ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 200/2024 - Λήψη απόφασης περί έγκρισης του από 31.07.2024 πρακτικού διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της προμήθειας τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών της Ζ’ Παιδικής Εξοχής Κερατέας του Δήμου Λαυρεωτικής

ΑΠΟΦΑΣΗ 200/2024 ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 1 από 5 Ε λλ η ν ι κ ή Δ η μ ο κ ρ α τ ί α Ν ο μ ό ς Α τ τ ι κ ή ς Δ ή μ ο ς Λ α υ ρε ω τ ι κ ή ς Δ η μ ο τ ι κ ή Ε π ι τ ρ ο π ή Απόσπασμα από το Πρακτικό της 19ης Έκτακτης Δια Τηλεδιάσκεψης Συνεδρίασης Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής Ημερομηνία συνεδρίασης : 31 Ιουλίου 2024 Ημέρα και ώρα συνεδρίασης : Τετάρτη, ώρα 10:00 Αρ. Πρωτ. Πρόσκλησης : 19067/30.07.2024 Ημερομ. επίδοσης πρόσκλησης : 30.07.2024 Αριθμός μελών : 7 Παρόντα μέλη : 6 Δημήτριος Λουκάς, Δήμαρχος Λαυρεωτικής, Χαράλαμπος Ζαγουρής, Αθανάσιος Μακροδημήτρης, Ιωάννης Αδάμης, Ελένη Κανελλοπούλου, Ιωάννης Ανανιάδης Απόντα μέλη : 1 Αρετούσα Μακρή Παρούσας της γραμματέως Γαϊτανιώς Μαργαρίτη ΘΕΜΑ: Λήψη απόφασης περί έγκρισης του από 31.07.2024 πρακτικού διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της προμήθειας τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών της Ζ’ Παιδικής Εξοχής Κερατέας του Δήμου Λαυρεωτικής Αρ. Απόφ.: 200/2024 Ο κος Πρόεδρος, μετά τη διαπίστωση της νόμιμης απαρτίας (άρθρο 75, παρ.1 του Ν.3852/2010), κήρυξε της έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 3ο θέμα της ημερήσιας διάταξης περί «έγκρισης του από 31.07.2024 πρακτικού διαπραγμάτευσης σχετικά με την ανάθεση της προμήθειας τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών της Ζ’ Παιδικής Εξοχής Κερατέας του Δήμου Λαυρεωτικής» έθεσε υπόψη των μελών της Δημοτικής Επιτροπής ότι η συνεδρίαση πραγματοποιείται εκτάκτως διότι είναι αναγκαία η έγκριση του πρακτικού διαπραγμάτευσης προκειμένου να μη δημιουργηθεί πρόβλημα στην εύρυθμη λειτουργία της Κατασκήνωσης, λόγω έναρξης της 1ης κατασκηνωτικής περιόδου. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, η Δημοτική Επιτροπή απεφάνθη ομόφωνα για το κατεπείγον του θέματος της ημερήσιας διάταξης και τον κατεπείγοντα χαρακτήρα της συνεδρίασης.

