Έγκριση πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας, για το σχολικό έτος 2022-2023» (Αριθμ. Διακήρυξης 11480/19-05-2022)

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 217/2022 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 21ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 11-8-2022 ημέρα Πέμπτη και ώρα 9.30 π.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε τακτική δια ζώσης και με τηλεδιάσκεψη συνεδρίαση , η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Εορδαίας, όπως ορίστηκε με την αρ. πρωτ. 18735/5-8-2022 πρόσκληση του Αντιπροέδρου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε με το αρ.2 του ν 4623/2019 και ισχύει , τις διατάξεις του αρ 78 του ν 4954/2022 καθώς και την υπ’αριθμ 46731/13-7-2022 εγκ. του ΥΠΕΣ , για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: .…………………………………………………………………………………………………………………………………. Έγκριση πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας, για το σχολικό έτος 2022-2023» (Αριθμ. ∆ιακήρυξης 11480/19-05-2022) …………………………………………………………………………………………………………………………………. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ∆ημήτριος Ορφανιδης 2. Νικόλαος Φουρκιωτης 3. Ζαφειρουλα Σεβαστου 4. ∆ημήτριος Καρακασίδης 5. Αναστάσιος Λόφτσαλης 6. Στέφανος Μπιγγας 7. Ευστάθιος Κοκκινίδης 1. Παναγιώτης Ν. Πλακεντας 2. Αθηνά Τερζοπούλου …………………………………………………………………………………………………………………………………… Απόντος του Πρόεδρου Παναγιώτη Ν. Πλακεντά, ο Αντιπρόεδρος κ. ∆ημ Ορφανίδης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ο Αντιπρόεδρος έθεσε υπ’ όψη των μελών το ανωτέρω ημερήσιας διάταξης και ανέφερε ότι βάσει της 121/2022 αποφάσεως της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023», εκδόθηκε από το ∆ήμαρχο η προκήρυξη του διαγωνισμού με αριθμ.πρωτ. 11480/19-05-2022 (Α∆ΑΜ:22PROC010585307). Σύμφωνα με την «παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016: «Μετά από την ολοκλήρωση της διαδικασίας των περ. α’ και β’, η αναθέτουσα αρχή, εφόσον εγκρίνει τα πρακτικά με απόφασή της, προσκαλεί εγγράφως τον πρώτο σε κατάταξη μειοδότη, στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινός ανάδοχος»), να υποβάλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 103, περί πρόσκλησης για υποβολή δικαιολογητικών. Η απόφαση έγκρισης των πρακτικών δεν κοινοποιείται στους προσφέροντες και ενσωματώνεται στην απόφαση κατακύρωσης. Η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από το αρμόδιο γνωμοδοτικό όργανο. Τα αποτελέσματα του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης, επικυρώνονται με την απόφαση κατακύρωσης του άρθρου 105 στην οποία ενσωματώνεται η απόφαση της περ. γ’. Μετά από την έκδοση και κοινοποίηση της απόφασης κατακύρωσης σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 105,

