Συνοπτικός Διαγωνισμός για την Προμήθεια Ειδών Καφέ – Ροφημάτων – Πάγου.
Υπογράφει
Έγγραφο
Κείμενο απόφασης
αυτόματη εξαγωγή από το υπογεγραμμένο PDFΠΡΟΣ: ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΩΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ Πίνακα Αποδεκτών ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Τηλ. (Εσωτ.): 6117 ΚΟΙΝ.: Φ.830/117/4113 Σ.844 Πάτρα, 31 Μαϊ 21 ΘΕΜΑ: Διαγωνισμοί – Συμβάσεις (Διακήρυξη Διαγωνισμού) ΣΧΕΤ.: α. Ν.Δ 721/70 «Περί Οικονομικής Μέριμνας & Λογιστικού των Ε.Δ» (ΦΕΚ Α’ 251) β. Ν.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των Δαπανών του Κράτους γ. Ν.4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» δ. Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών & Υπηρεσιών». ε. Κώδικας Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) στ. Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής Διαχείρισης και εποπτείας - Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις». ζ. Φ.600.163/16/8313/Σ.882/17 Μαϊ 21/ ΔΙΚΕ (IV ΜΠ)/4ο ΕΓ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 04/2021 1. Σας αναφέρουμε ότι το Κέντρο, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στα (α) έως (στ) σχετικά, θα προβεί στη διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για την για την προμήθεια ειδών Καφέ – Ροφημάτων - Πάγου (Espresso - Ελληνικός – Γαλλικός - Νες Καφέ – Τσάι – Σοκολάτα – Παγάκια), με δωρεάν παραχώρηση δύο (2) επαγγελματικών μηχανών εσπρέσο διπλής παραγωγής (group) και από δύο (2) επαγγελματικών ηλεκτρονικών μύλων άλεσης καφέ – μεταλλικών πρεσών (με τη μορφή χρησιδανείου) και αναλωσίμων υλικών (φίλτρο νερού - ποτήρια με καπάκια πλαστικά – καλαμάκια), για τις ανάγκες του ΚΕΤΧ και της ΛΑΦ. Πατρών. 2. Οι ποσότητες του συγκεκριμένου είδους δεν δύναται να υπολογιστούν με ακρίβεια καθόσον εξαρτώνται από λόγους μη δυνάμενους να προβλεφθούν μελλοντικά, όπως επάνδρωση - ανάγκες Μονάδος. Η εκτιμώμενη δαπάνη χωρίς Φ.Π.Α. θα ανέρχεται περίπου σε είκοσι χιλιάδες (20.000,00 €) ευρώ. 3. Ο Διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 19 Ιουλ 21, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. ως Συνοπτικός Διαγωνισμός με ενσφράγιστες προσφορές, στo KETX, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στις διατάξεις του Ν.4412/2016, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής, όπως προβλέπονται στα άρθρα 75, 79 και 80 του Ν.4412/2016, αφού το ΚΕΤΧ ελέγξει την καταλληλότητα των οικονομικών φορέων που δεν έχουν αποκλεισθεί σύμφωνα με τα άρθρα 73 και 74 του ιδίου Νόμου και με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. -2-
-- 1 of 40 --
4. Η ανάδειξη προμηθευτών θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4412/16. 5. Περισσότερες πληροφορίες - στοιχεία για τους Γενικούς και Ειδικούς όρους συμμετοχής, θα δίδονται από το ΚΕΤΧ/4ο ΕΓ/ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ, τις εργάσιμες ημέρες και από ώρα 08:00 έως 14:00 στο τηλέφωνο 2610-278903, εσωτ.: 6117, Χειριστής θέματος: Μ. Υ. Γεώργιος Χριστόπουλος, Βοηθός 4ου ΕΓ, Τμήμα Δαπανών. Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Γεώργιος Χριστόπουλος Μ.Υ. με βαθμ. Α’ - Τμ. Δαπανών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» Γενικοί Όροι Συνοπτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Ειδών Καφέ – Ροφημάτων – Πάγου. «Β» Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης «Γ» Ειδικοί Όροι Συνοπτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Ειδών Καφέ - Ροφημάτων – Πάγου. «Δ» Προσχέδιο Σύμβασης για την Προμήθεια Ειδών Καφέ – Ροφημάτων – Πάγου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ Αποδέκτες Για Ενέργεια Εμπορικό - Βιομηχανικό Επιμελητήριο Πατρών Μιχαλακοπούλου 58 Πάτρα 26222 Εμπορικός Σύλλογος Πατρών Πλατεία Γεωργίου Α' 25 Πάτρα 26221, Δήμο Πατρών, Μαιζώνος 147 Πάτρα 26221, Εφημερίδα "ΓΝΩΜΗ" Γεροκωστοπούλου 11 Πάτρα 26221. Αποδέκτες για Πληροφορία ΚΕΤΧ/4ο ΕΓ/ΤΜ. ΔΑΠΑΝΩΝ - ΦΑΚ. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.
-- 2 of 40 --
ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Πάτρα, 31 Μαϊ 21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ Φ.830/117/4113/Σ.844 ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΟΙ ΣΤΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 04/2021
-- 3 of 40 --
Α-2 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Βασικά Στοιχεία Διαγωνισμού ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΕΩΣ TEXNIKOY ∆ΙΕΥΘΥΝΣΗ – ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Στρατόπεδο «ΣΧΗ ΜΟΥΖΑΚΗ» Μαραγκοπούλου 1, Πάτρα, ΤΚ 26331 τηλ 2610 278903 τηλ.(εσωτ. 6117). ΤΥΠΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Μη Κεντρική Αναθέτουσα Αρχή. ΚΩ∆ΙΚΟΙ CPV 15000000-8, 15861000-1, 15841400-9 ΚΩ∆ΙΚΟΣ NUTS ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Προμήθεια Ειδών Καφέ – Ροφημάτων - Πάγου (Espresso - Ελληνικός – Γαλλικός - Νες Καφέ – Τσάι – Σοκολάτα – Παγάκια) ΠΟΣΟΤΗΤΑ Δεν δύναται να εκτιμηθεί: αναλόγως της δυνάμεως των Οπλιτών ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ∆ΟΣΗΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Α. ΚΕΤΧ ’Εδρα - ΠΑΤΡΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ∆ΑΠΑΝΗ 20.000 €, χωρίς ΦΠΑ: ΑΠΟ∆ΟΧΗ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όχι ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Έξι (6) μήνες, με δικαίωμα παράτασης της ισχύος της σύμβασης για δύο (2) επιπλέον τριμήνων. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Η ανάδειξη θα γίνει βάσει των κριτηρίων που προβλέπονται στα άρθρα 75, 79 και 80 του Ν.4412/2016, αφού το ΚΕΤΧ ελέγξει την καταλληλότητα των οικονομικών φορέων που δεν έχουν αποκλεισθεί σύμφωνα με τα άρθρα έως 73 και 74 του ιδίου Νόμου. ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ενσφράγιστες προσφορές με προσκόμιση ή αποστολή στην υπηρεσία. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ∆ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ (ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ στο ∆ΙΑΥΓΕΙΑ) 03 Ιουνίου 21 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19 Ιουλ 21 ώρα 10:00 π.μ. ΧΡΟΝΟΣ/ΤΟΠΟΣ ∆ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 19 Ιουλ 21 ώρα 10:00 π.μ./ ΚΕΤΧ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΕΤΧ/ΛΑΦ ΠΑΤΡΩΝ ΠΕΡΙΟ∆ΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εκατόν ογδόντα (180) ημέρες (τουλάχιστον) ή μέχρι ολοκληρώσεως συμβατικών υποχρεώσεων ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 01 Αυγ 21 ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Γλώσσα σύνταξης των προσφορών η ελληνική. ΜΟΝΑ∆Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ Τεμάχιο ΝΟΜΙΣΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ευρώ (€) «∆ΙΑΙΡΕΤΟΤΗΤΑ» ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΜΟΔΙΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΝΝΟΜΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ Ν.4412/2016, Άρθρα 127 και 205 ΛΟΙΠΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ -
-- 4 of 40 --
Α-3 ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο Προμήθειας 1. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην προμήθεια (αγορά) «Ειδών Καφέ – Ροφημάτων - Πάγου (Espresso - Ελληνικός – Γαλλικός - Νες Καφέ – Τσάι – Σοκολάτα - Παγάκια», για τις ανάγκες του ΚΕΤΧ και της Λ.Α.Φ. Πατρών. Η προμήθεια θα διενεργηθεί με συνοπτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά προϊόν, υπό την προϋπόθεση ότι θα πληρούνται οι απαιτήσεις της Υπηρεσίας, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στις διατάξεις του Ν. 4412/16, και Ν. 2522/97, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές κυλικείου ΓΕΣ/ΔΕΜ 7η έκδοση και τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. 2. Ο εκτιμώμενος ετήσιος κύκλος εργασιών (τζίρος) για το σύνολο της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00€) περίπου, επιπλέον ΦΠΑ. 3. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε τρείς (3) φάσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 2 Διενέργεια Συνοπτικού Διαγωνισμού 1. Ο συνοπτικός διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 19 Ιουλίου 21, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 σύμφωνα με το Ν.4412/16, από την αρμόδια ορισθείσα επιτροπή του ΚΕΤΧ. Τόπος υποβολής προσφοράς: ΚΕΤΧ/4ο ΕΓ (Πάτρα Αχαΐας, Μαραγκοπούλου 1, ΤΚ. 26331). 2. Οι προσφορές μπορούν να αποσταλούν με οποιοδήποτε τρόπο ή να υποβληθούν στη παραπάνω διεύθυνση μέχρι την 19 Ιουλίου 21, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00. Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισμού σύμφωνα με το Άρθρο 121 του Ν.4412/16. 3. Ο εκτιμώμενος ετήσιος κύκλος εργασιών (τζίρος) για το σύνολο της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων (20.000 €) ευρώ περίπου επιπλέον ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 3 Δικαιούμενοι Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο συνοπτικό διαγωνισμό, έχουν τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που προβλέπονται από το Ν.4412/2016, άρθρα 25 και 19.
-- 5 of 40 --
Α-4 ΑΡΘΡΟ 4 Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερο- μένους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Άρθρο 92 του Ν.4412/16 και στον Ν.2286/95, στην ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δύο αντίγραφα. 2. Στο εξωτερικό μέρος του φακέλου κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς : α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Ο αριθμός της διακήρυξης. δ. Η ημερομηνία διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού. ε. Τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής : α. Σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» σύμφωνα με το Άρθρο 92 κατά τα οριζόμενα στο Άρθρο 93 του Ν.4412/16, τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και στοιχεία. β. Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, επί ποινή απόρριψης, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος τοποθετείται επίσης μέσα στον κύριο φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 4. Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά, στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων, στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε να σημειώνεται επ’ αυτών η ένδειξη: «Πληροφορίες Εμπιστευτικού Χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση δύνανται να λάβουν γνώση αυτών, οι λοιποί συμμετέχοντες. Η έννοια του εμπιστευτικού, αφορά την προστασία του απορρήτου τεχνικών ή εμπορικών ζητημάτων.
