Σύσταση Επιτροπής Έρευνας Αγοράς , Διενέργειας Προμηθειών Υλικών και Ανάθεσης Παροχής Υπηρεσιών/ Εκτέλεσης Εργασιών Προγράμματος «RAWFIE»

ΑΔΙΑΒΑΘΜΗΤΟ ΠΡΟΣ: Τους αναφερόμενους ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΝΑΥΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ στο κείμενο Ε΄ ΚΛΑΔΟΣ ΤΗΛ:31971 ΚΟΙΝ: Επιτροπή Παρακολούθησης Φ.079/23/337 και Παραλαβής Προμήθειας Υλικών και Παροχής Υπηρεσιών /Εκτέλεσης Εργασιών Προγράμματος RAWFIE Σ.44 Σκαραμαγκάς: 28 Ιαν 2019. ΔΙΑΤΑΓΗ/ ΑΡΧΙΕΠΙΣΤΟΛΕΑ ΥΠ΄ΑΡΙΘΜ. 23/19 (Συντ. Τίτλος Δγή Α/Ε 23/19) ΘΕΜΑ: Σύσταση Επιτροπής Έρευνας Αγοράς , Διενέργειας Προμηθειών Υλικών και Ανάθεσης Παροχής Υπηρεσιών/ Εκτέλεσης Εργασιών Προγράμματος «RAWFIE» ΣΧΕΤ: α.(ΑΔ) Φ.800/114/5416/1325/25-01-2019//ΥΠΕΘΑ/Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού (ΑΑΥ με ΑΔΑ:6ΘΡΤ6-2ΝΜ) β. Νόμος 4412/2016 ( Α΄147 ΦΕΚ) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Παροχής Υπηρεσιών . γ. Ν. 4270/2014 (Α’ 143 ΦΕΚ) «Αρχές Δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας-Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διαταγές» δ. Ν.Δ 721/1970 (Α’ 251 ΦΕΚ) «Περί Οικονομικής Μερίμνης και Λογιστικού των Ενόπλων Δυνάμεων.» ε. Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α/15-07-2010) στ. του ΠΔ 80/2016 (ΦΕΚ 145 Ά) «Ανάληψη Υποχρεώσεων από τους διατάκτες» ζ. Ν.4174/2013 (ΦΕΚ 170 Α/26-07-2013) η. ΠΔ 73/06 (ΦΕΚ Ά 76) «Διάρθρωση, Αρμοδιότητες και στελέχωση των Γεν. Διευθύνσεων του ΥΠΕΘΑ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το ΠΔ 70/07 (ΦΕΚ Α 73) θ. (ΕΠ) Φ.060.900/54/353836/Σ.410/22-09-2016//ΥΠΕΘΑ/Γραμματεία Ειδικού Λογαριασμού ι.ΠΔ 249991/18-05-20007 (ΦΕΚ 846 Τεύχος Β) ια ΝΑΑ 300757Ζ ΙΟΥΝ 17/ΓΕΝ ιβ. ΝΑΑ 310617Ζ ΙΟΥΛ 17/ΓΕΝ ιγ. ΤΙΕ 231217Ζ ΜΑΥ 17/ΓΕΝ ιδ. ΝΑΑ 221407Ζ ΜΑΥ 18/ΓΕΝ ιε. ΠαΔ 6-3/2017//ΓΕΝ ιστ. (ΑΔ) Φ.800/38/127535/Σ.534/28-02-2008//ΥΠΕΘΑ/ΓΔΟΣΥ ιζ. NAC 300753 Z ΙΟΥΛ 18/ΓΕΝ ιη. ΝΑΑ 181037Ζ ΔΕΚ 17/Δ.Ν.Ε ιθ. (ΑΔ) Φ.604/5/280762/Σ.357/21-02-2018//ΓΕΝ/Ε1-Ι

