Παράταση κατά 10% της υπ΄αριθμ. 2455/16.02.2021 σύμβασης για τη συντήρηση των ανελκυστήρων του Πολυτεχνείου Κρήτης σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016-Έγκριση εισήγησης της αρμόδιας υπηρεσίας παρακολούθησης της σύμβασης

ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΤΗΣ 583 ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΛΗΤΟΥ Ημερομηνία: 14 Φεβρουαρίου 2022, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:30 Τόπος: Η Συνεδρίαση διεξάγεται αποκλειστικά με τηλεδιάσκεψη Συνεδρίαση: Τακτική Παρόντες: Οι κ.κ. Ε. Διαμαντόπουλος Πρύτανης, Μ. Λαγουδάκης Αντιπρύτανης, Ν. Καλλίθρακας-Κόντος Αντιπρύτανης, Μ. Ζερβάκης Αντιπρύτανης, Ε. Γρηγορούδης Κοσμήτορας Σχολής ΜΠΔ, Μ. Γαλετάκης Κοσμήτορας Σχολής ΜΗΧΟΠ (συνδέθηκε στην έναρξη του 3ου θέματος), Γ. Καρυστινός Κοσμήτορας Σχολής ΗΜΜΥ, Δ. Κολοκοτσά Κοσμήτορας Σχολής ΧΗΜΗΠΕΡ, Κ.Α. Ουγγρίνης Κοσμήτορας Σχολής ΑΡΜΗΧ, Π. Αποστολάκης εκπρόσωπος Διοικητικού Προσωπικού, Φ. Καζάσης εκπρόσωπος μελών ΕΔΙΠ, Π. Ροτόντο εκπρόσωπος μελών ΕΤΕΠ (Αποσυνδέθηκε στη λήξη του 20ου θέματος) Γραμματέας: Η κα Δ. Χαβρέ υπάλληλος ΙΔΑΧ, βαθμός A’ Θέμα 27ο: Παράταση κατά 10% της υπ΄αριθμ. 2455/16.02.2021 σύμβασης για τη συντήρηση των ανελκυστήρων του Πολυτεχνείου Κρήτης σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016- Έγκριση εισήγησης της αρμόδιας υπηρεσίας παρακολούθησης της σύμβασης Υπόψη των μελών της Συγκλήτου τίθεται η υπ΄αριθμ. 401/11.02.2022 εισήγηση της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών σύμφωνα με την οποία ως καθ΄ ύλην αρμόδια υπηρεσία παρακολούθησης της υπ΄αριθμ 2455/16.02.2021 σύμβασης για τη συντήρηση των ανελκυστήρων του Πολυτεχνείου Κρήτης με ανάδοχο την εταιρεία ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ ΚΡΗΤΗΣ ΑΕΒΕ και λαμβάνοντας υπόψη: (α) Την υπ΄αριθμ 553/31.3.2021 Απόφαση Συγκλήτου για την έγκριση διαδικασιών ανάθεσης τακτικών συντηρήσεων του έργου με τίτλο «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ- KAE: 9322Η του εθνικού σκέλους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων – Έγκριση έναρξης διαδικασιών απευθείας αναθέσεων κατόπιν πρόσκλησης υποβολής προσφορών. (β) Τις υπ΄αριθμ. 564/13-07-2021, 569/31-08-2021 και 576/27-10-2021 Αποφάσεις Συγκλήτου με τις οποίες εγκρίθηκαν τρεις παρατάσεις της τρέχουσας σύμβασης συντήρησης των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης με αντίστοιχη αύξηση του οικονομικού αντικειμένου κατά 91.946,00 € λόγω καθυστέρησης στην ευόδωση του διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών λειτουργίας συντήρησης των Η/Μ εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης (Διακήρυξη: 3223/2021) και της κρισιμότητας της ύπαρξης ενεργής σύμβασης συντήρησης Η/Μ για την εύρυθμη λειτουργία του ιδρύματος. (γ) το γεγονός ότι η ανωτέρω αύξηση του οικονομικού αντικειμένου κατά 91.946,00 € δέσμευσε πόρους του προϋπολογισμού του έργου με αποτέλεσμα να μην είναι δυνατή η έναρξη των διαδικασιών ανάθεσης για τις δράσεις 4,5,7,8 της υπ΄αριθμ 553/31.3.2021 Απόφασης Συγκλήτου λόγω υπέρβασης προϋπολογισμού. (δ) το γεγονός ότι λόγω ευόδωσης του διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών λειτουργίας συντήρησης των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του Πολυτεχνείου Κρήτης (Διακήρυξη: 3223/2021) πριν τη λήξη της 3ης παράτασης και λαμβάνοντας υπόψη τις εκπτώσεις που προέκυψαν από το διαγωνισμό και από την ανάθεση των δράσεων 2,3,6 είναι πλέον δυνατή η έναρξη διαδικασίας ανάθεσης για τη δράση 4 «Συντήρηση των ανελκυστήρων του Πολυτεχνείου Κρήτης» της υπ΄αριθμ/ 553/31.3.2021 Απόφασης Συγκλήτου,

