Συγκρότηση Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Καλής Εκτέλεσης της Υπ’ Αρίθμ. 79/21 (3.68/18) 3 ης Εκτελεστικής Σύμβασης της Συμφωνίας Πλαίσιο 68/18 για τη Μίσθωση Λεωφορείων για την Παροχή Υπηρεσιών Μετακίνησης Μαθητών – Μαθητριών ΣΙ – ΣΜΥΑ

ΑΔΑ : ΘΕΜΑ : Συγκρότηση Πρωτοβάθμιας Επιτροπής Καλής Εκτέλεσης της Υπ’ Αρίθμ. 79/21 (3.68/18) 3ης Εκτελεστικής Σύμβασης της Συμφωνίας Πλαίσιο 68/18 για τη Μίσθωση Λεωφορείων για την Παροχή Υπηρεσιών Μετακίνησης Μαθητών – Μαθητριών ΣΙ – ΣΜΥΑ ΣΧΕΤ. : α. Φ.831/ΑΔ.1471/Σ.262/03-11-21/ΔΑΕ/Γ3 β. Υπ’ Αρίθμ. 79/21 (3.68/18) 3η Εκτελεστική Σύμβαση της ΥΠ/ΠΑ 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του ΝΔ 721/70 περί «Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων». β. Τις διατάξεις του N.2690/99 (ΦΕΚ Α’ 45/9-3-1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις». γ. Τις διατάξεις του Ν.3861/10 (ΦΕΚ Α΄ 112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις». δ. Τις διατάξεις του Ν.4412/16 (ΦΕΚ Α΄ 147/08-08-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ», όπως ισχύει. ε. Την ανωτέρω (α) σχετική απόφαση με την οποία κατακυρώθηκε υπέρ του εκμισθωτή «ΑΦΟΙ ΚΤΕΝΑ & ΣΙΑ ΕΕ» η μίσθωση λεωφορείων μετακίνησης μαθητών ΣΙ – ΣΜΥΑ και υπεγράφη η (β) όμοια εκτελεστική σύμβαση. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 2. Τη συγκρότηση της πρωτοβάθμιας επιτροπής καλής εκτέλεσης για τη μίσθωση λεωφορείων μετακίνησης Μαθητών ΣΙ – ΣΜΥΑ για το χρονικό διάστημα ΠΡΟΣ : ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΚΟΙΝ : ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΟΥ ΑΒ ΔΕΚΕΛΕΙΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ. (εσωτ.): 1241 Φ.831/ΑΔ.414 Σ.74 Δεκέλεια, 10 Φεβ 22 Συνημμένα:

-- 1 of 7 --

2 από 01-01-22 έως 31-12-22, σε εκτέλεση της ανωτέρω (β) σχετικής σύμβασης, αποτελούμενη από τους: ΣΙ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΒΑΘΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΥΠΗΡΕΤΕΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΠΓΟΣ (Ι) ΓΚΕΡΠΙΝΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝΑΣ ΣΙ ΜΕΛΟΣ ΤΧΗΣ (ΤΕΘ) ΛΑΠΠΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΙ ΜΕΛΟΣ ΕΣΜΙΑ (ΟΤΡΑ) ΚΟΥΛΟΥΡΗ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ ΣΙ και ΣΜΥΑ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΒΑΘΜΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΥΠΗΡΕΤΕΙ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΣΜΧΟΣ (ΤΜΑ) ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΑΜΙΝΙΩΤΗΣ ΣΜΥΑ ΜΕΛΟΣ ΥΠΣΓΟΣ (ΤΗΓ) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΒΑΛΚΑΝΗΣ ΣΜΥΑ ΜΕΛΟΣ ΑΝΘΣΤΗΣ(ΤΣΕ) ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΜΑΝΩΛΕΑ ΣΜΥΑ 3. Έργο των ανωτέρω επιτροπών είναι η οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εργασιών της εν λόγω σύμβασης, μέσα στον καθοριζόμενο από αυτή χρόνο και σύμφωνα με τους όρους και τις απαιτήσεις της σύμβασης και τις διατάξεις του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου. 4. Η σύγκληση των Επιτροπών θα γίνεται με μέριμνα του Προέδρου αυτών και η αναπλήρωση κάποιου μέλους της, λόγω απουσίας ή κωλύματος, ενεργείται από τον πρόεδρο, χωρίς άλλη απόφαση. 5. Για την ύπαρξη απαρτίας απαιτείται η παρουσία και των τριών μελών. 6. Χρέη γραμματέα των ανωτέρω κατά περίπτωση Επιτροπών θα εκτελέσει το νεότερο των μελών. 7. Στη διαδικασία παραλαβής καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί και ο προμηθευτής. 8. Η παραλαβή των εργασιών γίνεται με βάση τους όρους της σύμβασης.