-- 1 of 5 --

κ. ΝΑΑ 201641Ζ ΙΟΥΝ 18/ΓΕΝ κα ΝΑΑ 181244Ζ ΔΕΚ 17/Δ.Ν.Ε κβ . Αρ. ΠΟΛ 1274/2013//ΥΠ.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ κγ. Αρ.ΠΟΛ 1275/2013/ΥΠ.ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ κδ. ΝΑΑ 040700Ζ ΝΟΕ 08/ΓΕΝ κε. NAC 061127 Ζ ΜΑΡ 18/ΓΕΝ κστ. Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112 της 13-07-2010) « Περί Ενίσχυσης της Διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και Πράξεων των Κυβερνητικών ,Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο (Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ) και άλλες Διατάξεις ». κζ. ΝΑΑ 221407Ζ ΜΑΥ 18/ΓΕΝ κη. (ΑΔ) Φ.800.3/12/300/Σ.26797/14-02-2013//ΓΕΝ/ΔOY/ΟΕΠΝ/ΔΕΔ-Ι κθ. ΝΑΑ 151424Ζ ΔΕΚ 17/Δ.Ν.Ε λ (ΑΔ) Φ.604/21/283142/Σ.1532/06-06-2018/ΓΕΝ/Ε1-Ι 1. Σε εκτέλεση σχετικού (α) και σε εφαρμογή των εντελλομένων στα σχετικά (β) έως (ιε) παραγγέλλω όπως συσταθεί επιτροπή αποτελούμενη από τους κάτωθι: α. Υποπλοίαρχο Ε. Αντωνίου ΠΝ ως Πρόεδρο β. Ανθυπασπιστή (ΣΗΜ) Δ. Πανταζή ως Μέλος γ. Ανθυπασπιστή (ΔΙΑΧ) Ε. Χατζηκωνσταντόγλου ως Μέλος δ Υποπλοίαρχο (Ε) Α. Μυλωνάκη ΠΝ ως Αναπληρωματικό Πρόεδρο ε. Ανθυπασπιστή (ΣΗΜ) Ν. Κουρεβέση ως Αναπληρωματικό Μέλος η οποία συνερχόμενη με ευθύνη της πρώτης, να προβεί στην προμήθεια υλικών από το εμπόριο και στην ανάθεση παροχής υπηρεσιών/ εργασιών σε βάρος του Προϋπολογισμού Εξόδων του Ερευνητικού Προγράμματος «RAWFIE» Ειδικού Λογαριασμού ΥΠΕΘΑ για το οποίο υφίσταται αντίστοιχη δέσμευση πίστωσης ύψους είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000 €) συμπεριλαμβανομένων νομίμων κρατήσεων και αναλογούντος ΦΠΑ. 2. Η Επιτροπή υποχρεούται να μεριμνά για τα ακόλουθα: α. Σχολαστικό έλεγχο της ταυτότητας και ποιότητας των αγορασμένων υλικών και της παροχής υπηρεσιών/εκτέλεσης εργασιών καθώς και της κανονικότητας των τιμών ( συμφερότερη για το Δημόσιο) που προσφέρονται από τους διάφορους υποψηφίους αναδόχους οικονομικούς φορείς, με τη αξιοποίηση των στοιχείων που υπάρχουν τα τελευταία χρόνια για τις τιμές των υπό προμήθεια υλικών και τους προμηθευτές. β. Αγορά υλικών τα οποία να είναι κατά το δυνατόν ετοιμοπαράδοτα, καινούρια, να πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές και να καλύπτουν απόλυτα τις ανάγκες της Υπηρεσίας.

