Έγκριση σκοπιμότητας, δαπάνης και σύναψη σύμβασης με περιγραφή “Προμήθεια μεταλλικών οστεοθηκών ”.

1 ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ Άγιοι Ανάργυροι 10.10.2025 ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε. Λεωφ. Δημοκρατίας 208 13562- Άγιοι Ανάργυροι Τηλ : 2111205695 email:gaia@agankam.gov.gr ΑΠΟΦΑΣΗ 615/10.10.2025 Πρακτικά της 195ης Συνεδρίασης του Δ.Σ. Στο Δήμο Αγίων Αναργύρων - Καματερού, την 10 Οκτωβρίου 2025, ημέρα Παρασκευή και ώρα 16:00, πραγματοποιήθηκε η 195η Συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε., ύστερα από την με αριθμ. πρωτ. 649/08-10-2025 Πρόσκληση τoυ Προέδρου Σπύρου Κοτσίνη του Βασίλη που κοινοποιήθηκε σε όλα τα μέλη Τακτικά και Αναπληρωτές τους, για να συζητήσει και να αποφασίσει σχετικά με το παρακάτω θέμα της ημερήσιας διάταξης: ΠΑΡΟΝΤΑ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Σπύρος Κοτσίνης του Βασίλη, Πρόεδρος Δ.Σ. 2. Αναστασία Σκαρλάτου του Δήμου, Αντιπρόεδρος Δ.Σ. 3. Νίκη Τρίγκα του Κωνσταντίνου, Διευθύνουσα Σύμβουλος 4. Γεώργιος Καλημέρης του Ιωάννου 5. Ευάγγελος Στάθης του Νικολάου 6. Αθανάσιος Γκάτσης του Γεωργίου 7. Ιουλιάνα Πάσχου του Ηλία 8. Σπυρίδων Αποστολόπουλος του 9. Ανθή Χαμηλοθώρη του Βασιλείου 10. Παναγιώτης Γιαννακάς του Γρηγορίου ΑΠΟΝΤΑ ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1. Χρήστος Παπαδήμας του Πέτρου ΑΠΟΝΤΕΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ Όλοι, αν και κλήθηκαν νόμιμα. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, παρόντα δέκα (10) σε σύνολο έντεκα (11) τακτικών μελών, ο Πρόεδρος κ. Σπύρος Κοτσίνης του Βασίλη, κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης.

-- 1 of 23 --

2 ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΘΕΜΑ 4ο: Έγκριση σκοπιμότητας, δαπάνης και σύναψη σύμβασης με περιγραφή “Προμήθεια μεταλλικών οστεοθηκών ”. Η ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ δ.τ. “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.” έχοντας λάβει υπ’ όψη την κείμενη νομοθεσία και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν, και ιδίως: i. Τη με αριθμό 1784/2009 Απόφαση του Νομάρχη Αθηνών για την άδεια σύστασης και την έγκριση του καταστατικού της Ανώνυμης Εταιρείας με την επωνυμία «ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και δ.τ. «ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε.». καθώς και καταχώρηση αυτής στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών με αριθμό Μητρώου 68014/01ΔΤ/Β/09/14 (ΑΕ-ΕΠΕ 3103/30.04.2009). ii. Τις διατάξεις του ν. 3463/2006 (Α΄114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». iii. Τις διατάξεις του ν. 4548/2018 (Α΄104) «Αναμόρφωση του δικαίου των ανωνύμων εταιρειών». iv. Τη με αριθμό 601/24.07.2025 (ΑΔΑ: ΡΗ1ΡΟΡ59-ΜΛΔ) Απόφαση Δ.Σ. της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.” με θέμα “ Συγκρότηση σε σώμα του νέου Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας, Εκλογή Προέδρου και Αντιπροέδρου, ορισμός Διευθύνοντος Συμβούλου και Εκπροσώπηση της Εταιρείας. Σύμφωνα και με την υπ. αριθμ. 188 /16-07-2025 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου (ΑΔΑ: ΨΡΙΩΩ62-ΙΨΕ) κατόπιν, παραίτησης του τακτικού μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου και του ορισμού νέου τακτικού μέλους προς αντικατάσταση αυτού ”. v. Τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α΄(Α΄147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”. vi. Τις διατάξεις του ισχύοντος Κανονισμού Λειτουργίας Δημοτικών Κοιμητηρίων του Δήμου Αγίων Αναργύρων – Καματερού, που εγκρίθηκε με την υπ. αριθμ. 302/2019 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Αγίων Αναργύρων – Καματερού (ΑΔΑ 6ΞΒΒΩ62-Ν1Λ). 1. ΙΣΤΟΡΙΚΟ 1.1 Για την εξυπηρέτηση των αναγκών του Δημοτικού Κοιμητηρίου και ειδικότερα του οστεοφυλακίου απαιτείται η διάθεση θηκών προς τους συγγενείς των αποθανόντων για τη φύλαξη των οστών. 1.2 Η εταιρεία μας, προς εξυπηρέτηση της παραπάνω ανάγκης μεριμνά για τη διάθεση των οστεοθηκών. Προς τούτο είναι υποχρεωμένη να προσφεύγει σε εξωτερικούς αναδόχους. 1.3 Η διαδικασία προσφυγής προς εξωτερικό ανάδοχο οφείλει να τηρεί τις προβλέψεις του (vi) σχετικού καθώς η εταιρεία βάσει της νομικής της μορφής εντάσσεται στις ειδικότερες προβλέψεις των 2 και 223 αυτού. 1.4 Για τις ανάγκες σύνταξης της παρούσας οι αρμόδιες υπηρεσίες της εταιρείας προέβησαν σε επισκόπηση των ποσών και των ποσοτήτων που έχουν αναλωθεί κατά το προηγούμενο και το τρέχον οικονομικό έτος, για την εν θέματι προμήθεια. 1.5 Επιπρόσθετα για τη σύνταξη του προϋπολογισμού της παρούσας διενεργήθηκε έρευνα αγοράς βάσει στοιχείων που συλλέχθηκαν από το διαδίκτυο αλλά και τις ίδιες εκτελούμενες δαπάνες.

