ΣΥΜΒΑΣΗ 4/2021 ΓΙΑ ΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: « ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΩΝ EVENTS ΣΕ ΕΛΛΑΔΑ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ »

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ- ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Π.Ε. ΔΡΑΜΑΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΥΚΤΙΟ Αριθμός Σύμβασης: 4/2021 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΜΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: « ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΩΝ EVENTS ΣΕ ΕΛΛΑΔΑ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ » Η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕ∆ΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ (ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ∆ΡΑΜΑΣ) ΑΦΜ: 997687965, ∆ΟΥ: Κομοτηνής, που εδρεύει στην Κομοτηνή στην οδό Γ. Κακουλίδου 1 και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας από τον Αντιπεριφερειάρχη ΠΕ Δράμας, κ. Γεώργιο Παπαδόπουλο και αφετέρου την εταιρεία LTH advertising – ΑΦΟΙ ΤΖΕΝΑΛΗ Ο.Ε ΑΦΜ 999960590 και έδρα Μαραθώνος 39, Αγία Παρασκευή, Αθήνα 15343 ΔΟΥ ΧΟΛΑΡΓΟΥ με νόμιμο εκπρόσωπο τον κ. Αλέξανδρο Τζεναλή και έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ 147/Α/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις, Έργων Προμηθειών και Υπηρεσιών» όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 2. Την ΚΥΑ με αριθμό 98979/10.8.2021 ΦΕΚ 3766/Β/13.10/2021 (ΑΔΑ: ΨΔΤΖΗ-ΠΩΘ) σχετική με την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις. 3. Τις διατάξεις του Ν.3852/10 (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης − Πρόγραμμα Καλλικράτης» όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 4. Την με αριθμό 226/2020 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Α.Μ.Θ. «Έγκριση ετήσιου προγράμματος δράσης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης έτους 2021» (ΑΔΑ : ΨΕ017ΛΒ-Β9Ω). 1 5. Το γεγονός ότι η δράση εντάσσεται στο Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης Περιφέρειας Α.Μ.Θ. 2021, ΚΑΠ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ 9899 με κωδικό 200802005 με προϋπολογισμό € 24.000,00 (είκοσι τέσσερις χιλιάδες ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (24%) 6. Την Απόφαση 615/17.9.2021 της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Α.Μ.-Θ. καθώς και την Απόφαση 661/2021 της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Α.Μ.-Θ. για την τροποποίηση εξειδίκευσης της δράσης με ΑΔΑ: 9Π787ΛΒ-Τ30 5. Το με αριθμό πρωτοκόλλου 274065/2649 αίτημα της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας με ΑΔΑΜ 21REQ009420997 για την δαπάνη της δράσης συνολικού προϋπολογισμού 24.000,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), η οποία θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του έτους 2021. 6. Την με αριθμό 292665/5143/22-10-2021 (ΑΔΑ: ΨΟ167ΛΒ-ΗΘΙ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης η οποία καταχωρήθηκε με α/α 7 στο Μητρώο Δεσμεύσεων της Διεύθυνσης Διοικητικού Οικονομικού. 7. Το γεγονός ότι το ως άνω ποσό είναι εντός του εγκεκριμένου ποσού διάθεσης. 8. Την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Διεύθυνσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Δράμας με αριθμό πρωτοκόλλου 296467/2873/26-10-2021, με ΑΔΑΜ 21PROC009430514 9. Την οικονομική προσφορά του αναδόχου ύψους Είκοσι Τριών Χιλιάδων Εννιακοσίων Τριάντα Δύο ευρώ (€ 23.932,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρή αξία € 19.300,00 και ΦΠΑ 0002167904

