Καθαρισμός αρχείου και αποθηκευτικών χώρων του Δήμου

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΔΑ: ΝΟΜΟΣ: ΕΒΡΟΥ ΑΔΑΜ: ΔΗΜΟΣ:ΣΑΜΟΘΡΑΚΗΣ Αρ.Πρωτ:2065 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΠΟΣΟΥ 5.000,00 ΕΥΡΩ Στην Σαμοθράκη σήμερα Τρίτη 23/04/2019 οι παρακάτω υπογεγραμμένοι: 1. Βίτσας Αθανάσιος, Δήμαρχος, ενεργών ως νόμιμος εκπρόσωπος του Δήμου Σαμοθράκης, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 και 2. Σεβαστάτου Αθανασία με έδρα την Σαμοθράκη Χώρα Σαμοθράκης και ΑΦΜ 044909196 που θα αποκαλείται παρακάτω «ΠΑΡΟΧΟΣ», συμφωνούμε τα επόμενα: Για την κάλυψη των υπηρεσιακών του αναγκών, ο δήμος αποφάσισε την παροχή υπηρεσιών: καθαρισμός αρχείων και αποθηκευτικών χώρων του Δήμου Σαμοθράκης, με απευθείας ανάθεση, διότι συντρέχουν οι προϋποθέσεις με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ( ΦΕΚ 147/08-08-2016 τ. Α΄) ”Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 ( ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ. Α΄), όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια και την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β΄/11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ 87/07-06-2010 τ. Α΄), το άρθρο 37 του Ν. 2072/1992 και έπειτα από την 97/2019 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί αναγκαιότητας της ανάθεσης της καθαριότητας αρχείων και αποθηκευτικών χώρων σε εξωτερικό συνεργάτη λαμβάνοντας υπόψη την αδυναμία εκτέλεσης των συγκεκριμένων εργασιών με ίδια μέσα λόγω του εξειδικευμένου της φύσης τους και της έλλειψης σχετικού εξοπλισμού, σχετικές παρατηρήσεις της Υπηρεσίας Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, όπως και το άρθρο 61 του Ν.3979/2011 και εφόσον η αμοιβή του αναδόχου δεν υπερβαίνει την απαιτούμενη δαπάνη για την πλήρωση των κενών οργανικών Θέσεων του οικείου κλάδου ή ειδικότητας

-- 1 of 4 --

Η ανάθεση έγινε με την αριθμ. 108/2019 απόφαση του Δημάρχου Ειδικότερα ισχύουν οι εξής όροι: ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική τιμή συμφωνείται για το ποσό των 5.000,00 (με το ΦΠΑ 0%) ευρώ, που θα πληρωθεί στον πάροχο κατά 100%, εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών προς το δήμο. Η υποβολή του τιμολογίου παροχής υπηρεσιών καθαρισμός αρχείων και αποθηκευτικών χώρων του Δήμου Σαμοθράκης δεν μπορεί να γίνει πριν την ημερομηνία έκδοσης και υπογραφής του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής1. Η πληρωμή για την παραπάνω παροχή υπηρεσίας θα γίνει τμηματικά ανά μήνα μετά από παρακολούθηση από τον Δήμο της πορείας των εργασιών Συγκεκριμένα οι εργασίες που πρέπει να γίνουν από τον πάροχο περιγράφονται παρακάτω: 1. Λεπτομερής καθαριότητα στην Αποθήκη του Δήμου στα Αλώνια στην περιοχή Παλιούρια όπου φυλάσσονται υλικά ύδρευσης αυτοκινήτων κλπ. σε καθημερινή βάση γιατί στον προαναφερόμενο χώρο μπαινοβγαίνουν καθημερινά πολλά άτομα τα οποία χειρίζονται τα οχήματα του Δήμου τα οποία χρησιμοποιούν σε διάφορες αγροτικές περιοχές και σε όλες τις καιρικές συνθήκες με αποτέλεσμα να υπάρχουν στον χώρο λάσπες χώματα κλπ. καθώς και στον αύλιο χώρο αυτού. 2. Λεπτομερής καθαριότητα σε όλους τους χώρους των αρχείων του Δήμου, το κτίριο του Παλαιού Γυμνασίου Λυκείου Σαμοθράκης, σε τακτά χρονικά διαστήματα καθώς και στον αύλιο χώρο αυτών. Τα υλικά καθαρισμού που θα χρησιμοποιηθούν (απορρυπαντικά κλπ.) θα βαρύνουν τον εντολοδόχο 3. Ο Δήμος μπορεί αν παραστεί ανάγκη στα πλαίσια της ίδιας σύμβασης να αναθέσει και τον καθαρισμό άλλων κτιρίων όπως πχ του Πνευματικού Κέντρου, του Λαογραφικού Μουσείου ή της Βιβλιοθήκης ΑΡΘΡΟ 2 Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται το διάστημα του ενός έτους (έως 22/04/2020) από την υπογραφή της παρούσας σύμβασης. Ο πάροχος δεν έχει δικαίωμα να προβάλλει αδυναμία έγκαιρης παράδοσης, επικαλούμενος τυχόν δυσχέρειες που ανάγονται σε υποκειμενικούς λόγους, γιατί η προσφορά του υποδηλώνει πως είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία μέσα στα χρονικά όρια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 Η παράδοση της εργασίας θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης εντολής του δήμου. Ο δήμος δεν υποχρεούται 1 Ο όρος αυτός προβλέπεται στην αριθμ. Π1/3271/20-7-2004 Απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης.