-- 2 of 23 --

3 1.6 Από την εξαγωγή και την αποτύπωση των οικονομικών στοιχείων προκύπτει ότι η διαδικασία σύναψης της εν θέματι δημόσιας σύμβασης δύναται να εκτελεστεί βάσει του άρθρου 118 του (vi) σχετικού καθώς το προϋπολογισθέν ποσό εμπίπτει εντός των επιτρεπτών ορίων για την απευθείας ανάθεση. 2. ΕΙΣΗΓΗΣΗ Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. εισηγείται προς τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας τη λήψη απόφασης η οποία προβλέπει: 2.1 Την έγκριση σκοπιμότητας και δαπάνης συνολικού ύψους 15.325,00 € πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. για την υλοποίηση της σύμβασης με περιγραφή “Προμήθεια μεταλλικών οστεοθηκών ”. 2.2 Τη σύναψη της σύμβασης με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του άρθρου 118 του ν. 4412/2016. 2.3 Την έγκριση των όρων της Πρόσκλησης και των Παραρτημάτων της που επισυνάπτεται στην παρούσα εισήγηση. 2.4 Την εξουσιοδότηση του Προέδρου Δ.Σ. για την εκτέλεση του συνόλου των επιμέρους διαδικασιών που απαιτούνται για την υλοποίηση της εν θέματι δημόσιας σύμβασης ήτοι της έγκρισης των συνταχθέντων εγγράφων, της ανάθεσης της σύμβασης σε οικονομικό φορέα και της υπογραφής του συμφωνητικού. Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Σπύρος Κοτσίνης Το Διοικητικό Συμβούλιο Αφού άκουσε τον Πρόεδρό του και έλαβε υπόψη την Εισήγησή του, τα έγγραφα που αναφέρονται σε αυτήν και την ισχύουσα νομοθεσία, Αποφάσισε Ομόφωνα 2.5 Την έγκριση σκοπιμότητας και δαπάνης συνολικού ύψους 15.325,00 € πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. για την υλοποίηση της σύμβασης με περιγραφή “Προμήθεια μεταλλικών οστεοθηκών ”. 2.6 Τη σύναψη της σύμβασης με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του άρθρου 118 του ν. 4412/2016. 2.7 Την έγκριση των όρων της Πρόσκλησης και των Παραρτημάτων της που επισυνάπτεται στην παρούσα εισήγηση. 2.8 Την εξουσιοδότηση του Προέδρου Δ.Σ. για την εκτέλεση του συνόλου των επιμέρους διαδικασιών που απαιτούνται για την υλοποίηση της εν θέματι δημόσιας σύμβασης ήτοι της έγκρισης των συνταχθέντων εγγράφων, της ανάθεσης της σύμβασης σε οικονομικό φορέα και της υπογραφής του συμφωνητικού.

-- 3 of 23 --

4 (Αριθ. Απόφασης 615/10.10.2025) Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπύρος Κοτσίνης  Αναστασία Σκαρλάτου - Αντιπρόεδρος  Νίκη Τρίγκα - Διευθύνουσα Σύμβουλος  Γεώργιος Καλημέρης  Ευάγγελος Στάθης  Αθανάσιος Γκάτσης  Ιουλιάνα Πάσχου  Ειρήνη Ζαχαρά  Ανθή Χαμηλοθώρη  Παναγιώτης Γιαννακάς

-- 4 of 23 --

5 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ “Προμήθεια μεταλλικών οστεοθηκών” ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Επωνυμία ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Αριθμός Φορολογικού Μητρώου 997983190 Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 1007.F00167.0001 Ταχυδρομική διεύθυνση Λεωφόρος Δημοκρατίας 208 Πόλη Άγιοι Ανάργυροι Αττικής Ταχυδρομικός Κωδικός 13562 Χώρα Ελλάδα Κωδικός ΝUTS EL 302 Τηλέφωνο 2111205695 Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (e-mail) gaia@agankam.gov.gr ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια μεταλλικών οστεοθηκών για τις ανάγκες του οστεοφυλακίου του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αγίων Αναργύρων για το έτος 2026, σύμφωνα με όσα αναλυτικά περιγράφονται στο Παράρτημα “ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ”. Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 44421700-4 - Κουτιά και θυρίδες φύλαξης, Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής του συμφωνητικού έως την 31/12/2026. Φορέας χρηματοδότησης της σύμβασης είναι ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ A.E. “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”. Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού για το οικονομικό έτος 2026 του φορέα. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 15.325,00 € μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 19.003,00 €).

-- 5 of 23 --

6 ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Η ανάθεση και εκτέλεση της σύμβασης διέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως: i. του ν. 4412/2016 (Α΄147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, ii. της υπ' αριθμό 76928/13.07.2021 Κοινής Απόφασης των Υπουργών Ανάπτυξης και Επενδύσεων και Επικρατείας “Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ)” (Β’ 3075), iii. του ν. 4727/2020 (Α’ 184) “Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972 και άλλες διατάξεις”, iv. του ν. 4624/2019 (Α’ 137) “Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις”, v. του ν. 2859/2000 (Α’ 248) “Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας”, vi. του ν. 2690/1999 (Α’ 45) “Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις“ και ιδίως των άρθρων 1,2, 7, 11 και 13 έως 15, vii. του ν. 3463/2006 (Α΄114) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», viii. του ν. 4548/2018 (Α΄104) «Αναμόρφωση του δικαίου των ανωνύμων εταιρειών», ix. των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω, x. τη με αριθμό …/2025 (ΑΔΑ: ……….-…..) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε.” με θέμα “Έγκριση σκοπιμότητας, δαπάνης και σύναψη σύμβασης με περιγραφή Προμήθεια μεταλλικών οστεοθηκών για τις ανάγκες του οστεοφυλακίου του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αγίων Αναργύρων”. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η παρούσα πρόσκληση καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ). Όλες οι επικοινωνίες σχετικά με τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης (πληροφορίες, διευκρινήσεις κ.λ.π.) θα γίνονται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

-- 6 of 23 --

7 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής της προσφοράς είναι η 31/10/2025 και ώρα 15.00. Η προσφορά θα υποβληθεί είτε ηλεκτρονικά στο ταχυδρομείο gaia@agankam.gov.gr είτε με έντυπο σφραγισμένο φάκελο στην έδρα της εταιρείας. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικής προσφοράς. ΑΡΧΕΣ ΕΦΑΡΜΟΖΟΜΕΝΕΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΑΨΗΣ Οι οικονομικός φορέας δεσμεύεται ότι: α) τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγεί, τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους . β) δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγεί. γ) λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηριστεί ως τέτοιες. ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Τα έγγραφα της παρούσας διαδικασίας σύναψης είναι τα ακόλουθα: α) η παρούσα πρόσκληση και τα παραρτήματα της, β) η με αριθμό …/2025 (ΑΔΑ: ……..) Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ Α.Ε.”, γ) οι συμπληρωματικές πληροφορίες που τυχόν παρέχονται στο πλαίσιο της διαδικασίας, ιδίως σχετικά με τις προδιαγραφές και τα σχετικά δικαιολογητικά, δ) το σχέδιο συμφωνητικού. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Για τη συμμετοχή στην παρούσα πρόσκληση και για την εκτέλεση της σύμβασης δεν απαιτείται η κατάθεση εγγυήσεων από τον οικονομικό φορέα. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η συμφερότερη οικονομική προσφορά βάσει τιμής. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο προσφέρων οφείλει να περιλάβει στο φάκελο της προσφοράς του : α) Την Οικονομική Προσφορά σύμφωνα με τους πίνακες του Υποδείγματος του Παραρτήματος της παρούσας.

