Έγκριση πρακτικού ΙIΙ της επιτροπής διαγωνισμού και Κατακύρωση Αποτελέσματος Δημοπρασίας για την ανάθεση του έργου: «ΟΔΟΠΟΙΙΑ Δ.Ε. ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ», (Αριθ. Μελέτης 16/2018), Προϋπολογισμού: 183.000,00€. (ΜΕΤΑ ΑΠΟ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ- ΑΝΑΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 1/ 3-2-2020 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας. Αριθ. Αποφ. 2 /2020 ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικού ΙIΙ της επιτροπής διαγωνισμού και Κατακύρωση Αποτελέσματος Δημοπρασίας για την ανάθεση του έργου: «ΟΔΟΠΟΙΙΑ Δ.Ε. ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ», (Αριθ. Μελέτης 16/2018), Προϋπολογισμού: 183.000,00€. Στην Αρχαία Ολυμπία σήμερα, την 3η Φεβρουαρίου 2020 ημέρα Δευτέρα και ώρα 13:00 στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, ύστερα από την με αριθ. πρωτ. 696 / 28-1- 2020 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου της, Δημάρχου κ. Γεωργιόπουλου Γεωργίου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με την §5 του άρθρου 75 του Ν.3852/10. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης η Αντιπρόεδρος διαπίστωσε την ύπαρξη της νόμιμης απαρτίας κατά τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 75 §1 του Ν.3852/2010 δεδομένου ότι σε σύνολο επτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα έξι (6) μέλη, ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΥ ΡΟΪΔΟΥΛΑ Αντιπρόεδρος Οικ. Επιτροπής 2. ΦΛΕΣΣΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Αντιδήμαρχος 3. ΓΕΩΡΓΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Μέλος 4. ΚΩΣΤΑΡΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Αναπληρωματικό Μέλος 5. ΠΑΠΑΗΛΙΟΥ ΣΩΤΗΡΙΟΣ Αναπληρωματικό Μέλος 6. ΑΗΔΟΝΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής ελάσσονος Αντ/σης ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΚΟΤΖΑΣ ΕΥΘΥΜΙΟΣ Επικεφαλής μείζονος Αντ/σης Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον κ. Γεώργιο Μπαντιλέσκα, υπάλληλο του Δήμου. Η Αντιπρόεδρος κ. Αντωνοπούλου Ροϊδούλα κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και ανέφερε ο Πρόεδρος της Οικ. Επιτροπής κ. Γεωργιόπουλος Γεώργιος δεν θα παραστεί στην συνεδρίαση λόγω απουσίας του στην Αθήνα για υποθέσεις του Δήμου, καθώς επίσης και το μέλος

