ΑΠΟΦΑΣΗ 95/2024 Δ.Σ. ΔΕΥΑΒΑ ΜΕ ΘΕΜΑ: ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ - ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ “ΤΡΙΤΩΝ”»

1 Αρ. πρωτ.: 1702/16-04-2024 ΤΑΚΤΙΚΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ 8/2024 ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 95/2024 ΘΕΜΑ 7ο: Ανάθεση της υπηρεσίας «Συντήρηση - υποστήριξη του προγράμματος “ΤΡΙΤΩΝ”» Στο Γεράνι του Δήμου Πλατανιά, σήμερα την 15η του μηνός Απριλίου του έτους 2024 ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης Αποχέτευσης Βορείου Άξονα (Δ.Ε.Υ.Α.Β.Α) ύστερα από τη με αρ. πρωτ. 1653/11-04-2024 Πρόσκληση του Προέδρου του κ. Μαυρογένη Ευτύχη, όπως ορίζεται στο άρθρο 4 ν. 1069/1980, η οποία επιδόθηκε νόμιμα -μαζί με τις εισηγήσεις των θεμάτων ημερήσιας διάταξης - με μήνυμα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε όλα τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη του. Η σύνθεση του Διοικητικού Συμβουλίου (τακτικά μέλη): 1. Μαυρογένης Ευτύχης, δημοτικός σύμβουλος πλειοψηφίας Δ. Πλατανιά, ως Πρόεδρος 2. Βουλγαράκης Μανούσος, δημότης Δ. Πλατανιά, ως Αντιπρόεδρος 3. Μαραγκουδάκη-Πλοκαμάκη Χρυσάνθη, δημοτική σύμβουλος πλειοψηφίας Δ. Πλατανιά, ως μέλος 4. Δημητρογιαννάκης Στυλιανός, δημοτικός σύμβουλος πλειοψηφίας Δ. Πλατανιά, ως μέλος 5. Μαλακωνάκης Εμμανουήλ, δημοτικός σύμβουλος πλειοψηφίας Δ. Πλατανιά, ως μέλος 6. Μαρινάκης Πέτρος, δημοτικός σύμβουλος πλειοψηφίας Δ. Πλατανιά, ως μέλος 7. Κασσελάκης Ιωάννης, επικεφαλής μείζονος μειοψηφίας Δ. Πλατανιά, ως μέλος 8. Καλογεράκης Παναγιώτης, δημοτικός σύμβουλος μείζονος μειοψηφίας Δ. Πλατανιά, ως μέλος 9. Αναγνωστάκη Ελευθερία (Φρίντα), δημότισσα Δ. Πλατανιά, ως μέλος 10. Παρασκάκης Εμμανουήλ, εκπρόσωπος Ένωσης Ξενοδόχων Χανίων, ως μέλος 11. Παρασκάκη Αργυρώ, εκπρόσωπος Σωματείου Εργαζομένων στις ΔΕΥΑ των ΟΤΑ Χανίων, ως μέλος Δεδομένου ότι στην έναρξη της συνεδρίασης συμμετείχαν οκτώ (8) μέλη (Βουλγαράκης Μανούσος, Δημητρογιαννάκης Στυλιανός, Μαλακωνάκης Εμμανουήλ, Κασσελάκης Ιωάννης, Καλογεράκης Παναγιώτης, Αναγνωστάκη Ελευθερία, Παρασκάκη Αργυρώ & Παρασκάκης Εμμανουήλ) και ο Πρόεδρος Μαυρογένης Ευτύχης, από συνολικά έντεκα (11) μέλη, διαπιστώθηκε η ύπαρξη απαρτίας. Δεν προσήλθαν, αν και προσκλήθηκαν νόμιμα, οι Μαρινάκης Πέτρος και Μαραγκουδάκη Πλοκαμάκη Χρυσάνθη, οι οποίοι δεν αντικαταστάθηκαν. Στη συνεδρίαση συμμετείχαν ο Γενικός Διευθυντής της ΔΕΥΑΒΑ κ. Κονταράκης Κων/νος, όπως ορίζεται στο άρθρο 3 του ν. 1069/1980 (Α΄ 191) και αντικαταστάθηκε με την παρ. 5 άρθρου 99 ν. 4604/2019 χωρίς δικαίωμα ψήφου και η Μετίνογλου Ειρήνη, γραμματέας του Δ.Σ. για την τήρηση των χειρόγραφων πρακτικών σύμφωνα με την παρ. 6 του ίδιου άρθρου. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ, ΠΕ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΠΛΑΤΑΝΙΑ Δ.Ε.Υ.Α ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΞΟΝΑ (ΔΕΥΑΒΑ) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ a: Γεράνι Δήμου Πλατανιά t: 28210-84000 w: www.deyava.gr e: info@deyava.gr ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ»

