ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑΣ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΟΜΕΝΩΝ (ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ) ΚΑΙ ΑΔΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗΣ του Έργου «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΠΙΜΟΡΦΩΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ ΠΑΡΟΧΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΟΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΠΡΩΙΜΗΣ ΠΑΙΔΙΚΗΣ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ» ΟΠΣ ΤΑ 5200289

ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΨΥΧΙΚΗΣ ΥΓΕΙΑΣ, ΝΕΥΡΟΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΚΑΙ ΙΑΤΡΙΚΗΣ ΑΚΡΙΒΕΙΑΣ «ΚΩΣΤΑΣ ΣΤΕΦΑΝΗΣ» ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ: ΟΜ. ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ ΕΚΠΑ Χ. Χ. ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ Τηλ.: 210 6170943 Fax: 210 6170938 Email: chpapag@epipsi.gr chpapag@med.uoa.gr https://www.epipsi.gr ΕΠΙΨΥ Α.Π. 3628/27.11.2025 Σύμβαση προμήθειας λογισμικού στο πλαίσιο προγραμματικής σύμβασης Στην Αθήνα, σήμερα, 27.11.2025 οι εξής συμβαλλόμενοι : Αφενός : Το ν.π.ι.δ. «Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Ψυχκής Υγείας, Νευροεπιστημών και Ιατρικής Ακριβείας «ΚΩΣΤΑΣ ΣΤΕΦΑΝΗΣ», που εδρεύει στην Αθήνα στην οδό Σωρανού του Εφεσίου αρ. 2 (ΑΦΜ 090073295), όπως νομίμως εκπροσωπείται από τον Διευθυντή του, ομότιμο Καθηγητή Ιατρικής Σχολής ΕΚΠΑ κο Χαράλαμπο Παπαγεωργίου, καλούμενο εφεξής χάριν συντομίας ΕΠΙΨΥ. Και αφετέρου H ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία "S.I.B.A. SOFT ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ", που εδρεύει στην Αργυρούπολη Αττικής, Λ. Βουλιαγμένης αρ. 44, με Α.Φ.Μ. 095723120, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ, όπως εκπροσωπείται νόμιμα από την Ελένη Θεοδωρίδου Διευθύνουσα Σύμβουλο, δυνάμει του με αριθμό 129/25-6-2025 πρακτικού του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας περί συγκρότησης σε σώμα, καλούμενη εφεξής αφετέρου συμβαλλόμενη. Αφού έλαβαν υπόψη τους ότι : 1. Τα άρθρα 51 και 52 του ν. 4997/2022 «Εξορθολογισμός ασφαλιστικής και συνταξιοδοτικής νομοθεσίας, ενίσχυση ευάλωτων κοινωνικών ομάδων και άλλες διατάξεις»(Α΄219). 2. Την υπ’ αρ. 4510/24.10.2024 κοινή απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Εσωτερικών, Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, Υγείας, Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Πιλοτικό πρόγραμμα Πρώιμης Παιδικής Παρέμβασης για Παιδιά Ηλικίας μηδέν (0) έως έξι (6) ετών» (Β’ 6068/2024),

