ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΕΚΑΠΕΝΤΕ (15) ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ KONICA MINOLTA BIZHUB ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟΥ ΕΦΕΤ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2026 ΚΑΙ 2027 ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ (1) ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ KONICA MINOLTA BIZHUB 301i ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΥ ΕΦΕΤ ΚΑΙ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2026 ΚΑΙ 2027

1 ΝΠΔΔ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Σχετ ΑΔΑ: ΨΕ2ΦΟΡ9Τ-ΑΕΙ ΑΔΑΜ Κατακύρωσης: 25AWRD018044774 ΑΔΑΜ Πρόσκλησης: 25PROC017777417 ΑΔΑΜ Εγκεκριμένου: 25REQ017749072 ΑΔΑΜ Πρωτογενούς: 25REQ017689631 Διεύθυνση Διοικητικών & Οικον. Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών Αθήνα 15/12/2025 Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2, 11526 Αθήνα Αρ. Πρωτ.: 14752 Πληρ.: Α. Μαστρανδρέου, Κ. Τίγκας Τηλ: 2132145843, 2132145889 Email: amastrandreou@efet.gr, ktigkas@efet.gr ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΩΣ # € 31.124,80 # Αριθμός Σύμβασης: 53/2025 1. Tο Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΤΡΟΦΙΜΩΝ» (Ε.Φ.Ε.Τ. Ν.Π.Δ.Δ), που εδρεύει στην οδό Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2, 11526 Αθήνα, με Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ) 099765151 και κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης 1029.Ε00515.0001, εποπτευόμενο από το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων και νομίμως εκπροσωπούμενο από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ΑΝΤΩΝΙΟ ΖΑΜΠΕΛΑ του Δημητρίου και σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του από τον Αντιπρόεδρο του Δ.Σ. ΙΔΟΜΕΝΕΑ ΜΑΡΚΑΚΗ του Κωνσταντίνου, σύμφωνα με τη διάταξη του άρθ. 2 παρ. 10 εδ. ε’ και παρ. 11 του Ν.2741/1999 (ΦΕΚ 199/τ.Α/28-9-1999), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και την υπ’ αρ. 927/77920/14-3-2024 (ΦΕΚ 245/τ.ΥΟΔΔ/14-03-2024) Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων με θέμα «Ορισμός μελών Διοικητικού Συμβουλίου του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίμων (Ε.Φ.Ε.Τ.) - Ν.Π.Δ.Δ.», όπως τροποποιήθηκε με την υπ' αρ. 1420/126373/01-05-2024 Απόφασή του (ΦΕΚ 479/τ.ΥΟΔΔ/16-05-2024) (στο εξής η «Αναθέτουσα Αρχή») και 2. Το νομικό πρόσωπο με την επωνυμία «KONICA MINOLTA ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΕΣ ΛΥΣΕΙΣ ΕΛΛΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και τον διακριτικό τίτλο «KONICA MINOLTA BGR ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΕ», που εδρεύει στην οδό Μεσολογγίου 3, 14451 Μεταμόρφωση (ΑΦΜ: 094048100, Δ.Ο.Υ: ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ), νομίμως εκπροσωπούμενο από τους ΛΑΜΠΡΟ ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ και ΧΡΙΣΤΟ ΠΡΕΒΕΔΟΥΡΟ (στο εξής ο «Ανάδοχος»), Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ’ αρ. πρωτ. 12239/21-10-2025 πρόσκληση υποβολής προσφοράς (ΑΔΑΜ: 25PROC017777417). 2. Την υπ΄ αρ. 648/26-11-2025 απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής (ΑΔΑΜ: 25AWRD018044774) με την οποία κατακυρώθηκε το αποτέλεσμα της διαδικασίας, στο πλαίσιο της ανωτέρω πρόσκλησης, στον Ανάδοχο. 3. Ότι αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας αποτελούν, σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ.1 περιπτ. 42 του Ν.4412/2016: - η υπ’ αρ. πρωτ. 12239/21-10-2025 πρόσκληση, - η προσφορά του Αναδόχου. Συμφώνησαν και έκαναν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΔΕΚΑΠΕΝΤΕ (15) ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ KONICA MINOLTA BIZHUB ΤΩΝ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΤΟΥ ΕΦΕΤ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2026 ΚΑΙ 2027 ΚΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΝΟΣ (1) ΠΟΛΥΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ KONICA MINOLTA BIZHUB 301i ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΥ ΕΦΕΤ ΚΑΙ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΓΙΑ ΤΑ ΕΤΗ 2026 ΚΑΙ 2027

