Έγκριση 2ου Πρακτικού του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου με τίτλο: «ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΔΟΞΑΤΟΥ» προϋπολογισμού 150.450,00€ (με αναθεώρηση και ΦΠΑ)

ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΡΙΘ.13/2019 Της από 26.08.2019 Συνεδριάσεως της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δοξάτου Στο Καλαμπάκι και στο Δημοτικό κατάστημα σήμερα την 26η του μηνός Αυγούστου του έτους 2019 ημέρα της εβδομάδος Δευτέρα και ώρα 14:30μ.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Δοξάτου υπό την προεδρία του Δημάρχου κ. Δαλακάκη Δημητρίου και μετά από την αριθ. 9601/22.08.2019 γραπτή πρόσκληση του, που επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε καθένα από τους Δημοτικούς Συμβούλους που είναι μέλη Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία δεδομένου ότι σε σύνολο 7 μελών βρέθηκαν παρόντες: ΠΑΡΟΝΤΕΣ Δαλακάκης Δημήτριος Πρόεδρος Ζεκερίδης Χαράλαμπος Τακτικό Μέλος Ιωάννου Χρήστος Τακτικό Μέλος Βαϊραμίδης Στέφανος Αναπληρωματικό Μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ Χατζηλαζάρου Αναστάσιος Αντιπρόεδρος Μπερμπερίδης Αθανάσιος Τακτικό Μέλος Μουλιστάνος Αθανάσιος Τακτικό Μέλος Στη συνεδρίαση παρών ήταν ο κ. Βαϊραμίδης Στέφανος πρώτο αναπληρωματικό μέλος από την πλειοψηφία, στη θέση του τακτικού μέλους κ. Σερέτη Ανέστη, ο οποίος επίσης δεν προσήλθε αν και κλήθηκε νόμιμα. Παρουσία και της Γραμματέα αυτής, Νουσδίλη Χρυσάνθης υπαλλήλου του Δήμου Δοξάτου, ο κ. πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης για συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα θέματα της ημερήσιας διατάξης. Η υπ’ αριθμ. 76/2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής συζητήθηκε εκτός ημερησίας διάταξης, όπως ομόφωνα αποφάσισε το σώμα σύμφωνα με την υπ’αριθμ. 75/2019 απόφασή του. Αριθμός Απόφασης : 78/2019 ΘΕΜΑ: «Έγκριση 2ου Πρακτικού του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου με τίτλο: «ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΔΟΞΑΤΟΥ» προϋπολογισμού 150.450,00€ (με αναθεώρηση και ΦΠΑ)»» Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 2ο θέμα προ της ημερήσιας διάταξης θέτει υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής το υπ’αρίθμ. πρωτ. 9263/09.08.2019 έγγραφο της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 του Ν.4412/2016,με το οποίο διαβιβάζει στην Οικονομική επιτροπή το 2ο πρακτικό δημοπρασίας του έργου με τίτλο: «ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΔΟΞΑΤΟΥ», το οποίο αναφέρει τα εξής:

