ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ '' ΤΖΑΝΝΟΥ ΜΑΡΙΑ΄΄ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΗΣ ΠΝΑΙ ΣΤΗΝ GREEK TOURISM EXPO 2017

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1587/22- 11- 2017 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στη Ρόδο σήμερα, 22/11/2017, οι παρακάτω συμβαλλόμενοι, αφενός η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου με ΑΦΜ 998225768 ∆.Ο.Υ. Σύρου, εκπροσωπούμενη από τον Περιφερειάρχη κ. Γεώργιο Χατζημάρκο και αφ’ ετέρου η επιχείρηση «ΜΑΡΙΑ ΤΖΑΝΝΟΥ» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ∆ΙΑΦΗΜΙΣΗΣ με ΑΦΜ: 052297095 της ∆OY: Γλυφάδας που εδρεύει στην οδό Αθανασίου ∆ιάκου ΤΚ 16672 Βάρη Αττικής, , νόμιμα εκπροσωπούμενη από την κ. Τζάννου Μαρία. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 159 παρ. 2 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Aυτοδιοίκησης και της Aποκεντρωμένης ∆ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τΑ/2010). 2. Τον «Οργανισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» (Π∆130/2010 ΦΕΚ223/τ.Α’/27-12-2010) όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αριθμ. 49947/22-07- 2015 απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Αιγαίου (ΦΕΚ 1666/τ.Β΄/10-08-2015) ‘’Έγκριση τροποποίησης του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου’’. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 21 και του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995) «Περί ∆ημόσιου Λογιστικού Ελέγχου των ∆απανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/τ.Α΄/28-06-2014) αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ –δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α΄/08-08-2016) «∆ημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 6. Το Π∆ 80/2016 (ΦΕΚ 145/τ.Α΄/05-08-2016) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ∆ιατάκτες». 7. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου 8. Την υπ΄ αριθμ. 2/2017 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Νοτίου Αιγαίου (αριθμ. πρακτ. 1/06-02-2017) με θέμα ‘’∆ράσεις Τουριστικής Προβολής Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου’’ (Α∆Α: 7ΥΠΓ7ΛΞ-ΒΤΖ), όπως τροποποιήθηκε με

-- 1 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1587/22- 11- 2017 την αριθμ. 96/2017 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Νοτίου Αιγαίου (Α∆Α: 7ΦΣ∆7ΛΞ-ΞΜΖ) 9. Την υπ΄ αριθμ. 576/2017 (Αριθμ. Πρακτ. 20/19-10-2017) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για έγκριση και δέσμευση ποσών για δαπάνες έτους 2017 Περιφερειακής Ενότητας ∆ωδεκανήσου (Α∆Α: 6ΛΡ37ΛΞ-5ΣΖ). 10. Την υπ΄ αριθμ. 577/2017 (Αριθμ. Πρακτ. 20/19-10-2017) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για έγκριση και δέσμευση ποσών για δαπάνες έτους 2017 Περιφερειακής Ενότητας Κυκλάδων (Α∆Α: 6ΗΨΣ7ΛΞ-5Ρ5). 11. Την έκθεση ανάληψης δαπάνης με αριθμό απόφασης 4301 (αριθμ. πρωτ. 8605/26-10-2017) του Τμήματος Προϋπολογισμού, ∆ημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής ∆ιαχείρισης ∆ωδεκανήσου και την έκθεση ανάληψης δαπάνης με αριθμό απόφασης 4264 (αριθμ. πρωτ. 10283/25-10-2017) του Τμήματος Προϋπολογισμού, ∆ημοσιονομικών Αναφορών και Οικονομικής ∆ιαχείρισης Κυκλάδων. 12. Την υπ΄ αριθμ. 583/2017 (Αριθμ. Πρακτ. 20/19-10-2017) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου για έγκριση αναθέσεων δαπανών –∆ράσεων Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (Α∆Α: 65597ΛΞ-Υ4Ο) 13. Την με αριθμ. πρωτ. 72163/13-11-2017 απόφαση της Αποκεντρωμένης ∆ιοίκησης Αιγαίου με θέμα «Επικύρωση της υπ’ αριθ. 583/2017 απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» (Α∆Α: Ω5ΥΧΟΡ1Ι- 2ΨΞ).

συνομολογούν, συμφωνούν και συναποδέχονται τη μεταξύ τους συνεργασία, για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της συμμετοχής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στη 4η ∆ιεθνή Έκθεση Τουρισμού ‘’Greek Tourism Expo 2017’’, που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα 8-10 ∆εκεμβρίου 2017, στο εκθεσιακό κέντρο Metropolitan Expo. Η συμφωνία συνεργασίας που καταρτίζεται με το παρόν, θα διέπεται από τους εξής ειδικούς όρους και συμφωνίες: Α. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ Η επιχείρηση «ΜΑΡΙΑ ΤΖΑΝΝΟΥ» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ∆ΙΑΦΗΜΙΣΗΣ αναλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της συμμετοχής της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στη 4η

