Απόφαση Νο 615 περί απευθείας ανάθεσης για την παροχή με τίτλο :" Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου"

-ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ -ΚΑΤΑΧΩΡΗΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ -ΒΑΘΜΟΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΑΔΙΑΒΑΔΜΗΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ……………………………………….. ΔΗΜΟΣ ΡΑΦΗΝΑΣ - ΠΙΚΕΡΜΙΟΥ Ραφήνα : 22-10-2024 Διεύθυνση Οικονομικής διαχείρισης Τμήμα προμηθειών & διαχείρισης αποθήκης Α.Φ.Μ. 997606703, Δ.Ο.Υ.:ΚΕ.ΦΟ.ΔΕ Αττικής ΚΩΔΙΚΟΣ MAAHT : 1007.E84910.0001 Αραφηνίδων Αλών 12, T.K 190 09, Ραφήνα Επικοινωνία : Τμήμα προμηθειών & διαχείρισης αποθήκης Τηλ. : 22943 21001 Α π ό φ α σ η No 615 Θέμα : Απευθείας ανάθεση για την παροχή με τίτλο: «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου» Η Δήμητρα Τσεβά με την ιδιότητα της ως Δήμαρχος, ενεργών στην περίπτωση αυτή ως νόμιμη εκπρόσωπος του Δήμου Ραφήνας– Πικερμίου , έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν 3852/2010 « Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006(Δ.Κ.Κ) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3) Τις διατάξεις της παραγράφου 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. 4) Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 και ιδιαιτέρως των άρθρων 116,118 και 120. 5) Τις διατάξεις του Ν.4555/2018 6) Τις διατάξεις του Ν.4782/2021 7) Την ανάγκη του Δήμου για την ανωτέρω παροχή. 8) Το γεγονός ότι η δαπάνη της παροχής δεν υπερβαίνει το ποσό των 30.000 ευρώ χωρίς φ.π.α 9) Την πίστωση ποσού 2.864,40€ συμπεριλαμβανομένου του φπα που έχει εγγραφεί στον προϋπολογισμό έτους 2024 στον Κ.Α. 10.7133.10 για την παροχή με διακριτικό τίτλο : «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου» 10) Την υπ΄αριθμ. 06/2024 μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Αποθήκης του Δήμου Ραφήνας – Πικερμίου με ταξινομημένο κωδικό C.P.V. 39111100-4 (περιστρεφόμενα καθίσματα). 11) Το με Α.Π. ΠΕΑ 4669/02.10.2024 πρωτογενές αίτημα της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Αποθήκης του Δήμου Ραφήνας – Πικερμίου για την διενέργεια της παροχής ποσού 2.864,40 € συμπεριλαμβανομένου του φ.π.α. με αριθμό ΑΔΑΜ 24REQ015522667. 12) Το με Α.Π.ΠΕΑ 4692/03.10.2024 τεκμηριωμένο αίτημα της Δημάρχου για την έκδοση Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης της δαπάνης για την παρούσα παροχή. 13) Την υπ΄αριθμ. 668/10-10-2024 ΑΑΥ με ΑΔΑ Ρ9ΡΘΩ16-ΦΒ2και ΑΔΑΜ 24REQ015578016 και τη δέσμευση πίστωσης 2.864,40 € στον Κ.Α 10.7133.10 με διακριτικό τίτλο: «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου» προϋπολογισμού έτους 2024 από ιδίους πόρους και τη συνδρομή των προϋποθέσεων του ΠΔ 80/2016.

