Δαπάνες Προμηθειών – Υπηρεσιών- Έργων (Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης για την Προμήθεια Οπτικοακουστικού Εξοπλισμού Αμφιθεάτρου «Νικόλαος Σιαλμάς» για Ανάγκες Σχολής Ικάρων Υπ΄ Αριθμ.109/2025)

ΠΡΟΣ: ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΟΥ ΑΒ ΔΕΚΕΛΕΙΑΣ Πίνακας Αποδεκτών ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλ.: 2108191263 ΚΟΙΝ.: Φ.831/3091 Σ.1030 Δεκέλεια, 23 Ιουλ 25 ΘΕΜΑ: Δαπάνες Προμηθειών – Υπηρεσιών- Έργων (Απόφαση Απευθείας Ανάθεσης για την Προμήθεια Οπτικοακουστικού Εξοπλισμού Αμφιθεάτρου «Νικόλαος Σιαλμάς» για Ανάγκες Σχολής Ικάρων Υπ΄ Αριθμ.109/2025) ΣΧΕΤ.: α. Πρωτογενές Αίτημα με ΑΔΑΜ: 25REQ017124022 β. Εγκεκριμένο Αίτημα με ΑΔΑΜ: 25REQ017142751 γ. Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς με ΑΔΑΜ:25PROC017184207 δ. Πρακτικό Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις του ν.δ. 721/70 (ΦΕΚ Α΄ 251/23-11-1970) περί «Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. β. Τις διατάξεις του ν. 4412/16 (ΦΕΚ Α΄ 147/08-08-16) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. γ. Την υπ’ αριθμ. Φ.800/133/134893/19-11-2007 Απόφαση ΥΕΘΑ (ΦΕΚ Β΄ 2300/03-12-07) «Περί Μεταβίβασης Οικονομικής Εξουσίας σε Κεντρικά και Περιφερειακά Όργανα της Διοίκησης των Ενόπλων Δυνάμεων και σε Προϊσταμένους των Υπηρεσιών που εξαρτώνται από αυτές», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. δ. Την υπ΄ αριθμ. Φ.800/1879/83343/Σ.22957/31-12-2019 Διαπιστωτική Πράξη του ΥΕΘΑ «Περί ορισμού χωριστών επιχειρησιακών μονάδων, κατά την έννοια του άρθρου 6 παρ. 2 του ν. 4412/2016 (Α΄147), του Γενικού Επιτελείου Εθνικής Άμυνας (ΓΕΕΘΑ), του Γενικού Επιτελείου Στρατού (ΓΕΣ) και του Γενικού Επιτελείου Αεροπορίας (ΓΕΑ)». ε. Τη Φ Φ.800/3757/1103/25-6-25/Σχολή Ικάρων διαταγή (ΑΔΑ: ΨΙΕΠ6-ΡΚΝ) με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, ως αρμόδιο συλλογικό γνωμοδοτικό όργανο. στ. Το (α) σχετικό πρωτογενές αίτημα. ζ. Το (β) σχετικό εγκεκριμένο αίτημα. η. Τη (γ) σχετική πρόσκληση υποβολής προσφοράς.

