Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια ειδών επίπλων γραφείου (10 καθίσματα εργασίας) για τις λειτουργικές ανάγκες της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Πάτρα)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΓΕΝ. Δ/NΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ-ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Πανεπιστημίου 254 (Κτήριο Β’) Ταχ. Κώδικας : 26443 , Πάτρα Πληροφορίες : Σ.Μουτζουρούλια Τηλέφωνο : 2613-613410 ΘΕΜΑ: «Απόφαση απευθείας ανάθεσης για την προμήθεια ειδών επίπλων γραφείου (10 καθίσματα εργασίας) για τις λειτουργικές ανάγκες της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Πάτρα)» ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις των άρθρων 175, 175Α, 176, 177, 184 & 225 του ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87/7.6.2010/τ. Α) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν και του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 με το οποίο συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν οι Περιφέρειες ως ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Β’. 2. Την αριθμ. 36044/26.05.2025 (ΦΕΚ.2723Β/02.06.2025) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, με την οποία εγκρίθηκε η υπ’ αριθ. 22/29.04.2025 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου, και με την οποία τροποποιείται η υπ’ αριθμ. 31449/11.04.2023 (ΦΕΚ.2551Β/19.04.2023) απόφαση του Γενικού Γραμματέα περί τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Β/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (ΦΕΚ 36/τ.Α/9-3-2021) «Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία». 5. Τις διατάξεις του άρθρου 60 του Ν.4257/2014 σύμφωνα με το οποίο: «Οι περιφέρειες δύνανται να αναθέτουν, απευθείας ή με συνοπτική διαδικασία (πρόχειρο διαγωνισμό), δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών που δεν υπάγονται στις διατάξεις του ν. 3316/2005 (Α΄ 42), με τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων, σύμφωνα με τις προβλέψεις του άρθρου 83 του ν. 2362/1995 (Α΄

-- 1 of 5 --

2 247), ως προς τα επιτρεπόμενα χρηματικά όρια, όπως αυτά καθορίζονται με τις εκάστοτε εκδιδόμενες αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών. Για την απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του περιφερειάρχη, χωρίς προηγούμενη απόφαση του συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή τα συντασσόμενα τεύχη εγκρίνονται από τον περιφερειάρχη» 6. Τις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 5 του Ν. 4623/2019 σύμφωνα με την οποία «Στις περιφέρειες, ως «αρμόδια υπηρεσία» κατά την έννοια της παραγράφου 2 του άρθρου 118 του ν. 4412/2016 (Α΄147) για ποσά έως τριάντα χιλιάδες (30.000) ευρώ, πλέον ΦΠΑ, νοείται ο περιφερειάρχης» 7. Τις διατάξεις του άρθρου 116 του Ν.4555/2018 «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Εμβάθυνση της Δημοκρατίας Ενίσχυση της Συμμετοχής Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 8. Τις διατάξεις του άρθρου 1 «Σκοπός» του Ν.4270/2014 (ΦΕΚ.143Α’) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) − δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 9. Τις διατάξεις του Ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α΄ 184) και κυρίως των άρθρων 76, 77, 78. 10. Το Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α/5-8-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ’ αριθμ. 2/100018/0026/30-12-2016 εγκύκλιο του Γ.Λ.Κ. περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά με την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες και παροχής οδηγιών». 11. Την υπ’ αριθμ. 635/2023 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Πατρών μέσω της οποίας γίνεται η επικύρωση των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών Εκλογών της 8ης Οκτωβρίου και των επαναληπτικών τους της 15ης Οκτωβρίου 2023, με την οποία ανακηρύχτηκαν ο Περιφερειάρχης και οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι ΠΔΕ για την περίοδο από 1-1-2024 έως και 31-12- 2028. 12. Το από 18/12/2023 πρακτικό ορκωμοσίας Περιφερειακού Συμβουλίου περιφερειακής περιόδου από 1-1-2024 έως και 31-12-2028. 13. Την υπ’ αριθμ. πρωτ.: οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/4908/128/05-01-2024 (ΑΔΑ: 98ΧΘ7Λ6-73Φ) Απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Ορισμού Αντιπεριφερειαρχών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας». 14. Την υπ’ αριθμ. πρωτ. οικ. ΠΔΕ/ΔΔ/86227/2101/18-03-2025 (ΦΕΚ 1518/τ.Β’/31-03-2025) απόφαση του Περιφερειάρχη Δυτικής Ελλάδας περί «Μεταβίβαση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες και σε εκλεγμένους Περιφερειακούς Συμβούλους της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας και εξουσιοδότηση υπογραφής στους Προϊσταμένους των Διευθύνσεων της Περιφέρειας.» 15. Την υπ’ αριθ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονομίας, με την οποία αναπροσαρμόστηκε το χρηματικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.Δ. 496/74 για την σύναψη σύμβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. 16. Την υπ’ αριθμ. 5/2025 (ΑΔΑ ΨΠΟΨ7Λ6-ΦΒΝ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου με θέμα «Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Προμηθειών της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας έτους 2025» (Σχ. η 67/2025 (ΑΔΑ: Ψ9ΡΕ7Λ6-ΧΜΛ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε.)» 17. Την υπ΄αριθμ. 110/2024 (ΑΔΑ 63ΥΣ7Λ6-172) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου για την Έγκριση του Προϋπολογισμού της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας Οικονομικού έτους 2025 και του πίνακα Στοχοθεσίας Οικονομικών Αποτελεσμάτων, όπως συντάχθηκε με την 1850/2024 (ΑΔΑ:

-- 2 of 5 --

3 ΡΗΗΕ7Λ6-Τ3Κ) απόφαση της Περιφερειακής Επιτροπής της Π.Δ.Ε. και έλαβε την υπ’ αριθμ. 908/29- 11-2024 θετική γνωμοδότηση του Παρατηρητηρίου Οικονομικής Αυτοτέλειας των Ο.Τ.Α. Η απόφαση αφού ελέγχθηκε ως προς την νομιμότητά της, βρέθηκε νόμιμη με την υπ’ αριθ 95310/31- 12-2024 (ΑΔΑ: ΕΠ1ΞΟΡ1Φ-Χ5Μ) απόφαση του Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου, Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 18. Το με αριθμ. 190882/1037/08-06-2025 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ: 25REQ017335195) 19. Την αριθμ. 2358/2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 9ΧΔΒ7Λ6-ΝΕΕ , ΑΔΑΜ: 25REQ017335322) σε βάρος του Κ.Α.Ε. 01.072.1711.01.1231 20. Την αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/267725/14116/11-08-2025 πρόσκληση υποβολής προσφορών για την προμήθεια ειδών επίπλων γραφείου (10 καθίσματα εργασίας) για τις λειτουργικές ανάγκες της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Πάτρα), συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 2.232,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, η οποία αναρτήθηκε στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. με ΑΔΑΜ: 25PROC017378133 21. Την αριθμ. πρωτ. 276037/14598/20-08-2025 οικονομική προσφορά της εταιρείας «ΔΙΑΜΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΤΟΥ ΚΩΝ/ΝΟΥ» 22. Το πρακτικό της επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης υποβολής προσφορών, όπως αναλυτικά παρουσιάζεται παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΡΓΟ: «Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση προμήθειας ειδών επίπλων γραφείου (10 καθίσματα εργασίας) για τις λειτουργικές ανάγκες της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Πάτρα)» Στην Πάτρα, σήμερα στις 21/08/2025 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:30 π.μ., στα γραφεία της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης επί της Πανεπιστημίου 254, Πάτρα, συνήλθε η τριμελής Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, που έχει συσταθεί με την υπ’ αρ. ΠΔΕ/ΔΨΔ/416641/1769/12-12-2024 Απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Εξυπηρέτησης του Πολίτη & Ψηφιακής Διακυβέρνησης αποτελούμενη από τους: 1. Αργυροπούλου Ιωάννα, κλάδου Π.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης 2. Δαγκλή Οδυσσέα, Π.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης 3. Γιαννακουλόπουλο Σωτήριο, κλάδου Δ.Ε. Πληροφορικής, υπάλληλο της Δ/νσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης Η Επιτροπή μελέτησε την υπ’ αριθμ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/267725/14116/11-08-2025 πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής (ΠΔΕ) για υποβολή έγγραφης προσφοράς για την προμήθεια ειδών επίπλων γραφείου (10 καθίσματα εργασίας) για τις λειτουργικές ανάγκες της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Πάτρα), συνολικής δαπάνης μέχρι του ποσού των 2.232,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και με κριτήριο καρκύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή) για το σύνολο των ειδών της πρόσκλησης. Στη συνέχεια προχώρησε στο άνοιγμα του φακέλου της μοναδικής προσφοράς που κατατέθηκε, της Εταιρείας «ΔΙΑΜΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ (HOME)», την οποία παρέλαβε από το ΔΟΔΕ/Τμήμα

