Απόφαση ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση εκδήλωσης

Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τον ν. 4270/2014 (Α΄143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 2. Τον ν. 4412/2016 (Α’147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Τον ν. 4172/2013 (Α’167) «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» 4. Τον ν. 2859/2000 (Α΄ 248) περί Φ.Π.Α. όπως τροποποιήθηκε με τον ν. 3845/6-5-2010 (Α΄65) και τον ν. 4389/2016 (Α’ 94). 5. Τον ν. 4013/2011 (Α΄ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» ειδικά το άρθρο 11 «Σύσταση Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τον ν. 4038/2012 (Α΄ 14), άρθρο 10, τον ν. 4072/2012 (Α΄ 86) άρθρο 238 παρ. 2β , τον ν. 4155/2013 (Α΄ 120) άρθρο 58, παρ. 6 και ισχύει. 6. Τον ν. 4727/2020 (Α΄ 184) «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» 7. Την υπ’ αριθ. 76928/13-7-2021 (ΚΥΑ) απόφαση (Β΄ 3075) «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)» των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων – Επικρατείας 8. Τον ν. 4250/2014 (Α’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις – Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α΄161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1 9. Το π.δ. 80/2016 (Α΄145 ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», όπως ισχύει. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ & ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ Α’ Ταχ. δ/νση: Χαριλάου Τρικούπη 6-10 Τ.Κ.: 10679 Πληροφορίες: Μαρίνα Γαϊτανάρου Τηλ. : 213.133.9564 E-mail: m.gaitanarou@minfin.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΙ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΘΕΜΑ: Απόφαση ανάθεσης για την παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση εκδήλωσης ΥΠΕΘΟΟ 11/10/2024 Α. Π.: 148714 ΕΞ 2024 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ 11.10.2024 13:34:55 ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΨΗΦΙΑΚΑ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟ ΑΠΟ ELENI GKERLE

-- 1 of 4 --

Σελίδα 2 από 4 10. Το π.δ. 142/2017 (Α΄ 181) «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών», όπως ισχύει. 11. Το άρθρο 131 του ν. 4270/2014 «Αρχές Δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α΄ 143) 12. Το άρθρο 37 του ν. 4622/2019 (Α΄ 133) «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης», όπως ισχύει. 13. Την υπ’ αριθ. 101804ΕΞ2024/15-07-2024 Απόφαση (ΦΕΚ ΤΕΥΧΟΣ Υ.Ο.Δ.Δ. 723/17-07-2024) του Υπουργού Οικονομικών «Διορισμός του Εμμανουήλ Αντωνόπουλου του Αλέξανδρου στη θέση Υπηρεσιακού Γραμματέα του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών» 14. Το π.δ. 82/2023 (Α΄ 139) «Μετονομασία Υπουργείου - Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού - Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 77/2023 (Α’ 130) - Μεταβατικές διατάξεις» 15. Το με Α.Π.: 139634 ΕΞ 2024/ΥΠΕΘΟΟ 27-09-2024 αίτημα (ΑΔΑΜ: 24REQ015541392) 16. Τη με Α.Π.: 143063 ΕΞ 2024/ΥΠΕΘΟΟ 03-10-2024 Απόφαση έγκρισης δέσμευσης πίστωσης οικονομικού έτους 2024 της Δ/νσης Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, η οποία εγγράφεται στον Ειδικό Φορέα 1024-207-0000000 και στο Λογαριασμό 2420906001 (ΑΔΑΜ: 24REQ015541522, ΑΔΑ: 60ΟΓΗ-ΞΞΟ). 17. Τη με Α.Π.: 143772 ΕΞ 2024/ΥΠΕΘΟΟ 04-10-2024 πρόσκληση υποβολής προσφοράς (ΑΔΑΜ: 24PROC015541860) 18. Την από 10-10-2024 προσφορά (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έλαβε Α.Π.: 147571 ΕΙ 2024/ ΥΠΕΘΟΟ 10-10- 2024) της εταιρείας με την επωνυμία «THE CUBE ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ι.Κ.Ε.» και τα δικαιολογητικά συμμετοχής Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Αναθέτουμε στην εταιρεία με την επωνυμία «THE CUBE ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ι.Κ.Ε.» που εδρεύει στην Αθήνα, Μιχαλακοπούλου 116, Τ.Κ. 11527, με Α.Φ.Μ. 801591366, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ Αττικής (στο εξής ο «Ανάδοχος») την παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση εκδήλωσης [CPV: 79952000-2 (Υπηρεσίες εκδηλώσεων)], σύμφωνα και με την ανωτέρω (στον αρ. 18) προσφορά της. Α. Αντικείμενο της ανάθεσης Το ζητούμενο αντικείμενο περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών για τη διοργάνωση ενημερωτικής εκδήλωσης για τις νέες τεχνολογίες στην εξυπηρέτηση των πολιτών από τη φορολογική διοίκηση για την αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής» με συμμετοχή στελεχών του Υπουργείου, της ΑΑΔΕ, εκπροσώπων φορέων, δημοσιογράφων κλπ.. Ο Ανάδοχος θα επιληφθεί όλων των οργανωτικών θεμάτων, ήτοι:  Δημιουργία του concept και του ύφους της εκδήλωσης σύμφωνα με τις απαιτούμενες ανάγκες και κατευθύνσεις  Επιμέλεια εικαστικής ταυτότητας  Προτάσεις χώρων, σύμφωνα με τις ανάγκες της εκδήλωσης  Αυτοψία χώρου για τη διερεύνηση των προδιαγραφών-αναγκών:

-- 2 of 4 --

Σελίδα 3 από 4 o Επιμέλεια οπτικοακουστικών αναγκών o Επιμέλεια σκηνογραφίας / σκηνικών εκδήλωσης (πλάτης και εικαστικού) o Επιμέλεια φωτισμού αίθουσας και σκηνής o Επιμέλεια μουσικής επένδυσης o Καθορισμός διάταξης αίθουσας (θεατρική, σχολική διάταξη κ.λπ.) o Σήμανση πάνελ ομιλητών και πόντιουμ o Καθορισμός θέσης Γραμματείας  Δημιουργία ροής εκδήλωσης  Επιλογή κατάλληλου catering  Επιμέλεια δημιουργίας πρόσκλησης  Συντονισμός φωτογράφισης, βιντεοσκόπησης & livestreaming. Β. Διάρκεια σύμβασης – Παραδοτέο Η παροχή των ανατιθέμενων υπηρεσιών από τον Ανάδοχο ολοκληρώνεται με το πέρας της εκδήλωσης. Ημερομηνία έναρξης θεωρείται η ημερομηνία κοινοποίησης της Απόφασης Ανάθεσης στον Ανάδοχο. Η υπογραφή του συμφωνητικού που θα ακολουθήσει την απόφαση ανάθεσης, θα έχει αποδεικτικό χαρακτήρα (άρθρο 118 παρ. 3 εδ. γ΄ του ν. 4412/2016). Γ. Προϋπολογισμός Η συνολική αμοιβή για τις εν λόγω υπηρεσίες ανέρχεται στο ποσό των δεκαεννέα χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (19.500,00€), πλέον ΦΠΑ 24%, ήτοι Φ.Π.Α. ποσού τεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ογδόντα ευρώ (4.680,00€), συνολικά είκοσι τεσσάρων χιλιάδων εκατόν ογδόντα ευρώ (24.180,00€) και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό εξόδων του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών στον Ειδικό Φορέα 1024-207- 0000000 και τον Αναλυτικό Λογαριασμό Εξόδων (Α.Λ.Ε.) 2420906001, οικονομικού έτους 2024. Το ανωτέρω κόστος περιλαμβάνει την υλοποίηση του συνόλου των ανατιθέμενων υπηρεσιών και αφορά τις κάθε είδους δαπάνες, επιβαρύνσεις, αμοιβές (Αναδόχου, τρίτων, προσωπικού, συνεργατών κλπ.), καθώς και κάθε παρεχόμενη υπηρεσία του Αναδόχου προς την αναθέτουσα αρχή στο πλαίσιο της παρούσας ανάθεσης, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της αναθέτουσας αρχής έστω και εξ επιγενόμενης αιτίας. Το κόστος περιλαμβάνει και τις νόμιμες κρατήσεις. Η αμοιβή του Αναδόχου σύμφωνα με την παρούσα παραμένει σταθερή και δεν υπόκειται σε αναθεώρηση ή αύξηση έως τη συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης της σύμβασης και τυχόν παράτασης αυτής. Επί της συμβατικής τιμής των ανατιθέμενων ειδών και υπηρεσιών προ φόρων και κρατήσεων, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,1% υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων (Ε.Α.ΔΗ.ΣΥ.), που υπόκειται σε τέλη χαρτοσήμου ποσοστού 3% επ’ αυτής, και εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. ποσοστού 20% επί των τελών και βαρύνει τον Ανάδοχο. Εφόσον κατά την ημερομηνία πληρωμής έχουν ενεργοποιηθεί και άλλες κρατήσεις που καθορίζονται στον ν. 4412/2016, θα γίνει σχετική επιπλέον παρακράτηση, η οποία θα βαρύνει επίσης τον Ανάδοχο. Η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 64 του ν. 4172/2013. Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί μετά την έκδοση της σχετικής βεβαίωσης και του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή και σύμφωνα με τη νόμιμη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών.

-- 3 of 4 --

Σελίδα 4 από 4 Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών θα γίνει σε ευρώ, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής, υπό την προϋπόθεση της προηγούμενης προσκόμισης από τον Ανάδοχο των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Για την πληρωμή του Αναδόχου είναι απαραίτητη η προσκόμιση όλων των δικαιολογητικών που προβλέπονται στο άρθρο 200 του ν. 4412/2016. Δ. Εμπιστευτικότητα Κατά τη διάρκεια παροχής της προμήθειας και των υπηρεσιών θα τηρηθούν τα προβλεπόμενα από τη σχετική νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α’ 137), τον Κανονισμό της ΕΕ 679/2016 και την Οδηγία της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 1/2005. Ε. Λοιποί όροι Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του Βιβλίου Ι (Οδηγία 2014/24/ΕΕ και άρθρο 378 του ν. 4412/2016 όπως ισχύει). Ειδικότεροι όροι και προϋποθέσεις που αφορούν την εν λόγω παροχή υπηρεσιών θα διατυπωθούν στο συμφωνητικό που θα ακολουθήσει. Με την κοινοποίηση της παρούσας απόφασης ανάθεσης, η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί (άρθρο 118 παρ. 3 εδ. γ΄ του ν. 4412/2016). Για ό,τι δεν προβλέπεται στην παρούσα απόφαση, εφαρμόζονται οι περί προμηθειών του Δημοσίου διατάξεις, όπως ισχύουν, και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. Ο ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: Ανάδοχος: «THE CUBE ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ι.Κ.Ε.» (email: media@thecubeconsulting.gr) ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Υπηρεσιακού Γραμματέα του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών 2. Τμήμα Β΄ - Σύνταξης Προδιαγραφών και Κοστολόγησης της Διεύθυνσης Προμηθειών, Διαχείρισης υλικού και Υποδομών της ΓΔΟΥ του Υπ. Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών

-- 4 of 4 --