-- 1 of 4 --

14) Την 598/2024 Απόφαση Δημάρχου αναρτημένη με ΑΔΑ 6Μ44Ω16-94Υ περί έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών της υπ΄αριθμ 6/2024 μελέτης και διενέργειας της παροχής με διακριτικό τίτλο: «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου». 15) Την υπ΄αριθμ.πρωτ. 21990/14.10.2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος καταχωρητέο στο ΚΗΜΔΗΣ με ΑΔΑΜ 24PROC015585837 για τις ανάγκες του Δήμου Ραφήνας - Πικερμίου για την παροχή με διακριτικό τίτλο: «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου». 16) Την με αριθμ. πρωτ.22213/16.10.2024 Οικονομική προσφορά τoυ θεόδωρου Ζαφειρόπουλου του Δημητρίου που κατατέθηκε στο πρωτόκολλο του Δήμου Ραφήνας – Πικερμίου για την παροχή με διακριτικό τίτλο: «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου». Α π ο φ α σ ί ζ ο υ μ ε Α. Αναθέτει απευθείας την παροχή με διακριτικό τίτλο: «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου» έναντι του ποσού των 2.864,40€ συμπεριλαμβανομένου του φ.π.α. στον κάτωθι οικονομικό φορέα ατομικής μορφής που καθίσταται «ανάδοχος» : Θεόδωρος Ζαφειρόπουλος του Δημητρίου Δραστηριότητα: Πωλήσεις Ηλεκτρονικών υπολογιστών και περιφερειακού εξοπλισμού Διεύθυνση επαγγέλματος: Αγ. Χρυσ. Σμύρνης 0 , Ραφήνα , Τ.Κ. 19009 Α.Φ.Μ.: 073715213 , Δ.Ο.Υ.: ΚΕ.ΦΟ.ΔΕ. Αττικής ΓΕΜΗ :002966401000 & Α.Δ.Τ.: ΑΙ 144098 Τηλ.: 2294026540 , Email: utop1a@otenet.gr Β. Ειδικότερα το ποσό «αναδοχής» είναι σύμφωνο με την υπ’αριθμ.πρωτ.22213/16-10-2024 οικονομική προσφορά του θεόδωρου Ζαφειρόπουλου του Δημητρίου που κατατέθηκε στο πρωτόκολλο του Δήμου Ραφήνας – Πικερμίου, αφού έλαβε γνώση της Μελέτης Νο 06 /2024, για την παρούσα παροχή προς τον Δήμο Ραφήνας Πικερμίου και υπόβαλλε την οικονομική προσφορά του, σύμφωνα με την υπ΄αριθμ.πρωτ.: 21990/14-10-2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και αναλαμβάνει την εκτέλεση της παροχής με διακριτικό τίτλο : «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου» με προσφερόμενο συνολικό ποσό αναδοχής έως ανώτατο όριο των 2.864,40€ συμπεριλαμβανομένου 24% φ.π.α. και αναφέρεται στον κάτωθι πίνακα ο οποίος αντιστοιχεί και στην οικονομική προσφορά του. Π Ε Ρ Ι Γ Ρ Α Φ Η Μ.Μ C.P.V. ΠΟΣΟ ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ (€) ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΟ «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου» Τεμάχιο 39111100-4 11 210,00€ 2.310,00€ 554.40€ 2.864,40€

-- 2 of 4 --

Η οικονομική προσφορά του αναδόχου δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ' όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής ανάθεσης. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να ζητήσει το σύνολο της παροχής και χωρίς να έχει οποιαδήποτε απαίτηση ο ανάδοχος/προμηθευτής. Η χρονική διάρκεια ισχύος της απόφασης ανάθεσης με την διαδικασία της απ’ ευθείας ανάθεσης που αφορά την παροχή με διακριτικό τίτλο «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου» ορίζεται έως την 31.12.2024 με χρονική έναρξη ισχύος η ημερομηνία καταχώρηση της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η καταβολή της καθορισμένης πληρωμής θα γίνεται, ανάλογα με την παράδοση των παροχών και θα πραγματοποιηθεί από την οικονομική υπηρεσία με χρηματικό ένταλμα πληρωμής από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού, κατόπιν προσκόμισης των νόμιμων και απαραίτητων δικαιολογητικών από μέρους του αναδόχου/προμηθευτή, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν απαιτηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Ραφήνας – Πικερμίου και το ισχύον λογιστικό των ΟΤΑ και μετά την έκδοση της οικείας βεβαίωσης από την Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης Αποθήκης του Δήμου από την οποία θα προκύπτει ότι έχει εκτελέσει την σχετική εντολή και τις προβλεπόμενες συμβατικές υποχρεώσεις του και όπως αυτές ορίζονται και στην μελέτη για την έκδοση εντάλματος πληρωμής. Τον ανάδοχο επιβαρύνουν όλες οι εκ του νόμου ισχύουσες κρατήσεις. Το ποσό της κράτησης παρακρατείτε από την αναθέτουσα αρχή και για λογαριασμό της αρχής. Το συνολικό ποσό αναδοχής της παροχής «Προμήθεια τροχήλατων καθισμάτων εργασίας γραφείου για τις ανάγκες του Δήμου» και όπως αυτή αναφέρετε και περιγράφετε στην Μελέτη Νο 06/2024, προς τον Δήμο Ραφήνας Πικερμίου είναι έως του ποσού κατά ανώτατο όριο των 2.864,40€ συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου φ.π.α. που θα επιβαρύνει τον Κ.Α.10.7133.10 και σε βάρος του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2024 από ιδίους πόρους και με ταξινομημένο κωδικό: C.P.V. 39111100-4 (περιστρεφόμενα καθίσματα) Με την υπ΄ αριθμό 668 / 2024 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης εκδόθηκε η διάθεση πίστωση ποσού 2.864,40€ για την πραγματοποίηση της παρούσας παροχής. Γ. Η προμήθεια των ειδών θα γίνει εφάπαξ .Ο προμηθευτής οφείλει να προμηθεύσει τα είδη σε ορισμένη προθεσμία, με εντολή προμήθειας από το αρμόδιο τμήμα του Δήμου και να τα παραδίδει σε χώρους που θα του υποδείξει η αρμόδια υπηρεσία και σε ημερομηνία και ώρες που θα καθοριστεί μεταξύ των συμβαλλομένων. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από το από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. Τα έξοδα μεταφοράς των ειδών μέχρι το χώρο παράδοσης που θα του καθορισθεί, θα επιβαρύνουν τον ανάδοχο, τα είδη θα καταμετρούνται ενώπιον του αναδόχου ή εξουσιοδοτημένου από αυτόν πρόσωπο. Σε περίπτωση απορρίψεως ενός είδους κατά την παραλαβή, ο προμηθευτής υποχρεούται σε αντικατάσταση αυτού σε προθεσμία που ορίζεται από τον Δήμο. Ο «ανάδοχος» είναι υποχρεωμένος να λάβει όλα τα κατάλληλα μέτρα, για τη συσκευασία, μεταφορά , φορτοεκφόρτωση ,παράδοση και συναρμολόγηση των προς προμήθεια ειδών ώστε να λάβουν την τελική τους μορφή έτοιμα προς χρήση. Επίσης ο προμηθευτής ανάδοχος επιβαρύνεται για κάθε ζημιά που πιθανόν να γίνει από υπαιτιότητα του ίδιου ή του προσωπικού του κατά την τοποθέτηση των ειδών στους χώρους που θα υποδείξει ο Δήμος .