-- 7 of 23 --

8 β) Υπεύθυνη δήλωση υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο (χωρίς γνήσιο υπογραφής) του ν. 1599/1986 (Α' 75), στην οποία δηλώνεται ότι : i. δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016. ii. δεν έχει επιβληθεί στον οικονομικό φορέα η κοινή υπουργική απόφαση του άρθρου 74 του ν. 4412/2016. iii. δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του οικονομικού φορέα όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. γ) Φορολογική ενημερότητα για κάθε νόμιμη χρήση εκτός είσπραξης και μεταβίβασης ακινήτου. δ) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από ΕΦΚΑ για συμμετοχή σε διαγωνισμούς. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση της σύμβασης θα γίνει με την έκδοση Απόφασης Ανάθεσης από την Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”. Η Απόφαση Ανάθεσης θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και τη ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Η κοινοποίηση της στον Ανάδοχο θα γίνει τουλάχιστον 5 ημέρες μετά την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας πρόσκλησης στο ΚΗΜΔΗΣ. Με την κοινοποίηση της Απόφασης Ανάθεσης στον Ανάδοχο η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα και το συμφωνητικό που θα υπογραφεί έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος θα προσκληθεί με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την υπογραφή του συμφωνητικού και οφείλει να προσέλθει εντός προθεσμίας 15 ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν της σχετικής πρόσκλησης. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ – ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι διατάξεις του ν. 4412/2016, οι όροι της παρούσας και συμπληρωματικά ο Αστικός Κώδικας. ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα X του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Ο ανάδοχος δεσμεύεται ότι: α) σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της σύμβασης δεν ενήργησε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσει να μην ενεργεί κατ` αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, β) ότι θα δηλώσει αμελλητί στην αναθέτουσα αρχή, αφότου λάβει γνώση, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων,

-- 8 of 23 --

9 συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νόμιμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του, καθώς και υπαλλήλων ή συνεργατών τους οποίους απασχολεί στην εκτέλεση της σύμβασης (π.χ. με σύμβαση υπεργολαβίας) και μελών του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής περί την εκτέλεσή της, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ Δεν επιτρέπεται η ανάθεση εκτέλεσης της σύμβασης σε υπεργολάβο. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣYΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της σύμβασης. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η “ΓΑΙΑ” μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, β) κατά τον χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης ο ανάδοχος τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και, ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον ανάδοχο λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιείται με την καταβολή του 100% της συμβατικής αξίας των αγαθών που έχουν παραληφθεί οριστικά. Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση των παρακάτω νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών: α) πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του τμήματος που αφορά, β) αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη, γ) τιμολόγιο του Αναδόχου, δ) πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Ιδίως βαρύνεται με την κράτηση 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και

-- 9 of 23 --

10 κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. Οι τιμές των αγαθών είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν επιτρέπεται η αναπροσαρμογή τους. ΕΚΠΤΩΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν: α) στην περίπτωση που δεν προσέλθει εντός της προθεσμίας των 15 ημερών για την υπογραφή του συμφωνητικού. β) στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης, γ) εφόσον δεν φορτώσει, δεν παραδώσει ή δεν αντικαταστήσει τα συμβατικά αγαθά ή δεν επισκευάσει ή δεν συντηρήσει αυτά μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δόθηκε, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στο άρθρο 206 του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση συνδρομής λόγου έκπτωσης του αναδόχου από σύμβαση κατά την ως άνω περίπτωση γ΄, η αναθέτουσα αρχή κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, στην οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν. 4412/20161 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, προκειμένου να συμμορφωθεί, μέσα σε προθεσμία 15 ημερών από την κοινοποίηση της ανωτέρω όχλησης. Αν η προθεσμία που τάχθηκε με την ειδική όχληση, παρέλθει, χωρίς ο ανάδοχος να συμμορφωθεί, κηρύσσεται έκπτωτος μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας συμμόρφωσης, με απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που ανάγονται σε υπαιτιότητα του φορέα εκτέλεσης της σύμβασης ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα της “ΓΑΙΑ” ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Αν το αγαθό φορτωθεί - παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 206 του ν. 4412/2016, επιβάλλεται πρόστιμο πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων αγαθών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα αγαθά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των αγαθών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών.

-- 10 of 23 --

11 Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των αγαθών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο ανάδοχος και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν εις βάρος του κυρώσεις (παρ. 18,19,24) καθώς και κατ’ εφαρμογή των συμβατικών όρων, να ασκήσει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας ενώπιον της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία (30) ημερών από την ημερομηνία της κοινοποίησης ή της πλήρους γνώσης της σχετικής απόφασης. Η εμπρόθεσμη άσκηση της προσφυγής αναστέλλει τις επιβληθείσες κυρώσεις. Επί της προσφυγής αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”, ύστερα από γνωμοδότηση του προβλεπόμενου στο τελευταίο εδάφιο της περίπτωσης δ΄ της παραγράφου 11 του άρθρου 221 ν. 4412/2016 οργάνου (επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων), εντός προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την άσκησή της, άλλως θεωρείται ως σιωπηρώς απορριφθείσα. Κατά της απόφασης αυτής δεν χωρεί η άσκηση άλλης οποιασδήποτε φύσης διοικητικής προσφυγής. Αν κατά της απόφασης που επιβάλλει κυρώσεις δεν ασκηθεί εμπρόθεσμα η προσφυγή ή αν αυτή απορριφθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο της “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”, η απόφαση καθίσταται οριστική. Αν ασκηθεί εμπρόθεσμα προσφυγή, αναστέλλονται οι συνέπειες της απόφασης μέχρι αυτή να οριστικοποιηθεί. ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών που προκύπτει από τη σύμβαση που συνάπτεται στο πλαίσιο της παρούσας, επιλύεται με την άσκηση προσφυγής ή αγωγής στο Διοικητικό Εφετείο Αθήνας, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στις παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 205Α του ν. 4412/2016. Πριν την άσκηση της προσφυγής στο Διοικητικό Εφετείο τηρείται υποχρεωτικά η ενδικοφανής διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 205 του ν. 4412/2016 και την παράγραφο 18 της παρούσας, διαφορετικά η προσφυγή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δεν απαιτείται η τήρηση ενδικοφανούς διαδικασίας αν ασκείται από τον ενδιαφερόμενο αγωγή, στο δικόγραφο της οποίας δεν σωρεύεται αίτημα ακύρωσης ή τροποποίησης διοικητικής πράξης ή παράλειψης. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΑΓΑΘΩΝ Η παράδοση των αγαθών δύναται να γίνεται τμηματικά κατά την ευχέρεια της ΓΑΙΑ A.E.. Για την παραγγελία των αγαθών στον ανάδοχο, απαιτείται η έγγραφη ειδοποίηση του με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποστέλλεται από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα αγαθά εντός προθεσμίας 15 ημερών, από την ημερομηνία που του κοινοποιείται η παραγγελία. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των αγαθών και επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το αγαθό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. Μετά από κάθε προσκόμιση αγαθού στην αποθήκη υποδοχής αυτών, ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει στην υπηρεσία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρεται η ημερομηνία προσκόμισης, το αγαθό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε.

