Έγκριση τευχών μελέτης και απευθείας ανάθεση δαπανών στο πλαίσιο διοργάνωσης της 41ης Πανελλήνιας Ανιχνευτικής Πολιτιστικής Ενημέρωσης (Π.Α.Π.Ε.), που θα πραγματοποιηθεί από 16 έως 19 Απριλίου στα Τρίκαλα.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Νομός Τρικάλων ΔΔήήμμοοςς ΤΤρριικκκκααίίωωνν Τρίκαλα, 9/4/2026 Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Αριθμ. Πρωτ.: 19957 Τμήμα : Προμηθειών & Αποθηκών Φ.: 39/2026 Ταχ. Δ/νση: Ασκληπιού 18 Ταχ. Κώδ.: 421 31 Τρίκαλα Πληροφορίες: Παπαδοπούλου Αικ. Τηλέφωνο: 24313-51219 E-mail: a.papadop@trikalacity.gr ΘΕΜΑ: Έγκριση τευχών μελέτης και απευθείας ανάθεση δαπανών στο πλαίσιο διοργάνωσης της 41ης Πανελλήνιας Ανιχνευτικής Πολιτιστικής Ενημέρωσης (Π.Α.Π.Ε.), που θα πραγματοποιηθεί από 16 έως 19 Απριλίου στα Τρίκαλα. ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Δήμαρχος Τρικκαίων Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 – ΦΕΚ 87 Α (Καλλικράτης). 2. Τις διατάξεις: α. του άρθρου 66 του Ν. 4270/14 "Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις" (ΦΕΚ 143Α/2014) όπως ισχύει, β. Της περίπτ. ε' της παρ. 1 του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (Α' 87), όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 203 του Ν. 4555/2018 (Α' 133) γ. του Π.Δ. 80/2016 "Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες" (ΦΕΚ 145Α/2016) 3. Τις διατάξεις των άρθρων 66, 116, 118, 120 & 379 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/08.08.2016 τεύχος Α΄) όπως ισχύει. 4. Τις διατάξεις του (άρθρου 118 παρ. 3 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 50 του Ν.4782/2021) «… Η υπογραφή συμφωνητικού απαιτείται για συμβάσεις με εκτιμώμενη αξία που υπερβαίνει το ποσό των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500,00) ευρώ, ….» 5. Την υπ’ αρίθμ. 160/2026 απόφαση Δημοτικής Επιτροπής περί εξειδίκευσης πιστώσεων. 6. Την από 1/4/2026 Εισήγηση του Αυτοτελούς Τμήματος Δημοσιών Σχέσεων και Επικοινωνίας του Δήμου Τρικκαίων προς την Αντιδήμαρχο Οικονομικών, για έγκριση δαπάνης και διάθεση πίστωσης του προϋπολογισμού του Δήμου Τρικκαίων οικ. έτους 2026, ποσού 6.265,00€ σε βάρος του Κ.Α.: 00.015.2420908009 «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων» 7. Την αριθμ. 416/1-4-2026 (6ΔΩ5ΩΗ9-ΝΓΙ) Απόφαση Δημάρχου περί «Έγκρισης δαπανών & διάθεσης πιστώσεων». 8. Την από 27-3-2026 Τεχνική Περιγραφή της αρμόδιας υπηρεσίας. 9. Τις προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών με αρ. πρωτ.: - 18750/3-4-2026 προς κ. ΜΠΑΚΟΒΑΣΙΛΗ ΝΙΚΟΛΑΟ - 18755/3-4-2026 προς κ. Κατσιούλα Φώτη - 18761/3-4-2026 προς Ε&Μ ΓΕΩΡΓΙΟΥ Ο.Ε. - 18763/3-4-2026 προς Ξενοδοχείο «Παντελιδάκη» 10. Τις οικονομικές προσφορές των ανωτέρω 11. Τα στοιχεία ηλεκτρονικής τιμολόγησης: 1. ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ( Α.Α.Η.Τ). : 1007.Ε82601.0001 2. CPV (Κοινό Λεξιλόγιο για τις Δημόσιες Συμβάσεις): 79952000-2 [Υπηρεσίες εκδηλώσεων] 3. Στοιχείο αναφοράς αγαθού / υπηρεσίας – Αναγνωριστικό Σύμβασης για τον τύπο του προϋπολογισμού: (ΒΤ-11) «3/ΑΔΑ Ανάληψης Δέσμευσης»: 6ΔΩ5ΩΗ9-ΝΓΙ ΠΡΟΫΠ/ΣΜΟΣ: ΛΟΙΠΟΙ 4. Στοιχείο αναφοράς σύμβασης – Αναγνώριση σύμβασης: ΑΔΑΜ σύμβασης ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΣΤΟ ΕΠΑΝΩ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5. Α.Φ.Μ.: 997830264 6. Δ.Ο.Υ. : ΤΡΙΚΑΛΩΝ