-- 1 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 200/2024 ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 2 από 5 Ακολούθως, ο κος Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών της Δημοτικής Επιτροπής τα εξής: − Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (Α' 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και ειδικότερα του άρθρου 32, παρ.2γ και του άρθρου 32Α − Τις διατάξεις του Π.Δ/τος 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α΄) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» − Τις διατάξεις του N. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/7-6-2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» − Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114 Α’) «Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων» − Τον οδηγό τρόπου λειτουργίας και ελέγχου των παιδικών εξοχών αρμοδιότητας Υπουργείου Υγείας και Πρόνοιας (Αθήνα 1982) − Την υπ’ αριθμ.31856 (ΦΕΚ 2757 Β’/ 15.05.2024) Κοινής Υπουργικής Απόφασης του Υπουργείου Εσωτερικών – Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας και Οικονομικών «Ανάθεση οργάνωσης και λειτουργίας κατασκηνώσεων του Κρατικού Προγράμματος σε Δήμους» − Την αριθμ. πρωτ: 37631/25.06.2024 απόφαση Υπουργείου Κοινωνικής συνοχής και Οικογένειας, περί προγραμματισμού χρηματοδότησης Δήμων για την κάλυψη των δαπανών Κατασκηνώσεων του κρατικού προγράμματος έτους 2024 − Την υπ’ αριθμ. 569/2024 Απόφαση Δημάρχου Λαυρεωτικής περί «Συγκρότησης Διοικητικού Συμβουλίου της Παιδικής Εξοχής – Κατασκήνωσης Κερατέας του Κρατικού Προγράμματος του Δήμου Λαυρεωτικής για το έτος 2024» − Την υπ’ αριθμ.148/2024 απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής, με την οποία έγινε η αποδοχή της χρηματοδότησης − Την υπ’ αριθμ.82/2024 απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου Λαυρεωτικής με την οποία εγκρίθηκε η 5η αναμόρφωση του δημοτικού προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2024 και ενισχύθηκε ο ΚΑ δαπανών 15-6482.001 με το ποσό των 539.000,00 ευρώ − Το αριθμ. πρωτ: 17810/15.07.2024 αίτημα αρμοδίου Αντιδημάρχου Λαυρεωτικής σχετικά με την προμήθεια τροφίμων για την εύρυθμη λειτουργία της Κατασκήνωσης για την περίοδο 2024 − Το αριθμ. πρωτ: 18474/22.07.2024 πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών προϋπολογισμού δαπάνης 139.264,67 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.), το οποίο αναρτήθηκε στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ: 24REQ015173525 − Την υπ’ αριθμ.30/2024 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών σχετικά με τη συγκεκριμένη προμήθεια

-- 2 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 200/2024 ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 3 από 5 − Την υπ’ αριθμ. Α-1096/2024 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και η αριθμ πρωτ: 18625/23.07.2024 πράξη – βεβαίωση της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών, που εκδόθηκαν για το σκοπό αυτό (ΑΔΑ: 99ΤΟΩΛ1-Ρ7Λ, ΑΔΑΜ έγκρισης αιτήματος: 24REQ015187162) − Το αριθμ. πρωτ: 18562/23.07.2024 έγγραφο του Προέδρου του Δ.Σ. της Ζ’ Παιδικής Εξοχής Κερατέας − Την υπ’ αριθμ.196/2024 (ΑΔΑ: ΨΞ79ΩΛ1-ΖΞ1) απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής, με την οποία αποφασίσθηκε η προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση και έγινε η συγκρότηση της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης − Την αριθμ. πρωτ: 18747/25.07.2024 πρόσκληση για συμμετοχή σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση για τη διενέργεια της προμήθειας τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών της Ζ’ Παιδικής Εξοχής – Κατασκήνωσης Κερατέας, εκτιμώμενης αξίας: 123.231,60 ευρώ (ΑΔΑΜ: 24PROC015190160) − Την αριθμ. πρωτ: 19022/30.07.2024 προσφορά που κατατέθηκε από την εταιρεία ‘’TERRA MESOGEIA’’ − Το με ημερομηνία 31.07.2024 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης, το οποίο απεστάλη προς έγκριση στη Δημοτική Επιτροπή με το αριθμ. πρωτ: ΔΥ/31.07.2024 διαβιβαστικό έγγραφο της Πρόεδρου της Επιτροπής, βάσει του οποίου η υποβληθείσα από τον Οικονομικό Φορέα ‘’TERRA MESSOGIA’’ – ‘’Α. ΡΕΡΡΑΣ – Φ. ΡΕΡΡΑΣ Ο.Ε.’’ προσφορά, είναι σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης, πληροί τις προδιαγραφές που τέθηκαν από την αριθμ.30/2024 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και προτείνεται η ανάθεση της σύμβασης στον ανωτέρω αναφερόμενο προμηθευτή Κατόπιν αυτών ο κος Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Δημοτικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Δημοτική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του κου Προέδρου, έλαβε υπόψη: − τις διατάξεις του άρθρου 9 του Ν.5056/2023 (ΦΕΚ 163/Α/6.10.2023), − τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08.08.2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/EE & 2014/25/EE)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει − την υπ’ αριθμ.196/2024 προηγούμενη απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής − το από 31.07.2024 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης και έπειτα από διαλογική συζήτηση α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α ( ε π ί τ ω ν κ α τ α μ ε τ ρ ο ύ μ ε ν ω ν ψ ή φ ω ν )