-- 6 of 40 --
Α-5 6. Προσφορές: α. Οι προσφορές πρέπει να φέρουν κατά φύλλο την υπογραφή και την σφραγίδα του υποψηφίου. β. Στις προσφορές θα αναγράφονται οι τιμές και όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα προϊόντα. γ. Στην τιμή της προσφοράς περιλαμβάνονται οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία καθώς και οι νόμιμες κρατήσεις. δ. Η ελάχιστη προθεσμία παραλαβής προσφορών ανέρχεται σε δώδεκα (12) ημέρες από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης, του συνοπτικού διαγωνισμού, σύμφωνα με το Άρθρο 121 του Ν.4412/16. ΑΡΘΡΟ 5 Αποσφράγιση Προσφορών 1. Η Επιτροπή Διενέργειας του Συνοπτικού Διαγωνισμού, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας απoσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τους όρους του συνοπτικού διαγωνισμού. 2. Η αποσφράγιση των προσφορών πραγματοποιείται δημόσια, παρουσία των προσελθόντων εκείνων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. 3. Προσφορές που αποστέλλονται και περιέχονται στο ΚΕΤΧ μετά την παρέλευση της προθεσμίας υποβολής προσφορών, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. 4. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: α. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι, καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών. Μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή οι φάκελοι και όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς. β. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και φυλάσσονται από την Επιτροπή, προκειμένου να αποσφραγισθούν την ημερομηνία και την ώρα που θα ορισθεί αρμοδίως από την Επιτροπή. γ. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους προμηθευτές.
-- 7 of 40 --
Α-6 5. Μετά την αποσφράγιση των φακέλων των δικαιολογητικών, η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 6. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται από την Επιτροπή, κατά την ορισθείσα από εκείνη ημερομηνία και ώρα, μονογράφονται και σφραγίζονται. 7. Όσοι δικαιούνται να παραβρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό, καθώς και των τιμών που προσφέρθηκαν. 8. Η υποβολή ή πρόκριση μόνο μιας προσφοράς δεν αποτελεί κώλυμα για τη συνέχιση της διαδικασίας του συνοπτικού διαγωνισμού και την ανάθεση της σύμβασης, χωρίς αυτό ν’ αποτελεί δέσμευση της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία δύναται να ακυρώσει οριστικά ή να επαναλάβει τη διαγωνιστική διαδικασία, όπως ενδεικτικά σε περιπτώσεις ασύμφορων τιμών, μη ύπαρξης συγκριτικού αρχείου τιμών, προς επιδίωξη ευρύτερης συμμετοχής και ανταγωνισμού, με σκοπό την επίτευξη ικανοποιητικών τιμών και προάσπισης των συμφερόντων του Δημοσίου κ.λ.π., σύμφωνα με το Ν.4412/2016, άρθρο 106. Στην περίπτωση δε αυτή, της υποβολής ή πρόκρισης μιας μόνο προσφοράς, δεδομένης της απουσίας ανταγωνισμού, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε διαπραγμάτευση επί της αρχικής οικονομικής προσφοράς του μοναδικού συμμετέχοντος ή προκριθέντος, προκειμένου να επιτευχθούν μειωμένες τιμές οι οποίες θα ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις και στην προάσπιση των συμφερόντων του Δημοσίου, σύμφωνα με το Ν.4412/2016, άρθρο 32 9. Η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συμμετοχής και των οικονομικών προσφορών δύναται να γίνουν σε μία συνεδρίαση, κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού, εφόσον δεν απαιτείται η διενέργεια υγειονομικού ελέγχου των συμμετεχουσών στο διαγωνισμό επιχειρήσεων. Σε αντίθετη περίπτωση θα πραγματοποιηθεί σε χρόνο σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο Άρθρο 5, παράγραφος 6 των παρόντων γενικών όρων. 10. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες προσφορές ή ισοδύναμες προσφορές, τελικός προμηθευτής επιλέγεται ο μειοδότης κατόπιν κλήρωσης σύμφωνα με το άρθρο 90 του Ν 4412/2016. 11. Τα αποτελέσματα των ανωτέρω σταδίων επικυρώνονται με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, η οποία κοινοποιείται ς στους συμμετέχοντες προμηθευτές. Κατά της ανωτέρω απόφασης δύναται να υποβληθεί ένσταση, σύμφωνα με το Ν. 4412/2016, άρθρο 127.
-- 8 of 40 --
Α-7 ΑΡΘΡΟ 6 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 1. Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν στο φάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», τα εξής δικαιολογητικά, όπως αναλυτικά περιγράφονται παρακάτω: α. Ενημερωμένη Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α΄75), στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του συνοπτικού διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και να δηλώνουν την αποδοχή πλήρως και ανεπιφύλακτα όλων των όρων της παρούσας διακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και των Ειδικών Όρων. β. Ενημερωμένη Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 (Α΄75), στην οποία να δηλώνουν ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου της διακήρυξης και σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της αξιολόγησης των προσφορών και των κριτηρίων ανάθεσης της προμήθειας, καθώς και οποιουδήποτε άλλου δικαιολογητικού και αποδεικτικού ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, βάσει του Ν.4412/2016, άρθρο 80. γ. Ενημερωμένη Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α΄75), στην οποία να δηλώνουν ότι: (1) Η προσφορά τους έχει ισχύ για εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες με έναρξη από την επόμενη της ημερομηνίας διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού. (2) Δεν θα χρησιμοποιήσουν σαν άμεσο ή έμμεσο αντιπρόσωπο τους, μόνιμο ή σε εφεδρεία Αξκό των τριών κλάδων των Ενόπλων Δυνάμεων, εφόσον δεν έχει παρέλθει πενταετία από τον χρόνο της αποστρατείας του, όπως προβλέπεται από την παράγραφο 12 του Άρθρου 66 του Ν.1400/73. δ. Ενημερωμένη Υπεύθυνη Δήλωση ΤΕΥΔ του άρθρου 79 παραγράφου 4 του Ν.4412/16. 2. Τα παραπάνω δικαιολογητικά αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 7 Δικαιολογητικά Κατακύρωσης 1. Κατά το στάδιο της κατακύρωσης και πριν από την υπογραφή της σύμβασης, ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώνεται ο διαγωνισμός, μετά έγγραφη ειδοποίηση από την Υπηρεσία, πρέπει να παραδώσει τα σχετικά δικαιολογητικά των άρθρων 80 και 82 του Ν.4412/2016, από τα οποία αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του
-- 9 of 40 --
Α-8 Ν.4412/2016 και η πλήρωση των κατά περίπτωση ζητούμενων από τη διακήρυξη απαιτήσεων σύμφωνα με τα άρθρα 75, 76 και 77 του Ν.4412/2016. Αναλυτικά: α. Απόσπασμα σχετικού μητρώου, όπως ποινικού μητρώου, σύμφωνα με την περίπτωση α΄ της παρ.2, του άρθρου 80, του Ν. 4412/2016, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 73, του Ν.4412/2016. Το εν λόγω απόσπασμα υποχρεούνται να προσκομίζουν και τα πρόσωπα τα οποία είναι μέλη διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του προμηθευτή ή έχουν εξουσιοδότηση εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν, σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 73. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του, που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και στις φορολογικές υποχρεώσεις. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σ’ αυτό και το ειδικό επάγγελμά του, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος, μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. ε. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A΄ 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). στ. Πιστοποιητικό από τη Διεύθυνση Προγραμματισμού και Συντονισμού της Επιθεώρησης Εργασίας Σχέσεων, από το οποίο να προκύπτουν οι πράξεις επιβολής προστίμου που έχουν εκδοθεί σε βάρος του προμηθευτή, σε
-- 10 of 40 --
Α-9 χρονικό διάστημα δύο (2) ετών, πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής προσφοράς ή αίτησης συμμετοχής [εφόσον η δαπάνη είναι άνω των είκοσι χιλιάδων (20.000 €) ευρώ καθαρής αξίας] ζ. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία θα ανέρχεται στο 5% επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο ΦΠΑ, η οποία καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης (Παράρτημα «Β»). Για την καλή εκτέλεση των όρων της υπόψη σύμβασης ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή ποσού χιλίων ευρώ (1.000,00 €) ήτοι το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης προ ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής καλής εκτέλεσης θα είναι μέχρι την λήξη της υπογραφείσας σύμβασης. η. Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό, βάσει της κείμενης νομοθεσίας και σε αντιστοιχία με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. θ. Οι συνεταιρισμοί πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών υποβάλ- λουν, με την προσφορά τους και βεβαίωση αρμόδιας αρχής, ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα, καθώς και Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το ο-ποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματική τους δραστηριότητας και για αδικήματα της παρ. α του παρόντος άρθρου. ι. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν ταυτόχρονα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. ια. Οι αντιπρόσωποι των φυσικών ή νομικών προσώπων υποβάλλουν επιπλέον των παραπάνω για κάθε περίπτωση δικαιολογητικών και σχετική εξουσιοδοτική επιστολή τους, επικυρωμένη κατάλληλα για το γνήσιο της υπογραφής. 2. Τα παραπάνω δικαιολογητικά, μπορεί να μην υποβάλλονται σε πρωτότυπα, αλλά σε φωτοαντίγραφα μαζί με την προσφορά, εφ’ όσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο Διαγωνισμό στην Υπηρεσία και δεν έχει λήξη η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με τον αριθμό της Διακήρυξης του Διαγωνισμού στον οποίο κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά/αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα. 3. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα δικαιολογητικά των παραγράφων 1.δ, ε και στ ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν ν’ αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου.
