Απαλλαγή υπόλογού εντάλματος προπληρωμής (ΠΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ).

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΑΛΥΜΝΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 164/2023 Σήμερα 04/12/2023 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο Δημοτικό Κατάστημα Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ, ύστερα από την με αριθμό: 20459-30/11/2023 πρόσκληση του Προέδρου αυτής κ. Τσέρου Ηλια , Αντιδημάρχου Καλυμνίων. Παρόντες Απόντες Τσέρος Ηλιας - ΠΡΟΕΔΡΟΣ Μαγκάκη Ειρήνη - ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Μαύρος Γεώργιος - ΜΕΛΟΣ Ζωϊδης Παντελής – ΜΕΛΟΣ Κάτρη Αναστασία - ΜΕΛΟΣ Γιαννικουρής Νικήτας – ΜΕΛΟΣ Ρήγας Μικές - ΜΕΛΟΣ Οι οποίοι είχαν προσκληθεί Νόμιμα. Ο πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει απαρτία και κήρυξε την έναρξη της συνεδριάσεως. ΘΕΜΑ: Απαλλαγή υπόλογού εντάλματος προπληρωμής (ΠΙΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ). Εισηγούμενος το θέμα της ημερήσιας διάταξης ο Πρόεδρος κ. Τσέρος Ηλίας εξέθεσε στα μέλη ότι: Με το άρθρο 32, παρ.1 και 2 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1. Εντάλματα προπληρωμής, είς τας περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσης τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ' ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφειλών εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώσει λογαριασμό της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλύτερα του τριμήνου και δέον να λήγει ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 2. Επί τη αιτιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται ή κατά την προηγουμένη παράγραφον προθεσμία να παραταθεί επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους.» Σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχοςΑ') ορίζεται ότι: «1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησης των ληφθέντων χρημάτων δι' εντάλματος προπληρωμής δια δαπανάς αλλάς ή τας δη' ας εξεδόθη η ΠΡΑΚΤΙΚΟ 40

-- 1 of 3 --

προκαταβολή. 2. Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσης χρηματικού εντάλματος επ' ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμό επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής.» Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 37 του Β.Δ. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ’ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφονται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις.» Ακολούθως ο Πρόεδρος πρόσθεσε ότι με την αριθμ. 77/2023 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ο υπάλληλος του Δήμου κ. Πίκος Γεώργιος ορίσθηκε υπόλογος εντάλματος προπληρωμής συνολικού ποσού 6.090,00€ για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης και διαμονής του Ειδικού συνεργάτη του Δήμου Ταυλάριο Δρόσου στο Darwin της Αυστραλίας. Με το ΧΕ Ε2/232 κατατέθηκε σε λογαριασμό του κ. Πίκου Γεώργιου στην Εθνική Τράπεζα το ποσό των 6.090,00 ευρώ το οποίο και μεταφέρθηκε την ίδια ημέρα στο τραπεζικό λογαριασμό του Πρακτορείο Ταξιδιών Μαγκου Εμ. Μικές που θα αναλάμβανε την κάλυψη όλων των εξόδων του ταξιδιού. Το πρακτορείο την ίδια μέρα έκδωσε τη υπ'αριθμ. 34/23 απόδειξη πώλησης εισιτηρίων συνολικής αξίας 6.090,00 ευρώ. Στην συνέχεια με το Α.Π 20622/01-12-2023 αίτημα του ο κ. Πίκος Γεώργιος ζητάει την απαλλαγή του από υπόλογος του προαναφερθέντος ΧΕ Ε2/232 προπληρωμής, τονίζοντας πως σύμφωνα με την Απόφαση Υπ. Οικ. 2/73/ΔΕΠ/04.01.2016{ΦΕΚ 20/14.01.2016 τεύχος Β, εάν η κράτηση του ξενοδοχείου γίνεται μέσω πρακτορείου ή γραφείου ταξιδιών, τότε μαζί με την πρωτότυπη θεωρημένη απόδειξη πληρωμής ή το πρωτότυπο τιμολόγιο του πρακτορείου ή του γραφείου ταξιδιών, επισυνάπτεται και φωτοαντίγραφό του σχετικού αποδεικτικού (voucher) προς το ξενοδοχείο από το εν λόγω πρακτορείο ή γραφείο ταξιδιών. Για την διαμονή στην Αθήνα ζητήθηκε από το πρακτορείο το voucher και αντί αυτού δόθηκε μια απόδειξη πληρωμής προς τον ειδικό συνεργάτη κ. Δρόσο Ταυλάριο ποσού 320 ευρώ για την κάλυψη των εξόδων διαμονής του στην Αθήνα . Ζητήθηκε από τον κ. Ταυλάριο η προσκόμιση απόδειξης του ξενοδοχείο, αλλά δεν την έχει προσκομίσει. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών και διατυπώθηκαν διάφορες απόψεις επί του θέματος, με τον κ. Πρόεδρο να τονίζει πως η απόδοση του λογαριασμού δεν είναι πλήρεις καθόσον υπολείπεται κατά 320 ευρώ (έξοδα διαμονής στην Αθήνα - προσκόμιση απόδειξης του ξενοδοχείου διαμονής από τον κ. Ταυλάριο), ως εκ τούτου δεν δύναται να απαλλαγεί ο υπόλογος (κ. Πίκος) και πρέπει η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών να προβεί στις δέουσες σχετικές ενέργειες. Κατόπιν των ανωτέρω ο Πρόεδρος ζήτησε από τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά με την απαλλαγή του προαναφερόμενου υπαλλήλου από υπόλογο

-- 2 of 3 --

εντάλματος προπληρωμής. Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ μετά από συζήτηση, αφού έλαβε υπ' όψιν:  τις διατάξεις των άρθρων 72, 75, 225 Ν.3852/10 όπως έχουν  τροποποιηθεί και ισχύουν  τις διατάξεις του Β.Δ. 17-5/15-6-59  την αριθμ. 77/2022 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής (ορισμός  υπολόγου)  το Α.Π 20622/01-12-2023 αίτημα του κ. Πίκου Γεώργιου  το ΧΕ Ε2/232  την εισήγηση του κ. Προέδρου Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Δεν απαλλάσσει τον υπάλληλο του Δήμου κ. Πίκο Γεώργιο από υπόλογο ποσού 6.090,00€(συμπ. ΦΠΑ 24%), το οποίο είχε διατεθεί με την αριθμ.77/2023 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής, για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης και διαμονής του Ειδικού συνεργάτη του Δήμου Ταυλάριο Δρόσου στο Darwin της Αυστραλίας (ΧΕ Ε2/232), διότι η απόδοση του λογαριασμού δεν είναι πλήρεις καθόσον υπολείπεται κατά 320 ευρώ (έξοδα διαμονής στην Αθήνα - προσκόμιση απόδειξης του ξενοδοχείου διαμονής από τον κ. Ταυλάριο). 2. Καλείται η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών να προβεί στις δέουσες σχετικές ενέργειες. Το Πρακτικό αυτό έγινε και υπογράφηκε από τους παρακάτω : Ο Πρόεδρος Τσέρος Ηλίας ΤΑ ΜΕΛΗ Μαγκάκη Ρένα Ζωϊδης Παντελής Γιαννικουρής Νικήτας

-- 3 of 3 --