-- 1 of 9 --

οι προσφέροντες λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς.Κατά της απόφασης κατακύρωσης χωρεί προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο Βιβλίο IV. Κατά της ανωτέρω απόφασης δεν επιτρέπεται η άσκηση άλλης διοικητικής προσφυγής..» Με την υπ΄αριθ. 166/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, η οποία ενσωματώνεται στην παρούσα απόφαση, εγκρίθηκε το υπ΄αριθ. 14424/21-06-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών και οικονομικών προσφορών πρακτικό αξιολόγησης οικονομικών προσφορών πρακτικό και πιο συγκεκριμένα: « ΕΛΛΗΝΙΚΗ ∆ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αριθμ. απόφ. 166/2022 ΝΟΜΟΣ ΚΟΖΑΝΗΣ ∆ΗΜΟΣ ΕΟΡ∆ΑΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 19ης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του ∆ήμου Εορδαίας Στην Πτολεμαΐδα σήμερα 5-7-2022 ημέρα Τρίτη και ώρα 11.30 π.μ στο ∆ημοτικό Κατάστημα Πτολεμαΐδας συνήλθε σε τακτική δια ζώσης συνεδρίαση , η Οικονομική Επιτροπή του ∆ήμου Εορδαίας, όπως ορίστηκε με την αρ. πρωτ.15425/1-7-2022 πρόσκληση του Αντιπροέδρου, η οποία επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του ν.3852/10 όπως τροποποιήθηκε με το αρ.2 του ν 4623/2019 και ισχύει , τις διατάξεις του αρ 48 του ν 4940/2022 καθώς και την υπ’αριθμ 374/39135/30-5-2022 εγκ. του ΥΠΕΣ , για να συζητήσει και να λάβει απόφαση για τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης: .…………………………………………………………………………………………………………………………………. Έγκριση ή μη του πρακτικού ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης του προσωρινού μειοδότη της «Παροχής γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023» …………………………………………………………………………………………………………………………………. Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εννέα (9) μελών ήταν παρόντα τα παρακάτω μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ∆ημήτριος Ορφανιδης 2. Ζαφειρουλα Σεβαστου 3. ∆ημήτριος Καρακασίδης 1. Παναγιώτης Ν. Πλακεντας 2. Αθηνά Τερζοπούλου 3. Νικόλαος Φουρκιωτης 4. Σιδηρόπουλος Κοσμάς 5. Στέφανος Μπιγγας 6. Ευστάθιος Κοκκινίδης …………………………………………………………………………………………………………………………………… Το μέλος Αν. Λόφτσαλης δήλωσε κώλημα και στη θέση του καλέστηκε ο αντικαταστάτης του κ. Κ. Σιδηρόπουλος. Απόντος του Πρόεδρου Παναγιώτη Ν. Πλακεντά, ο Αντιπρόεδρος κ. ∆ημ Ορφανίδης κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνέχεια έθεσε υπόψη των μελών την υπ’αριθμ. 14551/22-6-2022 εισήγηση της ∆/νσης Οικ/κων Υπηρεσιών στην οποία αναφέρονται τα εξής: «ΘΕΜΑ: Έγκριση πρακτικού ηλεκτρονικής αποσφράγισης , αξιολόγησης τεχνικών προσφορών και αξιολόγησης οικονομικών προσφορών και ανάδειξης του προσωρινού μειοδότη της «Παροχής γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023» Σχετ.: (α) Το με Α.Π. 14424/21-06-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών και οικονομικών προσφορών

-- 2 of 9 --

Βάσει της 121/2022 αποφάσεως της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023» εκδόθηκε από το ∆ήμαρχο η προκήρυξη του διαγωνισμού με αριθμ.πρωτ. 11480/19-05-2022 (Α∆ΑΜ:22PROC010585307). Με την υπ’ αριθ. 75/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής συγκροτήθηκε η Επιτροπή διαγωνισμού, η οποία: α) την 10-06-2022 προέβη στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που υποβλήθηκαν στον παραπάνω διαγωνισμό, συντάσσοντας το ακόλουθο υπ΄αριθ. 14424/21-06-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών και οικονομικών προσφορών και προτείνοντας την ανάδειξη του προσωρινού μειοδότη Παρακαλείται η Οικονομική Επιτροπή να επικυρώσει το παραπάνω υπ’ αριθ. 14424/21-06-2022 Πρακτικό της Επιτροπής διαγωνισμού σύμφωνα με το οποίο η Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη : 1) τις διατάξεις του Ν.4412/2016 2) τους όρους της υπ΄αριθ. 11480/19-5-2022 ∆ιακήρυξης 3) την υπ΄αριθμ. 546/9-5-2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για το οικονομικό έτος 2022 Α∆ΑΜ 22REQ010516692 4) τις προσφορές που υποβλήθηκαν και τα λοιπά στοιχεία του φακέλου Προτείνει προς την Ο.Ε. • Την ανάδειξη της ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023» γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Η απόφαση της Ο.Ε. ,σύμφωνα με την παρ.2γ του άρθρου 100 του Ν.4412/2016, δεν θα κοινοποιηθεί στους προσφέροντες και θα ενσωματωθεί στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει .» Επίσης θέτουμε υπόψη σας το υπ΄αριθ. 14424/21-06-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών και οικονομικών προσφορών στο οποίο αναφέρονται τα εξής: «Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 10-06-2022, ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 75/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών που κατατέθηκαν στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023» (Αριθμ. ∆ιακήρυξης 11480/19-05-2022), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 161218 αριθμό συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας Α∆ΑΜ 22PROC010585307. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Καρογδανίδου Ευδοκία ως Πρόεδρος 2) Φιλιππόπουλος Κωνσταντίνος Μέλος 3) Γκέρτσης Κωνσταντίνος Μέλος Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήταν σύμφωνα με τη διακήρυξη η 06-06-2022 και η ημερομηνία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών η 10-06-2022 και ώρα 09:00 π.μ. 1. Προκειμένου να προβεί στην ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή συνδέθηκε στο ΕΣΗ∆ΗΣ με τα διαπιστευτήρια της (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), επέλεξε τον ηλεκτρονικό διαγωνισμό 161218 και διαπίστωσε αφενός ότι ο διαγωνισμός ήταν χαρακτηρισμένος από το σύστημα ως «κλειδωμένος» και αφετέρου ότι είχαν υποβληθεί εμπρόθεσμα στο διαγωνισμό προσφορές. Η Επιτροπή επισημαίνει ότι μέχρι το στάδιο αυτό της διαδικασίας δεν ήταν δυνατή η πρόσβαση στο περιεχόμενό των προσφορών. 2. Στη συνέχεια τα μέλη της Επιτροπής που διαθέτουν τους απαραίτητους κωδικούς για την αποσφράγιση των προσφορών καταχώρισαν διαδοχικά σε ειδική φόρμα του συστήματος τα διαπιστευτήρια τους (όνομα χρήστη και κρυφό προσωπικό κωδικό πρόσβασης), προκειμένου να αποσφραγισθούν οι προσφορές.

