Λήψη απόφασης για την ανακήρυξη προσωρινού αναδόχου του υπ. αριθμ. 2/2023 συνοπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης και συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του μηχανοστασίου του κολυμβητηρίου «Α. ΠΕΠΑΝΟΣ» του ΠΕΑΚ Πατρών για το έτος 2023.

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 5ης Τακτικής Συνεδρίασης της 16-03-2023 Σήμερα την 16/3/2023, ημέρα Πέμπτη και ώρα 20:30 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στα γραφεία της διοίκησης στο κλειστό κολυμβητήριο «Α. ΠΕΠΑΝΟΣ», προκειμένου να αποφασίσει για τα παρακάτω θέματα σύμφωνα με την πρόσκληση του Προέδρου. Παρόντες: Παπαδημάτος Νικόλαος (Πρόεδρος), Κουρέτας Μιχάλης (Αντιπρόεδρος), Ασημακόπουλος Αριστείδης (Γραμματέας), Χρυσανθόπουλος Αναστάσιος (Ταμίας), Ζησιμάτος Γεώργιος (Έφορος), Νικολίτσα Κωστοπούλου (Μέλος). Αφού διαπιστώθηκε απαρτία, το σώμα μπήκε στη συζήτηση στο θέμα της ημερήσιας διάταξης. ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ Θέμα 10ο: Λήψη απόφασης για την ανακήρυξη προσωρινού αναδόχου του υπ. αριθμ. 2/2023 συνοπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης και συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του μηχανοστασίου του κολυμβητηρίου «Α. ΠΕΠΑΝΟΣ» του ΠΕΑΚ Πατρών για το έτος 2023. Ο Πρόεδρος της Ε.Δ. του ΠΕΑΚ Πατρών εισηγείται το θέμα της ημερησίας διάταξης ως εξής: Έχοντας υπόψη: 1. Το Π.Δ. 456 (ΦΕΚ 209/22 -09-1988 «Οργάνωση και Λειτουργία Γυμναστηρίων». 2. Τις διατάξεις: α) Των άρθρων 21 και 22Α του ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού» Α.247 όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τα αρθ. 21 και 23 του ν. 3871/2010 (Α.141). ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΑΝΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΙΑΚΟ ΕΘΝΙΚΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΠΑΤΡΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ Έδρα:Συγκρότημα Αθλητικού Κέντρου Τόφαλος Ταχ.Δ/νση : Πανεπιστημίου 480 Μποζαϊτικα Τ.Κ. 26443 ΠΑΤΡΑ Τηλ.: 2610 456131, Fax: 2610 430644 e-mail : peakpatras@gmail.com Ημερ.: 17/3/2023 Αρ.Πρωτ.: 444