-- 1 of 9 --

2 Άρθρο 1 Αντικείμενο Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η συντήρηση 15 πολυμηχανημάτων Konica Minolta Bizhub (12 Konica Minolta Βizhub C300i, 2 Konica Minolta Bizhub C364e και 1 Konica Minolta Bizhub 301i) των Οργανικών Μονάδων της Αναθέτουσας Αρχής για τα έτη 2026 και 2027, η προμήθεια ενός (1) ασπρόμαυρου πολυμηχανήματος Konica Minolta Bizhub 301i για τις ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας της Αναθέτουσας Αρχής και η συντήρησή του για τα έτη 2026 και 2027. Το υπό προμήθεια πολυμηχάνημα θα έχει τις εξής τεχνικές προδιαγραφές: ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΓΕΝΙΚΑ Κατασκευαστής/ Μοντέλο Konica Minolta bizhub 301i Τεχνολογία Μονόχρωμο laser Καινούργιο, αμεταχείριστο, όχι ανακατασκευασμένο, με πιστοποίηση CE. Ψηφιακό, τεχνολογίας laser, το τελευταίο μοντέλο της σειράς του, με έτος πρώτης κυκλοφορίας το 2024 και δεν θα έχει ανακοινωθεί παύση της παραγωγής του (Κατάσταση End of Life) Λειτουργίες ασπρόμαυρης εκτύπωσης, ασπρόμαυρης φωτοαντιγραφής και ασπρόμαυρης & έγχρωμης σάρωσης Μέγιστη μηνιαία παραγωγική ικανότητα τουλάχιστον 150.000 εκτυπώσεων Μηνιαία παραγωγική ικανότητα τουλάχιστον 25.000 φωτοαντιγράφων Μέγεθος χαρτιού τροφοδοσίας A6-SRA3 Ανάλυση αντιγραφής 600 * 600dpi Δύο (2) κασέτες τροφοδοσίας (εκτός του δίσκου Bypass) συνολικής χωρητικότητας τουλάχιστον 500 φύλλων έκαστη Δίσκος πλαϊνής τροφοδοσίας Bypass 150 φύλλων Μέγιστο βάρος χαρτιού από τη κασέτα 250 g/m² Μέγιστο βάρος χαρτιού από το bypass 300 g/m² Πολλαπλά φωτοαντίγραφα 1 - 9.999 Σμίκρυνση-Μεγέθυνση 25%-400%, με βήμα 0,1% Μνήμη 8GΒ Χώρος αποθήκευσης σε GB και SSD δίσκος 256 Δυνατότητα αποθήκευσης σε σκληρό δίσκο ή μονάδα αποθήκευσης USB ή κάρτα SD Ταχύτητα φωτοαντιγραφής 30 αντίγραφα Α4 το λεπτό Χρόνος πρώτου αντιγράφου 5 δευτερόλεπτα Αυτόματος τροφοδότης αναστροφέα πρωτοτύπων διπλής όψης για αυτόματη σάρωση και φωτοαντιγραφή διπλής όψης. 100 φύλλων Χρόνος προθέρμανσης 11 sec Μεγάλη έγχρωμη οθόνη αφής 10,1 ιντσών ΕΚΤΥΠΩΣΗ Δικτυακός εκτυπωτής Ανάλυση εκτύπωσης 1.200 * 1.200dpi Γλώσσες εκτύπωσης PCL5/6, PostScript 3 Σύνδεση Gigabit Ethernet 10/100/1000, USB 2.0 και Wireless LAN ΣΑΡΩΣΗ Έγχρωμος δικτυακός σαρωτής Ταχύτητα σάρωσης 50 ipm Ανάλυση σάρωσης 600 * 600dpi

