Εργασία συντήρησης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών Ace ERP της Uni Systems Μ.Α.Ε.

ΣΧΕΔΙΟ Σελίδα 1 από 3 Απόφαση Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Αφού έλαβε υπ' όψιν του: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/2010 τεύχος Α') «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Δημοτικού & Κοινοτικού Κώδικα του Ν.3463/2006. 3. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 «Δημόσιες συμβάσεις έργων προμηθειών και υπηρεσιών» (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ). 4. Τις διατάξεις του άρθρου 203 του Ν.4555/18 (ΦΕΚ 133/2018 τεύχος Α’) «Πρόγραμμα ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι» 5. Τις ειδικότερες διατάξεις του άρθρου 105 παρ.1 του Ν 4412/2016 6. Τον κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1007.E85701.0001 του Δήμου Χίου, που εδρεύει στη Χίο, οδός Δημοκρατίας 2, με Α.Φ.Μ. 997895268. 7. Την υπ΄αριθμ. Πρωτ. 23454/27-5-2025 Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής για την εργασία «Συντήρησης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών Ace ERP της Uni Systems Μ.Α.Ε.» 8. Την με αριθ. πρωτ. 24980/04-06-2025 απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: 6ΓΧΔΩΗΝ- Λ0Τ και ΑΔΑΜ: 25REQ016955751) με την οποία εγκρίθηκε και διατέθηκε πίστωση ποσού 3.013,20 ευρώ από τον ΚΑ Δαπανών 10-6266.001 «Συντήρηση εφαρμογών λογισμικού Unisystems M.A.E. (Ace ERP) », καθώς και τη βεβαίωση του Προϊσταμένου Οικονομικών Υπηρεσιών για την ύπαρξη του διαθέσιμου ποσού, τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παρ.1α του άρθρου 4 του ΠΔ 80/2016 και τη δέσμευση στο οικείο Μητρώο Δεσμεύσεων της αντίστοιχης πίστωσης με α/α 1410. 9. Την αριθ. 25717/06-06-2025 (ΚΗΜΔΗΣ:25PROC016975370) πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. 10. Την υποβληθείσα προσφορά. 11. Τις με αριθ. 1/2025 και 11/2025 Αποφάσεις Δημάρχου με τις οποίες γίνεται ο ορισμός των ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Δ Η Μ Ο Σ Χ Ι Ο Υ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Κων. Μονομάχου 3 Τ.Κ. : 821 31, Χίος Πληροφορίες : Χαμέτης Ιωάννης Τηλέφωνο : 22713 53060 e-mail : promithies@chios.gov.gr Χίος, 17 Ιουνίου 2025 Αριθ. πρωτ.: 27511

-- 1 of 3 --

ΣΧΕΔΙΟ Σελίδα 2 από 3 Αντιδημάρχων και καθορίζονται οι αρμοδιότητες τους. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε την υπ’ αριθ. Πρωτ. 23454/27-5-2025 Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής για την εργασία «Συντήρησης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών Ace ERP της Uni Systems Μ.Α.Ε.» όπως επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. Β. Αναθέτουμε την «Εργασία συντήρησης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών Ace ERP της Uni Systems Μ.Α.Ε. στην εταιρεία: UNI-SYSTEMS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Μ.Α.Ε. (Αλεξάνδρου Πάντου 19-23, Καλλιθέα Τ.Κ. 17671 με Α.Φ.Μ. 094029552, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ Αττικής) τις παρακάτω υπηρεσίες έναντι του συνολικού ποσού των 3.013,20 ευρώ συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ, ο οποίος υποχρεούται να παρέχει, για το χρονικό διάστημα έως και 30/6/2026, τα κάτωθι: • Τηλεφωνική υποστήριξη (ή μέσω e-mail ή με σύστημα απομακρυσμένης βοήθειας) για επίλυση προβλημάτων που παρουσιάζονται κατά τη χρήση των προγραμμάτων τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Δευτέρα ως και Παρασκευή από 9.00 έως 17.00, εκτός εορτών και αργιών). • Αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας των προγραμμάτων, σε περίπτωση βλάβης • Νέες εκδόσεις των προγραμμάτων, αναβαθμίσεις για κάθε επιμέρους πρόγραμμα που έχει προμηθευτεί ο Δήμος και λήψη των δεδομένων των προγραμμάτων • Προτεραιότητα στην εξυπηρέτηση έναντι πελατών χωρίς σύμβαση. • Δωρεάν παραχώρηση των περιοδικών δεδομένων που χρησιμοποιούν τα προγράμματα για τη λειτουργία τους όπως για παράδειγμα συντελεστές, τιμές κλπ. • Δωρεάν ενημέρωση για νέα και εξελίξεις που σχετίζονται με το αντικείμενο των υποσυστημάτων του Δήμου. Ο προϋπολογισμός για κάθε εφαρμογή είναι: Προϊόν «ACE ERP eCM» Τεμ. Τιμή μονάδος (€) ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ACE ERP eCM ΜΕΛΕΤΗ/ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ 5us 1 774,00 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ACE ERP eCM ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ 5us 1 666,00 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ACE ERP eCM ΣΑΥ/ΦΑΥ 5us 1 252,00 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ACE ERP eCM ΕΠΙΜΕΤΡΗΣΕΙΣ 5us 1 252,00 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ACE ERP eCM ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΔΕ 5us 1 486,00 ΣΥΝΟΛΟ προ ΦΠΑ 2.430,00 ΦΠΑ 24% 583,20 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.013,20

-- 2 of 3 --

ΣΧΕΔΙΟ Σελίδα 3 από 3 • Η παρακολούθηση της σύμβασης και η παραλαβή των ανωτέρω υπηρεσιών θα γίνει από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής του Δ. Χίου σύμφωνα με το άρθρο 219 παρ.1 του Ν 4412/2016 όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει. Η παρούσα να κοινοποιηθεί αρμοδίως. Ο Αντιδήμαρχος Οικονομικών Υπηρεσιών Καμπούρης Παντελής

-- 3 of 3 --