-- 2 of 7 --

3 9. Με την ολοκλήρωση της παραλαβής, οι Επιτροπές συντάσσουν πρωτόκολλο παραλαβής εις διπλούν (2), σύμφωνα με το Παράρτημα «Α» της παρούσας, το οποίο υποβάλλουν εντός πέντε (5) ημερών ως εξής: α. Ένα (1) στο Τμήμα Οικονομικού β. Ένα (1) στον προμηθευτή 10. Σε περίπτωση που οι Επιτροπές κρίνουν ότι τα είδη δεν πληρούν τους όρους των συμβάσεων, συντάσσουν πρωτόκολλο απόρριψης, σύμφωνα με το Παράρτημα «Β» της παρούσας. 11. Χειριστής θέματος, Ανθσγός (Ο) Γκαράτσα Βασιλική, τηλ. επικοινωνίας 1241. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ – ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ– ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΣΙ-ΣΜΥΑ «Β» ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΩΝ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΣΙ-ΣΜΥΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια ΣΙ/ ΕΠΓΟΣ (Ι) ΓΚΕΡΠΙΝΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝΑΣ ΣΙ / ΤΧΗΣ (ΤΕΘ) ΛΑΠΠΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΙ / ΕΣΜΙΑ (ΟΤΡΑ) ΚΟΥΛΟΥΡΗ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ ΣΜΥΑ/ ΑΣΜΧΟΣ (ΤΜΑ) ΚΩΝ/ΝΟΣ ΚΑΜΙΝΙΩΤΗΣ ΣΜΥΑ / ΥΠΣΓΟΣ (ΤΗΓ) ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΒΑΛΚΑΝΗΣ ΣΜΥΑ / ΑΝΘΣΤΗΣ(ΤΣΕ) ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΜΑΝΩΛΕΑ Αποδέκτες για Πληροφορία ΔΑΕ/ΔΟΥ Α/Β ΔΕΚΕΛΕΙΑΣ/ΔΠ Ακριβές Αντίγραφο Υποπτέραρχος(Ι) Κωνσταντίνος Κελλάρης Επιτελάρχης ΔΑΕ Ανθσγός (Ο) Γκαράτσα Βασιλική Διαχ. Προμηθειών

-- 3 of 7 --

Α - 1 ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΟΥ ΑΒ ΔΕΚΕΛΕΙΑΣ ΔΙΑΧ/ΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 10 Φεβ 22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «A» ΣΤΗ ΔΓΗ Φ.831/ΑΔ.414 /Σ.74 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ – ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ – ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΣΙ-ΣΜΥΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ 1. Οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής – παρακολούθησης καλής εκτέλεσης (1)…………………… της Σύμβασης …………………………………… της ……………………….. με τον εκμισθωτή ………………… (2) ……………………… Σήμερα την ……………………………… του μηνός ………………….. του έτους ………, η υπογεγραμμένη Επιτροπή Παραλαβής αποτελούμενη από τους: (α) ……………………………(3)...…………, Πρόεδρος (β) ……………………………………………, Μέλος (γ) ……………………………………………, Μέλος που συγκροτήθηκε με τη Φ……/………………./…. ……….Απόφαση, συνεδρίασε, με παρουσία όλων των μελών της, που συγκεντρώθηκαν μετά από πρόσκληση του Προέδρου της. 2. Αφού έλαβε υπόψη: α. Τη σύμβαση με αριθμό ……………. της Μονάδας και τις σχετικές τεχνικές προδιαγραφές που προβλέπονται σε αυτή. β. .…………………………(4)………………………… γ. Γνώμη μειοψηφίας…………(5)………………………………. ΠΡΟΕΒΗ Στην οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή – παρακολούθηση καλής εκτέλεσης των (6)…………… δρομολογίων της παραπάνω σύμβασης από τον εκμισθωτή (2)…………………… Τα παραπάνω είδη πληρούν τους όρους και τις προδιαγραφές της Σύμβασης (ή παρουσιάζουν εκτροπές επουσιώδεις και τα υλικά μπορεί να παραληφθούν) (7). Η Επιτροπή συνεδρίασε για την παραλαβή ………ημέρες, ήτοι στις………………….. ημερομηνίες. Ο Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Διαχειριστής που παρέλαβε Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 4 of 7 --

