφωση χώρου για τουλάχιστον δύο εκθέματα στις δύο κύριες όψεις του περιπτέρου. Οι διαστάσεις, μαζί με τις βάσεις τους, είναι: 1) 2,95m Χ 2,10m ύψος 1,43m βάρος περίπου 300 Kg 2) 2,20m X 1,08m ύψος 1,50m βάρος περίπου 150 Kg  Τέσσερις (4) θήκες προσπέκτους.  Δύο (2) συνθέσεις με φρέσκα λουλούδια / Δύο (2) ελιές (ε) Banner  Στο banner που θα αναρτηθεί πάνω από το Περίπτερο, θα πρέπει να εμφανίζεται το λογότυπο της ΕΑΒ σε συνδυασμό με ελληνική σημαία.  Επιπλέον και ανάλογα με την πρόταση του κάθε διαγωνιζόμενου, είναι επιθυμητό τα παραπάνω (λογότυπο/ελληνική σημαία) να εμφανίζονται και σε άλλα σημεία του Περιπτέρου ώστε να είναι διακριτά και από χαμηλότερα σημεία πρόσβασης. (στ) Παροχή Καθαριότητας  Το Περίπτερο πρέπει να παραδοθεί καθαρό και έτοιμο για λειτουργία. Aπαιτείται, εφόσον δεν παρέχεται από τη Διοργάνωση, η παροχή υπηρεσίας καθαριότητας των εξωτερικών χώρων του Περιπτέρου μετά το τέλος της κάθε ημέρας λειτουργίας του.

-- 18 of 49 --

Σελίδα 11 από 13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΕΑΒ / FLOORPLAN ΤΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ HALL 3 – STAND D2

-- 19 of 49 --

Σελίδα 12 από 13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κύριοι, Έχουμε την τιμή να σας υποβάλλουμε την κάτωθι οικονομική μας προσφορά για την «Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Εκθεσιακού Περιπτέρου στην DEFEA 2023», συνολικού προϋπολογισμού σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ (45.000,00 €), πλέον ΦΠΑ, κωδικού CPV:79956000-0, όπως αυτή αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα «Α» και στους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. Το συνολικό προσφερόμενο τίμημα ισούται με ……………………………………………………………………………. (…………………………. €), πλέον ΦΠΑ, όπως αναλύεται στον Πίνακα Οικονομικής προσφοράς κατωτέρω. Δηλώνουμε ότι : 1) Η οικονομική μας προσφορά ισχύει για χρονική περίοδο εξήντα (60) ημερών, από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. 2) Στο προσφερόμενο τίμημα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία, για την παράδοση της προμήθειας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη και στη σχετική σύμβαση που θα υπογραφεί. 3) Το προσφερόμενο τίμημα είναι σταθερό καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζεται. Αναλαμβάνουμε τον κίνδυνο των τυχόν ανατιμήσεων έστω και αν προκληθούν από απρόβλεπτη μεταβολή των συνθηκών (π.χ. αλλαγή ισοτιμίας ξένων νομισμάτων έναντι του ευρώ, ανωτέρα βία κ.λπ.). 4) Στο προσφερόμενο τίμημα δεν συμπεριλαμβάνεται ο αναλογών Φ.Π.Α. 5) Στο προσφερόμενο τίμημα περιλαμβάνονται όλα τα τυχόν έξοδα μας. Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει την εταιρία με την επωνυμία «……………………………………………………………………………………» μέχρι την …………………………………… .

-- 20 of 49 --

Σελίδα 13 από 13 Παρατίθεται συμπληρωμένος ο Πίνακας Οικονομικής προσφοράς: Αντικείμενο Συνολικός Προϋπολογισμός σε € (άνευ ΦΠΑ) Συνολικό Προσφερόμενο κόστος σε € (άνευ ΦΠΑ) Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Εκθεσιακού Περιπτέρου στην DEFEA 2023 45.000,00 ………………………………………….. Ημερομηνία: ………………… Ο Προσφέρων: ……………………………..