-- 3 of 5 --

4 Προμηθειών. Η προσφορά της Εταιρείας κατατέθηκε εμπρόθεσμα στις 20-08-2025 και έλαβε αριθμό πρωτοκόλλου ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/276037/14598/20-08-2025. Η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η προσφορά της Εταιρείας συντάχθηκε και υποβλήθηκε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική πρόσκληση («ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» σελ.3 και 4), σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένη και αποτελούμενη από δύο επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: 1) «Φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την Τεχνική προσφορά, και 2) «Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής προσφοράς της. Από τον έλεγχο του 1ου φακέλου η Επιτροπή διαπίστωσε ότι η Εταιρεία «ΔΙΑΜΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ (HOME)» κατέθεσε ορθά όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, όπως προβλέπονται στην παρ. 3 (σελ. 4, 5, 6 & 7) της Πρόσκλησης. Επίσης, η Τεχνική προσφορά της είναι συμβατή με τις απαιτήσεις της παρ. 4 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (σελ.7) της Πρόσκλησης. Στην συνέχεια, η Επιτροπή προχώρησε στο άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς της Εταιρείας και διαπίστωσε ότι έχει υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 5 («ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» σελ. 7 και 8) και ειδικότερα σύμφωνα με το υπόδειγμα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β (σελ. 12) της Πρόσκλησης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (€) Προμήθεια ειδών επίπλων γραφείου (10 καθίσματα εργασίας) για τις λειτουργικές ανάγκες της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Πάτρα) για το έτος 2025 1.798,38 € ΦΠΑ 24% 431,61 € 1 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ (€) 2.229,99 € Σύμφωνα με τις ορισθείσες προδιαγραφές της πρόσκλησης και την παρ. 7. («ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ»), για την ανάθεση της σύμβασης, λαμβάνεται υπόψη η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, δηλαδή η χαμηλότερη τιμή. Δεδομένου ότι υπάρχει μία (1) μόνο προσφορά με προτεινόμενη τιμή 2.229,99€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και αυτή είναι εντός των ορίων προϋπολογισμού της Πρόσκλησης (2.232,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), η Επιτροπή κρίνει ότι πληρούνται επαρκώς οι προϋποθέσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αποτυπώνονται στην ανωτέρω Πρόσκληση. Ολοκληρώνοντας την αξιολόγηση, η Επιτροπή αποφασίζει ομόφωνα να προτείνει την ανάθεση του έργου στην Εταιρεία «ΔΙΑΜΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ (HOME)», καθόσον έκρινε ότι η συνολική προσφορά της είναι συμβατή με τις απαιτήσεις της πρόσκλησης. Κατόπιν των ανωτέρω,

-- 4 of 5 --

5 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1.Την έγκριση του παρόντος πρακτικού. 2.Την απευθείας ανάθεση για την προμήθεια ειδών επίπλων γραφείου (10 καθίσματα εργασίας) για τις λειτουργικές ανάγκες της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Πάτρα) , στην εταιρεία «ΔΙΑΜΑΝΤΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΟΣΘΕΝΗΣ ΤΟΥ ΚΩΝ/ΝΟΥ» με δ.τ. «DIAMANTOPOULOS HOME» , με ΑΦΜ 167201502, έως του συνολικού ποσού 2.229,99 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (Κ.Α. 1.798,38 € , ΦΠΑ 24% : 431,61 €) 3. Η δαπάνη βαρύνει τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Δυτικής Ελλάδας για το έτος 2025 και ειδικότερα τον Κ.Α.Ε. 01.072.1711.01.1231. Για τον σκοπό αυτό έχει εκδοθεί η υπ’ αριθμ. 2358/2025 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 9ΧΔΒ7Λ6-ΝΕΕ). 4. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας με την παραλαβή της προμήθειας μετά την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών /δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά τον χρόνο πληρωμής και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής της Διεύθυνσης Ψηφιακής Διακυβέρνησης. 5. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών ορίζεται σε έναν (01) μήνα από την υπογραφή της παρούσας απόφασης και ανάρτησης της στο ΚΗΜΔΗΣ.  Οι Τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών θα πρέπει να είναι σύμφωνες με τα όσα ορίζονται στην υπ’αριθμ. πρωτ. ΠΔΕ/ΔΟΔΕ/267725/14116/11-08-2025 πρόσκληση υποβολής προσφορών . Κωδικός ΑΑΗΤ (Αναθετουσών Αρχών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης) ΠΔΕ : 1007.907.0001 CPV: 39111100-4 Περιστρεφόμενα καθίσματα Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ

-- 5 of 5 --