-- 2 of 4 --

να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στην παρούσα. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η παροχή του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του δήμου. ΑΡΘΡΟ 4 Η εργασία θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της μελέτης του δήμου2. Οι υπηρεσίες που περιγράφονται στην προσφορά του παρόχου, πρέπει να είναι απολύτως όμοιες και με τα ίδια χαρακτηριστικά με εκείνες που θα παραδώσει. ΑΡΘΡΟ 5 Ο πάροχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης στο άρθρο 1 τιμής, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της εργασίας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδος του συμβατικού τιμολογίου. ΑΡΘΡΟ 6 Αν ο πάροχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την παράδοση στο δήμο έστω και μιας εργασίας πέραν από το συμφωνούμενο στο άρθρο 2 χρόνο, τότε ο πάροχος είναι υποχρεωμένος, λόγω της καθυστέρησης αυτής να καταβάλλει στο δήμο ως ποινική ρήτρα το 2% επί της συμβατικής αξίας όλων των εργασιών για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Η ποινική ρήτρα παρακρατείται από το λογαριασμό πληρωμής. Σε περίπτωση που ο πάροχος καθυστερήσει από υπαιτιότητά του την ολική ή μερική παράδοση, τότε μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, οπότε ολόκληρο το ποσό της εγγύησης θα καταπέσει υπέρ του δήμου, ως ποινική ρήτρα. Ανεξάρτητα όμως αν κινηθεί ή όχι η διαδικασία της έκπτωσης του παρόχου ή αυτός κηρυχθεί έκπτωτος, θα καταπίπτει απαραίτητα σε βάρος του και στο σύνολό της, η συνομολογούμενη ποινική ρήτρα (2% επί του συμβατικού ποσού για κάθε ημέρα καθυστέρησης) λόγω καθυστέρησης παράδοσης. Σε περίπτωση καθυστέρησης που θα οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήμου ή σε ανώτερη βία, η προθεσμία θα παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το εμπόδιο αυτό. Ο πάροχος για την καθυστέρηση αυτή, δεν θα δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση από το δήμο, διαφορετικά ρητά δηλώνει ότι παραιτείται τώρα από κάθε σχετικό δικαίωμα ή αξίωσή του. 2 Εφόσον δεν προβλέπεται η σύνταξη μελέτης, η εργασία θα παρασχεθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέλαβε στην απόφασή του ο Δήμαρχος.

-- 3 of 4 --

ΑΡΘΡΟ 7 Ο πάροχος βαρύνεται με όλες γενικά τις δαπάνες, φόρους, τέλη, καθώς και κάθε άλλης προβλεπομένης από νόμο κράτησης. ΑΡΘΡΟ 8 Στοιχείο της παρούσας σύμβασης που θα θεωρείται ότι αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα και θα ισχύει με τους υπόλοιπους όρους της, είναι η αριθμ. 108/2019 απόφαση του Δημάρχου. ΑΡΘΡΟ 9 Η δαπάνη της εργασίας προβλέπεται και καλύπτεται από την πίστωση που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό εξόδων του δήμου έτους 2019 και θα βαρύνει τον Κ.Α. 70/6261.01 ΑΡΘΡΟ 10 Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ( ΦΕΚ 147/08-08-2016 τ. Α΄) ”Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ), τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 ( ΦΕΚ 114/08-06-2006 τ. Α΄), όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια και την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β΄/11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ 87/07-06-2010 τ. Α΄), το άρθρο 37 του Ν. 2072/1992 και έπειτα από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί αναγκαιότητας της ανάθεσης της καθαριότητας αρχείων και αποθηκευτικών χώρων σε εξωτερικό συνεργάτη λαμβάνοντας υπόψη την αδυναμία εκτέλεσης των συγκεκριμένων εργασιών με ίδια μέσα λόγω του εξειδικευμένου της φύσης τους και της έλλειψης σχετικού εξοπλισμού, σχετικές παρατηρήσεις της Υπηρεσίας Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου, όπως και το άρθρο 61 του Ν.3979/2011 και εφόσον η αμοιβή του αναδόχου δεν υπερβαίνει την απαιτούμενη δαπάνη για την πλήρωση των κενών οργανικών Θέσεων του οικείου κλάδου ή ειδικότητας Το κείμενο της παρούσας σύμβασης διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε από τους δύο συμβαλλόμενους που υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια πρωτότυπα αυτής, από τα οποία τρία (3) παρέμειναν στο δήμο και ένα (1) έλαβε ο πάροχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΠΑΡΟΧΟΣ ΒΙΤΣΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΣΕΒΑΣΤΑΤΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΑ

-- 4 of 4 --