Απευθείας ανάθεση για την παροχή της υπηρεσίας «Εκμίσθωση τριών (3) ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων στις εγκαταστάσεις του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, στις Σέρρες» για το χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης και όχι νωρίτερα από τις 2-2-2019

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 4 / 1 / 17-1-2019 Θέμα : 4ο

1/5 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 1 Στις Σέρρες, σήμερα 17 Ιανουαρίου 2019, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:30 μ.μ., συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Σύγκλητος του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, όπως διαμορφώθηκε μετά την αριθμ.5570/4-12-2018 (ΑΔΑ : ΩΧΓΓ469143-ΣΘΕ) απόφαση του Πρύτανη περί τροποποίησης της συγκρότησης της Συγκλήτου, για το χρονικό διάστημα έως τις 31-8-2022, υπό την προεδρία του Δημητρίου Δ. Χασάπη, Πρύτανη του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας, στην αίθουσα συνεδριάσεων στον πρώτο όροφο του κτηρίου Διοίκησης του Ιδρύματος, ύστερα από την αριθμ.1/15-1-2019 πρόσκλησή του σε κάθε ένα μέλος ξεχωριστά (με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). Παρόντες είναι τα παρακάτω μέλη: 1. Χασάπης Δ. Δημήτριος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Πρύτανης, ως Πρόεδρος, 2. Θεοδωρίδου Σωτηρίου Μυροφόρα Ευαγγελία, Καθηγήτρια πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Ακαδημαϊκών Υποθέσεων και Φοιτητικής Μέριμνας, 3. Μωϋσιάδης Αναστάσιος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Οικονομικών Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, 4. Στρουθόπουλος Χαράλαμπος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Διοικητικών Υποθέσεων, 5. Πασχαλούδης Δημήτριος, Καθηγητής, Κοσμήτορας της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 6. Παπατσώρης Αναστάσιος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Κοσμήτορας της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 7. Γιοβάνης Νικόλαος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 8. Αθιανός Στέργιος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 9. Κλεΐδης Κωνσταντίνος, Αναπληρωτής Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Μηχανολόγων Μηχανικών ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 10. Χειλάς Κωνσταντίνος, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 11. Κολιόπουλος Παναγιώτης, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ και Μηχανικών Τοπογραφίας και Γεωπληροφορικής ΤΕ της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 12. Παυλίδης Ιορδάνης, Αναπληρωτής Καθηγητής του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών ΤΕ και Μηχανικών Τοπογραφίας και Γεωπληροφορικής ΤΕ, Πρόεδρος του μη αυτοδύναμου Τμήματος Εσωτερικής Αρχιτεκτονικής Διακόσμησης και Σχεδιασμού

-- 1 of 5 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 4 / 1 / 17-1-2019 Θέμα : 4ο

2/5 Αντικειμένων της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 13. Σιούλα Αγνή, εκπρόσωπος των διοικητικών υπαλλήλων του Ιδρύματος, 14. Τζιούτζιος Νικόλαος, Εκπρόσωπος των προπτυχιακών φοιτητών. Απουσιάζουν, αν και κλήθηκαν, τα παρακάτω μέλη : 15. Δαυΐδ Κωνσταντίνος, Καθηγητής πρώτης βαθμίδας, Αντιπρύτανης Έρευνας και Δια Βίου Εκπαίδευσης, 16. Μπαλουκτσής Αναστάσιος, Καθηγητής του Τμήματος Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ, Πρόεδρος του μη αυτοδύναμου Τμήματος Σχεδιασμού και Τεχνολογίας Ένδυσης (Κιλκίς) της Σχολής Τεχνολογικών Εφαρμογών, 17. Τριανταφύλλου Δημήτριος, Καθηγητής, Πρόεδρος του Τμήματος Διοίκησης Συστημάτων Εφοδιασμού (Κατερίνη) της Σχολής Διοίκησης και Οικονομίας, 18. Γάκος Πασχάλης, εκπρόσωπος των μελών Ε.ΔΙ.Π. του Ιδρύματος, 19. Μπάσιος Αθανάσιος, εκπρόσωπος των μελών Ε.Τ.Ε.Π. του Ιδρύματος. Χρέη γραμματέα της Συνέλευσης ασκεί η Γκαβέζου Φανή, διοικητική υπάλληλος κλ.ΤΕ Διοικητικού-Λογιστικού, του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας άρχισε η Συνεδρίαση με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης : ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ……………………………………………………………………………………………………. ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ : ……………………………………………………………………………………………………. Θέμα 4ο Απευθείας ανάθεση για την παροχή της υπηρεσίας «Εκμίσθωση τριών (3) ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων στις εγκαταστάσεις του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, στις Σέρρες» για το χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την υπογραφή της σύμβασης και όχι νωρίτερα από τις 2-2-2019 Η Σύγκλητος του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.1404/1983 (ΦΕΚ 173, τ.Α΄) «Δομή και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 2. Τις διατάξεις του Ν.4009/2011 (ΦΕΚ 195, τ.Α΄) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει. 3. Τις διατάξεις του αριθμ. 102/5.6.2013 Π.Δ. (ΦΕΚ 136/τ.Α΄/2013) «Μετονομασία του Τ.Ε.Ι. Σερρών σε Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας – Συγχώνευση – Κατάργηση Τμημάτων