-- 1 of 4 --

2o Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Διενέργειας Ανοιχτής Διαδικασίας για την επιλογή αναδόχου κατασκευής του έργου : "ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΔΟΞΑΤΟΥ" με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την τιμή. Οι παρακάτω υπάλληλοι της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της Περιφερειακής Ενότητας, 1) ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑΔΗΣ, ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΔΡΑΜΑΣ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ 2005 2005 2) ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΓΚΑΡΜΠΟΥΝΗΣ, ΠΕ Γεωπονίας ΔΗΜΟΣ ΔΟΞΑΤΟΥ 1994 2001 3) ΕΙΡΗΝΗ ΣΟΥΣΟΥ, ΤΕ Πολιτικών Μηχανικών ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΔΡΑΜΑΣ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ - ΘΡΑΚΗΣ1979 1979 που αποτελούμε την Επιτροπή Διαγωνισμού (Ε.Δ.) σύμφωνα με την υπ. αριθμ. 262 / 18- 12-2019 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δοξάτου, απόσπασμα Πρακτικού αριθ. 34/2018 (ΑΔΑ : ΩΒΣΕΩ95-7Λ1) και έχοντας υπόψη την Διακήρυξη δημοπρασίας του συγκεκριμένου έργου με ΑΔΑΜ : 19PROC004894568, που εγκρίθηκε με την προαναφερθείσα απόφαση, συνήλθαμε σε δημόσια συνεδρίαση στο γραφείο 409 της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της Π.Ε. Δράμας στις 05-08-2019, ημέρα Δευτέρα και ώρα 9:30 π.μ., προκειμένου να προβούμε στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός μειοδότης «Ε.ΔΕ.ΚΑΤ. ΑΕ» Πρέπει να αναφερθεί ότι, ο Διαχειριστής του έργου σε εκτέλεση της υπ’ αριθ. 59 / 18- 06-2019 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Δοξάτου (Πρακτικό 9 / 2019), όπως ορίζεται στην παράγραφο α του άρθρου 4.2. της Διακήρυξης, είχε καλέσει μέσω της λειτουργίας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ (αριθμ. Πρωτ. ειδοποίησης 7437 / 08-07- 2019) τον προσωρινό μειοδότη να υποβάλλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, δηλαδή τα δικαιολογητικά πουκαθορίζονται στο άρθρο 23.2. - 23.10. της Διακήρυξης. Κατά τη συνεδρίασή της Ε.Δ., ο Πρόεδρος συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήριά του (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 79.245 και διαπίστωσε ότι ο προσωρινός ανάδοχος «Ε.ΔΕ.ΚΑΤ. ΑΕ» υπέβαλλε ηλεκτρονικά στις 15-07-2019, ώρα 20:13:46 (δηλαδή εντός της οριζόμενης 10ήμερης προθεσμίας), μέσω της λειτουργίας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ, τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Επίσης, η Ε.Δ. διαπίστωσε ότι ο προσωρινός ανάδοχος με το υπ’ αριθ. πρωτ. 8005 / 17- 07-2019 έγγραφο του προσκόμισε στον Δήμο Δοξάτου / Τεχνική Υπηρεσία (εντός της οριζόμενης στην παράγραφο γ του άρθρου 4.2. 3ήμερης προθεσμίας από την