-- 1 of 10 --

3. Με την από 4.9.2025 Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας και του Ερευνητικού Πανεπιστημιακού Ινστιτούτου Ψυχικής Υγείας, Νευροεπιστημών και Ιατρικής Ακριβείας «ΚΩΣΤΑΣ ΣΤΕΦΑΝΗΣ», το τελευταίο ανέλαβε την εκπόνηση εκπαιδευτικού προγράμματος με την ανάπτυξη επιμορφωτικού υλικού για την επιμόρφωση των μελών της Διεπιστημονικής Ομάδας και τον Συντονιστή ΠΠΠ των Παρόχων Υπηρεσιών Πρώιμης Οικογενειοκεντρικής Παιδικής Παρέμβασης, με σκοπό την οριστική εγγραφή τους στο Μητρώο Παρόχων Πρώιμης Παιδικής Παρέμβασης, υπό τους όρους και προϋποθέσεις που τίθενται στην παρ. 4 του άρθρου 6 της υπ΄ αριθμ. 4510/24.10.2024 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ Β΄6068). 4. Επιστημονική Υπεύθυνη του Έργου ορίστηκε, κατά τα διαλαμβανόμενα στην από 4.9.2025 Προγραμματική Σύμβαση, η Καθηγήτρια Παιδοψυχιατρικής στην Ιατρική Σχολή του Εθνικού Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών Αικατερίνη Παπανικολάου. 5. Την με α.π. 160880ΕΞ/16.9.2025 απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών με την οποία αποφασίστηκε η 3η τροποποίηση της Απόφασης Ένταξης του Έργου «Υποέργο 2α: Πρώιμη Παιδική Παρέμβαση με κωδικό ΟΠΣ ΤΑ 5200289 ως προς – μεταξύ άλλων- την προσθήκη του ΕΠΙΨΥ ως εταίρου. 6. Το με αρ. πρωτ 3531/21.11.2025 Πρωτογενές Αίτημα (ΑΔΑΜ 25REQ017986267) 7. Το με αρ. πρωτ. αρίθμ.3532 /21.11.2025 τεκμηριωμένο αίτημα του Διατάκτη για την έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης. 8. Την με αρ.πρωτ. 3585/24.11.2025 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑΡ69Φ46ΨΖ2Υ-ΒΒ9 )\ 9. Την υπ΄αρίθμ. 3534/21.11.2025 πρόσκληση (ΑΔΑΜ 25PROC017986333) 10. Την προσφορά της εταιρείας SIBA SOFT με εισερχόμενο Αρίθμ. Πρωτ.3604/25.11.2025 11. Την με αρ.πρωτ. 3627/27.11.2025 Απόφαση ανάθεσης (ΑΔΑ Λ9Ζ446ΨΖ2Υ-70Υ) 12. Το γεγονός ότι το ΕΠΙΨΥ για την προσήκουσα εκτέλεση των υποχρεώσεων που έχει αναλάβει δυνάμει της ως άνω 4.9.2025 προγραμματικής σύμβασης χρειάζεται να αναθέσει σε εταιρεία πληροφορικής την προμήθεια πλατφόρμας μητρώου εκπαιδευόμενων (λογισμικό) και την προσήκουσα παραμετροποίησή της για τις ανάγκες του εκπαιδευτικού προγράμματος. Συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα εξής : Άρθρο 1 : Αντικείμενο 1. Η αφετέρου συμβαλλόμενη αναλαμβάνει να παραχωρήσει την άδεια χρήσης, να εγκαταστήσει, παραμετροποιήσει και να εξασφαλίσει την προσήκουσα λειτουργία του λογισμικού, που θα χρησιμοποιηθεί για το εκπαιδευτικό πρόγραμμα. Πρόκειται για την πλατφόρμα Premember, η οποία θα λειτουργεί διαδικτυακά σε Host Center, που έχει μισθώσει η αφετέρου συμβαλλόμενη.

