ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ "ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΤΗΣ ΕΥΔ Π-ΑΜΘ" ΜΕ ΟΠΣ 6001474 ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ

1 ΑΠΟΦΑΣΗ Ο Περιφερειάρχης Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005(ΦΕΚ 98/Α/22-4-2005). 2. Ο Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ87/Α/07.06.2010),όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3. Το Π.Δ. 144/23.12.2010 (ΦΕΚ 237/Α/27.12.2010) Οργανισμός της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 4. Την αριθ. 30/2019 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Ροδόπης (ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΚΟΥΣΙΑΣ ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑΣ) για την… επικύρωση των αποτελεσμάτων των ….περιφερειακών εκλογών … 2019 και ανακήρυξης …… Περιφερειάρχη ….της Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης…. 5. Το από 30/08/2019 ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΟΡΚΩΜΟΣΙΑΣ του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης. 6. Το Ν.4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/2014) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας ….και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα την παρ. 12 του άρθρου 66, αυτού. 7. Το Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08.08.2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ» και ειδικότερα τις διατάξεις των παρ. 1-3 του άρθρου 118, 2 και 3α τους άρθρου 120 και 9 του άρθρου 80, αυτού. 8. Το Ν. 4914/2022 (Α’61) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2027, σύσταση Ανώνυμης Εταιρείας «Εθνικό Μητρώο Νεοφυών Επιχειρήσεων Α.Ε.» και άλλες διατάξεις». ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΤΕΑ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ, ΘΡΑΚΗ» Κομοτηνή, 11-08-2023 Αριθ. Πρωτ.: 5197 Ταχ. Δ/νση: Ηροδότου 28 Κομοτηνή Ταχ. Κώδικας: 69132 Πληροφορίες: Χ. Αγγελίνα Τηλέφωνο: 2531352322 Email: hariniko@mou.gr ΘΕΜΑ: Ανάθεση του έργου με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΤΗΣ ΕΥΔ Π-ΑΜΘ» με Κωδικό ΟΠΣ 6001474, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης

-- 1 of 3 --

2 9. Την αριθ. 23451/ΕΥΣΣΑ493/24.02.2017 (ΦΕΚ 677/Β/03.03.2017) Απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης με θέμα «Διαδικασίες κατάρτισης, έγκρισης και υλοποίησης Προγραμμάτων Τεχνικής Βοήθειας, διαδικασίες δημιουργίας και διατήρησης καταλόγων προμηθευτών για την ανάθεση και υλοποίηση ενεργειών Τεχνικής Βοήθειας», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 10. Την υπό στοιχεία C (2022) 6510 final/05.09.2022 Εκτελεστικής απόφασης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την έγκριση του Περιφερειακού Προγράμματος «Ανατολική Μακεδονία, Θράκη» για στήριξη από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο+ στο πλαίσιο του στόχου «Επενδύσεις στην απασχόληση και την ανάπτυξη» για την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας, Θράκης στην Ελλάδα. 11. Την αριθμ. 114947/22 (ΦΕΚ 6132 Β/1-12-2022) Υ.Α. Εθνικοί κανόνες επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ 2021-2027. 12. Την αριθ. 4575/18.01.2023 (ΦΕΚ 268/Β/20.01.2023) Απόφαση του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων με θέμα «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ’ αρ.84540/02.09.2022 απόφασης του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων για την «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Προγράμματος ‘‘Ανατολική Μακεδονία, Θράκη’’ σύμφωνα με την παρ. 10 του άρθρου 65 του ν. 4914/2022 (Α’ 61) και αντικατάσταση της υπό στοιχεία 32674/ΕΥΘΥ 330/23.03.2015 (Β’ 714) υπουργικής απόφασης (Β’ 4701)». 13. Την με αριθ. πρωτ. 3509/07.06.2023 (ΑΔΑ: ΨΟ3Ω7ΛΒ-ΧΘΥ) απόφαση ένταξης της πράξης με τίτλο «ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ (ΕΥΔ Π-ΑΜΘ)» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανατολική Μακεδονία, Θράκη» 2021 - 2027, με Κωδικό ΟΠΣ 6001474, στην οποία συμπεριλαμβάνεται το 3ο Υποέργο με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΤΗΣ ΕΥΔ Π-ΑΜΘ». 14. Την αριθ. πρωτ. 5090/04.08.2023 (ΑΔΑ: ΨΤΔ07ΛΒ-ΙΙ3 - ΑΔΑΜ: 23PROC013213166) Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την υλοποίηση του έργου με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΤΗΣ ΕΥΔ Π-ΑΜΘ», με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. 15. Την από 08/08/2023 (αριθ. πρωτ. 5197/08.08.2023 ΕΥΔ ΠΑΜΘ) προσφορά του Παναγιώτη Βουλβουκέλη. 16. Τις πιστώσεις στη ΣΑΕ 0317 με κωδικό πράξης 2023ΕΠ03170001. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Την ανάθεση υλοποίησης του έργου με τίτλο «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΤΗΣ ΕΥΔ Π-ΑΜΘ», CPV: 72252000-6, 72253200-5, 98300000-6, στον Βουλβουκέλη Παναγιώτη, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ ΓΙΑ ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ & ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (HARDWARE) ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ, ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΙΚΤΥΟΥ, ο οποίος εδρεύει Σιδηροχωρίου 27 - 69132 Κομοτηνή, με Α.Φ.Μ. 113969083, Δ.Ο.Υ. Κομοτηνής, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, επειδή διαθέτει την εμπειρία και τεχνογνωσία για την παροχή συναφών υπηρεσιών. Αντικείμενο των υπηρεσιών του Αναδόχου είναι η υποστήριξη της ΕΥΔ Π-ΑΜΘ σε θέματα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης και μέριμνας για τη λειτουργικότητα και συντήρηση των εγκαταστάσεων και της υλικοτεχνικής υποδομής της και ειδικότερα περιλαμβάνει: • Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση (ψηφιοποίηση και αποθήκευση) των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων της ΕΥΔ ΕΠ ΠΑΜΘ. • Λήψη αντιγράφων ασφαλείας αρχείων της Υπηρεσίας στις αρχές κάθε μήνα σε εξωτερικό δίσκο.

