Έγκριση και απευθείας ανάθεση προμηθειών & παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες της Διέλευσης της Ολυμπιακής Φλόγας και της Τελετής Υποδοχής της, στο πλαίσιο διεξαγωγής της Ολυμπιακής Λαμπαδηδρομίας για τους θερινούς Ολυμπιακούς Αγώνες «Paris 2024».

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Νομός Τρικάλων ΔΔήήμμοοςς ΤΤρριικκκκααίίω ωνν Τρίκαλα 16.04.2024 Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Αριθμ. Πρωτ. : 21398 Τμήμα : Προμηθειών & Αποθηκών Φ.: 65/2024 Ταχ. Δ/νση: Ασκληπιού 18 Ταχ. Κώδ.: 421 31 Τρίκαλα Πληροφορίες: Σοφία Τσιτσικά Τηλέφωνο: 24313-51233 E-mail: tsitsika@trikalacity.gr ΘΕΜΑ: Έγκριση και απευθείας ανάθεση προμηθειών & παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες της Διέλευσης της Ολυμπιακής Φλόγας και της Τελετής Υποδοχής της, στο πλαίσιο διεξαγωγής της Ολυμπιακής Λαμπαδηδρομίας για τους θερινούς Ολυμπιακούς Αγώνες «Paris 2024». ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 – ΦΕΚ 87 Α (Καλλικράτης). 2. Τις διατάξεις: α. του άρθρου 66 του Ν. 4270/14 "Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ 143Α/2014) όπως ισχύει, β. Την περίπτ. ε' της παρ. 1 του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (Α' 87), όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (Α' 133) γ. του Π.Δ. 80/2016 "Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες" (ΦΕΚ 145Α/2016) 3. Τις διατάξεις των άρθρων 66, 116, 118, 120 & 379 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α΄), όπως τροποποιήθηκαν με το Ν.4782/2021 (ΦΕΚ Α' 36/09.03.2021). 4. Τις διατάξεις του (άρθρου 118 παρ. 3 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021) «… Η υπογραφή συμφωνητικού απαιτείται για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία που υπερβαίνει το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ, ….) 5. Την από 09.04.2024 Τεχνική Περιγραφή της αρμόδιας υπηρεσίας του Δήμου Τρικκαίων. 6. Την αρ. 204/09.04.2024 Απόφαση Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Τρικκαίων. 7. Τις από 10.04.2024 Εισηγήσεις της αρμόδιας υπηρεσίας προς Αντιδήμαρχο Οικονομικών, για έγκριση δαπανών και διάθεση πιστώσεων συνολικού ποσού (2.387,84 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα βαρύνει τους κάτωθι Κ.Α. του προϋπολογισμού του Δήμου Τρικκαίων, οικον. έτους 2024, ως εξής: α) 00- 6433.0000 «Τιμητικές διακρίσεις - Αναμνηστικά δώρα και έξοδα φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών» με το ποσό των 1.364,84 € και β) 15-6472 «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων», με το ποσό των 1.023,00 € 8. Τις αριθμ.: 489/11.04.2024 & 490/11.04.2024 Αποφάσεις Δημάρχου περί «Έγκρισης δαπανών & διάθεσης πιστώσεων». 9. Τις Προσκλήσεις Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Υποβολής Προσφορών προς τους κάτωθι: 9.1. ΤΣΙΡΩΝΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ «ΦΩΛΙΑ ΤΟΥ ΚΟΚΚΟΡΑ», με αρ. πρωτ.: 21265/15.04.2024 9.2. ΣΑΚΟΡΑΦΑ ΑΝΔΡΟΜΑΧΗ «RAINBOW ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ», με αρ. πρωτ.: 21267/15.04.2024 9.3. MΠΑΜΠΑΤΣΙΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ με αρ. πρωτ.: 21268/15.04.2024 10. Τις Οικονομικές Προσφορές των ανωτέρω Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι 1. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση προμηθειών & παροχής υπηρεσιών για τις ανάγκες της Διέλευσης της Ολυμπιακής Φλόγας και της Τελετής Υποδοχής της, στο πλαίσιο διεξαγωγής της Ολυμπιακής