-- 2 of 10 --

2. Στις υποχρεώσεις της αφετέρου συμβαλλόμενης περιλαμβάνεται η παραμετροποίηση του λογισμικού και η παράδοση του εγχειριδίου χρήσης, ώστε το λογισμικό να καλύπτει όλες τις ανάγκες παρακολούθησης του εκπαιδευτικού προγράμματος από τους εκπαιδευόμενους, όπως ενδεικτικά την τήρηση μητρώου εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων, την καταχώρηση προσωπικών στοιχείων τους, την τήρηση παρουσιών και συμμετοχής στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα, την ανάπτυξη ψηφιακών εργαλείων αξιολόγησης, τη διάθεση του εκπαιδευτικού υλικού και παντός είδους βεβαιώσεων, την αυτόματη και μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όσα αναφέρονται στην υπ’αριθμ. 3604/25.11.2025 προσφορά της αφετέρου συμβαλλόμενης και απαιτηθούν κατά την εκτέλεση του εκπαιδευτικού προγράμματος. 3. Η αφετέρου συμβαλλόμενη δεσμεύεται να διατηρεί το άνω λογισμικό με τις συμφωνηθείσες λειτουργίες του διαθέσιμο και άρτιο προς χρήση για διάστημα έξι μηνών. Μετά το πέρας του άνω διαστήματος, η αφετέρου συμβαλλόμενη υποχρεούται να εξασφαλίσει την πρόσβαση και λειτουργία του λογισμικού για τις ανάγκες λήψης εκπαιδευτικού υλικού, βεβαιώσεων συμμετοχής και λοιπών καταχωρηθέντων στοιχείων ή πληροφοριών που τυχόν απαιτηθούν από το Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας. 4. Το ΕΠΙΨΥ δύναται να αξιώσει από την αφετέρου συμβαλλόμενη την ανανέωση της συνδρομής των αδειών χρήσης του λογισμικού μετά την πάροδο έτους από την υπογραφή της παρούσας και οποτεδήποτε τα στοιχεία που καταχωρούνται στη βάση δεδομένων σε μορφή excel. 5. Η αφετέρου συμβαλλόμενη υπόσχεται και εγγυάται ότι θα προβαίνει σε κάθε εργασία αναβάθμισης, συντήρησης και εν γένει διατήρησης πλήρους λειτουργικού του άνω λογισμικού καθ’ όλη τη διάρκεια του εκπαιδευτικού προγράμματος. Επίσης, η αφετέρου συμβαλλόμενη υποχρεούται να χορηγήσει στο ΕΠΙΨΥ τις σχετικές έγγραφες άδειες χρήσης του λογισμικού, προκειμένου να συμμορφωθεί το ΕΠΙΨΥ με τις απορρέουσες από την από 4.9.2025 προγραμματική σύμβαση υποχρεώσεις παράδοση των επιμέρους παραδοτέων του. Άρθρο 2 : Οικονομικοί Όροι 1. Η αμοιβή που θα καταβάλει το ΕΠΙΨΥ στην αφετέρου συμβαλλόμενη για την πλήρη, προσήκουσα και έγκαιρη εκτέλεση του ανατεθειμένου έργου συμφωνείται στο ποσό των 29.785,00 ευρώ (είκοσι εννιά χιλιάδες επτακόσια ογδόντα πέντε ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. 24%, ήτοι 36.933,40 ευρώ (τριάντα έξι χιλιάδες εννιακόσια τριάντα τρία ευρώ και σαράντα λεπτά) με ΦΠΑ και αναλύεται ως εξής:

-- 3 of 10 --

ΑΜ ΑΜΟΙΒΗ / ΑΜ ΚΟΣΤΟΣ Αδειες Χρήσης Λογισμικού PREMEMBER Παραγωγική Λειτουργία 6 1.800,00 € 10.800,00 € Συντήρηση - Πρόσβαση 6 0,00 € 0,00 € Υπηρεσίες Έργου Ενεργοποίηση 0,25 3.500,00 € 875,00 € Τεχνική Υποστήριξη 1 3.500,00 € 3.500,00 € Παραμετροποίηση 0,5 3.500,00 € 1.750,00 € Εκπαίδευση 360,00 € Προσαρμογές που θα ζητηθούν 1 3.500,00 € 3.500,00 € Εισαγωγή Δεδομένων 1 3.500,00 € 3.500,00 € Υπηρεσίες Εκτός Ωραρίου 1 5.500,00 € 5.500,00 € Καθαρή Αξία 29.785,00 € ΦΠΑ 7.148,40 € Μικτή Αξία 36.933,40 € 2. Η ως άνω αμοιβή συμφωνείται καταβλητέα με την παράδοση της άδειας χρήσης, ανάπτυξη και παραμετροποίηση του άνω λογισμικού και εντός εξήντα ημερών από την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου παροχής υπηρεσιών σύμφωνα με την Απόφαση 52445/ΕΞ/2023, στον τραπεζικό λογαριασμό που θα υποδείξει η β συμβαλλόμενη, εφόσον δεν εξαιρείται βάσει του Άρθρο 2 "Εξαιρούμενες κατηγορίες συμβάσεων και λοιπών δαπανών", της ΚΥΑ για την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς (Β' 2385/12-4-2023). Στο πλαίσιο του Νόμου 4601/2019 Αρ.148-154, σε εναρμόνιση με τις διατάξεις της Ευρωπαϊκής Οδηγίας 2014/55/ΕΕ για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στις Δημόσιες Συμβάσεις, και για συμβάσεις δημοσίου μεγάλης αξίας (από 2.500,00 € προ ΦΠΑ και άνω) που ανήκουν στην αρμοδιότητα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (τιμολόγηση B2G Business to Government), ο αφετέρου συμβαλλόμενος υποχρεούται να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω παρόχου με τη διαδικασία B2G. 3. Τα απαραίτητα στοιχεία για τη σωστή δρομολόγηση του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου είναι τα κάτωθι: Κωδικός Ηλεκτρονικής Πληρωμής B2G-ΕΠΙΨΥ 1015.E00034.0001 CPV 48000000-8 ΑΔΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΗΣ Ρ69Φ46ΨΖ2Υ-ΒΒ9 ΤΥΠΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΛΟΙΠΟΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ 4. Το παραδοτέο θα τελεί υπό την έγκριση της αρμόδιας Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής, που προβλέπεται στο άρθρο 10 της από 4.9.2025 Προγραμματικής Σύμβασης και η συμφωνηθείσα αμοιβή της αφετέρου συμβαλλόμενης θα καταβληθεί υπό τον όρο έκδοσης χρηματικού εντάλματος

