Σύμβαση για την ετήσια συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής έξι (6) Η/Υ [συγκεκριμένα : τέσσερις (4) είναι τύπου Fujitsu Esprimo E920 Desktor, Intel Core i5 4590 Haswell (4ης Γενιάς), ένας τύπου Desktop – RMACLDJ, Intel (R) Corel (TM) i3-7100 CPU και ένας τύπου ΗP dx7500 Microtower] και δύο (2) εκτυπωτών (τύπου Samsung ML-3820 ND Laser), εγκατεστημένων στο Διοικητικό Πρωτοδικείο Κοζάνης

Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ-ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Στη Θεσσαλονίκη και στο κατάστημα του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, Φράγκων 2- 4, σήμερα στις 21 Οκτωβρίου 2024 , ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00, οι: 1) Τριμελής Επιτροπή του άρθρου 64 παρ.3 του ν.3900/2010 του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, που ορίστηκε με την υπ’ αριθμ. 3/2022 απόφαση της Ολομέλειας του Δικαστηρίου και αποτελείται από τους: Αικατερίνη Παπαμόσχου, Ευδοξία Κανάκη, Εφέτες Δ.Δ., και Ελένη Μηλιοπούλου, δικαστική υπάλληλο, και 2) Βασίλειος Α. Σικαλόπουλος (Cbasic Group), με έδρα την Κοζάνη (οδός Φιλίππου Β΄ αριθ. 41) (Α.Φ.Μ. 123538973) , συμφωνήσαμε και αποδεχθήκαμε τα ακόλουθα : Η πρώτη των συμβαλλομένων (εργοδότης), με την πιο πάνω ιδιότητά της και σύμφωνα με την με αριθ. 86/18-9-2024 (ΑΔΑ: 949ΩΒ98-15Δ) απόφαση της Τριμελούς Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης, με την οποία εγκρίνεται η δέσμευση πίστωσης ποσού χιλίων διακοσίων ευρώ (1.200,00 €) για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της επιχορηγούμενης πίστωσης του Διοικητικού Εφετείου Θεσσαλονίκης για την ετήσια συντήρηση υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής έξι (6) Η/Υ [συγκεκριμένα : τέσσερις (4) είναι τύπου Fujitsu Esprimo E920 Desktor, Intel Core i5 4590 Haswell (4ης Γενιάς), ένας τύπου Desktop – RMACLDJ, Intel (R) Corel (TM) i3-7100 CPU και ένας τύπου ΗP dx7500 Microtower] και δύο (2) εκτυπωτών (τύπου Samsung ML- 3820 ND Laser), εγκατεστημένων στο Διοικητικό Πρωτοδικείο Κοζάνης και την από 16-10-2024 (ΑΔΑ: 68ΡΜΒ16-3ΒΒ) Πράξη Ανάθεσης της Προέδρου, που διευθύνει το Διοικητικό Πρωτοδικείο Κοζάνης, αναθέτει στο δεύτερο των συμβαλλομένων (συντηρητή) την ετήσια συντήρηση και επισκευή του παραπάνω υλικού – μέρους εξοπλισμού πληροφορικής. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων αναλαμβάνει τη συντήρηση του ανωτέρω υλικού έναντι ποσού χιλίων διακοσίων ευρώ (1.200,00€) συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Η εν λόγω ετήσια σύμβαση συντήρησης και επισκευής αρχίζει την 1 Νοεμβρίου 2024 και λήγει στις 31 Οκτωβρίου 2025.