-- 1 of 5 --

2 κ. Αναστασόπουλος Νικόλαος δήλωσε ότι δεν θα παραστεί λόγω απουσίας του εκτός Δήμου. Λόγω αυτών καλέστηκαν τα δύο πρώτα κατά σειρά αναπληρωματικά μέλη. Η Αντιπρόεδρος κ. Αντωνοπούλου Ροϊδούλα στη συνέχεια έδωσε τον λόγο στον Αντιδήμαρχο της Δ/νσης Τ.Υ., κ. Φλέσσα Παναγιώτη ο οποίος εισηγούμενος το 2ο θέμα της ημερησίας διάταξης είπε ότι σύμφωνα με την παρ.1 του άρθρου 3, εδ. θ, του Ν.4623/2019, μεταξύ των αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής είναι η κατάρτιση των όρων, η σύνταξη διακήρυξης, η διεξαγωγή και η κατακύρωση όλων των δημοπρασιών σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο κ. Φλέσσας Παναγιώτης ανέφερε ότι αφορά την έγκριση του Πρακτικού ΙΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού και Κατακύρωση Αποτελέσματος Δημοπρασίας για την ανάθεση του έργου: «ΟΔΟΠΟΙΙΑ Δ.Ε. ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ», (Αριθ. Μελέτης 16/2018), Προϋπολογισμού: 183.000,00€. Συγκεκριμένα ανέφερε ότι η Επιτροπή Διαγωνισμού για το ανωτέρω έργο με συστημικό αριθμό 82891 συνεδρίασε την 27 Δεκεμβρίου 2019 για να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών παράτασης ισχύος προσφορών και εγγυητικών συμμετοχής-ανασύνταξης πρακτικού. Βάσει των ανωτέρω, η Δ/νση Τ.Υ. Περ/ντος & Πολ/μιας του Δήμου, μας κοινοποίησε το πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπή Διαγωνισμού το οποίο ενσωματώνεται κατωτέρω και αποτελεί μέρος της παρούσας απόφασης και έχει ως εξής: ΠΡΑΚΤΙΚΟ IΙΙ (ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΑΡΑΤΑΣΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΑΝΑΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ) ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΟΔΟΠΟΙΪΑ ΔΕ ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : 183.000,00 € (με Φ.Π.Α.) Στην Αρχαία Ολυμπία, την 27η Δεκεμβρίου 2019, ημέρα Παρασκευή, οι υπογράφοντες το παρόν: 1) Αικατερίνη Αρκουμάνη, Π.Ε. Πολιτικών Μηχανικών, ως Πρόεδρος (Αναπληρωματική), 2) Αθανάσιος Κουής, ΠΕ Δασολογίας & Φυσικού Περιβάλλοντος ως μέλος, 3) Ανδρέας Ασημακόπουλος, Τ.Ε. Ηλεκτρολόγων Μηχανικών, ως μέλος που αποτελούμε την Επιτροπή Διεξαγωγής της Δημοπρασίας, βάσει της υπ’ αριθ. 31/2019 (ΑΔΑ: Ψ1ΠΖΩΨ5- 2ΘΚ) Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, του ηλεκτρονικού διαγωνισμού με συστημικό αριθμό 82891, αφού λάβαμε υπόψη: 1) Την υπ’ αριθ. 121/2018 (ΑΔΑ:ΨΚ1ΙΩΨ5-ΠΤ1) Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, με την οποία εγκρίθηκε ο τρόπος ανάθεσης του έργου του θέματος με ανοικτή διαδικασία κάτω των ορίων (άρθρο 27 του Ν.4412/2016) και κριτήριο ανάθεσης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά» με βάση την τιμή. 2) Την υπ’ αριθμ. 31/2019 (ΑΔΑ:Ψ1ΠΖΩΨ5-2ΘΚ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, με την οποία εγκρίθηκαν το αποτέλεσμα κλήρωσης ΜΗΜΕΔ (ταυτότητα κλήρωσης: mimed-ecb-a-2- id-aa-2547-eba-2019-02-01-10:30:00.000000) για την ανάδειξη των μελών που θα συγκροτήσουν την επιτροπή διενέργειας ηλεκτρονικού διαγωνισμού του έργου και οι όροι δημοπράτησης του ιδίου έργου, με το σύστημα προσφοράς με «επιμέρους ποσοστά έκπτωσης» και κριτήριο ανάθεσης την «πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά» με βάση την τιμή. 3) Την από 18/04/2019 Διακήρυξη Ανοικτής Δημοπρασίας του ως άνω έργου (AΔΑΜ:19PROC004947896 2019-05-15). 4) Τον Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα,