-- 1 of 4 --

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Α. Εγκρίνει την παροχή υπηρεσιών οπτικοακουστικής κάλυψης & τεχνικής υποστήριξης, φωτογράφησης και δημιουργίας video, φιλοξενίας σε ξενοδοχείο 9 ατόμων και παράθεσης δείπνου 25 ατόμων , στο πλαίσιο της 41ης Πανελλήνιας Ανιχνευτικής Πολιτιστικής Ενημέρωσης (Π.Α.Δ.Ε.) που θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 16 έως 19 Απριλίου 2026 στα Τρίκαλα, προϋπολογισμού δαπάνης 6.265,00€ σε βάρος του Κ.Α.: 00.015.2420908009 «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων», καθώς και την Τεχνική περιγραφή των υπηρεσιών όπως εμφανίζονται στο συνημμένο παράρτημα Α΄- Τεχνικές Προδιαγραφές-Ενδεικτικός Προϋπολογισμός που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Β. Αναθέτει απευθείας στο πλαίσιο πραγματοποίησης της ανωτέρω εκδήλωσης, έναντι συνολικής αμοιβής 6.265,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ σε βάρος του Κ.Α.: 00.015.2420908009 «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων» τα κάτωθι: Β.1 Την Παροχή Υπηρεσιών Οπτικοακουστικής Κάλυψης και Τεχνικής Υποστήριξης έναντι συνολικής αμοιβής 3.450,00€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ στον κάτωθι: Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία ΜΠΑΚΟΒΑΣΙΛΗΣ ΚΩΝ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ Διεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. Χρήστου Γιώτα 2 ΤΡΙΚΑΛΑ 42132 Α.Φ.Μ. 136745490 Δ.Ο.Υ. ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλ.: 2431020735 E-mail: bakovasilissound@gmail.com Και αναλυτικά σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή και την προσφορά του αναδόχου ως εξής: A/ A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (προ ΦΠΑ) 1 Περιγραφή Υπηρεσίας / Εξοπλισμού Τεχνικά Χαρακτηριστικά Ηχητικός Εξοπλισμός 1 κονσόλα μίξης ήχου Ηχητικό σύστημα 2 μόνιτορ στη σκηνή Μικρόφωνα – di box 4 ασύρματα μικρόφωνα χειρός 4 ασύρματα μικρόφωνα κεφαλής (χειλόφωνα) 1 πυκνωτικό μικρόφωνο στο πόντιουμ των ομιλητών 1 di box για κιθάρα 1 βάση οργάνου ( κιθάρα) 1 δυναμικό μικρόφωνο + Βάση μικροφώνου + αναλόγιο ( κιθάρα ) 1 πυκνωτικό μικρόφωνο + βάση με μακρύ καλώδιο Back line ΜΕ ΤΑ ΕΞΗΣ : 1 ΣΕΤ ΤΥΜΠΑΝΑ ΠΛΗΡΕΣ ΜΕ ΠΙΑΤΙΝΙΑ 6μ2 ΕΞΕΔΡΑ ΓΙΑ ΤΑ ΤΥΜΠΑΝΑ – ΥΨΟΣ ΠΟΔΙΏΝ 40 cm 1 ΕΝΙΣΧΥΤΉ ΜΠΑΣΟΥ 2 ΕΝΙΣΧΥΤΕΣ ΚΙΘΑΡΑΣ 1 STAGE PIANO ΜΕ ΒΑΡΥΚΕΝΤΡΙΣΜΕΝΑ ΠΛΗΚΤΡΑ Φωτισμός Σκηνής Par Led – RGB (δεξιά και αριστερά στο πίσω μέρος της σκηνής) προβολείς λευκού για τον φωτισμό της σκηνής Σύστημα προβολής Πανί προβολής πλάτους 4μ τουλάχιστον Προζέκτορας υψηλής φωτεινότητας και ανάλυσης Lap top για τις προβολές Μετατροπείς HDMI σε LAN για την τοποθέτηση του lap top σε μακρινή απόσταση Υπηρεσίες ηχοληψίας Ηχοληψία των εκδηλώσεων και της απαραίτητης πρόβας πριν την έναρξη των εκδηλώσεων Υπηρεσία 1 2.782,26€ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ ΦΠΑ 2.782,26€ ΦΠΑ 24% 667,74€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.450,00€

