Έγκριση δαπάνης για τη συντήρηση/υποστήριξη παραγωγικής λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος της ΕΔΕΛ για το β'εξάμηνο του 2020

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΛΕΓΧΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ Ταχ. Δ/νση: Ταχ. Κωδ.: Πληροφορίες: Τηλέφωνο: Τηλεομοιοτυπία: Ηλ/κή Δ/νση: Πανεπιστημίου 57 105 64 Αθήνα Π.Καμπισιούλη 2103351875 2103355931 p.kampisiouli@edel.gr ΘΕΜA: Έγκριση δαπάνης για τη συντήρηση/υποστήριξη παραγωγικής λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος της ΕΔΕΛ για το β’ εξάμηνο του 2020. Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις των άρθρων 57-63 και 46 του π.δ. 142/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών» (Α΄ 181). 2. Τις διατάξεις του άρθρου 48 «Τεχνική Βοήθεια» του ν.4314/2014 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2014-2020» (Α΄ 265). 3. Τις διατάξεις των άρθρων 66 «Ανάληψη Υποχρεώσεων» και 79 «Ανάληψη υποχρεώσεων για δαπάνες του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων – πληρωμές» του ν.4270/2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4. Τις διατάξεις των άρθρων 118, 119, 200 και 329 του ν.4412/2016 (Α΄147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5. Την απόφαση αριθ. 134453/23-12-2015 (Β΄2857) «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων – ΠΔΕ (Τροποποίηση και αντικατάσταση της κοινής υπουργικής απόφασης 46274/26.09.2014 (Β’ 2573) των Υπουργών Οικονομικών και Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού, όπως ισχύει. 6. Την με Απόφαση 23451/ΕΥΣΣΑ 493/03/03/2017 (Β΄677) του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων τεχνικής βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 7. Την ΚΥΑ 130433/23-12-2019 (ΦEK 4749 B΄) των Υφυπουργών Οικονομικών και Ανάπτυξης & Επενδύσεων «Τακτοποίηση πληρωμών Δημοσίων Επενδύσεων με τη λήξη του οικονομικού έτους 2019, χρηματοδότηση του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων έτους 2020 και ρύθμιση σχετικών θεμάτων» . 8. Την απόφαση 2/91637/0004/18-12-2017 του Υπουργού Οικονομικών «Ανασυγκρότηση της Επιτροπής Δημοσιονομικού Ελέγχου (Ε.Δ.ΕΛ.) της Γενικής Γραμματείας Δημοσιονομικής Πολιτικής του Υπουργείου Οικονομικών» (Β’ 4510/2017), καθώς και την απόφαση 2/52879/0004/6-7-2018 (Υ.Ο.Δ.Δ. 392) με τίτλο: “Τροποποίηση της 2/93222/0004/22-12-2017 απόφασης του Υπουργού Οικονομικών με ΥΠΟΙΚ 30/06/2020 Α. Π.: 66649 ΕΞ 2020