-- 2 of 5 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 4 / 1 / 17-1-2019 Θέμα : 4ο

3/5 – Συγκρότηση Σχολών του Τ.Ε.Ι. Κεντρικής Μακεδονίας», όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το αριθμ. 127/2013 Π.Δ. (ΦΕΚ 190/τ.Α΄/2013) και την παρ.1 του άρθρου 13 του Ν. 4521/2018 (ΦΕΚ 38/τ.Α΄/2018) «Ίδρυση Πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του Ν.4485/2017 (ΦΕΚ 114, τ.Α΄/2017) «Οργάνωση και λειτουργία της ανώτατης εκπαίδευσης, ρυθμίσεις για την έρευνα και άλλες διατάξεις». 5. Τις διατάξεις του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α΄/8-8-2016) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 2 του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/τ.Α΄) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο ‘’Πρόγραμμα Διαύγεια’’ και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 23 του Ν. 4210/2013 (ΦΕΚ 254/τ.Α΄) «Ρυθμίσεις Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις». 7. Το αριθμ. 5588/5-12-2018 (ΑΔΑΜ:18REQ004130639 2018-12-05), πρωτογενές αίτημα συνολ. προϋπολ. 18.000,00€ (14.516,13€ + ΦΠΑ 24%) (CPV : 79800000-2 Υπηρεσίες εκτύπωσης και συναφείς υπηρεσίες). 8. Την αριθμ.πρωτ.5625/5-12-2018, ΑΔΑ : ΨΦΚ6469143-8ΧΓ, ΑΔΑΜ : 18REQ004134302 2018-12-06) απόφαση προέγκρισης ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2019, ποσού 16.500,00€, ΚΑΕ 0419. 9. Την αριθμ.πρωτ.5626/5-12-2018, ΑΔΑ : ΩΔΓΨ469143-ΨΣΛ, ΑΔΑΜ : 18REQ004134302 2018-12-06) απόφαση προέγκρισης ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2020, ποσού 1.500,00€, ΚΑΕ 0419 10. Την αριθμ. 491/44/06-12-2018 (15ο Ε.Η.Δ. θέμα, ΑΔΑ : 64ΜΩ469143-2ΝΒ) απόφαση της Συγκλήτου περί έγκρισης της δαπάνης και προσφυγής στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής ανά αντίγραφο. 11. Την αριθμ.5956/19-12-2018 πρόσκληση για την υποβολή προσφορών 12. Την αριθμ.35/9.1.2019 εισήγηση του Μ.Μπουντράκη, Αναπληρωτή Προϊσταμένου της Δ.Δ.Ο, σύμφωνα με την οποία κατατέθηκε μια (1) προσφορά της εταιρείας «ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΝΩΣΗ» –ΓΚΙΟΥΖΕΛΗΣ Γ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ (Α.Π.34/9.1.2019), η οποία καλύπτει πλήρως τους όρους και τις προδιαγραφές της πρόσκλησης και προτείνεται η ανάθεση της παροχής της υπηρεσίας «Εκμίσθωση τριών (3) ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων στις εγκαταστάσεις του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, στις Σέρρες», στην εταιρεία «ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΝΩΣΗ» –ΓΚΙΟΥΖΕΛΗΣ Γ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ, στην τιμή των 0,0118€ με το ΦΠΑ 24% ανά παραγόμενο αντίγραφο,

