Ανάθεση έργου για την «εξειδικευμένη υποστήριξη και παροχή υπηρεσιών διοίκησης έργου (Project Management) προς την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού του ΥΠΑΑΝ, για σημαντικά έργα του ΕΠ της Ψηφιακής Σύγκλισης, σε θέματα επιτάχυνσης της υλοποίησης των έργων του ΕΠ, που θα οδηγήσουν στο επιτυχές κλείσιμο του Προγράμματος».

1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ - ΕΣΠΑ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Αθήνα, 27 Ιανουαρίου 2015 Αριθ. Πρωτ. 9468 Ταχ. Δ/νση : Νίκης 10 Τ.Κ. 10563 Πλατ. Συντάγματος Πληρ. Γρ. Προϊσταμένου Τηλ. 210 3742026, FAX : 210 3742057 ΘΕΜΑ: Ανάθεση έργου για την «εξειδικευμένη υποστήριξη και παροχή υπηρεσιών διοίκησης έργου (Project Management) προς την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού του ΥΠΑΑΝ, για σημαντικά έργα του ΕΠ της Ψηφιακής Σύγκλισης, σε θέματα επιτάχυνσης της υλοποίησης των έργων του ΕΠ, που θα οδηγήσουν στο επιτυχές κλείσιμο του Προγράμματος» ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1- Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-4-2005). 2- Το Π.Δ. 4/2002 «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας – στήριξης και διαχείριση των αντιστοίχων πόρων» (ΦΕΚ 3/Α/14-1-2002), όπως τροποποιημένο ισχύει. 3- Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α΄/3.12.2007) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 –2013», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, και ειδικότερα το άρθρο 19 αυτού. 4- Το Π.Δ. 85/2012 (ΦΕΚ 141/Α΄/21.6.2012) για την ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5- Την υπουργική απόφαση αριθ. 19812/ΔΙΟΕ322/25-4-2014 «Καθορισμός αρμοδιοτήτων και μετάβαση δικαιώματος υπογραφής “ Εντολή Υπουργού” στον Γενικό Γραμματέα, …… στους προισταμένους των Ειδικών Υπηρεσιών…. Καθώς και των στελεχών των Μονάδων των Ειδικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας». 6- Το έργο «Υπηρεσίες Υποστήριξης Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, με κωδικό ΠΔΕ 2011 ΣΕ 01980008 της ΣΑΕ 0198».

-- 1 of 6 --

2 7- Την υπουργική απόφαση αριθ. 51540/ΕΥΣΣΑΑΠ/3628/12-11-2010 (ΦΕΚ 1856/Β/26-11- 2010) «Καθορισμός των στοιχείων των προγραμμάτων τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής και της διαδικασίας υποβολής και έγκρισής τους» 8- Τον Κατάλογο Δυνητικών Παρεχόντων Υπηρεσίες προς την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού που τηρείται στην ΕΥΣ 9- Την ανάγκη εξειδικευμένης υποστήριξης της ΕΥΔ του ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση σε θέματα επιτάχυνσης της υλοποίησης των έργων του ΕΠ που θα οδηγήσουν στο επιτυχές κλείσιμο αυτού με μηδενική ή αμελητέα απώλεια κοινοτικών πόρων, και στην υποστήριξη της ΕΥΣ, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της, κατά τον συντονισμό και τη διευκόλυνση του παραπάνω έργου. 10- Την από 9-12-2014, αποδοχή της πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος από την εταιρία. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Την ανάθεση του έργου: «Εξειδικευμένη υποστήριξη και παροχή υπηρεσιών διοίκησης έργου (Project Management) προς την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού του ΥΠΑΑΝ, για σημαντικά έργα του ΕΠ της Ψηφιακής Σύγκλισης, σε θέματα επιτάχυνσης της υλοποίησης των έργων του ΕΠ, που θα οδηγήσουν στο επιτυχές κλείσιμο του Προγράμματος» στην εταιρία : Grant Thornton Α.Ε., η οποία εδρεύει στην Π. Φάληρο, στη διεύθυνση Ζεφύρου 56, με ΑΦΜ 094399329, ΔΟΥ ΦΑΕ Πειραιά και νόμιμο εκπρόσωπο τον κ. Βασίλειο Καζά, λόγω της εξειδικευμένης εμπειρίας που διαθέτει για τις ενέργειες που καταγράφονται παρακάτω, ως εξής: 1. Αντικείμενο του έργου Το αντικείμενο του έργου, αφορά στην εξειδικευμένη υποστήριξη και παροχή υπηρεσιών διοίκησης έργου (Project Management) προς την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού του ΥΠΑΑΝ, για σημαντικά έργα του ΕΠ της Ψηφιακής Σύγκλισης, σε θέματα επιτάχυνσης της υλοποίησης των έργων του ΕΠ που θα οδηγήσουν στο επιτυχές κλείσιμο του προγράμματος, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων της ΕΥΣ, κατά τον συντονισμό και τη διευκόλυνση του παραπάνω έργου. Τα έργα υπό συστηματική παρακολούθηση είναι τα εξής:  Ψηφιακές Υπηρεσίες ΥΠΔΒΜΘ, με φορέα υλοποίησης την Ειδική υπηρεσία Εφαρμογής ΕΚΠ/Κ του ΥΔΒΜΘ και π/υ 174.441.430 €.  Εθνικό Ληξιαρχείο (NATIONAL REGISTRY), με φορέα υλοποίησης τον την ΚτΠ ΑΕ και π/υ 41.907.342 €.  Κτηματολόγιο, με φορέα υλοποίησης την Κτηματολόγιο ΑΕ και π/υ 130.000.000€.