-- 2 of 5 --

-3- γ. Δημοσιολογιστική Τακτοποίηση των υλοποιούμενων δαπανών με υποβολή των κάτωθι παραστατικών: (1) Πρωτότυπο Τιμολόγιο Προμήθειας Υλικών ή (διαζ) Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών κατά περίπτωση του Μειοδότη/Παρόχου Οικονομικού Φορέα εξοφλημένο ή «Επί Πιστώσει» και θεωρημένο ή συνοδευόμενο από το Δελτίο Αποστολής όσον αφορά στην περίπτωση Προμήθειας Υλικών. (2) Προσκόμιση Εξοφλητικής Αποδείξεως όπου απαιτείται. (3) Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής Υλικών/ Παροχής Υπηρεσιών/ Εκτέλεσης Εργασιών σύμφωνα με το αντίστοιχο υπόδειγμα προσαρτημένου 2 προσθήκης 4/Γ σχετικού (ιε). (4) Θεωρημένο Πρακτικό Ανάθεσης Προμήθειας/Παροχής Υπηρεσιών /Εκτέλεσης εργασιών, όπου απαιτείται. (5) Απόφαση Ανάθεσης Προμήθειας /Παροχής Υπηρεσιών / Εκτέλεσης Εργασιών. (6) ΑΔΔΥ Εμπορίου (μόνο για προμήθεια υλικών εκτός μηχανογραφικού συστήματος και τα οποία αγοράζονται από το εμπόριο ) (7) Ένα εκ των δύο ακόλουθων παραστατικών σε εφαρμογή των εντελλομένων στο σχετικό (ιζ). (α). ΕΧΕΥ με Κωδικό Άρνησης Χορηγίας:Κ1 (β). Σφραγισμένο ΑΔΥ Εμπορίου. (8) Θεωρημένο πρωτότυπο ιδιωτικό έγγραφο ή σύμβαση για προμήθεια υλικών ή εκτέλεση εργασιών αν το συνολικό ύψος της δαπάνης υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και άνευ ΦΠΑ) σύμφωνα με εντολές/κατευθύνσεις σχετικών (ιη) εως (κ) (9) Ειδικά για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων αξίας άνω των δύο χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ (2.500 €) συμπεριλαμβανομένων όλων των νομίμων κρατήσεων και ΑΝΕΥ ΦΠΑ , η έκδοση της Απόφασης Ανάθεσης προϋποθέτει την προσκόμιση από τον Μειοδότη Οικονομικό Φορέα των ακόλουθων επιπρόσθετων δικαιολογητικών/πιστοποιητικών που πιστοποιούν τη μη συνδρομή των υποχρεωτικών λόγων αποκλεισμού αυτού από τη διαδικασία σύμφωνα με το άρθρο 73 του σχετικού (β) ,ήτοι: (α) Αποδεικτικό έγγραφο νομιμοποίησης του εκπροσώπου του Μειοδότη Οικονομικού Φορέα.

-- 3 of 5 --

-4- (β) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου του Οικονομικού Φορέα καθώς των μελών του διοικητικού ,διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου αυτού ή προσώπων που έχουν εξουσία εκπροσώπησης ,λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτόν. (γ) Βεβαίωση, ότι ο Μειοδότης Οικονομικός Φορέας έχει ενταχθεί στο Εθνικό Μητρώο Παραγωγών Συσκευασιών και άλλων Προϊόντων. Η εγγραφή των παραγωγών στο εν λόγω Μητρώο είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την νόμιμη άσκηση της δραστηριότητάς τους και για την συμμετοχή τους σε Δημόσιους Διαγωνισμούς. Η συγκεκριμένη Βεβαίωση δύναται να παρασχεθεί από τον Μειοδότη Οικονομικό Φορέα ή να αναζητηθεί ο Αριθμός Μητρώου Παραγωγών από την επίσημη ιστοδελίδα https://www.eoan.gr. (10) Πρωτότυπη φορολογική ενημερότητα για είσπραξη χρημάτων από φορείς της κεντρικής Διοίκησης για ποσά άνω των χιλίων πεντακοσίων ευρώ (1.500€) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και αναλογούντος ΦΠΑ και σύμφωνα με εντολές κατευθύνσεις σχετικών (κα) έως (κγ). (11) Πρωτότυπη ασφαλιστική ενημερότητα του προμηθευτή για ποσά άνω των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000€) συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων και αναλογούντος ΦΠΑ και σύμφωνα με εντολές κατευθύνσεις σχετικών (κα) έως (κγ). (12) Κατάσταση Πληρωμής Δαπάνης η οποία να υπογράφεται από τον έχοντα την οικονομική εξουσία συμφώνως παραρτήματος «Α» σχετικού (ιστ) με τα στοιχεία του δικαιούχου και την ανάλυσή της (πίστωση, καθαρό ποσό, κρατήσεις, κλπ). (13) Διαταγή Σύστασης Επιτροπής Προμήθειας Υλικών/Παροχής Υπηρεσιών/ Εκτέλεσης Εργασιών. (14) Διαταγή Σύστασης αντίστοιχης Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Υλικών/Παροχής Υπηρεσιών . (15) Τρείς τουλάχιστον (3) Προσφορές (16) Α.Δ.Υ σε περίπτωση πρόσκτησης Υλικών Απογραφής ,ενώ για τις λοιπές περιπτώσεις θα υποβάλλεται σχετική βεβαίωση Αξιωματικού Εφοδιασμού-Απογραφών ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ (17) Άλλα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατά κρίση Αξιωματικού Εφοδιασμού-Απογραφών ΝΒ ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ή της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής Υλικών /Παροχής Υπηρεσιών Ε/Δ.Ν.Ε στο πνεύμα εφαρμογής των εντελλομένων στο σχετικό (κδ).