-- 1 of 5 --

2 24% € 4.632,00) και την τεχνική περιγραφή της δράσης από τον ανάδοχο καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που κατέθεσε. 10. Την Απόφαση με αριθμό οίκοθεν 211119/3694/5.8.2021, ΑΔΑ:6ΝΦΓ7ΛΒ-4ΤΙ σχετική με την τροποποίηση της ΔΔ οίκοθεν 4697/9.10.2021 Απόφασης μεταβίβασης άσκησης αρμοδιοτήτων επί αποφάσεων εγγράφων και άλλων πράξεων στους Περιφερειακού Συμβούλους που ορίσθηκαν χωρικοί Αντιπεριφερειάρχες των οικείων Περιφερειακών Ενοτήτων της Περιφέρειας Α.Μ.-Θ. 11. Την Απόφαση Ανάθεσης με ΑΔΑ:ΩΧ9Γ7ΛΒ-ΟΔΘ και ΑΔΑΜ:21AWRD009461127. ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα εξής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων αναθέτει στο δεύτερο συμβαλλόμενο την παροχή υπηρεσίας για την υλοποίηση της δράσης: « ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΩΝ EVENTS ΣΕ ΕΛΛΑΔΑ ΚΑΙ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ » και προϋπολογισμό ύψους Είκοσι Τριών Χιλιάδων Εννιακοσίων Τριάντα Δύο ευρώ (€ 23.932,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρή αξία € 19.300,00 και ΦΠΑ 24% € 4.632,00) η οποία θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του έτους 2021 και αναλυτικά συμφωνούνται τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1ο : ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και την ανάρτηση στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και έως 31 Δεκεμβρίου 2021. ΑΡΘΡΟ 2ο: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών παροχής υπηρεσιών τεχνικής και σχετικής διοικητικής υποστήριξης όπως αναλυτικά παρουσιάζονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και στην τεχνική προσφορά του αναδόχου και που αφορούν την υλοποίηση της δράσης : « Δ Ι Ο Ρ Γ Α Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Ω Θ Η Τ Ι Κ Ω Ν E V E N T S Σ Ε Ε Λ Λ Α Δ Α Κ Α Ι Ε Ξ Ω Τ Ε Ρ Ι Κ Ο » , της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης δια μέσου της Π.Ε. Δράμας, Διεύθυνση Ανάπτυξης, Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού. Η εκτέλεση της σύμβασης θα γίνει σύμφωνα με τις εντολές της Διευθύνουσας Υπηρεσίας Η δράση θα περιλαμβάνει παρουσίαση των ιδιαίτερων θέλγητρων της Περιφέρειας μας με την οργάνωση παρουσιάσεων προορισμών της ΠΑΜΘ μέσω της ανάδειξης των τουριστικών, πολιτιστικών και γαστρονομικών θέλγητρων της. Ο ανάδοχος θα μεριμνήσει για την παροχή χαρακτηριστικών προϊόντων της Περιφέρειας και θα παρουσιάσει γαστρονομικές προτάσεις με πρώτες ύλες από την περιοχή μας. Οι δράσεις θα διοργανώνονται στο χώρο του περιπτέρου ή τις εγκαταστάσεις της διοργάνωσης όπου θα προσκληθούν διαμορφωτές κοινής γνώμης από το χώρο των ταξιδιών, δημοσιογράφοι και τουριστικοί πράκτορες. Όλες οι δράσεις θα είναι σύμφωνες με τα εκάστοτε υγειονομικά πρωτόκολλα και τους κανονισμούς λειτουργίας των εκθέσεων και των εκδηλώσεων. Αναλυτικότερα ο ανάδοχος θα πρέπει να διοργανώσει την παρουσίαση τοπικών προϊόντων (ζυμαρικά, γλυκά, ποτά κλπ. αλλά και άλλων προϊόντων όπως τα μεταξωτά Σουφλίου ) από κάθε ΠΕ ενότητα της ΠΑΜΘ σε συνεννόηση με την αρμόδια υπηρεσία, να μεταφέρει, να εγκαταστήσει, να παρουσιάσει και να συσκευάσει και να μεταφέρει και πάλι στην Περιφέρεια όσα προϊόντα θα ξαναχρησιμοποιηθούν. Τα παραδοτέα θα πρέπει να είναι στην διάθεση της αναθέτουσας αρχής το αργότερο δυο μέρες πριν από την 1η έκθεση ώστε να συμπεριληφθούν στην μεταφορική. Στα τοπικά προϊόντα θα συμπεριλαμβάνονται παραδοσιακά προϊόντα ΠΟΠ και ΠΓΕ (τρόφιμα και ποτά) και ιδιαίτερα καινοτόμα προϊόντα. Ότι προορίζεται για τις εκδηλώσεις θα είναι συσκευασμένο (π.χ. κουραμπιέδες συσκευασμένοι ξεχωριστά ο καθένας) λόγω των υγειονομικών