-- 1 of 2 --

(ε) το γεγονός ότι δεν είναι εφικτή η υπογραφή νέας σύμβασης για την εν λόγω δράση έως τις 15.02.2022 που λήγει η τρέχουσα, καθώς πρέπει να αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ σχετική πρόσκληση υποβολής προσφορών, (στ) την παρ. 2 του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016 που προβλέπει ότι: Χωρίς να απαιτείται επαλήθευση αν τηρούνται οι προϋποθέσεις των περιπτώσεων α΄ έως δ΄ της παρ. 4, οι συμβάσεις μπορεί να τροποποιούνται χωρίς νέα διαδικασία σύναψης δημόσιας σύμβασης, σύμφωνα με το παρόν Βιβλίο, εφόσον η αξία της τροποποίησης είναι κατώτερη και των δύο ακόλουθων τιμών: α) των κατώτατων ορίων του άρθρου 5 και β) του δέκα τοις εκατό (10%) της αξίας της αρχικής σύμβασης για τις συμβάσεις υπηρεσιών και προμηθειών και του 15% της αξίας της αρχικής σύμβασης για τις συμβάσεις έργων. Η τροποποίηση δεν μπορεί να μεταβάλει τη συνολική φύση της σύμβασης ή της συμφωνίας-πλαίσιο. Σε περίπτωση διαδοχικών τροποποιήσεων, η αξία τους υπολογίζεται βάσει της καθαρής σωρευτικής αξίας των διαδοχικών τροποποιήσεων. εισηγείται την τροποποίηση - παράταση της υπ΄αριθμ 2455/16.02.2021 σύμβασης με ανάδοχο την εταιρεία ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ ΚΡΗΤΗΣ ΑΕΒΕ για τη συντήρηση των ανελκυστήρων του Πολυτεχνείου Κρήτης κατά 10% της αξίας αυτής (6.547,20 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ήτοι κατά 654,72 € και έως τις 23.03.2022. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, ΚΑΕ 9322Η και συγκεκριμένα του έργου με τίτλο «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ (ΠΚ 2014ΣΕ54600076) (2020ΣΕ54600031)» με ενάριθμο 2021ΝΑ34600376 και ΣΑΝΑ 346 με φορέα χρηματοδότησης το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. Το παραπάνω έργο είναι ενταγμένο στη ΣΑΝΑ 346 και έχει επαρκές υπόλοιπο για την κάλυψη της δαπάνης. Σύμφωνα με το ΠΔ 80/2016 – άρθρο 5: «Τίτλο για την ανάληψη υποχρεώσεων σε βάρος του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) αποτελούν οι Συλλογικές Αποφάσεις (Σ.Α.) Έργων». Η Σύγκλητος ομόφωνα εγκρίνει: (α) την υπ΄αριθμ. 401/11.02.2022 εισήγηση της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών (β) την τροποποίηση-παράταση της υπ΄αριθμ. 2455/16.02.2021 σύμβασης με ανάδοχο την εταιρεία ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ ΚΡΗΤΗΣ ΑΕΒΕ για τη συντήρηση των ανελκυστήρων του Πολυτεχνείου Κρήτης κατά 10% της αξίας αυτής (6.547,20 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ήτοι κατά 654,72 € και έως τις 23.3.2022. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, ΚΑΕ 9322Η και συγκεκριμένα του έργου με τίτλο «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ (ΠΚ 2014ΣΕ54600076) (2020ΣΕ54600031)» με ενάριθμο 2021ΝΑ34600376 και ΣΑΝΑ 346 με φορέα χρηματοδότησης το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων. Το παραπάνω έργο είναι ενταγμένο στη ΣΑΝΑ 346 και έχει επαρκές υπόλοιπο για την κάλυψη της δαπάνης. Σύμφωνα με το ΠΔ 80/2016 – άρθρο 5: «Τίτλο για την ανάληψη υποχρεώσεων σε βάρος του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) αποτελούν οι Συλλογικές Αποφάσεις (Σ.Α.) Έργων». Σε περίπτωση υπογραφής σύμβασης με τον νέο ανάδοχο που θα προκύψει από τη διαδικασία απευθείας ανάθεσης κατόπιν ανοιχτής πρόσκλησης υποβολής προσφορών, η σύμβαση παράτασης με ανάδοχο την εταιρεία ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΕΣ ΚΡΗΤΗΣ ΑΕΒΕ θα διακοπεί μετά από σχετική όχληση- καταγγελία που θα κοινοποιηθεί στον ανάδοχο πριν την ημερομηνία λήξης αυτής. Ο Πρύτανης Ακριβές Απόσπασμα Χανιά, 15.02.2022 Η Γραμματέας Ευάγγελος Διαμαντόπουλος Δήμητρα Χαβρέ

-- 2 of 2 --