-- 4 of 10 --

από τη Γενική Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας μετά από την προσκόμιση από το ΕΠΙΨΥ του προβλεπόμενου παραστατικού σε ειδικό λογαριασμό για το πρόγραμμα αυτό, που τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην Προγραμματική Σύμβαση μεταξύ Υπουργείου Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας και ΕΠΙΨΥ. 5. Από το ποσό της αμοιβής, θα παρακρατηθούν οι νόμιμες κρατήσεις. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Προκαταβολή φόρου εισοδήματος παρακράτηση 4% για αγαθά και 8% για παροχή υπηρεσιών (άρθρο 64 4172/2013). β) Κράτηση 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή τροποποιητικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 7 Ν.4912/22 όπως ισχύει). Άρθρο 3 Ισχύς της Παρούσας Σύμβασης 1. Η διάρκεια της σύμβασης, υπό την επιφύλαξη των προβλεπόμενων στην παρ. 4 του άρθρου 1, ορίζεται για την μεν παραμετροποίηση και εγκατάσταση από την ημερομηνία υπογραφής της μέχρι τις 31/12/2025 για τις δε λοιπές υπηρεσίες μέχρι 31/03/2026. 2. Αν παρέλθει η συμφωνηθείσα ημερομηνία παράδοσης του έργου, συμπεριλαμβανομένου και του χρόνου τυχόν παρατάσεων που πιθανόν να δοθούν, χωρίς να έχει παραδοθεί το έργο σε σωστή λειτουργία, θα επιβληθούν οι νόμιμες κυρώσεις. Άρθρο 4 Πνευματικά Δικαιώματα 1. Οποιοδήποτε λογισμικό παράγεται από το παρόν έργο αποτελεί πνευματική αποκλειστική ιδιοκτησία της εταιρείας SIBA Soft ΑΕ. Για την υλοποίησή του, η εταιρεία με δικά της μέσα, προέβη σε καταγραφή της ανάγκης του πελάτη, ανάλυση και υλοποίηση του. Στον πελάτη παραχωρείται μόνο το δικαίωμα της χρήσης του λογισμικού. Ρητά συμφωνείται ότι ο πελάτης δεν αποκτά λόγω της χρήσης του λογισμικού, κανένα δικαίωμα επ’ αυτού. Ρητά δηλώνεται από πλευράς της εταιρείας ότι η παραγωγή του λογισμικού δεν γίνεται για αποκλειστική ανάγκη ή αποκλειστική χρήση του πελάτη. 2. Η αφετέρου συμβαλλόμενη ως κατασκευαστής του Λογισμικού Συστήματος και έχοντας διατηρήσει τα πνευματικά της δικαιώματα, έχει το αποκλειστικό δικαίωμα πρόσβασης στον πηγαίο κώδικα των εφαρμογών που το απαρτίζουν. Η αφετέρου συμβαλλόμενη σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να απαντήσει σε αιτήματα με τα οποία ζητείται η κοινοποίηση δεδομένων που έχουν άμεση ή έμμεση σχέση με τον πηγαίο κώδικα του Λογισμικού Συστήματος PREMEMBER, ενώ αντίθετα υποχρεούται