Α - 2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΕΝΩΝ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΩΝ (1) Είδος και ποσότητα δρομολογίων. (2) Στοιχεία εκμισθωτή. (3) Ονοματεπώνυμο – βαθμός μελών της Επιτροπής και εάν είναι τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη. (4) Αναγράφονται τυχόν άλλα στοιχεία ή βεβαιώσεις πχ από Χημείο κλπ, εφόσον προβλέπονται στη σύμβαση. (5) Αναγράφεται ΜΟΝΟ εάν υπάρχει διαφωνία μέλλους της επιτροπής και οι ακριβείς λόγοι αυτής. (6) Αναγράφονται αναλυτικά τα είδη και οι ποσότητες των δρομολογίων της σύμβασης. (7) Η εντός της παρένθεσης πρόταση αναγράφεται μόνο σε περίπτωση που υπάρχουν επουσιώδεις αποκλίσεις. ΕΝΤΟΛΗ ΔΝΤΟΥ H TΟΥ Ακριβές Αντίγραφο Επγός (Ο) Ανθούλα Kαρκαλέτση Ακριβές Αντίγραφο Ανθσγός (Ο) Γκαράτσα Βασιλική Διαχ. Προμηθειών Διαχ. Προμηθειών

-- 5 of 7 --

Β -1 ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΟΥ ΑΒ ΔΕΚΕΛΕΙΑΣ ΔΙΑΧ/ΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 10 Φεβ 22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗ ΔΓΗ Φ.831/ΑΔ.414/Σ.74 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΔΡΟΜΟΛΟΓΙΩΝ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΣΙ-ΣΜΥΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Απόρριψης (1) …………………………………………………………..………………… 1. Η παρακάτω επιτροπή αποτελούμενη από τους: (α)……………………………(2)...…………, Πρόεδρος (β)……………………………………………, Μέλος (γ)……………………………………………, Μέλος που συγκροτήθηκε με την απόφαση με αριθμό Φ……………… για τον ποιοτικό έλεγχο και ποσοτική παραλαβή – παρακολούθηση (3) ……… σε εκτέλεση της με αριθμό …..…... σύμβασης με τον (4) …………………... συγκεντρώθηκε και προέβη στον ποιοτικό έλεγχο των παραπάνω δρομολογίων (5) …………………………. 2. Αφού έλαβε υπόψη: α. Τους όρους συμφωνιών ποιότητας της σύμβασης ή το επίσημο δείγμα β. Την υπ. Αρίθμ. …… απόφαση του …..….. με την οποία…………(6)…... 3. Αποφασίζει παμψηφεί (ή κατά πλειοψηφία) (7) και κρίνει απορριπτέα τα είδη, διότι δεν πληρούν τους παρακάτω όρους της σύμβασης (ή του επίσημου δείγματος) (α) ………………………………..(αναγράφονται όλες οι εκτροπές) (β) …………………………………………… (γ) …………………………………………… 4. Γνώμη μειοψηφίας…………………(7)……………………………………….. Γνωμοδοτεί ότι (8)……………………………………………………… (9)………………….τη (10)………………….. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ

-- 6 of 7 --

Β - 2 ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΕΝΩΝ ΔΙΑΣΤΗΜΑΤΩΝ (1) Το είδος και η ποσότητα των δρομολογίων. (2) Ονοματεπώνυμο και βαθμός μελών της Επιτροπής(και εάν τακτικά ή αναπληρωματικά μέλη). (3) Τα είδη και την ποσότητά τους αναλυτικά. (4) Στοιχεία εκμισθωτή. (5) Ποσότητα και μερίδα που απορρίπτεται. (6) Στοιχεία απόφασης Χημείου ή Ινστιτούτου, εάν προβλέπονται από τη σύμβαση. (7)Σε περίπτωση λήψης απόφασης κατά πλειοψηφία το πρωτόκολλο αναπροσαρμόζεται ανάλογα. Η γνώμη της μειοψηφίας αναγράφεται αναλυτικά. (8) Διατυπώνεται υποχρεωτικά η γνώμη της Επιτροπής αν το απορριπτόμενο είδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί ή όχι. (9) Τόπος παραλαβής. (10) Ημερομηνία παραλαβής. ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ 1. Πρωτόκολλο απόρριψης συντάσσει η Επιτροπή Παραλαβής, όταν το είδος που πρόκειται να παραληφθεί παρουσιάζει μακροσκοπικές εκτροπές ή χημικές - εργαστηριακές ή άλλου είδους εκτροπές (καθοριζόμενες στη σύμβαση και στις τεχνικές προδιαγραφές) ή συνδυασμούς τούτων που το καθιστούν ακατάλληλο και συνεπώς απορριπτέο. 2. Στο πρωτόκολλο απόρριψης η Επιτροπή Παραλαβής αναφέρει απαραιτήτως τους λόγους απόρριψης και τις παρεκκλίσεις του απορριπτόμενου είδους, γνωματεύει δε αν το είδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί. ΕΝΤΟΛΗ ΔΝΤΟΥ H TΟΥ Ακριβές Αντίγραφο Επγός (Ο) Ανθούλα Kαρκαλέτση Ακριβές Αντίγραφο Ανθσγός (Ο) Γκαράτσα Βασιλική Διαχ. Προμηθειών Διαχ. Προμηθειών

-- 7 of 7 --