-- 11 of 23 --

12 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΑΓΑΘΩΝ H παραλαβή των αγαθών γίνεται από επιτροπές, πρωτοβάθμιες ή και δευτεροβάθμιες, που συγκροτούνται σύμφωνα με την παρ. 11 περ. β του άρθρου 221 του ν. 4412/16 κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 208 του ως άνω νόμου. Κατά την διαδικασία παραλαβής των αγαθών διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος και εφόσον το επιθυμεί μπορεί να παραστεί και ο ανάδοχος. Το κόστος της διενέργειας των ελέγχων βαρύνει τον ανάδοχο. Η επιτροπή παραλαβής, μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους συντάσσει πρωτόκολλα σύμφωνα με την παρ.3 του άρθρου 208 του ν. 4412/16. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στους αναδόχους. Αγαθά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, με βάση τους ελέγχους που πραγματοποίησε η επιτροπή παραλαβής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής ύστερα από αίτημα του αναδόχου ή αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 208 του ν. 4412/2016. Τα έξοδα βαρύνουν σε κάθε περίπτωση τον ανάδοχο. Επίσης, εάν ο τελευταίος διαφωνεί με τα αποτελέσματα των εξετάσεων που διενεργήθηκαν πρωτοβάθμια ή δευτεροβάθμια, μπορεί να ζητήσει εγγράφως εξέταση κατ’ έφεση των οικείων αντιδειγμάτων, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την γνωστοποίηση σε αυτόν των αποτελεσμάτων της αρχικής εξέτασης, με τον τρόπο που περιγράφεται στην παρ. 8 του άρθρου 208 του ν. 4412/2016. Το αποτέλεσμα της κατ’ έφεση εξέτασης είναι υποχρεωτικό και τελεσίδικο και για τα δύο μέρη. Ο ανάδοχος δε μπορεί να ζητήσει παραπομπή σε δευτεροβάθμια επιτροπή παραλαβής μετά τα αποτελέσματα της κατ’ έφεση εξέτασης. Η διαδικασία παραλαβής και η σύνταξη του πρωτοκόλλου πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 10 ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών από τον ανάδοχο. Αν η παραλαβή των αγαθών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί μέσα στον οριζόμενο χρόνο των 10 ημερών θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέστηκε αυτοδίκαια, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου και εκδίδεται προς τούτο σχετική απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, με βάση μόνο το θεωρημένο από την υπηρεσία που παραλαμβάνει τα αγαθά αποδεικτικό προσκόμισης τούτων, σύμφωνα δε με την απόφαση αυτή η αποθήκη του φορέα εκδίδει δελτίο εισαγωγής του αγαθού και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η πληρωμή του αναδόχου. Ανεξάρτητα από την, κατά τα ανωτέρω, αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του αναδόχου, πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση του αρμόδιου αποφαινόμενου οργάνου, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται από την ως άνω παράγραφο 1 και το άρθρο 208 του ν. 4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. Τα υπό προμήθεια υλικά μπορούν να τεθούν σε επιχειρησιακή εκμετάλλευση μόνο μετά την οριστική παραλαβή τους.

-- 12 of 23 --

13 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ - ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των αγαθών, με απόφαση του αποφαινόμενου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Αν η αντικατάσταση γίνεται μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, η προθεσμία που ορίζεται για την αντικατάσταση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του 1/2 του συνολικού συμβατικού χρόνου, ο δε ανάδοχος θεωρείται ως εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τα αγαθά που απορρίφθηκαν μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Η επιστροφή των αγαθών που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 213 του ν. 4412/2016. Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Κοτσίνης Σπύρος

-- 13 of 23 --

14 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Το φυσικό αντικείμενο της παρούσας είναι η “Προμήθεια μεταλλικών οστεοθηκών για τις ανάγκες του οστεοφυλακίου του Δημοτικού Κοιμητηρίου Αγίων Αναργύρων”. Η σύμβαση εμπίπτει στην κατηγορία “δημόσια σύμβαση προμηθειών” σύμφωνα με το άρθρο 2 παρ. 1 σημ. 8 του ν. 4412/2016. Η αιτούμενη προμήθεια κατατάσσεται στον ακόλουθο κωδικό του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV): 44421700-4 (Κουτιά και θυρίδες φύλαξης). Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στις εξής κατηγορίες είδους και ποσοτήτων σε τεμάχια: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: ΟΣΤΕΟΘΗΚΗ α/α ΜΕΓΕΘΟΣ ΥΛΙΚΟ ΕΠΕΝΔΥΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. ΜΟΝΗ INOX ΝΑΙ 600 2. ΜΟΝΗ ΓΑΛΒΑΝΙΖΕ ΝΑΙ 300 3. ΔΙΠΛΗ INOX ΝΑΙ 150 4. ΔΙΠΛΗ ΓΑΛΒΑΝΙΖΕ ΝΑΙ 50 Σημειώνεται ότι οι παραπάνω ποσότητες ανά είδος είναι ενδεικτικές και η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να τις τροποποιήσει σύμφωνα με τις ανάγκες που θα προκύψουν, δίχως όμως η συνολική παραγγελία να υπερβαίνει τον προϋπολογισμό της σύμβασης. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ α/α 1. Οστεοθήκη μονή, inox, με επένδυση Σχήμα: Ορθογώνιο Παραλληλεπίπεδο Διαστάσεις σε cm: 48,50 x 23,50 x 21,50 (απόκλιση +/- 2 cm) Υλικό Κατασκευής: inox Επιφάνεια: λεία Επένδυση: κόκκινο ύφασμα Καπάκι: ναι α/α 2. Οστεοθήκη μονή, γαλβανιζέ, με επένδυση Σχήμα: Ορθογώνιο Παραλληλεπίπεδο Διαστάσεις σε cm: 48,50 x 23,50 x 21,50 (απόκλιση +/- 2 cm) Υλικό Κατασκευής: γαλβανιζέ Επιφάνεια: λεία Επένδυση: κόκκινο ύφασμα Καπάκι: ναι α/α 3. Οστεοθήκη διπλή, inox, με επένδυση Σχήμα: Ορθογώνιο Παραλληλεπίπεδο Διαστάσεις σε cm: 52 x 32 x 22 (απόκλιση +/- 2 cm)

