ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΔΙΑΒΡΟΧΩΝ ΣΩΜΑΤΟΣ ΤΥΠΟΥ PONCHO ΓΙΑΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΔΙΑΜΕΝΟΝΤΩΝ ΣΤΑ ΚΕΝΤΡΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΑΥΤΟΠΟΗΣΗΣ ΤΩΝ ΝΗΣΙΩΝ ΤΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ)

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ∆ΙΑ∆ΙΚΤΥΟ Α∆Α: Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . ΠΡΟΣ: Αξκούς ∆γης 1ο ΤΥΛ 4ο Γραφείο Τηλεφ. 2108194806 ΚΟΙΝ.: ΓΕΣ/Γ3 Φ.600/ 16/4369 651 ΑΒΥΠ/∆ΕΛ Σ. 1176 1ο ΤΥΛ/4Ο ΓΡ Αγ. Στέφανος 31 Οκτ 18 ΘΕΜΑ: Εφόδια – Υλικά – Συντήρηση [Προμήθεια Αδιάβροχων Σώματος Τύπου PONCHO για την Κάλυψη Άμεσων και Επιτακτικών Αναγκών των ∆ιαμενόντων στα Κέντρα Υποδοχής και Ταυτοποίησης (Κ.Υ.Τ.) των νησιών του Ανατολικού Αιγαίου] ΣΧΕΤ.: α. Ν.2690/1999 (Α' 45) «Κύρωση του Κώδικα ∆ιοικητικής ∆ιαδικασίας και άλλες διατάξεις» β. Ν. 4412/2016 (Α' 147) «∆ημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (Προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» όπως ισχύει γ. Φ.600/449/778235/Σ.2412/24 Οκτ 18/ΓΕΣ/Γ1/4α 1. Σας γνωρίζουμε ότι, σύμφωνα με τις διατάξεις των (α) και (β) σχετικών, και για την εκτέλεση της (γ) απόφασης / εντολής διαδικασίας σύναψης σύμβασης προμήθειας του θέματος συγκροτείται νομίμως η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΕΠΠ) αποτελούμενη από τα παρακάτω στελέχη της δύναμης του 1ου ΤΥΛ: α. Τακτικά Μέλη (1) ΕΜΘ Ανθστής (ΥΠ) Γκούζιας Μιχαήλ, ως Πρόεδρος (2) ΕΜΘ Ανθστής (ΥΠ) Μυλωνάς Ιωάννης, ως 1ο Μέλος (3) ΕΜΘ Αλχίας (ΥΠ) Χρονόπουλος Κων/νος, ως 2ο Μέλος β. Αναπληρωματικά Μέλη (1) ΕΜΘ Ανθστής (ΥΠ) Κυριαζής Ιωάννης, ως Πρόεδρος (2) ΕΜΘ Ανθστής (ΥΠ) Ανεστάκης Νικόλαος, ως 1ο Μέλος (3) ΕΠΟΠ Επχίας (ΥΠ) Τσίκνας Βασίλειος, ως 2ο Μέλος γ. Σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι αποχής για κάποιο από τα ως άνω ορισθέντα στελέχη στην ΕΠΠ, κατά τις διατάξεις του άρθρου 7 («Αμεροληψία των ∆ιοικητικών Οργάνων») του (α) σχετικού, να αναφερθεί ιεραρχικά κατά περίπτωση στην Αναθέτουσα Αρχή ή προεδρεύοντα για εξαίρεση από οποιαδήποτε ενέργεια. 2. Έργο / Αρμοδιότητες της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής

-- 1 of 4 --

- 2 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . α. Η ΕΠΠ αποτελεί κατά τις διατάξεις του άρθρου 221 του (β) σχετικού «γνωμοδοτικό όργανο διενέργειας διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων». β. Αρμοδιότητες της ΕΠΠ (1) Παραλαβή του αντικειμένου τμηματικού ή συνολικού σύμβασης προμήθειας κατά περίπτωση και σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. (2) Εισηγείται για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς και λοιπούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, σύμφωνα με τις προβλέψεις της σύμβασης, όπως έχουν καθορισθεί στα αντίστοιχα άρθρα του τεύχους διακήρυξης. Επισημαίνονται τα εξής: (α) Η ΕΠΠ, με την προαιρετική παρουσία του αναδόχου ή του αντιπροσώπου του, υποχρεούται να λάβει συνολικά έως τρία (3) δείγματα και τρία (3) αντιδείγματα από τα προς παράδοση είδη (ανά ένα σε κάθε τμηματική παράδοση), τα οποία θα προσκομισθούν στο στρατιωτικό χημείο ή σε αντίστοιχο χημείο (όταν δεν υπάρχει στρατιωτικό), προς υποβολή εργαστηριακών ελέγχων κατά τα προβλεπόμενα στην παρ. 2.2 του άρθρου 8 της σύμβασης. (β) Παραλαβή υλικών – Ποιοτικός και Ποσοτικός Έλεγχος στο Εσωτερικό, σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρ. 4.3.15 της διακήρυξης και του άρθρου 8 της σύμβασης . (γ) Χρόνος και τόπος παράδοσης - παραλαβής υλικών, σύμφωνα με τις προβλέψεις των παρ. 4.3.14 και 4.3.16 της διακήρυξης και του του άρθρου 9 της σύμβασης. (δ) ∆είγματα – ∆ειγματοληψία – Εργαστηριακές Εξετάσεις, σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρ. 4.3.19 της διακήρυξης και του άρθρου 10 της σύμβασης. (ε) Απόρριψη συμβατικών υλικών – αντικατάστα- ση, σύμφωνα με τις προβλέψεις της παρ. 4.3.18 της διακήρυξης και του άρθρου 13 της σύμβασης. (3) Παρακολουθεί και ελέγχει την προσήκουσα εκτέλεση όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του α- ναδόχου. (4) Εισηγείται τη λήψη των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων.

