ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΗ ΛΗΨΗ ΜΕΤΡΩΝ ΑΠΟΦΥΓΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΔΟΣΗΣ TOY ΚΟΡΩΝΟΪΟΥ (COVID 19)

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Ξάνθη, 29 Δεκεμβρίου 2020 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ.: 35210 ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Δημοκρατίας Πληρ.: Κυρ. Πεπονίδης Τηλ. : 2541350822 Έγκριση των τευχών της μελέτης και απευθείας ανάθεση της Προμήθειας λογισμικού επέκτασης του πληροφοριακού συστήματος του Δήμου για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του και για τη λήψη μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19) (Στα πλαίσια της λήψης έκτακτων μέτρων για την προστασία της δημόσιας υγείας, ο Δήμος μας χρειάζεται να επεκτείνει το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα που διαθέτει, με νέες δυνατότητες (εξωστρεφή υποσυστήματα) που θα ψηφιοποιήσουν διαδικασίες και ως άμεσο αποτέλεσμα θα έχουν την μείωση του συγχρωτισμού στους χώρους των υπηρεσιών μας όπως και την αυστηρή τήρηση των υγειονομικών πρωτοκόλλων ενισχύοντας άμεσα την τεχνολογική ετοιμότητα μας και για την διαχείριση κρουσμάτων COVID -19) Α Π Ο Φ Α Σ Η ( 1294 ) ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 και 120 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.), όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Την Π.Ν.Π ΄΄Κατεπείγοντα μέτρα αποφυγής και περιορισμού της διάδοσης κορωνοϊού’’ (ΦΕΚ 64/Α΄/14-3-2020) η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 3 του Ν.4682/20(Α΄76) και ισχύει σήμερα (άρθρο 58 του Ν.4722/20 ΦΕΚ Α΄177), επιβλήθηκαν μέτρα αποφυγής κινδύνου εμφάνισης ή και διάδοσης κορωνοϊού που ενδέχεται να έχουν σοβαρές επιπτώσεις στη δημόσια υγεία. 6) Την απόφαση με Αριθμ. Δ1α/Γ.Π.οικ. 44459 που αφορά τροποποίηση της υπ’ αρ. Δ1α/Γ.Π.οικ.44076/11.7.2020 ΚΥΑ, σχετικά με «Κανόνες τήρησης αποστάσεων σε ιδιωτικές επιχειρήσεις, δημόσιες υπηρεσίες και άλλους χώρους συνάθροισης κοινού Ψηφιακά υπογεγραμμένο από EMMANOUIL FANOURAKIS Ημερομηνία: 2020.12.30 13:20:01 EET 20AWRD007962030 2020-12-30

-- 1 of 3 --

2 στο σύνολο της Επικράτειας, προς περιορισμό της διασποράς του κορωνοϊού COVID- 19», (ΦΕΚ 2858 /13-7-2020 τΒ΄) 7) Τα ισχύοντα έκτακτα και προσωρινά μέτρα, καθώς και την παράταση ισχύος τους με την δημοσίευση του (ΦΕΚ 3148/30-7-2020 τΒ΄), σχετικά με την αντιμετώπιση των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του. 8) Τα ισχύοντα έκτακτα και προσωρινά μέτρα, καθώς και την παράταση ισχύος τους με την δημοσίευση του (ΦΕΚ 3148/30-7-2020 τΒ΄), σχετικά με την αντιμετώπιση των αρνητικών συνεπειών της εμφάνισης του κορωνοϊού και της ανάγκης περιορισμού της διάδοσής του. 9) Την αναγκαιότητα της προμήθειας λογισμικού επέκτασης του πληροφοριακού συστήματος του Δήμου για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του και για τη λήψη μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19") 10) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού έτους 2020 του Δήμου, στον Κ.Α.:02.70.6495.01. 11) Τη διάθεση της πίστωσης και τη δέσμευση ποσού 78.740,00 €, με την με αριθμό 666 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 12) Την με αριθ. Π-5/23-11-2020 Τεχνική Έκθεση της Δ/νσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής του Δήμου Ξάνθης. 13) Την με αριθ. 34721/22-12-2020 πρόσκληση υποβολής προσφοράς. 14) Την με αριθμ. πρωτ: 35092/28-12-2020 υποβληθείσα προσφορά από την επιχείρηση «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε.» με έδρα την Θεσσαλονίκη, με ποσό προσφοράς 78.740,00€. 15) Την με αριθμό 894/25384/28-09-2020 απόφαση του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την προμήθεια λογισμικού επέκτασης του πληροφοριακού συστήματος του Δήμου για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του και για τη λήψη μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19), εκτιμώμενης αξίας 78.740,00 ευρώ, συμπεριλαμβανόμενου Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Εγκρίνουμε τις τεχνικές προδιαγραφές της Προμήθειας λογισμικού επέκτασης του πληροφοριακού συστήματος του Δήμου για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του 20AWRD007962030 2020-12-30

-- 2 of 3 --

3 και για τη λήψη μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19), όπως αυτές περιέχονται στην με αριθ. Π-5/23-11-2020 Τεχνική Έκθεση της συγκεκριμένης προμήθειας της Δ/νσης Τεχνικών Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής του Δήμου Ξάνθης. Γ. Αναθέτουμε απευθείας την εκτέλεση της Προμήθειας λογισμικού επέκτασης του πληροφοριακού συστήματος του Δήμου για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του και για τη λήψη μέτρων αποφυγής της διάδοσης του κορωνοϊού (COVID-19), στην εταιρεία ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Α.Ε., με στοιχεία επικοινωνίας, οδός: Μοναστηρίου αριθ. 125 Τ.Κ. 54627, Πόλη: Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310590121, Α.Φ.Μ. 095372259 – ΦΑΕ Θεσ/νίκης, έναντι του ποσού των 78.740,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α. Δ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους, από τον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη σχετική πίστωση στον Κ.Α.: 02.70.6495.01. Ε. Η παράδοση της συγκεκριμένης προμήθειας θα γίνει έως 31/12/2020. ΣΤ. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνει με την έκδοση εντάλματος πληρωμής, μετά την υποβολή από τον προμηθευτή εξοφλητικών τιμολογίων. Ζ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή και απρόσκοπτη εκτέλεση της προμήθειας και τοποθέτησης του προς ανάθεση είδους. Ο Δήμαρχος Ξάνθης α/α ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ Ι. ΦΑΝΟΥΡΑΚΗΣ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Κοινοποίηση: Βιβλίο Αποφάσεων 20AWRD007962030 2020-12-30

-- 3 of 3 --