-- 2 of 9 --

3 ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Λειτουργίες σάρωσης Scan to folder/E-mail/USB/SD Card/URL Υποστηριζόμενες μορφές αρχείων σάρωσης TIFF, JPEG, PDF Τo ανωτέρω πολυμηχάνημα θα πρέπει να παραδοθεί, να εγκατασταθεί και να τεθεί σε λειτουργία έως τις 31/03/2026, στην έδρα της Κεντρικής Υπηρεσίας της Αναθέτουσας Αρχής (Κηφισίας 124 & Ιατρίδου 2, 11526 Αθήνα, 8ος όροφος). Οι υπηρεσίες συντήρησης θα παρέχονται κατόπιν τηλεφωνικής κλήσης, αποστολής ηλεκτρονικού μηνύματος και αναφοράς της βλάβης κατά τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα έως Παρασκευή, πλην αργιών, από 09:00 έως 17:00 και αφορούν τα πολυμηχανήματα του κατωτέρω πίνακα: Α/Α Περιγραφή SerialNumber Διεύθυνση Εξοπλισμού 1 KONICA MINOLTA bizhub C300i ΑA2K021069378 ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526 ΑΘΗΝΑ - 8oς ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ (Διάδρομος) 2 ΑA2K021069170 ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526 ΑΘΗΝΑ - 8ος ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ (Καταγγελίες) 3 ΑA2K021069416 ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526 ΑΘΗΝΑ - 3ος ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 4 ΑA2K021069420 ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526 ΑΘΗΝΑ - 7oς ΟΡΟΦΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ (Διάδρομος) 5 ΑA2K021084524 ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526 ΑΘΗΝΑ - 7oς ΟΡΟΦΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ 6 ΑA2K021069364 ΑΓΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ 5, ΠΑΤΡΙΑΡΧΙΚΑ ΠΥΛΑΙΑΣ, 57001 ΘΕΡΜΗ, ΚΤΙΡΙΟ COSMOS OFFICES ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 7 ΑA2K021084510 ΑΓΙΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ 5, ΠΑΤΡΙΑΡΧΙΚΑ ΠΥΛΑΙΑΣ, 57001 ΘΕΡΜΗ, ΚΤΙΡΙΟ COSMOS OFFICES ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 8 ΑA2K021069429 ΦΑΡΣΑΛΩΝ & Δ.ΤΣΑΤΣΟΥ 2, 41335 ΛΑΡΙΣΑ - ΙΣΟΓΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ 9 ΑA2K021084536 ΑΝΑΓΓΕΝΗΣΕΩΣ 31 & ΣΕΡΡΩΝ 66, 14342 Ν. ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑ - 2ος ΟΡΟΦΟΣ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ ΔΟΚΙΜΩΝ & ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΑΘΗΝΑΣ 10 ΑA2K021084543 ΚΑΡΑΙΣΚΑΚΗ 231 & ΤΡΙΩΝ ΝΑΥΑΡΧΩΝ, 26222 ΠΑΤΡΑ - ΗΜΙΟΡΟΦΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ 11 ΑA2K021084533 ΛΕΩΦΟΡΟΣ 62 ΜΑΡΤΥΡΩΝ 117, 71304 ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ - ΙΣΟΓΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΚΡΗΤΗΣ 12 ΑA2K021084542 ΠΑΡΑΣΙΟΥ 4, 69132 ΚΟΜΟΤΗΝΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ & ΘΡΑΚΗΣ 13 KONICA MINOLTA bizhub C364e Α5CRΟ21106744 ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526 ΑΘΗΝΑ - 3ος ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ 14 Α5CRΟ21103877 ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526 ΑΘΗΝΑ - 8oς ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ (Γραφείο Προέδρου)

