ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΓΚΡΙΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ, ΑΠΟΞΗΛΩΣΗΣ ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΟΟΥ ΔΙΑΚΟΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ Ταχ. Δ/νση: Πλ. Διοικητηρίου 1 Τηλ. : 2541022332 Ξάνθη, 03-11-2025 Αρ. Πρωτ: 30638 Θέμα: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την παροχή υπηρεσίας για τις εργασίες τοποθέτησης, αποξήλωσης εορταστικού διάκοσμου του Δήμου Ξάνθης Α Π Ο Φ Α Σ Η αριθμός 1305 Ο Δήμαρχος Ξάνθης Έχοντας υπόψη: • Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. • Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 & 120 του Ν. 4412/2016. • Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.) όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. • Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. • Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού του τρέχοντος έτους του Δήμου στους Κ.Α. 02.15.6471.14. • Την με αριθμό Υ07/2025 Μελέτη - Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης • Τις με αριθμό 1/42/02.01.2025 και 2/43/02.01.2025 αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Εγκρίνουμε τη διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης της υπηρεσίας με τίτλο: «Εργασίες Τοποθέτησης, Αποξήλωσης Εορταστικού Διάκοσμου του Δήμου Ξάνθης» Β. Εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές της υπηρεσίας με τίτλο: «Εργασίες Τοποθέτησης, Αποξήλωσης Εορταστικού Διάκοσμου του Δήμου Ξάνθης», όπως αυτές περιέχονται στον με αριθμ. Υ07/2025 Φάκελο Σύμβασης της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Γ. Τη μη διαίρεση της συγκεκριμένης σύμβασης σε τμήματα εξαιτίας του ότι η συνολική αξία του δεν υπερβαίνει το κατώτατο όριο που προβλέπεται στο άρθρο 5 του

-- 1 of 10 --

Νόμου 4412/16 επομένως και για τα τμήματα λαμβάνεται υπόψη η συνολική εκτιμώμενη αξία. Άρα δεν τίθεται θέμα διακινδύνευσης της ευρύτητας της συμμετοχής αφού και στις δύο περιπτώσεις θα κληθούν οι ίδιοι οικονομικοί φορείς και η εμπλοκή πέραν του ενός αναδόχου θα απαιτούσε διπλάσιους ανθρώπινους πόρους, οπότε θέτει σε σοβαρό κίνδυνο την ορθή εκτέλεση της σύμβασης, καθώς δεν διασφαλίζει το συντονισμό της εκτέλεσής της στο ακέραιο. Ο Δήμαρχος Ξάνθης α/α Κυριάκος Παπαδόπουλος Εσωτερική Διανομή: 1. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών 2. Βιβλίο Αποφάσεων

-- 2 of 10 --

Ι. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση των εργασιών της τοποθέτησης του εορταστικού διακόσμου του Δήμου της Ξάνθης, εν όψει των Εορτών των Χριστουγέννων και της αποξήλωσης αυτού μετά το πέρας των εορτών, η οποία προέκυψε ως έκτακτη υποχρέωσή μας. Το γεγονός ότι το Ηλεκτρομηχανολογικό Τμήμα διαθέτει μόνο τρεις ηλεκτρολόγους με τους οποίους καλείται να καλύψει όλες τις αρμοδιότητες που αφορούν στην επέκταση, συντήρηση, επισκευή και βελτίωση του δικτύου ηλεκτροφωτισμού των οδών και γενικά των υπαίθριων χώρων του Δήμου, των κόμβων φωτεινής σηματοδότησης, όλων των σχολικών μονάδων, αθλητικών κέντρων και των κάθε είδους ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Δήμου Ξάνθης καθώς και στην τεχνική υποστήριξη πλήθους πολιτιστικών, εθνικών και θρησκευτικών εκδηλώσεων, καθιστά αναγκαία την ανάθεση των εργασιών τοποθέτησης και αποξήλωσης του εορταστικού διακόσμου των Χριστουγέννων σε εξωτερικό ανάδοχο. Η δαπάνη για τη συγκεκριμένη υπηρεσία, περιλαμβάνει όλες τις εργασίες που απαιτούνται, για την έντεχνη και ασφαλή τοποθέτηση και αποξήλωση του εορταστικού διάκοσμου του Δήμου της Ξάνθης. Η συνολική δαπάνη των ανωτέρω εργασιών ανέρχεται στο ποσό των 15569,44 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (24%) και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟ Τηλ.: 25410 27883 - 22332 Aριθ. Μελέτης: Υ 07/ 2025 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ, ΑΠΟΞΗΛΩΣΗΣ ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΟΥ ΔΙΑΚΟΣΜΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΞΑΝΘΗΣ» CPV 45451100-4 (Εργασίες Τοποθέτησης Εξαρτημάτων Διακόσμησης) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 15569,44€

