ΣΥΜΒΑΣΗ:«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ»για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης & Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης

1 / 8 ΣΥΜΒΑΣΗ:«ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ»για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης & Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης Στην Κομοτηνή σήμερα στις 23/11/2020 ημέρα Δευτέρα, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι υπογράφοντες την παρούσα σύμβαση: 1. η ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ με ΑΦΜ: 997687965 - ΔΟΥ: Κομοτηνής, που εδρεύει στην Κομοτηνή στην οδό Γ. Κακουλίδη 1 και εκπροσωπείται νόμιμα κατά την υπογραφή της παρούσας από τον Χρήστο Μέτιο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης 2. η «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ», Γ.Σ.ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ Ε.Π.Ε.με ΑΦΜ:095457728, Δ.Ο.Υ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ που εδρεύει στη Μανουσογιάννη 11, ΤΚ71201και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Κωστάκη Νικόλαο. Έχοντας υπόψη: - το άρθρο 24 του Π.Δ.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου, - την αριθμ. 02/2018(ΑΔΑ ΩΘΠΧ7ΛΒ-ΘΜΑ, ΑΔΑΜ- 20PROC007384819)διακήρυξη του συνοπτικού διαγωνισμού «Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (ΠΕ Ροδόπης και Επιτελικές Διευθύνσεις)» - Την αριθμ. πρωτ. Δ.Ο. 544/20-08-2020 (ΑΔΑ: 6ΒΜΠ7ΛΒ-4Β7) απόφαση προέγκρισης ανάληψης υποχρέωσης ποσού 27.000,00€ για την κάλυψη της απαιτούμενης δαπάνης για τη διενέργεια του διαγωνισμού για Συνοπτικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την “Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (ΠΕ Ροδόπης και Επιτελικές Διευθύνσεις)’’ Αναλυτικά: Τέσσερις (4) εκτυπωτές μονόχρωμους, είκοσι (20) κεντρικές μονάδες Η/Υ, είκοσι (20) οθόνες και πέντε (5) σαρωτές για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης και συγκεκριμένα της ΠΕ Ροδόπης CPV:[31710000-6]- Ηλεκτρονικός εξοπλισμός - Την αριθμ. πρωτ. Δ.Ο. 543/20-08-2020 (ΑΔΑ: 96ΘΘ7ΛΒ-ΟΦΟ) απόφαση προέγκρισης ανάληψης υποχρέωσης ποσού 35.000,00€ για την κάλυψη της απαιτούμενης δαπάνης για τη διενέργεια του διαγωνισμού για Συνοπτικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την “Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (ΠΕ Ροδόπης και Επιτελικές Διευθύνσεις)’’ Αναλυτικά:

-- 1 of 8 --

2 / 8 Έξι (6) εκτυπωτές μονόχρωμους, είκοσι τρεις (23) κεντρικές μονάδες Η/Υ, είκοσι επτά (27) οθόνες,πέντε (5) εκτυπωτές έγχρωμους και δέκα (10) σαρωτές για τις ανάγκες των υπηρεσιών CPV: [31710000-6]- Ηλεκτρονικός εξοπλισμός - Την υπ΄αριθμ. 577/2020 (ΑΔΑ:ΨΣ9Τ7ΛΒ-Λ50) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης με θέμα «Έγκριση των όρων της Διακήρυξης του συνοπτικού Μειοδοτικού διαγωνισμού, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την «Προμήθεια μηχανογραφικού εξοπλισμού για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης (ΠΕ Ροδόπης και Επιτελικές Διευθύνσεις)» με προϋπολογισμό 62.000,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και την σύσταση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών, ενστάσεων και αναπλήρωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/16 για τον ως άνω διαγωνισμό. - Την αριθμ.660/2020(ΑΔΑ: 6ΓΚΟ7ΛΒ-9ΙΤ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης, με την οποία εγκρίθηκε το πρακτικό αρ 1 της επιτροπής και την ανάδειξη ως προσωρινό ανάδοχο του διαγωνισμού τον υποψήφιο οικονομικό φορέα που μειοδότησε ήτοι την «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ», Γ.Σ.ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ Ε.Π.Ε. - Την αριθμ. 708/2020 (ΑΔΑ: ΩΔΒΟ7ΛΒ-ΛΧΥ ΑΔΑΜ 20AWRD007666082) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης, η οποία αφορά την έγκριση του Πρακτικού 2 της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού του θέματος. Το πρακτικό αφορά την οριστική κατακύρωση του διαγωνισμού του διαγωνισμού τον υποψήφιο οικονομικό φορέα που μειοδότησε ήτοι την «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ», Γ.Σ.ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ Ε.Π.Ε. συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα παρακάτω: Άρθρο 1 Αντικείμενο Σύμβασης Ο πρώτος συμβαλλόμενος αναθέτει στο δεύτερο την Προμήθεια «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ»για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας Θράκης & Περιφερειακής Ενότητας Ροδόπης, όπως αυτά αναφέρονται παρακάτω και σύμφωνα με την τεχνικοοικονομική προσφορά της αναδόχου εταιρείας [Παράρτημα Α της παρούσης] Επισημαίνεται ότι όλα τα υλικά πρέπει να είναι καινούργια και αμεταχείριστα. Ο ανάδοχος δηλώνει ότι έχει τα κατάλληλα μέσα για να φέρει εμπρόθεσμα σε πέρας και κατά προσήκοντα τρόπο την εκτέλεση της προμήθειας. Άρθρο 2 Αξία - Κρατήσεις Η προμήθεια των ειδών θα γίνει με βάση την τιμή που έχει προσφέρει ο ανάδοχος σύμφωνα με την οικονομική του προσφορά. Μεμονωμένα η τιμή του κάθε προϊόντος αναφέρεται σε παράρτημα της σύμβασης. Η δαπάνη μεταφοράς των προς προμήθεια ειδών βαρύνει τον ανάδοχο. Η συνολική δαπάνη της εν λόγω προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 46.962,00ευρώ (€) χωρίς Φ.Π.Α., ήτοι 58.232,88 ευρώ (€),μαζί με Φ.Π.Α.. Στη δαπάνη αυτή περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις. Οι νόμιμες κρατήσεις (επί του ποσού χωρίς Φ.Π.Α.) με τις οποίες επιβαρύνεται ο ανάδοχος έχουν ως εξής: 0,06% υπέρ ΕΑΔΔΗΣΗ, 3% χαρτόσημο επί του ΕΑΔΔΗΣΗ,

-- 2 of 8 --

3 / 8 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήμου, επιπλέον 0,06% υπέρ ΑΕΠΠ,3% χαρτόσημο και 20% ΟΓΑ χαρτόσημου. Κατά την πληρωμή θα γίνει παρακράτηση φόρου 4% για την προμήθεια των αγαθών, σύμφωνα με το εδαφ. στ', παρ. 1 άρθρο 55 του Ν.2238/1994 (ΦΕΚ 151/Α/94), στην αντίστοιχη καθαρή αξία του ποσού. Άρθρο 3 Τεχνικές Προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές των προς προμήθεια ειδών παρατίθενται σε πίνακα σε παράρτημα της διακήρυξης.Σε περίπτωση που δεν υπάρχει δυνατότητα προμήθειας ορισμένου κατακυρωθέντος είδους, ο προμηθευτής θα γνωστοποιεί εγγράφως την αλλαγή στη Διεύθυνση Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της ΠΑΜΘ και η προμήθεια θα συνεχίζεται από τον ανάδοχο με είδος διαφορετικό από το κατακυρωθέν, ίσης ή ανώτερης ποιοτικής αξίας, σύμφωνα πάντα με τις προδιαγραφές που ορίστηκαν στη διακήρυξη, και στην τιμή στην οποία είχε κατακυρωθεί το εν λόγω είδος, κατόπιν εγκρίσεως του αρμοδίου οργάνου. Άρθρο 4 Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται για την απαρέγκλιτη τήρηση των όρων της υπογραφείσας σύμβασης. 2. Τον κίνδυνο τυχαίας καταστροφής ή απώλειας του προμηθευόμενου υλικού φέρει μέχρι την παράδοση και την τοποθέτησή τους στον τόπο παράδοσης ο ανάδοχος. Κάθε οποιασδήποτε μορφής και φύσης κακοτεχνία, ελάττωμα ή παράλειψη, θα αποτελεί ανεξάρτητα από το βαθμό υπαιτιότητας, επαρκή λόγο, όπως η Υπηρεσία αρνηθεί την παραλαβή μέρους ή και όλων των υπό προμήθεια υλικών. Σε περίπτωση που παραδοθεί είδος διαφορετικό των αναφερομένων στη σύμβαση ή ακατάλληλο, η επιτροπή παραλαβής δικαιούται να μην το παραλάβει και ο ανάδοχος υποχρεούται να το αποσύρει και να προσκομίσει το καθορισμένο είδος χωρίς αντίρρηση. 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αντικαθιστά κάθε είδος που κρίνεται απορριπτέο από την εκάστοτε επιτροπή παραλαβής εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. 4. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να επικαλεσθεί λόγο ανωτέρας βίας για τη μη εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τους όρους της συμβάσεως εκτέλεση αυτής, ούτε δύναται να απαλλαγεί από τις υποχρεώσεις που τον βαρύνουν από τη σύμβαση, εάν δεν επικαλεσθεί και αποδείξει τα περιστατικά της ανωτέρας βίας, εντός 15 ημερών από τότε που έλαβαν χώρα τα περιστατικά αυτά. 5. Ότι απορρέει από το τεύχος διακήρυξης. Άρθρο 5 Δικαιώματα Αναθέτουσας Αρχής Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρείτο δικαίωμα: • Να ζητήσει επιπλέον δικαιολογητικά για την πληρωμή μιας δαπάνης, εφόσον κριθεί απαραίτητο από την αρμόδια υπηρεσία.