-- 3 of 9 --

4 Α/Α Περιγραφή SerialNumber Διεύθυνση Εξοπλισμού 15 Konica Minolta bizhub 301i, DF-632, DK-516x ADXW02100466 ΛΕΩΦ. 8ΗΣ ΜΕΡΑΡΧΙΑΣ & Θ. ΣΟΦΟΥΛΗ, ΚΤΙΡΙΟ Δ’, ΙΣΟΓΕΙΟ Β’, ΡΙΖΑΡΕΙΟΣ ΠΟΛΙΤΕΙΑ, 45445 ΙΩΑΝΝΙΝΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ 16 Αφορά στο νέο πολυμηχάνημα ΚΗΦΙΣΙΑΣ 124 & ΙΑΤΡΙΔΟΥ 2, 11526 ΑΘΗΝΑ - 8oς ΟΡΟΦΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Προδιαγραφές συντήρησης των δεκαέξι (16) πολυμηχανημάτων: 1. Απεριόριστος αριθμός επισκέψεων και εργασίμων ωρών των τεχνικών του Αναδόχου για κατασταλτική συντήρηση του εξοπλισμού. 2. Ανταλλακτικά -μηδενός εξαιρουμένου- που θα απαιτηθούν για την επισκευή των όποιων βλαβών και την αποκατάσταση της λειτουργίας του εξοπλισμού. 3. Τεχνολογικές αναβαθμίσεις και τεχνικές ρυθμίσεις που προτείνει ο κατασκευαστής, κατά τη χρονική διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης. 4. Αναλώσιμα και φυσιολογικά φθειρόμενα μέρη του εξοπλισμού, εκτός του χαρτιού και των συρραπτικών. 5. Εργασίες επανορθωτικής συντήρησης: Αφορούν σε εργασίες αποκατάστασης βλαβών και αντικατάσταση φθαρμένων εξαρτημάτων, όπου αυτό απαιτείται. Ο Ανάδοχος μεριμνά για την ταχύτερη δυνατή επιδιόρθωση και αποκατάσταση κάθε βλάβης για την ομαλή και καλή λειτουργία του όλου εξοπλισμού. 6. Δεν περιλαμβάνονται βλάβες εξοπλισμού ή καταστροφή αναλωσίμων που προήλθαν αποδεδειγμένα από υπαιτιότητα χρηστών (πχ βανδαλισμός κλπ). Η παροχή των υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα έγγραφα της σύμβασης, στην απόφαση κατακύρωσης και στην προσφορά του Αναδόχου. Οι υπηρεσίες συντήρησης κατατάσσονται στον κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου Δημοσίων Συμβάσεων (CPV): 50313200-4 «Υπηρεσίες συντήρησης φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων», η δε προμήθεια του πολυμηχανήματος στον κωδικό (CPV): 30232100-5 «Εκτυπωτές και σχεδιογράφοι». Άρθρο 2 Διάρκεια σύμβασης Ως διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται το χρονικό διάστημα από 01/01/2026 έως και τις 31/12/2027. Άρθρο 3 Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο Ανάδοχος εγγυάται και δεσμεύεται ανέκκλητα στην Αναθέτουσα Αρχή: 1. Ότι, τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α’ του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους. 2. Ότι θα ενεργεί σύμφωνα με το Νόμο και με την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με την Πρόσκληση και τα λοιπά έγγραφα της Σύμβασης και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας. 3. Ότι καθ΄ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, θα συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα

-- 4 of 9 --

5 Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση της σύμβασης. Άρθρο 4 Χρηματοδότηση σύμβασης – Αμοιβή – Τρόπος Πληρωμής Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται έως το ποσό των τριάντα μίας χιλιάδων εκατόν είκοσι τεσσάρων ευρώ και ογδόντα λεπτών # € 31.124,80 # συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (€ 25.100,64 άνευ ΦΠΑ) εκ των οποίων: • # € 3.124,80 # συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (€ 2.520,00 άνευ ΦΠΑ) για την προμήθεια ενός (1) πολυμηχανήματος. • έως # € 28.000,00 # συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (€ 22.580,64 άνευ ΦΠΑ) για τη συντήρηση δεκαέξι (16) πολυμηχανημάτων. Στο κόστος προμήθειας του πολυμηχανήματος περιλαμβάνεται η μεταφορά και η εγκατάσταση του εξοπλισμού. Το κόστος συντήρησης ανά φωτοαντιγραφικό μηχάνημα θα προκύπτει από το γινόμενο του πλήθους των αντιγράφων επί τις αντίστοιχες τιμές αντιγράφου που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Το πλήθος των αντιγράφων εμφαίνεται στον ενσωματωμένο στα μηχανήματα μετρητή αντιγράφων και θα δίνεται από έκαστη Οργανική Μονάδα της Αναθέτουσας Αρχής στον Ανάδοχο μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού μηνύματος, εάν ο εξοπλισμός δεν είναι συνδεδεμένος με το ηλεκτρονικό σύστημα του Αναδόχου. Τύπος Πολυμηχανήματος Πλήθος Κόστος ανά αντίγραφο άνευ ΦΠΑ Konica Minolta Βizhub C300i 12 Ασπρόμαυρο Α4 0,0056 Έγχρωμο Α4 0,053 Ασπρόμαυρο Α3 0,0112 Έγχρωμο Α3 0,106 Konica Minolta Bizhub C364e 2 Ασπρόμαυρο Α4 0,013 Έγχρωμο Α4 0,07717 Ασπρόμαυρο Α3 0,026 Έγχρωμο Α3 0,15434 Konica Minolta bizhub 301i 2 Ασπρόμαυρο Α4 0,0056 Ασπρόμαυρο Α3 0,0112 Πηγή χρηματοδότησης είναι ο τακτικός προϋπολογισμός της Αναθέτουσας Αρχής και η δαπάνη θα βαρύνει τις με Κ.Α.: 0889 «Συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού» και 7124 «Προμήθεια φωτοτυπικών μηχανημάτων» σχετικές πιστώσεις του προϋπολογισμού της Αναθέτουσας Αρχής, των οικονομικών ετών 2026 και 2027, ως εξής: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ Κ.Α. ΠΟΣΟ 2026 0889 Συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού 14.000,00 7124 Προμήθεια φωτοτυπικών μηχανημάτων 3.124,80 2027 0889 Συντήρηση και επισκευή λοιπού εξοπλισμού 14.000,00 Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η υπ’ αρ. πρωτ. 4571/07-10-2025 (ΑΔΑ: ΨΕ2ΦΟΡ9Τ-ΑΕΙ)