-- 14 of 23 --

15 Υλικό Κατασκευής: inox Επιφάνεια: λεία Επένδυση: κόκκινο ύφασμα Καπάκι: ναι α/α 4. Οστεοθήκη διπλή, γαλβανιζέ, με επένδυση Σχήμα: Ορθογώνιο Παραλληλεπίπεδο Διαστάσεις σε cm: 52 x 32 x 21 (απόκλιση +/- 2 cm) Υλικό Κατασκευής: γαλβανιζέ Επιφάνεια: λεία Επένδυση: κόκκινο ύφασμα Καπάκι: ναι ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Α) τα έξοδα μεταφοράς, φόρτωσης – εκφόρτωσης των υλικών βαρύνουν αποκλειστικά τον ανάδοχο, Β) οι δαπάνες για το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος κατά τη διαδικασία εκτέλεσης βαρύνουν αποκλειστικά τον ίδιο, Γ) ο ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες, Δ) ο ανάδοχος ευθύνεται απεριόριστα για τις ενέργειες του προσωπικού - συνεργατών που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση της σύμβασης. Ειδικότερα, είναι συνολικά και αποκλειστικά υπεύθυνος και υπόλογος για τις πράξεις, παραλείψεις, λάθη ή αμέλειες που συνδέονται αιτιωδώς με την πρόσκληση ζημίας ή βλάβης σε οιονδήποτε τρίτο. E) δεν επιτρέπεται στον ανάδοχο να μεταβιβάζει ή να εκχωρεί καθ’ οιονδήποτε τρόπο, μέρος ή το σύνολο των δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύμβαση, προς οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο. ΣΤ) απαγορεύεται στον ανάδοχο η προεξόφληση, εκχώρηση, ενεχυρίαση της αμοιβής σε οιονδήποτε τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Χρηματοδότηση: ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E. / Χρήση Οικονομικού Έτους 2026. Εκτιμώμενη αξία σύμβασης σε ευρώ, χωρίς ΦΠΑ: 15.325,00 € . Ανάλυση και Τεκμηρίωση προϋπολογισμού/Συνολική και ανά είδος:

-- 15 of 23 --

16 Α.Α. Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Τιμή Μονάδας πλέον Φ.Π.Α. Ποσότητα Συνολική Τιμή Είδους πλέον Φ.Π.Α. 1 Οστεοθήκη μονή, inox, με επένδυση Τεμάχιο 15,00 600 9.000,00 2 Οστεοθήκη μονή, γαλβανιζέ, με επένδυση Τεμάχιο 10,50 300 3.150,00 3 Οστεοθήκη διπλή, inox, με επένδυση Τεμάχιο 17,00 150 2.550,00 4 Οστεοθήκη διπλή, γαλβανιζέ, με επένδυση Τεμάχιο 12,50 50 625,00 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ 15.325,00 ΦΠΑ 24% 3.678,00 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ 19.003,00 Τιμές αναφοράς: Σε ευρώ. Αξία δικαιωμάτων προαίρεσης/παράτασης: 0,00 € (μηδέν ευρώ). Φ.Π.Α.: 24% Κρατήσεις - δικαιώματα τρίτων – επιβαρύνσεις: Κράτηση 0,10 % η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΦΟΡΕΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ e mail Α.Φ.Μ. Δ.Ο.Υ. ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για τη σύμβαση με περιγραφή Α.Α. Περιγραφή Μονάδα Μέτρησης Τιμή Μονάδας πλέον Φ.Π.Α. Ποσότητα Συνολική Τιμή Είδους πλέον Φ.Π.Α. 1 Οστεοθήκη μονή, inox, με επένδυση Τεμάχιο 600 2 Οστεοθήκη μονή, γαλβανιζέ, με επένδυση Τεμάχιο 300 3 Οστεοθήκη διπλή, inox, με επένδυση Τεμάχιο 150 4 Οστεοθήκη διπλή, γαλβανιζέ, με επένδυση Τεμάχιο 50

-- 16 of 23 --

17 ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ ΦΠΑ 24% ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ * Οι τιμές δίνονται σε ευρώ. * Στην τιμή περιλαμβάνονται διοικητικά κόστη και εργασίες που απαιτούνται για την απρόσκοπτη εκτέλεση των όρων της σύμβασης. * Στην τιμή περιλαμβάνονται πάσης φύσεως φόροι και κρατήσεις υπέρ τρίτων. * Η τιμή δεν υπόκειται σε ρήτρα αναπροσαρμογής. Για τον Οικονομικό Φορέα (επωνυμία επιχείρησης) (σφραγίδα επιχείρησης) (υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου) (ονοματεπώνυμο νόμιμου εκπροσώπου) ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας το φυσικό πρόσωπο που υπογράφει την προσφορά ως Προσφέρων ή ως Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος, ότι το ίδιο ή και τρίτοι, κατ’ εντολή και για λογαριασμό του, θα επεξεργάζονται τα ακόλουθα δεδομένα ως εξής: Ι. Αντικείμενο επεξεργασίας είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιέχονται στους φακέλους της προσφοράς και τα αποδεικτικά μέσα τα οποία υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού, από το φυσικό πρόσωπο το οποίο είναι το ίδιο Προσφέρων ή Νόμιμος Εκπρόσωπος Προσφέροντος. ΙΙ. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση του Φακέλου Προσφοράς, η ανάθεση της Σύμβασης, η προάσπιση των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής, η εκπλήρωση των εκ του νόμου υποχρεώσεων της Αναθέτουσας Αρχής και η εν γένει ασφάλεια και προστασία των συναλλαγών. Τα δεδομένα ταυτοπροσωπίας και επικοινωνίας θα χρησιμοποιηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή και για την ενημέρωση των Προσφερόντων σχετικά με την αξιολόγηση των προσφορών. ΙΙΙ. Αποδέκτες των ανωτέρω (υπό Α) δεδομένων στους οποίους κοινοποιούνται είναι: (α) Φορείς στους οποίους η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών για λογαριασμό της, δηλαδή οι Σύμβουλοι, τα υπηρεσιακά στελέχη, μέλη Επιτροπών Αξιολόγησης, Χειριστές του Ηλεκτρονικού Διαγωνισμού και λοιποί εν γένει προστηθέντες της, υπό τον όρο της τήρησης σε κάθε περίπτωση του απορρήτου. (β) Το Δημόσιο, άλλοι δημόσιοι φορείς ή δικαστικές αρχές ή άλλες αρχές ή δικαιοδοτικά όργανα, στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. (γ) Έτεροι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, στο πλαίσιο της αρχής της διαφάνειας και του δικαιώματος προδικαστικής και δικαστικής προστασίας των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό, σύμφωνα με το νόμο. IV. Τα δεδομένα θα τηρούνται για χρονικό διάστημα για χρονικό διάστημα ίσο με τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης, και μετά τη λήξη αυτής για χρονικό διάστημα πέντε ετών, για