-- 1 of 5 --

-2- θ. Το από 21/7/25 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών με το οποίο εισηγείται την εκτέλεση εργασιών θέματος από τον μειοδότη, για τους λόγους που αναλυτικά αναφέρονται σε αυτό. Αποφασίζουμε 2. Την αποδοχή των εισηγήσεων της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών, όπως αυτές αποτυπώνονται στο Πρακτικό παραγράφου 1.θ. της παρούσας. 3. Κρίνουμε αποδεκτές τις προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών, καθώς κατατέθηκαν εμπρόθεσμα: CONFERENCE HELLAS Ο.Ε. 4. Κρίνουμε αποδεκτές τις προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών, ως προς την πληρότητα των δικαιολογητικών συμμετοχής, καθόσον πληρούν τις απαιτήσεις της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς: CONFERENCE HELLAS Ο.Ε. 5. Κρίνουμε αποδεκτές τις τεχνικές προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών, καθόσον πληρούν τις απαιτήσεις της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς: CONFERENCE HELLAS Ο.Ε. 6. Κρίνουμε αποδεκτές τις οικονομικές προσφορές των κατωτέρω προμηθευτών: CONFERENCE HELLAS Ο.Ε. 7. Κρίνουμε αποδεκτά τα δικαιολογητικά ανάθεσης που υπέβαλε ο οικονομικός φορέας «CONFERENCE HELLAS Ο.Ε.» κατόπιν της (γ) σχετικής πρόσκλησης, καθόσον υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα και είναι σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης υποβολής προσφοράς. 8. Αναθέτουμε στον οικονομικό φορέα υπό την επωνυμία «CONFERENCE HELLAS Ο.Ε.», με ΑΦΜ: 095728268, διεύθυνση: Ανατολίου 12, Αθήνα, ΤΚ 11632, τηλ 210 7568340, email: info@conferencehellas.gr, την προμήθεια υλικών του παρακάτω πίνακα: α/α CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΠΟΣ. Τιμή Μονάδος (€) Συνολική Τιμή (€) 1 32321200 -1 Behringer X32 Producer - Ψηφιακή κονσόλα 16 καναλιών ΤΕΜ 1 1.750,00 1.750,00 2 Behringer S16 - Digital Stagebox ΤΕΜ 1 820,00 820,00 3 Οπτική ίνα για σύνδεση κονσόλας με stage box - 100m. ΤΕΜ 1 620,00 620,00 4 Rack 6U ΤΕΜ 1 100,00 100,00 5 JBL EON 712 - Αυτοενισχυόμενο ηχείο 2 ΤΕΜ 2 750,00 1.500,00

-- 2 of 5 --

-3- α/α CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΠΟΣ. Τιμή Μονάδος (€) Συνολική Τιμή (€) δρόμων με 12’’ μεγάφωνο και bass reflex σχεδίαση. Ισχύς 650W (monitor - αντικατάσταση υφιστάμενων) 6 JBL EON 712 - Αυτοενισχυόμενο ηχείο 2 δρόμων με 12’’ μεγάφωνο και bass reflex σχεδίαση. Ισχύς 650W (Εγκατάσταση στην οροφή για κάλυψη μεσαίων καθισμάτων) ΤΕΜ 2 750,00 1.500,00 7 Βάση στήριξης, καλώδια, βύσματα ΤΕΜ 1 800,00 800,00 8 LG TV 55” ΤΕΜ 2 950,00 1.900,00 9 Βάση δαπέδου για preview monitor από μαύρη μελαμίνη ΤΕΜ 2 500,00 1.000,00 10 WYRESTORM EXP-SP-0102-H2 - 4K HDR 4:4:4 60Hz HDMI 1x2 Splitter with 1080p scaling feature ΤΕΜ 1 250,00 250,00 11 Καλώδια HDMI ΤΕΜ 1 20,00 20,00 12 PC διαχείριση εικόνας ΤΕΜ 1 2.500,00 2.500,00 13 PC-Board Decklink Quad HDMI ΤΕΜ 1 900,00 900,00 14 Σκληρός SSD 4TB για καταγραφή ΤΕΜ 1 200,00 200,00 15 Άδεια λογισμικού διαχείρισης εικόνας VMIX 4K ΤΕΜ 1 1.500,00 1.500,00 16 Elgato Stream Deck XL (χειριστήριο VMIX για διαχείριση προεπιλεγμένων σεναρίων)1000 ΤΕΜ 1 1.000,00 1.000,00 17 Monitor 27'' 4Κ ΤΕΜ 2 350,00 700,00 18 WYRESTORM EXP-SP-0102-H2 - 4K HDR 4:4:4 60Hz HDMI 1x2 Splitter with 1080p scaling feature ΤΕΜ 1 250,00 250,00 19 WYRESTORM EXP-SP-0104-H2 - 4K HDR 4:4:4 60Hz HDMI 1x4 Splitter with 1080p scaling feature ΤΕΜ 1 350,00 350,00 20 Blackmagic Design ATEM Mini Pro - Video Mixer με 4 HDMI inputs για τη διαχείριση των εισόδων από προεδρείο και αναλόγια ΤΕΜ 1 650,00 650,00 21 DATAVIDEO PTC 140 w NDI Black - Compact Pan/Tilt Camera - 1920x1080 50P/60P - CMOS 1/3"" 2.07MP - 35- 700mm 20X" ΤΕΜ 2 1.500,00 3.000,00 22 Wall base for PTC camera ΤΕΜ 2 190,00 380,00 23 RMC-180-MARK-II - PTZ Camera Controller - Controls up to 4x PTZ Cameras - Pan/Tilt/Zoom Control - Iris/Focus/Gain Control ΤΕΜ 1 1.750,00 1.750,00 24 Switch POE (Τροφοδοσία καμερών) ΤΕΜ 1 70,00 70,00 25 Blackmagic Design ATEM Mini Pro - Video Mixer 4 HDMI inputs ΤΕΜ 1 650,00 650,00 26 Monitor 27'' FHD ΤΕΜ 1 180,00 180,00 27 Οπτική ίνα με απολήξεις HDMI – 100m – Για σύνδεση από control room σε προεδρείο (1 x LED WALL, 2 x αναλόγια, 1 x προεδρείο, 1 x preview, 1 x εφεδρικό) ΤΕΜ 6 383,33 2.299,98 28 Οπτική ίνα με απολήξεις HDMI – 100m – Για σύνδεση από control room σε κάμερα προεδρείου ΤΕΜ 1 500,00 500,00 29 Οπτική ίνα με απολήξεις HDMI – 25m – ΤΕΜ 1 300,00 300,00