-- 5 of 9 --

6 απόφαση έγκρισης πολυετούς ανάληψης υποχρέωσης για τα οικονομικά έτη 2026 και 2027. Η πληρωμή του Αναδόχου για την προμήθεια του φωτοαντιγραφικού πολυμηχανήματος θα πραγματοποιηθεί στο 100% της συμβατικής αξίας μετά την οριστική παραλαβή του, κατόπιν έκδοσης χρηματικού εντάλματος πληρωμής, μέσα σε προθεσμία εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών από την υποβολή του σχετικού ηλεκτρονικού τιμολογίου στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 52445 ΕΞ2023/04.04.2023 ΚΥΑ «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» (ΦΕΚ 2385 Β΄). Η πληρωμή του Αναδόχου για τις υπηρεσίες συντήρησης θα πραγματοποιείται τμηματικά, ανά τρίμηνο, στο 100% της αξίας κάθε τμηματικής παράδοσης ανά Οργανική Μονάδα της Αναθέτουσας Αρχής, κατόπιν έκδοσης χρηματικού εντάλματος πληρωμής, μέσα σε προθεσμία εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών από την υποβολή των σχετικών ηλεκτρονικών τιμολογίων στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 52445 ΕΞ2023/04.04.2023 ΚΥΑ «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς» (ΦΕΚ 2385 Β΄). Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: α) Κράτηση ύψους 0,1%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων, υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. β) Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ της ανάπτυξης και συντήρησης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε πληρωμή από την Αναθέτουσα Αρχή στο όνομα και για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016. Μέχρι την έκδοση της κοινής απόφασης της παρ. 6 του άρθρου 36 του ν. 4412/2016, η ως άνω κράτηση δεν επιβάλλεται. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. Για την υποβολή ηλεκτρονικού τιμολογίου, ο Ανάδοχος συμπληρώνει στο πεδίο BT-11: Στοιχείο αναφοράς αγαθού του Εθνικού Μορφότυπου Ηλεκτρονικού Τιμολογίου: «ΑΔΑ Ανάληψης» : 3|ΨΕ2ΦΟΡ9Τ-ΑΕΙ . Άρθρο 5 Παρακολούθηση της σύμβασης Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης θα διενεργηθεί από τις Επιτροπές Παραλαβής των Οργανικών Μονάδων της Αναθέτουσας Αρχής, στις οποίες θα παρέχονται οι υπηρεσίες συντήρησης και η προμήθεια του πολυμηχανήματος και οι οποίες θα εισηγούνται στο αρμόδιο αποφαινόμενο όργανο για όλα τα ζητήματα που αφορούν στην προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου, στη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων και ιδίως για ζητήματα που αφορούν σε τροποποίηση του αντικειμένου και παράταση της διάρκειας της σύμβασης, υπό τους όρους του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. Άρθρο 6 Τροποποίηση σύμβασης κατά τη διάρκειά της Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής της παρούσης.