-- 5 of 10 --

στη διευκόλυνση άντλησης των δεδομένων (data) που παράγονται από τη λειτουργία των εφαρμογών που το απαρτίζουν και εγγυάται για την αξιοπιστία τους. Το ΕΠΙΨΥ διατηρεί μόνο το δικαίωμα χρήσης του Λογισμικού Συστήματος PREMEMBER και έχει την αποκλειστική κυριότητα των δεδομένων που παράγονται από τη χρήση του. Άρθρο 5 Απαγόρευση εκχώρησης – υποκατάστασης Τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι δεν επιτρέπεται η εκχώρηση, η υποκατάσταση ή με οποιοδήποτε τρόπο διάθεση δικαιωμάτων και υποχρεώσεων, που απορρέουν από την παρούσα σε οποιονδήποτε τρίτο. Άρθρο 6 : Εχεμύθεια 1. Η αφετέρου συμβαλλόμενη υποχρεούται να τηρεί επαγγελματική εχεμύθεια για όλες τις πληροφορίες και το περιεχόμενο των εγγράφων, τα οποία πληροφορείται ή για τα οποία αποκτά γνώση από το ΕΠΙΨΥ στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης. 2. Καθ΄ όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή τη με οποιονδήποτε τρόπο λύση της, η αφετέρου συμβαλλόμενη αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε κανένα τρίτο πληροφορίες ή έγγραφα που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. 3. Η αφετέρου συμβαλλόμενη συμφωνεί ότι όλες οι πληροφορίες, οι οποίες θα αποκαλυφθούν κατά την εκτέλεσή της παρούσας σύμβασης, είναι και θα παραμείνουν εμπιστευτικού περιεχομένου, δεν θα χρησιμοποιηθούν, ούτε συνολικά ούτε μερικά από τον αφετέρου συμβαλλόμενο, παρά μόνο στο βαθμό που είναι τούτο αναγκαίο αποκλειστικά και μόνο για την εξυπηρέτηση των σκοπών της παρούσας, δεν θα αποθηκευθούν σε αρχείο του ετέρου μέρους παρά μόνον για τις ανάγκες της σύμβασης και πέραν τούτου δεν θα τύχουν περαιτέρω επεξεργασίας εξαγωγής (με ή χωρίς την χρήση αυτοματοποιημένων μεθόδων), διαβίβασης, διάδοσης ή άλλης μορφής προφορικής ή γραπτής διάθεσης, ή συσχέτισης, ή συνδυασμού, ή διασύνδεσής των ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. 4. Ειδικότερα, «εμπιστευτική» θα θεωρείται κάθε πληροφορία η οποία θα ανταλλαγεί μεταξύ του ΕΠΙΨΥ και της αφετέρου συμβαλλόμενης, στο πλαίσιο της παρούσας και προς το σκοπό εκπλήρωσης αυτής. Σε περίπτωση αμφιβολίας, η πληροφορία θεωρείται εμπιστευτική. Εμπιστευτικές δεν είναι οι πληροφορίες οι οποίες είτε είναι ήδη ή έχουν καταστεί κοινώς γνωστές χωρίς υπαιτιότητα του αντισυμβαλλομένου ή παραβίαση συμβατικής του υποχρέωσης, είτε μπορούν να αποκτηθούν από δημόσια προσβάσιμες πηγές. Η υποχρέωση