-- 3 of 5 --

-4- α/α CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΠΟΣ. Τιμή Μονάδος (€) Συνολική Τιμή (€) Για σύνδεση από control room σε οπίσθια κάμερα 30 Πρίζα HDMI (2 x αναλόγια, 1 x προεδρείο). ΤΕΜ 3 70,00 210,00 31 Switch 16 port control και προεδρείο ΤΕΜ 2 85,00 170,00 32 Διάφορα καλώδια (HDMI, XLR, UTP) ΤΕΜ 1 1.179,50 1.179,50 33 Κανάλι πατώματος επαγγελματικό 87X12x2,1cm ΤΕΜ 32 30,00 960,00 Συνολική Αξία (€) χωρίς ΦΠΑ 29.959,48 ΦΠΑ 24% 7.190,28 Συνολική Αξία με ΦΠΑ 37.149,76 9. Στις παραπάνω τιμές περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις ποσοστού 6,1%, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, για παράδοση της παρεχόμενης υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα απόφαση. 10. Η δαπάνη υπόκειται στην προείσπραξη Φόρου Εισοδήματος (Φ.Ε.) ποσοστού 4% επί της καθαρής αξίας (αφαιρουμένων των κρατήσεων) σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 64 του ν. 4172/13 (όπως ισχύει). 11. Τα προς προμήθεια αγαθά καλύπτουν την τεχνική απαίτηση της Υπηρεσίας σύμφωνα με τους όρους που περιλαμβάνεται στη (γ) σχετική και στην υποβληθείσα προσφορά του μειοδότη, επίσης οι χώρες προέλευσης των υπό προμήθεια ειδών είναι της Ε.Ε. 12. Χρόνος και Τόπος Παράδοσης: Τα υπό προμήθεια αγαθά να παραδοθούν στην Σχολή Ικάρων (Αεροπορική Βάση Δεκελείας) έως 30 ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της παρούσας απόφασης ανάθεσης. 13. Διαδικασία Παράδοσης – Παραλαβής: Τα υπό προμήθεια αγαθά θα παραδοθούν στις εγκαταστάσεις του αμφιθεάτρου «Νικόλαος Σιαλμάς» της Σχολής Ικάρων (Αεροπορική Βάση Δεκελείας) κατόπιν τηλεφωνικής συνεννόησης με τον Πρόεδρο της αρμόδιας Επιτροπής. Συγκεκριμένα, κατά τη διαδικασία παραλαβής των υπό προμήθεια αγαθών διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, μπορεί δε να καλείται εφόσον επιθυμεί και ο εκπρόσωπος του αντισυμβαλλόμενου. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρωτοκόλλου (είτε οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής είτε παραλαβής με παρατηρήσεις) ή απόρριψης. 14. Δικαιολογητικά πληρωμής: Απαιτούνται τα εξής: α. Πρωτόκολλο ή Βεβαίωση οριστικής παραλαβής του φυσικού αντικειμένου, που συντάσσεται από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας για την οποία προορίζονται.