-- 6 of 9 --

7 Τροποποίηση των όρων της παρούσας σύμβασης γίνεται μόνο με μεταγενέστερη γραπτή και ρητή συμφωνία των μερών. Άρθρο 7 Παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης 1. Κατά τη διαδικασία παραλαβής διενεργείται ο απαιτούμενος έλεγχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, μπορεί δε να καλείται να παραστεί και εκπρόσωπος του Αναδόχου. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η εκάστοτε επιτροπή παραλαβής: α) είτε παραλαμβάνει τις σχετικές υπηρεσίες, εφόσον καλύπτονται οι απαιτήσεις της σύμβασης χωρίς έγκριση ή απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, β) είτε εισηγείται για την παραλαβή με παρατηρήσεις ή την απόρριψη των παρεχομένων υπηρεσιών, σύμφωνα με τις παραγράφους 3 και 4 του άρθρου 219 του ν. 4412/2016. 2. Αν η επιτροπή παραλαβής κρίνει ότι οι παρεχόμενες υπηρεσίες δεν ανταποκρίνονται πλήρως στους όρους της σύμβασης, συντάσσεται πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής, που αναφέρει τις παρεκκλίσεις που διαπιστώθηκαν από τους όρους της σύμβασης και γνωμοδοτεί αν οι αναφερόμενες παρεκκλίσεις επηρεάζουν την καταλληλότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και συνεπώς αν μπορούν οι τελευταίες να καλύψουν τις σχετικές ανάγκες. Για την εφαρμογή της προηγούμενης παραγράφου ορίζονται τα ακόλουθα: α) Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι, δεν επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή των εν λόγω παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, η οποία θα πρέπει να είναι ανάλογη προς τις διαπιστωθείσες παρεκκλίσεις. Μετά την έκδοση της ως άνω απόφασης, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών της σύμβασης και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση. β) Αν διαπιστωθεί ότι επηρεάζεται η καταλληλότητα, με αιτιολογημένη απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου απορρίπτονται οι παρεχόμενες υπηρεσίες, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 220 του ν. 4412/2016. 3. Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του παραδοτέου από τον Ανάδοχο και δεν έχει εκδοθεί πρωτόκολλο παραλαβής της παραγράφου 1α ή πρωτόκολλο με παρατηρήσεις της παραγράφου 1β, του παρόντος άρθρου, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. 4. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του Αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμοδίου αποφαινομένου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής του άρθρου 5 της παρούσας. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από τη σύμβαση και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Άρθρο 8 Απόρριψη υπηρεσιών – Αντικατάσταση Ο Ανάδοχος οφείλει να αναπληρώνει κάθε πλημμελή εργασία που θα παρατηρείται και θα γνωστοποιείται σ’ αυτόν από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρου ή μέρους των παρεχόμενων υπηρεσιών, με έκπτωση επί της συμβατικής αξίας, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάσταση των υπηρεσιών με άλλες, που να είναι σύμφωνες με τους όρους της παρούσας σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν ο Ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τις υπηρεσίες που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει η συνολική διάρκεια, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις.

-- 7 of 9 --

8 Άρθρο 9 Ανωτέρα Βία Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή της ανώτερης βίας που επικαλείται ο Ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της σύμβασης. Άρθρο 10 Λοιποί Όροι 1. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να επιβλέπει την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης με κάθε πρόσφορο τρόπο. 2. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων / General Data Protection Regulation – GDPR) και του Ν. 4624/2019. 3. Όλοι οι όροι της Πρόσκλησης και των Εγγράφων της Σύμβασης που σχετίζονται με την εκτέλεση της παρούσας αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. 4. Το παρόν συμφωνητικό καταχωρίζεται στο ΚΗΜΔΗΣ αμελλητί μετά την υπογραφή αυτού και σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην περ. η της παρ. 1 του άρθρου 10 της ΚΥΑ ΚΗΜΔΗΣ (Β’ 3075/2021). Άρθρο 11 Εφαρμοστέο Δίκαιο Η παρούσα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο και ειδικότερα από α) το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/2016) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών/προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 4 2014/25/ΕΕ)», β) το Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις», γ) το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» και δ) την Πρόσκληση και τα Έγγραφα της Σύμβασης. Άρθρο 12 Δικαστική επίλυση διαφορών Κατά την εκτέλεση της σύμβασης, κάθε διαφορά που προκύπτει αναφορικά με την ερμηνεία, και/ή το κύρος και/ή την εκτέλεση της παρούσας, ή εξ αφορμής της, επιλύονται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Πρωτοδικείο της Περιφέρειας στην οποία εκτελείται η σύμβαση, το οποίο κρίνει σε πρώτο και τελευταίο βαθμό. Παρέκταση αρμοδιότητας δεν επιτρέπεται. Αν η σύμβαση εκτελείται στην Περιφέρεια δύο ή περισσότερων Διοικητικών Πρωτοδικείων, αρμόδιο καθίσταται αυτό που θα επιλέξει ο προσφεύγων ή ο ενάγων.

-- 8 of 9 --

9 Αφού συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση, αναγνώσθηκε και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Αναθέτουσα Αρχή Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ Για τον Ανάδοχο ΟΙ ΝΟΜΙΜΟΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΖΑΜΠΕΛΑΣ ΛΑΜΠΡΟΣ ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΧΡΙΣΤΟΣ ΠΡΕΒΕΔΟΥΡΟΣ

-- 9 of 9 --