-- 3 of 10 --

Δήμου Ξάνθης για το έτος 2025. ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει άδεια άσκησης επαγγέλματος τουλάχιστον εγκαταστάτη ηλεκτρολόγου Α΄ ειδικότητας οποιασδήποτε ομάδας. Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει όλες τις απαραίτητες άδειες πιστοποίησης για τα μηχανήματα και το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει, όπως ορίζονται από το νόμο. ΙΙΙ.ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1ο - Αντικείμενο της συγγραφής Η παρούσα αφορά στις εργασίες τοποθέτησης και αποξήλωσης του εορταστικού (χριστουγεννιάτικου ) διακόσμου του Δήμου της Ξάνθης. ΑΡΘΡΟ 2ο _ Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: • Του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα • Του Ν. 4412/2016 Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ) ΑΡΘΡΟ 3ο _ Συμβατικά τεύχη Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία, με βάση τα οποία θα εκτελεσθεί η προς ανάθεση υπηρεσία, είναι τα αναφερόμενα παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχόμενων σ' αυτά όρων, η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ως κατωτέρω: α) Το Συμφωνητικό β) Η Οικονομική Προσφορά γ) Η Συγγραφή υποχρεώσεων δ) Η Τεχνική περιγραφή ε) Οι Τεχνικές προδιαγραφές

-- 4 of 10 --

ΑΡΘΡΟ 4ο _ Διάρκεια σύμβασης Η χρονική διάρκεια της σύμβασης θα ξεκινά από την ημερομηνία υπογραφής της και θα λήξει με την ολοκλήρωση όλων των εργασιών που περιγράφονται με την παρούσα μελέτη, ήτοι με την υπογραφή του Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή και το αργότερο μέχρι την 5-2-2025. ΑΡΘΡΟ 5ο _ Άρνηση υπογραφής της σύμβασης Εάν ο αναδειχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση εντός (15) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης γνωστοποίησης της ανάθεσης σ΄ αυτόν, τότε ο Δήμος δικαιούται να αναζητήσει την αποκατάσταση κάθε τυχών γενομένης σ’ αυτόν θετικής ή αποθετικής ζημιάς από μέρους του αναδόχου που αρνήθηκε την υπογραφή της σύμβασης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 6ο _ Υποχρεώσεις του αναδόχου Κατάλληλα μηχανικά μέσα και εργαλεία που ενδεχομένως θα χρησιμοποιηθούν από τον ανάδοχο, χρησιμοποιούνται με δική του ευθύνη. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια των εργαζομένων του και υποχρεούται να συμμορφώνεται προς όλες τις διατάξεις και τους εν ισχύ νόμους περί εργατών και εργασίας και να λαμβάνει τα επιβαλλόμενα μέτρα ασφαλείας, παραμένοντας ο μόνος υπεύθυνος αστικώς και ποινικώς για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως μπορεί να συμβεί στο εργαζόμενο προσωπικό αυτού ή σε κάθε τρίτο κατά την εκτέλεση των εργασιών. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε βλάβη ή φθορά προκληθεί από τυχόν απρόσεκτη εκτέλεση των εργασιών και υποχρεούται σε πλήρη επανόρθωση και αποκατάσταση των ζημιών ιδίας δαπάνης. Εάν ο ανάδοχος δεν αποκαταστήσει τη βλάβη ή τη ζημία για την οποία είναι υπεύθυνος μέσα στη προθεσμία που θα του δοθεί, ο Δήμος Ξάνθης έχει το δικαίωμα να προβεί σε επιδιόρθωση αυτής εις βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου Η προσφερόμενη τιμή για τις εργασίες περιλαμβάνει τις παρακάτω υποχρεώσεις του αναδόχου: -Παραλαβή του εορταστικού φωτιστικού υλικού από το χώρο φύλαξής του. -Συνεννόηση με τους ηλεκτρολόγους του Η/Μ Τμήματος για τη διακοπή ή έναρξη της ηλεκτροδότησης, του κατά περίπτωση εμπλεκόμενου δικτύου. -Υπεύθυνη τοποθέτηση και στερέωση του υλικού στα σημεία που θα υποδειχθούν

-- 5 of 10 --

από την Υπηρεσία, καθώς και τήρηση όλων των απαραίτητων διαδικασιών για την ασφαλή τοποθέτηση αυτών (κλείσιμο δρόμων κτλ) -Ηλεκτρολογική σύνδεση σύμφωνα με τις υποδείξεις της Υπηρεσίας - Έναυση μετά από εντολή της Υπηρεσίας -Αντιμετώπιση βλαβών και ενημέρωση του Η/Μ Τμήματος πριν την πραγματοποίηση οποιασδήποτε εργασίας . -Αποξήλωση του ίδιου εξοπλισμού με το πέρας των Εορτών. -Παράδοση του υλικού στο χώρο φύλαξής του. -Διάθεση ανυψωτικού μηχανήματος - καλαθοφόρου οχήματος με το χειριστή του και τις απαραίτητες άδειες και πιστοποιητικά, τόσο για το μηχάνημα όσο και για τον χειριστή. -Ασφάλιση έναντι αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων: α) Συνολική κάλυψη ανά ατύχημα β) Για μεμονωμένο ή ομαδικό ατύχημα γ) Για υλικές ζημιές δ) Για σωματικές βλάβες -Λοιπά κόστη πλην του εορταστικού υλικού (έξοδα κίνησης, ασφαλιστική κάλυψη, φόροι, μικροϋλικά στήριξης και ηλεκτρολογικής ασφάλισης κ.α.). ΑΡΘΡΟ 7ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Ο Δήμος Ξάνθης δια των αρμόδιων υπηρεσιών έχει την υποχρέωση να διαθέσει στον ανάδοχο τα υλικά (στολίδια, φωτοσωλήνες, λαμπάκια, κ.λ.π.) και να του υποδείξει τα σημεία και τον τρόπο τοποθέτησής τους. ΑΡΘΡΟ 8ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι: εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να