-- 4 of 5 --

-5- β. Γραμμάτια εισαγωγής του αγαθού στην αποθήκη του φορέα (όπου απαιτείται) ή αντίστοιχη βεβαίωση. γ. Τιμολόγιο του προμηθευτή. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να υποβάλει Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο (ΗΤ) με τη χρήση του μοναδικού κωδικού της Αναθέτουσας Αρχής (ήτοι 1011.2040000000.0014) της ΔΟΥ Α/Β Δεκέλειας. Επιπλέον το υποχρεωτικό πεδίο ΒΤ-11 λαμβάνει την τιμή «1». δ. Πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις (δηλαδή για είσπραξη χρημάτων από τους φορείς της Κεντρικής Διοίκησης). 15. Διαδικασία - Χρόνος Εξόφλησης: Η πληρωμή του αντισυμβαλλόμενου θα πραγματοποιηθεί με την έκδοση τακτικού Χρηματικού Εντάλματος (ΤΧΕ), μέσω του Δημόσιου Στρατιωτικού Ταμείου Αθηνών το αργότερο εντός 60 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής από την αναθέτουσα αρχή του τιμολογίου και των λοιπών δικαιολογητικών πληρωμής. 16. Ποινικές ρήτρες - Κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου - Κυρώσεις: Σε περίπτωση μη συμμορφώσεως του αναδόχου προς τις υποχρεώσεις του, εφαρμόζονται τα καθοριζόμενα στα άρθρα 217, 218 και 220 του ν. 4412/16. 17. Έννομη προστασία: Όποιος έχει έννομο συμφέρον, μπορεί να ζητήσει την ακύρωση πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, καθώς και την αναστολή εκτέλεσης, ενώπιον του Διοικητικού Πρωτοδικείου της έδρας της αναθέτουσας αρχής, σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 45 έως 56 του π.δ. 18/1989 (Α΄ 8), το οποίο αποφαίνεται αμετακλήτως χωρίς να επιτρέπεται η προηγούμενη άσκηση άλλης ειδικής ή ενδικοφανούς διοικητικής προσφυγής. Το παράβολο για την άσκηση της αίτησης ακύρωσης και της αίτησης αναστολής ορίζεται ίσο με το 5% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, προ ΦΠΑ. 18. Πληροφορίες: Ανθυπασπιστής (ΥΤΑ) Κων/νος Ρίτκος Επιτελής Τμήματος Προμηθειών τηλ. 210-8191262-63. Υποπτέραρχος (Ι) Ιωάννης Ασημακόπουλος Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Ανθυπασπιστής (ΥΤΑ) Κων/νος Ρίτκος Επιτελής Τμήματος Προμηθειών ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες για Ενέργεια CONFERENCE HELLAS Ο.Ε. info@conferencehellas.gr ΔΟΥ Α/Β ΔΕΚΕΛΕΙΑΣ/ΤΜ.ΠΡΟΜ. Αποδέκτες για Πληροφορία ΣΙ/ΔΥΠ

-- 5 of 5 --