-- 21 of 49 --

Θεσσαλονίκη, 17 Μαρτίου 2023 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η TETRAGON A.E δηλώνει ότι αποδέχεται τις τεχνικές απαιτήσεις του έργου, όπως αυτές αποτυπώνονται στα συνημμένα Παραρτήματα Α και Β, της Πρόσκλησης Υποβολής Προσφοράς, με αντικείμενο τη «ΜΕΛΕΤΗ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΤΗΣ ΕΑΒ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ DEFEA 2023» Ακολουθούν το χρονοδιάγραμμα του έργου, και στην συνέχεια τα σχέδια κατόψεων του περιπτέρου καθώς και οι αντίστοιχες φωτοαπεικονίσεις. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ Το χρονοδιάγραμμα των εργασιών είναι το εξής: 1/5/2023_Αρχή εργασιών κατασκευής 6/5/2023_Τέλος εργασιών κατασκευής 5-6/5/2023_Τοποθέτηση εκθεμάτων 7/5/2023_Παράδοση περιπτέρου 9/5/2023_Έναρξη έκθεσης 11/5/2023_Λήξη έκθεσης 11/5/2023_Αρχή εργασιών αποξήλωσης 12/5/2023_Ολοκλήρωση αποξήλωσης ILIAS PAPADOP OULOS Digitally signed by ILIAS PAPADOPOULOS Date: 2023.03.16 17:31:44 +02'00'

-- 22 of 49 --

Σχεδιασμός Εκθεσιακού Περιπτέρου στην έκθεση DEFEA 2023 στην Αθήνα ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ Α.Ε. tetragon.gr

-- 23 of 49 --

βάση ΕΚΘΕΜΑ 2 RECEPTION 1 RECEPTION 2 ΑΙΘΟΥΣΑ ΣΥΣΚΕΨΕΩΝ LED WALL 3.50x2.50 m ΑΠΟΘΗΚΗ KOYZINA backlit γραφιστική επιφάνεια 6.00x2.50 m εξώγλυφο λογότυπο backlit γραφιστική επιφάνεια 3.00x2.50 m εξώγλυφο λογότυπο backlit γραφιστική επιφάνεια 3.00x2.50 m εξώγλυφο λογότυπο φυτά φυτά ράμπα βάση ΕΚΘΕΜΑ 1 αναρτημένη κατασκευή Β ΨΥΓ ΨΥΚ ερμάριο dexion κάδος μπουφές καλόγερος εξώγλυφο λογότυπο κρυφός φωτισμός κρυφός φωτισμός κρυφός φωτισμός σύνθεση λουλουδιών αναρτημένη κατασκευή Γ αναρτημένη κατασκευή A backlit γραφιστική επιφάνεια 3.00x2.50 m εξώγλυφο λογότυπο _ΚΑΤΟΨΗ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 24 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 25 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 26 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 27 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 28 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 29 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 30 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 31 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 32 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 33 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 34 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 35 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 36 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 37 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 38 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 39 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 40 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 41 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 42 of 49 --

ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΝΑΙ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ ΤΗΣ TETRAGON AE, ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΗΚΟΥΝ ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ TETRAGON A, ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΕΙΤΑΙ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ ΜΕ ΤΟΝ ΟΡΟ ΟΤΙ ΔΕΝ ΘΑ ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙ, ΞΑΝΑΣΧΕΔΙΑΣΤΕΙ, Η ΔΟΘΕΙ ΣΕ ΤΡΙΤΟ, ΟΛΟΚΛΗΡΟ Η ΕΝ ΜΕΡΕΙ, ΧΩΡΙΣ ΤΗΝ ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ

-- 43 of 49 --

ΠΡΟΣ ΕΑΒ Α.Ε. Θεσσαλονίκη,17 Μαρτίου 2023 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΤΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ Α.Ε. ΣΤΗΝ DEFEA 2023 (09-11/05/2023) Κύριοι, Έχουμε την τιμή να σας υποβάλλουμε την κάτωθι οικονομική μας προσφορά για την «Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Εκθεσιακού Περιπτέρου στην DEFEA 2023», συνολικού προϋπολογισμού σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ (45.000,00 €), πλέον ΦΠΑ, κωδικού CPV:79956000-0, όπως αυτή αναλυτικά περιγράφεται στο Παράρτημα «Α» και στους όρους της παρούσας Πρόσκλησης. Συγκεκριμένα: Η οικονομική μας προσφορά για το εκθεσιακό περίπτερο συνολικού εμβαδού 229 m², σύμφωνα με τα σχέδια, περιλαμβάνει τη συνολική αμοιβή για το σύνολο των υπηρεσιών και των υλικών, και περιλαμβάνει τα παρακάτω: (α) Αποθήκη – Κουζίνα - Ψυγείο χαμηλό - Ψύκτης με λειτουργία ζεστού – κρύου νερού καθώς και δύο (2) φιάλες νερού (20-25 λίτρα) ανά ημέρα λειτουργίας του Περιπτέρου. - Καφετιέρα παρασκευής espresso που να δέχεται κάψουλες. - Ένα (1) ερμάριο με κλειδαριά - μία (1) ραφιέρα τ. Dexion) - Κάδος απορριμμάτων (μεγάλος) με αντίστοιχες σακούλες. - Δύο (2) τουλάχιστον ηλεκτρικές παροχές. (β) Reception - Σχεδιασμός δύο (2) reception με εκτύπωση ελληνικής σημαίας / λογότυπο ΕΑΒ και με φωτισμό στη βάση. - Αντίστοιχα ψηλά καθίσματα (stools). Ηλεκτρικές παροχές με adaptors για φόρτιση κινητών, lap- top κλπ.

-- 44 of 49 --

(γ) Αίθουσα Συσκέψεων - Ένα (1) τραπέζι χωρητικότητας 6 ατόμων / και έξι (6) καθίσματα executive. - Εκτύπωση και προσαρμογή δημιουργικού σε επιφάνεια backlit στην αίθουσα. - Σχεδιασμό καλαίσθητης επιφάνειας που θα χρησιμεύει ως μπουφέ για καφέ κλπ. - Έναν (1) καλόγερο - Δύο (2) καλάθια απορριμάτων (γραφείου) με τις αντίστοιχες σακούλες σκουπιδιών. - Ηλεκτρικές παροχές τύπου «σούκο» (για lap-top και φόρτιση κινητών). - Μία (1) σύνθεση με φρέσκα λουλούδια (δ) Κυρίως χώρος περιπτέρου - Ένα (1) LED wall διαστάσεων 3.5x2.5 μέτρων - Ένα (1) καναπέ, ένα (1) coffee table και 2 πολυθρόνες - Τρία (3) τραπέζια με καθίσματα - Αφίσες Backlit για τους εξωτερικούς τοίχους / Γραφικά ή φωτογραφικές εκτυπώσεις να καλύπτουν τους τοίχους του περιπτέρου, όπως φαίνονται στις φωτοαπεικονίσεις. - Διαμόρφωση χώρου για τουλάχιστον δύο εκθέματα στις δύο κύριες όψεις του περιπτέρου. Οι διαστάσεις των εκθεμάτων, μαζί με τις βάσεις τους, είναι: - 2,95m Χ 2,10m ύψος 1,43m βάρος περίπου 300 Kg - 2,20m X 1,08m ύψος 1,50m βάρος περίπου 150 Kg - Τέσσερις (4) θήκες προσπέκτους. - Δύο (2) συνθέσεις με φρέσκα λουλούδια / Δύο (2) ελιές (ε) Banner - Στο banner που θα αναρτηθεί πάνω από το Περίπτερο, εμφανίζεται το λογότυπο της ΕΑΒ σε συνδυασμό με ελληνική σημαία, όπως φαίνεται στις φωτοαπεικονίσεις. (στ) Παροχή Καθαριότητας - Το Περίπτερο θα παραδοθεί καθαρό και έτοιμο για λειτουργία. Εφόσον δεν παρέχεται από τη Διοργάνωση, περιλαμβάνεται η παροχή υπηρεσίας καθαριότητας των εξωτερικών χώρων του Περιπτέρου μετά το τέλος της κάθε ημέρας λειτουργίας του. Επιπλέον περιλαμβάνονται: (ζ) Υπερυψωμένο Δάπεδο με επένδυση μελαμίνης, όπως φαίνεται στα φωτορεαλιστικά σχέδια (η) Κατασκευές από MDF όπως φαίνονται στα φωτορεαλιστικά σχέδια (θ) Ηλεκτρολογική Εγκατάσταση - Φωτισμός – Ηλεκτρικές παροχές – Αξία Κατανάλωσης Ρεύματος