-- 3 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 200/2024 ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 4 από 5 Α. Εγκρίνει το με ημερομηνία 31.07.2024 πρακτικό της Επιτροπής Διαπραγμάτευσης σχετικά με τον έλεγχο και την αξιολόγηση της προσφοράς που κατατέθηκε από τον Οικονομικό Φορέα ‘’TERRA MESSOGIA’’ - Α. ΡΕΡΡΑΣ – Φ. ΡΕΡΡΑΣ Ο.Ε., εμπόριο τροφίμων, με έδρα Ρήγα Φεραίου, Καλύβια Σαρωνικού, με ΑΦΜ 801313121, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ Αττικής, για την ανάθεση της προμήθειας τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών της Ζ’ Παιδικής Εξοχής Κερατέας του Δήμου Λαυρεωτικής. Β. Αναθέτει την προμήθεια τροφίμων για την κάλυψη των αναγκών της Ζ’ Παιδικής Εξοχής Κερατέας, ανά τμήμα ως κατωτέρω: ΤΜΗΜΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 1 Είδη Γαλακτοπωλείου 19.396,45€ 2 Νωπά Οπωρολαχανικά ΜΗΔΕΝ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ 3 Είδη Παντοπωλείου 17.431,76€ 4 Είδη Ζαχαροπλαστικής 24.283,70€ 5 Κατεψυγμένα είδη ιχθυοπωλείου ΜΗΔΕΝ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ 6 Κατεψυγμένα Λαχανικά ΜΗΔΕΝ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ 7 Ψωμί 13.108,00 € 8 Έτοιμα σάντουιτς 12.656,00 € 9 Είδη κρεοπωλείου ΜΗΔΕΝ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ Συνολικό ποσό προσφοράς: 123.231,60 ευρώ (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ). Διότι η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της πρόσκλησης και τις προδιαγραφές που τέθηκαν με την αριθμ. 30/2024 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και εγκρίθηκαν με την υπ’ αριθμ.196/2024 απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής του Δήμου Λαυρεωτικής. Γ. Επειδή για τις ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών δεν μπορεί να γίνει ακριβής πρόβλεψη, επιτρέπεται η αύξηση ή μείωση των συμβατικών ποσοτήτων μεταξύ των ειδών κάθε τμήματος, χωρίς υπέρβαση του συμβατικού ποσού ανά τμήμα. Ο Δήμος Λαυρεωτικής δεν είναι υποχρεωμένος να εξαντλήσει ολόκληρη την ποσότητα των ειδών που αφορά η προμήθεια και το ποσόν που έχει εγκριθεί, εφόσον οι ανάγκες του αποδειχθούν μικρότερες κατά την εκτέλεση του συμφωνητικού ανάθεσης της προμήθειας. Δ. Τον Ανάδοχο δεσμεύουν όλοι οι όροι που ορίστηκαν με την υπ’ αριθμ. 18747/25.07.2024 πρόσκληση, την υπ’ αριθμ.30/2024 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και εγκρίθηκαν με την υπ’ αριθμ.196/2024 απόφαση Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής

-- 4 of 5 --

ΑΠΟΦΑΣΗ 200/2024 ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΥ ΛΑΥΡΕΩΤΙΚΗΣ Σελίδα 5 από 5 Το μέλος της Δημοτικής Επιτροπής, κος Ιωάννης Ανανιάδης, επικεφαλής της παράταξης ‘’Λαϊκή Συσπείρωση Λαυρεωτικής’’, δήλωσε ‘’ΠΑΡΩΝ’’ στην ψηφοφορία. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, διαβάσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται ως ακολούθως. Ο Πρόεδρος Δημήτρης Λουκάς Δήμαρχος Λαυρεωτικής Τα Μέλη Ακριβές απόσπασμα από τα πρακτικά συνεδριάσεων της Δημοτικής Επιτροπής Δήμου Λαυρεωτικής.

-- 5 of 5 --