-- 1 of 4 --

β) των άρθρων 12 και 13 του Ν.δ. 496/74 περί Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ. γ) Του Π.Δ. 80/2016 περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (Α.145) δ) Το Π.Δ. 118/2007 « Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου ΦΕΚ150/Α/10 -07-2007. ε) Το Ν. 2286/956 (ΦΕΚ Α -19 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα….», 3. Το άρθρο 116 του Ν.4412/2016: «Για δημόσιες συμβάσεις κάτω των ορίων οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν, εκτός από τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 26, στις διαδικασίες τω ν άρθρων 117, περί συνοπτικού διαγωνισμού, 117Α, περί δημόσιων συμβάσεων ήσσονος αξίας και 118, περί απευθείας ανάθεσης, καθώς και στο σύστημα προεπιλογής, του άρθρου 303 αναλόγως εφαρμοζόμενου.», 4. Το άρθρο 26 του Ν.4412/2016: «1. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν: α) στις ανοικτές ή κλειστές διαδικασίες των άρθρων 27 και 28 αντίστοιχα ή β) στις συμπράξεις καινοτομίας του άρθρου 31. 2. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προσφεύγουν στην ανταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση ή στον ανταγωνιστικό διάλογο, στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όσον αφορά έργα, αγαθά ή υπηρεσίες, που πληρούν ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα κριτήρια: αα) αν οι ανά γκες της αναθέτουσας αρχής δεν είναι δυνατόν να ικανοποιηθούν χωρίς προσαρμογή των άμεσα διαθέσιμων λύσεων, ββ) αν περιλαμβάνουν σχεδίασμά ή καινοτόμες λύσεις, γγ) αν η σύμβαση δεν είναι δυνατόν να ανατεθεί χωρίς προηγούμενες διαπραγματεύσεις λόγω ειδικών περιστάσεων που σχετίζονται με τη φύση, την πολυπλοκότητα ή τη νομική ή χρηματοοικονομική οργάνωση ή λόγω τω ν κινδύνων που συνδέονται με τους ανωτέρω παράγοντες, δδ) αν οι τεχνικές προδιαγραφές δεν είναι δυνατόν να προκαθοριστούν με επαρκή ακρίβεια από την αναθέτουσα αρχή με αναφορά σε πρότυπο, ευρωπαϊκή τεχνική αξιολόγηση, κοινή τεχνική προδιαγραφή ή τεχνικό πλαίσιο αναφοράς κατά την έννοια των παραγράφων 2 έως 5 του Παραρτήματος VII του Προσαρτήματος Α`, β) όσον αφορά έργα, αγαθά ή υπηρεσίες για τα οποία, έπειτα από ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, υποβάλλονται μόνο μη κανονικές ή απαράδεκτες προσφορές. Στις περιπτώσεις αυτές, οι αναθέτουσες αρχές δεν απαιτείται να δημοσιεύουν προκήρυξη σύμβασης, εφόσον στη διαδικασία περιλαμβάνουν όλους τους προσφέροντες οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια τω ν άρθρων 73 έως 83 και οι οποίοι, κατά την προηγηθείσα ανοικτή ή κλειστή διαδικασία, υπέβαλαν προσφορές σύμφωνες προς τις τυπικές απαιτήσεις της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, και μόνον αυτούς.», 5. Το άρθρο 54 παρ.7 του Ν.4412/2016: «Οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίζονται και εγκρίνονται πριν την έναρξη της διαδικασίας σύναψης της σύμβασης κατά το άρθρο 61.», 6. Το Νόμο 3861/2010 ΦΕΚ 112/Α/13-7-2010 Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο - Πρόγραμμα Διαύγεια- και άλλες διατάξεις,