-- 17 of 23 --

18 μελλοντικούς φορολογικούς-δημοσιονομικούς ή ελέγχους χρηματοδοτών ή άλλους προβλεπόμενους ελέγχους από την κείμενη νομοθεσία, εκτός εάν η νομοθεσία προβλέπει διαφορετική περίοδο διατήρησης. Σε περίπτωση εκκρεμοδικίας αναφορικά με δημόσια σύμβαση τα δεδομένα τηρούνται μέχρι το πέρας της εκκρεμοδικίας. Μετά τη λήξη των ανωτέρω περιόδων, τα προσωπικά δεδομένα θα καταστρέφονται. V. Το φυσικό πρόσωπο που είναι είτε Προσφέρων είτε Νόμιμος Εκπρόσωπος του Προσφέροντος, μπορεί να ασκεί κάθε νόμιμο δικαίωμά του σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν, απευθυνόμενο στον υπεύθυνο προστασίας προσωπικών δεδομένων της Αναθέτουσας Αρχής. VI. H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να λαμβάνει κάθε εύλογο μέτρο για τη διασφάλιση του απόρρητου και της ασφάλειας της επεξεργασίας των δεδομένων και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση από οποιονδήποτε και κάθε άλλης μορφή αθέμιτη επεξεργασία. ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Αριθμός : ………………… Στους Αγίους Αναργύρους σήμερα …../…./2025, ημέρα ………………., οι συμβαλλόμενοι : α) Η εταιρεία με την επωνυμία ΓΑΙΑ ΑΓΙΩΝ ΑΝΑΡΓΥΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ και δ.τ. “ΓΑΙΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ A.E.”, που εδρεύει στους Αγίους Αναργύρους στη Λεωφόρο Δημοκρατίας 208 Τ.Κ. 13562, με Α.Φ.Μ. 997983190, Δ.Ο.Υ. ΚΕΦΟΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ και Κωδικό Α.Α.Η.Τ. 1007.F00167.0001, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου κ. Σπύρο Κοτσίνη σύμφωνα με την υπ’ αριθμό 601/24.07.2025 (ΑΔΑ: ΡΗ1ΡΟΡ59- ΜΛΔ) Απόφαση του Δ.Σ. και αποκαλούμενη στη συνέχεια χάριν συντομίας με τον όρο “ΓΑΙΑ” β) Ο/η ……. (σε περίπτωση φυσικού προσώπου/ατομικής επιχείρησης) ή το νομικό πρόσωπο...........με την επωνυμία ………….και τον διακριτικό τίτλο «..........................», που εδρεύει ...................................... (. ΑΦΜ:....................., ΔΟΥ: ................., Τ.Κ. ...................., νομίμως εκπροσωπούμενο από τον κ. …………………………………, και αποκαλούμενο στη συνέχεια χάριν συντομίας με τον όρο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», συμφώνησαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα παρακάτω : i.Με την υπ’ αριθμό ……/2025 (ΑΔΑ : …………………) Απόφαση Δ.Σ. της “ ΓΑΙΑ ” εγκρίθηκαν οι όροι της σύμβασης με περιγραφή “…………………………………… …………………… …………………. ”, συνολικού προϋπολογισμού ……………….€ χωρίς Φ.Π.Α.. ii.Η αρμόδια υπηρεσία της “ΓΑΙΑ” απέστειλε την υπ’ αριθμό ………………. (ΑΔΑΜ : ………………….. ) Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς. iii.H “ΓΑΙΑ” με την υπ’ αριθμό …../2025 (ΑΔΑΜ : ………………………….. και ΑΔΑ : ……………………………..) Απόφαση Ανάθεσης του Προέδρου Δ.Σ. κατακύρωσε το αποτέλεσμα στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» κατόπιν της προσφοράς που υπέβαλλε. iv.Στο κείμενο του παρόντος ενσωματώνονται ως αναπόσπαστο και αδιαίρετο μέρος αυτού, η Απόφαση Δ.Σ. με αριθμό …../2025, η Πρόσκληση με αριθμό …………., η Απόφαση Ανάθεσης με αριθμό …../2025 (‘Έγγραφα της Σύμβασης), και η προσφορά του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 1.1 Αντικείμενο του παρόντος είναι η “………………………………………………………………..….……… …….”

-- 18 of 23 --

19 1.2 Η προμήθεια θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στα Έγγραφα της Σύμβασης και την προσφορά του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». 2. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ 2.1 Φορέας χρηματοδότησης της σύμβασης είναι η “ΓΑΙΑ”. 2.2 Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις της χρήσης του οικονομικού έτους 2026 της “ΓΑΙΑ”. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3.1 Η διάρκεια του παρόντος άρχεται την ……/……/…… και ολοκληρώνεται την ……/……./…… 3.2 Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της “ΓΑΙΑ” μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ». 4. ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ 4.1 Η αμοιβή που θα λάβει ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» ανέρχεται έως το ποσό των …………………€ χωρίς Φ.Π.Α. και ………………..………. με Φ.Π.Α.. Ειδικότερα το συμβατικό τίμημα αναλύεται ως εξής: 4.2 Ο τρόπος καταβολής της αμοιβής θα γίνει σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 16 της Πρόσκλησης. Συγκεκριμένα θα πραγματοποιείται με την καταβολή του 100% της συμβατικής αξίας των αγαθών που έχουν παραληφθεί οριστικά. 4.3 Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται με την προσκόμιση από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016. Ειδικότερα: α) πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής, β) αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη, γ) τιμολόγιο του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», δ) πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. 4.4 Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Ιδίως βαρύνεται με την κράτηση 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. 4.5 Με κάθε πληρωμή θα γίνεται η προβλεπόμενη από την κείμενη νομοθεσία παρακράτηση φόρου εισοδήματος επί του καθαρού ποσού. 4.6 Οι τιμές των υπηρεσιών είναι σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν επιτρέπεται η αναπροσαρμογή τους. 5. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ – ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ 5.1 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» υποχρεούται να παραδώσει τα υλικά στον χρόνο, τον τόπο και με τον τρόπο που καθορίζονται στο άρθρο 21 της Πρόσκλησης. 5.2 Μη εμπρόθεσμη παράδοση των υλικών από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» επάγεται την κήρυξη αυτού ως εκπτώτου σύμφωνα με το άρθρο 17 της Πρόσκλησης. 5.3 H παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές, υπό τους όρους, διαδικασίες παραλαβής, τρόπους ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου των υλικών, ανάληψης του κόστους διενέργειας ελέγχου από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» που ορίζονται και συμφωνούνται στο άρθρο 22 της Πρόσκλησης. 5.4 Υλικά που απορρίφθηκαν ή κρίθηκαν παραληπτέα με έκπτωση επί της συμβατικής τιμής, μπορούν να παραπέμπονται για επανεξέταση σύμφωνα με το άρθρο 22 της Πρόσκλησης. 5.5 Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ».

