Απόφαση για την Ετήσια Παροχή Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ξάνθη, 4 Ιουνίου 2024 ΝΟΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 16836 ΔΗΜΟΣ ΞΑΝΘΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληρ.: Πολ. Καρακατσάνη Τηλ. : 2541350821 Ταχ. Δ/νση: Πλατεία Δημοκρατίας NUTS: EL512 Απευθείας ανάθεση για την «Ετήσια Παροχή Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο». Κωδικός CPV: (79121100-5) Υπηρεσίες εσωτερικού διαχειριστικού ελέγχου Α Π Ο Φ Α Σ Η ( 633 ) ΤΟΥ ΔΗΜΑΡΧΟΥ ΞΑΝΘΗΣ Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010. 2) Τις διατάξεις των άρθρων 116,118 & 120 του Ν. 4412/2016. 3) Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ.) όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016. 4) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκαν με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007. 5) Την αναγκαιότητα παροχής της «Ετήσιας Παροχής Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο». 6) Τις εξασφαλισμένες πιστώσεις του προϋπολογισμού τρέχοντος έτους του Δήμου στον Κ.Α. 02.00.6117.04. 7) Τη διάθεση της πίστωσης και την δέσμευση ποσού 10.840,00 € με την με αριθ.431 πολυετή απόφαση ανάληψης υποχρέωσης. 8) Το με αριθμ. 13718/13-05-2024 Τεκμηριωμένο Αίτημα Διατάκτη για ανάληψη υποχρέωσης.

-- 1 of 3 --

2 9) Την με αριθμ. 323/8923/27-03-2024 Απόφαση Δημάρχου με θέμα: «Αδυναμία λειτουργίας Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου στον Δήμο Ξάνθης και ανάθεσή της σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, με σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών». 10) Την με αριθμ. 507/14153/16-05-2024 Απόφαση Δημάρχου με θέμα: «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών για την ανάθεση της υπηρεσίας με τίτλο: «Ετήσια Παροχή Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο». 11) Την με αριθμό Υ4/10-05-2024 Μελέτη - Τεχνική Έκθεση της Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών του Δήμου Ξάνθης. 12) Την με αριθ. πρωτ. 14651/21-05-2024 πρόσκληση υποβολής προσφορών. 13) Τις υποβληθείσες προσφορές : α) την με αριθμ. πρωτ: 15801/28-05-2024 προσφορά από τον Οικονομολόγο- Εσωτερικό Ελεγκτή «Αργύριο Α. Κοκκάρη» με ποσό προσφοράς 14.557,60 € και β) την με αριθμ. πρωτ: 15667/27-05-2024 προσφορά από την εταιρεία «CORPORATE SERVICES ΙΚΕ» με ποσό προσφοράς 18.476,60 € . 14) Τις με αρ. 2/79/03-01-2024 και 3/92/03-01-2024 όπως αυτή τροποποιήθηκε με την 79/2620/29-01-2024 αποφάσεις του Δημάρχου Ξάνθης περί ορισμού Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ Α. Εγκρίνουμε τη διενέργεια της «Ετήσιας Παροχής Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο», εκτιμώμενης αξίας 19.840,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α., με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Β. Αναθέτουμε απευθείας την παροχή της υπηρεσίας με τίτλο «Ετήσια Παροχή Ανεξάρτητων Υπηρεσιών Εσωτερικού Ελέγχου & Υποστήριξης της Μονάδας Εσωτερικού ελέγχου από Εξωτερικό Σύμβουλο», όπως ειδικότερα περιγράφεται στο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, στον Οικονομολόγο- Εσωτερικό Ελεγκτή «Αργύριο Α. Κοκκάρη» με έδρα την Επανομή Θεσσαλονίκης, Αγίου Σπυρίδωνος 14 και Α.Φ.Μ. 054280594 – ΔΟΥ Καλαμαριάς, έναντι του ποσού των 14.557,60 ευρώ, συμπεριλαμβανομένης της δαπάνης του Φ.Π.Α. Γ. Η δαπάνη που προκαλείται από τη συγκεκριμένη ανάθεση θα καλυφθεί από ιδίους πόρους και από τον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους, όπου υπάρχει εγγεγραμμένη η σχετική πίστωση, η οποία θα βαρύνει τον Κ.Α. 02.00.6117.04 και την αντίστοιχη πίστωση του επόμενου έτους.

-- 2 of 3 --

3 Δ. Η συγκεκριμένη υπηρεσία θα πραγματοποιείται τμηματικά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα της μελέτης, έως ένα (1) έτος από την ανάρτηση του συμφωνητικού στο ΚΗΜΔΗΣ. Ε. Η πληρωμή του συμβατικού ποσού θα γίνεται με την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, μετά την υποβολή από τον πάροχο των προβλεπόμενων από την νομοθεσία παραστατικών. ΣΤ. Στη σύμβαση που θα συναφθεί θα αναφερθούν ειδικότεροι όροι για την ορθή, απρόσκοπτη και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές παροχή των προς ανάθεση υπηρεσιών. Ο Αντιδήμαρχος Ξάνθης Σιαμπάν Χ. Μπαντάκ Εσωτ. Διανομή: Βιβλίο Αποφάσεων

-- 3 of 3 --