-- 1 of 4 --

2 Λαμπαδηδρομίας για τους θερινούς Ολυμπιακούς Αγώνες «Paris 2024», η οποία θα πραγματοποιηθεί στις 21/04/2024 στα Τρίκαλα, ενδεικτικού προϋπολογισμού δαπάνης 2.387,84 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2. Tην απευθείας ανάθεση των ανωτέρω, έναντι συνολικής αμοιβής 2.326,40 € συμπ/νου ΦΠΑ, ως εξής: 2.1. Αναθέτει απευθείας την προμήθεια – παράθεση γεύματος σε (22) άτομα στον παρακάτω προμηθευτή : Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία ΤΣΙΡΩΝΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ «Η ΦΩΛΙΑ ΤΟΥ ΚΟΚΟΡΑ» Διεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. Ε.Ο. ΤΡΙΚΑΛΩΝ-ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΤΡΙΚΑΛΑ 42132 Α.Φ.Μ. 164932944 ΔΟΥ ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλέφ.: 2431039150 E-mail vaggelistsiro2@gmail.com ΚΑ: 00-6433.0000 «Τιμητικές διακρίσεις - Αναμνηστικά δώρα και έξοδα φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών» Η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή της αρμόδιας υπηρεσίας, καθώς και της προσφοράς που έχει υποβάλλει ο προμηθευτής ως προς τον προτεινόμενο κατάλογο ειδών ήτοι 15,00 € / άτομο συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και η συνολική δαπάνη δε θα ξεπεράσει το ποσό των 330,00 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 2.2. Αναθέτει απευθείας την προμήθεια σετ αθλητικής φόρμας, αποτελούμενη από ζακέτα & παντελόνι με μικρό τυπωμένο λογότυπο του Δήμου μπροστά και αριστερά και μεγάλο λογότυπο στην πλάτη “ΔΗΜΟΣ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ”, για τους συνοδούς των λαμπαδηδρόμων, έναντι συνολικής αμοιβής 1.004,40 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στον παρακάτω προμηθευτή : Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία ΣΑΚΟΡΑΦΑ ΑΝΔΡΟΜΑΧΗ «RAINBOW ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ» Διεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. ΖΑΠΠΑ & ΚΟΛΟΚΟΤΡΩΝΗ 7 Τρίκαλα 42132 Α.Φ.Μ. 140964413 Δ.Ο.Υ. ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλ.: 2431304967 E-mail: rainbowtrikala@gmail.com Αναλυτικά η προμήθεια έχει ως εξής: ΚΑ: 00-6433.0000 «Τιμητικές διακρίσεις - Αναμνηστικά δώρα και έξοδα φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών» Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α 1 Αθλητική φόρμα τεμ 20 40,50 810,00€ ΦΠΑ 24% 194,40 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 1.004,40 2.3. Αναθέτει απευθείας την παροχή ΥΠΗΡΕΣΙΏΝ – Ηχητικής κάλυψης, έναντι συνολικής αμοιβής 992,00 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, στον παρακάτω ανάδοχο: Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία ΜΠΑΜΠΑΤΣΙΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ - SOUNDBOX Διεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. ΑΧΕΡΟΝΤΟΣ 8 ΤΡΙΚΑΛΑ 42131 Α.Φ.Μ. 100250890 Δ.Ο.Υ. ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλ.: 6971506050 Email soundbox.gr@gmail.com