-- 3 of 8 --

4 / 8 • Να επιβάλει ποινικές ρήτρες σε περιπτώσεις μη τήρησης των όρων της σύμβασης, κατά την κρίση του αρμόδιου οργάνου είτε μειώνοντας την αμοιβή είτε με κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης. Άρθρο 6 Παράδοση - Παραλαβή Η παράδοση των ειδών θα γίνεται εξ ολοκλήρου σε ένα στάδιο όπως αυτή περιγράφεται στο άρθρο 13 της διακήρυξης που ορίσθηκε με τα ην υπ΄αριθμ577/2020 (ΑΔΑ:ΨΣ9Τ7ΛΒ-Λ50) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης Μαζί με τα είδη η Επιτροπή Παραλαβής Υλικών, θα παραλαμβάνει και το αντίστοιχο πρωτότυπο τιμολόγιο - δελτίο αποστολής που τα συνοδεύει. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται κατόπιν αίτησης του αναδόχου από την αναθέτουσα αρχή.Είδος που κρίνεται απορριπτέο, ο ανάδοχος υποχρεούται να το αντικαταστήσει. Ο χρόνος αντικατάστασης των ειδών θα πρέπει να γίνεται μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες. Τον κίνδυνο τυχαίας καταστροφής ή απώλειας του προμηθευόμενου υλικού φέρει μέχρι την παράδοση και την τοποθέτησή τους στον τόπο παράδοσης ο ανάδοχος. Κάθε οποιασδήποτε μορφής και φύσης κακοτεχνία, ελάττωμα ή παράλειψη, θα αποτελεί ανεξάρτητα από το βαθμό υπαιτιότητας, επαρκή λόγο, όπως η Υπηρεσία αρνηθεί την παραλαβή μέρους ή και όλων των υπό προμήθεια υλικών. Σε περίπτωση που παραδοθεί είδος διαφορετικό των αναφερομένων στη σύμβαση ή ακατάλληλο, η επιτροπή παραλαβής δικαιούται να μην το παραλάβει και ο ανάδοχος υποχρεούται να το αποσύρει και να προσκομίσει το καθορισμένο είδος χωρίς αντίρρηση. Άρθρο 7 Εγγυήσεις Για την εκτέλεση των όρων της παρούσας, ο ανάδοχος κατέθεσε την αριθμ. 7972 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης του ΤΑΜΕΙΟΥ ΠΑΡΑΚΑΤΑΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΔΑΝΕΙΩΝ, αξίας δύο χιλιάδων τριακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ και δέκα λεπτών (2.348,10), που αντιπροσωπεύει το 5% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η παραπάνω εγγύηση επέχει θέση ποινικής ρήτρας και θα επιστραφεί στο όργανο που την εξέδωσε, μετά την ολοκλήρωση των όρων της παρούσας σύμβασης, ήτοι μετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. Άρθρο 8 Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή θα γίνεται βάσει των τιμολογίων του αναδόχου κατόπιν της οριστικής παραλαβής των ειδών, σε βάρος των πιστώσεων του τακτικού προϋπολογισμού για το τρέχον οικονομικό έτος και συγκεκριμένα σε βάρος των πιστώσεων τους Ειδικούς Φορείς και ΚΑΕ: 0072.1723.0001, 0072.1723.0002. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την πληρωμή του προαναφερόμενου τιμολογίου, είναι τα παρακάτω: 1. Τιμολόγιο πώλησης αγαθών του προμηθευτή