-- 45 of 49 --

Το συνολικό προσφερόμενο τίμημα ισούται με Σαράντα Τρείς Χιλιάδες Ευρώ (43.000,00 €), πλέον ΦΠΑ, όπως αναλύεται στον Πίνακα Οικονομικής προσφοράς κατωτέρω. Δηλώνουμε ότι : 1) Η οικονομική μας προσφορά ισχύει για χρονική περίοδο εξήντα (60) ημερών, από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. 2) Στο προσφερόμενο τίμημα περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με τη κείμενη νομοθεσία, για την παράδοση της προμήθειας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα Διακήρυξη και στη σχετική σύμβαση που θα υπογραφεί. 3) Το προσφερόμενο τίμημα είναι σταθερό καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζεται. Αναλαμβάνουμε τον κίνδυνο των τυχόν ανατιμήσεων έστω και αν προκληθούν από απρόβλεπτη μεταβολή των συνθηκών (π.χ. αλλαγή ισοτιμίας ξένων νομισμάτων έναντι του ευρώ, ανωτέρα βία κ.λπ.). 4) Στο προσφερόμενο τίμημα δεν συμπεριλαμβάνεται ο αναλογών Φ.Π.Α. 5) Στο προσφερόμενο τίμημα περιλαμβάνονται όλα τα τυχόν έξοδα μας. Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει την εταιρία με την επωνυμία «TETRAGON Α.Ε. ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» για εξήντα ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών, ήτοι μέχρι τις 22 Μαΐου 2023.

-- 46 of 49 --

Παρατίθεται συμπληρωμένος ο Πίνακας Οικονομικής προσφοράς: Αντικείμενο Συνολικός Προϋπολογισμός σε € (άνευ ΦΠΑ) Συνολικό Προσφερόμενο κόστος σε € (άνευ ΦΠΑ) Μελέτη, Κατασκευή, Διακόσμηση καθώς και Εγκατάσταση και Απεγκατάσταση Εκθεσιακού Περιπτέρου στην DEFEA 2023 45.000,00 43.000,00 Ημερομηνία: 17 Μαρτίου 2023 Ο Προσφέρων Για την TETRAGON Α.Ε. Ηλίας Παπαδόπουλος Νόμιμος Εκπρόσωπος / Διευθύνων Σύμβουλος ILIAS PAPADOPOULO S Digitally signed by ILIAS PAPADOPOULOS Date: 2023.03.17 14:50:04 +02'00'

-- 47 of 49 --

ΠΡΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ Α.Ε. Τομέας Συμβάσεων Υπηρεσιών, Δ/νση Συμβάσεων Τανάγρα Βοιωτίας Τ.Θ. 23, Τ.Κ. 32009 Θεσσαλονίκη, 20 Μαρτίου 2023 Σε απάντηση του από 17/03/2023 e-mail σας για προσθήκη δύο νέων εκθεμάτων στο χώρο του περιπτέρου για το έργο «ΜΕΛΕΤΗ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΤΗΣ ΕΑΒ ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ DEFEA 2023» θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι την ώρα που λάβαμε το e-mail σας είχαμε ήδη υποβάλλει την προσφορά μας στον ΕΣΗΔΗΣ. Ωστόσο λαμβάνοντας υπόψη τον σχεδιασμό της ομάδας μας και τις διαστάσεις των δύο επιπλέον εκθεμάτων που ζητάτε να προστεθούν, σας ενημερώνουμε ότι αυτό είναι καθόλα εφικτό να γίνει δίχως να αλλάξουν οι συστατικές αρχές και η γενική κάτοψη της πρότασής μας. Στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή / και συμπλήρωση Με εκτίμηση Για την TETRAGON Α.Ε. Ηλίας Παπαδόπουλος Νόμιμος Εκπρόσωπος / Διευθύνων Σύμβουλος ILIAS PAPADOPO ULOS Digitally signed by ILIAS PAPADOPOULOS Date: 2023.03.20 10:59:10 +02'00'