-- 2 of 6 --

3  Ανάπτυξη Ευρυζωνικών Υποδομών σε Αγροτικές-Νησιωτικές περιοχές (Rural broadband), με φορέα υλοποίησης την ΚτΠ ΑΕ και π/υ 161.077.032 €.  Σύζευξις ΙΙ, με φορέα υλοποίησης την ΚτΠ ΑΕ και π/υ 172.014.176 €.  Ανάπτυξη υπηρεσιών και υποδομής χωρικών δεδομένων για την προστασία των δασών και δασικών εκτάσεων, με φορέα υλοποίησης την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε. και π/υ 33.615.592,61 €.  Ανάπτυξη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Προμηθειών – ΕΣΗΔΠ (e- procurement), με φορέα υλοποίησης τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου και π/υ 9.630.422 €  Ανάπτυξη Συστήματος Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης και Παροχή σχετικών υποστηρικτικών Υπηρεσιών (e-prescription), με φορέα υλοποίησης την ΗΔΙΚΑ Α.Ε. και π/υ 25.000.010 €. Ο στόχος του θεσμού του Συμβούλου Διοίκησης Έργων είναι να επιταχύνει τους ρυθμούς εκτέλεσης των υπό παρακολούθηση έργων, ώστε να:  Μεγιστοποιηθούν οι αναμενόμενες απορροφήσεις από τα έργα αυτά στο επόμενο κρίσιμο διάστημα μέχρι το τέλος της επιλεξιμότητας των ΕΠ του ΕΣΠΑ (31/12/2015)  Εξασφαλιστεί η λειτουργική ολοκλήρωσή τους εντός της τρέχουσας προγραμματικής περιόδου ή ο διαχωρισμός τους σε φάσεις σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της νέας προγραμματικής περιόδου.  Παρακολουθεί την εβδομαδιαία εξέλιξη δαπανών, προβλημάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν από τους αρμόδιους με τα έργα φορείς ώστε να υπάρχει ροή χρηματοδότησης. α) Βασικές αρχές λειτουργίας του Συμβούλου Διοίκησης Έργων Ο Σύμβουλος Διοίκησης Έργων (project manager) θα συνεργάζεται σε τακτική βάση με τον φορέα υλοποίησης του έργου, τα όργανα της αρμόδιας διαχειριστικής αρχής και όλους τους εμπλεκόμενους φορείς στην υλοποίηση του έργου. Οι αναφορές του Συμβούλου Διοίκησης Έργων (project manager) θα υποβάλλονται στην Γενική Γραμματεία ΔΕ/ΕΣΠΑ του ΥΠΑΑΝ και στην αρμόδια Διαχειριστική Αρχή. β) Αντικείμενο Συμβούλου Διοίκησης Έργων Στα καθήκοντα του Συμβούλου Διοίκησης Έργων (project manager) για κάθε ένα από τα έργα αυτά περιλαμβάνονται: 1. Συγκέντρωση στοιχείων για την αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης /φάσης του έργου (στάδια του έργου που έχουν ήδη γίνει, εργασίες / διαδικασίες που εκκρεμούν,