-- 2 of 4 --

- 3 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . (5) Εσηγείται και για ζητήματα τροποποίησης της συμβάσεως προμηθειών, σύμφωνα με το άρθρο 132 με την επιφύλαξη του άρθρου 41του Ν.4412/16. 3. Συνεδριάσεις – Λειτουργία α. Η επιτροπή να συνεδριάζει νομίμως σε απαρτία καθ’ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης και σε ημέρα, ώρα και τόπο που θα καθορίζεται από τον Πρόεδρο με πρόσκληση η οποία θα περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη (ατζέντα) και θα γνωστοποιείται από τον γραμματέα με οποιοδήποτε μέσο τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν την συνεδρίαση. β. Τα αναπληρωματικά μέλη δύνανται να κληθούν προς αναπλήρωση απόντων ή κωλυόμενων μελών της ίδιας κατηγορίας με μέριμνα του προέδρου. Η αναπλήρωση του Προέδρου γίνεται μόνο με νέα διοικητική πράξη της Αναθέτουσας Αρχής (ΑΑ / 1ο ΤΥΛ). γ. Λοιπά, σύμφωνα με το άρθρο 14 του (α) σχετικού. 4. Αποφάσεις α. Οι αποφάσεις της ΕΠΠ να ληφθούν κατά πλειοψηφία, ενώ σε περίπτωση μειοψηφίας να αναγραφούν αναλυτικά οι λόγοι που εστιάζουν στην απόκλιση της ομοφωνίας. β. Για τις συνεδριάσεις της ΕΠΠ να συντάσσονται τα προβλεπόμενα σχετικά πρωτόκολλα μακροσκοπικού ελέγχου και δειγματοληψίας, καθώς και οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής γ. Καίτοι η υπογραφή του προέδρου ή του αναπληρωτή του, αρκεί για τη νόμιμη υπόσταση κάθε πράξης του συλλογικού οργάνου, το ως άνω πρακτικό, κατ’ εξαίρεση, να φέρει υποχρεωτικά τις υπογραφές του προέδρου και των μελών σε κάθε σελίδα. δ. Λοιπά, σύμφωνα με το άρθρο 15 του (α) σχετικού. 5. Συντονιστικές Οδηγίες α. Ολοκλήρωση του έργου της ΕΠΠ με την υποβολή των σχετικών πρωτοκόλλων οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής του συνόλου της προς παραλαβή ποσότητας των συμβατικών υλικών. β. Μέρος του έργου και των αρμοδιοτήτων της εν λόγω επιτροπής προσδιορίζεται στα αντίστοιχα άρθρα του αναρτηθέντος στο διαδίκτυο με Α∆Α:ΩΓ2Ξ6-∆ΛΣ σχετικού τεύχους διακήρυξης και της αντίστοιχης σύμβασης που θα συνταχθεί με βάση το σχετικό υπόδειγμα, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης.

-- 3 of 4 --

- 4 - Το παρόν έργο συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ισότητα, Αλληλεγγύη, Προστασία Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης . / . γ. Τα πρωτόκολλα οριστικής παραλαβής εγκρίνονται από το 1ο ΤΥΛ με απόφασή του, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον ανάδοχο (με το αντίστοιχο πρωτόκολλο). Αν παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των 30 ημερών από την ημερομηνία υποβολής του και δεν ληφθεί σχετική απόφαση για την έγκριση ή την απόρριψή του, θεωρείται ότι η παραλαβή έχει συντελεσθεί αυτοδίκαια. δ. Με απόφαση της ΑΑ μπορεί να συγκροτείται δευτεροβάθμια επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής με τις παραπάνω αρμοδιότητες. Ανχης (ΥΠ) Τούσης Εμμανουήλ Ακριβές Αντίγραφο ∆ιοικητής Υπλγός (ΥΠ) Παπαστεφάνου Παναγιώτης Αξκός 4ου Γρ

-- 4 of 4 --