-- 6 of 10 --

εμπιστευτικότητας αίρεται αν κάποιο από τα συμβαλλόμενα μέρη υποχρεωθεί προς τούτο με δικαστική, ή αντίστοιχης ισχύος απόφαση αρμόδιας αρχής. 5. Για την επίτευξη του σκοπού της παρούσας η αφετέρου συμβαλλόμενη υποχρεούται να λάβει όλα τα κατάλληλα μέτρα, όπως με την υπογραφή παρόμοιας συμβάσεως εμπιστευτικότητας, προκειμένου προστηθέντες, εξωτερικοί συνεργάτες αυτού να μην αποκαλύπτουν ή κοινοποιούν ή επιτρέπουν άμεσα ή έμμεσα την κοινοποίηση ή δημοσιοποίηση σε οποιονδήποτε τρίτο εμπιστευτικών πληροφοριών. 6. Τρίτος για την εφαρμογή της συμβάσεως αυτής, είναι οποιοδήποτε φυσικό πρόσωπο, το οποίο δεν εμπλέκεται, άμεσα ή έμμεσα στην εκτέλεση της Συμβάσεως ή / και για το οποίο η γνώση της εκάστοτε πληροφορίας δεν είναι αναγκαία για την εκτέλεση της εργασίας του ή την εκπλήρωση της αποστολής του. 7. Ως εμπιστευτικές και απόρρητες θεωρούνται οι πληροφορίες, τα στοιχεία, οι μέθοδοι, οι τεχνικές και η διαδικασία που ακολουθεί το ΕΠΙΨΥ για την οργάνωσή του, το ερευνητικό του έργο, την τεχνογνωσία του, τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη κάθε φάσης και συνολικά του εκπαιδευτικού έργου που έχει αναλάβει να εκπονήσει στο πλαίσιο της προγραμματικής σύμβασης με το Υπουργείο Κοινωνικής Συνοχής και Οικογένειας. 8. Η αφετέρου συμβαλλόμενη αναγνωρίζει ότι οι κατά τα παραπάνω εμπιστευτικές πληροφορίες, στοιχεία και δεδομένα αποτελούν σημαντικό περιουσιακό στοιχείο του ΕΠΙΨΥ, το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να χρησιμοποιεί ή να εκμεταλλεύεται αυτά κατά την κρίση του. Η αφετέρου συμβαλλόμενη δεν αποκτά κανενός είδους δικαίωμα κυριότητας, πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλο επί των πληροφοριών και λοιπών στοιχείων που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση της παρούσας ή εξ αφορμής αυτής. Η αφετέρου συμβαλλόμενη αναλαμβάνει ενδεικτικά : α. να μη γνωστοποιεί, κοινοποιεί, αποκαλύπτει, διαθέτει, με οποιοδήποτε προφορικό, έγγραφο, ηλεκτρονικό ή άλλο τρόπο ή να καθιστά αμέσως ή εμμέσως γνωστή σε τρίτους οποιαδήποτε εμπιστευτική πληροφορία, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του ΕΠΙΨΥ. β. να μη χρησιμοποιεί αμέσως ή εμμέσως τις εμπιστευτικές πληροφορίες για σκοπό άλλο από τον προσδιοριζόμενο στο αντικείμενο της Συμβάσεως, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συναίνεση του ΕΠΙΨΥ. γ. να διασφαλίζει όλες τις πληροφορίες που του εμπιστεύτηκε το ΕΠΙΨΥ με οποιοδήποτε τρόπο και αν του γνωστοποιήθηκαν και να αρχειοθετεί σε ηλεκτρονικό αρχείο που ειδικά θα τηρεί για την εκτέλεση της εργασίας του, το οποίο φέρει εμπιστευτικό χαρακτήρα και έχει την ίδια μεταχείριση που έχουν και οι εμπιστευτικές πληροφορίες, το οποίο είναι

-- 7 of 10 --

υποχρεωμένο να παραδώσει άμεσα στο ΕΠΙΨΥ με την, με οιονδήποτε τρόπο, λήξη, λύση ή καταγγελία της Συμβάσεως. 9. Ρητά συμφωνείται και γίνεται αποδεκτό από τον αφετέρου συμβαλλόμενο ότι για τις εμπιστευτικές πληροφορίες που θα παρέχονται σε αυτόν από το ΕΠΙΨΥ ή για τις οποίες θα αποκτά γνώση ο αφετέρου συμβαλλόμενος κατά την εκτέλεση της συμβάσεως ή λόγω αυτής, ο αφετέρου συμβαλλόμενος οφείλει να τηρεί αυστηρή εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα, να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα προστασίας για μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και διαρροή σε τρίτους, διασφαλίζοντας τον απόρρητο χαρακτήρα τους. Άρθρο 7 : Συμμόρφωση με τον Κανονισμό ΕΕ/2016/2019 και τον ν. 4624/2019 1. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων/ General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. 2. Η αφετέρου συμβαλλόμενη συναινεί στο πλαίσιο της διαδικασίας εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης και επιτρέπει στο ΕΠΙΨΥ να προβεί σε αναζήτηση-επιβεβαίωση όλων των αναγκαίων δικαιολογητικών, καθώς και στην αναγκαία επεξεργασία και διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στην ανταλλαγή πληροφοριών με άλλες δημόσιες αρχές. 3. Το ΕΠΙΨΥ αποθηκεύει και επεξεργάζεται τα στοιχεία προσωπικών δεδομένων της αφετέρου συμβαλλόμενης, που είναι αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης, την εκπλήρωση των μεταξύ τους συναλλαγών και την εν γένει συμμόρφωσή του με νόμιμη υποχρέωση, σε έγχαρτο αρχείο και σε ηλεκτρονική βάση με υψηλά χαρακτηριστικά ασφαλείας με πρόσβαση αυστηρώς και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή παρόχους υπηρεσιών στους οποίους αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό του και οι οποίοι διενεργούν πράξεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. 4. Το ΕΠΙΨΥ θα προβεί σε συλλογή και επεξεργασία (π.χ. συλλογή, καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, διαγραφή, καταστροφή κ.λπ.), για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όπως: (α) επίσημων στοιχείων ταυτοποίησης, (β) στοιχείων επικοινωνίας, (γ) δεδομένων και πληροφοριών κοινωνικοασφαλιστικών και φορολογικών απαιτήσεων, (δ) γενικών πληροφοριών, (ε) στοιχείων πληρωμής, χρηματοοικονομικών πληροφοριών και λογαριασμών, (στ) δεδομένων