-- 2 of 4 --

Β.2 Την παροχή υπηρεσιών φωτογράφησης και δημιουργίας video έναντι συνολικής αμοιβής 2.100,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. στον κάτωθι: Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία ΚΑΤΣΙΟΥΛΑΣ ΦΩΤΗΣ Διεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. Καποδιστρίου 20 ΤΡΙΚΑΛΑ 42131 Α.Φ.Μ. 122399203 Δ.Ο.Υ. ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλ.: 2431302567, 6973654921 E-mail: webnshoot.gr@gmail.com Και αναλυτικά σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή και την προσφορά του αναδόχου ως εξής: A/ A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (προ ΦΠΑ) 1 Υπηρεσίες φωτογράφησης και δημιουργίας video για την τεκμηρίωση των δράσεων της 41ης Πανελλήνιας Ανιχνευτικής Πολιτιστικής Ενημέρωσης (Π.Α.Π.Ε.), που θα πραγματοποιηθεί από 16 έως 19 Απριλίου 2026 στα Τρίκαλα. Συγκεκριμένα: 1. Φωτογράφηση δράσεων Π.Α.Π.Ε. 2. Βιντεοσκόπηση δράσεων Π.Α.Π.Ε. 3. Χρήση drone και 360 camera 4. Μοντάζ 3ων video διάρκειας έως 20΄΄ 5. Γενικό video διάρκειας έως 1:30΄ 6. Παράδοση φωτογραφιών σε ηλεκτρονική μορφή Υπηρεσία 1 1.693,55€ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ ΦΠΑ 1.693,55€ ΦΠΑ 24% 406,45€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 2.100,00€ Β.3 Την παράθεση δείπνου 25 ατόμων έναντι συνολικής αμοιβής 475,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. στον κάτωθι: Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία Ε & Μ ΓΕΩΡΓΙΟΥ Ο.Ε. Διεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. Βας. Όλγας 2 ΤΡΙΚΑΛΑ 42131 Α.Φ.Μ. 084278075 Δ.Ο.Υ. ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλ.: 2431073545, 2431073035 E-mail: hotelpanellinion@yahoo.gr Και αναλυτικά σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή και την προσφορά του αναδόχου ως εξής: Α/Α Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Προσφερόμενη τιμή μονάδος χωρίς Φ.Π.Α Σύνολο χωρίς Φ.Π.Α 1 Παράθεση δείπνου για είκοσι πέντε (25) άτομα, την Παρασκευή 17 Απριλίου 2026 άτομο 25 16,814€ 16,814€ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ ΦΠΑ 420,35€ ΦΠΑ 13% 54,65€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 475,00€ Η προμήθεια θα εκτελεστεί σύμφωνα με την Τεχνική Έκθεση της αρμόδιας υπηρεσίας, καθώς και της προσφοράς που έχει υποβάλλει ο προμηθευτής ως προς τον προτεινόμενο κατάλογο ειδών, ήτοι: 19,00€ ανά άτομο συμπεριλαμβανομένων των φόρων και νόμιμων κρατήσεων και η συνολική δαπάνη δεν θα ξεπεράσει το ποσό των 475,00€ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. , σε βάρος του Κ.Α.: 00.015.2420908009 «Έξοδα πολιτιστικών δραστηριοτήτων».

-- 3 of 4 --

Β.4 Την παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας σε ξενοδοχείο (9) εννέα ατόμων έναντι συνολικής αμοιβής 240,00€ συμπεριλαμβανομένων φόρων και νόμιμων κρατήσεων στον κάτωθι: Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία ΠΑΝΤΕΛΙΔΑΚΕΙΟΝ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ Ι.Κ.Ε. Διεύθυνση – Πόλη – Τ.Κ. Διονυσίου 13 ΤΡΙΚΑΛΑ 42100 Α.Φ.Μ. 800677096 Δ.Ο.Υ. ΤΡΙΚΑΛΩΝ Στοιχεία επικοινωνίας Τηλ.: 2431027286 E-mail: padelidakis2016@gmail.com Και αναλυτικά σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή και την προσφορά του αναδόχου ως εξής: Α/Α Περιγραφή Αριθμός διανυκτερεύσεων Ποσότητα/ Τύπος δωματίου Προσφερόμενη τιμή μονάδος με Φ.Π.Α (€) Συνολική τιμή με Φ.Π.Α (€) 1 Φιλοξενία εννέα (9) ατόμων (με πρωινό) 1 Διανυκτέρευση 3/τρίκλινο 75,00€ 225,00€ ▪Άφιξη 17/4/2026 ▪Αναχώρηση 18/4/2026 Τέλος Ανθεκτικότητας: 15,00€ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 240,00€ Τα παραπάνω θα υλοποιηθούν σύμφωνα με τους όρους της Τεχνικής Περιγραφής της αρμόδιας υπηρεσίας και τις προσφορές που έχουν υποβάλει οι ανάδοχοι. Ο Δήμαρχος Τρικκαίων Νικόλαος Σακκάς ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: 1. κ. Νικόλαο Μπακοβασίλη (με την υποχρέωση να προσέλθει εντός (10) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης) 2. Λοιποί ανάδοχοι 3. Αυτοτελές Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων και Επικοινωνίας 4. Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών

-- 4 of 4 --