-- 19 of 23 --

20 5.6 Αν η παραλαβή των υλικών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο, ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 22 της Πρόσκλησης. 5.7 Ανεξάρτητα από την ως άνω άρθρο οριζόμενη αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωμή του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ», πραγματοποιούνται οι προβλεπόμενοι από την παρούσα σύμβαση έλεγχοι από επιτροπή που συγκροτείται με απόφαση της “ΓΑΙΑ”, στην οποία δεν μπορεί να συμμετέχουν ο πρόεδρος και τα μέλη της επιτροπής που δεν πραγματοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόμενο από την παρούσα σύμβαση χρόνο. Η παραπάνω επιτροπή παραλαβής προβαίνει σε όλες τις διαδικασίες παραλαβής που προβλέπονται στην παρούσα σύμβασης, του άρθρου 22 της Πρόσκλησης και του άρθρου 208 του ν. 4412/2016 και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα. 5.8 Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης των υλικών μπορεί να παρατείνεται, πριν από τη λήξη του αρχικού συμβατικού χρόνου παράδοσης, υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 206 του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τον «ΑΝΑΔΟΧΟ» και η παράταση χορηγείται από τη “ΓΑΙΑ” χωρίς να συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας ή άλλοι ιδιαιτέρως σοβαροί λόγοι που καθιστούν αντικειμενικώς αδύνατη την εμπρόθεσμη παράδοση των συμβατικών ειδών επιβάλλονται στον Ανάδοχο οι κυρώσεις του άρθρου 207 του ν. 4412/2016. 6. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 6.1 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» τηρεί και θα εξακολουθήσει να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. 6.2 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» θα ενεργεί σύμφωνα με τον νόμο και την παρούσα, ότι θα λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλίσει την ομαλή και προσήκουσα εκτέλεση της παρούσας σύμφωνα με την Πρόσκληση και ότι δεν θα ενεργήσει αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της παρούσας, σύμφωνα με τη ρήτρα ακεραιότητας που επισυνάπτεται στην παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. 6.3 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξει την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. 6.4 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» ευθύνεται απεριόριστα για τις ενέργειες του προσωπικού - συνεργατών που θα χρησιμοποιήσει για την εκτέλεση της σύμβασης. Ειδικότερα, ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» είναι συνολικά και αποκλειστικά υπεύθυνος και υπόλογος για τις πράξεις, παραλείψεις, λάθη ή αμέλειες που συνδέονται αιτιωδώς με την πρόσκληση ζημίας ή βλάβης σε οιονδήποτε τρίτο. 6.5 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δεν επιτρέπεται να μεταβιβάζει ή να εκχωρεί καθ’ οιονδήποτε τρόπο, μέρος ή το σύνολο των δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του που απορρέουν από τη σύμβαση, προς οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο. 6.6 Απαγορεύεται στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» η προεξόφληση, εκχώρηση, ενεχυρίαση της Αμοιβής σε οιονδήποτε τρίτο, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση της «ΓΑΙΑ». 7. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 7.1 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και των δικαιωμάτων που απορρέουν εξ’ αυτής στην περίπτωση που δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του που απορρέουν από τη σύμβαση ή/και δεν συμμορφωθεί με τις σχετικές γραπτές εντολές της υπηρεσίας, που είναι σύμφωνες με τη σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις, εντός του συμφωνημένου χρόνου εκτέλεσης της σύμβασης. 7.2 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και των δικαιωμάτων που απορρέουν εξ’ αυτής, εφόσον δεν παράσχει τις υπηρεσίες ή δεν υποβάλει

-- 20 of 23 --

21 τα παραδοτέα ή δεν προβεί στην αντικατάστασή τους μέσα στον συμβατικό χρόνο ή στον χρόνο παράτασης που του δοθεί, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 217 του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση αυτή, η «ΓΑΙΑ» κοινοποιεί στον ανάδοχο ειδική όχληση, η οποία μνημονεύει τις διατάξεις του άρθρου 203 του ν. 4412/2016 και περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί ο ανάδοχος, προκειμένου να συμμορφωθεί. 7.3 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» δεν κηρύσσεται έκπτωτος για λόγους που αφορούν σε υπαιτιότητα της “ΓΑΙΑ” ή αν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 7.4 Στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» εφόσον κηρυχθεί έκπτωτος μπορεί να επιβληθεί η ποινή του προσωρινού αποκλεισμού από το σύνολο των συμβάσεων προμηθειών ή υπηρεσιών των φορέων που εμπίπτουν στις διατάξεις του ν. 4412/2016 κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 αυτού. 7.5 Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, σύμφωνα με το άρθρο 218 του ν. 4412/2016. 7.6 Για την επιβολή των κυρώσεων κατά του «ΑΝΑΔΟΧΟΥ» απαιτείται η έκδοση απόφασης από το Δ.Σ. της ”ΓΑΙΑ”, έπειτα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 8. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ – ΜΟΝΟΜΕΡΗΣ ΛΥΣΗ 8.1 Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016. 8.2 Η ”ΓΑΙΑ” μπορεί, με τις προϋποθέσεις που ορίζουν οι κείμενες διατάξεις, να καταγγείλει τη σύμβαση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσής της, εφόσον: α) η σύμβαση έχει υποστεί ουσιώδη τροποποίηση, κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, που θα απαιτούσε νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, β) ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» κατά το χρόνο της ανάθεσης της σύμβασης, τελούσε σε μια από τις καταστάσεις που αναφέρονται στην παρ. 1 του άρθρου 73 του ν. 4412/2016 και ως εκ τούτου, θα έπρεπε να έχει αποκλειστεί από τη διαδικασία σύναψης της σύμβασης, γ) η σύμβαση δεν έπρεπε να ανατεθεί στον «ΑΝΑΔΟΧΟ» λόγω σοβαρής παραβίασης των υποχρεώσεων που υπέχει από τις Συνθήκες και την Οδηγία 2014/24/ΕΕ, η οποία έχει αναγνωριστεί με απόφαση του Δικαστηρίου της Ένωσης στο πλαίσιο διαδικασίας δυνάμει του άρθρου 258 της ΣΛΕΕ. 9. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 9.1 Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 9.2 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην έννοια της ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς την ”ΓΑΙΑ” τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Η ”ΓΑΙΑ” αποφασίζει μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου για αυτό οργάνου. 9.3 Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την ”ΓΑΙΑ” της ανώτερης βίας που επικαλείται ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης ή μη κατάλληλα εκπλήρωσης της προμήθειας. 10. ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 10.1 Η σύμβαση θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί, όταν παραληφθούν οριστικά, ποσοτικά και ποιοτικά οι υπηρεσίες, όταν αποπληρωθεί το συμβατικό τίμημα και εκπληρωθούν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές ή νόμιμες υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμευθούν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση.