-- 2 of 3 --

3 • Εβδομαδιαίος έλεγχος μηχανισμών λήψης αντιγράφων ασφαλείας αρχείων της Υπηρεσίας και έλεγχος server για ενημερώσεις. • Μέριμνα για τη λειτουργικότητα και συντήρηση των εγκαταστάσεων και της υλικοτεχνικής υποδομής συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριακών συστημάτων και επικοινωνιών. • Προγραμματισμό και παρακολούθηση των αναλωσίμων υλικών που απαιτούνται για τη λειτουργία των περιφερειακών μηχανών γραφείου καθώς και των Η/Υ. • Υποστήριξη διοργάνωσης τηλεδιασκέψεων. Η προβλεπόμενη διάρκεια του έργου ορίζεται σε είκοσι (20) μήνες. Τα παραδοτέα του έργου θα είναι δέκα (10) διμηνιαίες απολογιστικές εκθέσεις και θα υποβάλλονται σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Η παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης θα διενεργείται σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 216 του Ν.4412/2016 και η παραλαβή του αντικείμενου της από Επιτροπή Παραλαβής, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 219 και του εδ. δ της παρ. 11 του άρθρου 221 του Ν.4412/2016. Η αμοιβή του Αναδόχου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα έξη χιλιάδων πεντακοσίων ογδόντα ευρώ (36.580,00 €) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου της ΣΑΕ 0317 με κωδικό 2023ΕΠ03170007 και θα συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από Εθνικούς Πόρους στο πλαίσιο της Προτεραιότητας 6: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ ΕΤΠΑ», του Π.Π. «Ανατολική Μακεδονία, Θράκη» 2021 - 2027. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά σε δέκα (10) ισόποσες δόσεις, μετά την οριστική παραλαβή των παραπάνω αναφερομένων Παραδοτέων. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Προγράμματος «Ανατολική Μακεδονία, Θράκη» θα καταρτίσει σύμβαση ανάθεσης στην οποία θα περιληφθούν όλοι οι όροι που κρίνονται αναγκαίοι για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Α.Μ.Θ. ΧΡΗΣΤΟΣ ΜΕΤΙΟΣ

-- 3 of 3 --