ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΜΘ- ΑΣΤΗΡ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΑΞΕ

- 1 - ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Κομοτηνή σήμερα, 21 Απριλίου 2017, ημέρα Παρασκευή , στο γραφείο του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης οι υπογράφοντες: Χρήστος Μέτιος, Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης , ο οποίος νόμιμα με την ιδιότητά του αυτή εκπροσωπεί την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης, η οποία εδρεύει στην Κομοτηνή (Κακουλίδου 1), με Α.Φ.Μ. 997687965 – Δ.Ο.Υ Κομοτηνής εφεξής ο Αναθέτων και ο Δημήτριος Καραβασίλης, νόμιμος εκπρόσωπος της "ΑΣΤΗΡ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΑΞΕ" ο οποίος στην παρούσα σύμβαση ενεργεί για λογαριασμό της ανωτέρω εταιρείας , που εδρεύει στην Αλεξανδρούπολη (Λ. Δημοκρατίας 280) με Α.Φ.Μ 094537780– Δ.Ο.Υ Αλεξανδρούπολης, εφεξής ο Ανάδοχος. Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την παραπάνω ιδιότητα έχοντας υπόψη: α) Την υπ΄ αριθ. 16/2017 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης που αφορά την Έγκριση του ετήσιου Προγράμματος Δράσης Της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης , έτους 2017 (ΩΦΤ37ΛΒ-ΩΣ9) β) Τις αποφάσεις της Επιτροπής Ανάπτυξης Περιφέρειας Α.Μ.Θ.: α) με αριθμ. 74/πρ.9/28-03-2017 και θέμα : Έγκριση υλοποίησης της δράσης της Περιφέρειας Α. Μ. Θ. διά της Διεύθυνσης Δια Βίου Μάθησης, Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού Π.Α.Μ.Θ. «Διοργάνωση συνεδρίου στην Αλεξανδρούπολη για τους Δυτικούς Δρόμους του Μεταξιού» με αρ. αποφ. Εκτελ. Επ.: 20/2017, Ε.Φ. 0072, Κ.Α.Ε. 0844.0002 του Άξονα 3 Μέτρο 3.4 και Κ.Ε. 170011007, β) με αριθ. 88/πρ10/4- 4-2017 και θέμα : Έγκριση τροποποίησης της υπ’ αριθμ. 74/πρ.9/28-03-2017 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ – ΘΡΑΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Δ/νση Δια Βίου Μάθησης Απασχόλησης , Εμπορίου & Τουρισμού

-- 1 of 6 --

- 2 - απόφασης της Επιτροπής Ανάπτυξης του Περιφερειακού Συμβουλίου Α.Μ.Θ. αναφορικά με την υλοποίηση της δράσης της Περιφέρειας Α. Μ. Θ. διά της Διεύθυνσης Δια Βίου Μάθησης, Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού Π.Α.Μ.Θ. «Διοργάνωση συνεδρίου στην Αλεξανδρούπολη για τους Δυτικούς Δρόμους του Μεταξιού» με αρ. αποφ. Εκτελ. Επ.: 38/2017, Ε.Φ. 0072, Κ.Α.Ε. 0844.0002 του Άξονα 3 Μέτρο 3.4 και Κ.Ε. 170011007 ως προς Α1) την ανάλυση των επιμέρους δράσεων – δαπανών Α2) τον προϋπολογισμό της δράσης Α3) τον τόπο υλοποίησης της δράσης και Α4) τον τρόπο εκτέλεσης της δράσης γ) και με αριθ. 103/πρ11/2017 και θέμα : Έγκριση Α) Τροποποίησης της υπ’ αριθμ. 74/πρ.9/28-03-2017 απόφασης της Επιτροπής Ανάπτυξης του Π.Σ. Α.Μ.Θ, όπως αυτή τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμ. 88/πρ.10/04-04-2017 απόφασης της Επιτροπής Ανάπτυξης του Περιφερειακού Συμβουλίου Α.Μ.Θ. αναφορικά με τη δράση με τίτλο: «Διοργάνωση συνεδρίου στην Αλεξανδρούπολη για τους Δυτικούς δρόμους του Μεταξιού» (Ε.Φ 0072 Κ.Α.Ε 0844.0002, ΑΞΟΝΑΣ 3 ΜΕΤΡΟ 3.4 και Κ.Ε 170011007) ως προς Α1) την ανάλυση των επιμέρους δράσεων – δαπανών Α2) τον προϋπολογισμό της δράσης Α3) τον τόπο υλοποίησης της δράσης και Α4) τον τρόπο εκτέλεσης της δράσης. γ) Τις υπ΄ αριθ 258/18-04-2017 (ΑΔΑ:ΩΞΖΧ7ΛΒ-Ν06) και 261/18-04-2017 (ΑΔΑ:ΩΑΟΛ7ΛΒ-90Ν) αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, με την οποία εγκρίθηκε η σχετική διάθεση πίστωσης ποσού 23.625,00 ευρώ δ) Την αριθ. πρωτ. Δ.Ο1205/19-04-2017(ΑΔΑ:ΩΩΕΘ7ΛΒ-92Χ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για την πληρωμή δαπάνης . ε)Την με αριθμ 105/πρ.12/20-04-2017 (ΑΔΑ 6ΚΑ07ΛΒ-ΠΦ0) Απόφαση Ανάθεσης της Επιτροπής Ανάπτυξης της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. Συνομολόγησαν και συναποδέχτηκαν τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Με την παρούσα, ο δεύτερος συμβαλλόμενος (ΑΝΑΔΟΧΟΣ) αναλαμβάνει: 1. την Διαμονή με πλήρη διατροφή 53 ατόμων με ημερομηνία άφιξης 25 Απριλίου 2017 και ημερομηνία αναχώρησης 28 Απριλίου 2017.