-- 1 of 4 --

2 θέμα «Ορισμός μελών της Επιτροπής Δημοσιονομικού Ελέγχου (Ε.Δ.ΕΛ.) της Γενικής Γραμματείας Δημοσιονομικής Πολιτικής του Υπουργείου Οικονομικών» (Υ.Ο.Δ.Δ. 706)”, όπως ισχύoυν. 9. Την απόφαση 2/47994/0004/15-06-2018 του Υπουργού Οικονομικών «Τοποθέτηση Προϊσταμένου της Γενικής Διεύθυνσης Ελέγχων Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων της Γενικής Γραμματείας Δημοσιονομικής Πολιτικής/ Γενικό Λογιστήριο του Κράτους (Γ.Λ.Κ) του Υπουργείου Οικονομικών, βάσει των διατάξεων του ν. 3528/2007, όπως ισχύει». 10. Την αριθμ. 39671/16-4-2020 «Απόφαση έγκρισης του προγράμματος ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας χρηματοδοτούμενων από αμιγώς εθνικούς πόρους της Επιτροπής Δημοσιονομικού Ελέγχου (Ε.Δ.ΕΛ) στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2014-2020, για το έτος 2020» του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων (ΑΔΑ 9ΚΣΥ46ΜΤΛΡ-ΜΣ4), με εγκριθείσες πιστώσεις έτους 2020, ποσού ύψους εφτακοσίων είκοσι ενός χιλιάδων και εφτακοσίων σαράντα ευρώ (721.740,00 €). 11. Το από 16/06/2020 Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Ελέγχων της ΓΔΕΣΠ 12. Το από 16/06/2020 Υπηρεσιακό Σημείωμα του Αυτοτελούς Τμήματος Διοικητικής Υποστήριξης της Γενικής Διεύθυνσης Ελέγχων Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων. 13. Την από 25/06/2020 προσφορά της εταιρίας «ΟRASYS Νέες Τεχνολογίες Α.Ε» . 14. Την ανάγκη εύρυθμης λειτουργίας των Υπηρεσιών που υποστηρίζουν άμεσα την Αρχή Ελέγχου (ΕΔΕΛ). Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την έγκριση δαπάνης ποσού είκοσι τεσσάρων χιλιάδων, πεντακοσίων πενήντα δύο ευρώ (24.552 €), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με απευθείας ανάθεση στην εταιρία “ORASYS Νέες Τεχνολογίες ΑΕ” με ΑΦΜ 099316806, για την συντήρηση/υποστήριξη του πληροφοριακού συστήματος της ΕΔΕΛ για το β’ εξάμηνο του 2020, σύμφωνα με το άρθρο 118 και 119 § 6 του ν. 4412/2016. Η ανωτέρω εταιρία έχει αναπτύξει την εφαρμογή του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος της ΕΔΕΛ από το έτος 2009 και έκτοτε το υποστηρίζει ανελλιπώς. Οι Υπηρεσίες συντήρησης/υποστήριξης περιλαμβάνουν τα εξής: 1. Προληπτική και επανορθωτική συντήρηση και υποστήριξη του λογισμικού εφαρμογών του ΠΣ ΕΔΕΛ που αφορά τα εξής συστήματα:  Σύστημα Παρακολούθησης – Διαχείρισης Ελέγχων Συστήματος  Σύστημα Παρακολούθησης – Διαχείρισης Ελέγχων Πράξεως  Σύστημα Παρακολούθησης – Διαχείρισης Λογαριασμών και Γνώμης  Σύστημα Παρακολούθησης – Διαχείρισης Εκτάκτων Ελέγχων Συστήματος  Σύστημα Παρακολούθησης – Διαχείρισης Εκτάκτων Ελέγχων Πράξεως  Σύστημα Παρακολούθησης – Διαχείρισης Ελέγχων Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου ΟΠΕΚΕΠΕ  Σύστημα Παρακολούθησης – Διαχείρισης Εκτάκτων Ελέγχων Πράξεως ΟΠΕΚΕΠΕ  Σύστημα Uploading εγγράφων Ελέγχων Συστήματος, Πράξεων και Λογαριασμών  Σύστημα Παρακολούθησης Συστάσεων Συστήματος, Πράξεων και Λογαριασμών  Σύστημα Δημιουργίας Αναφορών Στοιχείων Ελέγχων  Σύστημα Διαχείρισης Ασφάλειας (ΣΔΑ) Συγκεκριμένα, καλύπτονται οι υπηρεσίες συντήρησης, τεχνικής υποστήριξης και τεχνολογικής αναβάθμισης του λογισμικού εφαρμογών του Πληροφοριακού Συστήματος (καθώς και των ανωτέρω επί μέρους συστημάτων) για την προγραμματική περίοδο 2014-2020 αλλά και για την προηγούμενη προγραμματική περίοδο 2007-2013, καθώς και νέες λειτουργικές απαιτήσεις, όπως ενδεικτικά: i. Αλλαγές κανονισμών προγραμματικής περιόδου 2014-2020, ii. Αλλαγές εθνικού νομοθετικού πλαισίου, iii. Προσαρμογές λόγω αλλαγών του Οργανογράμματος, iv. Νέες απαιτήσεις ορισμού διαδικασιών από την ΕΕ κατόπιν συστάσεών της κλπ. v. Τεχνική υποστήριξη για την παραγωγή αναφορών κατ' αίτηση (On line Queries) 2. Τηλεφωνική υποστήριξη (helpdesk) για θέματα λειτουργίας των εφαρμογών, παροχή τεχνικών πληροφοριών, επίλυση αποριών για αποτελεσματικότερη και πληρέστερη χρήση του λογισμικού,