-- 2 of 5 --

3 περιορισμών εξαιτίας της πανδημίας. Οι ποσότητες για εκδηλώσεις των 50 ατόμων για κάθε έκθεση (τουλάχιστον 3 εκθέσεις) και επιπλέον προμήθεια τοπικών ποτών και οίνων για τις εκδηλώσεις και για τις προθήκες. Επίσης θα προβλεφθεί η αγορά ποτών σε μίνι συσκευασίες δώρου. Η περιγραφή των ποσοτήτων θα πρέπει να περιγράφεται αναλυτικά από τον υποψήφιο ανάδοχο σε πίνακα όπου θα αναφέρει τις ποσότητες και το είδος των προϊόντων που μπορεί να προμηθεύσει με το αντίστοιχο ποσό. Ο ανάδοχος θα φροντίσει για τον απαιτούμενο επιπρόσθετο εξοπλισμό και την ενημέρωση των διοργανωτών της έκθεσης προκειμένου να ενταχθεί εντός των εκδηλώσεων της και θα έχει την ευθύνη της φωτογραφικής κάλυψης των δράσεων στις εκθέσεις και εκδηλώσεις. Συγκεκριμένα ο ανάδοχος θα παρέχει τις παρακάτω υπηρεσίες: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Τροφοδοσία και εξοπλισμός για τη διοργάνωση γευσιγνωστικού events κατά την διάρκεια των εκθέσεων σε ώρα και μέρα που θα συναποφασιστεί με την διοργανώτρια της έκθεσης. Προμήθεια τοπικών προϊόντων. Τα παραδοτέα που θα επιστραφούν θα χρησιμοποιηθούν και σε άλλες εκδηλώσεις της Περιφέρειας. CPV 55520000-1, Υπηρεσίες τροφοδοσίας 2 Διοργάνωση Μουσικού ή μουσικό- χορευτικού event σε ώρα και μέρα που θα συναποφασιστεί με την διοργανώτρια της έκθεσης. Διοργάνωση εκδήλωσης προβολής σε συνεργασία με τη διοργανώτρια της έκθεσης Ο Ανάδοχος θα εξασφαλίσει την μεταφορά των σχημάτων, την διαμονή τους (αν απαιτηθεί), την εξασφάλιση μικροφωνικής εγκατάστασης, την διαμόρφωση του χώρου εκδήλωσης και κάθε άλλη οργανωτικής απαραίτητης ενέργεια. Επίσης θα υπάρχει φωτογραφική κάλυψη κατά την διάρκεια των εκθέσεων και κατά την διοργάνωση των εκδηλώσεων προβολής σε αυτές CPV 79952000-2 Υπηρεσίες εκδηλώσεων 3 Προμήθεια διαφημιστικών τσαντών με το λογότυπο της Περιφέρειας στα ελληνικά και αγγλικά, διαστάσεων σε διάσταση περίπου 32 εκ. χ 42 εκ. με πιέτα 15 εκ. και με εκτύπωση των λογοτύπων της ΠΑΜΘ. 1.500 τμχ Παραδοτέα δυο ημέρες πριν από την έναρξη της 1ης έκθεσης (Philoxenia 2021: 12- 14/11) CPV 22462000-6 Διαφημιστικό υλικό Προμήθεια 600 usb sticks (φλασάκια μνήμης) με 8GB USB 2 για διαφημιστικό δώρο με εγγραφή αρχείου προβολής της Περιφέρειας - Παραδοτέα δυο ημέρες πριν από την έναρξη της 1ης έκθεσης 600 τμχ (Philoxenia 2021: 12-14/11) CPV 22462000-6 Διαφημιστικό υλικό Το πρωτόκολλο/-α παραλαβής θα υπογραφούν από την αρμόδια επιτροπής παραλαβής της δράσης κατόπιν συνεννοήσεως για τον έλεγχο του περίπτερου, καθώς και με την παράδοση όλων των απαιτούμενων αποδεικτικών για τις λοιπές δαπάνες της δράσης ΑΡΘΡΟ 3ο Ως συνολική τιμή που δόθηκε από τον ανάδοχο συμφωνείται το ανώτατο ποσό των Είκοσι Τριών Χιλιάδων Εννιακοσίων Τριάντα Δύο ευρώ (€ 23.932,00) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (καθαρή αξία € 19.300,00 και ΦΠΑ 24% € 4.632,00) η οποία θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού του έτους 2021.