-- 4 of 5 --

-5- 3. Επιπρόσθετα και σε εκτέλεση σχετικού (κε) γνωρίζεται ότι, παραμένει σε ισχύ η υποχρέωση του σχετικού (κστ) Νόμου περί ανάρτησης στο Πρόγραμμα «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων «ΚΗΜΔΗΣ» των αποφάσεων Ανάθεσης Προμήθειας Υλικών /Παροχής Υπηρεσιών/Εκτέλεσης Εργασιών, κατά περίπτωση και σε συνάρτηση με το αντίστοιχο ποσό αναθέσεως. Επιπροσθέτως και όσον αφορά στα θέματα Ανάρτησης Πράξεων, ληφθούν υπόψη τα εντελλόμενα στο σχετικό (κζ). 4. Όλα τα παραστατικά των δαπανών θα πρέπει να είναι πρωτότυπα και χωρίς αλλοιώσεις. 5. Στις Συμβάσεις ή Ιδιωτικά Συμφωνητικά να αναγράφονται τα πλήρη φορολογικά στοιχεία τα Μειοδότη Αναδόχου Οικονομικού Φορέα. (πλήρης επωνυμία ,ΑΦΜ κλπ) 6. Υπενθυμίζεται ότι με σχετικό (κη) καθορίσθηκε η απαίτηση υποβολής δαπανών ,κάτω των χρηματικών ορίων ΑΜΔ, εντός είκοσι πέντε (25) ημερών από την έκδοση της ΑΑΥ ή της έγκρισης διάθεσης πίστωσης 7. Πλέον των ανωτέρω και πέραν των ήδη υφιστάμενων διατάξεων των νόμων που παρατίθενται εκτενέστερα στα σχετικά παρούσης Διαταγής η επιτροπή κατά την Διενέργεια των Μειοδοτικών Διαγωνισμών να λάβει υπόψη της και τις εντολές/ κατευθυντήριες οδηγίες των Γενικών Σημάτων «ΖΕΥΣ» σύμφωνα με τα σχετικά (ιη), (κα), (ηθ) καθώς και την τροποποίηση ως σχετικό (λ). 8. Επισημαίνεται ότι η εύρυθμη λειτουργία και η αποτελεσματική απόδοση των επιτροπών προμηθειών θα συμβάλλει καταλυτικά στη μείωση του λειτουργικού κόστους, στην αποτελεσματικότερη κατανομή των υπαρχόντων πόρων χωρίς όμως την υποβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών. 9. Χειριστής Θέματος : Πλοίαρχος (Ο) Ε. Κυριακάκης Π.Ν Διευθυντής Ε Κλάδου Δ.Ν.Ε Τηλ .9-703-1971. Πλοίαρχος Σ. Αλευράς ΠΝ Αρχιεπιστολέας ΔΝΕ

-- 5 of 5 --