-- 1 of 3 --

Οι υποχρεώσεις του δεύτερου των συμβαλλομένων που απορρέουν από την προκείμενη σύμβαση είναι οι εξής : 1. Ο συντηρητής αναλαμβάνει την πλήρη τεχνική υποστήριξη του προαναφερόμενου υλικού και θα καλύπτει όλα τα ανταλλακτικά, αναλώσιμα υλικά (εκτός γραφίτη, και χαρτιού) και τις εργασίες για προληπτική συντήρηση, αποκαταστάσεις βλαβών και αντικατάσταση ανταλλακτικών, για το χρονικό διάστημα ισχύος της παρούσας. 2. Ο συντηρητής οφείλει να αποκαθιστά τις βλάβες που προέρχονται από την κανονική λειτουργία και να αντικαθιστά δωρεάν εκείνα τα ανταλλακτικά που απαιτούνται με νέα, εκτός αν η βλάβη προήλθε από ανώτερη βία, οπότε στις περιπτώσεις αυτές θα υπάρχει πρόσθετη χρέωση (ύστερα από ειδική συμφωνία και ρύθμιση). 3. Οι κλήσεις του Διοικητικού Πρωτοδικείου Κοζάνης λόγω της σύμβασης, θα απολαμβάνουν προτεραιότητα έναντι των άλλων κλήσεων. 4. Οι εργασίες της συντήρησης και της αποκατάστασης των βλαβών με επέμβαση εντός της ημέρας θα γίνονται κατά την διάρκεια των εργάσιμων ωρών του Διοικητικού Πρωτοδικείου Κοζάνης στο χώρο της εγκατάστασης του μηχανήματος. 5. Σε περίπτωση που κάποια βλάβη δεν είναι άμεσα επισκευάσιμη και τα μηχανήματα τίθενται εκτός λειτουργίας, ο συντηρητής αναλαμβάνει την υποχρέωση να τα αντικαταστήσει (μέχρι την αποκατάστασή της) με άλλα, ώστε να καλύπτονται οι ανάγκες της Υπηρεσίας. Ακόμη σε περίπτωση που η επισκευή των μηχανημάτων απαιτεί την μεταφορά του σε χώρο εκτός του Δικαστηρίου, η δαπάνη μεταφοράς τους σε άλλο χώρο και η επιστροφή του στο Διοικητικό Πρωτοδικείου Κοζάνης, θα επιβαρύνει τον συντηρητή. Ο συντηρητής δεν έχει καμία ευθύνη αν η μη τήρηση των ανωτέρω οφείλεται σε ανώτερη βία, απεργία, ή άλλα γεγονότα εκτός ελέγχου του. Οι υποχρεώσεις του Διοικητικού Πρωτοδικείου Κοζάνης που απορρέουν από τη σχετική σύμβαση είναι οι ακόλουθες: 1. Να μην επεμβαίνει στο λειτουργικό μέρος των μηχανημάτων και να ακολουθεί πιστά τις οδηγίες χρήσης τους. 2. Να διατηρεί τουλάχιστον έναν εκπαιδευόμενο χειριστή, ο οποίος θα εκπαιδευτεί από το συντηρητή και θα επιλαμβάνεται των όσων οι οδηγίες χρήσης ορίζουν. 3. Να μη μετακινεί τα μηχανήματα σε άλλο χώρο χωρίς την κλήση του τεχνικού. Η επανεγκατάσταση και μετακίνηση των μηχανημάτων σε άλλο χώρο είναι έργο του

-- 2 of 3 --

τεχνικού, το οποίο αναλαμβάνει να παρέχει η συντηρήτρια χωρίς καθυστέρηση και χωρίς επιπλέον χρέωση. Η πληρωμή θα γίνει σε τρεις (3) ισόποσες δόσεις με τη λήξη κάθε τετραμήνου, μετά την έκδοση και την υποβολή του σχετικού τιμολογίου και όλων των απαραιτήτων δικαιολογητικών στο Διοικητικό Πρωτοδικείο Κοζάνης και τη βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής για τη σύμφωνη με τους όρους της παρούσας συντήρηση του υλικού-μέρους εξοπλισμού πληροφορικής, κατά το αντίστοιχο διάστημα. Όλες οι νόμιμες κρατήσεις, θα είναι σε βάρος του δεύτερου συμβαλλόμενου. Όλοι οι όροι της παρούσας σύμβασης είναι ουσιώδεις, η δε παράβαση οποιουδήποτε από αυτούς έχει σαν αποτέλεσμα την καταγγελία της σύμβασης. Κάθε τροποποίηση ή συμπλήρωση των ανωτέρω όρων, ισχύει μόνο αν έχει συνταχθεί σχετικό έγγραφο και φέρει την υπογραφή των εξουσιοδοτούμενων εκπροσώπων των συμβαλλομένων. Για τη βεβαίωση αυτών που συμφωνήθηκαν, συντάξαμε αυτή τη σύμβαση και υπογράφεται από τα δύο μέρη. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΕΦΕΤΕΙΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Η Διαχειριστική Επιτροπή 1. 2. 3.

-- 3 of 3 --