-- 48 of 49 --

Διαγωνισμοί Πλοηγός Αγαπημένα Αρχική σελίδα Αποσύνδεση Προτιμήσεις Βοήθεια Διαγνωστικά Αιτήματα Κονσόλα Διαχείρισης Αναφορές πληροφοριών Κονσόλα Διαχείρισης > Σύνθετη αναζήτηση > Διαγωνισμός: 185702 > Επικοινωνία (Διαγωνισμός 185702) > Μήνυμα (Διαγωνισμός 185702) Απάντηση Εκτύπωση Θέμα Λοιπά Από Μακρής Γεώργιος, Κος ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑ Α.Ε.-0000 Έως Όλοι οι συμμετέχοντες Ημ/νία 20/03/2023 10:31:16 Μήνυμα Καλησπέρα σας, Έπειτα από νεότερες οδηγίες που λάβαμε για την έκθεση θέματος, παρακαλούμε όπως, για τη διαμόρφωση της οικονομικής σας προσφοράς, λάβετε υπόψη την προσθήκη δύο (2) νέων εκθεμάτων στο χώρο του περιπτέρου. Συγκεκριμένα, εκτός των δύο εκθεμάτων που ήδη έχουν συμπεριληφθεί στις προδιαγραφές: 1) 2,95m Χ 2,10m ύψος 1,43m βάρος περίπου 300 Kg 2) 2,20m X 1,08m ύψος 1,50m βάρος περίπου 150 Kg θα προστεθούν επιπλέον δύο εκθέματα: 3) Κινητήρας F110-GE-100B με διαστάσεις Π 1.85m x Μ 4.95 x Υ 2.45 x Βάρος 2700 Kg (βλ. φωτο 2) 4) Σύστημα RADAR ΤΗΛΕΜΑΧΟΣ (βλ. φωτο 3). Ο ΤΗΛΕΜΑΧΟΣ έχει διαστάσεις Π 40 Χ Y 40 και στηρίζεται σε τρίποδο ανοίγματος 1,4 τ.μ. και ύψους 120 εκ. Δίπλα στο έκθεμα οθόνη 21’’ με USB. Επιπλέον παροχή δύο (2) πριζών για την τροφοδοσία εκθέματος / οθόνης. Στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση χρειαστείτε. (Επισημαίνεται ότι σχετικό μέιλ σας έχει αποσταλεί την Παρασκευή 17-1-2023) Συνημμένα Τίτλος Τύπος Περιγραφή Κατηγορία Τελ.ενημέρωση από Τελευταία ενημέρωση Ενημέρωση Διαγραφή ΦΩΤΟ2 Αρχείο ΚΙΝΗΤΗΡΑΣ Προς προμηθευτή 99221129_11 20/03/2023 ΦΩΤΟ3 Αρχείο RADAR ΤΗΛΕΜΑΧΟΣ Προς προμηθευτή 99221129_11 20/03/2023 Επιστροφή στο Επικοινωνία (Διαγωνισμός 185702) Απάντηση Εκτύπωση Αιτήματα Κονσόλα Διαχείρισης Αναφορές πληροφοριών Αρχική σελίδα Αποσύνδεση Προτιμήσεις Βοήθεια Διαγνωστικά Πληροφορίες για τη σελίδα Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας & Τουρισμού

-- 49 of 49 --