-- 2 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1587/22- 11- 2017 ∆ιεθνή Έκθεση Τουρισμού ‘’Greek Tourism Expo 2017’’, που θα πραγματοποιηθεί στην Αθήνα 8-10 ∆εκεμβρίου 2017, στο εκθεσιακό κέντρο Metropolitan Expo. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα είναι οι ακόλουθες: • Σχεδιασμός και αποστολή προσκλήσεων προς τους πελάτες και δυνητικούς επισκέπτες των νησιών. Καταγραφή και συγκέντρωση ηλεκτρονικών διευθύνσεων από συλλόγους και εταιρείες που συνδέονται έμμεσα ή άμεσα με το τουριστικό προϊόν της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου π.χ. σύλλογοι περιπατητών, φυσιολατρών, γαστρονομικές ενώσεις, πεζοπόροι κλπ. όπως επίσης από συλλόγους με χαρακτηριστικά εντοπιότητας, όπως σύλλογοι με μέλη που έλκουν την καταγωγή από κάποια από τα νησιά. Καταγραφή και συγκέντρωση ηλεκτρονικών διευθύνσεων δημοσιογράφων και ταξιδιωτικών πρακτόρων που αντιπροσωπεύουν ελληνικά / διεθνή ΜΜΕ και Πρακτορεία /ΤΟ του εξωτερικού. Παραδοτέο: Η λίστα των ηλεκτρονικών διευθύνσεων των προσκεκλημένων επισκεπτών στο περίπτερο της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στην οποία θα αναγράφεται και η επαγγελματική τους ιδιότητα. • Οργάνωση εκδηλώσεων στο χώρο της έκθεσης / Παρουσίαση του τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου σε επαγγελματίες του τουρισμού και σε επισκέπτες. Στην παρουσίαση θα προσκληθούν δημοσιογράφοι, ταξιδιωτικοί πράκτορες και κοινό και θα οργανωθεί η σχετική παρουσίαση. Παραδοτέο: Φωτογραφικό υλικό που πιστοποιεί την διενέργεια της παρουσίασης και το αρχείο παρουσίασης που παράχθηκε και χρησιμοποιήθηκε. • Σχεδιασμός στρατηγικής μάρκετινγκ και πωλήσεων. Λαμβάνοντας υπόψη τη δυναμική της έκθεσης, το προφίλ των επισκεπτών και τη χώρα προέλευσής τους και σε συνδυασμό με τα κύρια τουριστικά προϊόντα της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, όπως προκύπτουν από το σχετικό Marketing Plan θα παραδοθεί εγχειρίδιο για τη βέλτιστη παρουσία της ΠΝΑΙ στην έκθεση και την προσέγγιση των επισκεπτών. Παραδοτέο: Ηλεκτρονικό αρχείο (εγχειρίδιο) για την προσέγγιση των επαγγελματιών, των δημοσιογράφων και των τουριστικών πρακτόρων που θα

-- 3 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1587/22- 11- 2017 επισκεφθούν την έκθεση καθώς και τα κοινά που πρέπει να στοχεύσει η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου. • Στελέχωση και Οργάνωση γραμματείας υποδοχής και καταγραφής των επισκεπτών του περιπτέρου Παραδοτέο: Φωτογραφικό υλικό με τους εκπροσώπους της εταιρείας καθώς και την αποδελτίωση / λίστα με τους επισκέπτες του περιπτέρου με αναλυτική περιγραφή της ιδιότητάς τους καθώς και των θεμάτων που συζητήθηκαν ή αιτήθηκαν από την ΠΝΑ. • ∆ημοσιότητα πριν και μετά την έκθεση (δελτία Τύπου). Παραδοτέο: Συγγραφή και αποστολή δελτίου τύπου για τη συμμετοχή της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου στην εν λόγω έκθεση καθώς και καταγραφή των ΜΜΕ που δημοσιεύθηκε. • Προβολή κατά τη διάρκεια της έκθεσης, επαφές με τουριστικούς πράκτορες, travel editors, bloggers και διαρκής ενημέρωση. Παραδοτέο: Συλλογή επαγγελματικών καρτών και αποδελτίωση. Λίστα με τους επισκέπτες του περιπτέρου με αναλυτική περιγραφή της ιδιότητάς τους καθώς και των θεμάτων που συζητήθηκαν ή αιτήθηκαν από την ΠΝΑ. Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το συνολικό κόστος ανέρχεται στο ποσό των 6.820,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. Το ποσό αυτό πρόκειται να καταβληθεί με την έκδοση δύο ισόποσων τιμολογίων μετά από την οριστική παραλαβή των ανωτέρω από τις επιτροπές παρακολούθησης & αξιολόγησης δράσεων των τμημάτων τουρισμού ∆ωδεκανήσου και Κυκλάδων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις: • Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή ∆ημοσίων Συμβάσεων 0,06% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Ε.Α.Α.∆.Σ , Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου. • Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών 0,06% επί της αξίας προ ΦΠΑ, Κράτηση 3% για χαρτόσημο επί Α.Ε.Π.Π. , Κράτηση 20% για ΟΓΑ χαρτόσημου επί χαρτοσήμου

-- 4 of 5 --

ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 1587/22- 11- 2017 • Προκαταβολή Φόρου εισοδήματος 8% (παροχή υπηρεσιών), ή 4% (προμήθειες) (ν.2198/94, άρθρο 24). Η κάλυψη των συνολικών και επιμέρους δαπανών θα βαρύνουν ισόποσα τον Φορέα 072-ΚΑΕ 0844 (Τμήμα Τουρισμού ∆ωδεκανήσου) και τον Φορέα 072-ΚΑΕ 0844 (Τμήμα Τουρισμού Κυκλάδων). Αυτά συμφώνησαν οι συμβαλλόμενοι και υπέγραψαν το παρόν σε τέσσερα (4) αντίγραφα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου Για την επιχείρηση «ΜΑΡΙΑ ΤΖΑΝΝΟΥ» ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ∆ΙΑΦΗΜΙΣΗΣ Ο Περιφερειάρχης Νοτίου Αιγαίου Γεώργιος Χατζημάρκος Η Μαρία Τζάννου

-- 5 of 5 --