ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΟΚΤΑΚΟΣΙΩΝ (800) ΤΟΜΩΝ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΔΡΑ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΚΟΖΑΝΗΣ ΣΤΗΝ ΠΤΟΛΕΜΑ΅ΙΔΑ (ΠΡΩΗΝ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟΥ ΕΟΡΔΑΙΑΣ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΖΑΝΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΔΡΑ ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑΣ Πτολεμαΐδα 04-08-2026 Αρ. Πρωτ.: 287/2026 ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΑΘΕ ΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΓΙΑ Τ Η ΒΙΒΛΙΟΔΕΤΗΣΗ ΟΚΤΑΚΟΣΙΩΝ (800) ΤΟΜΩΝ ΔΙΚΑΣΤ ΙΚΩΝ ΑΠΟΦΑ ΣΕΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΔΡΑΣ ΤΟΥ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΚΟΖ ΑΝ ΗΣ ΣΤΗΝ ΠΤΟΛΕΜΑΐΔΑ (ΠΡΩΗΝ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ Ε ΟΡΔΑΙΑΣ) Στην Πτολεμαΐδα και στο Κατάστημα της Περιφερειακής Έδρας του Πρωτοδικείου Κοζάνης, (επί της οδού Θεολογίδη 10) , σήμερα στις 04-08-2026, ημέρα Τρίτη και ώρα 14:00 μ.μ, οι κάτωθι συμβαλλόμενοι, αφενός η Διευθύνουσα το Πρωτοδικείο Κοζάνης, Πρόεδρος Πρωτοδικών Ελισάβετ Λαφάρα, καλούμενη εφ΄ εξής “Ο ΦΟΡΕΑΣ” και αφετέρου ο Γεώργιος Σ. Ηλιάδης, με Α.Φ.Μ. 125653100 (Δ.Ο.Υ. Δ΄ Θεσσαλονίκης), ο οποίος διατηρεί ατομική επιχείρηση με αντικείμενο «Καλλιτεχνικές βιβλιοδεσίες - χρυσοτυπίες – Εκδόσεις Εκτυπώσεις – κατασκευή & εμπορία Άλμπουμ», επί της οδού Δημητρίου Γούναρη 63, Τ.Κ. 54635, στη Θεσσαλονίκη, e-mail: iliadis.savvas@gmail.com, καλούμενος εφ΄ εξής “Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ”, έχοντας υπόψιν: 1. Την αριθμ. πρωτ. 12638/25-06-2026 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Ταμείο Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων (ΤΑΧΔΙΚ) (ΑΔΑ 65ΨΗ46ΨΧΥΙ-ΓΔ1), με την οποία εγκρίθηκε το ποσό των δεκατεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ογδόντα ενός ευρώ και εξήντα λεπτών (14.681,60€) συμπεριλαμβανομένου του ισχύοντος ποσού Φ.Π.Α., στον ΑΛΕ 2420905, οικονομικού έτους 2026 για τη βιβλιοδέτηση οκτακοσίων (800) τόμων δικαστικών αποφάσεων (πολιτικών και ποινικών) για τις ανάγκες της Περιφερειακής Έδρας του Πρωτοδικείου Κοζάνης στην Πτολεμαΐδα (πρώην Ειρηνοδικείο Εορδαίας)