-- 21 of 23 --

22 11. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 11.1 Κατά την εκτέλεση της σύμβασης εφαρμόζονται οι όροι του παρόντος συμφωνητικού, οι διατάξεις του ν. 4412/2016 και συμπληρωματικά ο αστικός Κώδικας. 11.2 Ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις, δυνάμει του άρθρου 7 του παρόντος, να ασκήσει προσφυγή μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο όργανο της ”ΓΑΙΑ”, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Ενστάσεων επί της Παραλαβής. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 11.3 Η ”ΓΑΙΑ” και ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για φιλική επίλυσή των διαφορών που τυχόν προκύψουν σχετικά με το παρόν συμφωνητικό. Σε περίπτωση μη επίλυσης τότε ορίζεται ως αρμόδιο το Διοικητικό Εφετείο Αθηνών. Το παρόν συμφωνητικό συντάχθηκε σε τρία πρωτότυπα, διαβάσθηκε, βεβαιώθηκε το περιεχόμενο του και υπογράφηκε ως ακολούθως από τα συμβαλλόμενα μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΡΗΤΡΑ ΑΚΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ (Η Ρήτρα Ακεραιότητας επισυνάπτεται στη σύμβαση αναθέτουσας αρχής - αναδόχου] Δηλώνω/ούμε ότι δεσμευόμαστε ότι σε όλα τα στάδια που προηγήθηκαν της κατακύρωσης της σύμβασης δεν ενήργησα/ενεργήσαμε αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά και ότι θα εξακολουθήσω/ουμε να ενεργώ/ούμε κατ’ αυτόν τον τρόπο κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη αυτής. Ειδικότερα ότι: 1) δεν διέθετα/διαθέταμε εσωτερική πληροφόρηση, πέραν των στοιχείων που περιήλθαν στη γνώση και στην αντίληψη μου/μας μέσω των εγγράφων της σύμβασης και στο πλαίσιο της συμμετοχής μου/μας στη διαδικασία σύναψης της σύμβασης και των προκαταρκτικών διαβουλεύσεων στις οποίες συμμετείχα/με και έχουν δημοσιοποιηθεί. 2) δεν πραγματοποίησα/ήσαμε ενέργειες νόθευσης του ανταγωνισμού μέσω χειραγώγησης των προσφορών, είτε ατομικώς είτε σε συνεργασία με τρίτους, κατά τα οριζόμενα στο δίκαιο του ανταγωνισμού. 3) δεν διενήργησα/διενεργήσαμε ούτε θα διενεργήσω/ήσουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης παράνομες πληρωμές για διευκολύνσεις, εξυπηρετήσεις ή υπηρεσίες που αφορούν τη σύμβαση και τη διαδικασία ανάθεσης. 4) δεν πρόσφερα/προσφέραμε ούτε θα προσφέρω/ουμε πριν, κατά τη διάρκεια ή και μετά τη λήξη της σύμβασης, άμεσα ή έμμεσα, οποιαδήποτε υλική εύνοια, δώρο ή αντάλλαγμα σε υπαλλήλους ή μέλη συλλογικών οργάνων της αναθέτουσας αρχής, καθώς και συζύγους και συγγενείς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τέταρτου βαθμού ή συνεργάτες αυτών ούτε χρησιμοποίησα/χρησιμοποιήσαμε ή θα χρησιμοποιήσω/χρησιμοποιήσουμε τρίτα πρόσωπα, για να διοχετεύσουν χρηματικά ποσά στα προαναφερόμενα πρόσωπα. 5) δεν θα επιχειρήσω/ουμε να επηρεάσω/ουμε με αθέμιτο τρόπο τη διαδικασία λήψης αποφάσεων της αναθέτουσας αρχής, ούτε θα παράσχω-ουμε παραπλανητικές πληροφορίες οι οποίες ενδέχεται να επηρεάσουν ουσιωδώς τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής καθ’ όλη τη διάρκεια της εκτέλεσης της σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη της,

-- 22 of 23 --

23 6) δεν έχω/ουμε προβεί ούτε θα προβώ/ούμε, άμεσα (ο ίδιος) ή έμμεσα (μέσω τρίτων προσώπων), σε οποιαδήποτε πράξη ή παράλειψη [εναλλακτικά: ότι δεν έχω-ουμε εμπλακεί και δεν θα εμπλακώ-ουμε σε οποιαδήποτε παράτυπη, ανέντιμη ή απατηλή συμπεριφορά (πράξη ή παράλειψη)] που έχει ως στόχο την παραπλάνηση [/εξαπάτηση] οποιουδήποτε προσώπου ή οργάνου της αναθέτουσας αρχής εμπλεκομένου σε οποιαδήποτε διαδικασία σχετική με την εκτέλεση της σύμβασης (όπως ενδεικτικά στις διαδικασίες παρακολούθησης και παραλαβής), την απόκρυψη πληροφοριών από αυτό, τον εξαναγκασμό αυτού σε ή/και την αθέμιτη απόσπαση από αυτό ρητής ή σιωπηρής συγκατάθεσης στην παραβίαση ή παράκαμψη νομίμων ή συμβατικών υποχρεώσεων που σχετίζονται με την εκτέλεση της σύμβασης, ή τυχόν έγκρισης, θετικής γνώμης ή απόφασης παραλαβής (μέρους ή όλου) του συμβατικού αντικείμενου ή/και καταβολής (μέρους ή όλου) του συμβατικού τιμήματος, 7) ότι θα απέχω/ουμε από οποιαδήποτε εν γένει συμπεριφορά που συνιστά σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα και θα μπορούσε να θέσει εν αμφιβόλω την ακεραιότητά μου- μας, 8) ότι θα δηλώσω/ουμε στην αναθέτουσα αρχή, αμελλητί με την περιέλευση σε γνώση μου/μας, οποιαδήποτε κατάσταση (ακόμη και ενδεχόμενη) σύγκρουσης συμφερόντων (προσωπικών, οικογενειακών, οικονομικών, πολιτικών ή άλλων κοινών συμφερόντων, συμπεριλαμβανομένων και αντικρουόμενων επαγγελματικών συμφερόντων) μεταξύ των νομίμων ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων μου-μας, υπαλλήλων ή συνεργατών μου-μας που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση της σύμβασης (συμπεριλαμβανομένων και των υπεργολάβων μου) με μέλη του προσωπικού της αναθέτουσας αρχής που εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στη διαδικασία εκτέλεσης της σύμβασης ή/και μπορούν να επηρεάσουν την έκβαση και τις αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής περί την εκτέλεσή της, συμπεριλαμβανομένων των μελών των αποφαινόμενων ή/και γνωμοδοτικών οργάνων αυτής, ή/και των μελών των οργάνων διοίκησής της ή/και των συζύγων και συγγενών εξ αίματος ή εξ αγχιστείας, κατ’ ευθεία μεν γραμμή απεριορίστως, εκ πλαγίου δε έως και τετάρτου βαθμού των παραπάνω προσώπων, οποτεδήποτε και εάν η κατάσταση αυτή σύγκρουσης συμφερόντων προκύψει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και μέχρι τη λήξη της. 9) [Σε περίπτωση χρησιμοποίησης υπεργολάβου] Ο υπεργολάβος …………….. έλαβα γνώση της παρούσας ρήτρας ακεραιότητας και ευθύνομαι/ευθυνόμαστε για την τήρηση και από αυτόν απασών των υποχρεώσεων που περιλαμβάνονται σε αυτή. Υπογραφή/Σφραγίδα

-- 23 of 23 --