ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΜΗΧΑΝΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΤΗΣ Π.Ε.ΣΗΤΕΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΛΑΣΙΘΙΟΥ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Αριθμός Σύμβασης 27 / 2025 CPV : 50311000-8 Σύμβαση για την ετήσια συντήρηση μηχανών γραφείου της Περιφερειακής Έδρας Σητείας του Πρωτοδικείου Λασιθίου Στη Νεάπολη Λασιθίου, και στο κατάστημα του Πρωτοδικείου Λασιθίου, σήμερα την 24-03-2025, ημέρα Δευτέρα και ώρα 10:00, μεταξύ εμού του Διευθύνοντος το Πρωτοδικείο Λασιθίου-Προέδρου Πρωτοδικών Ιωάννη Ευαγγελάτου, και του Εμμανουήλ Βουτυράκη του Ιωάννη, Υπηρεσίες και Εμπορία Η/Υ, που εδρεύει στην Σητεία, οδός Θερίσσου, αριθμός 9, τ.κ.: 72300, τηλέφωνο: 28434-00444, κινητό: 6937671190, e-mail: info@voutyrakis.gr και, Α.Φ.Μ.: 136850738/Δ.Ο.Υ. Αγίου Νικολάου, (στο εξής θα αναφέρεται ως συντηρητής ), μετά δε από την με αριθμ.πρωτ.133/7-10-2024 (ΑΔΑ:6ΧΑΔΟΚΝ6-9Η0) απόφαση του Εφετείου Ανατολικής Κρήτης, με την οποία εγκρίθηκε διάθεση ποσού τρεις χιλιάδων διακοσίων σαράντα ευρώ (3.240,00 ευρώ) για τις ανάγκες του Πρωτοδικείου Νεάπολης Λασιθίου και των Περιφερειακών εδρών του Ιεράπετρας και Σητείας αναφορικά με την συντήρηση μηχανών γραφείου (ΚΑΕ:887.002) συμφωνήσαμε τα παρακάτω: ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο Σύμβασης Ο πρώτος των συμβαλλομένων ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΣΙΘΙΟΥ μετά και τη με αρ. 26/24-03-2025 απόφαση ανάθεσης, αναθέτει στον ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ την συντήρηση των μηχανών γραφείου της Περιφερειακής έδρας Σητείας του Πρωτοδικείου Λασιθίου. Με την παρούσα σύμβαση ο συντηρητής αναλαμβάνει την υποχρέωση: Α. Να συντηρεί τις μηχανές γραφείου και συγκεκριμένα ενός (1) εκτυπωτή LEXMARK E360, ενός (1) εκτυπωτή LEXMARK E260, ενός (1) εκτυπωτή-φωτοτυπικού BROTHER, ενός (1) εκτυπωτή LEXMARK MX511E και ενός (1) εκτυπωτή ΚΟΝΙΚΑ MINOLTΑ της Περιφερειακής έδρας Σητείας του Πρωτοδικείου Νεάπολης Λασιθίου . Β. Να καλύπτει τις εργασίες ελέγχου, συντήρησης του προαναφερθέντος εξοπλισμού με τεχνικούς υπαλλήλους της επιχείρησης αλλά και με εξωτερικούς συνεργάτες κατάλληλα καταρτισμένους για την εκάστοτε εργασία, ώστε να επιτυγχάνεται η διατήρηση των μηχανημάτων σε λειτουργία.