-- 1 of 3 --

2 Στη συνέχεια, ο Πρόεδρος του Δ.Σ έθεσε υπόψη των μελών, προς συζήτηση και λήψη απόφασης, τη με αρ. πρωτ. 1610/10-04-2024 εισήγηση του Γενικού Διευθυντή, η οποία έχει ως εξής: Αναφερόμενοι στο αντικείμενο του θέματος, σε συνέχεια των παραπάνω σχετικών εγγράφων και ύστερα από τον έλεγχο που διενεργήθηκε από το αρμόδιο τμήμα στο φάκελο προσφοράς (σχετ.4) που υποβλήθηκε στη διαδικασία απευθείας ανάθεσης, βάσει του άρθρου 328 ν. 4412/2016, και αφού διαπιστώθηκε η συμφωνία με τους όρους και τις απαιτήσεις της σχετικής Πρόσκλησης (σχετ.3) και η δυνατότητα της καλής και έγκαιρης εκτέλεσης της σύμβασης, παρακαλούμε όπως εγκρίνετε την ανάθεση της «Υπηρεσία συντήρησης - υποστήριξης του προγράμματος «ΤΡΙΤΩΝ» » στον οικονομικό φορέα SOFTWORKS A.E. Γ. ΦΡΑΝΤΖΗ 1 1ος Όροφος, Θεσσαλονίκη, ΑΦΜ 999717306, Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, τηλ:2310801200, Η ανάθεση αφορά την συντήρηση των προγραμμάτων ΤΡΙΤΩΝ. Το ΤΡΙΤΩΝ είναι μία εφαρμογή λογισμικού (software) για την μηχανογραφική διαχείριση των επιχειρήσεων ύδρευσης και αποχέτευσης (ΔΕΥΑ κλπ). Το πρόγραμμα ενσωματώνει προηγμένη τεχνολογία που εξασφαλίζει ταχύτητα στην εκτέλεση των εργασιών και πρωτοποριακό σχεδιασμό που απλοποιεί και αυτοματοποιεί τις διαδικασίες και αυξάνει την πληροφόρηση.  Διαχείριση καταναλωτών.  Ιστορικό μεταβολών καταναλωτών.  Λογαριασμοί (περιοδικοί, έναντι, εκκαθαριστικοί, συμπληρωματικοί).  Διαχείριση μετρήσεων.  Διαχείριση κτηρίων συνδέσεων.  Εισπράξεις / Ταμείο με Barcode.  Εγγυήσεις καταναλωτών.  Προκαταβολές καταναλωτών.  Καταγραφή βλαβών.  Προγραμματισμός εργασιών και συνεργείων.  Έκδοση παραστατικών παροχής υπηρεσιών.  Διακανονισμοί οφειλών / δόσεις.  Παραμετρικά τιμολόγια.  Υπολογισμός τόκων ή προσαυξήσεων.  Ταχυδρομικές ταχυπληρωμές.  Πάγιες τραπεζικές εντολές.  Πληρωμές σε τράπεζα / πρακτορεία.  Πληρωμές με κάρτες σε συνεργασία με i-bill και e-services (e-payments) Η συνολική αξία της ανάθεσης είναι 8.047,60€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. ΘΕΜΑ: Ανάθεση της παροχής υπηρεσίας «Συντήρησης - υποστήριξης του προγράμματος «ΤΡΙΤΩΝ» » ΣΧΕΤΙΚΑ: 1. Οι με αρ. πρωτ. 964/07-03-2024 Τεχνικές Προδιαγραφές-Προϋπολογισμός, όπως εγκρίθηκαν με τη με αριθμό 53/2024 (ΑΔΑ:65Β2ΟΕΠ3-ΚΥΛ) απόφαση Δ.Σ. (αρχ. προϋπ. 8.047,60 συμπ. ΦΠΑ) 2. Η με αριθμό 00136/11-03-2024 (ΑΔΑ:Ψ1ΟΚΟΕΠ3-44Τ & ΑΔΑΜ:24REQ014410080) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 3. Η με αρ. πρωτ. 1394/29-03-2024 Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (ΑΔΑΜ:24PROC014495677) 4. Η με αρ. πρ. 1449/01-04-2024 προσφορά του οικ. φορέα SOFTWORKS A.E.

-- 2 of 3 --

3 Η παρούσα ανάθεση ισχύει μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2024. Σύμφωνα με το άρθρο 127 του Ν. 4412/2016, όποιος έχει έννομο συμφέρον, μπορεί να ζητήσει την ακύρωση πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, καθώς και την αναστολή εκτέλεσης, ενώπιον του Διοικητικού Εφετείου Χανίων , σύμφωνα με όσα ορίζονται στα άρθρα 45 έως 56 του π.δ. 18/1989 (Α’ 8). Την ανωτέρω εισήγηση υπερψήφισαν όλα τα μέλη. Το Διοικητικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη την ανωτέρω εισήγηση του Γενικού Διευθυντή: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την ανάθεση της υπηρεσίας «Συντήρηση - υποστήριξη του προγράμματος “ΤΡΙΤΩΝ”» στον οικονομικό φορέα SOFTWORKS A.E. Γ. ΦΡΑΝΤΖΗ 1 1ος Όροφος, Θεσσαλονίκη, ΑΦΜ 999717306, Δ.Ο.Υ.: ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, τηλ:2310801200. Η ανάθεση αφορά στη συντήρηση των προγραμμάτων ΤΡΙΤΩΝ, η συνολική αξία της είναι 8.047,60€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και ισχύει μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2024. Αφού συντάχθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΑ ΜΕΛΗ Ευτύχης Μαυρογένης 1. Βουλγαράκης Μανούσος 2. Δημητρογιαννάκης Στυλιανός 3. Μαλακωνάκης Εμμανουήλ 4. Κασσελάκης Ιωάννης 5. Καλογεράκης Παναγιώτης 6. Αναγνωστάκη Ελευθερία (Φρίντα) 7. Παρασκάκη Αργυρώ 8. Παρασκάκης Εμμανουήλ

-- 3 of 3 --