-- 11 of 40 --
Α-10 4. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα, εφόσον κριθεί σκόπιμο, να ζητήσει οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά του άρθρου 79, παράγραφος 5 και 6 και στο Άρθρο 80 του Ν.4412/16. Ειδικότερα να υποβληθούν, με τον φάκελο των δικαιολογητικών: α. Κατάσταση της εταιρείας, ήτοι: (1) Ακίνητα (2) Προσωπικό που εργάζεται (3) Εξοπλισμός που υπάρχει και λειτουργεί. (4) Ετήσιος τζίρος της εταιρείας. β. Άδεια λειτουργίας εκδιδόμενη από Δημοτική Αρχή σύμφωνα με την ΥΑ Α1β/8577 (ΦΕΚ 526/Τβ/8-9-1983) ή όπως αντίστοιχα έχει τροποποιηθεί. γ. Άδεια λειτουργίας τεχνικού ενδιαφέροντος ή απαλλακτικό, σύμφωνα με τον Ν.3325/2005 (ΦΕΚ 68/Τ.Α/11/03-200), ή όπως αντίστοιχα έχει τροπο-ποιηθεί. δ. Άδεια λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα κατά περίπτωση από την ΚΥΑ 15523/2006 (ΦΕΚ 1187/Τ.Β΄/31-08- 2006), καθώς επίσης και αριθμό έγκρισης για τα προϊόντα της κατηγορίας Ε ή όπως αντίστοιχα έχει τροποποιηθεί. ε. Άδεια διάθεσης λυμάτων, εκδιδόμενη από τις κατά τόπους Υπηρεσίες Ύδρευσης και Αποχέτευσης ή άλλες αρμόδιες υπηρεσίες αναλόγως της φύσης και των ιδιαιτεροτήτων της περιοχής που εδρεύει η βιοτεχνία - βιομηχανία, καθώς και του τρόπου επεξεργασίας και διάθεσης των λυμάτων της. Οι ενδιαφερόμενες βιομηχανίες - βιοτεχνίες θα πρέπει να προσκομίζουν στην επιτροπή αξιολόγησης βεβαίωση από τις αρμόδιες αρχές για τη συμμόρφωσή τους ως προς τις απαιτήσεις της σχετικής νομοθεσίας αναφορικά με την επεξεργασία και τη διάθεση των λυμάτων τους, ή όπως αντίστοιχα έχει τροποποιηθεί. 5. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής, στον οποίο έγινε η κατακύρωση, δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα παραπάνω δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον επόμενο προμηθευτή με την αμέσως χαμηλότερη τιμή και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται ο διαγωνισμός κρίνεται άγονος. 6. Επίσης ο Προμηθευτής πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικού - ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου και συμπληρωματικά ο αστικός κώδικας.
-- 12 of 40 --
Α-11 ΑΡΘΡΟ 8 Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές θα έχουν ισχύ και δεσμεύουν τους προσφέροντες για χρονικό διάστημα εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακών ημερών, με έναρξη από την επόμενη της διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο από τον παραπάνω, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή και γίνει αποδεκτό από τον προσφέροντα, για χρονικό διάστημα μέχρι δώδεκα μήνες από την επόμενη της διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 9 Εγγυήσεις 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι, να καταθέτουν εγγυητική επιστολή, που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας των ειδών, που θα κατακυρωθούν χωρίς ΦΠΑ (Παράρτημα «Β») ήτοι ποσόν ύψους χιλίων ευρώ (1.000,00€). Το ακριβές ποσό της εγγυητικής επιστολής θα καθορισθεί με τους όρους της σύμβασης των προς προμήθεια ειδών για κάθε προμηθευτή. 3. Επισημαίνεται ότι, ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης, της προς υπογραφή σύμβασης θα είναι μέχρι την λήξη της υπογραφείσας σύμβασης. 4. Ο ανάδοχος να τηρεί τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικού - ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου και συμπληρωματικά ο αστικός κώδικας. ΑΡΘΡΟ 10 Προσφερόμενες Τιμές 1. Προσφορές που δεν δίνουν την τιμή σε ευρώ ή που δεν καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Η αναγραφή της τιμής σε ευρώ, μπορεί να δίνεται με δύο ή και πε- ρισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους
-- 13 of 40 --
Α-12 υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο, στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω αν είναι μικρότερό του πέντε. 3. Εφόσον από την προσφορά, δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη έκπτωση ή δεν δίδεται ενιαία έκπτωση για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Dumping – εξαγωγικές επιδοτήσεις: α. Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του ή της τιμής απόκτησής του για εμπορία (τιμή Dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι Προμηθευτές, οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή κατασκευάστριας εταιρίας. Τα ανωτέρω ισχύουν για όλες τις φάσεις κατασκευής (ενδιάμεσα προϊόντα). β. Οι Προμηθευτές κατασκευαστές ή εμπορικοί εκπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο Τελωνειακής Ένωσης με την ΕΕ, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν με την προσφορά τους, ότι το προσφερόμενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος (τιμή Dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. γ. Δεν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα, προερχόμενα από τα κράτη-μέλη της ΕΕ, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις ΗΠΑ, την Ιαπωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, τη Ρου- μανία, Βουλγαρία, Ισραήλ και Τουρκία, καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρμόζει στον χρόνο που επιθυμεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της ΠΟΕ ή που συνδέεται με την ΕΕ στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης. 6. Εάν στο συνοπτικό διαγωνισμό, οι προσφερόμενες εκπτώσεις είναι υπερβολικά υψηλές, θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό, θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως, οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της κατασκευής ή παραγωγής ή επεξεργασίας ή για τις ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων, τις οποίες επαληθεύει , πριν την απόρριψη της προσφοράς. 7. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα, να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν.
-- 14 of 40 --
Α-13 ΑΡΘΡΟ 11 Κρατήσεις – Έξοδα Οι προμηθευτές επιβαρύνονται με κρατήσεις 4,23068%, οι οποίες αναλύονται όπως παρακάτω : 1. Υπέρ ΜΤΣ : 4%, 2. ΕΑΑΔΗΣΥ : 0,07% 3. Χαρτόσημο : 0,0839% 4. ΟΓΑ/Χαρτόσημο : 0,01678% . 5. Υπερ Α.Ε.Π. Π : 0.06% 6. Πρόσθετα παρακρατείται υπέρ Φόρου Εισοδήματος ποσοστό 4% επί του καθαρού ποσού σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 12 Αυξομείωση Ποσοτήτων 1. Η Υπηρεσία τηρεί το δικαίωμα, να παραγγέλνει μέσω των εντεταλμένων της οργάνων, τις αναγκαίουσες ποσότητες, με κάθε τρόπο, προφορικώς ή τηλεφωνικώς ή γραπτώς, έως και 24 ώρες πριν την αναμενόμενη παράδοση τους και να μεταβάλει ή να ακυρώνει αυτές έως και 12 ώρες πριν την αναμενόμενη παράδοση. 2. Η αυξομείωση της ποσότητας, δεν θα έχει καμία επίδραση στην τιμή του εφοδίου και στους υπόλοιπους όρους της προμήθειας. ΑΡΘΡΟ 13 Ματαίωση – Επανάληψη Συνοπτικού Διαγωνισμού 1. Αναθέτουσα Αρχή, μετά από αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα ν’ αποφασίσει σύμφωνα με το Ν.4412/2016, άρθρο 106, τη διακοπή, μετάθεση, ματαίωση ή ακύρωση του διαγωνισμού: α. Αν η διαδικασία αποβεί άγονη. β. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης. γ. Αν οι οικονομικές και τεχνικές παράμετροι που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάθεσης άλλαξαν ουσιωδώς και η εκτέλεση του συμβατικού αντικειμένου δεν ενδιαφέρει πλέον την Αναθέτουσα Αρχή.
-- 15 of 40 --
Α-14 δ. Αν λόγω ανωτέρας βίας δεν είναι δυνατή η κανονική εκτέλεση της σύμβασης. ε. Αν η επιλεγείσα προσφορά κριθεί μη συμφέρουσα από οικονομική άποψη. στ. Για άλλους λόγους δημοσίου συμφέροντος, όπως ενδεικτικά δημόσιας υγείας και προστασίας του περιβάλλοντος. ζ. Για λοιπούς λόγους που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. 2. Η ματαίωση ή ακύρωση μπορεί να αφορά ολόκληρο στο αντικείμενο της σύμβασης ή τμήμα αυτής. 3. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επι- τροπής Διενέργειας του συνοπτικού διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει, παράλληλα με τη ματαίωση της διαδικασίας σύναψης σύμβασης: α. Την επανάληψη ολόκληρης της διαδικασίας ή οποιασδήποτε φάσης αυτής, με τροποποίηση ή μη των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της. β. Την προσφυγή στη διαδικασία των άρθρων 29 και 32, του Ν.4412/16, εφ’ όσον ισχύουν οι σχετικές προϋποθέσεις. 4. Αν διαπιστωθούν σφάλματα ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης, η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει μερικώς τη διαδικασία ή να αναμορφώσει ανάλογα το αποτέλεσμα της ή να αποφασίσει την επανάληψη της από το σημείο που εμφιλοχώρησε το σφάλμα ή η παράλειψη. ΑΡΘΡΟ 14 Τρόπος Πληρωμής 1. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται από τους αντίστοιχους Διαχειριστές (ΚΕΤΧ-ΛΑΦΠ), με την προσκόμιση των προβλεπομένων δικαιολογητικών. 2. Προκαταβολή δεν θα δίνεται για κανένα λόγο. 3. Τα δελτία αποστολής, θα παραδίδονται οπωσδήποτε κατά την παραλαβή των προϊόντων, στο ΚΨΜ/ΚΕΤΧ και ΛΑΦ ΠΑΤΡΩΝ.
-- 16 of 40 --
Α-15 ΑΡΘΡΟ 15 Χρόνος Παράδοσης Όπως στους Ειδικούς Όρους του Συνοπτικού Διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 16 Ενστάσεις – Προσφυγές 1. Ενστάσεις – προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του Ν.4412/16 και το άρθρο 3 του Ν. 2522/97 (ΦΕΚ 178/Α/97) αντίστοιχα. Ειδικότερα: α. Κατά της διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισμού, εγγράφως, στο αρμόδιο για τη διενέργεια του συνοπτικού διαγωνισμού όργανο, μέσα στο μισό του χρόνου από την δημοσίευση του συνοπτικού διαγωνισμού, έως την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. β. Κατά της συμμετοχής προμηθευτή ή κατά της νομιμότητας της διαδικασίας αποσφράγισης, μέχρι και την επόμενη ημέρα της διεξαγωγής του συνοπτικού διαγωνισμού. γ. Κατά της κατακυρωτικής απόφασης, εντός 3 εργασίμων ημερών από την έκδοσή της. 2. Τονίζεται ότι με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ 202/Α΄/19-08-05) και 127 του Ν. 4412/16, σύμφωνα με την οποία, για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. Το ποσό του παράβολου είναι ίσο με το ένα τις εκατό (1%), επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης .Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. 3. Τονίζεται ότι η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς τερματισμού της σύμβασης πριν το πέρας της χρονικής περιόδου ολοκλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, χωρίς περαιτέρω αποζημίωση, σε περίπτωση που υπηρεσιακοί - επιχειρησιακοί λόγοι επιβάλλουν την παύση της προμήθειας ή διαταχθεί από προϊσταμένη αρχή. ΑΡΘΡΟ 17 Ποινικές Ρήτρες – Κυρώσεις Σύμφωνα με το Άρθρο 218 του Ν.4412/16 1. Μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε είναι δυνατόν να επιβάλλονται σε βάρος του αναδόχου με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής οι κάτωθι ποινικές ρήτρες : α. Για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ, για το κόστος των προϊόντων που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα.