-- 6 of 10 --

ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 9ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες καθ΄ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10ο : Παραλαβή Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα γίνει κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 219 του Ν 4412/2016 και από επιτροπή η οποία προβλέπεται στο άρθρο 221 του ως άνω νόμου. ΑΡΘΡΟ 11ο : Τρόπος πληρωμής Η εξόφληση της συνολικής συμβατικής αξίας της υπηρεσίας θα γίνει μετά την ολοκλήρωση των εργασιών και την υπογραφή του σχετικού Πρωτοκόλλου Παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Ξάνθης . ΑΡΘΡΟ 12ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο ανάδοχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 13ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016.

-- 7 of 10 --

ΑΡΘΡΟ 14ο : Αθέτηση όρων συμφωνίας Η από μέρους του αναδόχου αθέτηση όρου της παρούσας και της υπογραφείσας σύμβασης ή η μη πλήρης συμμόρφωσή του προς τους όρους αυτών παρέχει στο Δήμο το δικαίωμα να επιβάλλει κυρώσεις που προβλέπονται στις διατάξεις του Ν. 4412/2016 . Ξάνθη 16 / 10 / 2025 Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Θεωρήθηκε Η συντάξας Ο Αν. Προϊστάμενος του ΗΜ Τμήματος Η Αν. Διευθύντρια Τεχνικών Υπηρεσιών Μαρία Ντουλοπούλου Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Γεώργιος Γουναρίδης Ηλεκτρολόγος Αικατερίνη Αλεξανδρίδου Πολιτικός Μηχανικός

-- 8 of 10 --

ΙΙΙ. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝ. ΜΕΤΡ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. (€) ΔΑΠΑΝΗ (€) 1 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικών στολιδιών επί ιστού Ανά στολίδι 310 25,10 7781,00 2 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικών στολιδιών (λαμπάκια) σε δέντρο Ανά δέντρο 30 31,00 930,00 3 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικών στολιδιών (γιρλαντες) Ανά γιρλάντα 15 100,00 1500,00 4 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικών στολιδιών (λαμπάκια) στο μεγάλο δέντρο της κεντρικής πλατείας Ανά δέντρο 1 105,00 105,00 5 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης δέντρο και φάτνη Σταυρούπολης τεμ 1 332,50 332,50 6 Εργασίες Συντήρησης στον Χριστουγεννιάτικο «Ουρανό» στην οδό 28ης Οκτωβρίου- ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ- τοποθέτηση και αποξήλωση διακοσμητικές μπάλες τεμ 1 332,50 332,50 7 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικού διακόσμου κτιρίου Δημαρχείου τεμ 1 307,50 307,50 8 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικού διακόσμου της φάτνης και του ρολογιού της κεντρικής πλατείας τεμ 1 165,00 165,00 9 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικού διακόσμου πέργκολες της κεντρικής πλατείας τεμ 1 157,50 157,50 10 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικού διακόσμου φάτνη σε οικισμούς της Δημοτικής ενότητας Σταυρούπολης τεμ 3 70,00 210,00 11 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικού διακόσμου ΑΣΤΕΡΙ Ανα αστέρι 6 60,00 360,00 12 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικού διακόσμου ΚΑΡΑΒΙ της Δ.Ε Σταυρούπολης Ανά καράβι 1 200,00 200,00 13 Εργασία τοποθέτησης και αποξήλωσης εορταστικού διακόσμου στο χωριό του Αϊ- Βασίλη Κατ αποκοπή 1 175,00 175,00 Σύνολο (€) 12556,00 ΦΠΑ 24% (€) 3013,44 Γενικό σύνολο δαπάνης (€) 15569,44 Ξάνθη 30 -10-2025

-- 9 of 10 --

Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Θεωρήθηκε Η συντάξας Ο Αν. Προϊστάμενος του ΗΜ Τμήματος Η Αν. Διευθύντρια Τεχνικών Υπηρεσιών Μαρία Ντουλοπούλου Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Γεώργιος Γουναρίδης Ηλεκτρολόγος Αικατερίνη Αλεξανδρίδου Πολιτικός Μηχανικός

-- 10 of 10 --