-- 3 of 5 --

4 ΑΡΘΡΟ 4ο Οι υπηρεσίες που θα παράσχει ο δεύτερος συμβαλλόμενος θα πρέπει να είναι όμοιες με αυτές που ορίστηκαν με την αριθμό Απόφαση 661/2021 της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Α.Μ.-Θ. για την τροποποίηση εξειδίκευσης της δράσης με ΑΔΑ: 9Π787ΛΒ-Τ30 ΑΡΘΡΟ 5ο Ο δεύτερος συμβαλλόμενος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο 2ο άρθρο τιμής, ανεξάρτητα αν κατά το χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο στην καθαρή αξία της μονάδας της προσφοράς. Σε περίπτωση όμως που δεν πραγματοποιηθεί κάποια από τις ενέργειες που προϋπολογιστήκαν και ζητήθηκαν από την αναθέτουσα αρχή, ύστερα από έγκαιρη απαίτησή της, θα υπάρξει μείωση στο τιμολόγιο για την υπηρεσία/ υλικά αυτά, όπως αυτά είχαν αναφερθεί στην προσφορά που κατατέθηκε ή παροχή υπηρεσίας αντίστοιχης κατά τη διάρκεια της έκθεσης. ΑΡΘΡΟ 6ο Ο 2ος των συμβαλλομένων είναι υποχρεωμένος να παραδώσει με το πέρας της σύμβασης όσα αναφέρονται στο άρθρο 2 και όλα τα αποδεικτικά στην αρμόδια υπηρεσία- Διεύθυνση Ανάπτυξης. Η παραλαβή των παραδοτέων θα γίνεται στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της ΠΕ Δράμας (επιβλέπουσα υπηρεσία). ΑΡΘΡΟ 7ο Ο 2ος συμβαλλόμενος ευθύνεται προσωπικά για ατυχήματα που μπορούν να συμβούν στο προσωπικό του ή σε τρίτους κατά την διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης και αποκλείεται οποιαδήποτε ευθύνη της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης. ΑΡΘΡΟ 8ο Οι κρατήσεις επί της αξίας των χορηγουμένων ειδών που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνουν τον 2ο συμβαλλόμενο. Οι δαπάνες από μεταφορικά ή άλλα απρόβλεπτα που δεν αναφέρονται στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και στην παρούσα σύμβαση βαρύνουν αποκλειστικά τον 2ο συμβαλλόμενο. ΑΡΘΡΟ 9 Ο 2ος των συμβαλλομένων δηλώνει ότι αποδέχεται τα ανωτέρω και υπόσχεται την καλή εκτέλεση της παρούσας σύμβασης. Σε περίπτωση διαφορών αρμόδια για την επίλυσή τους θα είναι τα Δικαστήρια της Π.Ε. Δράμας.

-- 4 of 5 --

5 ΑΡΘΡΟ 10ο Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τέσσερα αντίτυπα και υπογράφηκε από τα συμβαλλόμενα μέρη, από τα οποία ο δεύτερος συμβαλλόμενος έλαβε ένα αντίτυπο. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ Π.Α.Μ.-Θ. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ ΤΖΕΝΑΛΗΣ

-- 5 of 5 --