-- 17 of 40 --
Α-16 β. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ, για το κόστος των προϊόντων που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. 2. Η επιβολή των ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. 3. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. 4. Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον ανάδοχο, εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία (σεισμός – πλημμύρα - ακραία καιρικά φαινόμενα, κ.λ.π.), εξαιτίας της οποίας δημιουργείται σε αυτόν αδυναμία για την εκτέλεση κάποιου όρου της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 18 Λοιπές Διατάξεις Πέραν των αναφερομένων ισχύουν οι διατάξεις του Ν.4412/16. Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Γεώργιος Χριστόπουλος Μ.Υ. με βαθμ. Α’ - Τμ. Δαπανών
-- 18 of 40 --
ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Πάτρα, 31 Μαϊ 21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Β» ΣΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ Φ.830/117/4113/Σ.844 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα (Δ/νση -οδός - αριθμός - ΤΚ- τηλ- FAX Ημερομηνία έκδοσης ΕΥΡΩ Προς: ΚΕΤΧ/ΓΡ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πάτρα Τηλ 2610-278903 (εσωτ. 1144) ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των …. ΕΥΡΩ (και ολογράφως), στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας υπέρ της εταιρείας (ή του φυσικού προσώπου), για την καλή εκτέλεση από αυτήν, των όρων, της με αριθμό σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας, για την προμήθεια (αρ. διακήρυξης: .. )προς κάλυψη αναγκών του … και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ ΦΠΑ αξίας … ΕΥΡΩ αυτής. Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά, χωρίς καμιά από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρείς (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης, υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας, αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ’ εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο εγγυήσεων που έχει καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Γεώργιος Χριστόπουλος Μ.Υ. με βαθμ. Α’ - Τμ. Δαπανών
-- 19 of 40 --
ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Πάτρα, 31 Μαϊ 21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» ΣΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ Φ.830/117/4113/Σ.844 ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΚΑΦΕ – ΡΟΦΗΜΑΤΩΝ – ΠΑΓΟΥ ΤΟΥ ΚΕΤΧ ΚΑΙ ΤΗΣ Λ.Α.Φ. ΠΑΤΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο Προμήθειας 1. Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων, αφορά την ανάδειξη μειοδότη για την προμήθεια ειδών Καφέ – Ροφημάτων - Πάγου (Espresso - Ελληνικός – Γαλλικός -Νες Καφέ – Τσάι – Σοκολάτα – Παγάκια), για τις ανάγκες του ΚΕΤΧ και της Λ.Α.Φ. Πατρών. 2. Τα είδη για τα οποία θα υποβληθούν από τους συμμετέχοντες προσφορές αναφέρονται στην Προσθήκη ‟1” του παρόντος. 3. Απαιτείται η προσκόμιση δειγμάτων κατά την διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού. Τα δείγματα του μειοδότη προμηθευτή δεν επιστρέφονται, αλλά παραμένουν στη διάθεση της Μονάδος. ΑΡΘΡΟ 2 Διεξαγωγή Συνοπτικού Διαγωνισμού 1. Ο διαγωνισμός είναι Συνοπτικός, με ενσφράγιστες προσφορές σύμφωνα με τον Ν.4412/16. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών θα γίνει στο χώρο της ΛΑΦ ΠΑΤΡΩΝ, παρουσία των ενδιαφερομένων ή νομίμων εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, εφ’ όσον το επιθυμούν, με έγγραφες ενσφράγιστες προσφορές. 2. Οι φάκελοι των προσφορών, των συμμετεχόντων, πρέπει να υποβληθούν μέχρι και την 19 Ιουλίου 21 ημέρα Δευτέρα ώρα 10:00 στο ΚΕΤΧ, οπότε θα γίνει το άνοιγμα των φακέλων, δημόσια, από την επιτροπή διεξαγωγής του συνοπτικού διαγωνισμού και έλεγχος των δικαιολογητικών. Τρόπος κατάρτισης των προσφορών όπως φαίνεται στο άρθρο 4 των γενικών όρων. 3. Την 19 Ιουλίου 21 ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00 π.μ. θα γίνει αποσφράγιση, των οικονομικών προσφορών, από την επιτροπή διεξαγωγής του συνοπτικού διαγωνισμού, όσων συμμετοχών, έχει κρίνει η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, ότι έχουν πλήρη και ορθά δικαιολογητικά.
-- 20 of 40 --
Γ-2 4. Ο συνοπτικός διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε τρεις (3) φάσεις σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 4412/2016. ΑΡΘΡΟ 3 Κατακύρωση – Επανάληψη Συνοπτικού Διαγωνισμού 1. Σε περίπτωση κατά την οποία τα αποτελέσματα του διαγωνισμού κριθούν τελικά ασύμφορα για την Υπηρεσία, ο συνοπτικός διαγωνισμός μπορεί να ματαιωθεί ή να επαναληφθεί ή να γίνει προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (εξαιρετική ή απ’ ευθείας ανάθεση), σύμφωνα με τον Ν.4412/16 μετά από νεότερη ανακοίνωση, εντός 15 ημερών, αφού κοινοποιηθεί η ημερομηνία στο Επιμελητήριο Αχαΐας και ιδιαίτερα σ' αυτούς που συμμετείχαν στον προηγούμενο συνοπτικό διαγωνισμό. 2. Η κατακύρωση του συνοπτικού διαγωνισμού, θα γνωστοποιηθεί στους τελικούς μειοδότες με έγγραφο της Υπηρεσίας. Κατά το στάδιο της κατακύρωσης και πριν από την υπογραφή της σύμβασης, με έγγραφη ειδοποίηση από την Υπηρεσία ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώνεται ο διαγωνισμός πρέπει να παραδώσει τα σχετικά δικαιολογητικά των άρθρων 80 και 82 του Ν.4412/2016, από τα οποία αποδεικνύεται η μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού των άρθρων 73 και 74 του Ν.4412/2016 και η πλήρωση των κατά περίπτωση ζητούμενων από τη διακήρυξη απαιτήσεων σύμφωνα με τα άρθρα 75, 76 και 77 του Ν.4412/2016. 3. Η υπογραφή της σύμβασης, η οποία υπογράφεται και από τα δύο (2) μέρη γίνεται εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από τη κοινοποίηση της κατακύρωσης, αφού ο τελευταίος μειοδότης προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο Άρθρο 9, των Γενικών Όρων (Παράρτημα «Α»), η οποία καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης. Για την εν λόγω σύμβαση, ο μειοδότης είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγυητική επιστολή ποσού χιλίων ευρώ (1.000,00 €) ήτοι το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης προ ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής καλής εκτέλεσης θα είναι μέχρι την λήξη της υπογραφείσας σύμβασης. 4. Η ακριβής ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης, θα καθορισθεί δια της κατακυρωτικής διαταγής. 5. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με τις οποίες προσφέρεται η ίδια έκπτωση για το ίδιο σε ποιότητα, ποσότητα και λοιπά χαρακτηριστικά είδος. Εφόσον τα προϊόντα δεν είναι διαιρετά και υπάρχουν ισότιμες προσφορές ή ισοδύναμες προσφορές, τελικός προμηθευτής επιλέγεται κατόπιν κλήρωσης, σύμφωνα με το άρθρο 90 του Ν. 4412/2016.