-- 2 of 5 --

3 5) Το από 13/06/2019 Πρακτικό Ι της Επιτροπής Διαγωνισμού για τη διενέργεια ανοικτής διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης του υπόψη έργου 6) Την υπ’ αριθ. 59/2019 (ΑΔΑ:Ω404ΩΨ5-8ΑΦ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας με την οποία αποφασίζει: «…εγκρίνει το Πρακτικό Ι της Επιτροπής Διαγωνισμού του έργου...» και «…ανακηρύσσει τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ» ως Προσωρινό Ανάδοχο του έργου, με προσφερθείσα μέση έκπτωση 50,14%...». 7) Το υπ’ αριθ. πρωτ. 5735/21-08-2019 έγγραφο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας με το οποίο κοινοποιήθηκε μέσω του ΕΣΗΔΗΣ η προαναφερόμενη απόφαση σε όλους τους συμμετέχοντες του διαγωνισμού με καταληκτική ημερομηνία για την υποβολή προδικαστικών προσφυγών στις 31/08/2019 σύμφωνα με το άρθρο 4.3 της Διακήρυξης. 8) Το γεγονός ότι εντός της ως άνω ταχθείσας προθεσμίας δεν υποβλήθηκε κάποια προδικαστική προσφυγή. 9) Το υπ’ αριθ. πρωτ. 6032/03-09-2019 έγγραφο με το οποίο ο Δήμος Αρχαίας Ολυμπίας, απέστειλε πρόσκληση στον προσωρινό ανάδοχο, με την επωνυμία «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ», για την υποβολή των δικαιολογητικών του άρθρου 23.2-23.10 της Διακήρυξης, στα πλαίσια της σχετικής ηλεκτρονικής διαδικασίας σύναψης σύμβασης του έργου, με καταληκτική ημερομηνία υποβολής στις 18/09/2019. Η πρόσκληση απεστάλη μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ την 03η/09/2019 12:44:55. 10) Την ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΕΣΗΔΗΣ όπου διαπιστώθηκε ότι, εντός της ως άνω ταχθείσας προθεσμίας, ο προσωρινός ανάδοχος με την επωνυμία «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ», υπέβαλε τα δικαιολογητικά συμμετοχής ηλεκτρονικά και με το υπ’ αριθ. πρωτ. 6226/11-09-2019 εισερχόμενο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, όπου υπέβαλε φάκελο δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, 11) Την από 10/10/2019 Πρόσκληση προς τον «Προσωρινό Ανάδοχο», με την επωνυμία «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ», για συμπλήρωση των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών στα πλαίσια ελέγχου των δικαιολογητικών του άρθρου 23 (δικαιολογητικά «Προσωρινού Αναδόχου») της διακήρυξης του έργου. 12) Την από 15/10/2019 (εμπρόθεσμη) ηλεκτρονική υποβολή μέσω της λειτουργικότητας της «Επικοινωνίας» του ΕΣΗΔΗΣ συμπληρωματικών δικαιολογητικών στα πλαίσια ελέγχου των δικαιολογητικών του άρθρου 23.2- 23.10 της διακήρυξης του έργου του θέματος από τον «Προσωρινό Ανάδοχο», καθώς και το με αριθμό πρωτ. 7500/16-10-2019 εισερχόμενο του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, όπου υπέβαλε φάκελο των συμπληρώσεων των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή. 13) Την υπ’ αριθμ’ 101/2019 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης του πρακτικού ΙΙ (έλεγχος δικαιολογητικών προσωρινού αναδόχου) της Επιτροπής Διαγωνισμού και κατακύρωση της σύμβασης του έργου στον προσωρινό ανάδοχο με την επωνυμία «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ». 14) Το γεγονός ότι οι προσφορές των οικονομικών φορέων έληγαν στις 06/12/2019 και υπήρχε αδυναμία συμβασιοποίησης του παραπάνω έργου 15) Το υπ’ αριθμ’ 8966/02-12-2019 έγγραφο της Δ/νσης Τ.Υ.Π.&Π., με το οποίο ζητήθηκε από τους πέντε (5) οικονομικούς φορείς που συμμετείχαν στη δημοπρασία να υποβάλλουν δήλωση μέχρι τις 06-12-2019, ότι αποδέχονται την παράταση ισχύος της προσφοράς τους καθώς και βεβαίωση του πιστωτικού ιδρύματος έκδοσης της εγγυητικής συμμετοχής για τρεις (3) μήνες. 16) Το γεγονός ότι από τους πέντε διαγωνιζόμενους οικονομικούς φορείς μόνο τρεις (3) ανταποκρίθηκαν εμπρόθεσμα στην πρόσκληση και υπέβαλλαν τα παραπάνω δικαιολογητικά εγγράφως και ηλεκτρονικά μέσω του μενού «Επικοινωνία», συνήλθαμε σε απαρτία στα γραφεία της Δ/νσης Τ.Υ.Π&Π του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, προκειμένου να προβούμε στον έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών των τριών (3) οικονομικών φορέων και στην ανασύνταξη του πρακτικού Ι του παραπάνω διαγωνισμού. Μετά τον έλεγχο των υποβληθέντων δικαιολογητικών καταρτίζεται νέος πίνακας κατά σειρά μειοδοσίας με παραδεκτές προσφορές εκείνων των οικονομικών φορέων, που παρέτειναν την ισχύ της οικονομικής τους προσφοράς, όπως φαίνεται παρακάτω: ΠΙΝΑΚΑΣ Ι (ΑΝΑΣΥΝΤΑΓΜΕΝΟΣ) ΠΑΡΑΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΤΑ ΣΕΙΡΑ ΜΕΙΟΔΟΣΙΑΣ Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΟΙΚΟΝ/ΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΔΙΚ/ΚΩΝ ΑΠΟΔΟΧΗ ΔΙΚ/ΚΩΝ ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΙΚ/ΚΗΣ