-- 3 of 9 --

3. Αμέσως μετά την παραπάνω διαδικασία οι προσφορές αποσφραγίσθηκαν και συγκεκριμένα αποσφραγίσθηκαν οι υποφάκελοι «∆ικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» και «Οικονομικές προσφορές» με αποτέλεσμα να είναι δυνατή πλέον η πρόσβαση στο περιεχόμενο τους. 4. Μετά την αποσφράγιση των ανωτέρω φακέλων, η Επιτροπή ∆ιαγωνισμού εξέτασε την προσκόμιση της εγγύησης συμμετοχής, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 72 και διαπίστωσε ότι όλοι οι συμμετέχοντες υπέβαλαν εγγύηση συμμετοχής, είτε ηλεκτρονικής έκδοσης, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών, είτε έντυπη εγγύηση συμμετοχής προσκομίζοντας το πρωτότυπό της, μέχρι την ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης του διαγωνισμού, κατά το άρθρο 2.2.2 της διακήρυξης. 5. Στη συνέχεια η Επιτροπή ∆ιαγωνισμού επικοινώνησε τηλεφωνικά με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές, που κατέθεσαν οι υπόλοιποι συμμετέχοντες και διαπίστωσε την εγκυρότητά τους. 6. Συγκεκριμένα στο διαγωνισμό υποβλήθηκαν οι κάτωθι προσφορές, όπως εμφανίζονται στο σύστημα του ΕΣΗ∆ΗΣ: Ονοματεπώνυμο Ημερομηνία υποβολής προσφοράς Ώρα υποβολής προσφοράς 1 ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε. 06-06-2022 10:48:32 7. Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διαπίστωσε ότι οι προσφορές είχαν λάβει από το σύστημα, τους παρακάτω αναφερόμενους μοναδικούς αριθμούς συστήματος: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός συστήματος 1 ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε. 283004 8. Σύμφωνα με το άρθρο 2.4.2.5. της διακήρυξης, έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό-ούς φάκελο-ους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή ∆ιαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεικτικά είναι : α) η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, πλην των περιπτώσεων που αυτή εκδίδεται ηλεκτρονικά, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, β) αυτά που δεν υπάγονται στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 2 του ν. 2690/1999, γ) ιδιωτικά έγγραφα τα οποία δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δεν φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 ή δεν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβειά τους, καθώς και δ) τα αλλοδαπά δημόσια έντυπα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille), ή προξενική θεώρηση και δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο. Σε περίπτωση μη υποβολής ενός ή περισσότερων από τα ως άνω στοιχεία και δικαιολογητικά που υποβάλλονται σε έντυπη μορφή, πλην της πρωτότυπης εγγύησης συμμετοχής, η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητήσει τη συμπλήρωση και υποβολή τους, σύμφωνα με το άρθρο 102 του ν. 4412/2016. Σύμφωνα με το ανωτέρω άρθρο της διακήρυξης, οι οικονομικοί φορείς κατέθεσαν στο πρωτόκολλο του ∆ήμου, λαμβάνοντας αριθμό πρωτοκόλλου, τους παρακάτω φακέλους, οι οποίοι παραδόθηκαν ενσφράγιστοι στην Επιτροπή, κατά την έναρξη της διαδικασίας: Α/Α Ονοματεπώνυμο Αριθμός πρωτοκόλλου 1 ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε. 13214/07-06-2022 Συνεπώς, ο αντίστοιχος ενσφράγιστος φάκελος, υποβλήθηκε εμπροθέσμως και νομοτύπως από τους συμμετέχοντες, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη. 9. Στη συνέχεια η Επιτροπή προέβη σε έλεγχο του περιεχομένου του ηλεκτρονικού φακέλου «∆ικαιολογητικά συμμετοχής – Τεχνική προσφορά» που είχε υποβάλει ο μοναδικός συμμετέχοντας. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο ∆ικαιολογητικά