-- 21 of 40 --
Γ-3 ΑΡΘΡΟ 4 Διάρκεια Σύμβασης 1. Η προς υπογραφή σύμβαση θα είναι διάρκειας έξι (6) μηνών με δυνατότητα παράτασης μέχρι δύο (2) τριμήνων, τα οποία δύνανται να παραταθούν μονομερώς με έγγραφη απόφαση του ΚΕΤΧ. 2. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα λύσης της σύμβασης μονομερώς και αζημίως σε περίπτωση υπογραφής σύμβασης, που θα προκύψει από ανοικτό διαγωνισμό του ΕΚΕΜΣ, στον οποίο θα συμπεριληφθούν οι Μονάδες του Ν. Αχαΐας. ΑΡΘΡΟ 5 Κρατήσεις 1. Ο προμηθευτής επιβαρύνεται με: α. Μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα, μέχρι την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών στις αποθήκες της Υπηρεσίας. β. Κρατήσεις συνολικού ποσοστού ίσο με 4,23068%. γ. Το ανάλογο χαρτόσημο τιμολογίου που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις και αποδίδεται από τον ίδιο, σύμφωνα με τα όσα έχουν κανονιστεί. δ. Με το φόρο εισοδήματος 4% (Ν.2198/94). ΑΡΘΡΟ 6 Πληρωμή – Δικαιολογητικά 1. Στον προμηθευτή αποκλείεται η εκχώρηση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του εν όλω ή εν μέρει σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Οι προμηθευτές υποχρεούνται στην έκδοση τιμολογίου εξοφλημένου στο ΚΨΜ/ΚΕΤΧ – ΛΑΦ ΠΑΤΡΩΝ, στο οποίο θα αναγράφονται τα πωλούμενα είδη λεπτομερώς κατά είδος, ποσότητα και τιμή, όπως επίσης και να το υποβάλλουν στις παραπάνω Δχσεις, για εξόφληση, συνοδευόμενο από αποδεικτικό ενημερότητας για χρέη προς το Δημόσιο, καθώς και βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από τον Ε.Φ.Κ.Α. ΑΡΘΡΟ 7 Παράδοση – Παραλαβή – Μεταφορά 1. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να ανταποκρίνεται σε οποιαδήποτε απαιτούμενη ποσότητα και να παραδίδει τα αιτηθέντα είδη όπως παρακάτω:
-- 22 of 40 --
Γ-4 α. Για τις ανάγκες του ΚΕΤΧ και της Λέσχης Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες από 08:00-13:30 στη Δχση ΚΨΜ. β. Οι προμηθευτές, μετά την παραλαβή των προϊόντων από την επιτροπή, δύνανται να μεταφέρουν, με τα δικά τους οχήματα, τα προϊόντα στους διάφορους χώρους των Ασκήσεων, μετά από εντολή του Δχστη ΚΨΜ. 2. Στον προμηθευτή αποκλείεται η εκχώρηση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων του εν όλο ή εν μέρει σε οποιονδήποτε τρίτο. 3. Η μεταφορά των ειδών στην έδρα της Μονάδας θα γίνεται με οχήματα κατάλληλα για μεταφορά τροφίμων και στις θερμοκρασίες που προβλέπονται για κάθε είδος από τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ). 4. Ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαθιστά τα προϊόντα πριν από την λήξη τους, απαγορευμένης της διαθέσεως τους στην κατανάλωση. ΑΡΘΡΟ 8 Έλεγχος Υγειονομικός, Ποιοτικός (Βιομηχανιών – Βιοτεχνιών) 1. Με μέριμνα της Υγειονομικής Υπηρεσίας του Σχηματισμού θα συγκροτηθεί επιτροπή προελέγχου τροφίμων, η οποία θα προβεί στην αξιολόγηση των καταστημάτων των υποψηφίων προμηθευτών. 2. Οι επιχειρήσεις, οι οποίες θα κριθούν ακατάλληλες, από την επιτροπή προελέγχου του Σχηματισμού, αποκλείονται. Περιοδικά έλεγχοι να πραγματοποιούνται καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης από την υγειονομική υπηρεσία του Σχηματισμού. ΑΡΘΡΟ 9 Υγειονομικός και Ποιοτικός Έλεγχος 1. Υγειονομικός έλεγχος θα γίνεται κατά περιοδικά διαστήματα από ειδική επιτροπή της Στρατ. Υπηρεσίας από την οποία συντάσσεται η σχετική έκθεση . 2. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υλικών πραγματοποιείται από τριμελή επιτροπή με την παρουσία του προμηθευτή ή του νομίμου εκπροσώπου του και του αρμοδίου διαχειριστή. 3. Η ποιοτική παραλαβή μπορεί να πραγματοποιηθεί με τους παρακάτω τρόπους αθροιστικά ή διαζευκτικά: α. Με μακροσκοπική εξέταση των ειδών. Β. Με εργαστηριακή εξέταση. Γ. Με οργανοληπτική εξέταση [Ευχάριστο άρωμα, απουσία ξινής
-- 23 of 40 --
Γ-5 γεύσης, γεύση πικρού ευχάριστη (ηδονική) και όχι αψύς (έντονη και ερεθιστική) με μετάγευση γλυκύτητας και όχι ξηρότητας]. 4. Τυχόν δειγματοληψία πραγματοποιείται παρουσία του προμηθευτή, ή του αντιπροσώπου του, ενώ η αξία των δειγμάτων επιβαρύνει τον προμηθευτή. 5. Η επιτροπή θα επισκέπτεται περιοδικά την βιοτεχνία-αποθήκη του προμηθευτή για διαπίστωση τις τήρησης των υγειονομικών κανόνων, τις υγιεινής επεξεργασίας και εναποθήκευσης των προοριζόμενων για την Στρατιωτική Υπηρεσία προϊόντων, την κατάσταση και το είδος τις χρησιμοποιούμενης πρώτης ύλης. 6. Τα αποτελέσματα όλων γενικώς των εργαστηριακών εξετάσεων τίθενται υπόψη του ΚΕΤΧ/4ο ΕΓ/ΤΜ. ΔΑΠΑΝΩΝ, το οποίο και εισηγείται αμέσως για λήψη αποφάσεως. 7. Το κόστος των εργαστηριακών εξετάσεων επιβαρύνει τον προμηθευτή, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να εξοφλήσει το αντίτιμο των εξετάσεων . ΑΡΘΡΟ 10 Αποτελέσματα Εργαστηριακών Εξετάσεων 1. Ως μικροβιολογικά κριτήρια λαμβάνονται τα εγκριθέντα από την Υπηρεσία. 2. Σε περίπτωση ανευρέσεως παθολογικών μικροοργανισμών, η δειγματοληψία επαναλαμβάνεται σύμφωνα με το ΣΚ 422-10. Εάν το προϊόν κριθεί εκ νέου ακατάλληλο τότε εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 12 των παρόντων Ειδικών Όρων. 3. Σε περίπτωση ακαταλληλότητας ενός ή περισσοτέρων προϊόντων εφαρμόζονται τα διαλαμβανόμενα στο Άρθρο 12 των Ειδικών Όρων. 4. Τα χαρακτηριζόμενα, ως ακατάλληλα, προϊόντα επαναδειγματίζονται. Η νέα δειγματοληψία αφορά νέα ποσότητα του προϊόντος (δείγμα διπλάσιο του πρώτου) που παραδίδεται στη Μονάδα. 5. Λοιπά, τις καθορίζονται από τις προδιαγραφές του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ). ΑΡΘΡΟ 11 Συσκευασία Εφοδίων – Όριο Ζωής – Παραγγελίες 1. Όλα τα εφόδια να πληρούν τα καθοριζόμενα στον εκάστοτε ισχύοντα Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. 2. Η συσκευασία να είναι, όπως του εμπορίου και πάντοτε σύμφωνα με το πνεύμα του άρθρ. 9, κεφ. ΙΙΙ, του κώδικα τροφίμων και ποτών, χωρίς άλλη χρημα-
-- 24 of 40 --
Γ-6 τική επιβάρυνση των σχετικών υλικών συσκευασίας. Γίνονται δεκτά προϊόντα που διατίθενται, με συσκευασία τροποποιημένης ατμόσφαιρας ή κενού. 3. Σε εμφανές σημείο της συσκευασίας πρέπει, να αναγράφονται ευανάγνωστα και οι παρακάτω ενδείξεις έκτυπα επί της συσκευασίας, ή σε ειδικές αυτοκόλλητες ετικέτες ( απαγορευμένης της χρήσης εμπορικών ετικετών τύπου σουπερμάρκετ): α. Επωνυμία εταιρίας. β. Ονομασία και σύνθεση προϊόντος. γ. Καθαρό βάρος προϊόντος. δ. Ημερομηνία παραγωγής και λήξης σύμφωνα με τα χρονικά όρια ζωής που ορίζονται στο προϊόν. 4. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να: α. Μεταφέρει τα υπό παραγγελία προϊόντα, με δικό του ειδικό όχημα, χωρίς άλλη επιβάρυνση. β. Διαθέτει μηχανή – μύλο καφέ συντήρησης και αναλωσίμων υλικών (φίλτρο νερού - ποτήρια με καπάκια πλαστικά – καλαμάκια, κλπ), ανάλογα με την κατανάλωση, τα οποία θα επισκευάζει - αντικαθιστά σε περίπτωση βλάβης, αποκλειστικά με μέριμνά του. 6. Οι μηχανές που θα εγκαταστήσει η εταιρεία, θα ηλεκτροδοτούνται από ρευματοδότες κατάλληλης διατομής καλωδίου και θα ασφαλίζονται με ξεχωριστή ασφάλεια από τον πίνακα ηλεκτρικής διανομής, σύμφωνα με το κανονισμό Ηλεκτρολογικής Εγκατάστασης HD 384/ΕΛΟΤ 7. Το ΚΕΤΧ δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν καταστροφή των μηχανών και αλλοίωση των προϊόντων που περιέχει, από πτώση τάσης ή διακοπή ρεύματος. Τα αλλοιωμένα προϊόντα που τυχόν θα προκύπτουν λόγω πτώσης τάσης ή διακοπή ρεύματος θα αντικαθίστανται αποκλειστικά με μέριμνα της εταιρείας. 8. Το χρησιμοποιούμενο από τον προμηθευτή μέσο μεταφοράς των προϊόντων στις Μονάδες, πρέπει να είναι κατάλληλο για την μεταφορά για τα προς προμήθεια είδη με ισοθερμική και ψυκτική ικανότητα, να διατηρείται καθαρό και να απολυμαίνεται κατά τακτά χρονικά διαστήματα. 9. Στα είδη που από την φύση τους δεν προβλέπεται ατομική συσκευασία, οι παραπάνω επισημάνσεις θα αναγράφονται στη δεύτερη συσκευασία ή εμπορικό συνοδευτικό έγγραφο.
-- 25 of 40 --
Γ-7 10. Η ανανέωση και αντικατάσταση των προϊόντων, που προσκομίζονται από τον προμηθευτή, θα γίνεται μέσα στα χρονικά όρια που καθορίζονται από τον Κώδικα τροφίμων και ποτών. 11. Λοιπά που αφορούν εργαστηριακές παραμέτρους, ειδικούς όρους και απαγορεύσεις, συσκευασία, συντήρηση και μεταφορά των εφοδίων, όπως αναγράφονται στον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. ΑΡΘΡΟ 12 Ποινικές Ρήτρες - Κυρώσεις 1. Οι ποινικές ρήτρες που επιβάλλονται, σύμφωνα με το Άρθρο 218 του Ν.4412/16 στις περιπτώσεις καθυστερήσεως, ελλείψεως, προμήθειας ειδών καθώς και σε ακατάλληλα ποιοτικός υπολογίζονται ως εξής: α. Για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης διάρκειας της σύμβασης .επιβάλλεται ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π Α των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. 2. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από /με την αμοιβή του αναδόχου. 3. Η επιβολή των ποινικών ρητρών δεν στερεί το δικαίωμα από την αναθέτουσα αρχή να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. 4. Για τον καθορισμό των χρονικών ορίων, που προβλέπονται από το άρθρο 207 του Ν.4412/16, ώστε να μπορεί να υπολογιστεί, τυχόν πρόστιμο εκπρόθεσμης παράδοσης, ο χρόνος παράδοσης θα υπολογίζεται σε 24 ώρες. 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις υποχρέωσης του περιβαλλοντολογικού, κοινωνικού-ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου. ΑΡΘΡΟ 13 ΦΠΑ – Ανατιμήσεις 1. Στις προσφερόμενες τιμές (έκπτωση επί της μέσης λιανικής τιμής) των διαφόρων ειδών ΔΕΝ θα συμπεριλαμβάνεται, ο ΦΠΑ. 2. Οι τιμές που θα δοθούν θα παραμείνουν σταθερές και αμετάβλητες για ένα (1) εξάμηνο και κατά την παράταση των δύο (2) τριμήνων. 3. Ανατιμήσεις δεν θα γίνουν δεκτές για κανένα λόγο.