-- 2 of 6 --

- 3 - 2.Διαμονή με πλήρη διατροφή 4 ατόμων με ημερομηνία άφιξης 24 Απριλίου 2017 και ημερομηνία αναχώρησης 28 Απριλίου 2017. 3.Διάθεση προς χρήση αιθουσών και γραφείων για τις ανάγκες του Συνεδρίου Αναλυτικότερα: Αίθουσα χωρητικότητας περίπου 100 ατόμων σε διάταξη «boarding style» με όρθιο αναλόγιο για παρουσιάσεις και επαρκή χώρο μέσα ή έξω από την αίθουσα για τη διάθεση καφέ ή αναψυκτικών. Α. Η αίθουσα θα είναι διαθέσιμη τουλάχιστον 12 ώρες πριν την έναρξη του συνεδρίου a. Το αναλόγιο θα είναι εξοπλισμένο με υπολογιστή b. Τουλάχιστον μία μεγάλης διάστασης οθόνη ανάλογη με τη διάσταση της αίθουσας, με τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό για προβολή δεδομένων και βίντεο c. Μία εθνική σημαία (ελληνική- ύψους 170 εκ) και μία σημαία του Οργανισμού (θα δοθεί από τον Οργανισμό) σε κοντάρια d. Μικρόφωνα : 1 κάθε 2 συμμετέχοντες και 1 για το βάθρο e. Ένα σημειωματάριο ή άσπρο πίνακα για σημειώσεις f. Εξοπλισμό που να υποστηρίζει οπτικοακουστική παρουσίαση g. Σύνδεση internet τουλάχιστον 10ΜΒ ευρυζωνικότητα για να διασφαλίσει τη σωστή λειτουργία για τις συνδέσεις streaming/skype. h. Καλή συνολική σύνδεση WIFI στην αίθουσα συνεδρίου και στα γραφεία (ειδικότερα στο αναλόγιο Ένα γραφείο για την Γραμματεία του UNWTO με : a. - Δύο γραφεία με μία καρέκλα το καθένα με γραφική ύλη b. - Δύο κομπιούτερ με πρόσβαση στο internet και σκάνερ - εκτυπωτή c. - Ένα τραπέζι συσκέψεων για 10 άτομα με καρέκλες Υπολογιστές και εκτυπωτές : Οι υπολογιστές και οι εκτυπωτές που παρασχεθούν από την πλευρά του διοργανωτή θα πρέπει να είναι των παρακάτω προδιαγραφών : a. - Processor Pentium IV 2.0 GHz or higher b. - Memory of minimum 1 Giga c. - Monitor: TFT 15´minimum d. - Keyboard: QWERTY International

-- 3 of 6 --

- 4 - e. - System: Windows 7 or higher f. - Programme: Microsoft Office 2010 minimum g. - CD-Rom/ DVD Read/Write Unit h. - Internet connection of adequate speed i. - Mouse j. - Printers: laser-print or similar quality printing 4.Τρία (3) coffee breaks κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου για έως 100 Συνέδρους 5. Σήμανση εσωτερικών – εξωτερικών χώρων 6. Επιτόπιο δίγλωσσο προσωπικό (2 άτομα) υποστήριξης και γραμματείας, στο πλαίσιο της Διοργάνωσης Συνεδρίου με τίτλο "Οι Δυτικού Δρόμοι του Μεταξιού" στην Αλεξανδρούπολη". ΑΡΘΡΟ 2 - ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ & ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται για το χρονικό διάστημα πραγματοποίησης του ανωτέρω Συνεδρίου, ήτοι από 24.04.2017 μέχρι 28.04.2017. Η υλοποίηση του αντικειμένου της Σύμβασης, θα πραγματοποιείται κατά το χρόνο της διάρκειας του Συνεδρίου. ΑΡΘΡΟ 3 - ΤΙΜΗ Το ανώτερο τίμημα που δικαιούται ο Ανάδοχος δεν θα ξεπερνά συνολικά τις Είκοσι τρείς χιλιάδες εξακόσια είκοσι πέντε ευρώ (23.625,00 €) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ο Ανάδοχος εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της συμφωνημένης τιμής, ανεξάρτητα αν κατά το χρονικό διάστημα που ορίζεται σαν χρόνος παράδοσης υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο στο κόστος της παροχής υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 4 - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η καταβολή της δαπάνης στον ανάδοχο διενεργείται από την Αναθέτουσα Αρχή με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά. Η πληρωμή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του έργου και τη συμπλήρωση των δικαιολογητικών από την Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης, Διεύθυνση Δια Βίου Μάθησης Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού,