-- 4 of 9 --

1 ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε. 1. ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΕΝΙΑΙΟ ΕΓΤΡΑΦΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (ΕΕΕΣ)/ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ∆ΗΛΩΣΗΣ 2. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ EUROBANK 3. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 4.ΕΓΓΡΑΦΟ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 5.ΥΠΕΥΘΥΝΗ ∆ΗΛΩΣΗ (04) 6. Α∆ΕΙΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 7. Α∆ΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ (ΕΙ∆ΙΚΗ ∆ΗΛΩΣΗ ΓΙΑ ΑΠΑΛΛΑΓΗ) 8. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ 9. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Από τον έλεγχο των δικαιολογητικών του ηλεκτρονικού φακέλου προέκυψε ότι η εταιρεία ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε υπέβαλλε στο σύνολό τους ηλεκτρονικά μέσω συστήματος τα απαιτούμενα κατά τη διακήρυξη (παράγραφος 2.4.3.1) δικαιολογητικά συμμετοχής. 10. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφράγισε τους φακέλους, που κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο της υπηρεσίας, μονογράφησαν δε και σφραγίστηκαν από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν, ανά φύλλο. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλε ο διαγωνιζόμενος με ενσφράγιστο φάκελο, είναι τα εξής: Α/Α Ονοματεπώνυμο ∆ικαιολογητικά 1 ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε. Πρωτότυπη εγγυητική επιστολή Από τον έλεγχο του περιεχομένου των φακέλων προέκυψε ότι όλοι οι διαγωνιζόμενοι προσκόμισαν σε πρωτότυπη μορφή τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς τα οποία απαιτούνται σύμφωνα με την νομοθεσία. Η Επιτροπή επικοινώνησε με τους φορείς που έχουν εκδόσει τις εγγυητικές επιστολές συμμετοχής για εξακρίβωση της εγκυρότητας τους. 11. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς του συμμετέχοντα. Συγκεκριμένα: Η προσφορά της εταιρείας ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και γίνεται αποδεκτή. 12. Η Επιτροπή προχώρησε στην αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς του μοναδικού συμμετέχοντα του οποίου τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά του κρίθηκαν αποδεκτά. 13. Η υποβληθείσα οικονομική προσφορά του μοναδικού συμμετέχοντα παρουσιάζεται στον παρακάτω πίνακα: Α/Α Ονοματεπώνυμο Οικονομική προσφορά χωρίς ΦΠΑ (€) 1 ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε 114.885,00 Η Επιτροπή διακόπτει την συνεδρίαση της λόγω της αναμονής των απαντήσεων περί εγκυρότητας, από τους φορείς έκδοσης των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής των οικονομικών φορέων. Ύστερα από την απάντηση του φορέα έκδοσης της εγγυητικής επιστολής με αριθμό 7002031740 EUROBANK υπέρ της ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ O.E η οποία πρωτοκολλήθηκε την 21-06-2022 από την υπηρεσία (Αρ.εισερχ.πρωτ.14420/21-06-2022) η επιτροπή συνεδρίασε εκ νέου την 21-06-2022 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 π.μ. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 11480/19-5-2022 ∆ιακήρυξη του ∆ημάρχου 2. τις υποβληθείσες προσφορές 3. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 4. την απόφαση ανάληψης υποχρέωσης πολυετών δαπανών με αριθμ. 4/2022 5. την υπ’ αριθ. 546/9-5-2022 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης

-- 5 of 9 --

6. τη βεβαίωση του Προϊσταμένου της Οικονομικής Υπηρεσίας, επί της ανωτέρω απόφασης (ή πρότασης) ανάληψης υποχρέωσης, για την ύπαρξη διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ 1α του άρθρου 4 του Π∆ 80/2016 και τη δέσμευση στα οικείο Μητρώο ∆εσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 3 προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Την ανάδειξη της ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε ως προσωρινού αναδόχου της προμήθειας «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023» γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.» Ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Αριθμ. απόφ. 166 /2022 Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη 1.τις διατάξεις του αρ 40 του ν 4735/2020 (ΦΕΚ 197/12-10-2020) το οποίο αντικαθιστά το αρ 72 του ν 3852/2010 2. την υπ’αριθμ 10712/11-5-2022 εισήγηση της ∆/νσης Οικ/κων Υπηρεσιών 3. την με αριθμ.πρωτ. 10062/4-5-2022 μελέτη της προμήθειας 4. το πρωτογενές αίτημα με Α∆ΑΜ 22REQ010487603 και τα εγκεκριμένα με Α∆ΑΜ 22REQ010516745( Πολυετή 4/2022) & 22REQ010516692( Α.Α.Υ. 546/9-5-2022) 5. την 121/2022 ΑΟΕ 6. την υπ’ αριθμ. 11480/19-05-2022 ∆ιακήρυξη με αριθμό 161218 συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ και Α∆ΑΜ 22PROC010585307 7. την υπ’αριθμ. 14551/22-6-2022 εισήγηση της ∆/νσης Οικ/κων Υπηρεσιών 8. το υπ΄αριθ. 14424/21-06-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών και οικονομικών προσφορών Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1.Εγκρίνει το υπ΄αριθ. 14424/21-06-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών και οικονομικών προσφορών για την προμήθεια με τίτλο: «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας, για το σχολικό έτος 2022 και 2023» », προϋπολογισμού 136.447,50 ευρώ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσης. 2.Εγκρίνει το αποτέλεσμα της διαγωνιστικής διαδικασίας και αναδεικνύει τον οικονομικό φορέα με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε» ως προσωρινό ανάδοχο της προμήθειας με τίτλο: «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023», γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, ήτοι 114.885,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Η παρούσα απόφαση της Ο.Ε. δεν θα κοινοποιηθεί στον προσφέροντα και θα ενσωματωθεί στην απόφαση κατακύρωσης που θα ακολουθήσει Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 166/2022 ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως.

-- 6 of 9 --

Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΟΡΦΑΝΙ∆ΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. ∆ημήτριος Καρακασιδης 2. Ζαφειρουλα Σεβαστου 3. Σιδηρόπουλος Κοσμάς 4. Στέφανος Μπίγγας 5. Ευστάθιος Κοκκινιδης Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, ο οικονομικός φορέας με την επωνυμία «ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε», κλήθηκε με την υπ’ αριθ. πρωτ 16143/11-7-2022 ηλεκτρονική πρόσκληση μέσω ΕΣΗ∆ΗΣ να υποβάλει, εντός δέκα (10) ημερών, από την κοινοποίηση της πρόσκλησης, τα προβλεπόμενα από το άρθρο 2.2.9.2 της διακήρυξης δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η Επιτροπή διαγωνισμού με το υπ’ αριθμ. 18458/3-8-2022 πρακτικό αφού προχώρησε σε αποσφράγιση του ηλεκτρονικού και φυσικού φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης και σε έλεγχο τους, διαπίστωσε την πληρότητά του και πρότεινε την κατακύρωση του διαγωνισμού στον ανωτέρω οικονομικό φορέα, πιο συγκεκριμένα: «Στην Πτολεμαΐδα σήμερα την 04-08-2022, ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:00 π.μ. συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στο ∆ήμο Εορδαίας η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού του άρθρου 221 παρ.1 του Ν.4412/2016, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ’ αριθμόν 75/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υπέβαλε ο προσωρινός μειοδότης στο πλαίσιο διενέργειας του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού για την «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023» (Αριθμ. ∆ιακήρυξης 11480/19-05-2022), η οποία έλαβε τον υπ΄ αριθ. 161218 αριθμό συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ, δημοσιεύθηκε νομίμως και αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ∆ημοσίων Συμβάσεων, λαμβάνοντας Α∆ΑΜ 22PROC010585307. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1) Καρογδανίδου Ευδοκία ως Πρόεδρος 2) Πηλίδου ∆έσποινα Αναπληρωματικό Μέλος 3) Γκέρτσης Κωνσταντίνος Μέλος 1. Με το υπ’ αριθ. 14424/21-06-2022 πρακτικό της, η παρούσα Επιτροπή πρότεινε την ανάδειξη του ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε. ως προσωρινού αναδόχου της «Παροχής γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023». Με την υπ΄αριθ. 166/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκε το ανωτέρω πρακτικό της Επιτροπής. 2. Σε συνέχεια της απόφασης αυτής, απεστάλη στον ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε., μέσω ΕΣΗ∆ΗΣ, ηλεκτρονική πρόσκληση με αριθμ. 16143/11-7-2022 ,με την οποία κλήθηκε να υποβάλει εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής ειδοποίησης σε αυτόν, τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης και τα πρωτότυπα ή αντίγραφα όλων των δικαιολογητικών που περιγράφονται στην παράγραφο 2.2.9.2. της εν λόγω διακήρυξης, ως αποδεικτικά στοιχεία για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 2.2.3 της διακήρυξης, καθώς και για την πλήρωση των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής των παραγράφων 2.2.4 - 2.2.8 αυτής. Σύμφωνα με το άρθρο 3.2 της διακήρυξης, το σύνολο των στοιχείων και δικαιολογητικών της ως άνω παραγράφου αποστέλλονται από τον προσωρινό ανάδοχο σε μορφή ηλεκτρονικών αρχείων με μορφότυπο PDF, σύμφωνα με τα ειδικώς οριζόμενα στην παράγραφο 2.4.2.5 της διακήρυξης και εντός της προθεσμίας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης και το αργότερο έως την τρίτη εργάσιμη ημέρα από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα, στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστό φάκελο, με παραλήπτη την Επιτροπή ∆ιαγωνισμού, τα στοιχεία και δικαιολογητικά, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε έντυπη