-- 26 of 40 --
Γ-8 ΑΡΘΡΟ 14 Άλλοι Ειδικοί Όροι 1. Η κατάθεση έγγραφης βεβαίωσης των συμμετεχόντων στον πρόεδρο της επιτροπής, μετά την ανάγνωση των Γενικών και Ειδικών όρων, ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους του παρόντος συνοπτικού διαγωνισμού. 2. Ο μειοδότης προμηθευτής, για λόγους ασφαλείας του Στρατοπέδου: α. Οφείλει να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις του Γραφείου Ασφαλείας του Στρατοπέδου «ΣΧΗ (ΠΖ) ΑΝΔΡΕΑ ΜΟΥΖΑΚΗ» και του Αξκού Κεντρικής Πύλης. β. Να αναφέρει εγγράφως στο Γραφείο Ασφαλείας του Στρδου «ΣΧΗ (ΠΖ) ΑΝΔΡΕΑ ΜΟΥΖΑΚΗ» (ΚΕΤΧ/2ο ΕΓ), για την έκδοση Δελτίου Εισόδου, πριν την υπογραφή της σύμβασης: (1) Ονοματεπώνυμα και αριθμούς ταυτότητας (2) Αριθμό κυκλοφορίας οχήματος του προσωπικού το οποίο θα εισέρχεται στο ΚΕΤΧ με σκοπό τον ανεφοδιασμό ή την παραλαβή επιστρεφόμενων εφοδίων. 3. Ο Ανάδοχος, κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τηρεί τις υποχρεώσεις του στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικού - ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου και συμπληρωματικά ο αστικός κώδικας. 4. Τονίζεται ότι η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς τερματισμού της σύμβασης πριν το πέρας της χρονικής περιόδου ολοκλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, χωρίς περαιτέρω αποζημίωσης, σε περίπτωση που υπηρεσιακοί - επιχειρησιακοί λόγοι επιβάλλουν την παύση της προμήθειας ή διαταχθεί από προϊσταμένη αρχή. 5. Πέραν των αναφερομένων στους Γενικούς και Ειδικούς Όρους ισχύουν οι διατάξεις των Ν. 2286/95 και Ν.4412/16. Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Γεώργιος Χριστόπουλος Μ.Υ. με βαθμ. Α’ - Τμ. Δαπανών ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ ‟1” Πίνακας Ειδών προς Προμήθεια
-- 27 of 40 --
ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Πάτρα, 31 Μαϊ 21 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ‟1” ΣΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Γ» Φ.830/117/4113/Σ.844 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΒΑΡΟΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΣΕ ΓΡΑΜ. ΠΑΡ/ΣΕΙΣ 1 ΚΑΦΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ 500 gr ή 1000 gr ARABICA – (SANTOS) ΚΕΝ.- ΝΟΤ. ΑΜΕΡΙΚΗΣ 2 ΚΑΦΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ (Ντεκαφεινέ) 500 gr ή 1000 gr -//- 3 ΚΑΦΕΣ ESPRESSO 1000 gr Τουλάχιστον έως ARABICA 70% - και ROBUSTA 30% Μέτριου- Έντονου καβουρντίσματος 4 ΚΑΦΕΣ ESPRESSO (Ντεκαφεινέ) 1000 gr 3 ΚΑΦΕΣ ΣΤΙΓΜΙΑΙΟΣ 1000 gr ή 750 gr ή 500 gr 4 ΚΑΦΕΣ ΣΤΙΓΜΙΑΙΟΣ (Ντεκαφεινέ) 1000 gr ή 750 gr ή 500 gr 5 ΣΟΚΟΛΑΤΑ (ΡΟΦΗΜΑ) 1000 gr ή 750 gr ή 500 gr 6 ΚΑΦΕΣ ΦΙΛΤΡΟΥ 1000 gr ή 750 gr Τουλάχιστον έως ARABICA 70% - και ROBUSTA 30% Μέτριου καβουρντίσματος 7 ΤΣΑΙ (ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΓΕΥΣΕΩΝ) 500 gr ή 1000 gr 8 ΓΑΛΑ ΛΙΠΑΡΩΝ (ΓΙΑ ΑΦΡΟΓΑΛΟ) 1lt ή 1.5lt 9 ΠΑΓΟΣ 2,5kg ή 5kg Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Γεώργιος Χριστόπουλος Μ.Υ. με βαθμ. Α’ - Τμ. Δαπανών
-- 28 of 40 --
ΚΕΝΤΡΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ 4ο ΕΠΙΤΕΛΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Πάτρα, 31 Μαϊ 21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Δ» ΣΤΗΝ ΑΝΑΦΟΡΑ Φ.830/117/4113/Σ.844 ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «ΚΑΦΕ – ΡΟΦΗΜΑΤΩΝ – ΠΑΓΟΥ» 1. Για την προμήθεια των αναφερομένων στο άρθρο 1 ειδών για κάλυψη αναγκών του ΚΕΤΧ και της ΛΑΦ Πατρών. 2. Χρόνος καταρτίσεως της σύμβασης : 20 Ιουλίου 2021 3. Τόπος καταρτίσεως της σύμβασης : ΚΕΤΧ/4ο ΕΓ/ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ 4. Συμβαλλόμενοι: α. Ο Διοικητής ΚΕΤΧ Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης, ως εκπρόσωπος του ελληνικού δημοσίου. β. Ο-Η κ. ……….., εκπρόσωπος της εταιρίας ……... 4. Το ΚΕΤΧ με τη Φ.830/……../ΚΕΤΧ/4ο ΕΓ/ΤΜΗΜΑ ΔΑΠΑΝΩΝ, κατακύρωσε - ανέθεσε στον προμηθευτή μειοδότη ……. Α.Φ.Μ.: …… την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται με λεπτομέρεια στο πρώτο άρθρο της παρούσας σύμβασης. 5. Ύστερα από τα ανωτέρω ο Διοικητής ΚΕΤΧ Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης με την ιδιότητα που αναφέρεται στην παράγραφο 4α και που στο εξής θα ονομάζεται με τη συντομία ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ αναθέτει την προμήθεια των ειδών του άρθρου 1 στην εταιρία ………. που στο εξής θα ονομάζεται για συντομία ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, και αυτή την αναλαμβάνει με τους ακόλουθους όρους, τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 1. Ο προμηθευτής οφείλει να παραδίδει τα είδη που αναγράφονται στη Προσθήκη «1» του Παραρτήματος «Γ», με τιμές ανά κιλό για τα προϊόντα – είδη που αναγράφονται παρακάτω με επιπλέον: α. Δύο (2) επαγγελματικές μηχανές εσπρέσο διπλής παραγωγής (group) συν δύο μεταλλικές πρέσες. β. Δύο (2) επαγγελματικούς ηλεκτρονικούς μύλους άλεσης συν αναλώ- σιμα υλικά ( φίλτρα νερού, ποτήρια με καπάκια πλαστικά, καλαμάκια).
-- 29 of 40 --
Δ-2 2. Τα παραπάνω είδη θα είναι προϊόντα της επιχείρησης και στις τιμές δε συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. 3. Απαγορεύεται η πώληση για τα οποία ο προμηθευτή δεν αναδείχθηκε μειοδότης ή η προσκόμιση παρεμφερών ειδών. ΑΡΘΡΟ 2 Χρόνος Έναρξης-Πέρατος Συμβατικών Υποχρεώσεων 1. Η παρούσα σύμβαση ισχύει για έξι (6) μήνες, ήτοι: 01 Ιουν 21 έως 01 Δεκ 2021. 2. Ο αγοραστής διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει την ισχύ της σύμβασης για δύο (2) ακόμα τρίμηνα, μετά από σύμφωνη γνώμη του προμηθευτή. ΑΡΘΡΟ 3 Ποιότητα 1. Τα προσφερόμενα προϊόντα του άρθρου 1 πρέπει να είναι Α' ποιότητας και να πληρούν τους όρους του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών και τις συνημμένες προδιαγραφές της σύμβασης οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 2. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να δίνει πληροφορίες για την προέλευση την πρώτων υλών που χρησιμοποιεί, οι οποίες να είναι εγκεκριμένες από το ανώτατο χημικό συμβούλιο του κράτους. 3. Σε περίπτωση που θέτει σε κίνδυνο την υγεία των καταναλωτών, ύστερα από εργαστηριακή εξέταση ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος αμέσως χωρίς άλλη διαδικασία. 4. Σε όλες τις τυποποιημένες συσκευασίες θα αναγράφοντα έκτυπα με ανεξίτηλη μορφή και όχι με αυτοκόλλητη ετικέτα η επωνυμία της παρασκευάστριας βιοτεχνίας ή της αντιπροσωπευόμενης εταιρίας, το είδος του συγκεκριμένου προϊόντος που περιέχεται, το προβλεπόμενο βάρος κατά τεμάχιο ως έχει κατ’ ελάχιστον και η ημερομηνία παραγωγής και λήξεως και γενικά όλα τα στοιχεία που καθορίζονται στις τεχνικές προδιαγραφές του. Άρθρο 4 Παράδοση Παραλαβή 1. Η παράδοση των προϊόντων θα γίνεται από τον προμηθευτή τις εργάσιμες μέρες και ώρες στο ΚΕΤΧ χωρίς καμία επιβάρυνση. 2. Ο προμηθευτής αποδέχεται τους προβλεπόμενους από την υπηρεσία χρονικούς περιορισμούς και διαδικασίες ελέγχου κατά την είσοδο παραμονή και έξοδο του από τα στρατόπεδα. Επίσης υποχρεούται να προσκομίσει δύο (2) προ-
-- 30 of 40 --