-- 4 of 6 --

- 5 - της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης και την αποστολή τους στην Διεύθυνση Οικονομικού της Π.Α.Μ.Θ η οποία και θα φροντίσει για την έκδοση του Χρηματικού Εντάλματος πληρωμής μέσω του Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης . Οι κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Γίνεται παρακράτηση Φόρου, για την οποία θα εκδοθεί βεβαίωση από την αρμόδια υπηρεσία. Η εν λόγω πληρωμή να πραγματοποιηθεί εντός δυο μηνών από την έκδοση των νόμιμων παραστατικών. ΑΡΘΡΟ 5 - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η δαπάνη έχει προβλεφθεί και θα βαρύνει την πίστωση του τακτικού προϋπολογισμού του έτους 2017 του Ειδικού φορέα 0072 και ΚΑΕ 0844.0002. ΑΡΘΡΟ 6 - ΕΥΘΥΝΗ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο ανάδοχος ευθύνεται για την εμπρόθεσμη και προσήκουσα παροχή, ευθυνόμενος για κάθε υπαίτια καθυστέρηση. ΑΡΘΡΟ 7 - ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ Ο Αναθέτων δύναται αζημίως δι’ εαυτόν να καταγγείλει την παρούσα εφόσον ο Ανάδοχος παραβαίνει τις υποχρεώσεις του, που απορρέουν από την παρούσα. Σε κάθε περίπτωση ο Αναθέτων διατηρεί το δικαίωμα και την διακριτική ευχέρεια, κατά την απόλυτη κρίση του και για οποιοδήποτε λόγο, να διακόψει την εκτέλεση του έργου, με προφορική εντολή του προς τον Ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος δικαιούται αμοιβή για το τμήμα του έργου που έχει ολοκληρώσει μέχρι εκείνη τη στιγμή, και θα παραδώσει με την εντολή διακοπής. Πέραν των ανωτέρω ο Ανάδοχος δεν μπορεί να εγείρει καμία απαίτηση ή να ζητήσει άλλη αποζημίωση από τον Αναθέτοντα για τη μη συνέχιση του έργου. Ο Αναθέτων διατηρεί το δικαίωμα της μερικής μείωσης του τιμήματος εφόσον θεωρήσει ότι ο ανάδοχος δεν έχει εκπληρώσει τα συμφωνηθέντα, όπως π.χ. πληρότητα και διαθεσιμότητα των όρων του άρθρου 1. ΑΡΘΡΟ 8 - ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Γεγονότα ανωτέρας βίας τα οποία προκαλούν καθυστέρηση ή αδυναμία εκτέλεσης εν όλο ή εν μέρει της σύμβασης δεν συνιστούν αθέτηση εκ μέρους των

-- 5 of 6 --

- 6 - συμβαλλομένων των υποχρεώσεών τους. Σε περίπτωση σοβαρής αποδεδειγμένης αδυναμίας του Αναδόχου να ανταποκριθεί λόγω ανωτέρας βίας, μπορεί η Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης να διακόψει τη συνέχιση του έργου. Στην περίπτωση αυτή θα αποτιμηθεί και θα αμειφθεί για το έργο που έχει εκτελέσει ο Ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 9 - ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Οι συμβαλλόμενοι δηλώνουν ότι όλοι οι όροι του παρόντος θεωρούνται ουσιώδεις και εκφράζουν την θέλησή τους. Αρμόδια δικαστήρια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που ενδέχεται να προκύψει από την εκτέλεση της παρούσας ορίζονται τα Δικαστήρια της Κομοτηνής . Ο Ανάδοχος δηλώνει ότι δέχεται όλα τα παραπάνω και αναλαμβάνει την εκτέλεση του έργου που αναφέρεται στο άρθρο 1 αυτής της σύμβασης σύμφωνα με τους όρους της. Η σύμβαση αυτή μετά την ανάγνωση και βεβαίωση υπογράφεται σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΜΘ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΤΗΡ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΑΞΕ Χρήστος Μέτιος Δημήτριος Καραβασίλης

-- 6 of 6 --