-- 7 of 9 --

μορφή (ως πρωτότυπα ή ακριβή αντίγραφα), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις της ως παραγράφου 2.4.2.5 της διακήρυξης. Η Επιτροπή συνεδριάζει προκειμένου να προβεί στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης που υποβλήθηκαν από τον προσωρινό ανάδοχο. 3. Η ανωτέρω πρόσκληση, όπως φαίνεται στο σύστημα του ΕΣΗ∆ΗΣ κοινοποιήθηκε στον προσωρινό ανάδοχο την 11-07-2022. Ο προσωρινός ανάδοχος υπέβαλλε ηλεκτρονικά την 15/07/2022 και ώρα 15:34:00 και 18/07/2022 και ώρα 15:24:30 το φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης. Συνεπώς, η κατάθεσή τους ήταν εμπρόθεσμη. 4. Η Επιτροπή προχώρησε στον έλεγχο των δικαιολογητικών κατακύρωσης, που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά μέσω της «Επικοινωνίας». Τα δικαιολογητικά που βρέθηκαν είναι τα ακόλουθα: 1. ISO 22000:2018 ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ 2. Ασφαλιστική Ενημερότητα ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ ΟΕ 3. Μη αναστολή επιχειρηματικής δραστηριότητας 4. Πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας 5. Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης 6. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου Κοζάνης 7. Γενικό πιστοποιητικό 8. Ποινικό μητρώο ∆ΑΓΚΛΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΊΝΟΣ 9. Ποινικό μητρώο ∆ΑΓΚΛΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 10. Υ.∆. παραγράφου 2.2.3.1 διαγωνισμού και κατακύρωσης 11. Υ.∆. παραγράφου 2.2.3.2 διαγωνισμού και κατακύρωσης 12. Υ.∆. παραγράφου 2.2.3.9 διαγωνισμού και κατακύρωσης 13. Φορολογική ενημερότητα διαγωνισμού και κατακύρωσης 5. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε ηλεκτρονικά ο ανάδοχος φέρουν είτε ηλεκτρονική σφραγίδα, ή ψηφιακή υπογραφή ή είναι επικυρωμένα από δικηγόρο, οπότε δεν απαιτείται η προσκόμιση τους σε έντυπη μορφή. 6. Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν ηλεκτρονικά, είναι πλήρη και σύμφωνα με τα όσα προβλέπει το άρθρο 2.2.9.2. της διακήρυξης. Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. την υπ’ αριθ. 11480/19-05-2022 ∆ιακήρυξη του ∆ημάρχου 2. τις διατάξεις του Ν.4412/2016 3. την υπ’ αριθ. 166/2022 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής, με την οποία αναδείχτηκε ως προσωρινός ανάδοχος της προμήθειας ο οικονομικός φορέας ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε. 4. την υπ’ αριθ. 16143/11-7-2022 Πρόσκληση προσκόμισης δικαιολογητικών 5. τα δικαιολογητικά κατακύρωσης που κατέθεσε ο προσωρινός ανάδοχος προτείνει προς τη Οικονομική επιτροπή: Να κατακυρωθεί η «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023» στον ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε. γιατί κατέθεσε όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Για διαπίστωση των άνω, συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.» Ύστερα από διαλογική συζήτηση, κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Όλα τα παρόντα μέλη ψήφισαν θετικά.