Δ-3 πρόσφατες φωτογραφίες των προσώπων που θα εισέρχονται στο ΚΕΤΧ για την μεταφορά των προϊόντων προκειμένου να εκδοθούν δελτία εισόδου τους. 3. Ο ανεφοδιασμός των μονάδων και η αντικατάσταση των προϊόντων από τον προμηθευτή θα γίνεται ύστερα από συνεννόηση τους. 4. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να: α. Μεταφέρει και να παραδίδει τα είδη σε ειδικό ή κατάλληλα διασκευασμένο δικό του μέσον το οποίο πρέπει να: (1) εξασφαλίζει προστασία από τις ηλιακές ακτίνες και κάθε είδους ρύπανση. (2) διατηρείται καθαρό και να απολυμαίνετε τακτικά. (3) εξασφαλίζει την απαιτούμενη θερμοκρασία ανάλογα με το μεταφερόμενο προϊόν και σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κώδικα τροφίμων και ποτών (ΚΤΠ). β. Εκτελεί τις παραγγελίες ανεξάρτητα από το μέγεθος μέσα σε 24 ώρες από την ειδοποίηση του. γ. Περιλαμβάνει οποιοδήποτε είδος επιστροφής λόγω λήξης του ορίου εγγυήσεως του ή μη καταναλώσεως του. 5. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των προϊόντων θα πραγματοποιείται από κατάλληλη επιτροπή του αγοραστή με την παρουσία του προμηθευτή ή του νόμιμου εκπροσώπου του. Ο αγοραστής μπορεί με όργανα του να επισκέπτεται και να ελέγχει τους χώρους πώλησης των προϊόντων από πλευράς υγειονομικής καταστάσεως. 6. Η ποιοτική παραλαβή μπορεί να πραγματοποιηθεί με τους παραπάνω τρόπους αθροιστικά ή διαζευκτικά με: α. μακροσκοπική εξέταση των ειδών. β. εργαστηριακή εξέταση. γ. οργανοληπτική εξέταση [Ευχάριστο άρωμα, απουσία ξινής γεύσης, γεύση πικρού ευχάριστη (ηδονική) και όχι αψύς (έντονη και ερεθιστική με μετάγευση γλυκύτητα και όχι ξηρότητα]. 7. Τυχόν δειγματοληψία για εργαστηριακή εξέταση πραγματοποιείται από τριμελή επιτροπή παρουσία του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του, ενώ η αξία των δειγμάτων επιβαρύνει τον προμηθευτή. 8. Η επιτροπή συντάσσει πρωτόκολλο οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής ότι τα παραληφθέντα προϊόντα είναι σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της σύμβασης ενώ σε αντίθετη περίπτωση συντάσσει πρωτόκολλο απορρίψεως αφού αποφασίσει με πλειοψηφία περί της απορρίψεως μέρους ή
-- 31 of 40 --
Δ-4 όλων των συμβατικών ειδών. Το πρωτόκολλο παραλαβής ή απορρίψεως υπογράφεται από την επιτροπή παραλαβής και υποχρεωτικά από τον προμηθευτή ή από τον παριστάμενο αντιπρόσωπο του. Τυχόν άρνηση του προμηθευτή ή του αντιπροσώπου του να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο αναγράφεται σε αυτό. 9. Τα Πρωτόκολλα απορρίψεως αποστέλλονται στον αγοραστή που διενεργεί το διαγωνισμό για περαιτέρω ενέργειες σύμφωνα με το άρθρο 6 και αντίγραφα αυτών στον προμηθευτή. 10. Αν ο προμηθευτής δεν αντικαταστήσει τα απορριφθέντα είδη ή έχει ελλείψεις σε είδη που του παραγγέλθηκαν του επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 6. 11. Οι ανάγκες των μονάδων θα γνωστοποιούνται στον προμηθευτή τουλάχιστον υπό εικοσιτετραώρου για την εξασφάλιση από αυτόν τον αναγκαιουσών ποσοτήτων. 12. Τα χρησιμοποιούμενα μέσα μεταφοράς από τον προμηθευτή των προϊόντων στο ΚΕΤΧ, πρέπει να είναι κατάλληλα και σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, να διατηρούνται πάντοτε καθαρά και να απολυμαίνονται κατά τακτά χρονικά διαστήματα. Άρθρο 5 Υγειονομικός Έλεγχος 1. Υγειονομικός και ποιοτικός έλεγχος θα γίνεται κατά περιοδικά χρονικά διαστήματα χωρίς προειδοποίηση στα Κυλικεία των Μονάδων. Υπεύθυνα όργανα για τον έλεγχο καθορίζονται οι Αξκοί Υγειονομικού του ΚΕΤΧ. Όταν Αξκός Υγειονομικού κρίνει ότι πρέπει να ληφθούν δείγματα και να σταλούν για εργαστηριακές εξετάσεις στο ΚΒΙΕΣ προκειμένου να αποφευχθούν αντιδικίες με τον προμηθευτή θα ειδοποιείται ο προμηθευτής ο οποίος οφείλει να προσέλθει ο ίδιος ή ο νόμιμος αντιπρόσωπος του για να παραστεί στη δειγματοληψία. Εφόσον ο προμηθευτής δεν προσέλθει εντός εύλογου χρονικού διαστήματος λόγω κωλύματος ή αρνήσεως θα διενεργείται δειγματοληψία απουσία του και θα συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο το οποίο θα υπογράφεται από τον Διοικητή ή τον Υποδιοικητή της μονάδας και τον Αξκό Υγειονομικού που εκτελεί τη δειγματοληψία. Η δειγματοληψία από τον εκτελούντα ιατρό θα γίνεται χρησιμοποιώντας φορητό ψυγείο (ισόθερμο ψυγείο) και τα είδη θα αποστέλλονται στο ΚΒΙΕΣ. 2. Επιτροπή Αξκών του ΚΕΤΧ επισκέπτεται περιοδικά χωρίς προειδοποίηση τα εργαστήρια του προμηθευτή και ελέγχει την τήρηση των υγειονομικών κανόνων της επεξεργασίας και αποθήκευσης των προορισμένων για τις μονάδες προϊόντων όπως και την κατάσταση των χρησιμοποιούμενων πρώτων υλών. Επίσης μπορεί να παίρνει κατά την κρίση της δείγματα για έλεγχο και να τα αποστέλλει στο ΚΒΙΕΣ.
-- 32 of 40 --
Δ-5 3. Όλα τα έξοδα εργαστηριακών ελέγχων των δειγμάτων επιβαρύνουν τον προμηθευτή και θα πληρώνονται από τον ίδιο στο λογαριασμό GR 170100024000000002320069-4 της ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΕΛΛΑΔΟΣ. Η κατάθεση θα πραγματοποιείται σε χρονικό διάστημα ενός μήνα από τη λήψη του πιστοποιητικού εργαστηριακών αναλύσεων ΚΒΙΕΣ. Σε αντίθετη περίπτωση ο προμηθευτής κηρύσσεται ΈΚΠΤΩΤΟΣ. Στην αιτιολογία κατάθεσης του ποσού να αναγράφεται η επωνυμία του προμηθευτή και ο αριθμός ηλεκτρονικού σχεδίου. ΑΡΘΡΟ 6 Ποινικές Ρήτρες- Κυρώσεις-Κήρυξη προμηθευτή ως έκπτωτου-διαιτησία 1. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο προμηθευτής θα παραλείψει να χορηγήσει στον προβλεπόμενο χρόνο τα προϊόντα η χορήγηση αυτά με καθυστέρηση ή δεν έχει τα αντίστοιχα προϊόντα η μονάδα έχει το δικαίωμα κατόπιν συνεννοήσεως με την αντίστοιχη επιτροπή παραλαβών να προβεί στην αγορά των αντίστοιχων προϊόντων από το ελεύθερο εμπόριο οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και αυτής του ελεύθερου εμπορίου καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε με την αιτία αυτή θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζεται σε βάρος του με σχετική απόφαση του ΚΕΤΧ, και βάσει του πρωτοκόλλου παραλαβής της επιτροπής στο οποίο θα αναφέρονται οι σχετικές ελλείψεις του προμηθευτή και θα προσυπογράφει ο προμηθευτής ή ο παρευρισκόμενος αντιπρόσωπος του υποχρεωτικά. Επιπρόσθετα επιβάλλονται οι εξής ποινικές ρήτρες σύμφωνα με το άρθρο 218 του Ν.4412/16 στις περιπτώσεις καθυστερήσεων: α. Για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το 50% της προβλεπόμενης διάρκειας της σύμβασης επιβάλλεται ρήτρα 2,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π Α των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. β. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 50% επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα. 2. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από /με την αμοιβή του αναδόχου. 3. Η επιβολή των ποινικών ρητρών δεν στερεί το δικαίωμα από την αναθέτουσα αρχή να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. 4. Για τον καθορισμό των χρονικών ορίων, που προβλέπονται από το άρθρο 207 του Ν.4412/16, ώστε να μπορεί να υπολογιστεί, τυχόν πρόστιμο εκπρόθεσμης παράδοσης, ο χρόνος παράδοσης θα υπολογίζεται σε 24 ώρες. 5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις υποχρέωσης του περιβαλλοντολογικού, κοινωνικού-ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου.