-- 3 of 6 --

4 κλπ). Επικοινωνία με τους δικαιούχους για τις εκκρεμότητες των συμβάσεων και πληρωμών. 2. Σχεδιασμός και υποβολή ρεαλιστικού χρονοδιαγράμματος με τις εναπομένουσες εργασίες μέχρι την ολοκλήρωση του έργου και με γνώμονα την επίσπευση υλοποίησης του έργου. Το χρονοδιάγραμμα θα έχει την μορφή δικτυωτής ανάλυσης και GANTT και για κάθε προβλεπόμενη εργασία θα προσδιορίζεται η αναμενόμενη διάρκεια, η συνέργεια με άλλες εργασίες και οι τυχόν ειδικές συνθήκες για την απρόσκοπτη πραγματοποίησή της. 3. Συνεχής παρακολούθηση της υλοποίησης του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος του έργου. Συνεχής προσδιορισμός των τυχόν κινδύνων που ενδέχεται να επηρεάζουν την απρόσκοπτη πραγματοποίηση των εργασιών, χαρακτηρισμός τους ως προς την βαρύτητα των επιπτώσεών τους στην έγκαιρη και επιτυχή υλοποίηση του έργου, διάγνωση των αιτίων των προβλημάτων, προσδιορισμός των αναγκαίων μέτρων εξομάλυνσης και σχετική ενημέρωση γραπτά και προφορικά των αρμοδίων οργάνων και της Γενικής Γραμματείας ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ανάπτυξης. 4. Εβδομαδιαία παρακολούθηση της εξέλιξης των δαπανών και προβλημάτων που πρέπει να αντιμετωπιστούν από τους φορείς, ώστε να υπάρχει ροή χρηματοδότησης. 5. Διερεύνηση των εναλλακτικών λύσεων κάθε προβλήματος, εκτίμηση των αποτελεσμάτων τους. Εισήγηση μέτρων, προγραμματισμός επιμέρους ενεργειών με καθορισμό επιμέρους στόχων, επίσπευση ενεργειών, κινητοποίηση εμπλεκομένων, τακτική παρακολούθηση τήρησης του χρονοδιαγράμματος. 6. Προετοιμασία για το phasing με την νέα προγραμματική περίοδο των υποψηφίων έργων (διακριτότητα φυσικού και οικονομικού αντικειμένου που ολοκληρώνεται και που μεταφέρεται) 7. Οργάνωση, τήρηση πρακτικών και αναφορές στις συναντήσεις Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού (ΕΥΣ), Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης (ΕΥΔ) Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακής Σύγκλισης (Ε.Π.Ψ.Σ.), δικαιούχων για την παρακολούθηση των έργων ή σε οποιαδήποτε άλλη σχετική συνάντηση. Υποστήριξη στην προετοιμασία των σχεδίων εγγράφων που απαιτούνται στο πλαίσιο της άσκησης αρμοδιοτήτων συντονισμού από την ΕΥΣ για τα συγκριμένα έργα. 8. Εκπόνηση αναφορών. Ειδικότερα, θα εκπονούνται: Α) Εβδομαδιαίες ή/και έκτακτες αν υφίσταται λόγος αναφορές ανά έργο, για την εξέλιξη της πορείας υλοποίησής του, στην οποία θα αποτυπώνεται η πρόοδος του έργου μέχρι την ημερομηνία αναφοράς, η πορεία διευθέτησης των εκκρεμοτήτων και η καταγραφή νέων προβλημάτων και προτεινόμενων μέτρων αντιμετώπισης/πρόληψης καθυστερήσεων. Β) Μηνιαίες αναφορές στις οποίες θα:

-- 4 of 6 --

5 1) Αποτυπώνεται: α) η πρόοδος του έργου στην περίοδο αναφοράς με βάση τους δείκτες παρακολούθησης που θα πρέπει να βελτιωθούν, β) η πορεία διευθέτησης των εκκρεμοτήτων, γ) η αιτιολόγηση πιθανών αποκλίσεων, (δ) η καταγραφή νέων προβλημάτων, 2) Καταγράφονται οι ενέργειες του Συμβούλου Διοίκησης Έργων στην περίοδο αναφοράς, τα τυχόν προβλήματα και οι προτάσεις επίλυσης, οι στόχοι που τίθενται σε όρους δεικτών προόδου και οι ενέργειες που προγραμματίζονται για την επίτευξή τους. Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών προς την ΕΥΣ απαιτείται η φυσική παρουσία συμβούλου/συμβούλων (συνολικά 12 ανθρωπομήνες), με τα εξής χαρακτηριστικά: - Άτομα ΠΕ, με εμπειρία σε διαχείριση έργων ΕΣΠΑ ή/και έργων ΤΠΕ, γνώση excel και ΜS Project - Άτομα με εμπειρία σε διαχείριση έργων ΕΣΠΑ/ιδανικά γνώση διαδικασιών χρηματοδότησης - ΠΔΕ/ ευχέρεια επικοινωνίας. 2- Προϋπολογισμός του έργου Ο προϋπολογισμός του έργου, ανέρχεται στο ποσό των σαράντα χιλιάδων (40.000) Ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα καλυφθεί από το Υποπρόγραμμα Α΄της Τεχνικής Βοήθειας της ΕΥΣ». Στο τίμημα περιλαμβάνονται όλες οι αμοιβές, ασφαλιστικές εισφορές, κρατήσεις κ.λ.π. για την εκτέλεση του έργου χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση της Υπηρεσίας. Η καταβολή του ποσού αυτού θα πραγματοποιηθεί σε τρείς (3) δόσεις, με την παραλαβή των παραδοτέων, από Επιτροπή Παραλαβής που θα συσταθεί στην Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού. Κατόπιν των ανωτέρω, παρακαλούμε να μας ενημερώσετε άμεσα, για τη δυνατότητα ανάληψης εκ μέρους σας του συγκεκριμένου έργου, προκειμένου να προχωρήσουμε, εφόσον συμφωνείτε στη διαδικασία ανάθεσης του έργου και τη σύναψη της σχετικής σύμβασης. 3- Χρονοδιάγραμμα - Παραδοτέα Διάρκεια έργου: Δώδεκα (12) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Ο Ανάδοχος θα υποστηρίζει την υπηρεσία καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης σε καθημερινή βάση και θα παραδίδει απολογιστικές αναφορές ανά τετράμηνο πος την ΕΥΣ. Το παραδοτέο του έργου ορίζεται με Έκθεση Πεπραγμένων του κάθε τετραμήνου αρχής γενομένης από την υπογραφή της Σύμβασης Το κάθε παραδοτέο θα οριστεί λεπτομερώς στη Σύμβαση που θα υπογραφεί μεταξύ του Υπουργείου και του Αναδόχου και θα παραλαμβάνεται από Επιτροπή Παραλαβής που θα οριστεί στο Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας.

-- 5 of 6 --

6 4- Τρόπος πληρωμής Η Αμοιβή θα καταβάλλεται τμηματικά σε 3 ισόποσες δόσεις κάθε τετράμηνο, μετά την παραλαβή του έργου από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής που θα οριστεί στο Υπουργείο Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας. Τα Παραδοτέα θα ορίζεται λεπτομερώς στη Σύμβαση που θα υπογραφεί. 5- Υπογραφή Σύμβασης Μεταξύ του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, και της Αναδόχου Εταιρείας, θα υπογραφεί σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας και την Παράγραφο 2 του άρθρου 5 του ΠΔ. 4/2 Ο Υφυπουργός Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας Οδυσσέας Κωνσταντινόπουλος Εσωτερική διανομή 1. Γραφείο Υφυπουργού 2. Γραφ. Γεν. Γραμματέα 3. Ε.Υ. Σ

-- 6 of 6 --