-- 4 of 8 --

5 / 8 2. Πρωτόκολλο παραλαβής υλικών της αρμόδιας κατά περίπτωση επιτροπής. 3. Ασφαλιστική ενημερότητα. 4. Φορολογική ενημερότητα. 5. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. O ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει τις οικονομικές απαιτήσεις της εν λόγω σύμβασης σε Τράπεζα ή χρηματοδοτικό οργανισμό της επιλογής του που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα. Από την πληρωμή του Αναδόχου θα γίνονται οι νόμιμες παρακρατήσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες εκάστοτε νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. Παρακράτηση φόρου κατά την προμήθεια κάθε είδους αγαθών ή παροχής υπηρεσιών, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994, όπως εκάστοτε ισχύει, και οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων. Άρθρο 9 Ποινικές ρήτρες Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δε συμμορφωθεί με τους όρους της παρούσας, η εγγύηση καλής εκτέλεσης επέχει θέση ποινικής ρήτρας και καταπίπτει για ολόκληρο το ποσό ή για μέρος, υπέρ του ελληνικού Δημοσίου, σύμφωνα με τις περί προμηθειών διατάξεις, και το άρθρο 13 της διακήρυξης. Άρθρο 10 Καταγγελία σύμβασης Η Π.Α.Μ.Θ. δύναται, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Παραλαβής της υπηρεσίας να καταγγείλει εγγράφως σε οποιονδήποτε χρόνο την παρούσα σύμβαση, εφόσον ο ανάδοχος υπαιτίως παραβεί οποιαδήποτε από τις συμβατικές του υποχρεώσεις, θεωρουμένων όλων ως ουσιωδών. Για τα θέματα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του. Η Π.Α.Μ.Θ. δε θα θεωρηθεί υπεύθυνη για οποιεσδήποτε ζημίες ή διαφυγόντα κέρδη υποστεί ο ανάδοχος από την καταγγελία της σύμβασης. Η έγγραφη καταγγελία της σύμβασης δεν επηρεάζει δικαιώματα και υποχρεώσεις των μερών, που προϋπήρχαν της καταγγελίας και δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από ευθύνες και υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση ή το νόμο σε σχέση με συμβατικά παραδοτέα, που έχουν εκτελεστεί πριν την έγγραφη καταγγελία, ούτε την Π.Α.Μ.Θ. από την υποχρέωση καταβολής της αξίας του τιμήματος των υπό προμήθεια ειδών που παραδόθηκαν. Άρθρο 11 Ανωτέρα βία Κανένας από τους συμβαλλόμενους δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεών του αν η παράλειψη αυτή είναι συνέπεια ανωτέρας βίας, βάση του 4412/2016.

-- 5 of 8 --

6 / 8 Άρθρο 12 Διοικητικές Προσφυγές Ηένστασηυποβάλλεταιενώπιοντηςαναθέτουσαςαρχής,ηοποίααποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του ν. 4412/2016, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης.Γιατοπαραδεκτότηςάσκησηςένστασης,απαιτείται,μετηνκατάθεσητηςένστα σης,ηκαταβολήπαράβολουυπέρτουΔημοσίουποσούίσουμετοένατοιςεκατό(1%)επίτη ςεκτιμώμενηςαξίαςτηςσύμβασης.Τοπαράβολοαυτόαποτελείδημόσιοέσοδο.Τοπαράβ ολοεπιστρέφεταιμεπράξητηςαναθέτουσαςαρχής,ανηένστασηγίνειδεκτήαπότοαποφ ασίζονδιοικητικόόργανο. Άρθρο 13 Διάρκεια σύμβασης - Τροποποιήσεις Η ισχύς της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της και μέχρι 60 ημέρες σε χώρο που θα υποδειχθεί από την Περιφέρεια ΑΜΘ. Άρθρο 14 Σύνταξη σύμβασης Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα, και αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους. Ο Περιφερειάρχης Α.Μ.Θ Χρήστος Μέτιος Ο Ανάδοχος «ΕΡΓΟΣΥΣΤΕΜΣ ΕΠΕ», Γ.Σ.ΜΑΣΤΟΡΑΚΗΣ – Ν.Ι. ΚΩΣΤΑΚΗΣ Ε.Π.Ε.

-- 6 of 8 --

7 / 8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’

-- 7 of 8 --

8 / 8

-- 8 of 8 --