-- 8 of 9 --

Αριθμ. απόφ. 217/2022 Η Οικονομική Επιτροπή έχοντας υπόψη 1.τις διατάξεις του αρ 40 του ν 4735/2020 (ΦΕΚ 197/12-10-2020) το οποίο αντικαθιστά το αρ 72 του ν 3852/2010 2. την υπ’αριθμ 10712/11-5-2022 εισήγηση της ∆/νσης Οικ/κων Υπηρεσιών 3. την με αριθμ.πρωτ. 10062/4-5-2022 μελέτη της προμήθειας 4. το πρωτογενές αίτημα με Α∆ΑΜ 22REQ010487603 και τα εγκεκριμένα με Α∆ΑΜ 22REQ010516745( Πολυετή 4/2022) & 22REQ010516692( Α.Α.Υ. 546/9-5-2022) 5. την 121/2022 ΑΟΕ 6. την υπ’ αριθμ. 11480/19-05-2022 ∆ιακήρυξη με αριθμό 161218 συστήματος ΕΣΗ∆ΗΣ και Α∆ΑΜ 22PROC010585307 7. την υπ’αριθμ. 14551/22-6-2022 εισήγηση της ∆/νσης Οικ/κων Υπηρεσιών 8. το υπ΄αριθ. 14424/21-06-2022 πρακτικό ηλεκτρονικής αποσφράγισης και αξιολόγησης τεχνικών και οικονομικών προσφορών 9. την υπ’αριθμ 166/2022 ΑΟΕ η οποία ενσωματώνεται στην παρούσα ΑΟΕ 10. το υπ’αριθμ. 18458/3-8-2022 πρακτικό αποσφράγισης δικαιολογητικών κατακύρωσης Α π ο φ α σ ί ζ ε ι 1.Εγκρίνει το υπ’ αριθμ. 18458/3-8-2022 πρακτικό ελεγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης , της ανοικτής, ηλεκτρονικής διαδικασίας σύναψης δημόσιας σύμβασης της προμήθειας με τίτλο: «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023», προϋπολογισμού 136.447,50 ευρώ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσης. 2. Αποφασίζει την κατακύρωση του ανοικτού διαγωνισμού της προμήθειας με τίτλο: «Παροχή γευμάτων σίτισης μαθητών Μουσικού Σχολείου Πτολεμαΐδας Σχολικού Έτους 2022-2023», στον οικονομικό φορέα με την επωνυμία στην ΑΦΟΙ ∆ΑΓΚΛΗ Ο.Ε, γιατί η προσφορά του είναι πλήρης, σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, ήτοι 114.885,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ Κατά της παρούσας απόφασης χωρεί προδικαστική προσφυγή σύμφωνα με το Βιβλίο IV (άρθρα 345 έως 374) του Ν. 4412/2016. ∆εν επιτρέπεται η άσκηση άλλης διοικητικής προσφυγής κατά της ανωτέρω απόφασης Επισημαίνεται σύμφωνα με το άρθρο 105 παρ.1 του Ν.4412/2016, το άρθρο 364 του Ν.4412/2016 και το άρθρο 3.4 της διακήρυξης ότι η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής και η άσκησή της κωλύουν τη σύναψη της σύμβασης επί ποινή ακυρότητας. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 217/2022 ………………………………………………………………………………………………………………………………… Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ∆ΡΟΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ Ι. ΟΡΦΑΝΙ∆ΗΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. ∆ημήτριος Καρακασιδης 2. Φουρκιώτης Νικόλαος 3. Ζαφειρουλα Σεβαστου 4. Αναστάσιος Λοφτσαλης 5. Στέφανος Μπίγγας 6. Ευστάθιος Κοκκινίδης

-- 9 of 9 --