-- 3 of 4 --

Ο «ανάδοχος» είναι υποχρεωμένος να παραδώσει τα είδη συνοδευόμενα με όσα προβλέπονται και απαιτούνται και, σύμφωνα με τα συμβατικά στοιχεία και με την προσφορά. Για κάθε ατύχημα ή δυστύχημα στο προσωπικό του προμηθευτή ή στον ίδιο ή σε τρίτους που προκαλείται κατά την διάρκεια των εργασιών τοποθέτησης των ειδών στους χώρους του Δήμου, επιβαρύνεται αποκλειστικά ο προμηθευτής. Επίσης τα απαιτούμενα για την προμήθεια των ειδών μέσα, καθώς και το απαιτούμενο εργατοτεχνικό προσωπικό για την μεταφορά ,φορτοεκφόρτωση, συναρμολόγηση και εναπόθεση τους στους χώρους που θα υποδείξει ο Δήμος των παραπάνω ειδών επιβαρύνουν αποκλειστικά τον προμηθευτή. Ο Δήμος δεν υποχρεούται να ζητήσει το σύνολο της προμήθειας που αναγράφονται στην παρούσα και χωρίς να έχει οποιαδήποτε απαίτηση ο ανάδοχος. Εφόσον όμως κριθεί σκόπιμη η προμήθεια του συνόλου των ανωτέρω συμβατικών υποχρεώσεων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του Δήμου Ραφήνας Πικερμίου. Η καρέκλες πρέπει να είναι καινούριες και άριστης ποιότητας και σύμφωνα με τους όρους των αντιστοίχωντεχνικών προδιαγραφών της παρούσας μελέτης. Τα εν λόγω είδη θα πρέπει να είναι ευρέως κυκλοφορούντα στην αγορά, επώνυμα και όχι άγνωστης προέλευσης Επίσης, να είναι απαλλαγμένα από κάθε κρυπτό και φανερό ελάττωμα και να ανταποκρίνονται από κάθε πλευρά στη χρήση και λειτουργία για την οποία προορίζονται, διότι σε αντίθετη περίπτωση δε θα γίνουν δεκτά. Τα είδη που περιγράφονται να είναι συσκευασμένα κατά την παράδοση στις τυποποιημένες συσκευασίες του εμπορίου, οι οποίες θα πρέπει απαραίτητα να πληρούν κατά το ελάχιστον τις προδιαγραφές της παρούσας μελέτης . Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση την συναρμολόγηση των προς προμήθεια ειδών ώστε να λάβουν την τελική τους μορφή έτοιμα προς χρήση. Ο χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας των ειδών της προμήθειας ορίζεται κατά ελάχιστον σε ένα χρόνο καθώς και από την εγγύηση που ορίζετε από τον κατασκευαστή των ειδών προς προμήθεια. Η παραλαβή και παρακολούθηση για την παρούσα παροχή θα γίνεται από το Τμήμα προμηθειών & διαχείρισης αποθήκης ως αρμόδιο τμήμα του αντικείμενου και που έχει συντάξει την παρούσα μελέτη και έπεται βεβαίωση παραλαβής που εκδίδεται από την προϊσταμένη του αρμόδιου τμήματος. Δ. Τα παρακάτω αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας και θεωρούνται ότι ισχύουν με τους υπόλοιπους όρους της: • η υπ΄αριθμό. 6/2024 Μελέτη της Διεύθυνσης Οικονομικής Διαχείρισης του Τμήματος Προμηθειών & Διαχείρισης αποθήκης του Δήμου Ραφήνας -Πικερμίου. • η υπ΄ αριθμό. 598/2024 Απόφαση περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών της μελέτης και την διενέργεια της διαδικασίας περί απευθείας ανάθεσης. • την υπ΄αριθμ.πρωτ.:21990/14.10.2024 πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος • την υπ’αριθμό πρωτ.:22213 /16.10.2024 Οικονομική προσφορά του αναδόχου. Η Δ ή μ α ρ χ ο ς Ρ α φ ή ν α ς –Π ι κ ε ρ μ ί ο υ Δ ή μ η τ ρ α Τ σ ε β ά

-- 4 of 4 --