-- 2 of 4 --

7. Το υπ’ αριθμ. 08/02-01-2023 πρωτογενές αίτημα (ΑΔΑΜ 23REQ012064951), 8. την υπ’ αριθμ. 14/02-01-2023 (ΑΔΑΜ 23REQ012064955 , ΑΔΑ 9ΗΛ5469Η32 ΔΕΙ) απόφασης έγκρισης δέσμευσης πίστωσης στον Κ.Α.Ε. 0412.0000 για την κάλυψη της σχετικής ανάγκης και έγκρισης έκδοσης ανοικτού διαγωνισμού με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές, 9. Την Διακήρυξη υπ’ αριθμ. 2/2023 Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού «Για την παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης και συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του μηχανοστασίου του κολυμβητηρίου «Α. ΠΕΠΑΝΟΣ» του ΠΕΑΚ Πατρών για το έτος 2023» (ΑΔΑΜ 23PROC012146386), 10. Την υπ’ αριθμ. 286/16-02-2023 Περίληψη Διακήρυξης (ΑΔΑ 9ΥΣΧ469Η32-Γ6Μ, ΑΔΑΜ 23PROC012146861), 11. Το υπ’ αριθμ. 07/08-03-2023 (Αρ. πρωτ. 399/08-03-2023) Πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, 12. Το υπ’ αριθμ. 08/08-03-2023 (Αρ. πρωτ. 400/08-03-2023) Πρακτικό αξιολόγησης οικονομικής προσφοράς, 13. Το γεγονός ότι υπεβλήθη μία προσφορά, Εισηγούμαι, την έγκριση των πρακτικών (α) υπ’ αριθμ. 07/08-03-2023 (Αρ. πρωτ. 399/08-03-2023) Πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, (β) υπ’ αριθμ. 08/08-03-2023 (Αρ. πρωτ. 400/08-03-2023) Πρακτικό αξιολόγησης οικονομικής προσφοράς, η οποία εισηγήθηκε την κήρυξη της εταιρείας Α. ΧΟΝΔΡΟΓΙΑΝΝΗΣ-Κ. ΜΠΑΪΛΟΣ Ο.Ε., με έδρα ΓΕΩΡ. ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ 102, Τ.Κ. 26226, ΠΑΤΡΑ, ΑΦΜ : 998362230, Δ.Ο.Υ. Πατρών, ως προσωρινής αναδόχου της Διακήρυξης υπ’ αριθμ. 2/2023 Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού «Για την παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης και συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του μηχανοστασίου του κολυμβητηρίου «Α. ΠΕΠΑΝΟΣ» του ΠΕΑΚ Πατρών για το έτος 2023» (ΑΔΑΜ 23PROC012146386), καθώς η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και προσέφερε το συνολικό ποσό των 10.999,92€ πλέον Φ.Π.Α. 24% (2.639,98€), ήτοι σύνολο 13.639,90€. Η απόφαση αυτή να κοινοποιηθεί στον προσωρινό ανάδοχο μαζί με την σχετική πρόσκληση, όπου θα κληθεί να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.9.2. της παραπάνω διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.4 - 2.2.8 αυτής.

-- 3 of 4 --

Η Επιτροπή Διοίκησης αφού έλαβε υπόψη την εισηγητική έκθεση του Προέδρου και την ανάγκη λήψης σχετικής απόφασης, ομόφωνα ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ την έγκριση των πρακτικών (α) υπ’ αριθμ. 07/08-03-2023 (Αρ. πρωτ. 399/08-03-2023) Πρακτικό αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής, (β) υπ’ αριθμ. 08/08-03-2023 (Αρ. πρωτ. 400/08-03-2023) Πρακτικό αξιολόγησης οικονομικής προσφοράς, η οποία εισηγήθηκε την κήρυξη της εταιρείας Α. ΧΟΝΔΡΟΓΙΑΝΝΗΣ-Κ. ΜΠΑΪΛΟΣ Ο.Ε., με έδρα ΓΕΩΡ. ΠΑΠΑΝΔΡΕΟΥ 102, Τ.Κ. 26226, ΠΑΤΡΑ, ΑΦΜ : 998362230, Δ.Ο.Υ. Πατρών, ως προσωρινής αναδόχου της Διακήρυξης υπ’ αριθμ. 2/2023 Ανοικτού Μειοδοτικού Διαγωνισμού «Για την παροχή υπηρεσιών παρακολούθησης και συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του μηχανοστασίου του κολυμβητηρίου «Α. ΠΕΠΑΝΟΣ» του ΠΕΑΚ Πατρών για το έτος 2023» (ΑΔΑΜ 23PROC012146386), καθώς η προσφορά της είναι πλήρης, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και προσέφερε το συνολικό ποσό των 10.999,92€ πλέον Φ.Π.Α. 24% (2.639,98€), ήτοι σύνολο 13.639,90€. Η απόφαση αυτή να κοινοποιηθεί στον προσωρινό ανάδοχο μαζί με την σχετική πρόσκληση, όπου θα κληθεί να υποβάλει εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.9.2. της παραπάνω διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.4 - 2.2.8 αυτής. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 57/16-03-2023 (5ης Συνεδρίασης αύξοντα αριθμό 10/16-03-2023). Ο Γραμματέας της Ε.Δ. Ο Πρόεδρος της Ε.Δ. Ασημακόπουλος Αριστείδης Παπαδημάτος Νικόλαος

-- 4 of 4 --