-- 3 of 5 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 4 / 1 / 17-1-2019 Θέμα : 4ο

4/5 α π ο φ α σ ί ζ ε ι ο μ ό φ ω ν α (αριθμ. απόφ. 4) εγκρίνει την απευθείας ανάθεση για την παροχή της υπηρεσίας «Εκμίσθωση τριών (3) ψηφιακών φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων στις εγκαταστάσεις του ΤΕΙ Κεντρικής Μακεδονίας, στις Σέρρες», διάρκειας ενός (1) έτους από τη υπογραφή της σχετικής σύμβασης, στην εταιρεία «ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗ» - Γκιουζέλης Γεωρ. Αθανάσιος, Μηχανές Γραφείου – Βιβλιοχαρτοπωλείο (Ρωμανού 8 Σέρρες, ,ΑΦΜ 034576330, ΔΟΥ Α΄ Σερρών), έναντι του ποσού των 0,0118€ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% ανά παραγόμενο φωτοαντίγραφο (0,0095€ καθαρό ποσό + 0,0023 ΦΠΑ 24% = 0,0118€ συνολικό ποσό με ΦΠΑ) και σύμφωνα με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές που περιγράφονται αναλυτικά στην αριθμ. 5956/19.12.2018 πρόσκληση υποβολής προσφοράς προς τους οικονομικούς φορείς. Η παραγωγή των φωτοαντιγράφων δεν πρέπει να υπερβεί τα 1.500.000 (1.500.000 Χ 0,0095€=14.250,00€ χωρίς ΦΠΑ + 3.420,00€ ΦΠΑ = 17.670,00€) και με ελάχιστη χρέωση παραγωγής 800.000 αντίγραφα για όλη τη διάρκεια της εκμίσθωσης. ………………………………………………………………………………………………………..

-- 4 of 5 --

ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ Αριθμ.Απόφ.: 4 / 1 / 17-1-2019 Θέμα : 4ο

5/5 Στο σημείο αυτό και ώρα 13:00μ.μ. και μη έχοντας άλλο θέμα προς συζήτηση, ολοκληρώνεται η συνεδρίαση. Το παρόν συντάχθηκε και υπογράφεται όπως παρακάτω: Ο Πρόεδρος Η γραμματέας Χασάπης Δ. Δημήτριος Πρύτανης Γκαβέζου Φανή Τα μέλη 1. Θεοδωρίδου Σωτηρίου Μυροφόρα Ευαγγελία, Αντιπρύτανης, 2. Μωϋσιάδης Αναστάσιος, Αντιπρύτανης, 3. Στρουθόπουλος Χαράλαμπος, Αντιπρύτανης, 4. Πασχαλούδης Δημήτριος, Κοσμήτορας, 5. Παπατσώρης Αναστάσιος, Κοσμήτορας, 6. Γιοβάνης Νικόλαος, Πρόεδρος Τμήματος, 7. Αθιανός Στέργιος, Πρόεδρος Τμήματος, 8. Κλεΐδης Κωνσταντίνος, Πρόεδρος Τμήματος, 9. Χειλάς Κωνσταντίνος, Πρόεδρος Τμήματος 10. Κολιόπουλος Παναγιώτης, Πρόεδρος Τμήματος 11. Παυλίδης Ιορδάνης, Πρόεδρος μη αυτοδύναμου Τμήματος, 12. Σιούλα Αγνή, εκπρόσωπος των διοικητικών υπαλλήλων του Ιδρύματος. 13. Τζιούτζιος Νικόλαος, Εκπρόσωπος των προπτυχιακών φοιτητών. ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Σέρρες 29 - 1 - 2019 Ο Πρόεδρος Δημήτριος Δ.Χασάπης Πρύτανης Η γραμματέας Γκαβέζου Φανή

-- 5 of 5 --