-- 8 of 10 --

ειδικής κατηγορίας, των οποίων η συλλογή και επεξεργασία επιβάλλεται από τους όρους εκτέλεσης της σύμβασης, σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον, ή στατιστικούς σκοπούς. 5. Τα προσωπικά δεδομένα του αφετέρου συμβαλλόμενου αποθηκεύονται για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών για μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. 6. Καθ’ όλη την διάρκεια που το ΕΠΙΨΥ τηρεί και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα ο αφετέρου συμβαλλόμενος έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, φορητότητας, διόρθωσης, περιορισμού, διαγραφής ή και εναντίωσης υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις προβλεπόμενες από το νομοθετικό πλαίσιο. 7. Δεν επιτρέπεται η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για σκοπό διαφορετικό από αυτόν για τον οποίο έχουν συλλεχθεί παρά μόνον υπό τους όρους και προϋποθέσεις του άρθρου 24 του ν. 4624/2019. 8. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το ΕΠΙΨΥ σε άλλο δημόσιο φορέα επιτρέπεται σύμφωνα με το άρθρο 26 του ως άνω νόμου, εφόσον είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των καθηκόντων του ή του τρίτου φορέα στον οποίο διαβιβάζονται τα δεδομένα και εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις που επιτρέπουν την επεξεργασία σύμφωνα με το άρθρο 24 του ίδιου νόμου. 9. Τα στοιχεία επικοινωνίας με τον υπεύθυνο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων του ΕΠΙΨΥ είναι τα ακόλουθα (email dpo@epipsi.gr/τηλ. 2106170072). Άρθρο 8: Εφαρμοστέο δίκαιο – αρμόδια δικαστήρια Συμφωνείται ότι εφαρμοστέο δίκαιο στην παρούσα είναι το ελληνικό δίκαιο. Τυχόν διαφορές μεταξύ των συμβαλλομένων μερών ως προς την ερμηνεία, εφαρμογή και εκτέλεση του παρόντος θα επιλύονται από τα Δικαστήρια των Αθηνών. Σε πίστωση των ανωτέρω και αφού συμφωνήθηκε ότι όλοι οι ανωτέρω όροι θεωρούνται ουσιώδεις, συντάχθηκε το παρόν συμφωνητικό σε δύο όμοια πρωτότυπα και υπογράφονται ως ακολούθως, προκειμένου κάθε ένα συμβαλλόμενο μέρος να λάβει από ένα πρωτότυπο.

-- 9 of 10 --

Οι συμβαλλόμενοι Για το Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Ψυχικής Υγείας, Νευροεπιστημών και Ιατρικής Ακριβείας «ΚΩΣΤΑΣ ΣΤΕΦΑΝΗΣ» Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

Χαράλαμπος Παπαγεωργίου Για την " S.I.B.A. SOFT Α.Ε." ΘΕΟΔΩΡΙΔΟΥ ΕΛΕΝΗ Διευθύνουσα Σύμβουλος

-- 10 of 10 --