-- 2 of 4 --

ηλεκτρονική υποβολή) τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και σε έντυπη μορφή και σε σφραγισμένο φάκελο. Καθώς λοιπόν η ηλεκτρονική υποβολή αλλά και η προσκόμιση σε έντυπη μορφή των δικαιολογητικών κατακύρωσης αναδόχου πραγματοποιήθηκαν εμπρόθεσμα και προσηκόντως, η Ε.Δ. προχώρησε στον έλεγχο του συνόλου των υποβληθέντων δικαιολογητικών και διαπίστωσε πως αυτά είναι σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης του έργου και του υποβληθέντος Τ.Ε.ΥΔ., εκτός από την επικαιροποιημένη Φορολογική Ενημερότητα της εταιρείας «Ε.ΔΕ.ΚΑΤ. ΑΕ» η οποία αν και υποβλήθηκε ορθά είχε λήξη στις 26.07.2017. Έτσι λοιπόν ο Πρόεδρος της επιτροπής διαγωνισμού εκπροσωπώντας την Ε.Δ κάλεσε διάμεσου της λειτουργίας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στις 06.08.2019 (αριθμ. Πρωτ. ειδοποίησης 8933 / 05-08-2019) τον προσωρινό μειοδότη σύμφωνα με το Άρθρο 4.2 περίπτωση γ) της Διακήρυξης να υποβάλλει εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών νέα επικαιροποιημένη Φορολογική Ενημερότητα για την εταιρεία «ΕΔΕΚΑΤ Α.Ε».. Η Επιτροπή διαγωνισμού συνεδρίασε εκ νέου στο γραφείο 409 της Δ/νσης Τεχνικών Έργων της Π.Ε.Δράμας στις 09-08-2019, ημέρα Παρασκευή και ώρα 9:30 π.μ., προκειμένου να προβεί στον έλεγχο της νέας επικαιροποιημένης Φορολογικής Ενημερότητας που υπέβαλε ο προσωρινός μειοδότης «Ε.ΔΕ.ΚΑΤ. ΑΕ». Κατά τη συνεδρίασή της Ε.Δ., ο Πρόεδρος συνδέθηκε στο σύστημα με τα διαπιστευτήριά του (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 79.245 και διαπίστωσε ότι ο προσωρινός ανάδοχος «Ε.ΔΕ.ΚΑΤ. ΑΕ» υπέβαλλε ηλεκτρονικά στις 08-08-2019, ώρα 12:05:47 (δηλαδή εντός της οριζόμενης 5ήμερης προθεσμίας),μέσω της λειτουργίας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ, την νέα επικαιροποιημένη Φορολογική Ενημερότητα που έχει λήξη ισχύος στις 23.08.2019. Σύμφωνα με όλα τα παραπάνω η Επιτροπή Διαγωνισμού Ε ι σ η γ ε ί τ α ι Την κατακύρωση του έργου : "ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΔΟΞΑΤΟΥ",προϋπολογισμού μελέτης € 121.330,65(με αναθεώρηση) πλέον Φ.Π.Α 24%, στον οικονομικό φορέα «Ε.ΔΕ.ΚΑΤ. ΑΕ» ο οποίος υπέβαλε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση την τιμή, προσφορά συνολικής δαπάνης € 73.127,37 (πλέον Φ.Π.Α 24%), με μέσο ποσοστό έκπτωσης 39,73 % (τριάντα εννιά κόμμα εβδομήντα τρία τοις εκατό) και πληροί τα κριτήρια για την κατακύρωση της σύμβασης του συγκεκριμένου έργου. Δράμα, 09 Αυγούστου 2019 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1) Ελευθεριάδης Παναγιώτης 2) Γκαρμπούνης Γεώργιος 3) Σούσου Ειρήνη__

-- 3 of 4 --

Στη συνέχεια ο Πρόεδρος καλεί τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά με την έγκριση του προαναφερόμενου πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ. 8 του Ν.4412/2016. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου της, έλαβε υπόψη της 1.τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 2.τις διατάξεις του Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3.την υπ’αριθμ. 38/2019 (ΑΔΑ:Ω0Η1Ω95-ΞΕΜ ) απόφαση της Ο.Ε. περί καθορισμού των όρων της διακήρυξης του έργου. 4.την υπ’αριθμ.59/2019 (ΑΔΑ 78ΗΣΩ95-ΣΙΙ) απόφαση της Ο.Ε. περί έγκρισης του 1ου πρακτικού του έργου. 5.την υπ’ αριθμ. 7437/08.07.2019 πρόσκληση υποβολής δικαιολογητικών κατακύρωσης. 6.το από 09.08.2019 πρακτικό της της επιτροπής διαγωνισμού του έργου και κατόπιν διαλογικής συζήτησης ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το 2ο πρακτικό της επιτροπής διαγωνισμού του έργου με τίτλο: «ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΔΟΞΑΤΟΥ». 2. Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου με τίτλο «ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ ΔΗΜΟΥ ΔΟΞΑΤΟΥ» προϋπολογισμού 121.330,65 Ευρώ (με αναθεώρηση) πλέον ΦΠΑ, στον οικονομικό φορέα «Ε.ΔΕ.ΚΑΤ. ΑΕ» με μέσο ποσοστό έκπτωσης 39,73%. 3. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για όλες τις περαιτέρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 78/26.08.2019. Σε απόδειξη συντάσσεται και υπογράφεται το πρακτικό όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Ακριβές Απόσπασμα Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Δαλακάκης Δημήτριος

-- 4 of 4 --