-- 3 of 5 --

4 (ΜΕΣΗ ΕΚΠΤΩΣΗ) ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1 ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ 50,14 % ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 2 ΓΙΑΝΝΙΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 36,00 % ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ 3 ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ με δτ ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΑΤΕ 22,59% ΝΑΙ ΝΑΙ ΝΑΙ Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή Διαγωνισμού, ομόφωνα, Εισηγείται 1) την έγκριση του παρόντος πρακτικού ΙΙΙ 2) την επικαιροποίηση της υπ’ αριθμ’ 101/2019 (ΑΔΑ: ΩΩΠΟΩΨ5-8ΡΟ) Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, με την οποία είχε εγκριθεί η κατακύρωση της σύμβασης του ανωτέρω έργου στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ» με μέση έκπτωση πενήντα και δεκατέσσερα τοις εκατό (50,14 %) Τέλος, η Επιτροπή Διαγωνισμού εξουσιοδότησε τον Πρόεδρό της να υποβάλλει στην αναθέτουσα αρχή προς έγκριση το παρόν Πρακτικό ΙΙΙ (ηλεκτρονικό αρχείο) ως «Εσωτερικό» μέσω της λειτουργίας «Eπικοινωνία» του Συστήματος, σύμφωνα με την παρ. 4.1 της διακήρυξης, το οποίο και υπογράφεται ως ακολούθως: ΠΥΡΓΟΣ, 27/12/2019 Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΑΡΚΟΥΜΑΝΗ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΟΥΗΣ ΠΕ Δασολογίας και Φυσικού Περιβάλλοντος ΑΝΔΡΕΑΣ ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΤΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών Σύμφωνα με τα ανωτέρω, η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής, προτείνει στα μέλη: 1) να εγκρίνουν το ανωτέρω πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής, 2) την επικαιροποίηση της υπ’ αριθ’ 101/2019 Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Αρχαίας Ολυμπίας, με την οποία είχε εγκριθεί η κατακύρωση της σύμβασης του ανωτέρω έργου στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ» με μέση έκπτωση πενήντα και δεκατέσσερα τοις εκατό (50,14 %), και κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ μετά από διαλογική συζήτηση και ευρεία ανταλλαγή απόψεων αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω καθώς και: α) την εισήγηση του προέδρου, β) Το Απόσπασμα Β΄ από το πρακτικό της υπ. αριθ. 13/2019 ειδικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Αρχαίας Ολυμπίας (περί εκλογής μελών Οικονομικής Επιτροπής).

-- 4 of 5 --

5 γ) παρ.1 του άρθρου 3 του Ν.4623/2019. δ) Το πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού ε) Την εισήγηση της Δ/νσης Τ.Υ. Περ/ντος & Πολ/μιας του Δήμου μας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το πρακτικό ΙΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού που αφορά στον έλεγχο των δικαιολογητικών παράτασης ισχύος προσφορών και εγγυητικών συμμετοχής-ανασύνταξης πρακτικού του έργου: «ΟΔΟΠΟΙΙΑ Δ.Ε. ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ», (Αριθ. Μελέτης 16/2018), Προϋπολογισμού: 183.000,00€ με Φ.Π.Α.. 2. Κατακυρώνει την σύμβαση του έργου με τίτλο: «ΟΔΟΠΟΙΙΑ Δ.Ε. ΑΡΧΑΙΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΣ» στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΑΣΗΜΑΚΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ» με μέση έκπτωση πενήντα και δεκατέσσερα τοις εκατό (50,14 %), με αριθμό ΜΕΕΠ 2988 (Δ/νση: Πλατεία Κύπρου 2, ΤΚ 27131, Πύργος) με ΑΦΜ: 142019700, ΔΟΥ Πύργου με οικονομική προσφορά εβδομήντα τρείς χιλιάδες πεντακόσια εβδομήντα οκτώ ευρώ και εβδομήντα εννέα λεπτά (73.578,79€) χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι ποσοστό μέσης έκπτωσης πενήντα και δεκατέσσερα επί τοις εκατό ( 50,14%) σύμφωνα με το πρακτικό ΙΙ της Επιτροπής Διαγωνισμού. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 2/2020 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Πιστό απόσπασμα Αρχαία Ολυμπία 5-2-2020 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ

-- 5 of 5 --