-- 1 of 3 --

2. Την αριθμ. 128/03-06-2026 απόφαση απευθείας ανάθεσης (ΑΔΑ: 65ΚΦ4Ζ4-ΓΒΤ, ΑΔΑΜ: 26AWRD019569485) για τη βιβλιοδέτηση οκτακοσίων (800) τόμων δικαστικών αποφάσεων για τις ανάγκες της Περιφερειακής Έδρας του Πρωτοδικείου Κοζάνης στην Πτολεμαΐδα (πρώην Ειρηνοδικείο Εορδαίας),, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Περιγραφή του έργου – Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο “ΑΝΑΔΟΧΟΣ” για την πραγματοποίηση του ανωτέρω έργου, θα προβεί στη βιβλιοδέτηση οκτακοσίων (800) τόμων δικαστικών αποφάσεων για τις ανάγκες της Περιφερειακής Έδρας του Πρωτοδικείου Κοζάνης στην Πτολεμαΐδα (πρώην Ειρηνοδικείο Εορδαίας), σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που λεπτομερώς αναφέρονται στην από 16-07-2026 οικονομική προσφορά του ανωτέρω προμηθευτή. Ο “ΑΝΑΔΟΧΟΣ” είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ασφάλεια του υλικού (αποφάσεις) που θα πάρει από το αρχείο της Περιφερειακής Έδρας του Πρωτοδικείου Κοζάνης στην Πτολεμαΐδα (πρώην Ειρηνοδικείο Εορδαίας) για να το βιβλιοδετήσει και κατά συνέπεια ευθύνεται για κάθε φθορά ή ζημία που ήθελε προκύψει σε αυτό (υλικό) από υπαιτιότητα ή αμέλεια ή απειρία του ίδιου ή του προσωπικού του ή των συνεργατών του κατά την εκτέλεση των παραπάνω εργασιών. Άρθρο 2 Αμοιβή για το έργο Το εν λόγω έργο στο σύνολό του ανατίθεται στον παραπάνω “ΑΝΑΔΟΧΟ”, έναντι του ποσού των δεκατεσσάρων χιλιάδων εξακοσίων ογδόντα ενός ευρώ και εξήντα λεπτών (14.681,60€) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος νομίμου ποσού Φ.Π.Α, το οποίο θα του καταβληθεί σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 4. Άρθρο 3 Εκτέλεση και παράδοση του έργου Ο “ΑΝΑΔΟΧΟΣ” και όσοι για λογαριασμό αυτού εργασθούν για την εκτέλεση του παρόντος έργου, έχουν την υποχρέωση να τηρούν απόλυτη εχεμύθεια όσον αφορά τις πληροφορίες που περιέρχονται σε γνώση τους καθ΄ οιονδήποτε τρόπο και καλύπτονται από το υπηρεσιακό και ιδιωτικό απόρρητο, να μην εξάγουν αντίγραφα των αποφάσεων (δια φωτοτυπίας, φωτογραφίας ή με οποιονδήποτε άλλον τρόπο) και να τηρούν εν γένει τους κανόνες περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. Το κόστος για τη μεταφορά του προς βιβλιοδέτηση υλικού (αποφάσεις) από την έδρα της Περιφερειακής Έδρας του Πρωτοδικείου Κοζάνης στην Πτολεμαΐδα (πρώην Ειρηνοδικείο Εορδαίας) στις εγκαταστάσεις του “ΑΝΑΔΟΧΟΥ” καθώς και το κόστος για τη μεταφορά των βιβλιοδετημένων τόμων από τις εγκαταστάσεις του “ΑΝΑΔΟΧΟΥ” στην Περιφερειακή Έδρα του Πρωτοδικείου Κοζάνης στην Πτολεμαΐδα (πρώην Ειρηνοδικείο Εορδαίας) βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον “ΑΝΑΔΟΧΟ”, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην από 16-07-2026 οικονομική προσφορά του ανωτέρω προμηθευτή

-- 2 of 3 --

Το έργο θα εκτελεστεί και θα παραδοθεί το αργότερο μέχρι την 30η Οκτωβρίου 2026 (απώτερη προθεσμία). Άρθρο 4 Πληρωμή εκτελούμενων εργασιών Η πληρωμή του ως άνω προμηθευτή θα γίνει με την ολοκλήρωση και παράδοση του εν λόγω έργου, την έκδοση Τιμολογίου - Δελτίου Αποστολής, με τη σύνταξη σχετικού πρακτικού παράδοσης - παραλαβής του έργου σε Τριμελή Επιτροπή και τη διεκπεραίωση της εκκαθάρισης με την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών στο Υπουργείο Δικαιοσύνης - Ταμείο Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων και τον προέλεγχο, αναγνώριση της δαπάνης και τη διεκπεραίωση της εκκαθάρισης από την ως άνω υπηρεσία. Οι νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ανάδοχο. Άρθρο 5 Διατάξεις Το έργο διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 και Ν. 4412/2016, όπως ισχύει, του Π.Δ. 80/2016 καθώς επίσης και του άρθρου 64 του Ν. 3900/2010. Στη συνέχεια, συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, η οποία αφού διαβάστηκε υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, ένα για κάθε συμβαλλόμενο μέρος και το τρίτο για το Ταμείο Χρηματοδοτήσεως Δικαστικών Κτιρίων. Η εν λόγω σύμβαση, μετά την βεβαίωσή της, θα αναρτηθεί, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016, όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του με το Ν. 4782/2021. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Η Διευθύνουσα το Πρωτοδικείο Κοζάνης Πρόεδρος Πρωτοδικών Ελισάβετ Λαφάρα ΄ Ο ανάδοχος Γεώργιος Σ. Ηλιάδης

-- 3 of 3 --