-- 2 of 4 --

3 καθώς και επικαιροποίηση Οδηγιών Χρήσης του Πληροφοριακού Συστήματος 3. Καθοδήγηση και συνεργασία με τις αρμόδιες οργανικές μονάδες της ΓΓΠΣ για θέματα: i. απόδοσης των εφαρμογών και σχετίζονται με τη λειτουργία της υποδομής (servers, λειτουργικό σύστημα, βάση δεδομένων, δίκτυο καθώς και σταθμών εργασίας και εκτυπωτών, κλπ.), ii. λειτουργιών backup και λήψης αντιγράφων ασφαλείας, καθώς και για θέματα ασφάλειας των δεδομένων, iii. ορθής τήρησης τεκμηριωμένων διαδικασιών ασφάλειας των δεδομένων (σύστημα παροχής δικαιωμάτων πρόσβασης, τήρηση αντιγράφων ασφαλείας, αξιολόγηση συστήματος ασφαλείας κλπ.). 4. Διόρθωση σφαλμάτων του λογισμικού (bug fixing) σε περίπτωση αποδεδειγμένα λανθασμένης λειτουργίας. 5. On-line υποστήριξη (e-support) μέσω ασφαλούς διαύλου επικοινωνίας για εργασίες αποκατάστασης βλαβών του λογισμικού (bugs κλπ), ελέγχου των δομών δεδομένων, λοιπές διορθώσεις σε φόρμες και εκτυπώσεις του συστήματος. 6. Συντήρηση, υποστήριξη και τροποποίηση της διεπαφής μεταξύ ΟΠΣ ΕΔΕΛ και ΟΠΣ ΕΣΠΑ καθώς και τροποποίηση της λειτουργικότητας παρακολούθησης των αποτελεσμάτων της διεπαφής, καθώς και των σχετικών αναφορών όπου απαιτείται. 7. Συντήρηση και υποστήριξη της υπηρεσίας απομακρυσμένης πρόσβασης χρηστών (ελεγκτών εντός ή εκτός ΕΔΕΛ μέσω VPN) στις λειτουργίες του συστήματος, προκειμένου να καταγράφεται όλη η ελεγκτική διαδικασία μέχρι τη σύνταξη των εκθέσεων. 8. Η προληπτική και επανορθωτική συντήρηση και υποστήριξη της ορθής λειτουργίας της βοηθητικής εφαρμογής για τη δημιουργία χρηστών. 9. Η προληπτική και επανορθωτική υποστήριξη βελτιώσεων-αναβαθμίσεων (όπως πχ εγκατάστασης νέων εκδόσεων) ή τροποποιήσεων έναντι αλλαγών απαιτήσεων (όπως πχ αλλαγής νομοθεσίας) του ΠΣ στο Κυβερνητικό Νέφος (Government Cloud ή απλά G-Cloud) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων-ΓΓΠΣ. Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, οικ. έτους 2020 και συγκεκριμένα την πίστωση του έργου με αριθμό 2011ΣΕ05120000, της ΣΑΕ 051/2, με τίτλο «Τεχνική Υποστήριξη της Εφαρμογής της ΕΔΕΛ – Υποπρόγραμμα Β’», κατηγορία δαπάνης Β.1 «Αγορά λογισμικού, ανάπτυξη, εγκατάσταση, υποστήριξη, συντήρηση εξοπλισμού και λογισμικού» του ΠΔΕ οικονομικού έτους 2020 - ΑΛΕ 3140301001. Η πληρωμή θα διενεργηθεί με πίστωση τραπεζικού λογαριασμού που θα μας υποδείξει ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ μέσω του νέου Ηλεκτρονικού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (www.epde.gr). Για την πληρωμή θα υποβληθούν αρμοδίως τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 200 του ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α’). Στο ποσό της συνολικής αμοιβής περιλαμβάνεται η αμοιβή του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ, η κράτηση 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (πλέον Χαρτοσήμου και ΟΓΑ Χαρτοσήμου), κράτηση 0,07% υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ (πλέον Χαρτοσήμου και ΟΓΑ Χαρτοσήμου), ο ΦΠΑ και ο Φόρος Παροχής Υπηρεσιών 8% . Οι κρατήσεις πραγματοποιούνται και αποδίδονται αναλόγως, κατά την εξόφληση της σχετικής Εντολής Πληρωμής, από τον υπεύθυνο λογαριασμού. Ειδικότεροι όροι και προϋποθέσεις του έργου θα περιγραφούν στην σύμβαση που θα ακολουθήσει. Η ανά δοχος εταιρεία υποχρεούται μέσα σε διάστημα 10 ημερών από την ενημέρωση της υπηρεσίας ότι η σύμβα ση έχει ετοιμαστεί, να προσέλθει για την υπογραφή της προσκομίζοντας τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα την υπογράψει. Η Προϊσταμένη της Γενικής Δ/νσης Ελέγχων Συγχρηματοδοτούμενων Προγραμμάτων Αθηναΐς Τουρκολιά

-- 3 of 4 --

4 ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης Υπουργείου Οικονομικών Σίνα 2-4, 10672, Αθήνα Εσωτερική Διανομή : ΑΤΔΥ

-- 4 of 4 --