-- 1 of 4 --

Γ. Ο χώρος που θα επιλεγεί για την τυχόν επισκευή του εξοπλισμού, που καλύπτεται από τη συντήρηση, θα ορίζεται κατόπιν συνεννόησης με την υπηρεσία και σε περίπτωση που προτείνεται η επισκευή να γίνει σε χώρους της εταιρείας, η προμηθεύτρια εταιρεία έχει την αποκλειστική ευθύνη του εξοπλισμού από την απομάκρυνσή του από το χώρο του Δικαστηρίου και μέχρι την ασφαλή επιστροφή του σ’ αυτόν. ΑΡΘΡΟ 2o Υποχρεώσεις της συμβαλλόμενης εταιρείας 1.Η εταιρεία θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης τις ημέρες Δευτέρα έως Παρασκευή και από 8.30 μέχρι 15.00. 2.Ο χρόνος απόκρισης της εταιρείας θα είναι εντός της ημέρας, που ειδοποιήθηκε προφορικά για το πρόβλημα. 3.Η εταιρεία δεν ευθύνεται για τη βλάβη συσκευής ή μερών αυτής, που προήλθαν από κακή χρήση της συσκευής κατά τη λειτουργία εκτός των προδιαγραφών της. 4.Η εταιρεία δεν καλύπτει: Α. Το κόστος των ανταλλακτικών που πιθανόν θα απαιτηθούν για την συντήρηση, επισκευή και αναβάθμιση του παραπάνω εξοπλισμού, ούτε το κόστος των αναλωσίμων υλικών. Β. Τις βλάβες που οφείλονται στις ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις. ΑΡΘΡΟ 3ο Ισχύς της σύμβασης 1.Η σύμβαση ισχύει από σήμερα 24-03-2025 μέχρι και 23-3- 2026. 2.Η συμβαλλόμενη εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει ή σε ειδικές περιπτώσεις να απαιτήσει τη λύση ή την αλλαγή της παρούσας σύμβασης σε περιπτώσεις που οι απαιτήσεις της Υπηρεσίας αυξηθούν πέραν των επιλεγμένων παροχών. 3. Σε περίπτωση που η συμβαλλόμενη Υπηρεσία δεν εφαρμόσει τους όρους του παρόντος συμβολαίου εναπόκειται στην απόλυτη ευχέρεια της επιχείρησης η κάλυψη ή μη των παρεχομένων υπηρεσιών της. 4. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα αλλαγής του

-- 2 of 4 --

παρόντος συμβολαίου σε περίπτωση μη κάλυψης των αναγκών που προκύπτουν ή να κάνει καταγγελία της σύμβασης. 5. Κάθε τροποποίηση των όρων του παρόντος συμβολαίου αποδεικνύεται αποκλειστικά και με έγγραφα, αποκλειόμενου οποιουδήποτε άλλου αποδεικτικού μέσου. ΑΡΘΡΟ 4ο Πληρωμή – κρατήσεις 1.Η σύμβαση έγινε αποδεκτή για το ποσό των 395,00 ευρώ μαζί με το ΦΠΑ 24%. (Καθαρή αξία χωρίς ΦΠΑ 318,55 ευρώ). 2.Η πίστωση βαρύνει τον Ειδικό Φορέα ΚΑΕ 887.002 του Προϋπολογισμού έτους 2024. 3. Η πληρωμή του θα γίνει δύο φορές ( από μία για κάθε εξάμηνο ισχύος της σύμβασης), μετά την έκδοση σχετικού ηλεκτρονικού τιμολογίου τη βεβαίωση της καλής εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης από την αρμόδια επιτροπή του Πρωτοδικείου Λασιθίου και την παραλαβή και τον έλεγχο των δικαιολογητικών πληρωμής από το Εφετείο Ανατολικής Κρήτης. Τον συντηρητή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του ηλεκτρονικού τιμολογίου ( πριν συνυπολογισθεί ο Φ.Π.Α. ) καθώς επίσης και ο φόρος που της αναλογεί . ΑΡΘΡΟ 5ο Απαγόρευση υποκατάστασης - εκχώρησης 1. Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οιανδήποτε μορφή, από τον συμβαλλόμενο συντηρητή των εκ της συμβάσεως απορρεουσών υποχρεώσεων του, όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. 2. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας η απόδειξη αυτής βαρύνει τη συμβαλλόμενη εταιρεία. 3. Ο συμβαλλόμενος συντηρητής θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες (αστικές - διοικητικές) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολεί. Προς πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα όπως ακολουθεί. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΤΟ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΣΙΘΙΟΥ Ο ΣΥΝΤΗΡΗΤΗΣ

-- 3 of 4 --

ΙΩΑΝΝΗΣ ΕΥΑΓΓΕΛΑΤΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΒΟΥΤΥΡΑΚΗΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ

-- 4 of 4 --