-- 2 of 4 --

3 Αναλυτικά η παροχή υπηρεσιών - ηχητική κάλυψη, έχει ως εξής: ΚΑ: 15-6472 «Έξοδα αθλητικών δραστηριοτήτων» Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ημερομηνία τοποθέτησης - εκδήλωσης Τόπος διεξαγωγής 1 Ηχητική κάλυψη που θα περιλαμβάνει: μια ψηφιακή μικροφωνική κονσόλα, ένα ασύρματο μικρόφωνο για αναγγελίες, πλήρες ηχητικό σύστημα 180 για να αντεπεξέλθει σε 1000 άτομα και πάνω, το οποίο θα αποτελείται από 6χ12 inch satellites (δορυφόρους) και 4χ18 inch sub woofer (υπογούφερ), 4 πυκνωτικά μικρόφωνα για χορωδία, μουσική με dj, καλώδια ρεύματος – καλώδια εντολών – βάσεις ηχείων 21/04/2024 Πεζογέφυρα Ασκληπιού ΣΥΝΟΛΟ (ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ) 800,00€ ΦΠΑ 24% 192,00 ΣΥΝΟΛΟ 992,00€ • Η παρούσα θα εκτελεστεί σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή της αρμόδιας Δ/νσης Παραλαβή Η παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, σύμφωνα με το άρθρο 221 παρ. 11β του Ν. 4412/2016. Αμοιβή- Τρόπος πληρωμής Η καταβολή της αμοιβής θα γίνει μετά την παραλαβή των υπηρεσιών από την αρμόδια επιτροπή του Δήμου και την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής που θα συνοδεύονται από τα νόμιμα δικαιολογητικά και σύμφωνα με το Ν. 4152/2013, υποπαράγραφος Ζ5 «Συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και δημοσίων αρχών (Άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7), ΦΕΚ 107/9-5-2013/τ. ΠΡΩΤΟ. Κήρυξη οικονομικού φορέα εκπτώτου –Κυρώσεις Με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του οικείου φορέα, η οποία εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής ή, στις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, της επιβλέπουσας την εκτέλεση της σύμβασης υπηρεσίας, εφόσον αυτή υπάρχει, ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή στις ακόλουθες περιπτώσεις: α)Όταν δεν προσέρχεται για την υπογραφή του συμφωνητικού εντός της καθορισμένης προθεσμίας. β)Όταν δεν εκπληρώνει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή/και δεν συμμορφώνεται εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης προς τις γραπτές εντολές της υπηρεσίας, οι οποίες είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις. γ) Όταν πρόκειται για σύμβαση παροχής υπηρεσιών, εάν δεν παρείχε τις υπηρεσίες ή δεν υπέβαλε τα παραδοτέα ή δεν προέβη στην αντικατάστασή τους μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε (άρθρο 203 παρ. 1 Ν 4412/2016, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το άρθρου 103 του Ν 4782/2021, σε συνδυασμό με την παρ. 3 του άρθρου 142 του ίδιου νόμου). Στην ανωτέρω περίπτωση γ΄, η αναθέτουσα αρχή ή ο αναθέτων φορέας κοινοποιεί δια του εκπροσώπου της ειδική όχληση στον ανάδοχο, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν 4412/2016 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του. Η προθεσμία πρέπει να είναι εύλογη και ανάλογη της διάρκειας της σύμβασης και πάντως όχι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν παρέλθει άπρακτη η ταχθείσα προθεσμία, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου (στους δήμους, της οικονομικής επιτροπής), ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής παραλαβής ή, αν πρόκειται για σύμβαση παροχής υπηρεσιών, της επιβλέπουσας την εκτέλεση της σύμβασης υπηρεσίας, εφόσον αυτή υπάρχει (άρθρο 203 παρ. 2 Ν 4412/2016, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το άρθρο 103 του Ν 4782/2021, σε συνδυασμό με την παρ. 3 του άρθρου 142 του ίδιου νόμου). Αν λήξει η συνολική διάρκεια της σύμβασης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, αν λήξει η παραταθείσα, κατά τα ανωτέρω, διάρκεια, χωρίς να υποβληθούν στην αναθέτουσα αρχή τα παραδοτέα της σύμβασης, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη

-- 3 of 4 --

4 λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ρήτρες, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. ΤΣΙΡΩΝΑΣ Ε. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ «Η ΦΩΛΙΑ ΤΟΥ ΚΟΚΟΡΑ» 2. ΣΑΚΟΡΑΦΑ ΑΝΔΡΟΜΑΧΗ «RAINBOW ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ» 3. ΜΠΑΜΠΑΤΣΙΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ – SOUNDBOX 4. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 5. Δ/ΝΣΗ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ Επίλυση Διαφορών Η σύμβαση διέπεται από την ελληνική νομοθεσία. Ο Δήμος και ο Ανάδοχος θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία, την εκτέλεση ή την εφαρμογή της σύμβασης ή εξ’ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Οι τυχόν διαφωνίες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 273 του Ν.3463/2006, όπως αυτό ισχύει μετά την εφαρμογή του Ν.3852/2010. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΤΡΙΚΚΑΙΩΝ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΣΑΚΚΑΣ

-- 4 of 4 --