-- 33 of 40 --
Δ-6 6. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν τηρήσει τους όρους της σύμβασης (π.χ. είδη που δεν πληρούν τις προδιαγραφές μετά από χημική, μικροβιολογική ή μακροσκοπική εξέταση, εκπρόθεσμη παράδοση, άρνηση αντικα- αντικατάστασης απορριφθέντων προϊόντων, έλλειψη προϊόντων) η υπηρεσία του επιβάλλει χρηματικά πρόστιμα τα οποία κλιμακώνονται όπως φαίνεται παρακάτω: α. Την πρώτη φορά ίσο με το 25% της εγγυοδοσίας καλής εκτέλεσης της σύμβασης. β. Την δεύτερη φορά ίσο με 30% της εγγυοδοσίας καλής εκτέλεσης της σύμβασης. 7. Η είσπραξη του προστίμου θα γίνεται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την επιβολή του. 8. Σε περίπτωση υποτροπής ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: α. Έκπτωση του προμηθευτή από την κύρωση του διαγωνισμού στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν. β. Κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης υπέρ του Μετοχικού Ταμείου Στρατού. γ. Προμήθεια του είδους είτε από τον επόμενο μειοδότη στο διαγωνισμό είτε με επαναληπτικό διαγωνισμό ή χωρίς διαγωνισμό ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας και με καταλογισμό σε βάρος του τις τυχόν επιπλέον διαφοράς τιμής η οποία εισπράττεται είτε από όσα τυχόν το οφείλει το δημόσιο είτε σύμφωνα με τις διατάξεις περί είσπραξης Δημοσίων Εσόδων. 9. Οι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση του αγοραστή σε θετική ζημία του πού προήλθε άμεσα ή έμμεσα εξαιτίας της αδυναμίας του προμηθευτή να τηρήσει τους όρους της συμβάσεως. 10. Σε περίπτωση απόρριψης μέρους ή όλης της ποσότητας των προϊόντων και εφόσον ο προμηθευτής δεν συμφωνεί με την απόφαση της επιτροπής παραλαβής έχει το δικαίωμα να ζητήσει το αργότερο σε δύο (2) ημέρες από την υπογραφή του πρωτοκόλλου απορρίψεως, την παραπομπή στην επιτροπή επίλυσης διαφορών. 11. Επιτροπή διαιτησίας θα συγκροτείται όπως ο Ν. 4412/ 2016 καθορίζει. 12. Η αίτηση για παραπομπή στη διαιτησία υποβάλλεται εγγράφως στο ΚΕΤΧ και τα έξοδα διαιτησίας βαρύνουν τον προμηθευτή. 13. Από τη στιγμή που η υπηρεσία ουδεμία ευθύνη φέρει και ο προμηθευτής υποβάλλει αίτηση για διαιτησία καμία αποζημίωση δεν δικαιούται να
-- 34 of 40 --
Δ-7 ζητήσει από αυτήν για κάθε ζημιά που υπέστη κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί μέχρι της εκδόσεως της απόφασης. Άρθρο 7 Εξαιρέσεις επιβολής κυρώσεων-ανωτέρα βία 1. Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον προμηθευτή εφόσον διαπιστωθεί ανωτέρα βία η οποία έχει ως συνέπεια να προκαλείται αδυναμία παράδοσης των προϊόντων μέσα σε συμβατικό χρόνο ή αντικατάστασης απορριφθέντων προϊόντων η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον προμηθευτή ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά τα παρακάτω. α. Γενική η μερική απεργία που συνεπάγεται η διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του προμηθευτή. β. Γενική η μερική πυρκαγιά στο κατάστημα ή το εργοστάσιο του προμηθευτή. γ. Πλημμύρα. δ. Σεισμός. ε. Πόλεμος. στ. Διακοπή παροχής ηλεκτρικού ρεύματος η βλάβη των μηχανημάτων που έχει πιστοποιηθεί αρμοδίως ότι εφόσον αυτά επιδρά στην εκτέλεση της σύμβασης. 2. Τα παραπάνω γεγονότα πρέπει να αναφερθούν εγγράφως στην υπηρεσία μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την εκδήλωση του ενώ στην περίπτωση που διαρκούν ο προμηθευτής θα πρέπει να αναφέρει στην ίδια προθεσμία την έναρξη και την λήξη τους και να βεβαιωθούν από αρμόδια αρχή. Άρθρο 8 Αυξομείωση ποσοτήτων 1. Η Μονάδα διατηρεί το δικαίωμα της επιλογής καθώς και τις αυξομειώσεις των ποσοτήτων υπό προμήθεια προϊόντων ανάλογα με τη δύναμή τους και των προτιμήσεων του προσωπικού τους. 2. Η παραπάνω αυξομείωση ουδεμία επίδραση θα έχει στις τιμές που έχουν καθοριστική ο προμηθευτής υποχρεούται να εξασφαλίσει. Άρθρο 9 Πληρωμή-Κρατήσεις 1. Για τα είδη, που θα μεταπωλούνται από το ΚΨΜ/ΚΕΤΧ και την Λ.Α.Φ. η πληρωμή θα γίνεται καθημερινά με την παραλαβή των προς προμήθεια ειδών από
-- 35 of 40 --
Δ-8 τον αρμόδιο αξιωματικό της Μονάδος με βάση τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Τιμολόγιο στο οποίο θα αναγράφονται τα πωλούμενα είδη λεπτομερώς κατά είδος, ποσότητα και τιμή. β. Εξοφλητική απόδειξη (εφόσον το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ»). γ. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας για τα χρέη προς το Δημόσιο και πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας προς το ΕΦΚΑ. δ. Τα σχετικά δελτία αποστολής των προϊόντων. 5. Για τα εφόδια, που θα μεταπωλούνται από τη Λ.Α.Φ. ο προμηθευτής θα επιβαρύνεται με: α. Μεταφορικά, ζυγιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα, μέχρι την παράδοση των υπό προμήθεια ειδών στις αποθήκες της υπηρεσίες. β. Το φόρο εισοδήματος 4% (Ν. 2238/94) επί της καθαρής αξίας των προϊόντων. γ. Τα έξοδα διενέργειας δειγματοληψίας, αποστολής των δειγμάτων καθώς και την εξόφληση για την παραλαβή των αποτελεσμάτων των εργαστηριακών ελέγχων. 6. Για τα εφόδια, που θα περιλαμβάνονται στο συσσίτιο και για την κάλυψη λοιπών αναγκών του ΚΕΤΧ (π.χ. δεξιώσεις), ο προμηθευτής επιπλέον θα επιβαρύνεται με κρατήσεις 4,23068% επί της καθαρής αξίας, όπως αναλυτικά φαίνονται παρακάτω: α. ΜΤΣ: 4% β. ΧΑΡΤ: 0,0839% γ. ΟΓΑ/ΧΑΡΤ : 0,01678% δ. E.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.: 0,07% ε. Α.Ε.Π.Π.: 0,06% Άρθρο 10 Αναπροσαρμογή Τιμών 1. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης έξι (6) μηνών δεν μπορεί να υποβληθεί αίτηση αναπροσαρμογής τιμών. 2. Κατά την παράταση της σύμβασης εκτός από τον τελευταίο μήνα ο προμηθευτής μπορεί να υποβάλει αίτηση αναπροσαρμογής τιμών των ειδών του διαγωνισμού εφόσον ανατιμηθούν αυτά ή βασικά συστατικά τους μαζί με δικαιολογητικά στην αρμόδια υπηρεσία εμπορίου που να πιστοποιούν την ανατίμηση.
-- 36 of 40 --
Δ-10 3. Το ΚΕΤΧ έχει το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει μερικά ή ολικά την αιτούμενη αναπροσαρμογή τιμών και κανένα ένδικο μέσο δεν χωρεί ενάντια στην απόφαση αυτή. 4. Εφόσον εγκριθεί η παραπάνω αίτηση από την υπηρεσία ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος στην εκτέλεση των παραγγελιών με την ισχύουσα τιμή για δύο (2) τουλάχιστον μήνες. Άρθρο 11 Εγγυοδοσία καλής εκτέλεσης 1. Ο προμηθευτής κατέθεσε κατά την υπογραφή της παρούσας σύμβασης στο ΚΕΤΧ εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης του/της ……… με αριθμό ……….. ύψους χιλίων ευρώ (1.000,00€). 2. Η παραπάνω εγγυοδοσία επιστρέφεται εξήντα (60) μέρες μετά τη λήξη της σύμβασης και αφού τροποποιηθούν τυχόν εκκρεμότητες που απορρέουν από τις συμβατικές υποχρεώσεις του προμηθευτή. Άρθρο 12 Τελικές διατάξεις 1. Αποκλείεται προμηθευτής να εκχωρήσει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση ολικά ή μερικά σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Κάθε διαφορά από την ερμηνεία για την εκτέλεση σύμβασης λύνεται εφόσον από την κείμενη νομοθεσία προβλέπεται τέτοιου είδους προσφυγή από το δικαστήριο της περιοχής που διεξάγεται ο διαγωνισμός με εφαρμογή του ελληνικού δικαίου. 3. Τα δικαιώματα του ελληνικού δημοσίου ή των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου του ΕΔ, των οργανισμών και των εκμεταλλεύσεων γενικά των Ενόπλων Δυνάμεων που προκύπτουν από κάθε αιτία, επειδή δεν εφαρμόστηκαν οι όροι της σύμβασης, εισπράττονται από όσα το δημόσιο οφείλει στον προμηθευτή για οποιονδήποτε λόγο και εάν αυτά είναι ανεπαρκή σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου για την είσπραξη Δημοσίων Εσόδων. 4. Ο αγοραστής δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιοδήποτε αρχή για αύξηση τιμής και κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κτλ, και δεν ευθύνεται ούτε αποδέχεται οποιαδήποτε επίδραση στην ποιότητα την τιμή και στο χρόνο παράδοσης των ειδών. 5. Ο προμηθευτής δηλώνει ότι έλαβε γνώση ενυπογράφως των γενικών ειδικών όρων συμφωνιών και των προδιαγραφών των προϊόντων τους οποίους θα τηρεί και εφαρμόζει ακριβώς.
-- 37 of 40 --
Δ-11 6. Ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις του περιβαλλοντικού, κοινωνικού- ασφαλιστικού και εργατικού δικαίου και συμπληρωματικά τον αστικό κώδικα. 7. Η υπηρεσία διατηρείται το δικαίωμα μονομερούς τερματισμό της σύμβασης πριν το πέρας της χρονικής περιόδου ολοκλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου χωρίς περαιτέρω αποζημίωση σε περίπτωση που υπηρεσιακοί επιχειρησιακοί λόγοι επιβάλλουν την παύση της προμήθειας ή διαταχθεί από την προϊσταμένη αρχή. 8. Τα μηχανήματα που θα εγκαταστήσει η εταιρεία θα ηλεκτροδοτούνται από ρευματοδότες κατάλληλης διατομής καλωδίου και θα ασφαλίζονται με ξεχωριστή ασφάλεια από τον πίνακα ηλεκτρικής διανομής σύμφωνα με τον κανονισμό Ηλεκτρολογικής Εγκατάστασης HD/384/ΕΛΟΤ. 9. Η μειοδότρια εταιρεία θα πρέπει να πιστοποιημένη με ISO 9001 και HACCP. 10. Η Παρούσα σύμβαση: α. Υπερισχύει από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο στηρίζεται (διακηρύξεις, όρους συμφωνιών προσφορών, κτλ) εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. β. Διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 4412/2016. γ. Συντάχθηκε σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα και μετά την αναγνώριση της υπογράφηκε από τους συμβαλλόμενους. Από τα πρωτότυπα αυτά, το ένα κρατήθηκε από το ΚΕΤΧ και το άλλο το πήρε ο προμηθευτής. Οι Συμβαλλόμενοι Ο Αγοραστής Ο Προμηθευτής Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Γεώργιος Χριστόπουλος Μ.Υ. με βαθμ. Α’ - Τμ. Δαπανών
-- 38 of 40 --
ΥΔΚΤΗΣ ΔΚΤΗΣ Θεόδωρος Ζλατινούδης Γεώργιος Ουρουμίδης Σχης (ΤΧ) Ταξχος ΑΞΚΟΣ 4ου ΕΓ 4ο ΕΓ/ΔΝΤΗΣ Γεώργιος Χριστόπουλος Π. Παπασημακόπουλος Μ. Υ. με βαθμό Α’ Τχης (ΤΧ) Ταξχος Γεώργιος Ουρουμίδης Ακριβές Αντίγραφο Διοικητής Γεώργιος Χριστόπουλος Μ.Υ. με βαθμ. Α’ - Τμ. Δαπανών
-- 39 of 40 --
ΥΔΚΤΗΣ ΔΚΤΗΣ Θεόδωρος Ζλατινούδης Γεώργιος Ουρουμίδης Σχης (ΤΧ) Ταξχος ΑΞΚΟΣ 4ου ΕΓ 4ο ΕΓ/ΔΝΤΗΣ Ελένη Χριστοπούλου Παν. Παπασημακόπουλος Μ. Αλχίας (ΤΧ) Λγος (ΤΧ)
-- 40 of 40 --
Πηγή: Διαύγεια. Τα ποσά στα σύνολα προκύπτουν από τα δομημένα δεδομένα και διασταυρώνονται ξεχωριστά με το κείμενο.